Personalipoliitika osakonna ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD Kantsleri 28.12.2023 käskkirjaga nr 1-5/93

„Personalipoliitika osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 2

Personalipoliitika osakonna

personaliarenduse valdkonnajuhi

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: personaliarenduse valdkonnajuht;

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personalipoliitika osakond; 1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja; 1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Personalipoliitika osakonna personaliarenduse valdkonnajuhi ametikoha eesmärk on

Siseministeeriumi valitsemisala personalistrateegia koostamine ja personaliarenduse tegevuste korraldamine ministeeriumis ja selle tegevuse koordineerimine valitsemisalas.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

1. Koordineerib ja korraldab ministeeriumi ja valitsemisala üleseid inimressurs i

arendamise ja analüüsiga seotud tegevusi järgmistes valdkondades:

- juhtide arendamine ja hindamine; - kompetentsimudelite koostamine või

nüüdisajastamine;

- juhtide arendustegevused (sh juhtide arenguprogrammid SIKA, ESTA);

- juhtimispõhimõtted; - ministeeriumi ja selle valitsemisa la

ülese rahuolu- ja pühendumuse

uuringute metoodika; - arenguvestluste ja kompetentside

hindamise keskkond; - e-õppe keskkond.

Arendustegevuste elluviimine on korraldatud ja koordineeritud vastavalt

tööplaanis ja/või asutuse tegevuskavas määratletud tulemuse ja tähtajaga.

2. Koordineerib ministeeriumi arengu- ja

hindamisvestluste läbiviimist ning tagab selleks vajalike alusdokumentide ja keskkonna kasutusoskuste olemasolu.

Arengu- ja hindamisvestlused on

ministeeriumis läbi viidud, vestluste kokkuvõtted analüüsitud ning nende pinnalt võetud sisendid koolitus- ja

arendustegevustesse.

3. Annab inimressursi arendamist puudutava sisendi ja/või arvamuse

riigi- ja ministeeriumi valitsemisala ülestesse arengukavadesse

Sisend riigi- ja valitsemisala ülestesse arengukavadesse on antud.

2 (3)

4. Töötab välja või uuendab koostöös

asutustega SIM valitsemisala personalijuhtimise strateegia

planeerides, korraldades ja koordineerides tegevusi. Jälgib strateegia tegevuskava täitmist.

Personalistrateegia koostamise või

uuendamise protsess on koordineeritud ja personalistrateegiasse on sisend antud.

Tegevuskavas kokku lepitud tegevused on seiratud.

5. Juhib või osaleb personalivaldkonna töö- ja

ekspertgruppides.

Töö- ja ekspertgrupid on juhitud või nendes

on osaletud.

6. Osaleb ministeeriumi eelarve planeerimise protsessis oma vastutusel olevate

eelarveridade lõikes vajalike vahendite planeerimisel.

Eelarvesse planeeritud vahendid on mõistlikud ja vajadustele vastavad.

7. Nõustab või korraldab teenistujate ja

juhtide nõustamise oma töövaldkonda puudutavates küsimustes, lahendab oma pädevuse piires kirjalikke ja suulise id

avaldusi

Teenistujad saavad pädevaid nõuandeid, suulised ja kirjalikud avaldused on õigeaegselt lahendatud.

8. Täidab osakonnajuhataja suulisi ja kirjalikke ühekordseid korraldusi, mis on

seotud töökoha tegevusvaldkonnaga.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus; 4.2 Töökogemus: personalivaldkonna töökogemus vähemalt 2 aastat;

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ministeeriumi tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda

reguleerivate õigusaktide tundmine; oma vastutusvaldkonna põhjalik tundmine;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel, veebibrauserid, MS Outlook;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel;

4.6 Isikuomadused ja võimekus: iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõime, kohusetunne, täpsus,

korrektsus, hea pingetaluvus, hea suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED

Personalipoliitika osakonna personaliarenduse valdkonnajuhil on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks; 5.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid; 5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Personalipoliitika osakonna personaliarenduse valdkonnajuht vastutab: 6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

3 (3)

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Aivi Sirp

personalipoliitika osakonna osakonnajuhataja

KINNITATUD Kantsleri 28.12.2023 käskkirjaga nr 1-5/93

„Personalipoliitika osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 1

Personalipoliitika osakonna õigusnõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: õigusnõunik; 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personalipoliitika osakond; 1.3 TEENISTUSKOHT: Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja; 1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja; 1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja. 2. AMETIKOHA EESMÄRK Ametikoha eesmärk on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium) personalipoliitika osakonna tegevusega seonduva õigusliku regulatsiooni väljatöötamine, ühtlustamine ja ministeer iumi seisukohtade kujundamine töö- ja teenistussuhteid puudutavates küsimustes. Personalialas tes regulatsioonides ja dokumentides juriidilise korrektsuse tagamine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1 Analüüsib valitsemisala institutsioonide teenistusalast tegevust ja praktikat ning teenistusõigust. Esitab juhtkonnale ettepanekuid ja arvamusi ning kujundab ministeer iumi seisukoha õigusaktide eelnõude väljatöötamise vajaduse kohta, küsides vajadusel seisukoha kujundamiseks ministeeriumi osakondade ja valitsemisalas olevate asutuste ettepanekuid.

Analüüsid on teostatud nõuetekohase lt. Ettepanekute ja arvamuste esitamine juhtkonnale ning ettepanekute küsimine ministeeriumi osakondadelt ja valitsemisala asutustelt on operatiivne ja tähtaegne.

3.2 Annab arvamuse personalipoliitika osakonnale kooskõlastamiseks saadetud õigusaktide eelnõude kohta, kujundab seisukohad ja koostab kooskõlastuskirjad.

Seisukohad on õigeaegselt ja juriidilise lt korrektselt kujundatud.

3.3 Töötab välja personalipoliitika osakonna tegevusvaldkondadega seotud õigusaktide eelnõud ja kooskõlastab vajadusel ministeer iumi teiste struktuuriüksuste ja valitsemisa la asutustega.

Eelnõud vastavad normitehnilise lt kehtivatele nõuetele ja on kooskõlas teiste õigusaktidega. Ministeeriumi valitsemisala asutustega koostöö õigusloome valdkonnas toimib.

3.4 Selgitab Riigikogu komisjonis eelnõu õigusvaldkonnaga seotud küsimusi ja vastab

eelnõu puudutavatele õiguslikele küsimustele.

Komisjonis on eelnõu kohta selgitused jagatud ja eelnõu puudutavate le küsimustele on vastatud tähtaegselt.

3.5 Juhib või osaleb õigusloomealastes töö- ja ekspertgruppides.

Töö-ja ekspertgrupid on juhitud või nendes on osaletud.

3.6 Esitab õigusosakonnale sisendi ministeer iumi ja tema valitsemisala asutuste teenistus- ja tööalastes kohtuvaidlustes.

Õigusosakonnale on esitatud kvaliteetne sisend asjaolude ja siseministeer iumi seisukohtade osas.

3.7 Osaleb oma pädevuse piires osakonna tegevusvaldkondadega seonduvate dokumentide väljatöötamisel ja elluviimisel.

Arvamused ja ettepanekud on sisulised ja esitatud tähtaegselt, ülesanded on täidetud nõuetekohaselt.

3.8 Vaatab läbi personalipoliitika osakonna tegevusvaldkonda puudutavaid küsimusi, avaldusi, teabenõudeid, järelepärimisi, annab hinnangu ning sõltuvalt tõusetunud küsimusest

Küsimustele, avaldustele, järelepärimis te le vms on nõuetekohaselt vastatud.

2 (3)

koostab vajadusel vastuse või seisukoha. 3.9 Muudab ja hoiab ajakohasena Siseministeeriumi töökorralduse reegleid.

Siseministeeriumi töökorralduse reeglid vastavad reaalselt toimiva le töökorraldusele

3.10 Korraldab ametiühingutega regulaarsed kohtumised, valmistab ette materjalid ja koostab kohtumise protokolli.

Ametiühingutega regulaarsed kohtumised on korraldatud, materjalid on ette valmistatud ning kohtumise protokoll on koostatud nõuetekohaselt.

3.11 Teeb rahvusvahelist koostööd personalipoliitika valdkonnas.

Koostöö on korraldatud korrektselt ja vajaduspõhiselt.

3.12 Vaatab läbi personalipoliitika osakonna tegevusvaldkonda puudutavaid küsimusi, avaldusi, järelepärimisi ning sõltuvalt tõusetunud küsimusest koostab vajadusel vastuse või seisukoha.

Küsimustele, avaldustele, järelepärimis te le vms on nõuetekohaselt vastatud.

3.13 Täidab osakonnajuhataja korraldusel muid ametikoha põhiülesannetega seotud ühekordseid ülesandeid.

Ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikats ioon õigusteaduses;

4.2 Töökogemus: juriidilise töö kogemus avaliku sektori asutuses vähemalt 5 aastat, õigusaktide väljatöötamise kogemus;

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ministeeriumi tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda

reguleerivate õigusaktide tundmine; oma vastutusvaldkonna põhjalik tundmine;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel, veebibrauserid, MS Outlook;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel;

4.6 Isikuomadused ja võimekus: iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõime, kohusetunne, täpsus,

korrektsus, hea pingetaluvus, hea suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED Personalipoliitika osakonna õigusnõunikul on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks;

5.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid; 5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Personalipoliitika osakonna õigusnõunik vastutab: 6.1 talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.3 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

3 (3)

Koostas: Aivi Sirp Personalipoliitika osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

28.12.2023 nr 1-5/93

Personalipoliitika osakonna

ametijuhendite kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel 1. Kinnitan personalipoliitika osakonna õigusnõuniku ja personaliarenduse valdkonnajuhi

ametijuhendid.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 17. jaanuari 2022. a käskkirja nr 1-5/7 „Personalipoliit ika osakonna ametijuhendite kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Miilits

kantsler

Lisa 1. Personalipoliitika osakonna õigusnõuniku ametijuhend Lisa 2. Personalipoliitika osakonna personaliarenduse valdkonnajuhi ametijuhend