Personalipoliitika osakonna ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD Kantsleri 17.01.2022 käskkirjaga nr 1-5/7

„Personalipoliitika osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 1

Personalipoliitika osakonna töötajakogemuse disaineri ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT: töötajakogemuse disainer; 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personalipoliitika osakond; 1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja; 1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja; 1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja. 2. AMETIKOHA EESMÄRK

Personalipoliitika osakonna töötajakogemuse disaineri ametikoha eesmärk on Siseministeeriumi tööandja kuvandi teadlik ja järjepidev arendamine, et olla atraktiivseks tööandjaks nii olemasolevatele kui uutele töötajatele ja Siseministeeriumis töötavate teenistujate eluringi teenuste tagamine ja arendamine. Personalipoliitika osakonna tegevusvaldkonnas valitsemisala üleste strateegiliste personaliarendamise tegevuste väljatöötamise ja rakendamise koordineerimine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Kujundab ja hoiab koostöös kommunikatsiooniosakonnaga

teadlikku ja suunatud tööandja brändingut.

Tööandja bränd on kujundatud ja hoitud nüüdisaegsena. Siseministeerium on potentsiaalsete töövõtjate sihtgrup is tööandjana tuntud.

3.2. Koordineerib Siseministeer iumi

teenistujate värbamist, osaleb värbamisvestlusel ja valikuprotseduuride läbiviimisel.

Teenistujate koosseis on komplekteeritud

nõuetele vastavate teenistujatega.

3.3. Korraldab uute teenistujate

sisseelamisprotsessi ning tagab selle sisulise kvaliteedi.

Sisseelamisprotsess on hoitud nüüdisaegsena.

Kõik uued teenistujad on sisseelamisprogrammi läbinud.

3.4. Töötab välja ja hoiab ajakohasena

teenistujaid väärtustavad põhimõtted. Planeerib teenistujatele suunatud motivatsiooni ja väärtustamisega

seotud tegevusi ning nõustab rakendamise osas juhte.

Juhid mõistavad väärtustamise olulisust ning

ministeeriumis on rakendatud teenistuja id kõige enam motiveerivad ja väärtustavad tegevused.

3.5. Edendab vaimselt terve töökeskkonna

loomist ja koordineerib töötajate vaimse tervise eest hoolitsemist.

Teenistujad on suunatud vaimse tervise

probleemide korral nõustamisele, teenistujad on teadlikud ja osakavad märgata vaimse

tervise probleeme.

3.6. Edendab organisatsioonikultuuri ja hoiab elus Siseministeer iumi

Teenistujad on teadlikud väärtustest. Väärtused on asja- ja ajakohased. Organisatsioonikultuuri edendamise

2 (3)

väärtuseid ja vajadusel nüüdisajastab

neid.

tegevused on korraldatud või koordineeritud

3.7. Viib teenistusest vabastamise l teenistujatega läbi lahkumisintervjuud,

koostab juhtkonnale sellekohased kokkuvõtted ning teeb ettepanekud intervjuude käigus tõstatatud

kitsaskohtade parandamiseks.

Ministeeriumi juhtkond omab regulaarset ülevaadet lahkunud teenistujate arvamustest.

3.8. Planeerib ja viib ministeeriumis läbi personaliarendusega seotud projekte ja

tegevusi või osaleb nende läbiviimises

Personaliarendusega seotud projektid ja tegevused on teostatud.

3.9. Annab inimressursi arendamist puudutava sisendi ja/või arvamuse

riigi- ja ministeeriumi valitsemisa la ülestesse arengukavadesse

Sisend riigi- ja valitsemisala ülestesse arengukavadesse on antud.

3.10. Koordineerib valitsemisa la arengukava HR valdkonna

strateegiliste eesmärkide sõnastamist ja sellele tegevuskava koostamist ja

kaasajastamist.

HR strateegilised eesmärgid on arengukavas sõnastatud koostöös valitsemisala asutustega.

Arvamused ja vajadused on koondatud ning kaasajastamisel arvestatud. Tegevuskava on

asja- ja ajakohane.

3.11. Nõustab või korraldab teenistuja te ja juhtide nõustamise oma töövaldkonda puudutavates

küsimustes, lahendab oma pädevuse piires kirjalikke ja suuliseid avaldusi.

Teenistujad saavad pädevaid nõuandeid, suulised ja kirjalikud avaldused on õigeaegselt lahendatud.

3.12. Osaleb ministeeriumi eelarve

planeerimise protsessis brändinguks, värbamiseks ja sisseelamisprotsess iks vajalike vahendite planeerimisel.

Eelarvesse planeeritud vahendid on mõistlikud ja vajadustele vastavad.

3.13. Täidab vahetu juhi korraldusel muid ametivaldkonnast tuleneva id ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud õigeaegselt ning korrektselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus; 4.2 Töökogemus: avalikus teenistuses töötamise kogemus 3 aastat, soovitavalt

siseturvalisuse valdkonnas;

4.3 Teadmised: head teadmised turundusest või personalivaldkonna protsessist, strateegilise planeerimise põhimõtetest;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, MS Outlook;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel;

4.6 Isikuomadused ja võimekus: iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõime, kohusetunne, täpsus,

korrektsus, ausus, hea pingetaluvus ja saavutustele orienteeritus, hea suhtlemisoskus, hea läbirääkimis- ja koostööoskus, poliit ika hindamise ja rakendamise oskus, protsesside juhtimise oskus;

kontseptuaalse ja strateegilise mõtlemise oskus, pinge ja tagasilöökidega toimetulemise oskus; tööalastele eesmärkide le

pühendumise oskus; planeerimise ja organiseerimise oskus. 5. ÕIGUSED

3 (3)

Personalipoliitika osakonna töötajakogemuse disaineril on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks; 5.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks; 5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Personalipoliitika osakonna töötajakogemuse disainer vastutab: 6.1 talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Aivi Sirp Personalipoliitika osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD Kantsleri 17.01.2022 käskkirjaga nr 1-5/7

„Personalipoliitika osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 2

Personalipoliitika osakonna personaliarenduse

valdkonnajuhi ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: personaliarenduse valdkonnajuht;

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personalipoliitika osakond; 1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja; 1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Personalipoliitika osakonna personaliarenduse valdkonnajuhi ametikoha eesmärk on

Siseministeeriumi personaliarenduse tegevuste korraldamine ja selle tegevuse koordineerimine valitsemisala suunal, siseturvalisuse tasemehariduse edendamine ja poliitika kujundamine,

siseturvalisuse rakendusliku kõrg- ja kutsehariduse alase tegevuse koordineerimine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

1. Koordineerib ja korraldab ministeeriumi

teenistujate koolitus- ja arendustegevust: - töötab välja koolituspõhimõtted;

- analüüsib koolitus- ja arendustegevuste läbiviimist ning teeb selle pinnalt ettepanekuid tegevuste muutmiseks;

- selgitab koostöös juhtidega välja ministeeriumi iga-aastase koolitus- ja

arendusvajaduse; - annab sisendi koolituste korraldamiseks; - kooskõlastab koolitustaotlused;

- jälgib koolituseelarve kasutamist ning tagab selle sihipärase kasutamise.

Koolitus- ja arendustegevusega seotud

põhimõtted ja protseduurid on kirjeldatud. Ministeeriumil on iga-aastaselt vajadustele

vastav koolitusplaan. Vastutusvaldkonna eelarvet on kasutatud sihipäraselt ja vastavalt planeeritule.

Koolituste korraldamiseks vajalik sisend on antud

2. Koordineerib ja korraldab ministeeriumi ja valitsemisala üleseid inimressurs i

arendamise ja analüüsiga seotud tegevusi järgmistes valdkondades: - juhtide arendamine ja hindamine;

- juhtide arendustegevused (sh juhtide arenguprogrammid SIKA, ESTA);

- juhtimispõhimõtted; - ministeeriumi ja selle valitsemisa la

ülese rahuolu- ja pühendumuse

uuringute metoodika;

Arendustegevuste elluviimine on korraldatud ja koordineeritud vastavalt

tööplaanis ja/või asutuse tegevuskavas määratletud tulemuse ja tähtajaga.

2 (3)

- ministeeriumi teenistujate ROU ja

pulssuuringud; - arenguvestluste ja kompetentside

hindamise keskkond; - e-õppe keskkond.

3. Koordineerib ministeeriumi arengu- ja hindamisvestluste läbiviimist ning tagab

selleks vajalike alusdokumentide ja keskkonna kasutusoskuste olemasolu.

Arengu- ja hindamisvestlused on ministeeriumis läbi viidud, vestluste

kokkuvõtted analüüsitud ning nende pinnalt võetud sisendid koolitus- ja

arendustegevustesse.

4. Koordineerib valitsemisala juhtide arendusseminari korraldamist.

Arendusseminari teemad ja meetodid toetavad SIM valitsemisala juhtide arenguvajadusi. Seminari korraldavale

partnerile on vajalik sisend antud.

5. Osaleb Siseministeeriumi uude majja kolimise projektis HR teemades.

Antud on sisend nüüdisaegse töökeskkonna kujundamiseks ja sellele vastava

organisatsioonikultuuri kujundamiseks. Teenistujad on teadlikud kolimisega seotud

koostöösuhete muutumise dünaamikast.

6. Juhib või osaleb personalivaldkonna töö- ja ekspertgruppides.

Töö- ja ekspertgrupid on juhitud või nendes on osaletud.

7. Koordineerib siseturvalisuse rakendusliku kõrg- ja kutsehariduse arendamist ning

juhib valdkonna tööandjate ja SKA vahelist koostööd

Siseturvalisuse hariduse andmine on kooskõlas riigiüleste haridusvaldkonna

strateegiliste eesmärkide ja põhimõtetega;

8. Koordineerib Sisekaitseakadeemia

tegevuskava koostamist ja eesmärkide sõnastamist.

Lühiajalised eesmärgid tegevuskavva on

sõnastatud. Määratletud on oodatavad tulemused ning mõõdikud nende saavutamiseks

9. Analüüsib Sisekaitseakadeemia õppekohtade arvu vajadust ja annab sisendi koolitustellimuse käskkirja vormistamiseks

Õppekohtade arvu vajadus on analüüsitud ja sisend siseministri käskkirja koostamiseks õppekohtade arvu tellimuse kohta on antud.

10. Koordineerib õppekavade arendamise

protsessi ja õpiväljundite määratlemist vastavalt valdkonna tööandjate

vajadustele ning kooskõlas siseturvalisuse valdkonna arengueesmärkidega.

Kinnitatud õppekavad vastavad asutuste

vajadustele ja valdkondlike arengukavade vajadustele.

11. Koordineerib ja korraldab siseturvalisuse hariduse arendamist puudutavate

töögruppide ja komisjonide tööd.

Töögruppide ja komisjonide töö on vajaduspõhiselt ja tulemuslikult korraldatud.

12. Täidab osakonnajuhataja suulisi ja kirjalikke ühekordseid korraldusi, mis on

seotud töökoha tegevusvaldkonnaga.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus; 4.2 Töökogemus: personalivaldkonna töökogemus vähemalt 2 aastat;

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;

3 (3)

ministeeriumi tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine; oma vastutusvaldkonna põhjalik tundmine;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, MS Outlook;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel; 4.6 Isikuomadused ja võimekus: iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõime, kohusetunne, täpsus,

korrektsus, hea pingetaluvus, hea suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED

Personalipoliitika osakonna personaliarenduse valdkonnajuhil on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks; 5.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks; 5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Personalipoliitika osakonna personaliarenduse valdkonnajuht vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Aivi Sirp

personalipoliitika osakonna osakonnajuhataja

KINNITATUD Kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr

{regNumber} „Personalipoliitika osakonna ametijuhendite

kinnitamine“ LISA 3

Personalipoliitika osakonna õigusnõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT: õigusnõunik; 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personalipoliitika osakond; 1.3 TEENISTUSKOHT: Pikk tn 61, Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja; 1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja; 1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja. 2. AMETIKOHA EESMÄRK

Personalipoliitika osakonna õigusnõuniku tegevuse eesmärk on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium) personalipoliitika osakonna tegevusega seonduva õigusliku regulatsiooni väljatöötamine, ühtlustamine ja ministeeriumi seisukohtade kujundamine töö- ja teenistussuhteid ning haridusvaldkonda puudutavates küsimustes. Personalialas tes regulatsioonides ja dokumentides juriidilise korrektsuse tagamine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1 Analüüsib valitsemisala institutsioonide teenistusalast tegevust ja praktikat ning teenistusõigust. Esitab juhtkonnale ettepanekuid ja arvamusi ning kujundab ministeer iumi seisukoha õigusaktide eelnõude väljatöötamise vajaduse kohta, küsides vajadusel seisukoha kujundamiseks ministeeriumi osakondade ja valitsemisalas olevate asutuste ettepanekuid.

Analüüsid on teostatud nõuetekohase lt. Ettepanekute ja arvamuste esitamine juhtkonnale ning ettepanekute küsimine ministeeriumi osakondadelt ja valitsemisala asutustelt on operatiivne ja tähtaegne.

3.2 Annab arvamuse personalipoliitika osakonnale kooskõlastamiseks saadetud õigusaktide eelnõude kohta, kujundab seisukohad ja koostab kooskõlastuskirjad.

Seisukohad on õigeaegselt ja juriidilise lt korrektselt kujundatud.

3.3 Töötab välja personalipoliitika osakonna tegevusvaldkondadega seotud õigusaktide eelnõud ja kooskõlastab vajadusel ministeer iumi teiste struktuuriüksuste ja valitsemisa la asutustega.

Eelnõud vastavad normitehnilise lt kehtivatele nõuetele ja on kooskõlas teiste õigusaktidega. Ministeeriumi valitsemisala asutustega koostöö õigusloome valdkonnas toimib.

3.4 Selgitab Riigikogu komisjonis eelnõu

õigusvaldkonnaga seotud küsimusi ja vastab eelnõu puudutavatele õiguslikele küsimustele.

Komisjonis on eelnõu kohta selgitused jagatud ja eelnõu puudutavate le küsimustele on vastatud tähtaegselt.

3.5 Juhib või osaleb õigusloomealastes töö- ja

ekspertgruppides.

Töö-ja ekspertgrupid on juhitud või nendes on osaletud.

3.6 Esitab õigusosakonnale sisendi ministeer iumi ja tema valitsemisala asutuste teenistus- ja tööalastes kohtuvaidlustes.

Õigusosakonnale on esitatud kvaliteetne sisend asjaolude ja siseministeer iumi seisukohtade osas.

3.7 Osaleb oma pädevuse piires osakonna tegevusvaldkondadega seonduvate dokumentide väljatöötamisel ja elluviimisel.

Arvamused ja ettepanekud on sisulised ja esitatud tähtaegselt, ülesanded on täidetud nõuetekohaselt.

3.8 Vaatab läbi personalipoliitika osakonna tegevusvaldkonda puudutavaid küsimus i, avaldusi, teabenõudeid, järelepärimisi, annab

Küsimustele, avaldustele, järelepärimis te le vms on nõuetekohaselt vastatud.

hinnangu ning sõltuvalt tõusetunud küsimusest koostab vajadusel vastuse või seisukoha. 3.9 Muudab ja hoiab ajakohasena Siseministeeriumi töökorralduse reegleid.

Siseministeeriumi töökorralduse reeglid vastavad reaalselt toimiva le töökorraldusele

3.10 Juhendab ametijuhendite koostamisel osakonnajuhatajaid ja koordineerib ametijuhendite väljatöötamise protsessi.

Ametijuhendid on vastavuses osakonna põhimäärusejärgsete ülesannetega ning vastavad teenistuskoha sisule.

3.11 Teeb rahvusvahelist koostööd personalipoliitika valdkonnas.

Koostöö on korraldatud korrektselt ja vajaduspõhiselt.

3.11 Täidab osakonnajuhataja korraldusel muid ametikoha põhiülesannetega seotud ühekordseid ülesandeid.

Ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikats ioon õigusteaduses;

4.2 Töökogemus: juriidilise töö kogemus avaliku sektori asutuses vähemalt 5

aastat, õigusaktide väljatöötamise kogemus; 4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;

ministeeriumi tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine; oma vastutusvaldkonna põhjalik tundmine;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, MS Outlook;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel; 4.6 Isikuomadused ja võimekus: iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõime, kohusetunne, täpsus,

korrektsus, hea pingetaluvus, hea suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED Personalipoliitika osakonna õigusnõunikul on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks; 5.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid; 5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires. 6. VASTUTUS Personalipoliitika osakonna õigusnõunik vastutab: 6.1 talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.3 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest. Koostas: Aivi Sirp Personalipoliitika osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

17.01.2022 nr 1-5/7

Personalipoliitika osakonna

ametijuhendite kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12

alusel

1. Kinnitan personalipoliitika osakonna töötajakogemuse disaineri ametikoha ametijuhend i

(Lisa 1), personaliarenduse valdkonnajuhi ametikoha ametijuhendi (Lisa 2) ja õigusnõuniku

ametijuhendi (Lisa 3).

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 25. mai 2015. a käskkirja nr 1-5/109 „Personalipoliit ika

osakonna ametijuhendite kinnitamine“ lisa 4, 4. aprilli 2016. a käskkirja nr 1-5/41

„Personalipoliitika osakonna ametijuhendite kinnitamine“ lisa 2 ja kantsleri 13. jaanuari

2020. a käskkirja nr 1-5/7 „Personalipoliitika osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine“

lisa.

(allkirjastatud digitaalselt)

Veiko Kommusaar sisejulgeoleku-, korrakaitse- ja

migratsioonipoliitika asekantsler kantsleri ülesannetes

Lisa:

1. Personalipoliitika osakonna töötajakogemuse disaineri ametijuhend; 2. Personalipoliitika osakonna personaliarenduse valdkonnajuhi ametijuhend;

3. Personalipoliitika osakonna õigusnõuniku ametijuhend.