Personaliosakonna ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD Kantsleri 08.08.2025 käskkirjaga nr 1-5/58

„Personaliosakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 1

Personaliosakonna teenistusõiguse

valdkonnajuhi ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: teenistusõiguse valdkonnajuht; 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personaliosakond; 1.3 TEENISTUSKOHT: Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja; 1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja; 1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja. 2. AMETIKOHA EESMÄRK Ametikoha eesmärk on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium) personaliosakonna tegevusega seonduva õigusliku regulatsiooni väljatöötamine, ühtlustamine ja ministeer iumi seisukohtade kujundamine töö- ja teenistussuhteid puudutavates küsimustes. Personalialas tes regulatsioonides ja dokumentides juriidilise korrektsuse tagamine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1 Analüüsib valitsemisala institutsioonide teenistusalast tegevust ja praktikat ning teenistusõigust. Esitab juhtkonnale ettepanekuid ja arvamusi ning kujundab ministeer iumi seisukoha õigusaktide eelnõude väljatöötamise vajaduse kohta, küsides vajadusel seisukoha kujundamiseks ministeeriumi osakondade ja valitsemisalas olevate asutuste ettepanekuid.

Analüüsid on teostatud nõuetekohase lt. Ettepanekute ja arvamuste esitamine juhtkonnale ning ettepanekute küsimine ministeeriumi osakondadelt ja valitsemisala asutustelt on operatiivne ja tähtaegne.

3.2 Annab arvamuse personaliosakonna le kooskõlastamiseks saadetud õigusaktide eelnõude kohta, kujundab seisukohad ja koostab kooskõlastuskirjad.

Seisukohad on õigeaegselt ja juriidilise lt korrektselt kujundatud.

3.3 Töötab välja personaliosakonna tegevusvaldkondadega seotud õigusaktide eelnõud ja kooskõlastab vajadusel ministeer iumi teiste struktuuriüksuste ja valitsemisa la asutustega.

Eelnõud vastavad normitehnilise lt kehtivatele nõuetele ja on kooskõlas teiste õigusaktidega. Ministeeriumi valitsemisala asutustega koostöö õigusloome valdkonnas toimib.

3.4 Selgitab Riigikogu komisjonis eelnõu õigusvaldkonnaga seotud küsimusi ja vastab

eelnõu puudutavatele õiguslikele küsimustele.

Komisjonis on eelnõu kohta selgitused jagatud ja eelnõu puudutavate le küsimustele on vastatud tähtaegselt.

3.5 Juhib või osaleb õigusloomealastes töö- ja ekspertgruppides.

Töö- ja ekspertgrupid on juhitud või nendes on osaletud.

3.6 Esitab õigusosakonnale sisendi ministeer iumi ja tema valitsemisala asutuste teenistus- ja tööalastes kohtuvaidlustes.

Õigusosakonnale on esitatud kvaliteetne sisend asjaolude ja siseministeer iumi seisukohtade osas.

3.7 Osaleb oma pädevuse piires osakonna tegevusvaldkondadega seonduvate dokumentide väljatöötamisel ja elluviimisel.

Arvamused ja ettepanekud on sisulised ja esitatud tähtaegselt, ülesanded on täidetud nõuetekohaselt.

3.8 Vaatab läbi personaliosakonna tegevusvaldkonda puudutavaid küsimusi, avaldusi, teabenõudeid, järelepärimisi, annab hinnangu ning sõltuvalt tõusetunud küsimusest

Küsimustele, avaldustele, järelepärimis te le vms on nõuetekohaselt vastatud.

2 (3)

koostab vajadusel vastuse või seisukoha. 3.9 Muudab ja hoiab ajakohasena Siseministeeriumi töökorralduse reegleid.

Siseministeeriumi töökorralduse reeglid vastavad reaalselt toimiva le töökorraldusele

3.10 Korraldab ametiühingutega regulaarsed kohtumised, valmistab ette materjalid ja koostab kohtumise protokolli.

Ametiühingutega regulaarsed kohtumised on korraldatud, materjalid on ette valmistatud ning kohtumise protokoll on koostatud nõuetekohaselt.

3.11 Korraldab Siseministeeriumi valitsemisa la ülese Eetikanõukogu tööd.

Nõukogusse laekunud materjalid on läbi vaadatud, nõukogu liikmed on nimetatud ning nõukogu seisukohad on vormistatud.

3.11 Teeb rahvusvahelist koostööd personalipoliitika valdkonnas.

Koostöö on korraldatud korrektselt ja vajaduspõhiselt.

3.12 Vaatab läbi personaliosakonna tegevusvaldkonda puudutavaid küsimusi, avaldusi, järelepärimisi ning sõltuvalt tõusetunud küsimusest koostab vajadusel vastuse või seisukoha.

Küsimustele, avaldustele, järelepärimis te le vms on nõuetekohaselt vastatud.

3.13 Täidab osakonnajuhataja korraldusel muid ametikoha põhiülesannetega seotud ühekordseid ülesandeid.

Ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikats ioon

õigusteaduses; 4.2 Töökogemus: juriidilise töö kogemus avaliku sektori asutuses vähemalt 5

aastat, õigusaktide väljatöötamise kogemus;

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;

ministeeriumi tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine; oma vastutusvaldkonna põhjalik tundmine;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel, veebibrauserid, MS Outlook;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus vähemalt C1-tasemel, inglise keele oskus vähemalt B2-tasemel;

4.6 Isikuomadused

ja võimekus: iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõime, kohusetunne, täpsus, korrektsus, hea pingetaluvus, hea suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED Personaliosakonna teenistusõiguse valdkonnajuhil on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks; 5.2 saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks; 5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Personaliosakonna teenistusõiguse valdkonnajuht vastutab: 6.1 talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

3 (3)

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Aivi Sirp personaliosakond osakonnajuhataja

KINNITATUD Kantsleri 08.08.2025 käskkirjaga nr 1-5/58

„Personaliosakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 2

Personaliosakonna personaliarenduse

valdkonnajuhi ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: personaliarenduse valdkonnajuht; 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personaliosakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja; 1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja;

1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Personaliosakonna personaliarenduse valdkonnajuhi ametikoha eesmärk on Siseministeer iumi valitsemisala personalistrateegia koostamine ja personaliarenduse tegevuste korraldamine ministeeriumis ja selle tegevuse koordineerimine valitsemisalas. Valitsemisala üleste strateegiliste eesmärkidega kooskõlas oleva täienduskoolituste süsteemi välja töötamine ja täienduskoolituste korraldamise koordineerimine. Siseministeeriumi ja selle valitsemisa la teenistujate rahvusvahelise personalipoliitika ellu viimine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Koordineerib ja korraldab ministeeriumi ja valitsemisala üleseid

inimressursi arendamisega seotud tegevusi järgmistes valdkondades:

- juhtide arendamine ja hindamine; - valitsemisala ülesed kogemusklubid; - kompetentsimudelite koostamine või

nüüdisajastamine; - juhtide arendustegevused (sh juhtide

arenguprogramm SAMM); - juhtimispõhimõtted; - digiõppega seotud arendustegevused,

sh digiõppe platvormi kasutuselevõtmise koordineerimine,

digiõppe süsteemi arendamine; - täienduskoolitus valitsemisala üleselt.

Arendustegevuste elluviimine on korraldatud ja koordineeritud vastavalt

tööplaanis ja/või asutuse tegevuskavas määratletud tulemuse ja tähtajaga.

3.2. Töötab välja või uuendab koostöös

asutustega SIM valitsemisa la personalijuhtimise strateegia planeerides, korraldades ja

koordineerides tegevusi. Planeerib asutuste tegevuskavadesse

personalistrateegiast ja selle

Personalistrateegia koostamise või

uuendamise protsess on koordineeritud ja personalistrateegiasse on sisend antud, asutuste tegevuskavadesse on seatud iga-

aastased eesmärgid. Tegevuskavas kokku lepitud tegevused on seiratud.

2 (3)

tegevuskavast lähtuvaid tegevusi ja

jälgib strateegia tegevuskava täitmist.

3.3. Annab inimressursi arendamist puudutava sisendi ja/või arvamuse

riigi- ja ministeeriumi valitsemisa la ülestesse arengukavadesse.

Sisend riigi- ja valitsemisala ülestesse arengukavadesse on antud.

3.4. Koordineerib valitsemisala üleselt teenistujate täienduskoolituse

korraldamist. Koostöös asutustega määratleb valitsemisala strateegilistes t

eesmärkidest lähtuva lt täienduskoolituste vajaduse ning koordineerib koolitustellimuse

täitmist.

Täienduskoolituse korraldamise valitsemisala ülesed põhimõtted on välja

töötatud, täienduskoolituse vajadused on tuvastatud, prioriseeritud ja

täienduskoolituse korraldamine on koordineeritud.

3.5. Hoiab aja- ja asjakohasena Siseministeeriumi väärtussüsteemi.

Teeb ettepanekuid keskkonna kujundamiseks, mis soodustab

kokkulepitud väärtuste kohast käitumist.

Siseministeeriumi väärtused on aja- ja asjakohased. Ettepanekud väärtuspõhise

organisatsioonikultuuri hoidmiseks on esitatud, organisatsiooni protsessid ja

süsteemid toetavad väärtuspõhist käitumist

3.6. Korraldab Siseministeeriumi valitsemisala töövarjutamise

kaksnädalat ning koordineerib üksikute töövarjutamise soovide

realiseerimist.

Töövarjutamise kaksnädal on toimunud. Töövarjutamine on korrektselt korraldatud.

3.7. Juhib või osaleb personalivaldkonna töö- ja ekspertgruppides.

Töö- ja ekspertgrupid on juhitud või nendes on osaletud.

3.8. Korraldab ministeeriumi valitsemisala personalijuhtide

nõupäevad, lepib kokku päevakorra, valmistab ette materjalid ning teeb

märkmed kokkulepete kohta.

Nõupäevad on korraldatud nõuetekohaselt, nõupidamisel tehtud kokkulepped

sõnastatud ning osalejatele edastatud.

3.9. Osaleb rahvusvahelise personalipoliitika ellu viimise raames Välisministeeriumi poolt kokku kutsutavate komisjonide ja töörühmade töös;

Töörühmade ja komisjoni töös on osaletud ning Siseministeeriumi huvid on kaitstud.

Ettepanekud koostöö paremaks korraldamiseks on tehtud.

3.10. Koordineerib ja korraldab ministeeriumi ja tema valitsemisa la teenistujate osalemist pikaajaliste l välislähetustel ja rahvusvahelise töökogemuse omandamist;

Info erinevate pikaajaliste välislähetuste ja

rahvusvahelise töökogemuse omandamise võimaluste osas on edastatud, olemas on ülevaade kogemuse omandamises t,

osalemise paremaks korraldamiseks on ettepanekud tehtud, vajalikud protseduurid

ja dokumentatsiooni koostamine on koordineeritud.

3.11. Osaleb ministeeriumi eelarve planeerimise protsessis oma vastutuse l

olevate eelarveridade lõikes vajalike vahendite planeerimisel.

Eelarvesse planeeritud vahendid on mõistlikud ja vajadustele vastavad.

3 (3)

3.12. Nõustab või korraldab

teenistujate ja juhtide nõustamise oma töövaldkonda puudutavates

küsimustes, lahendab oma pädevuse piires kirjalikke ja suuliseid avaldusi.

Teenistujad saavad pädevaid nõuandeid, suulised ja kirjalikud avaldused on õigeaegselt lahendatud.

3.13. Täidab osakonnajuhata ja suulisi ja kirjalikke ühekordseid

korraldusi, mis on seotud töökoha tegevusvaldkonnaga.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus;

4.2 Töökogemus: personalivaldkonna töökogemus vähemalt 3 aastat; 4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ministeeriumi tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine; oma vastutusvaldkonna

põhjalik tundmine; 4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel,

veebibrauserid, MS Outlook; 4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel; 4.6 Isikuomadused

ja võimekus: initsiatiivikus, iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõ ime, kohusetunne, täpsus, korrektsus, hea pingetaluvus, hea

suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED

Personaliosakonna personaliarenduse valdkonnajuhil on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks; 5.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid; 5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Personaliosakonna personaliarenduse valdkonnajuht vastutab: 6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Aivi Sirp

personaliosakonna osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

08.08.2025 nr 1-5/58

Personaliosakonna ametijuhendite

kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel 1. Kinnitan personaliosakonna teenistusõiguse valdkonnajuhi ja personaliarenduse

valdkonnajuhi ametijuhendid.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 28. jaanuari 2025. a käskkirja nr 1-5/8 „Personaliosakonna ametijuhendite kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Miilits

kantsler

Lisa 1. Personaliosakonna teenistusõiguse valdkonnajuhi ametijuhend Lisa 2. Personaliosakonna personaliarenduse valdkonnajuhi ametijuhend