Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo talituste juhtide ametijuhendite kinnitamine“

lisa 1

05.02.2025 nr 1.9-23.4/2p-1

TALITUSE JUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo haldustalitus

Kellele allub logistikabüroo juht

Alluvad haldustalituse teenistujad

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) administratsiooni logistikabüroo (edaspidi büroo)

haldustalituse (edaspidi talituse) juhtimine talitusele pandud ülesannete täitmise korraldamiseks ja

talituse eesmärkide saavutamiseks.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Juhib talituse tööd ja tagab administratsiooni

põhimäärusega talitusele pandud ülesannete

elluviimise;

- Administratsiooni põhimäärusega

talitusele pandud ülesanded on

tulemuslikult ja õiguspäraselt ellu viidud;

3.2 korraldab talituse ülesannete terviklikku ja

süsteemset arendamist;

- talituse arenguplaanid vastavad PPA

strateegiale ja ülesannetele ning nende

täitmiseks vajalikud tegevused on

terviklikult ja süsteemselt arendatud;

3.3 püstitab talituse aastaeesmärgid, tagab talituse

teenuste tegevuskavade ja tööplaanide

koostamise ja elluviimise ning analüüsib,

planeerib ja koordineerib talituse tööd;

- talituse ülesannete täitmine on

analüüsitud, planeeritud ning selleks

vajalikud tegevused on kavandatud nii

ressursside kui ka PPA ülesannete

täitmist arvestades;

- talituse (aasta)eesmärgid, tegevuskavad

ja tööplaanid on koostatud ja ellu viidud;

3.4 planeerib talituse ülesannete ja eesmärkide

täitmiseks vajalikud vahendid ja koosseisu;

- talituse eesmärkide saavutamiseks on

olemas vajalikud vahendid ja optimaalne

koosseis;

- talitusele eraldatud ressurss on kasutatud

sihipäraselt ja efektiivselt;

3.5 teeb büroo juhile ettepanekuid talituse

koosseisu, teenistujate palkade, ergutuste ja

lisatasude ning talituse tööks vajalike rahaliste

vahendite kohta;

- talituse koosseisu, teenistujate palkade,

ergutuste ja lisatasude ning talituse tööks

vajalike vahendite kohta on ettepanekud

esitatud;

3.6 tagab talituses töökorralduse põhimõtted ja

distsipliini, korraldab tööjaotuse ja töö

hindamise talituses; selgitab välja teenistujate

- talitus töötab efektiivselt ja teenistujad on

rahul ning motiveeritud;

2

ootused, tasakaalustab ootused ja võimalused

ning tagab sellest kinnipidamise;

3.7 korraldab infoliikumise talituses, edastab

informatsiooni talituse teenistujatele,

selgitades ja täpsustades olulisi sõnumeid ning

korraldab olulise informatsiooni jõudmise

büroo juhile;

- info liigub talituses tõrgeteta ja büroo juht

on olulistest teemadest informeeritud;

3.8 nõustab ja juhendab vajadusel PPA

teenistujaid ja koostööpartnereid oma

valdkonda kuuluvates küsimustes;

- PPA struktuuriüksustele ja koostöö-

partneritele on informatsioon edastatud ja

leitud lahendused on adekvaatsed ning

õiguspärased;

3.9 annab talituse tegevusest aru büroo juhile ja

kooskõlastab temaga talituse tegevuse;

- büroo juht on teadlik talituse eesmärkide

ja ülesannete täitmisest;

3.10 viib talituse grupijuhtidega läbi koostöö-

vestlused ja selgitab välja koolitusvajaduse

ning grupijuhtide ootused ja ettepanekud;

- koostöövestlused on vastavalt

kehtestatud korrale talituse grupi-

juhtidega läbi viidud;

3.11 koordineerib talituse teenistujate puhkuste

ajakava koostamist;

- talituse puhkuste ajakava on koostatud;

3.12 koordineerib talituse ja vastavate teenuste

koolituskava koostamist, annab sisendi büroo

juhile ning jälgib kinnitatud kava täitmist;

- talituse ja teenuste koolitusvajadus on

välja selgitatud ja esitatud büroo juhile;

3.13 koordineerib oma valdkonna teenuste eelarve

koostamist ja jälgib selle täitmist ning

lisavajaduste esitamist;

- eelarve on planeeritud õigeaegselt ja

asjakohaselt, ülevaade eelarve täitmisest

on olemas;

3.14 kavandab talituse valdkonna arendatavaid

projekte, osaleb (vajadusel juhib) projektitöös,

teeb büroo juhile ettepanekuid projektide

rahastamiseks vajalike vahendite kohta;

- valdkondlikud arendusprojektid on

kavandatud ja ellu viidud;

3.15 korraldab talitusele edastatud avaldustele,

teabenõuetele, selgitustaotlustele ja

märgukirjadele vastamise;

- avaldused, teabenõuded,

selgitustaotlused ja märgukirjad on

tähtaegselt ja nõuetekohaselt vastatud;

3.16 koordineerib talituse tööajaarvestuse tabeli

täitmist;

- talituse tööajaarvestuse tabel on

nõuetekohaselt ja õigeaegselt täidetud;

3.17 esindab talitust ja bürood organisatsioonis ja

juhtkonnas ning kokkuleppel büroo juhiga ka

väljaspool organisatsiooni.

- talitus ja büroo on esindatud nii

organisatsioonis kui ka väljaspool

organisatsiooni.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

3

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja erialane

täiendkoolitus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: Ühe võõrkeele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara

valdamisega.

6.5 Muu:

6.5.1 Isikuomadused: Tähelepanu- ja analüüsivõime, kõrge enesedistsipliin,

otsustusvõime, võime pingeolukorras ja kiiresti muutuvates

tingimustes stabiilselt ja tulemuslikult töötada, algatusvõime ja

koostöövalmidus, kohuse- ja vastutustunne, väga hea suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus, sh kirjalik argumenteerimisoskus,

konfliktide lahendamise oskus, oskus tegutseda iseseisvalt ja

meeskonnas, oma käitumises PPA põhiväärtuste ning

eetikakoodeksi järgimine.

6.5.2 Oskused ja teadmised: Ametikohale vajalike andmebaaside ja kontoritarkvara kasutamise

oskus, ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide tundmine, oskus planeerida tööprotsessi.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo talituste juhtide ametijuhendite kinnitamine“

lisa 3

05.02.2025 nr 1.9-23.4/2p-1

TALITUSE JUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lääne majandustalitus

Kellele allub logistikabüroo juht

Alluvad Lääne majandustalituse teenistujad

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Lääne regiooni üksuste toetamine läbi

Lääne majandustalituse juhtimise ning talitusele pandud ülesannete täitmise korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Juhib talituse tööd ja tagab

administratsiooni põhimäärusega

talitusele pandud ülesannete elluviimise;

- Administratsiooni põhimäärusega talitusele

pandud ülesanded on tulemuslikult ja

õiguspäraselt ellu viidud;

3.2 korraldab talituse valdkonna ja

ülesannete terviklikku ja süsteemset

arendamist;

- talituse plaanid vastavad ameti ja prefektuuride

ülesannetele, nende täitmiseks vajalikud

tegevused vastavad tegelikele vajadustele ja on

terviklikult ja süsteemselt arendatud;

3.3 püstitab talituse (aasta)eesmärgid ning

koordineerib talituse valdkonna tööd

prefektuuris;

- talituse valdkonna ülesannete täitmine on

analüüsitud, planeeritud ning selleks vajalikud

tegevused on prefektuuride ülesannete täitmist

arvestades kavandatud;

- talituse (aasta)eesmärgid, tegevuskava ja

tööplaan on koostatud ja ellu viidud;

3.4 planeerib talituse ülesannete ja

eesmärkide täitmiseks vahendid ja

personali;

- talituse eesmärkide saavutamiseks on olemas

vajalikud vahendid ja personal, kes suudab

ülesandeid täita;

- talitusele eraldatud ressurss on kasutatud

sihipäraselt ja efektiivselt;

3.5 teeb ettepanekuid talituse töökorralduse

tõhustamiseks ja selleks vajalike

ressursside saamiseks;

- talituse ülesanded on täidetud nõuetekohaselt

ettenähtud ressursside piires;

3.6 tagab talituses töökorralduse põhimõtted

ja distsipliini, korraldab tööjaotuse ja

töö hindamise talituses; selgitab välja

teenistujate ootused, tasakaalustab

ootused ja võimalused ning tagab sellest

kinnipidamise;

- talitus töötab efektiivselt ja teenistujad on rahul

ning motiveeritud;

2

3.7 juhib ja koordineerib talituse

teenistujate tööd ning juhendab ja

suunab nende teenistuskohustuste

täitmist;

- teenistujad on motiveeritud ning täidavad

talituse eesmärke;

3.8 korraldab info liikumise talituses,

edastab informatsiooni talituse

teenistujatele, selgitades ja täpsustades

olulisi sõnumeid ning korraldab olulise

informatsiooni jõudmise büroo juhile ja

Lääne regiooni politseitegevuse

juhtidele;

- info liigub talituses tõrgeteta ja büroo juht ning

Lääne regiooni politseitegevuse juhid on

olulistest teemadest informeeritud;

3.9 nõustab ja juhendab vajadusel

prefektuuri teenistujaid ja volitatud

koostööpartnereid oma valdkonda

kuuluvates küsimustes;

- prefektuuri struktuuriüksustele ja

koostööpartneritele on edastatud informatsioon

ja leitud lahendused on adekvaatsed ning

õiguspärased;

3.10 viib läbi talituse teenistujatega

koostöövestlused ja selgitab nende

käigus välja koolitusvajaduse.

- koostöövestlused on vastavalt kehtestatud

korrale läbi viidud; koolitusvajadus on välja

selgitatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

3

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: Ühe võõrkeele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara

valdamisega.

6.5 Muu:

6.5.1 Isikuomadused: Tähelepanu- ja analüüsivõime, kõrge enesedistsipliin,

otsustusvõime, võime pingeolukorras ja kiiresti muutuvates

tingimustes stabiilselt ja tulemuslikult töötada, algatusvõime ja

koostöövalmidus, kohuse- ja vastutustunne, väga hea suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus, sh kirjalik argumenteerimisoskus,

konfliktide lahendamise oskus, oskus tegutseda iseseisvalt ja

meeskonnas, oma käitumises PPA põhiväärtuste ning

eetikakoodeksi järgimine.

6.5.2 Oskused ja teadmised: Ametikohale vajalike andmebaaside ja kontoritarkvara kasutamise

oskus, ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide tundmine, oskus planeerida tööprotsessi.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo talituste juhtide ametijuhendite kinnitamine“

lisa 2

05.02.2025 nr 1.9-23.4/2p-1

TALITUSE JUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalitus

Kellele allub logistikabüroo juht

Alluvad Lõuna majandustalituse teenistujad

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Lõuna regiooni üksuste toetamine läbi

Lõuna majandustalituse juhtimise ning talitusele pandud ülesannete täitmise korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Juhib talituse tööd ja tagab administratsiooni

põhimäärusega talitusele pandud ülesannete

elluviimise;

- Administratsiooni põhimäärusega

talitusele pandud ülesanded on

tulemuslikult ja õiguspäraselt ellu viidud;

3.2 korraldab talituse valdkonna ja ülesannete

terviklikku ja süsteemset arendamist;

- talituse plaanid vastavad ameti ja

prefektuuride ülesannetele, nende

täitmiseks vajalikud tegevused vastavad

tegelikele vajadustele ja on terviklikult ja

süsteemselt arendatud;

3.3 püstitab talituse (aasta) eesmärgid ning

koordineerib talituse valdkonna tööd

prefektuuris;

- talituse valdkonna ülesannete täitmine on

analüüsitud, planeeritud ning selleks

vajalikud tegevused on prefektuuride

ülesannete täitmist arvestades kavandatud;

- talituse (aasta) eesmärgid, tegevuskava ja

tööplaan on koostatud ja ellu viidud;

3.4 planeerib talituse ülesannete ja eesmärkide

täitmiseks vahendid ja personali;

- talituse eesmärkide saavutamiseks on

olemas vajalikud vahendid ja personal, kes

suudab ülesandeid täita;

- talitusele eraldatud ressurss on kasutatud

sihipäraselt ja efektiivselt;

3.5 teeb ettepanekuid talituse töökorralduse

tõhustamiseks ja selleks vajalike ressursside

saamiseks;

- talituse ülesanded on täidetud

nõuetekohaselt ettenähtud ressursside

piires;

3.6 tagab talituses töökorralduse põhimõtted ja

distsipliini, korraldab tööjaotuse ja töö

hindamise talituses; selgitab välja

teenistujate ootused, tasakaalustab ootused ja

võimalused ning tagab neist kinnipidamise;

- talitus töötab efektiivselt ja teenistujad on

rahul ning motiveeritud;

2

3.7 juhib ja koordineerib alluvate tööd ning

juhendab ja suunab alluvate

teenistuskohustuste täitmist;

- alluvad on motiveeritud ning täidavad

talituse eesmärke;

3.8 korraldab infoliikumise talituses, edastab

informatsiooni talituse teenistujatele,

selgitades ja täpsustades olulisi sõnumeid

ning korraldab olulise informatsiooni

jõudmise büroo juhile ja Lõuna regiooni

politseitegevuse juhtidele;

- info liigub talituses tõrgeteta ja büroo juht

ning Lõuna regiooni politseitegevuse juhid

on olulistest teemadest informeeritud;

3.9 nõustab ja juhendab vajadusel prefektuuri

teenistujaid ja volitatud koostööpartnereid

oma valdkonda kuuluvates küsimustes;

- prefektuuride struktuuriüksustele ja

koostööpartneritele on edastatud

informatsioon ja leitud lahendused on

adekvaatsed ning õiguspärased;

3.10 viib läbi talituse teenistujatega

koostöövestlused ja selgitab nende käigus

välja koolitusvajaduse.

- koostöövestlused on vastavalt kehtestatud

korrale läbi viidud; koolitusvajadus on

välja selgitatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

3

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja erialane

täiendkoolitus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: Ühe võõrkeele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara

valdamisega.

6.5 Muu:

6.5.1 Isikuomadused: Tähelepanu- ja analüüsivõime, kõrge enesedistsipliin,

otsustusvõime, võime pingeolukorras ja kiiresti muutuvates

tingimustes stabiilselt ja tulemuslikult töötada, algatusvõime ja

koostöövalmidus, kohuse- ja vastutustunne, väga hea suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus, sh kirjalik argumenteerimisoskus,

konfliktide lahendamise oskus, oskus tegutseda iseseisvalt ja

meeskonnas, oma käitumises PPA põhiväärtuste ning

eetikakoodeksi järgimine.

6.5.2 Oskused ja teadmised: Ametikohale vajalike andmebaaside ja kontoritarkvara kasutamise

oskus, ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide tundmine, oskus planeerida tööprotsessi.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo talituste juhtide ametijuhendite kinnitamine“

lisa 4

05.02.2025 nr 1.9-23.4/2p-1

TALITUSE JUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalitus

Kellele allub logistikabüroo juht

Alluvad Põhja majandustalituse teenistujad

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Põhja regioonis asuvate üksuste toetamine läbi

Põhja majandustalituse juhtimise ning talitusele pandud ülesannete täitmise korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Juhib talituse tööd ja tagab

administratsiooni põhimäärusega

talitusele pandud ülesannete elluviimise;

- Administratsiooni põhimäärusega talitusele

pandud ülesanded on tulemuslikult ja

õiguspäraselt ellu viidud;

3.2 korraldab talituse valdkonna ja

ülesannete terviklikku ja süsteemset

arendamist;

- talituse plaanid vastavad kesküksuste ja

prefektuuride ülesannetele, nende täitmiseks

vajalikud tegevused vastavad tegelikele

vajadustele ning on terviklikult ja süsteemselt

arendatud;

3.3 püstitab talituse (aasta) eesmärgid ning

koordineerib talituse valdkonna tööd

prefektuuris ja regioonis asuvates PPA

kesküksustes;

- talituse valdkonna ülesannete täitmine on

analüüsitud, planeeritud ning selleks vajalikud

tegevused on prefektuuri ülesannete täitmist

arvestades kavandatud;

- talituse (aasta) eesmärgid, tegevuskava ja

tööplaan on koostatud ja ellu viidud;

3.4 planeerib talituse ülesannete ja

eesmärkide täitmiseks vahendid ja

personali;

- talituse eesmärkide saavutamiseks on olemas

vajalikud vahendid ja personal, kes suudab

ülesandeid täita;

- talitusele eraldatud ressurss on kasutatud

sihipäraselt ja efektiivselt;

3.5 teeb ettepanekuid talituse töökorralduse

tõhustamiseks ja selleks vajalike

ressursside saamiseks;

- talituse ülesanded on täidetud nõuetekohaselt

ettenähtud ressursside piires;

3.6 tagab talituses töökorralduse põhimõtted

ja distsipliini, korraldab tööjaotuse ja

töö hindamise talituses; selgitab välja

teenistujate ootused, tasakaalustab

ootused ja võimalused ning tagab neist

kinnipidamise;

- talitus töötab efektiivselt ja teenistujad on rahul

ning motiveeritud;

2

3.7 juhib ja koordineerib talituse liikmete

tööd ning juhendab ja suunab nende

teenistuskohustuste täitmist;

- talituse liikmed on pühendunud ning täidavad

talituse eesmärke;

3.8 korraldab infoliikumise talituses,

edastab informatsiooni talituse

teenistujatele, selgitades ja täpsustades

olulisi sõnumeid ning korraldab olulise

informatsiooni jõudmise büroo juhile ja

Põhja regioonis paiknevatele juhtidele;

- info liigub talituses tõrgeteta ja büroo juht ning

Põhja regioonis asuvate üksuste juhid on

olulistest teemadest informeeritud;

3.9 nõustab ja juhendab vajadusel

prefektuuri teenistujaid ja volitatud

koostööpartnereid oma valdkonda

kuuluvates küsimustes;

- prefektuuride struktuuriüksustele ja

koostööpartneritele on edastatud informatsioon

ja leitud lahendused on adekvaatsed ning

õiguspärased;

3.10 viib läbi talituse teenistujatega

koostöövestlused ja selgitab nende

käigus välja koolitusvajaduse ja

arenguhuvid.

- koostöövestlused on vastavalt kehtestatud

korrale läbi viidud;

- koolitusvajadus ja arenguhuvid on välja

selgitatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

3

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja erialane

täiendkoolitus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: Ühe võõrkeele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara

valdamisega.

6.5 Muu:

6.5.1 Isikuomadused: Tähelepanu- ja analüüsivõime, kõrge enesedistsipliin,

otsustusvõime, võime pingeolukorras ja kiiresti muutuvates

tingimustes stabiilselt ja tulemuslikult töötada, algatusvõime ja

koostöövalmidus, kohuse- ja vastutustunne, väga hea suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus, sh kirjalik argumenteerimisoskus,

konfliktide lahendamise oskus, oskus tegutseda iseseisvalt ja

meeskonnas, oma käitumises PPA põhiväärtuste ning

eetikakoodeksi järgimine.

6.5.2 Oskused ja teadmised: Ametikohale vajalike andmebaaside ja kontoritarkvara kasutamise

oskus, ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide tundmine, oskus planeerida tööprotsessi.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 05.02.2025 nr 1.9-23.4/2p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo talituste juhtide ametijuhendite

kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo talituste juhtide

ametijuhendid järgmiselt:

1.1 haldustalituse juht (lisa 1);

1.2 Lõuna majandustalituse juht (lisa 2);

1.3 Lääne majandustalituse juht (lisa 3);

1.4 Põhja majandustalituse juht (lisa 4).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Andres Sinimerile dokumendihaldussüsteemi

„Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]