Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 17

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

AUTOJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse

transpordigrupp Teenistuskoha nimetus autojuht Kellele allub Põhja majandustalituse transpordigrupi grupijuhile

Alluvad puuduvad Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Veoteenuse osutamine Politsei- ja Piirivalveametis (edaspidi PPA) vastavalt teenistuslikule

vajadusele.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/soovitud tulemus

3.1 Osutab PPA-s transporditeenust vastavalt teenistuslikule vajadusele ja kinnita tud

veoringidele;

- Tagatud on vajalik transporditeenus;

3.2 jälgib sõiduki tehnilist seisukorda, informeer ib puudustest, mida ei ole ise võimeline kõrvaldama,

koheselt auto remonti korraldavat ametnikku;

- sõiduki tehniline seisukord vastab kehtestatud nõuetele;

3.3 korraldab vajadusel riketega sõiduki(te ) toimetamise remondikohta ning teostab järele- valvet tehtud tööde vastavuse üle;

- transpordivahendi remont ja hooldus on korraldatud;

3.4 jälgib igapäevaselt ja vajadusel tagab sõiduki ning selle salongi puhtuse;

- sõiduk ja selle salong on korrektsed ja puhtad;

3.5 jälgib ja vajadusel korraldab sõiduki tehnilise hoolduse perioodilisuse tsüklist kinnipidamise;

- sõiduk on regulaarselt hooldatud;

3.6 vajadusel hooldab ja puhastab üldsõidukeid ; - üldsõidukid on puhtad ja hooldatud;

3.7 tagab transpordiprotsessi ajal temale usaldatud varade säilimise ning puutumatuse;

- tagatud on vara puutumatus ja säilimine;

3.8 täidab vahetu juhi või tema poolt määratud ametniku antud ühekordseid ülesandeid;

- ülesanded on nõuetekohase lt täidetud;

3.9 teeb ettepanekuid töökorralduse arendamiseks

ning korraldamiseks.

- töö on korraldatud efektiivselt ning

vastavalt kehtivale korrale.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

2

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente;

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Vähemalt keskharidus ning vastava kategooria mootorsõiduk i juhtimise õiguse olemasolu.

6.2 Töökogemus: Vähemalt 3 aastat sõidukijuhtimise kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel. 6.4 Muu: Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku

eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 2

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse

hoidlate grupp Teenistuskoha nimetus grupijuht Kellele allub logistikabüroo Põhja majandustalituse juhile

Alluvad Põhja majandustalituse hoidlate grupi teenistujad Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja

Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) hoidlate grupi (edaspidi grupp) tööülesanne te

korrektne ja nõuetekohane täitmine ning korraldada PPA valduses oleva konfiskeeritud varaga seotud toimingute ja vajadusel arestitud varaga seotud võõrandamistoimingute tegemine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud tulemus

3.1 Korraldab hoidlate grupi tööd; - Grupi ülesanded on nõuetekohase lt

täidetud;

3.2 juhib gruppi ja tagab läbi eestvedamise grupile pandud ülesannete kvaliteetse täitmise, pidades

silmas kokkulepitud põhiväärtusi;

- grupi liikmed on värvatud; - koostöövestlused on õigeaegselt läbi

viidud; - grupiliikmete koolitusvajadused ja

arenguhuvid on välja selgitatud;

- töö- ja puhkeaeg on planeeritud; - grupiliikmed on motiveeritud ja

juhendatud;

3.3 planeerib ja koordineerib grupi tegevust ning täidab vahetu juhiga sõlmitud tulemus- kokkuleppeid;

- kõik grupi liikmed on teadlikud grupile seatud eesmärkidest ja tegutsevad ühtse meeskonnana

püstitatud tulemuse saavutamiseks; - kokkulepped on täidetud;

3.4 teeb ettepanekuid grupi valdkonna arendamiseks

ning korraldamiseks;

- grupp on korraldatud efektiivselt ning

vastavalt kehtivale korrale;

3.5 tagab grupi teenistujate töökorralduse põhimõtted ja distsipliini, korraldab tööjaotuse,

selgitab välja teenistujate ootused, tasakaalustab ootused ja võimalused ning tagab neist kinnipidamise;

- grupi ülesanded on täidetud kvaliteetselt ja nõuetekohaselt;

2

3.6 korraldab infoliikumise, edastab informatsiooni

teenistujatele, selgitades ja täpsustades olulis i sõnumeid ning korraldab olulise informatsiooni jõudmise talituse juhile või büroo juhile;

- info liigub tõrgeteta, talituse juht ja

büroo juht on olulistest teemadest informeeritud;

3.7 annab grupi tegevusest aru vahetule juhile ja kooskõlastab tegevused vahetu juhiga;

- vahetu juht on teadlik grupi eesmärkide ja ülesannete täitmisest, täitmise võimatuse korral

vastavasisulise info on talituse juhile edastatud;

3.8 teeb büroo juhile ettepanekud grupi teenistuja te

ergutuste, lisatasude ning tööks vajalike vahendite osas;

- ettepanekud teenistujate ergutuste ja

lisatasude ning tööks vajalike vahendite kohta on õigeaegse lt esitatud;

3.9 peab arvestust PPA valduses oleva konfiskeeritud

vara üle;

- konfiskeeritud vara on registreer itud

ühtses elektroonilises registris;

3.10 hindab konfiskeeritud vara kasutuselevõtu vajadust PPA-s;

- tulenevalt vara iseloomust ja seisundist on võetud seisukoht selle

võimalikust kasutamisest PPA-s;

3.11 vaatab läbi teiste riigiasutuste taotlusi konfiskeeritud vara omandamiseks;

- taotluste rahuldamise kohta on vajadusel küsitud arvamust teistelt

struktuuriüksustelt;

3.12 vaatab läbi tasuta või alla hariliku väärtuse võõrandamise taotlusi vastavalt riigivaraseaduses sätestatule;

- taotluste võimaliku rahuldamise kohta on küsitud arvamust teistelt struktuuriüksustelt;

3.13 valmistab ette konfiskeeritud vara hariliku

väärtuse, kasutamisvajaduste ja -võimalus te hindamise komisjoni materjalid;

osaleb komisjoni töös ja vormistab komisjoni otsused;

- komisjonile on ette valmis tatud

materjalid konfiskeeritud vara hariliku väärtuse määramiseks ning

kasutamisvajaduste ja võimaluste otsustamiseks;

3.14 valmistab ette dokumendid konfiskeeritud ja

vajadusel arestitud vara võõrandamiseks;

- dokumendid on ette valmis tatud

seaduspäraselt ja kvaliteetselt;

3.15 vajadusel korraldab konfiskeeritud ja arestitud vara võõrandamist või hävitamist;

- konfiskeeritud ja arestitud vara on seaduspäraselt võõrandatud või

hävitatud;

3.16 juhindub oma töös valdkonda puudutavatest õigusaktidest;

- teenistusülesanded on täidetud juhindudes kehtivatest valdkondlikest

õigusaktidest;

3.17 osaleb konfiskeeritud ja arestitud vara alaste töökorraldusdokumentide ja -juhendite väljatöötamises ning parendamises;

- ettepanekud on asjakohased ja õiguspärased ning tegelikkuses rakendatavad;

3.18 nõustab ja juhendab teenistujaid oma põhiülesande valdkonda kuuluvates küsimustes;

- edastatud informatsioon ja leitud lahendused on adekvaatsed ning õiguspärased;

3.19 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid oma

pädevuse piires;

- avaldustele, kaebustele ja

teabenõuetele on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud;

3.20 määrab hoidlate grupis teenistuja, kes korraldab

PPA ja Eesti Politseimuuseumi vahelist koostööd;

- koostöö on korraldatud tulemuslikult;

3.21 täidab talituse juhi ning temast kõrgemalseisva

juhi muid tööülesandeid.

- teenistusülesanded on adekvaatselt ja

õiguspäraselt täidetud.

3

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule; 4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente;

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutud. 6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1-tasemel, inglise ja/või vene

keele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.5 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli ja MS Wordi ning teiste tarkvarade

kasutamise oskus. 6.6 Isikuomadused: Analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus,

pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus. 6.7 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda reguleerivate õigusaktide ning asutusesiseste juhend -

4

materjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi. Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 11

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse majahaldusgrupp

Teenistuskoha nimetus grupijuht

Kellele allub logistikabüroo Põhja majandustalituse juhile Alluvad Põhja majandustalituse majahaldusgrupi teenistujad

Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Põhja majandustalituse majahaldusgrupi töö (edaspidi ka grupp) korrektne ja nõuetekohane korraldus, kinnisvara valdkonna tegevuste rakendamise koordineerimine, toitlustusteenuse korrektne ja nõuetekohane korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud töötulemus

3.1 Analüüsib, planeerib ja koordineerib Põhja majandustalituse majahaldusgrupi tööd;

- Majahaldusgrupi töö on korraldatud süsteemselt, eesmärgipäraselt ja

nõuetekohaselt;

3.2 juhib grupi tööd ja tagab läbi eestvedamise grupile pandud ülesannete tulemusliku, kvalitee tse ja õiguspärase täitmise;

- grupi etteantud koosseis on täidetud; - koostöövestlused on perioodiliselt läbi

viidud;

- grupi liikmete tööalased vajadused on väljaselgitatud ja tagatud vastavalt

võimalustele; - grupi liikmete töö- ja puhkeaeg on

planeeritud ja kinnitatud;

- grupi liikmed on informeeritud asjakohastest juhtimisotsustest;

3.3 planeerib ja koordineerib grupi tegevust ning

täidab vahetu juhiga sõlmitud tulemus- kokkuleppeid;

- kõik grupiliikmed on teadlikud grupile

seatud eesmärkidest ja tegutsevad ühtse meeskonnana püstitatud tulemuse saavutamiseks;

3.4 teeb ettepanekuid grupi vastutusvaldkonna arendamiseks ning korraldamiseks;

- ettepanekud kinnisvara valdkonnas, nagu töö- ja tegevuskeskkond ning hoonete toimepidevus, on esitatud;

- ettepanekud toitlustus- ja majutus- valdkonna arendamiseks on koostatud

ning vahetule juhile esitatud;

2

3.5 tagab grupi teenistujate töökorralduse põhimõtted

ja distsipliini, korraldab tööjaotuse, selgitab välja ja tasakaalustab teenistujate ootused ja võimalused ning tagab neist kinnipidamise;

- grupi ülesanded ja töökorraldus on

töötajatele arusaadavad ning täidetud kvaliteetselt ja nõuetekohaselt;

3.6 korraldab grupis toimiva kommunikatsiooni, selgitades ja täpsustades olulisi sõnumeid ning korraldab olulise informatsiooni jõudmise talituse

või büroo juhini;

- grupis toimib asjakohane infoliikumine, talituse ja büroo juht on olulistes t teemadest informeeritud;

3.7 annab grupi tegevusest aru vahetule juhile ning kooskõlastab temaga tegevused;

- vahetu juht on teadlik grupi eesmärkide ja ülesannete täitmisest; täitmise

võimatuse korral on vastavasisuline info edastatud vahetule juhile;

3.8 teeb talituse ja büroo juhile ettepanekud grupi teenistujate ergutuste, lisatasude ning tööks

vajalike vahendite kohta;

- ettepanekud teenistujate ergutuste ja lisatasude kohta ning tööks vajalike

vahendite kohta on õigeaegselt esitatud ;

3.9 nõustab PPA teenistujaid kinnisvara-, majutus- ja toitlustusteenuse küsimustes;

- struktuuriüksused on informeeritud kinnisvara-, majutus- ja toitlustus-

teenusealastes küsimustes ning probleemidele on pakutud võimalikud

lahendused;

3.10 toetab vastavalt ametikoha pädevustele igakülgselt PPA-s kriiside lahendamist;

- PPA kriiside lahendamisele on toetus korraldatud;

3.11 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid oma pädevuse piires;

- üleskerkinud probleemid on lahendatud õigeaegselt;

3.12 täidab vahetu juhi ja temast kõrgemalseisva juhti

korraldusi ja ülesandeid lähtuvalt ametikoha ja valdkonna teenuse eesmärkidest, büroo ülesannetest, valdkonda reguleerivatest õigus-

aktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt,

kooskõlastatult ja õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

3

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id,

infobaase ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutud.

6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel; inglise ja/või vene keele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.5 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli ja MS Wordi kasutamise oskus ning teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku aruandluskeskkonna SAP BO kasutamise oskus.

6.6 Isikuomadused: Analüüsivõimekus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus. 6.7 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi,

soovitav politseitöö kogemus. Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi, PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 7

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse

maismaasõidukite grupp Teenistuskoha nimetus grupijuht Kellele allub logistikabüroo Põhja majandustalituse juhile

Alluvad Põhja majandustalituse maismaasõidukite grupi teenistujad Asendaja Põhja majandustalituse maismaasõidukite grupi logistik

Keda asendab Põhja majandustalituse juhti Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Põhja majandustalituse maismaasõidukite grupi (edaspidi ka grupp) teenistujate juhtimine

Politsei- ja Piirivalveametis.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud tulemus

3.1 Korraldab maismaasõidukite grupi tööd Põhja regioonis;

- Maismaasõidukite grupi töö on korraldatud eesmärgipäraselt ja

nõuetekohaselt;

3.2 juhib gruppi ja tagab läbi eestvedamise grupile pandud ülesannete tulemusliku, õiguspärase ja

õigeaegse täitmise eest;

- grupile seatud ülesanded on nõuetekohaselt ja tulemuslikult

täidetud; - grupi etteantud koosseis on täidetud; - grupi liikmete tööalased vajadused on

välja selgitatud; - grupi liikmete töö- ja puhkeaeg on

planeeritud; - koostöövestlused on perioodilise lt

läbiviidud;

3.3 tagab grupi teenistujate töökorralduse

põhimõtted, tööjaotuse ning rakendab sobilikke meetmeid nende täitmiseks;

- grupile pandud ülesanded on täidetud

kvaliteetselt ja nõuetekohaselt;

3.4 rakendab oma pädevuse piires meetmeid

maismaasõidukite teenuse eesmärkide saavutamiseks;

- eesmärgipärased meetmed teenuse

rakendamiseks on kasutusele võetud;

3.5 osaleb oma pädevuse piires logistikabüroo

maismaasõidukite teenuse arengu- ja tegevuskavade ning eelarve väljatöötamisel;

- maismaasõidukite grupi seisukohad on

esitatud;

2

3.6 esindab gruppi oma ülesannete täitmisel ja

annab grupi nimel arvamusi ning kooskõlastusi talituse juhile ja teistele struktuuriüksustele ;

- maismaasõidukite grupi seisukohad ja

arvamused on esitatud;

3.7 osaleb nõupidamistel ning vajadusel koostab ja

kannab ette esitluse;

- nõupidamistel on osaletud ning

asjakohased esitlused on koostatud ja ettekantud;

3.8 teeb ettepanekuid grupi teenistujate motiveerimiseks (tulemustasu, ergutamine ja

ülendamine);

- ettepanekud on tehtud ja grupi teenistujatele kommunikeeritud;

3.9 teeb ettepanekuid teenistusliku järelevalve algatamiseks;

- ettepanekud on tehtud õigeaegselt ja asjakohaselt, teenistuslik järelevalve

on korraldatud;

3.10 toetab vastavalt ametikoha pädevustele igakülgselt PPAs kriiside lahendamist;

- PPA kriiside lahendamisele on toetus korraldatud;

3.11 vaatab läbi temale e-kirjaga ja

dokumendihaldussüsteemis DELTA suunatud selgitustaotlused, märgukirjad, teabenõuded, avaldused ja muud dokumendid ning valmistab

ette vastuste ja vajadusel muude dokumentide kavandid;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile

on vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.12 täidab vahetu juhi ja temast kõrgemalseisva juhi

antud ühekordseid teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on õigeaegselt ja

õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente;

3

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust, soovitavalt vähemalt 5 aastat töökogemust logistika, avaliku halduse või politse itöö

valdkonnas. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutud, soovitavalt 2 aastat juhtimiskogemust; 6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel, soovitatavalt inglise ja vene

keele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega; 6.5 Arvutioskus: teksti- ja tabeltöötluse programmide, andmekogude ning

veebilehitsejate kasutamise oskus. 6.6 Isikuomadused: Analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus,

pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus. 6.7 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi.

Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 16

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse transpordigrupp

Teenistuskoha nimetus grupijuht

Kellele allub logistikabüroo Põhja majandustalituse juhile Alluvad transpordigrupi teenistujad

Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratut teenistujat Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei-ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Põhja majandustalituse transpordigrupi (edaspidi grupp) korrektse ja nõuetekohase töökorralduse tagamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Koordineerib Põhja majandustalituse transpordigrupi liikmete tööd ning jagab

kohustuslikke juhiseid ja ülesandeid;

- Transpordigrupi töö on nõuetekohaselt korraldatud;

3.2 juhib gruppi ja tagab läbi eestvedamise grupile pandud ülesannete kvaliteetse täitmise, pidades silmas asutuse

põhiväärtusi ja kehtivaid õigusakte;

- grupi etteantud koosseis on täidetud; - koostöövestlused on perioodiliselt läbi viidud; - grupi liikmete tööalased vajadused on välja

selgitatud ja vastavalt võimalustele tagatud; - töö- ja puhkeaeg on planeeritud ning kinnitatud ;

- grupi liikmed on informeeritud asjakohastest juhtimisotsustest;

3.3 vastutab grupile pandud ülesanne te tulemusliku, õiguspärase ja õigeaegse

täitmise eest ning annab aru talituse ja büroo juhile;

- grupp tegutseb tööplaani täites võimalikul parimal moel ning talituse juhil on jooksvalt

adekvaatne ülevaade grupi tegevustest;

3.4 rakendab oma pädevuse piires meetmeid

maismaasõidukite ja veoteenuse eesmärkide saavutamiseks (sh broneeringsõidukite haldus ja transpordi

vajaduste lahendamine);

- teenuste eesmärkide saavutamisele on meetmed

kasutusele võetud ning transpordivajadused lahendatud;

3.5 osaleb talituse tegevuskavade välja- töötamisel;

- transpordigrupi seisukohad on esitatud;

2

3.6 teostab kontrolli grupi teenistuja te

teenistusülesannete täitmise üle;

- kontroll grupi teenistujate teenistusülesanne te

täitmise üle on teostatud ning teenistuja te ülesanded on õigeaegselt ja asjakohaselt täidetud;

3.7 esindab gruppi oma ülesannete täitmise l ja annab grupi nimel arvamusi ning kooskõlastusi talituse juhile ja teistele

struktuuriüksustele;

- transpordigrupi seisukohad ja arvamused on esitatud;

3.8 teeb ettepanekuid grupi teenistuja te motiveerimiseks (tulemustasu,

ergutamine ja ülendamine);

- ettepanekud on tehtud ja grupi teenistujate le kommunikeeritud;

3.9 teeb ettepanekuid teenistus l iku järelevalve algatamiseks;

- ettepanekud on tehtud õigeaegselt ja asjakohaselt, teenistuslik järelevalve on korraldatud;

3.10 toetab vastavalt ametikoha pädevustele igakülgselt PPA-s kriiside lahendamist;

- PPA kriiside lahendamisele on toetus korraldatud;

3.11 vaatab läbi temale e-kirjaga ja dokumendihaldussüsteemis DELTA

suunatud selgitustaotlused, märgukir jad, teabenõuded, avaldused ja muud

dokumendid ning valmistab ette vastuste ja vajadusel muude dokumentide kavandid;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile on vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.12 täidab vahetu juhi ja büroo juhi antud

ühekordseid teenistusülesandeid, mis tulenevad ametikoha eesmärgist, talituse

ülesannetest, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja teenistuskohustus te täitmise käigust.

- teenistusülesanded on õigeaegselt ja

õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

3

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes;

5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust, soovitavalt vähemalt 5 aastat

töökogemust logistika, avaliku halduse või politse itöö valdkonnas.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutud, soovitavalt 2 aastat juhtimiskogemust. 6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel, soovitatavalt inglise ja vene

keele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.5 Arvutioskus: teksti- ja tabeltöötluse programmide, andmekogude ning veebilehitsejate kasutamise oskus.

6.6 Isikuomadused: Analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja eneseväljendusoskus.

6.7 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesiseste juhend - materjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi. Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku

eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 12

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

HOOLDUSTÖÖLISE AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse majahaldusgrupp

Teenistuskoha nimetus hooldustööline

Kellele allub Põhja majandustalituse majahaldusgrupi grupijuhile Alluvad puuduvad

Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Hooldus- ja abitööde teostamine Põhja regiooni üksustes. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Teostab hoonete, ruumide ja inventar i hooldus- ja remonditöid; teavitab logistikut

suurematest riketest;

- Hooned, ruumid ja inventar on korras ning hooldatud vastavalt nõuetele,

logistik on riketest informeeritud;

3.2 paigaldab ja teisaldab inventari; - inventar on paigaldatud ja teisaldatud vastavalt vajadusele;

3.3 vajadusel hooldab kinnistut; - kinnistu on hooldatud;

3.4 täidab muid grupijuhi või logistiku poolt antud ühekordseid ülesandeid või neid ülesande id,

mis tulenevad töö üldisest käigust.

- ülesanded on tähtaegselt ja õiguspärase lt täidetud või korralduse andjat on

informeeritud täitmist takistavatest asja- oludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

2

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente;

5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id, infobaase ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Põhiharidus.

6.2 Töökogemus: Ei ole nõutud. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel; inglise ja/või vene keele oskus

soovitavalt B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.4 Arvutioskus: Teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku aruandluskeskkonna kasutamise oskus.

6.5 Isikuomadused: Kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja eneseväljendusoskus.

6.6 Oskused ja teadmised: Asutusesiseste juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi. Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning

PPA ja ametniku eetikakoodeksit. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 8

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

HOOLDUSTÖÖLISE AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse maismaasõidukite grupp

Teenistuskoha nimetus hooldustööline

Kellele allub Põhja majandustalituse maismaasõidukite grupi grupijuhile Alluvad puuduvad

Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vastavalt juhi poolt määratud teenistujat Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Põhja regioonis maismaasõidukite grupi tegevuste toetamine sõidukite hooldus- ja remonttöödel ning töö- ja tegevuskeskkonna korrashoiul.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/soovitud tulemus

3.1 Teostab sõidukite välis- ja sisepesu; - Sõidukid on puhastatud;

3.2 koristab ja hoiab korras garaažis asuvaid

tööruume ja töövahendeid;

- tööruumid on korras;

3.3 abistab ja teostab iseseisvalt rehvitöid; - igakülgne abi ja teostus rehvitöödel;

3.4 ladustab ametisõidukite rehvid vastavates selleks ettenähtud ruumides;

- rehvid on selleks ettenähtud ruumides ladustatud;

3.5 panustab igakülgselt igapäevaste tööalaste

olukordade lahendamisse vastavalt vajadusele ja enda pädevusele;

- igapäevane tööalane abistamine on

korraldatud;

3.6 on valmis asendama teisi grupi liikmeid; - asendamine on tagatud vastavalt

vajadusele;

3.7 täidab vahetu juhi, talituse juhi, büroo juhi ja Põhja majandustalituse maismaasõiduk ite

grupi logistiku antud ühekordseid teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

2

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente;

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Põhiharidus. 6.2 Töökogemus: Eelnevat valdkonna töökogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus A2-tasemel.

6.4 Muu: Oskus kasutada tööülesannete täitmisel vajaminevaid tehnilis i vahendeid, tervislik seisund peab võimaldama

ametijuhendijärgsete tööülesannete täitmist. Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 4

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(konfiskeeritud vara hoiustamine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse hoidlate grupp

Teenistuskoha nimetus logistik

Kellele allub logistikabüroo Põhja majandustalituse hoidlate grupi grupijuhile

Alluvad puuduvad Asendajad vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Tallinnas Rahumäe tee 6 asuvasse parklasse toimetatud sõidukite, asitõendite, äravõetud esemete, arestitud vara ja leidude seaduspärane hoiustamine ja

väljastamine ning teisaldatud sõidukite hoiustamistähtaegade jälgimine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

soovitud töötulemus

3.1 Võtab vastu, registreerib, hoiustab ja

väljastab PPA struktuuriüksuste poolt hoiule antud asitõendid, äravõetud esemed, arestitud vara ning leiud; tegeleb

asitõendite tagastamisega omanike le ; omab ülevaadet kohtuotsustest, mis

puudutavad tagastamisi;

- Asitõendid ja muu vara on seaduspäraselt

registreeritud, hoitud ja väljastatud;

3.2 jälgib teisaldatud sõidukite hoidmise tähtaegu, et sõidukid ei jääks põhjuseta kauaks hoiule; rakendab meetmeid

sõidukiomanike teavitamiseks ja vajadusel hoiule võetud sõidukite

müümiseks või hävitamiseks;

- põhjuseta kauaks seisma jäänud sõidukite omanikke on teavitatud;

- hoiule võetud sõidukid, millest omanik ei

ole huvitatud, on müüdud või hävitatud; - tagastamisele kuuluvate sõidukite

omanikke on teavitatud ja sõidukid tagastatud;

3.3 omab rolli andmebaasis RELVLOG ning teeb ettenähtud toimingud;

- andmed andmebaasis RELVLOG on ajakohased, kanded sõidukite toimingutega

on sisse viidud tööpäevase täpsusega;

3.4 juhindub oma töös valdkonda reguleerivatest õigusaktidest;

- ülesanded on nõuetekohaselt täidetud;

2

3.5 valmistab ette asitõendite ja muu vara

tagastamise, võõrandamise ja hävitamisele saatmise;

- vara on tagastatud, võõrandatud või

hävitatud;

3.6 nõustab ja juhendab teenistujaid oma

põhiülesande valdkonda kuuluvates küsimustes;

- teenistujad on nõustatud varade haldamise

valdkonda puudutavates küsimustes;

3.7 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid oma pädevuse piires;

- avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud;

3.8 osaleb parklas hoiustatavate esemete

inventuuride ja muude kontroll-tegevuste läbiviimisel;

- inventuurid ja kontrolltegevused on läbi

viidud minimaalse ajaga;

3.9 annab oma tööliini hõlmava sisendi

asitõendite ja muu äravõetud esemete käitlemise, hoiustamise ja kontrolliga

seonduvate aruannetesse ja ülevaadetesse;

- aruanded ja ülevaated on esitatud

tähtaegselt;

3.10 täidab vahetu juhi ning temast kõrgemalseisva juhi muid korraldusi ja ülesandeid lähtuvalt ametikoha

eesmärgist, talituse ülesanne test, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja

teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavatest

asjaoludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente;

5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsioonivälise id andmekogus id,

infobaase ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

3

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: Eelnev töökogemus soovitav. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1-tasemel, soovitav vene keele

oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli ja MS Wordi ning teiste tarkvarade

kasutamise oskus.

6.5 Isikuomadused: Analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus. 6.6. Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine. Oma käitumises järgib

PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 3

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(toimingud konfiskeeritud varaga)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse

hoidlate grupp Teenistuskoha nimetus logistik Kellele allub logistikabüroo Põhja majandustalituse hoidlate grupi

grupijuhile Alluvad puuduvad

Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) valitsemisel oleva konfiskeeritud varaga seotud toimingute ja arestitud varaga seotud võõrandamistoimingute korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskohustused Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Peab arvestust PPA valitsemisel oleva

konfiskeeritud vara üle;

- Konfiskeeritud vara on registreer itud

ühtses elektroonilises registris;

3.2 hindab konfiskeeritud vara kasutuselevõtu vajadust PPA-s;

- tulenevalt vara iseloomust ja seisund is t on võetud seisukoht selle võimaliku

kasutamise suhtes PPA-s;

3.3 vaatab läbi teiste riigiasutuste taotlusi konfiskeeritud vara omandamiseks;

- taotluste rahuldamise kohta on vajadusel küsitud arvamust teistelt struktuur i- üksustelt;

3.4 vaatab läbi tasuta või alla hariliku väärtuse

võõrandamise taotlusi riigivaraseaduse § 33 sätestatud nõuetele vastavatelt

organisatsioonidelt;

- taotluste võimaliku rahuldamise kohta on

küsitud arvamust teistelt struktuur i- üksustelt;

3.5 valmistab ette konfiskeeritud vara hariliku väärtuse, kasutamisvajaduste ja -võimaluste

hindamise komisjoni materjalid; osaleb komisjoni töös ja vormistab komisjoni otsused;

- komisjonile on ette valmista tud materjalid konfiskeeritud vara harilik u

väärtuse määramiseks ning kasutamisvajaduste ja võimaluste otsustamiseks;

3.6 valmistab ette dokumendid konfiskeeritud ja

vajadusel arestitud vara võõrandamiseks;

- dokumendid on ette valmistatud

seaduspäraselt ja kvaliteetselt;

3.7 korraldab konfiskeeritud ja arestitud vara võõrandamist või hävitamist;

- konfiskeeritud ja arestitud vara on seaduspäraselt võõrandatud või

hävitatud;

2

3.8 juhindub oma töös valdkonda puudutavatest

õigusaktidest;

- teenistusülesanded on täidetud

juhindudes kehtivatest valdkondlikes t õigusaktidest;

3.9 osaleb konfiskeeritud vara ja arestitud vara

alaste töökorraldusdokumentide ja -juhendite väljatöötamises ning parendamises;

- ettepanekud on asjakohased ja

õiguspärased ning tegelikkuses rakendatavad;

3.10 juhib ja korraldab relvade ja laskemoona hävitamise ekspertkomisjoni tööd;

- relvad ja laskemoon on vastavalt nõuetele hävitatud või võõrandatud;

3.11 suhtleb PPA-le mittevajaliku vara osas

muuseumidega ja korraldab vara võõrandamist;

- võõrandatud vara on muuseumidele üle

antud;

3.12 nõustab ja juhendab teenistujaid oma

põhiülesande valdkonda kuuluva tes küsimustes;

- edastatud informatsioon ja leitud

lahendused on adekvaatsed ja õiguspärased;

3.13 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid

oma pädevuse piires;

- avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele

on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud;

3.14 täidab vahetu juhi ning temast kõrgemalseisva juhi muid tööülesandeid.

- teenistusülesanded on adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe

seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistuskohustuste täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse,

seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud

teabe, teiste inimeste perekonna-ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel; 4.7 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni

ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhataja poolt määratud ulatuses ameti

infosüsteeme; 5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks

ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.3 esitada ettepanekuid ja arvamusi struktuuriüksuse töökorralduse paremaks korraldamiseks; 5.4 saada tööks vajalikku täiendkoolitust.

3

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Kogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1-tasemel, soovitav vene keele

oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli ja MS Wordi ning teiste tarkvarade

kasutamise oskus.

6.5 Isikuomadused: Analüüsivõimekus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus. 6.6 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivatest õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi.

Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 15

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(majutus ja toitlustus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse majahaldusgrupp

Teenistuskoha nimetus logistik

Kellele allub Põhja majahaldustalituse majahaldusgrupi grupijuhile Alluvad puuduvad

Asendajad vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistuja t Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) hoonetes ja nende territooriumil logistiliste tegevuste korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

soovitud töötulemus

3.1 Peab arvestust majapidamistarve te,

toiduainete ning joogivee ja muude varade kohta, selgitab välja vahendite soetamise vajaduse, vajadusel toimetab

kohale ning edastab info teenuse omanikule;

- Majapidamistarvete, toiduainete ja muude

varade arvestus on teostatud vastavalt kehtivale eeskirjale;

- varade kasutamine ja liikumine ning

soetamisvajadus on täpne ning info on edastatud teenuse omanikule;

3.2 selgitab välja kuivtoidupakkide vajaduse,

soetab ja ladustab need ning koordineerib väljaandmise;

- kuivtoidupakid on komplekteeritud ja

kättesaadavad ööpäevaringselt PPA Pärnu mnt 139 hoones;

3.3 jälgib koosolekuruumide puhtust ning korrasolekut, puuduste esinemisel teatab

sellest majahaldusgrupi juhile;

- Pärnu mnt 139 esimese korruse koosolekute ruumide puhtus ja kord on

tagatud, võimalikud puudused välja selgitatud ning info edastatud

majahaldusgrupi juhile;

3.4 koordineerib PPA Pärnu mnt 139 hoonetes ning vajadusel väljaspool hooneid toimuvate ürituste toitlustamist;

- läbiviidavatel üritustel on toitlustamine organiseeritud;

3.5 võtab vastu, ladustab ja väljastab hoonetesse saabunud toidu- ja majapidamistarbeid ning peab nende üle

arvestust;

- saabunud kaubad on nõuetekohaselt vastu võetud, ladustatud ja väljastatud ;

- arvestus on täpne, sellekohane analüüs on

võimalik reaalajas;

2

3.6 korraldab kohvi- ja nõudepesumasina te

remondi ning peab selle üle arvestust;

- kohvi- ja nõudepesumasinad on töökorras

ning arvestus peetud kehtivale korrale;

3.7 organiseerib PPA juhtkonna jaoks vajalikke abistavaid toiminguid

(graveeringud, kingituste pakkimine, lillede ja pärgade tellimine jms);

- vajalikud abistavad toimingud on organiseeritud;

3.8 täidab vahetu juhi ning temast kõrgemalseisva juhi muid ühekordseid

korraldusi ja ülesandeid, mis tulenevad ametikoha eesmärgist, talituse

ülesannetest, valdkonda reguleerivates t õigusaktidest ja teenistuskohustus te täitmise käigust.

- ülesanded on õigeaegselt ja õiguspärase lt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id,

infobaase ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

3

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus. 6.2 Töökogemus: Ei ole nõutud, väljaõpe kohapeal.

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel; inglise ja/või vene keele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.4 Arvutioskus: Hea MS Exceli ja MS Wordi kasutamise oskus ning teenistuskohustuste täitmiseks vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus.

6.5 Isikuomadused: Analüüsivõimekus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus. 6.6 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi.

Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 13

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(majutus- ja varahaldusteenus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse majahaldusgrupp

Teenistuskoha nimetus logistik

Kellele allub Põhja majandustalituse majahaldusgrupi juhile Alluvad puuduvad

Asendajad vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) majutus- ja varahaldusteenuse osutamine. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Korraldab majutamist Tallinnas Pärnu mnt

139 territooriumi majutusruumides;

- Majutamine on tagatud vastavalt

kehtivale korrale;

3.2 peab arvestust Pärnu mnt 139 majutatavate üle ning esitab andmed müügiarvete vormistamiseks majutusteenuse kasutajatele

ning kord kuus Riigi Tugiteenuste Keskusele;

- majutatavate arvestus on tehtud ja kulud esitatud õigeaegselt ning vastavalt kehtivale korrale;

3.3 korraldab Pärnu mnt 139 majutusruumides

sisekorraeeskirjadest kinnipidamise, ruumide heakorra ja tuleohutuse tagamise;

- majutusruumides on sisekord ja

tuleohutus tagatud vastavalt kehtivale korrale;

3.4 tagab Pärnu mnt 139 majutusruumides

vajaliku inventari olemasolu ja korrashoiu;

- majutusruumid on varustatud vajaliku

inventariga;

3.5 nõustab teisi PPA teenistujaid majutuse valdkonda puudutavates küsimustes;

- PPA teenistujad on nõustatud majutuse valdkonda puudutavates küsimustes;

3.6 koordineerib PPA koosolekuruumide broneerimist;

- koosolekuteruumide töö on korraldatud ja töö ruumides sujub häireteta;

3.7 peab oma töö raames hõlmatud väike- ja põhivarade arvestust; teeb ettepanekuid vara mahakandmise ja soetamise kohta;

- väike- ja põhivarad on korrektselt arvel, vajadusel on tehtud mahakandmised või/ja soetatud uus vajalik inventar;

3.8 ladustab ja väljastab hoonesse saabunud

kaubad ning peab nende üle arvestust;

- saabunud kaubad on nõuetekohaselt vastu

võetud, ladustatud ja väljastatud ; - arvestus on täpne, sellekohane analüüs on

võimalik reaalajas;

2

3.9 tellib, ladustab ja väljastab bürookaubad ning

peab nende üle arvestust;

- saabunud bürookaubad on nõuetekohase lt

tellitud, vastu võetud, ladustatud ja väljastatud;

- arvestus on täpne;

3.10 korraldab PPA koosolekuruumide administreerimist läbi arvutiprogrammi;

- broneeritud koosolekuruumid töötavad tõrgeteta;

3.11 vahendab talitusesisest informatsiooni; - informatsioon on vahendatud õigeaegselt;

3.12 täidab vahetu juhi ning kõrgemalseisvate juhtide muid ühekordseid korraldusi ja

ülesandeid, mis tulenevad ametikoha eesmärgist, talituse ülesannetest, valdkonda

reguleerivatest õigusaktidest ja teenistus- kohustuste täitmise käigust.

- ülesanded on õigeaegselt ja õiguspärase lt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe

seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistuskohustuste täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse,

seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud

teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel; 4.7 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni

ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhataja määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 5.4 esitada ettepanekuid ja arvamusi oma pädevusse kuuluvate riigihangete ja lepingute alastes

küsimustes ameti teistele struktuuriüksustele;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamiseks; 5.6 iseseisvalt võtta vastu otsuseid ülesandeid puudutavates küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: Ei ole nõutud, väljaõpe kohapeal. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel; inglise ja/või vene keele oskus

B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

3

6.4 Arvutioskus: Hea MS Exceli ja MS Wordi kasutamise oskus ning teenistuskohustuste täitmiseks vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus.

6.5 Isikuomadused: Analüüsivõimekus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus. 6.6 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi.

Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 6

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(toimingud konfiskeeritud varaga)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse hoidlate grupp

Teenistuskoha nimetus logistik

Kellele allub logistikabüroo Põhja majandustalituse hoidlate grupi grupijuhile

Alluvad puuduvad Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) valitsemisel oleva konfiskeeritud varaga seotud toimingute korraldamine ja arestitud varaga seotud võõrandamistoimingute korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Peab arvestust PPA valitsemisel oleva konfiskeeritud vara üle;

- Konfiskeeritud vara on registreer itud ühtses elektroonilises registris;

3.2 hindab konfiskeeritud vara kasutuselevõtu

vajadust PPA-s;

- tulenevalt vara iseloomust ja seisund is t

on võetud seisukoht selle võimaliku kasutamise suhtes PPA-s;

3.3 vaatab läbi teiste riigiasutuste taotlusi konfiskeeritud vara omandamiseks;

- taotluste rahuldamise kohta on vajadusel küsitud arvamust teistelt

struktuuriüksustelt;

3.4 vaatab läbi tasuta või alla hariliku väärtuse võõrandamise taotlusi riigivaraseaduse

§ 33 sätestatud nõuetele vastavatelt organisatsioonidelt;

- taotluste võimaliku rahuldamise kohta on küsitud arvamust teistelt struktuur i-

üksustelt;

3.5 valmistab ette konfiskeeritud vara hariliku

väärtuse, kasutamisvajaduste ja -võimaluste hindamise komisjoni materjalid; osaleb komisjoni töös ja vormistab komisjoni

otsused;

- komisjonile on ette valmista tud

materjalid konfiskeeritud vara hariliku väärtuse määramiseks ning kasutamisvajaduste ja -võimaluste

otsustamiseks;

3.6 valmistab ette dokumendid konfiskeeritud ja arestitud vara võõrandamiseks;

- dokumendid on ette valmista tud seaduspäraselt ja kvaliteetselt;

3.7 korraldab konfiskeeritud ja arestitud vara

võõrandamist või hävitamist;

- konfiskeeritud ja arestitud vara on

seaduspäraselt võõrandatud või hävitatud;

2

3.8 juhindub oma töös valdkonda puudutavatest

õigusaktidest;

- teenistusülesanded on täidetud

juhindudes kehtivatest valdkondlikes t õigusaktidest;

3.9 osaleb konfiskeeritud vara ja arestitud vara

alaste töökorraldusdokumentide ja -juhendite väljatöötamises ning parendamises;

- ettepanekud on asjakohased ja

õiguspärased ning tegelikkuses rakendatavad;

3.10 nõustab ja juhendab teenistujaid oma põhiülesande valdkonda kuuluva tes

küsimustes;

- edastatud informatsioon ja leitud lahendused on adekvaatsed ning

õiguspärased;

3.11 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid oma pädevuse piires;

- avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud;

3.12 täidab vahetu juhi ning temast kõrgemalseisva

juhi muid korraldusi ja ülesandeid lähtuva lt ametikoha eesmärgist, valdkonda

reguleerivatest õigusaktidest ja teenistus- kohustuste täitmise käigust.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja

õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavates t

asjaoludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente;

5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id, infobaase ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

3

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: Ei ole nõutud. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1-tasemel, soovitav vene keele

oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli ja MS Wordi ning teiste tarkvarade

kasutamise oskus.

6.5 Isikuomadused: Analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus. 6.6 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesiseste juhend- materjalide tundmine. Oma käitumises järgib

PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 5

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse hoidlate grupp

Teenistuskoha nimetus logistik

Kellele allub logistikabüroo Põhja majandustalituse hoidlate grupi grupijuhile

Alluvad puuduvad Asendajad vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Tallinnas asuvates hoidlates asitõendite, äravõetud esemete, konfiskeeritud, arestitud vara ja leidude seaduspärane hoiustamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

soovitud töötulemus

3.1 Võtab vastu, registreerib, hoiustab ja väljastab PPA struktuuriüksuste poolt hoiule

antud asitõendid, äravõetud esemed, arestitud vara ning leiud; tegeleb asitõendite tagastamisega omanikele; omab ülevaadet

kohtuotsustest, mis puudutavad tagastamisi;

- Asitõendid ja muu vara on seaduspäraselt registreeritud, hoitud ja väljastatud ;

3.2 kontrollib asitõendite ja muude äravõetud esemetega seotud menetlusotsuseid ning

vajadusel võtab ühendust asitõendite käitlemist koordineeriva isikuga;

- asitõendid ja muu äravõetud esemetega seotud menetlusotsused saavad

seadusliku lahenduse;

3.3 juhindub oma töös valdkonda reguleeriva test õigusaktidest;

- ülesanded on nõuetekohaselt täidetud;

3.4 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid oma pädevuse piires;

- avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud;

3.5 annab sisendi oma tööliini hõlmava asitõendite ja muude äravõetud esemete

käitlemise, hoiustamise ja kontrolliga seonduvatesse aruannetesse ja ülevaadetesse ;

- aruanded ja ülevaated õigeaegse lt esitatud;

3.6 osaleb asitõendite, teiste äravõetud või

politseile üle antud esemete tagastamisel ja hävitamisel;

- asitõendid ja muud äravõetud esemed on

nõuetekohaselt tagastatud ning hävitamisele kuuluvad esemed on hävitatud;

2

3.7 osaleb hoidlates hoiustatavate esemete

inventuuride ja muude kontrolltegevuste läbiviimisel;

- inventuurid ja kontrolltegevused on läbi

viidud minimaalse ajaga ja asjakohaselt;

3.8 täidab vahetu juhi ning temast

kõrgemalseisva juhi muid korraldusi ja ülesandeid lähtuvalt ametikoha eesmärgist, talituse ülesannetest, valdkonda

reguleerivatest õigusaktidest ja teenistus- kohustuste täitmise käigust.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja

õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id,

infobaase ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: Eelnev töökogemus soovitav. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1-tasemel, soovitav vene keele

oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

3

6.4 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli ja MS Wordi ning teiste tarkvarade kasutamise oskus.

6.5 Isikuomadused: Analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus,

pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja eneseväljendusoskus.

6.6 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda reguleerivate õigusaktide ning asutusesiseste juhend -

materjalide tundmine. Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 14

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse

majahaldusgrupp Teenistuskoha nimetus logistik Kellele allub Põhja majandustalituse majahaldusgrupi grupijuhile

Alluvad puuduvad Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja

Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistuja t Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Logistiliste tegevuste korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud töötulemus

3.1 Jälgib ja koordineerib oma teeninduspiirkonnas

hoonete, rajatiste ja rendipindade hooldamis t ning tehnosüsteemide (sh kütte-, elektri- ,

ventilatsiooni-, vee- ja kanalisatsiooni- süsteemide, valve- ja läbipääsusüsteemi) tehnilis t korrasolekut, teavitab rendileandjat avarii-

olukordadest ja vajalikest parendustöödest ning informeerib vajadusel teenistujaid häirivates t

töödest;

- Tehnosüsteemid on korras, hooldused

on teostatud, rendileandjat on teavitatud vajalikest töödest;

- teenistujad on teavitatud, kui tööde iseloom on häiriv;

3.2 koondab tema poolt hallatava objektiga seotud ettepanekud ja edastab need koostöös kinnisvara- grupiga rendileandjale;

- vajadused on edastatud;

3.3 peab arvestust inventariga seotud tarvikute ning bürookauba jäägi üle hoiukohas ja vajadusel soetab juurde; koondab oma piirkonna töötajate

tellimusi ja soetab kooskõlastatult volitatud isikuga;

- olemas on piisav tarvikute ja kauba varu;

3.4 kohaliku logistikuna vormistab teenistuja tellitud

vormiriietuse vastuvõtmise ja vajadusel korraldab tagastuse;

- vormide üleandmine on vormistatud;

3.5 tagab üldise tuleohutuse oma teenindus- piirkonnas;

- tuleohutussüsteemid on töökorras, hooldatud, ohutusvahendid olemas,

evakuatsiooniteed on vabad;

2

3.6 korraldab kolimisi ja väikeremonte teenistujate le

töötingimuste tagamiseks;

- teenistujale on töötingimused tagatud;

3.7 osaleb võimalusel oma piirkonna ametisõiduk ite remondikohta toimetamisel;

- sõidukid on remondikohta toimetatud;

3.8 korraldab füüsilise turbe nõuete täitmise

järgimist;

- objektil liikumine on vastavuses hoone

füüsilise turbe nõuetega;

3.9 panustab vastavalt valdkonna pädevusele kriiside lahendamisel;

- kriiside lahendamisse on panustatud;

3.10 korraldab hävitamisele kuuluva ning asutuse

poolt maha kantud vara ja varude hävitamise ;

- hävitamisele kuuluv vara on

käideldud;

3.11 täidab vahetu juhi ning temast kõrgemalse isva juhi ühekordseid korraldusi lähtuvalt grupi ülesannetest, valdkonda reguleerivatest õigus-

aktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- vahetu juhi ning temast kõrgemal seisva juhi ühekordsed korraldused ja ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud; - korralduse andjat on informeer itud

täitmist takistavatest asjaoludest.

4. VASTUTUS Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente;

5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id,

infobaase ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes;

5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

3

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus. 6.2 Töökogemus: 1 aasta valdkonna kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel; inglise ja/või vene keele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.4 Arvutioskus: Hea MS Exceli ja MS Wordi kasutamise oskus ning teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku aruandluskeskkonna kasutamise oskus.

6.5 Isikuomadused: Analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus. 6.6 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi.

Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 9

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(sõidukite remondi ja hoolduse läbiviimine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse

maismaasõidukite grupp Teenistuskoha nimetus logistik Kellele allub Põhja majandustalituse maismaasõidukite grupi grupijuhile

Alluvad puuduvad Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja

Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) maismaasõidukite remondi- ja hooldustööde

korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud tulemus

3.1 Korraldab rikke või hooldustööde vajadusega PPA sõidukite remont- ja hooldustöid;

- Sõidukid on hooldatud, remondivajadused väljaselgitatud ja

korraldatud;

3.2 korraldab rikkega või hooldustöödeks esitatud sõiduki lepingupartneri juurde;

- sõiduk on lepingupartnerile üle antud;

3.3 tellib remondi- ja hooldustöödeks vajalikud

varuosad, analüüsib ostuvajadusi ja kuluarveid ;

- nõuetekohaselt tellitud varuosade

(hooldustarvikud) kuluarved on kontrollitud ja edastatud kokkulepitud tingimuste kohaselt;

- informatsioon tehtust (vajadusel ka ostutellimused) on sisestatud

infosüsteemidesse vastavalt kehtiva le korrale;

3.4 tagab sõidukite remondi- ja hooldustööde läbiviimise;

- sõidukid on hooldatud ja remonditud nõuetekohaselt, kasutaja on

informeeritud sõidukite remondi (hoolduse) läbiviimiseks kuluvast ajast

ning vajadusel varuosade liikumisest;

3.5 viib läbi või korraldab tööde lõppkontrolli ja vajadusel proovisõidu, mis tuleb teha kõikidele

sõidukitele, millel on tehtud mistahes järgmistest remondi- või hooldustöödest : veermiku remont, sildade reguleerimine,

pidurite remont, roolimehhanismi remont;

- hoolduse- ja remondijärgne järeleva lve on teostatud;

2

3.6 teostab kontrolli PPA mehaanikute ja

lepingupartneri poolt tehtud tööde nõuetele vastavuse üle;

- hooldus- ja remondijärgne kontroll on

teostatud;

3.7 jälgib sõidukitega seotud tarvikute ja

keemiatoodete jääki hoiukohas (sh pesulas) ja planeerib kauba tellimusi;

- tarvikute ja keemiatoodete olemasolu

hoiukohas on tagatud;

3.8 viib läbi sõidukite tehnoseisundi kontrolli; - sõidukite tehnoseisund on pistelise lt kontrollitud, avastatud puudused on

likvideeritud;

3.9 sisestab andmeid infosüsteemi Jira; - infosüsteemi Jira on andmed sisestatud ja ajakohased;

3.10 vastutab töökojas ohutusnõuete täitmise eest,

kontrollib ohutusnõuete täitmist mehaanikute ja hooldustööliste poolt, sh töökoja välisuste ja

akende sulgemine, vajadusel valve- signalisatsiooni sisse lülitamine;

- ohutusnõuded on täidetud, ettepanekud

juhendite täiendamiseks esitatud;

3.11 teostab vajadusel transporttöid ja sõite, mis on seotud kauba laadimise ning kohale viimisega;

- saadetised on lähtekohas laaditud sõidukisse ja sihtkohas vastuvõtja

siseruumidesse;

3.12 annab oma pädevuse piires sisendi sõidukite remonti, hooldust ja hooldusvahende id

puudutavate hangete ettevalmistamiseks;

- sisend hangeteks on õigeaegselt esitatud;

3.13 vaatab läbi temale e-kirjaga ja dokumendi- haldussüsteemis DELTA suunatud selgitus- taotlused, märgukirjad, teabenõuded, avaldused

ja muud dokumendid ning valmistab ette vastuste ja vajadusel muude dokumentide

kavandid;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile on vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.14 nõustab vajadusel sõidukite kasutajaid ja koostööpartnereid oma valdkonda kuuluvates

küsimustes;

- teenistujatele ja koostööpartneritele on edastatud piisav informatsioon ning

leitud lahendused probleemidele;

3.15 edastab talitusesiseselt vajalikku informatsiooni;

- talituse isikkoosseis on informeeritud;

3.16 panustab kriiside lahendamisse vastavalt vajadusele ja pädevusele;

- kriisid on lahendatud vastavalt pädevusele;

3.17 on valmis asendama teisi grupi liikmeid; - asendamine on tagatud vastavalt vajadusele;

3.18 täidab vahetu juhi, talituse juhi ja büroo juhi antud ühekordseid teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on õigeaegselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

3

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente;

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Keskharidus, soovitavalt erialane kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel, soovitatavalt inglise ja/või vene

keele oskus B2- tasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Arvutioskus: Teksti- ja tabeltöötluse programmide, andmekogude ning

veebilehitsejate kasutamise oskus. 6.5 Autojuhilubade olemasolu: B-kategooria juhiluba. 6.6 Muu: Lojaalsus, ausus, vastutus- ja kohusetunne, analüüsi- ja

üldistusvõime, algatusvõime ja pingetaluvus. Oma käitumises järgib PPA põhiväärtusi, PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 10

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

MEHAANIKU AMETIJUHEND

(sõidukite remont ja hooldus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse maismaasõidukite grupp

Teenistuskoha nimetus mehaanik Kellele allub Põhja majandustalituse maismaasõidukite grupi grupijuhile Alluvad puuduvad

Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) kasutuses olevate maismaasõidukite remondi ja hoolduse teostamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/soovitud tulemus

3.1 Teostab maismaasõidukite remont- ja

hooldustöid;

- Maismaasõidukid on hooldatud ja

remonditud vastavad kehtestatud nõuetele;

3.2 tagab tööruumide, tööriistade ja mehhanismide

korrashoiu;

- tööruumid, tööriistad ja mehhanismid on

korras, hooldatud ja puhtad;

3.3 toimetab spetsiifilist remonti nõudvad sõidukid lepingupartneri juurde ja tagasi;

- remonti vajavad PPA sõidukid on lepingupartneri remondiettevõttesse ja

tagasi toimetatud;

3.4 teostab rehvitöid; - rehvitööd on kvaliteetselt tehtud;

3.5 vaatab läbi talle e-kirjaga ja dokumendi- haldussüsteemis DELTA suunatud

dokumendid ning koostab vajadusel vastuse või selgituse;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile on vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.6 panustab kriiside lahendamisse vastavalt vajadusele ja pädevusele;

- kriisidesse on panustatud vastavalt pädevusele;

3.7 on valmis asendama teisi grupi liikmeid; - asendamine on tagatud vastavalt

vajadusele;

3.8 täidab vahetu juhi, talituse juhi, büroo juhi ja Põhja majandustalituse maismaasõiduk ite

grupi logistiku antud ühekordseid teenistus- ülesandeid.

- teenistusülesanded on adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud.

2

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule. 5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes;

5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust. 6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Erialane kutsekeskharidus. 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus B1-tasemel. 6.4 Muu: Oskus kasutada tööülesannete täitmisel vajamineva id

tehnilisi vahendeid. Oma käitumises järgib PPA

põhiväärtusi ning PPA ja ametniku eetikakoodeksit.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

3

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Põhja majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 1

25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

TALITUSE JUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalitus

Teenistuskoha nimetus talituse juht Kellele allub logistikabüroo juht Alluvad logistikabüroo Põhja majandustalituse teenistujad

Asendaja vahetu juhi poolt määratud teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Teenistustingimuste erisused puuduvad 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Põhja regioonis asuvate üksuste toetamine läbi Põhja majandustalituse juhtimise ning talitusele pandud ülesannete täitmise korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Juhib talituse tööd ja tagab administratsiooni põhimäärusega talitusele pandud ülesannete elluviimise;

- Administratsiooni põhimäärusega talituse le pandud ülesanded on tulemuslikult ja õiguspäraselt ellu viidud;

3.2 korraldab talituse valdkonna ja

ülesannete terviklikku ja süsteemset arendamist;

- talituse plaanid vastavad kesküksuste ja

prefektuuride ülesannetele, nende täitmiseks vajalikud tegevused vastavad tegelike le

vajadustele ning on terviklikult ja süsteemselt arendatud;

3.3 püstitab talituse (aasta) eesmärgid ning koordineerib talituse valdkonna tööd

prefektuuris ja regioonis asuvates PPA kesküksustes;

- talituse valdkonna ülesannete täitmine on analüüsitud, planeeritud ning selleks vajalikud

tegevused on prefektuuri ülesannete täitmist arvestades kavandatud;

- talituse (aasta) eesmärgid, tegevuskava ja tööplaan on koostatud ja ellu viidud;

3.4 planeerib talituse ülesannete ja

eesmärkide täitmiseks vahendid ja personali;

- talituse eesmärkide saavutamiseks on olemas

vajalikud vahendid ja personal, kes suudab ülesandeid täita;

- talitusele eraldatud ressurss on kasutatud

sihipäraselt ja efektiivselt;

3.5 teeb ettepanekuid talituse töökorralduse tõhustamiseks ja selleks vajalike

ressursside saamiseks;

- talituse ülesanded on täidetud nõuetekohase lt ettenähtud ressursside piires;

2

3.6 tagab talituses töökorralduse põhimõtted

ja distsipliini, korraldab tööjaotuse ja töö hindamise talituses; selgitab välja

teenistujate ootused, tasakaalustab ootused ja võimalused ning tagab neist kinnipidamise;

- talitus töötab efektiivselt ja teenistujad on rahul

ning motiveeritud;

3.7 juhib ja koordineerib talituse liikmete

tööd ning juhendab ja suunab nende teenistuskohustuste täitmist;

- talituse liikmed on pühendunud ning täidavad

talituse eesmärke;

3.8 korraldab infoliikumise talituses,

edastab informatsiooni talituse teenistujatele, selgitades ja täpsustades olulisi sõnumeid ning korraldab olulise

informatsiooni jõudmise büroo juhile ja Põhja regioonis paiknevatele juhtidele;

- info liigub talituses tõrgeteta ja büroo juht ning

Põhja regioonis asuvate üksuste juhid on olulistest teemadest informeeritud;

3.9 nõustab ja juhendab vajadusel

prefektuuri teenistujaid ja volitatud koostööpartnereid oma valdkonda

kuuluvates küsimustes;

- prefektuuride struktuuriüksustele ja

koostööpartneritele on edastatud informats ioon ja leitud lahendused on adekvaatsed ning

õiguspärased;

3.10 viib läbi talituse teenistujatega koostöövestlused ja selgitab nende käigus välja koolitusvajaduse ja

arenguhuvid;

- koostöövestlused on vastavalt kehtestatud korrale läbi viidud;

- koolitusvajadus ja arenguhuvid on välja

selgitatud;

3.11 täidab administratsiooni juhi ja logistikabüroo juhi antud ühekordseid

tööülesandeid.

- ülesanded on adekvaatselt ja õiguspärase lt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistuskohustuste täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel;

4.7 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest

eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule; 4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

3

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 õigus saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhi määratud ulatuses ameti

infosüsteeme; 5.2 õigus saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 õigus saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 5.4 õigus esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamiseks;

5.5 õigus esitada ettepanekuid ja arvamusi logistika valdkonnaalaste lepingute tehniliste kirjelduste koostamisel;

5.6 õigus iseseisvalt võtta vastu otsuseid talituse ülesandeid puudutavates küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseiline täiendusõpe.

6.2 Töökogemus: 3 aastat eelnevat valdkonna kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel ja ühe võõrkeele (inglise, saksa, vene) oskus B1-tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.4 Arvutioskus: Ametikohale vajalike andmebaaside ja kontoritarkvara kasutamise oskus.

6.5 Isikuomadused: Analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus,

pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja eneseväljendusoskus.

6.6 Oskused ja teadmised: Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te

juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi. Personalitöö alane teadlikkus. Oma käitumises järgib PPA

põhiväärtusi ning PPA ja ametnike eetikakoodeksit. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 25.04.2024 nr 1.9-23.4/3p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo Põhja majandustalituse

ametijuhendite kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo Põhja majandustalituse teenistujate ametijuhendid järgmiselt:

1.1 talituse juht (lisa 1);

1.2 hoidlate grupi grupijuht (lisa 2); 1.3 logistik (konfiskeeritud vara) (lisa 3); 1.4 logistik (konfiskeeritud vara hoiustamine) (lisa 4);

1.5 logistik (vara ja leidude hoiustamine) (lisa 5); 1.6 logistik (toimingud konfiskeeritud varaga) (lisa 6);

1.7 maismaasõidukite grupi grupijuht (lisa 7); 1.8 hooldustööline (lisa 8); 1.9 logistik (lisa 9);

1.10 mehaanik (lisa 10); 1.11 majahaldusgrupi grupijuht (lisa 11);

1.12 hooldustööline (lisa 12); 1.13 logistik (majutus- ja varahaldusteenus) (lisa 13); 1.14 logistik (lisa 14);

1.15 logistik (majutus ja toitlustus) (lisa 15); 1.16 transpordigrupi grupijuht (lisa 16);

1.17 autojuht (lisa 17). 2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Ülle Kraunile, Are Aosaarele,

Hannes Kullamäele, Kristjan Paltsile ja Andres Sinimerile, dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]