Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

haldustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 1

11.10.2023 nr 1.9-23.4/38p-1

TALITUSE JUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo haldustalitus Teenistuskoha nimetus talituse juht Kellele allub logistikabüroo juht

Alluvad haldustalituse teenistujad Asendaja haldustalituse grupijuhid

Keda asendab logistikabüroo juhti, haldustalituse grupijuhte Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) administratsiooni logistikabüroo (edaspidi büroo)

haldustalituse (edaspidi talituse) juhtimine talitusele pandud ülesannete täitmise korraldamiseks ja talituse eesmärkide saavutamiseks.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Juhib talituse tööd ja tagab põhimäärusega

talitusele pandud ülesannete elluviimise;

- Talitusele pandud ülesanded on

tulemuslikult ja õiguspäraselt ellu viidud;

3.2 korraldab talituse ülesannete terviklikku ja süsteemset arendamist;

- talituse arenguplaanid vastavad PPA strateegiale ja ülesannetele ning nende

täitmiseks vajalikud tegevused on terviklikult ja süsteemselt arendatud;

3.3 püstitab talituse aastaeesmärgid, tagab talituse teenuste tegevuskavade ja

tööplaanide koostamise ja elluviimise ning analüüsib, planeerib ja koordineerib talituse

tööd;

- talituse ülesannete täitmine on analüüsitud, planeeritud ning selleks vajalikud

tegevused on kavandatud nii ressursside kui ka PPA ülesannete täitmist arvestades;

talituse (aasta)eesmärgid, tegevuskavad ja tööplaanid on koostatud ja ellu viidud;

3.4 planeerib talituse ülesannete ja eesmärkide

täitmiseks vajalikud vahendid ja koosseisu;

- talituse eesmärkide saavutamiseks on

olemas vajalikud vahendid ja optimaalne koosseis. Talitusele eraldatud ressurss on kasutatud sihipäraselt ja efektiivselt;

3.5 teeb büroo juhile ettepanekuid talituse

koosseisu, teenistujate palkade, ergutuste ja lisatasude ning talituse tööks vajalike

rahaliste vahendite kohta;

- talituse koosseisu, teenistujate palkade,

ergutuste ja lisatasude ning talituse tööks vajalike vahendite kohta on ettepanekud

esitatud;

3.6 tagab talituses töökorralduse põhimõtted ja distsipliini, korraldab tööjaotuse ja töö hindamise talituses; selgitab välja

- talitus töötab efektiivselt ja teenistujad on rahul ning motiveeritud;

2

teenistujate ootused, tasakaalustab ootused ja

võimalused ning tagab sellest kinnipidamise ;

3.7 korraldab infoliikumise talituses, edastab informatsiooni talituse teenistujate le,

selgitades ja täpsustades olulisi sõnumeid ning korraldab olulise informatsiooni jõudmise büroo juhile;

- info liigub talituses tõrgeteta ja büroo juht on olulistest teemadest informeeritud;

3.8 nõustab ja juhendab vajadusel PPA

teenistujaid ja koostööpartnereid oma vald- konda kuuluvates küsimustes;

- PPA struktuuriüksustele ja koostöö-

partneritele on informatsioon edastatud ja leitud lahendused on adekvaatsed ning

õiguspärased;

3.9 annab talituse tegevusest aru büroo juhile ja kooskõlastab temaga talituse tegevuse;

- büroo juht on teadlik talituse eesmärkide ja ülesannete täitmisest;

3.10 viib talituse grupijuhtidega läbi koostöö-

vestlused ja selgitab välja koolitusvajaduse ning grupijuhtide ootused ja ettepanekud;

- koostöövestlused on vastavalt kehtestatud

korrale talituse grupijuhtidega läbi viidud;

3.11 koordineerib talituse teenistujate puhkuste ajakava koostamist ja esitab selle

kinnitamiseks büroo juhile;

- talituse puhkuste ajakava on koostatud ja esitatud büroo juhile;

3.12 koordineerib talituse ja vastavate teenuste koolituskava koostamist, annab sisendi

büroo juhile ning jälgib kinnitatud kava täitmist;

- talituse ja teenuste koolitusvajadus on välja selgitatud ja esitatud büroo juhile;

3.13 koordineerib oma valdkonna teenuste eelarve koostamist ja jälgib selle täitmis t

ning lisavajaduste esitamist;

- eelarve on planeeritud õigeaegselt ja asjakohaselt, ülevaade eelarve täitmisest

on olemas;

3.14 kavandab talituse valdkonna arendatavaid projekte, osaleb (vajadusel juhib)

projektitöös. Teeb büroo juhile ettepanekuid projektide rahastamiseks vajalike vahendite

kohta;

- valdkondlikud arendusprojektid on kavandatud ja ellu viidud;

3.15 korraldab talitusele edastatud avalduste le, teabenõuetele, selgitustaotlustele ja märgukirjadele vastamise;

- avaldused, teabenõuded, selgitustaotlused ja märgukirjad on tähtaegselt ja nõuetekohaselt vastatud;

3.16 koordineerib talituse tööajaarvestuse tabeli

täitmist;

- talituse tööajaarvestuse tabel on

nõuetekohaselt ja õigeaegselt täidetud;

3.17 esindab talitust ja bürood organisatsioonis ja juhtkonnas ning kokkuleppel büroo juhiga

ka väljaspool organisatsiooni;

- talitus ja büroo on esindatud nii organisatsioonis kui ka väljaspool

organisatsiooni;

3.18 täidab büroo juhi ning temast kõrgemalseisva juhi korraldusi lähtuva lt

büroo ülesannetest.

- büroo juhi ning temast kõrgemal seisva juhi ühekordsed korraldused on täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

3

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente;

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseiline täiendusõpe.

6.2 Töökogemus: Vähemalt 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Juhtimiskogemus: Pole nõutud. 6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel, ühe võõrkeele (soovitavalt vene

või inglise keele) oskus B 2 tasemel. 6.5 Muu: Hea analüüsivõime, väga hea kirjalik ning suuline

väljendusoskus, tavakasutajale vajalik kontoritarkvara kasutusoskus (failihaldus, tekstitöötlus, andmebaasid).

6.6 Isikuomadused:

- suhtlemisoskus ja koostöövõime – oskus teha koostööd ameti teiste teenistujate ja koostööpartneritega, suhelda

ennast kehtestavalt ning mõista adekvaatselt ja objektiivse lt suhtluspartnerit;

- pinge- ja stressitaluvus – võime stabiilselt ja tulemuslikult

töötada pingeolukorras, reageerida ja kohaneda kiiresti muutuvates tingimustes;

- iseseisvus – oskus iseseisvalt vastu võtta otsuseid oma ametikoha pädevuse piires ning rakendada olemasoleva id teadmisi ja oskusi igapäevatöös;

4

- töövõime – oskus analüüsida ja sünteesida olemasolevat tööalast informatsiooni ning efektiivselt kasutada tööaega;

- kohusetunne – teenistuskohustuste täpne ja õigeaegne

täitmine; - vastutustunne – vastutus oma otsustuste ja kohustuste

täitmise tagajärgede kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; - algatusvõime – (sh loovus) algatada oma ametikoha piires

muudatusi ja neid ellu viia.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

haldustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 2

11.10.2023 nr 1.9-23.4/38p-1

TEENUSE OMANIKU AMETIJUHEND

(ostude juhtimise teenus, peaostujuht)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsioon logistikabüroo haldustalitus Teenistuskoha nimetus teenuse omanik

Kellele allub logistikabüroo haldustalituse juhile Alluvad puuduvad Asendaja haldustalituse juht, ostude grupi grupijuht

Keda asendab haldustalituse juhti, ostude grupi grupijuhti Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Ostude juhtimise teenuse juhtimine Politsei- ja Piirivalveametis (edaspidi PPA).

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Teenuse protsesside arendamine, juhtimine ja korrastamine, protsesside rakendamine ning protsesside

rakendamiseks vajalike juhendite välja- töötamine või nende väljatöötamises

osalemine, lähtudes mh PPAs kehtivatest regulatsioonidest;

- Tagatud on teenuse järjepidev arendamine, protsessid on toimivad ja ajakohased ning vastavad PPAs kehtivatele regulatsioonidele;

- loodud on teenuse protsesside kirjeldused ja teenuse rakendamiseks vajalikud juhendid, mis

on kättesaadavaks tehtud PPA siseveebis;

3.2 ostutegevuse koordineerimine, sh

ostujuhtide ja -korraldajate tegevuste standardiseerimine, ostuprotsessis osalevate ametnike rollide määramine

ning väikeostudega seotud tegevuste koordineerimine;

- ostmisega seotud tegevused on standardiseer itud

ja ostutegevuses osalevate teenistujate rollid on selged ning kirjeldatud;

3.3 ostutegevuse üle järelevalve teostamine ; - ostujuhte ja vahetut juhti on informeer itud

võimalikest riskidest ostutegevuses, samuti esile kerkinud probleemidest ja rakendatud abinõudest;

3.4 lepingu täitmise eest vastutavate isikute

tegevuse üle järelevalve teostamine;

- järelevalve on teostatud ja lepingud on täidetud

nõuetekohaselt;

2

3.5 ostugruppide ajakohasena hoidmine ja

ostugruppidesse kuuluvate materjalide loomine, haldamine ning muutmise korraldamine;

- sarnase kasutusotstarbega materjalidest

koosnevad ostugrupid on moodustatud ja kirjeldatud; materjalid (kaup, teenus) on unikaalselt nimetatud ning need on seotud

vähemalt ühe ostugrupiga;

3.6 teenusega seotud ülevaadete ja aruannete koostamine ning teenuse

eesmärkide täitmise jälgimine;

- ülevaated ja aruanded on koostatud tähtaegselt; - teenuse eesmärkide täitmisest on olemas

ülevaade ja vajadusel on tehtud ettepanekud eesmärkide saavutamiseks;

3.7 teenust puudutavate PPA-siseste

regulatsioonide väljatöötamine või nende väljatöötamises osalemine;

- vajalikud regulatsioonid on välja töötatud ja need

vastavad teenuse eesmärkidele;

3.8 teenuse rakendajate koolitusvajadus te

väljaselgitamine koostöös struktuur i- üksuste juhtidega;

- PPA koolituskavasse on ettepanekud esitatud ja

vajalikud koolitused planeeritud;

3.9 ostutegevusega seotud koostöö ja

infovahetuse koordineerimine PPA ning Siseministeeriumi ja ministeer iumi

haldusala asutuste vahel;

- ostutegevusega seotud koostöö ja infovahetus on

õigeaegne ning asjakohane;

3.10 PPA teenistujate nõustamine ostu- tegevust puudutavates küsimustes;

- PPA teenistujad on saanud asjakohast nõu;

3.11 ostugruppidele ostujuhi määramine koostöös ostujuhi rolli täitva teenistuja vahetu juhiga;

- ostugruppidele on ostujuhid määratud ja ajakohane nimekiri kättesaadavaks tehtud siseveebis;

3.12 PPA teenistujate koolitamine ostu- tegevusega seotud teemades (SAP BO aruanded, väikeostud);

- teenistujatele on ostutegevusega seotud koolitused korraldatud ja koolitusmaterjalid on kättesaadavaks tehtud;

3.13 avalduste, kaebuste ja teabenõuete

lahendamine oma pädevuse piires;

- üleskerkinud probleemid on lahendatud

õigeaegselt;

3.14 vahetu juhi ja temast kõrgemalseisva te

juhtide korralduste ja ülesanne te täitmine lähtuvalt ametikoha eesmärgis t,

büroo ülesannetest, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja

õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

3

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule. 5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id,

infobaase ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel; inglise keele oskus vähemalt

B2 tasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Muu: 6.4.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli ja MS Wordi kasutamise oskus ning

teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku aruandluskeskkonna SAP BO kasutamise oskus;

6.4.2 Isikuomadused: analüüsivõimekus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja eneseväljendusoskus;

6.4.3 Oskused ja teadmised: tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi;

riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused),

kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;

ameti tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine, kontoritöö korralduse põhimõtete ning dokumendihaldusko rra tundmine; ülevaate omamine riigi infosüsteemidest, ameti

tegevusvaldkonna infosüsteemide tundmine, teadmised infotehnoloogia rakendamise üldpõhimõtetest ja

kasutamisvõimalustest, ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus;

4

töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ja efektiivselt kasutada aega; kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, usaldusväärsus, täpsus ja

korrektsus, iseseisvus; intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus, süsteemse tegutsemise oskus; väga

hea suuline ja kirjalik eneseväljendamise oskus; koostööoskus, väga hea suhtlemisoskus; lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele ning isiksuse arengule.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

haldustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 3

11.10.2023 nr 1.9-23.4/38p-1

TEENUSE OMANIKU AMETIJUHEND

(toitlustusteenus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsioon logistikabüroo haldustalitus Teenistuskoha nimetus teenuse omanik

Kellele allub logistikabüroo haldustalituse juhile Alluvad puuduvad

Asendaja haldustalituse juht, ostujuht Keda asendab haldustalituse juhti, ostujuhti Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Toitlustusteenuse ja majutusega seotud valdkonna juhtimine Politsei- ja Piirivalveametis (edaspidi PPA).

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Koordineerib toitlustuse ja majutuse valdkonna

alast koostööd ja infovahetust PPA ning Siseministeeriumi haldusala asutuste vahel;

- Toitlustus- ja majutusalane koostöö ja

infovahetus PPA ning Siseministeer iumi haldusala asutuste vahel on õigeaegne ja

asjakohane;

3.2 planeerib toitlustusteenuse eelarvet ja jälgib selle täitmist;.

- eelarvevahendid on säästlikult planeeritud ja sihtotstarbeliselt kasutatud;

3.3 vajadusel esitab eelarvekomiteele toitlustus- teenuse eelarve muudatusettepanekud;

- eelarve muudatusettepanekud on esitatud korrektselt, õigeaegselt ja vastavalt

kehtivale korrale;

3.4 nõustab asutuse toitlustusruumide planeerimist; - toitlustusruumid, sh köögid on planeeritud vastavalt kehtivate le

nõuetele;

3.5 nõustab teenistujaid toitlustus- ja majutusalaste s küsimustes;

- teenistujad on informeeritud toitlustus- ja majutusalastes küsimustes ning pakutud on võimalikud lahendusvariandid ;

3.6 sisestab ja täiendab töö- ja koolitusplaaniga

seotud andmeid asutuse infosüsteemis;

- andmed on sisestatud õigeaegse lt,

korrektselt ja vastavalt töö- ja koolitusplaanile ning kehtivale korrale;

2

3.7 osaleb hankeplaani koostamisel ja valmis tab

ette riigihangete lähteülesanded;

- hankeplaani sisend ja riigihangete

lähteülesanded on antud õigeaegselt ja asjakohaselt;

3.8 koostab vajadusel toitlustuse ja majutuse

valdkonna raames ülevaateid ja aruandeid;

- vajalikud ülevaated ja aruanded on

koostatud ning tähtajaliselt esitatud;

3.9 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid oma pädevuse piires;

- pöördumised on lahendatud õigeaegselt;

3.10 tagab toiduohutuse ja -käitlemise arestimajades, ajutistes kinnipidamiskohtades, kinnipidamis- keskuses, laevadel ning kordonites ja

teenistustes;

- kõigis toidukäitlemise kohtades on tagatud toiduohutus seadusandluses ettenähtud nõuetele;

3.11 täidab vahetu juhi ja temast kõrgemalseisva juhti korraldusi ja ülesandeid lähtuva lt

ametikoha eesmärgist, büroo ülesannetes t, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja õigeaegselt täidetud või korralduse andjat

on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnip idamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id,

infobaase ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik;

3

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel; inglise ja/või vene keele

oskus B2 tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.4 Muu: 6.4.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli ja MS Wordi kasutamise oskus ning

teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku aruandluskeskkonna SAP BO kasutamise oskus;

6.4.2 Isikuomadused: analüüsivõimekus, kohusetundlikkus, täpsus ja

hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja eneseväljendusoskus;

6.4.3 Oskused ja teadmised: tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda reguleerivate õigusaktide ning asutusesiseste

juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 11.10.2023 nr 1.9-23.4/38p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo haldustalituse ametijuhendite

kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo haldustalituse teenistujate ametijuhendid järgmiselt:

1.1 talituse juht (lisa 1);

1.2 teenuse omanik (ostude juhtimise teenus) (lisa 2); 1.3 teenuse omanik (toitlustusteenus) (lisa 3).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Kristo Lensmentile ja Andres Sinimerile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]