Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 7

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

AUTOJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse

maismaasõidukite grupp Teenistuskoha nimetus autojuht Kellele allub Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupijuhile Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Transporditeenuse osutamine Lõuna prefektuuris.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Osutab Lõuna prefektuuris kullerteenust vastavalt kokkulepitud veoringile;

- teenus on tagatud vastavalt veoringile;

3.2 osutab vajadusel auto/bussijuhi teenust kulleriteenuse vahelisel ajal;

- kullerteenus on tagatud esmajärjekorras, reisijad on teenindatud veoringi vabal ajal;

3.3 osutab erandjuhul Lõuna prefektuuris kullerteenust, mis ei vasta kokkulepitud veoringile;

- erakorraline kullerteenus on tagatud;

3.4 vajadusel toimetab koostöös garaažiga riketega politseisõidukid remondikohta ja

sealt tagasi;

- sõidukite remondi- ja hooldusettevõttesse

viimine on tagatud;

3.5 toob tellitud inventari, sõidukite varuosad jm ostud kauplusest prefektuuri nende asjadega tegelevale ametnikule;

- inventar, varuosad jm on kohale tarnitud;

3.6 toimetab taatlemist vajavad seadmed taatlusega tegelevasse asutusse ja toob need

sealt ära;

- seadmed on taatlusele viidud ja sealt tagasi toodud;

3.7 jälgib sõiduki tehnilist seisukorda , informeerib puudustest, mida ei ole ise võimeline kõrvaldama, koheselt remonti korraldavat ametnikku;

- sõiduki tehniline seisukord vastab kehtestatud nõuetele;

3.8 jälgib igapäevaselt sõiduki puhtust; - sõiduk ja selle salong on puhtad;

3.9 tagab sõiduki tehnilise hoolduse tsüklist ja ülevaatuse tähtajast kinnipidamise;

- sõiduk on õigeaegselt hoolduses käinud ja ülevaatuse läbinud;

3.10 täidab vahetu juhi, talituse juhi, büroo juhi antud ühekordseid teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on adekvaatselt ja

õiguspäraselt täidetud.

2

4. VASTUTUS Teenistuja vastutab: 4.1 tema kätte usaldatud kullerveo objektide säilimise eest kuni nende kliendile üleandmiseni; 4.2 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.3 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise

eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 4.4 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.5 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse,

seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.6 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud

teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.7 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.8 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.9 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.10 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks

ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui

korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat sõidukijuhtimise kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keel C1 tasemel.

6.4 Muu: B-, C-, D-, E-kategooria juhtimisõigus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon( id) , nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja tingimusi. (allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 8

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

AUTOJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse

maismaasõidukite grupp Teenistuskoha nimetus autojuht Kellele allub Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupijuhile Alluvad puuduvad Asendaja autojuht Keda asendab autojuht Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Transporditeenuse osutamine Lõuna prefektuuris.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Osutab Lõuna prefektuuris veoteenust vastavalt vajadusele;

- teenus on tagatud vastavalt vajadusele;

3.2 osutab vajadusel auto/bussijuhi teenust; - reisijad on teenindatud;

3.3 osutab Lõuna prefektuuris kullerteenust kokkulepitud veoringile, kui teine autojuht on puhkusel või haige;

- kullerteenus on tagatud;

3.4 vajadusel toimetab koostöös garaažiga riketega politseisõidukid remondikohta ja sealt tagasi;

- sõidukite remondi- ja hooldusettevõttesse

viimine on tagatud;

3.5 täidab vahetu juhi, talituse juhi, büroo juhi antud

ühekordseid teenistusülesandeid;

- teenistusülesanded on adekvaatselt ja

õiguspäraselt täidetud;

3.6 toimetab taatlemist vajavad seadmed taatlusega tegelevasse asutusse ja toob need sealt ära, kui teine autojuht on puhkusel või haige;

- seadmed on taatlusele viidud ja sealt tagasi toodud;

3.7 jälgib sõiduki tehnilist seisukorda, informeerib koheselt remonti korraldavat ametnikku puudustest, mida ei ole ise võimeline

kõrvaldama;

- sõiduki tehniline seisukord vastab kehtestatud nõuetele;

3.8 jälgib igapäevaselt sõiduki puhtust; - sõiduk ja selle salong on puhtad;

3.9 tagab sõiduki tehnilise hoolduse tsüklist ja ülevaatuse tähtajast kinnipidamise.

- sõiduk on õigeaegselt hoolduses käinud ja ülevaatuse läbinud.

2

4. VASTUTUS Teenistuja vastutab: 4.1 tema kätte usaldatud sõidukite heaperemeheliku kasutamise; 4.2 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.3 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise

eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 4.4 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.5 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse,

seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.6 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud

teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.7 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.8 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.9 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.10 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

5. ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks

ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui

korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat sõidukijuhtimise kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keel C1 tasemel.

6.4 Muu: B-, C-, D-, E-kategooria juhtimisõigus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon( id) , nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja

tingimusi. (allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 20

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

KOKK-PERENAISE AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse toitlustusgrupp

Teenistuskoha nimetus kokk-perenaine

Kellele allub Lõuna majandustalituse toitlustusgrupi juhile Alluvad puuduvad

Asendaja ajutine töötaja käsunduslepingu alusel Keda asendab puudub Teenistustingimuste erisused teenistuskohal võib kohaldada summeeritud tööaega

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Isikkoosseisu toitlustamine vastavalt päevaplaanile.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud tulemus

3.1 Menüüde ja kalkulatsioonide koostamine, toiduainete soetamine, toidu valmistamine ja

jagamine;

- Inimesed on toitlustatud;

3.2 nõude- ja köögitarvikute korrashoidmine; - toidunõud on puhtad ja köögitarvikud on korras;

3.3 küttekehade väline puhastus; - küttekehad on puhtad;

3.4 töö- ja abiruumide puhtuse ja korrahoiu tagamine;

- töö- ja abiruumid on korras;

3.5 toitlustamisega seotud aruandluse koostamine; - toitlustamisega seotud aruanded on

koostatud;

3.6 hoiukohas köögitarvikute ja keemiatoodete jäägi jälgimine ja tellimuste planeerimine;

- hooldustarvikute- ja muu kauba varu on olemas;

3.7 tööülesannete täitmisel võimalikult vähe hoones

viibivate isikute tööde häirimine;

- hoones töötavatelt isikutelt ei ole

tehtud märkusi töö häirimise kohta;

3.8 hügieeninõuetest kinnipidamine; - hügieeninõuded on täidetud;

3.9 tööpäeva jooksul elektronpostkastis oleva ja

vajadusel ka dokumendihaldussüsteemis DELTA oleva informatsiooniga tutvumine;

- elektronpostis oleva informatsiooniga

on tutvutud ja dokumendihaldus- süsteemis DELTA on tööülesanded

täidetud;

2

3.10 muude toitlustusteenuse grupijuhi või kordoni

juhi ühekordsete tööülesannete täitmine ning ilma erikorralduseta ülesannete täitmine, mis tulenevad käesolevast ametijuhendist või töö

üldisest käigust.

- antud ülesanded on täidetud

õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegse lt, ülesande täitmiseks ei pea andma lisakorraldust.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 temale tööülesannete täitmisel teatavaks saanud riigi- ja ametisaladuste, muude andmete ja

informatsiooni konfidentsiaalsuse ning ainult teenistuse huvides kasutamise eest; 4.4 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnista tud

teabe, teiste inimeste perekonna-ja eraelu puutuvate andmete ning muu saadud teabe hoidmise eest;

4.5 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise korrasoleku ning nende

tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel; 4.6 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.7 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivates t

eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni

ning kasutada oma pädevuse piires talituse juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 saada tööks vajalikku täiendkoolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Erialane kutsekeskharidus.

6.2 Töökogemus: 1 aasta valdkonna kogemust. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav. 6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus B2 tasemel, vene keele oskus soovitavalt B2

tasemel koos ametialase sõnavara valdamisega. 6.5 Muu:

6.5.1 Arvutioskus: Tavakasutaja tasemel (MS Word, Excel, Outlook); 6.5.2 Isikuomadused: kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, suhtlemisoskus ja

koostöövõime; pinge- ja stressitaluvus; oskus iseseisvalt vastu

võtta otsuseid oma ametikoha pädevuse piires; 6.5.3 Oskused ja teadmised: ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus kasutada tööülesanne te täitmisel vajaminevaid tehnilisi vahendeid, tervislik seisund

peab võimaldama ametijuhendijärgsete tööülesannete täitmist .

3

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 13

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse majahaldusgrupp

Teenistuskoha nimetus grupijuht

Kellele allub Lõuna majandustalituse juhile Alluvad Lõuna majahaldustalituse majahaldusgrupi liikmed

Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab Lõuna majandustalituse juhti

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

2.1 Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Lõuna prefektuuri kasutuses oleva maja- ja

varahalduse teemalise tegevuse korraldamine ja Lõuna majandustalituse majahaldusgrup i töötajate juhtimine;

2.2 PPA põhitegevuse teostamiseks vajalikel Lõuna prefektuuri territooriumil asuvatel

kinnisvaraobjektidel lepinguliste kohustuste jälgimine ning koostöö kinnisvara omanike ja kinnisvarahaldust ja -hooldust tagavate ettevõtetega;

2.3 hoonete, rajatiste ja rendipindade hoolduse korraldamine Tartu PJ territooriumil, Lõuna majandustalituse majahaldusgrupi logistikute töö koordineerimine, vajadusel Riigi Kinnisvara AS-i halduritega suhtlemine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Riigi Kinnisvara AS-i jm omandivormis olevate üüriobjektide

arenduste ja remondikavades t kinnipidamise jälgimine, kinnisvara- teenuse koordineerimine Lõuna

prefektuuri territooriumil;

- On olemas ülevaade ja teadmine Lõuna kinnisvaraobjektide remondi- ja

arengukavadest, omanikega toimub pidev koostöö;

3.2 koostöös põhitegevusega ruumi- programmide ja arenduskavade

koostamisel osalemine;

- ruumiprogrammid on koostatud vastavalt tegelikele vajadustele ning arenduskavade

ettepanekud on õigeaegselt esitatud teenuse planeerijale;

3.3 PPA esindamine Tartus asuvate objektide remondi ja hoolduse

korraldamisel;

- majahaldureid on õigeaegselt teavitatud hooldust ja remonti vajavatest töödest ja tööd on

vastu võetud;

2

3.4 läbipääsukaartide haldamine ja

töötajatele objektidele ligipääsude taotlemiseks kinnisvaragrupi kontakt- isikuks olemine;

- läbipääsukaardid on väljastatud taustakontro lli

läbinud hooldustöölistele jt objektidel viibivatele isikutele, sellekohane info on edastatud objekti kontaktisikule;

- PPA töötajatele on vajadusel tagatud juurdepääs PPA objektidele;

3.5 tuleohutuse eest vastutavaks isikuks

olemine hoonetel Riia 130 ja Riia 132;

- hoone kasutaja (PPA) poolsed ülesanded ja

kohustused on täidetud tuleohutuse nõuetele vastavalt;

3.6 majahaldusgrupi töö analüüsimine,

planeerimine ja koordineerimine, sh töögraafikute ja tööplaanide koostamine;

- grupi töö on korraldatud nõuetekohase lt,

tööplaan on koostatud õigeaegselt, grupi liikmete töö- ja puhkeaeg on planeeritud;

3.7 grupi esindamine oma ülesanne te

täitmisel ning grupi nimel arvamuste ja kooskõlastuste andmine talituse juhile

ja teistele struktuuriüksustele;

- grupp on esindatud, arvamused ja

kooskõlastused edastatud õigeaegselt;

3.8 vajadusel Lõuna prefektuur i teenistujate ja volitatud koostööpartnerite nõustamine ja

juhendamine oma valdkonda kuuluvates küsimustes;

- Lõuna prefektuuri teenistujatele ja koostööpartneritele on informatsioon edastatud, leitud lahendused on adekvaatsed ning

õiguspärased;

3.9 grupi liikmetega arengu- ja katseaja

vestluste läbiviimine;

- vestlused on läbi viidud õigeaegselt ja

asjakohaselt;

3.10 talitusesisese informatsiooni vahendamine;

- informatsioon on õigeaegselt vahendatud;

3.11 vahetu juhi ja temast kõrgemalseisva te

juhtide korralduste ja ühekordsete tööülesannete täitmine.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja

õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest.

4. VASTUTUS

Töötaja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

3

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id,

infobaase ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Erialane kõrg- või kutsekeskharidus. 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna töökogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel.

6.4 Muu: Teksti- ja tabeltöötluse programmide, andmekogude ning veebilehitsejate kasutamise oskus, lojaalsus, ausus, vastutus-

ja kohusetunne, analüüsi- ja üldistusvõime, algatusvõime, ja pingetaluvus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 6

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse

maismaasõidukite grupp Teenistuskoha nimetus grupijuht Kellele allub Lõuna majandustalituse juht

Alluvad Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupi teenistujad Asendaja vastavalt asendusskeemile

Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Transpordialaste teenuste tagamise korraldamine Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuur i

territoriaalses üksuses ja maismaasõidukite grupi (edaspidi ka grupp) teenistujate juhtimine. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Analüüsib, planeerib ja koordineerib oma grupi tööd, sh korraldab teenuse arendamist

ning teenuse kindlaksmääratud nõuetele vastavuse kontrolli;

- Grupi töö on korraldatud nõuetekohaselt ja grupi teenistujad on motiveeritud ning

täidavad grupi eesmärke;

3.2 esindab gruppi oma ülesannete täitmisel ja

annab grupi nimel arvamusi ning kooskõlastusi talituse juhile ja teistele struktuuriüksustele;

- grupp on esindatud;

3.3 vastutab grupi tööplaani, eelarve ja grupile

pandud ülesannete tulemusliku, õiguspärase ja õigeaegse täitmise eest ning annab aru

talituse juhile;

- grupp tegutseb tööplaani täites võimalikul

parimal moel, talituse juhil on jooksvalt adekvaatne ülevaade grupi tegevustest;

3.4 annab sisendi oma teenuse hankevajadus test hankeplaani ning vastutab hangete

lähteülesannete ja tehniliste kirjeldus te/ spetsifikatsioonide sisulise ning õigeaegse ettevalmistamise eest;

- sisendid lähteülesannete jaoks on koostatud ja edastatud õigeaegselt ja vastavalt

kehtivale korrale;

3.5 viib grupiliikmetega läbi koostöö- ja katseaja

lõpuvestlused;

- vestlused on läbi viidud õigeaegselt ja

asjakohaselt;

3.6 planeerib grupiliikmete tööaega ja puhkust; - tööaeg ja puhkused on planeeritud;

3.7 teeb ettepanekuid grupiliikmete motiveerimiseks (tulemustasu, ergutamine ja

ülendamine);

- ettepanekud on tehtud;

2

3.8 vaatab läbi e-kirjaga ja dokumendihaldus-

süsteemis DELTA suunatud selgitus- taotlused, märgukirjad, teabenõuded, avaldused ja muud dokumendid ning

valmistab ette vastuste ja vajadusel muude dokumentide kavandid;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile on

vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.9 korraldab regiooni kasutuses olevate

transpordivahendite kasutusse andmise ja dokumenteerimise;

- transpordivahendite haldus on tagatud

vastavalt kehtivale korrale;

3.10 koostab ja jälgib Lõuna prefektuuri sõidukite

hoolduste ja ülevaatuste graafikuid;

- Lõuna prefektuuri sõidukite hooldused ja

ülevaatused on õigeaegselt läbi viidud;

3.11 aktsepteerib Lõuna prefektuuri transpordi kuluarved;

- nõuetekohaselt aktsepteeritud kuluarved on edastatud kulujuhile;

3.12 hoiab ja uuendab sõidukite

dokumentatsiooni, koostab aruandeid;

- dokumentatsioon on korras, aruanded

koostatud;

3.13 lahendab transpordiga seotud liiklus- õnnetuste küsimused, korraldab liiklus- õnnetuste materjalide koostamist;

- liiklusõnnetustega seotud materjalid on koostatud ja edastatud õigeaegselt;

3.14 jälgib transpordivahenditega seotud

tarvikute ja keemiatoodete jääki hoiukohas ja planeerib kauba tellimusi;

- hooldustarvikute ja muu kauba varu on

hoiukohas olemas;

3.15 nõustab ja juhendab vajadusel Lõuna

prefektuuri teenistujaid ja volitatud koostööpartnereid oma valdkonda kuuluvates küsimustes;

- Lõuna prefektuuri teenistujatele ja

koostööpartneritele on informats ioon edastatud, leitud lahendused on adekvaatsed ning õiguspärased;

3.16 vahendab talitusesisest informatsiooni; - talitusesisene informatsioon on õigeaegse lt vahendatud;

3.17 menetleb Fitek’s arveid; - arved on õigeaegselt menetletud, vajadusel on konsulteeritud arvetega seotud

küsimustes ostu sooritanu ja tarnijaga;

3.18 sisestab andmeid infosüsteemi Sõiduk ja Jira ; - andmed on sisestatud ja ajakohased;

3.19 täidab vahetu juhi ja temast kõrgemalseisva te juhtide korraldusi ja ühekordseid

tööülesandeid.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja õigeaegselt täidetud või korralduse andjat

on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

3

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada tööks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogus id,

infobaase ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Erialane kõrg- või kutsekeskharidus. 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna töökogemust. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel; inglise ja/või vene oskus B2 tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.5 Muu: 6.5.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli ja MS Wordi kasutamise oskus ning

teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku aruandluskeskko nna

SAP BO kasutamise oskus; 6.5.2 Isikuomadused: analüüsivõime, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus,

pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus;

6.5.3 Oskused ja teadmised: tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine, ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te

juhendmaterjalide tundmine, oskus planeerida tööprotsessi. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 19

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse toitlustusgrupp

Teenistuskoha nimetus grupijuht

Kellele allub Lõuna majandustalituse juht Alluvad Lõuna majandustalituse toitlustusgrupi teenistujad

Asendajad teised Lõuna majandustalituse teenistujad Keda asendab Lõuna majandustalituse juhti Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Toitlustusteenuse tagamise korraldamine Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Lõuna prefektuuri üksustes.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Korraldab teenindava prefektuuri

üksustes toitlustusteenuse tagamise;

- Toitlustusteenuse tagamine on tagatud

vastavalt kehtivale korrale;

3.2 kogub ja edastab personalibüroo spetsialistidele andmeid

toitlustusteenuse valdkonna personali värbamiseks;

- andmed toitlustusteenuse vakantsete ametikohtade täitmiseks on edastatud

personalile õigeaegselt ja korrektselt;

3.3 korraldab toitlustusteenuse valdkonna kandidaatidega vestlused ja lepib kokku

proovitööpäevad;

- toitlusteenuse valdkonna kandidaatidele on tagatud võimalus proovitööpäeval

osalemiseks;

3.4 kogub ja menetleb dokumendihaldus- süsteemis Delta andmeid teenuse

osutamise lepingu sõlmimiseks;

- andmed käsunduslepingute sõlmimiseks edastatud õigeaegselt ja korrektselt;

3.5 peab käsunduslepinguliste töötajate tööajaarvestust, koostab ja menetleb

teostatud tööde üleandmise- vastuvõtmise akte;

- tööde üleandmise-vastuvõtmise aktid on koostatud ja edastatud palgaarvestajale

õigeaegselt ja korrektselt;

3.6 peab arvestust toitlusgrupi liikmete koolituste ja pädevuste kohta, korraldab

koolitustele ja arstliku komisjonile registreerimise;

- toitlustusgrupi liikmetele on tagatud vajalik koolitus ja võimalus läbida arstliku

komisjoni;

3.7 korraldab teenindava prefektuuri

üksustes ürituste kohvilauad ja osalejate toitlustamine;

- ürituste kohvilauad ja toitlustamine on

tagatud õigeaegselt ning vastavalt nõuetele;

2

3.8 planeerib toitlustusgrupi tööd ja

puhkuseid järgmiseks perioodiks ning peab tööaega arvestuse TEPLA andmebaasis;

- toitlustusgrupi töö- ja puhkeaeg planeeritud

õigeaegselt, töögraafikud on edastatud teenindava prefektuuri üksustesse, TEPLAsse on kantud õiged andmed;

3.9 kontrollib ostuarveid, kogub ja edastab ostutellimuste sisestajatele kuluandmeid teenindava prefektuuri ostuarvete

menetlemiseks;

- ostuarved kontrollitud, kuluinfo on edastatud õigeaegselt;

3.10 nõustab ja juhendab toitlustusgrupi töötajaid dokumendihalduse ja PPA

andmebaaside kasutamise valdkonnas;

- dokumendihalduse valdkonnas on töötajate juhendamine ning nõustamine tagatud;

- andmebaase kasutatakse sihipäraselt ja vastavalt teadmisvajadusele;

3.11 osaleb teenindava prefektuuri kasutuses oleva põhi-, väikevara ja varude

inventuuride ettevalmistamisel ja läbiviimisel;

- dokumendid varade üle lugemiseks ette valmistatud ja nende täitmine jälgitud ning

vajadusel kokkuvõtted edastatud vastavalt kehtivale korrale;

3.12 täidab muid ülesandeid, mis tulenevad

ametikoha eesmärgist, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest või

teenistuskohustuste täitmise käigust;

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja

õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavatest

asjaoludest;

3.13 vahendab talitusesisesest informatsiooni ja posti;

- informatsioon on vahendatud õigeaegselt;

3.14 täidab logistikabüroo juhi või Lõuna majandustalituse juhi antud

ühekordseid tööülesandeid.

- ülesanded on adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistuskohustuste täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse,

seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel;

4.7 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule; 4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

3

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni

ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhi määratud ulatuses ameti infosüsteeme; 5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks

ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.3 saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 5.4 esitada ettepanekuid ja arvamusi oma pädevusse kuuluvate riigihangete ja lepingute alastes

küsimustes ameti teistele struktuuriüksustele; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi talituse töökorralduse paremaks korraldamiseks.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Vähemalt kutsekeskharidus.

6.2 Töökogemus: 1 aasta valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel; venekeele oskus soovitava lt

B2 tasemel koos ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Muu: 6.4.1 Arvutioskus: Hea MS Exceli ja MS Wordi kasutamise oskus;

6.4.2 Isikuomadused: analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus; 6.4.3 Oskused ja teadmised: tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 18

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

HOOLDUSTÖÖLISE AMETIJUHEND (kinnisvara hooldus- ja remonditööd)

1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majahaldustalituse

majahaldusgrupp Teenistuskoha nimetus hooldustööline Kellele allub Lõuna majandustalituse majahaldusgrupi juhile Alluvad puuduvad Asendajad vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Politsei-ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuri hoonetes, kinnistutel ja piiriribadel heakorra, hoolduse ja remondi tagamine. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud töötulemus 3.1 Teeb hoonete ja rajatiste plaanilisi ja avariilisi

hooldus- ja remonditöid; - Hooned ja rajatised on korras;

3.2 teeb kütte-, vee- ja kanalisatsioonitrasside plaanilisi ja avariilisi hooldus- ja remonditöid;

- hoonete kommunikatsioonid on korras;

3.3 teostab ruumide, inventari, sõidukite hooldus- ja remonditöid;

- inventar on korras;

3.4 teostab transporttöid ja töid, mis on seotud kauba laadimise ning kohaleviimisega;

- saadetised on lähtekohas laaditud sõidukisse ja sihtkohas vastuvõtja siseruumidesse;

3.5 hoiab korras haljasalad ja piiriribad (niitmine, lõikamine, mürgitamine, randaalimine);

- haljasalad ja piiriribad on hooldatud;

3.6 järgib töös kasutatavate seadmete kasutamise juhendeid ning ohutustehnika- ja tuleohutuse eeskirju;

- ohutus on tagatud;

3.7 täidab muid vahetu juhi talituse juhi, büroo juhi, Kagu, Viljandi ja Valga logistiku antud ühekordseid teenistusülesandeid ning ilma erikorralduseta neid ülesandeid, mis tulenevad käesolevast ametijuhendist või töö üldisest käigust.

- antud ülesanded on täidetud õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt, ülesande täitmiseks ei pea andma lisakorraldust.

4. VASTUTUS Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse, täpse,

kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

2

4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 temale tööülesannete täitmisel teatavaks saanud riigi- ja ametisaladuste, muude andmete ja informatsiooni konfidentsiaalsuse ning ainult teenistuse huvides kasutamise eest.

4.4 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna-ja eraelu puutuvate andmete ning muu saadud teabe hoidmise eest;

4.5 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise korrasoleku ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel;

4.6 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.7 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

5. ÕIGUSED 5.1 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning

kasutada oma pädevuse piires talituse juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme; 5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning

tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.3 esitada ettepanekuid ja arvamusi talituse töökorralduse paremaks korraldamiseks; 5.4 saada tööks vajalikku täiendkoolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: 2 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus.

6.4 Muu: Oskus kasutada tööülesannete täitmisel vajaminevaid tehnilisi vahendeid, tervislik seisund peab võimaldama ametijuhendijärgsete tööülesannete täitmist.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon( id) , nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja

tingimusi. (allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 17

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

HOOLDUSTÖÖLISE AMETIJUHEND

(arestikambrite koristustöö, kinnipeetavate toitlustus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse

majahaldusgrupp Teenistuskoha nimetus hooldustööline Kellele allub Lõuna majandustalituse majahaldusgrupi juhile

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile

Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Sanitaarhügieenilise ja -koristustöö teostamine Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuur i

arestikambris. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud töötulemus

3.1 Arestikambri nõuetekohase sanitaar-hügieenilise seisundi tagamine, ruumide igapäevane kuiv- ja

märgkoristus, ruumide ja inventari puhastamine desinfitseerivate vahenditega vastavalt

toidukäitlejale ettenähtud enesekontrolli plaanile;

- Arestikambri puhtus vastab esitatud sanitaar-hügieenilistele

nõuetele;

3.2 kinnipeetutele arestikambrisse tarnitud toidu koguse ja kvaliteedi kontroll, portsjoniteks

jagamine ja kambritesse andmine, kambritest kasutatud toidunõude tagasi kogumine,

toidunõude pesemine, kuivatamine kehtestatud korra järgi;

- tagatud on arestantide nõuetekohane toitlustamine ja

toidunõude puhastamine;

3.3 kinnipeetutele kambritesse tualettpaberi, prügikottide ja koristusvahendite väljastamine

toidujagamise luugi kaudu ning koristusjärgselt prügi ja koristusvahendite vastuvõtmine ning

prügikottide väljaviimine õues paiknevatesse prügikonteineritesse;

- kambrid on puhtad, vajalikud hügieenitarbed on vahetatud

õigeaegselt, prügikotid on ettenähtud kohta viidud;

2

3.4 arestikambri kinnipidamistingimuste ja

kehtestatud nõuete täitmine arestikambri sisekorraeeskirja, tööjuhendi ning kinnitatud päevakava alusel;

- kehtestatud nõuetest peetakse

kinni;

3.5 kinnipeetute kasutatud voodivarustuse pesumajja saatmine, puhta varustuse korrastamine, ladustamine ja pisiparandus;

- kinnipeetute voodivarustus on puhas, korrastatud ja terve;

3.6 uksekomplektide puhastamine (klaasid, raamid,

käepidemed);

- uksekomplektid on puhtad;

3.7 tualett- ja dušširuumi koristamine, pesemine ja desinfitseerimine;

- ruumid on puhtad;

3.8 arestikambri koridori põranda ja seinte

pesemine;

- koridor on puhas;

3.9 muude talituse juhi, vahetu juhi või arestikambri grupijuhi antud ühekordsete tööülesannete

täitmine ning ilma erikorralduseta nende ülesannete täitmine, mis tulenevad käesolevast ametijuhendist või töö üldisest käigust.

- antud ülesanded on täidetud õiguspäraselt, täpselt ja

õigeaegselt, ülesande täitmiseks ei pea andma lisakorraldust.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe

seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 temale tööülesannete täitmisel teatavaks saanud riigi- ja ametisaladuste, muude andmete ja informatsiooni konfidentsiaalsuse ning ainult teenistuse huvides kasutamise eest.

4.4 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna-ja eraelu puutuvate andmete ning muu saadud teabe hoidmise eest;

4.5 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise korrasoleku ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel;

4.6 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.7 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest

eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning kasutada oma pädevuse piires talituse juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 saada tööks vajalikku täiendkoolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Põhiharidus ja toidukäitlemise luba.

6.2 Töökogemus: Eelnev puhastusteenindaja töökogemus. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus.

3

6.4 Muu: Oskus kasutada tööülesannete täitmisel vajaminevaid tehnilisi vahendeid, tervislik seisund peab võimaldama ametijuhendijärgsete tööülesannete täitmist.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 15

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(Valga, Tõrva, Otepää politseihooned)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse majahaldusgrupp

Teenistuskoha nimetus logistik Kellele allub Lõuna majandustalituse majahaldusgrupi juhile

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Logistiliste tegevuste toimimise korraldamine Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuur i territoriaalsetes üksustes (Valga, Tõrva, Otepää politseihooned )

2.1 Valga maakonna leidudega tegelemine; 2.2 Valga politseimajja toodud tsiviilrelvadega tegelemine;

2.3 Valga politsei teenistusrelvade ja laskemoona käitlemine. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Tagab Lõuna prefektuuri üksuste, hoonete, rajatiste ja rendipindade

hooldamise, tehnosüsteemide, sh kütte-, elektri-, ventilatsiooni-, vee- ja

kanalisatsioonisüsteemide, valve- ja läbipääsusüsteemi rikete, avarii- ning parendustööde vajaduste osas RKAS-i

klienditoe või halduri teavitamise;

- Süsteemid toimivad ning parendustööd on teostatud kokkulepitud eelarve-

vahendite piires;

3.2 teavitab RKAS-i kliendituge kinnisvaraga seotud hooldustarvikute ja vahendite

vajadusest või tellib kauba;

- hooldustarvikute ja vahendite olemasolu on tagatud;

3.3 jälgib kinnisvara ja inventariga seotud tarvikute jääki hoiukohas ja tellib kauba;

- tarvikute olemasolu on tagatud;

3.4 nõustab teenistujaid logistikabüroo

tegevusvaldkondi puudutavates küsimustes;

- logistikabüroo teenuste toimimine

logistiku tööpiirkonnas on tagatud;

3.5 vastutab tuleohutuse eest; - tuleohutus on tagatud;

2

3.6 jälgib transpordivahenditega seotud

tarvikute ja keemiatoodete jääki hoiukohas ja tellib kauba; osaleb riketega sõiduki(te) toimetamise l

remonditöökohta, hooldust vajavate sõidukite toimetamisel hooldusesse ja

pesemist vajavate sõidukite toimetamise l pesulasse;

- hooldustarvikute- ja muu kauba varu on

hoiukohas olemas; - sõidukid on toimetatud remonditöökotta,

hooldusesse või pesulasse;

3.7 nõustab ametnikke vormiriietuse ja

erivahendite tellimisel;

- ametnike tellimused on edastatud

vastavalt kehtivale korrale;

3.8 jälgib inventariga seotud tarvikute ja bürookauba jääki hoiukohas ja tellib kauba;

- hooldustarvikute ja vahendite varu on hoiukohas olemas;

3.9 korraldab majutusruumide valmisoleku ja korrashoidmise vastavalt vajadusele;

- majutusruumid on puhtad ja valmis majutamiseks;

3.10 tagab juurdepääsud nõupidamise le/ koolitusele saabujatele koolitusruumi ning tutvustab muude vajalike ruumide asukohti;

- koolitusel osalejatele on tagatud juurdepääs vajalikele ruumidele;

3.11 korraldab vajadusel kohvi- ja

toitlustuspauside ettevalmistust ja tagab selleks vajaliku kauba olemasolu;

- kohvi- ja toitlustuspausid on vastavalt

vajadusele ette valmistatud;

3.12 korraldab leidudega seotud toiminguid :

leidude hoiustamist, võõrandamist ja hävitamist ja peab vastavasisulist registrit;

- leidude hoiustamine, võõrandamine ja

hävitamine on korraldatud õigeaegselt, õiguspäraselt ja asjakohaselt ning vastab normdokumentides sätestatud nõuetele;

3.13 hoiustab ja väljastab relvastust, laskemoona

ja erivahendeid ning peab vastavat arvestust;

- relvastuse, laskemoona ja erivahend ite

hoiustamise ning väljastamise üle on olemas ülevaade;

3.14 käitleb Valga maakonnast politsei kätte

hoiule toodud tsiviilrelvi;

- tsiviilrelvad on käideldud vastavalt

kehtivale korrale;

3.15 korraldab käsipostiga liikuvate paberdokumentide vastuvõtmise ja

väljasaatmise;

- käsipostiga liikuvad paberdokumend id (sh valvelauda toodud) on vastu võetud;

- kord tööpäevas on politseimaja postkasti kontrollitud;

- saabunud paberdokumendid on

sorteeritud, vajadusel skaneeritud ja registreeritud ning menetlusse suunatud;

- dokumendid on üle antud vastutajale või paigutatud säilitamiseks registraatorisse;

- käsipostiga üleantavad dokumendid (sh

saadetised) on sorteeritud, vajadusel skaneeritud ja menetlusse suunatud ning

edastajale üle antud; - postitamist vajavad dokumendid on

vajadusel edastatud kahepoolse

postivahetuse asukoha dokumendihaldurile (füüsilise lt,

digitaalselt);

3.16 korraldab PPA kulleriringiga saadetavate dokumentide saatmist ja vastuvõtmist;

- PPA kulleriringiga edastatavad dokumendid on kokku kogutud, vajadusel registreeritud ja menetlusse

suunatud;

3

- saatelehed on vormistatud ja saadetised

on kullerile üle antud; - PPA kulleriringiga saabunud saadetised

on kullerilt vastu võetud, kontrollitud ja

adressaatidele kätte toimetatud ;

3.17 korraldab toimikute edastamise keskarhiivi; - toimikud on enne keskarhiivi edastamist eelkontrollitud;

3.18 täidab vahetu juhi ning kõrgemalseisvate

juhtide muid ühekordseid korraldusi ja ülesandeid, mis tulenevad ametikoha

eesmärgist, talituse ülesannetest, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded on õigeaegselt ja õiguspärase lt

täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule; 4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente;

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 kinnitada DHS DELTA väljatrüki õigsust; 5.4 nõuda teenistujatelt dokumendihaldust reguleerivatest õigusaktidest tulenevate nõuete

täitmist; 5.5 nõuda dokumentide vorminõuetest kinnipidamist; 5.6 nõuda teenistujatelt DHS DELTA õiguspärast kasutamist ja kasutusjuhendile vastavat

käitlemist; 5.7 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

4

5.8 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.9 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.10 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust;

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: 2 aastat kas logistika-, asjaajamise või põhivaldkonna kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav 6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1, soovitavalt ühe võõrkeele oskus

algtasemel politseitööalase sõnavara valdamisega.

6.5 Muu: Tööd reguleerivate aktide tundmine; arvuti-, side- ja bürootehnika kasutamise oskus kesktasemel;

väga hea arvuti kasutamise oskus MS Excel, MS Word ning Internet Exploreri kasutamisel; suhtlemisoskus ja koostöövõime – oskus teha koostööd ameti

teiste teenistujate ja koostööpartneritega, suhelda ennast kehtestavalt ning mõista adekvaatselt ja objektiivse lt

suhtluspartnerit; pinge- ja stressitaluvus – võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada pingeolukorras, reageerida ja kohaneda kiiresti

muutuvates tingimustes; iseseisvus – oskus iseseisvalt vastu võtta otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires ning rakendada olemasoleva id teadmisi ja oskusi igapäevatöös; töövõime – oskus analüüsida ja sünteesida olemasolevat

tööalast informatsiooni ning efektiivselt kasutada tööaega; kohusetunne – teenistuskohustuste täpne ja õigeaegne

täitmine; vastutustunne – vastutus oma otsustuste ja kohustuste täitmise tagajärgede kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest;

algatusvõime (sh loovus) – algatada oma ametikoha piires muudatusi ja neid ellu viia.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 16

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(Jõgeva, Põltsamaa, Viljandi, Suure-Jaani, Karksi-Nuia politseihooned, Mustvee kordon,

Varnja teenistus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse

majahaldusgrupp Teenistuskoha nimetus logistik Kellele allub Lõuna majandustalituse majahaldusgrupi juhile

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile

Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Logistiliste tegevuste toimimise korraldamine Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuur i

territoriaalsetes üksustes (Jõgeva, Põltsamaa, Viljandi, Suure-Jaani, Karksi-Nuia politseihooned, Mustvee kordon ja Varnja teenistus).

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud tulemus

3.1 Tagab Lõuna prefektuuri üksuste, hoonete, rajatiste

ja rendipindade hooldamise, tehnosüsteemide, sh kütte-, elektri-, ventilatsiooni-, vee- ja

kanalisatsioonisüsteemide, valve- ja läbipääsu- süsteemi rikete, avarii- ning parendustööde vajaduste osas RKAS-i klienditoe või halduri

teavitamise;

- Süsteemid toimivad ning

parendustööd on teostatud kokkulepitud eelarvevahendite

piires;

3.2 teavitab RKAS-i kliendituge kinnisvaraga seotud hooldustarvikute ja vahendite vajadusest või tellib

kauba;

- hooldustarvikute ja vahendite olemasolu on tagatud;

3.3 jälgib kinnisvara ja inventariga seotud tarvikute jääki hoiukohas ja tellib kauba;

- tarvikute olemasolu on tagatud;

3.4 nõustab teenistujaid logistikabüroo tegevusvaldkondi puudutavates küsimustes;

- logistikabüroo teenuste toimimine komandandi tööpiirkonnas on tagatud;

3.5 vastutab tuleohutuse eest; - tuleohutus on tagatud;

3.6 osaleb aastainventuuri komisjonis; - varad on hoiustatud ja säilinud;

2

3.7 täidab vahetu juhi ning kõrgemalseisvate juhtide

muid ühekordseid korraldusi ja ülesandeid, mis tulenevad ametikoha eesmärgist, talituse ülesannetest, valdkonda reguleerivatest

õigusaktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded on õigeaegselt ja

õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente;

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust;

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: Väljaõpe kohapeal. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutud.

6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1; soovitavalt ühe võõrkeele oskus suhtlustasandil.

6.4 Muu: Väga hea arvuti kasutamise oskus; suhtlemisoskus ja

koostöövõime, pinge- ja stressitaluvus; oskus iseseisvalt vastu

3

võtta otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, B-kategooria juhilubade olemasolu.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 3

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalitus Teenistuskoha nimetus logistik Kellele allub Lõuna majandustalituse juht Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Andmebaasi haldamine, hoiukoha pidamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud töötulemus 3.1 Transpordivahendite kannete tegemine andmebaasi

„SÕIDUK“; - Transpordivahendite andmebaasis

olevad kirjed on tõesed ja nõuetele vastavad;

3.2 Lõuna prefektuuri sõidukipargi kasutamise jälgimine ja analüüs andmebaasis Navirec;

- sõidulehed on korrektselt Navireci raporti, kütuse arve ja kordoni aruannete alusel vormistatud;

3.3 Lõuna prefektuuri transpordi ja PPA mõõtevahendite kuluarvete kontrollimine ja SAPi sisestamine;

- kuluarved on kontrollitud ja nõuetekohaselt SAPi sisestatud;

3.4 ostutellimuste sisestamine SAPi ning nende

kinnitamine ja arvete konteerimine arvekeskuses; - ostutellimused on sisestatud ja

menetletud õigeaegselt ja vastavalt kehtivale korrale;

3.5 transpordivahenditega seotud tarvikute ja keemiatoodete jäägi arvestuse jälgimine;

- hooldustarvikute- ja muu kauba varu on kantud õigetele kulukohtadele;

3.6 Lõuna prefektuuri kütusekaartide haldus, tellimine,

väljastamine;

- kütusekaardid on tellitud ja väljastatud;

3.7 digitanklate programmi haldus GIR W150 süsteemis; - digitanklates kütuse arvestus tõene

ja kirjed vastavad nõutele;

3.8 hoiul oleva kauba ja bürootarvete kohta arvestuse pidamine;

3.8.1 bürookaupade, koopiapaberi tellimine; 3.8.2 ametnike teavitamine kaubasaadetise saabumisest; 3.8.3 üleantud kauba tellitule vastavusele veendumine, hoiul

oleva kauba kohta arvestuse pidamine; 3.8.4 inventariga seotud tarvikute ja bürookauba, patareide,

akude jääkide jälgimine hoiukohas ja kauba tellimine;

- hoiukohas olevate saadetiste osas on ülevaade olemas;

- ametnikud on õigeaegselt teavitatud; - tellitud kaup on väljastatud; - hooldustarvikute- ja bürookauba,

patareide, akude, toonerite varu on hoiukohas olemas;

2 (3)

3.9 aastainventuuri korraldamine ja läbiviimine; - aastainventuur on läbi viidud;

3.10 ametnike nõustamine vormiriietuse tellimisel; 3.10.1 TELVAR-is kohaliku logistiku rolli täitmine; 3.10.2 tagastatud vana vormi kogumine, sorteerimine,

utiliseerimisele saatmine; 3.10.3 tööriiete, kinnaste tellimine;

- ametnike tellimused on edastatud vastavalt kehtivale korrale;

- roll täidetud, vastavasisulised kanded teostatud õigeaegselt;

3.11 Lõuna prefektuuri varahalduse valdkonna riigihangete lähteülesanneteks vajaminevate sisendite koostamisel osalemine;

- sisendid lähteülesannete jaoks on koostatud ja edastatud õigeaegselt ja vastavalt kehtivale korrale;

3.12 SAP-is ja FitekIN-is arvete ja mahukate arvete menetlemine,

- arved on õigeaegselt menetletud;

3.13 kaupade- ja muude vedude liikumise korraldamine; - sõidud õigeaegselt teostatud; 3.14 majutusruumide valmisoleku, vajalikuga varustamise

ja varustuse korrashoidmise korraldamine vastavalt vajadusele;

- majutusruumid on puhtad ja valmis majutamiseks;

3.15 vooditarvikute kaardistamine ja tellimine piirivalve üksustele;

- tarvikud on tellitud;

3.16 e-kirjaga ja dokumendihaldussüsteemis DELTA suunatud selgitustaotluste, märgukirjade, teabenõuete, avalduste ja muude dokumentide läbivaatamine ning vajadusel vastuste ja muude dokumentide kavandite ettevalmistamine;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile on vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.17 muude ametikoha eesmärgist, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest või teenistuskohustuste täitmise käigust tulenevate ülesannete täitmine;

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest;

3.18 talitusesisese informatsiooni vahendamine; - informatsioon on vahendatud õigeaegselt;

3.19 vahetu juhi ning kõrgemalseisvate juhtide muude ühekordsete ülesannete ja korralduste täitmine, mis tulenevad ametikoha eesmärgist, talituse ülesannetest, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded on adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse, täpse,

kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest

ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistuskohustuste täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse

ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste

inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel;

4.7 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

3 (3)

5. ÕIGUSED Teenistujal on õigus: 5.1 õigus saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning

kasutada oma pädevuse piires büroo juhi määratud ulatuses ameti infosüsteeme; 5.2 õigus saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning

tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.3 õigus saada tööks vajalikku täiendkoolitust. 6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus. 6.2 Töökogemus: Teenistus erialasel ametikohal riigi- või kohaliku omavalitsuse

ametiasutuses 3 aastat. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vähemalt ühe võõrkeele (inglise, saksa,

vene) oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Muu: Ametikohale vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste

tarkvarade (SAP jt) kasutamise oskus. Oma käitumises järgib avaliku teenistuse eetika- ja politsei heade tavade ja

kommete eeskirja ning politsei põhiväärtusi.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja tingimusi. (allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 5

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalitus

Teenistuskoha nimetus logistik Kellele allub Lõuna majandustalituse juht Alluvad puuduvad

Asendajad vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Andmebaasi haldamine, hoiukoha pidamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud töötulemus

3.1 Peab arvestust hoiul oleva kauba kohta;

3.1.1 teavitab ametnikke kaubasaadetise saabumisest;

3.1.2 veendub, et üle antud kaup vastab tellitule,

peab arvestust hoiul oleva kauba kohta;

- Hoiukohas olevate saadetiste osas on

ülevaade olemas; - ametnikud on õigeaegselt teavitatud;

- tellitud kaup on väljastatud;

3.2 nõustab ametnikke vormiriietuse mõõtude võtmisel ja tellimisel, väljastab vormipakke;

3.2.1 täidab TELVAR-is kohaliku logistiku rolli; 3.2.2 teostab vormiriiete proovimisi uutele

töötajatele;

3.2.3 tagastatud vana vormi kogumine, sorteerimine, utiliseerimisele saatmine;

- ametnike tellimused on edastatud vastavalt kehtivale korrale;

- roll on täidetud, vastavasisulised kanded on teostatud õigeaegselt;

3.3 osaleb Lõuna prefektuuri varahalduse

valdkonna riigihangete lähteülesanneteks vajaminevate sisendite koostamisel;

- sisendid lähteülesannete jaoks on

koostatud ja edastatud õigeaegselt ja vastavalt kehtivale korrale;

3.4 jälgib inventariga seotud tarvikute ja

bürookauba, koopiapaberi, patareide-akude, isikukaitsevahendite, meditsiinitarvete, kohvimasinate puhastusvahendite jääki

hoiukohas ja teeb kauba tellimusi. Jälgib blankettide jääki laos ja vajadusel tellib lisa;

- hooldustarvikute- ja bürookauba

patareide; akude varu on hoiukohas olemas;

3.5 korraldab kaupade- ja muude vedude

liikumise;

- sõidud on õigeaegselt teostatud;

3.6 korraldab majutusruumide valmisoleku ja korrashoidmise vastavalt vajadusele;

- majutusruumid on puhtad ja valmis majutamiseks;

2

3.7 kinnitab arveid arvekeskuses; - arved on korrektselt menetletud ja

õigeaegselt kinnitatud;

3.8 omab rolli „asitõendite haldur PPA/Lõuna P“ andmebaasis RELVLOG ning teeb ettenähtud

toimingud;

- andmed andmebaasis RELVLOG on ajakohased, kanded varade

toimingutega on sisse viidud tööpäevase täpsusega;

3.9 võtab vastu leide, registreerib andmebaasis, hoiustab ja väljastab leide omanikele, annab

leide kohalikule omavalitsusele ning saadab hävitamisele;

- leiud on seaduspäraselt vastu võetud, registreeritud, hoitud, väljastatud või

hävitatud;

3.10 osaleb asitõendite, teiste äravõetud või

politseile üle antud esemete tagastamisel ja hävitamisel;

- asitõendid ja muud äravõetud esemed

nõuetekohaselt tagastatud ning hävitamisele kuuluvad esemed hävitatud;

3.11 tööpäeva jooksul tutvub elektronpostkastis oleva informatsiooniga ja vajadusel ka dokumendihaldussüsteemis DELTA;

- elektronpostis oleva informatsiooniga on tutvutud ja dokumendihaldussüsteemis DELTA

tööülesanded täidetud;

3.12 täidab muid ülesandeid, mis tulenevad ametikoha eesmärgist, valdkonda

reguleerivatest õigusaktidest või teenistuskohustuste täitmise käigust;

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja õigeaegselt täidetud või

korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest;

3.13 vahendab talitusesisesest informatsiooni; - informatsioon on vahendatud õigeaegselt;

3.14 täidab vahetu juhi ning kõrgemalseisvate

juhtide muid ühekordseid korraldusi ja ülesandeid, mis tulenevad ametikoha

eesmärgist, talituse ülesannetest, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded on adekvaatselt ja

õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

4.1 vastutab ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 vastutab teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh

avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 4.3 vastutab tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 vastutab oma teenistuskohustuste täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 vastutab teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 vastutab tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide

korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel; 4.7 vastutab teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise

ja mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 vastutab töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus t

reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 vastutab puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 vastutab avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

3

5. ÕIGUSED

5.1 õigus saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud

informatsiooni ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhi määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 õigus saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 õigus saada tööks vajalikku täiendkoolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Keskharidus. 6.2 Töökogemus: Teenistus erialasel ametikohal riigi- või kohaliku omavalitsuse

ametiasutuses või organis 3 aastat;

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vähemalt ühe võõrkeele (inglise, saksa, vene) oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.4 Muu: Ametikohale vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste tarkvarade (SAP jt) kasutamise oskus.

Oma käitumises järgib avaliku teenistuse eetika- ja politsei heade

tavade ja kommete eeskirja ning politsei põhiväärtusi.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 14

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(Võru, Põlva, Räpina politseihooned, Kagu piiripunkt (Koidula, Koidula RJ ja Luhamaa),

Piusa kordon koos teenistusega, Saatse kordon koos teenistusega, Mehikoorma teenistus, Piirisaare piirivalvehoone)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse

majahaldusgrupp Teenistuskoha nimetus logistik

Kellele allub Lõuna majandustalituse majahaldusgrupi juhile Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile

Keda asendab vastavalt asendusskeemile Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Logistiliste tegevuste toimimise korraldamine Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuur i

territoriaalsetes üksustes (Võru, Põlva, Räpina politseihooned, Kagu piiripunkt (Koidula, Koidula RJ ja Luhamaa), Piusa kordon koos teenistusega, Saatse kordon koos teenistusega ,

Mehikoorma teenistus, Piirisaare piirivalvehoone). 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud tulemus

3.1 Tagab Lõuna prefektuuri üksuste, hoonete, rajatiste ja rendipindade hooldamise, tehnosüsteemide, sh kütte-,

elektri-, ventilatsiooni-, vee- ja kanalisatsiooni- süsteemide, valve- ja läbipääsusüsteemi rikete, avarii-

ning parendustööde vajaduste osas RKAS-i klienditoe või halduri teavitamise;

- Süsteemid toimivad ning parendustööd on teostatud

kokkulepitud eelarvevahendite piires;

3.2 teavitab RKAS-i kliendituge kinnisvaraga seotud

hooldustarvikute ja vahendite vajadusest või tellib kauba;

- hooldustarvikute ja vahendite

olemasolu on tagatud;

3.3 jälgib kinnisvara ja inventariga seotud tarvikute jääki hoiukohas ja tellib kauba;

- tarvikute olemasolu on tagatud;

3.4 nõustab teenistujaid logistikabüroo tegevusvaldkondi

puudutavates küsimustes;

- logistikabüroo teenuste

toimimine logistiku tööpiirkonnas on tagatud;

3.5 vastutab tuleohutuse eest; - tuleohutus on tagatud;

3.6 osaleb aasta inventuuri komisjonis; - varad on hoiustatud ja säilinud;

2

3.7 täidab vahetu juhi ning kõrgemalseisvate juhtide muid ühekordseid korraldusi ja ülesandeid, mis tulenevad

ametikoha eesmärgist, talituse ülesannetest, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded on õigeaegselt ja

õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes;

5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus. 6.2 Töökogemus: Väljaõpe kohapeal.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutud. 6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1, soovitavalt ühe võõrkeele oskus

suhtlustasandil. 6.4 Muu: Väga hea arvuti kasutamise oskus; suhtlemisoskus ja

koostöövõime, pinge- ja stressitaluvus; oskus iseseisvalt vastu

3

võtta otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, B-kategooria juhilubade olemasolu.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 9

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(sõidukite remont ja hooldus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupp

Teenistuskoha nimetus logistik

Kellele allub Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupi juhile Alluvad puuduvad

Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) maismaasõidukite remondi- ja hooldustööde korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud tulemus

3.1 Võtab kasutajalt vastu rikkega või

hooldustöödeks esitatud sõiduki, tellib vajalikud varuosad ning annab vajadusel

juhised mehaanikule tööde teostamiseks. Kui puudub kasutaja poolne kirjalik teavitus rikke olemusest, siis koostab ja sisestab

vastavasisulise teabe infosüsteemi;

- Sõiduk on esimesel võimalusel üle

antud remondiks, defektsed sõlmed (kere osad) on välja selgitatud ja

fikseeritud, kirjalik teavitus rikke olemusest on koostatud ja sisestatud infosüsteemi;

3.2 korraldab (vajadusel viib) rikkega või hooldustöödeks esitatud sõiduki lepingupartner i

juurde;

- sõiduk on lepingupartnerile üle antud;

3.3 tellib remondi- ja hooldustöödeks vajalikud varuosad, analüüsib ostuvajadusi ja kuluarveid ;

- nõuetekohaselt tellitud varuosade (hooldustarvikud) kuluarved on kontrollitud ja edastatud kokkulepitud

tingimuste kohaselt; - informatsioon tehtust (vajadusel ka

ostutellimused) on sisestatud infosüsteemidesse vastavalt kehtivale korrale;

3.4 tagab sõidukite remondi- ja hooldustööde läbiviimise;

- sõidukid on hooldatud ja remonditud nõuetekohaselt, kasutaja on informeeritud sõidukite remondi

(hoolduse) läbiviimiseks kuluvast ajast ning vajadusel varuosade liikumisest;

2

3.5 viib läbi või korraldab tööde lõppkontrolli ja

vajadusel proovisõidu. Proovisõit tuleb teostada kõikidele sõidukitele, millel on tehtud mistahes järgmistest remondi- või hooldustöödest :

veermiku remont, sildade reguleerimine, pidurite remont, roolimehhanismi remont;

- hoolduse- ja remondijärgne järelevalve

on teostatud;

3.6 teostab järelevalvet PPA mehaanikute ja

lepingupartneri poolt tehtud tööde nõuetele vastavuse osas;

- hooldus- ja remondijärgne järelevalve

on teostatud;

3.7 jälgib sõidukitega seotud tarvikute ja

keemiatoodete jääki hoiukohas (sh pesulas) ja planeerib kauba tellimusi;

- tarvikute ja keemiatoodete olemasolu

hoiukohas on tagatud;

3.8 viib läbi sõidukite tehnoseisundi kontrolli;

- sõidukite tehnoseisund on pistelise lt kontrollitud, avastatud puudused on

likvideeritud;

3.9 sisestab andmeid infosüsteemi Sõiduk ja Jira; - infosüsteemi Sõiduk ja Jira on andmed sisestatud ja ajakohased;

3.10 vastutab töökojas ohutusnõuete täitmise eest,

kontrollib ohutusnõuete täitmist mehaanikute ja hooldustööliste poolt, sh töökoja välisuste ja

akende sulgemine, vajadusel valve- signalisatsiooni sisse lülitamine;

- ohutusnõuded on täidetud, ettepanekud

juhendite täiendamiseks esitatud;

3.11 teostab vajadusel transporttöid ja sõite, mis on seotud kauba laadimise ning kohale viimisega;

- saadetised on lähtekohas laaditud sõidukisse ja sihtkohas vastuvõtja

siseruumidesse;

3.12 annab sisendi sõidukite remonti, hooldust ning hooldusvahendeid puudutavate hangete

ettevalmistamiseks;

- sisend hangeteks on õigeaegse lt esitatud;

3.13 vaatab läbi temale e-kirjaga ja dokumendihaldussüsteemis DELTA suunatud

selgitustaotlused, märgukirjad, teabenõuded, avaldused ja muud dokumendid ning valmis tab ette vastuste ja vajadusel muude dokumentide

kavandid;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile on vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.14 nõustab vajadusel sõidukite kasutajaid ja koostööpartnereid oma valdkonda kuuluvates

küsimustes;

- teenistujatele ja koostööpartneritele on edastatud piisav informatsioon ning

leitud lahendused probleemidele;

3.15 edastab talitusesiseselt vajalikku informatsiooni;

- talituse isikkoosseis on informeeritud;

3.16 menetleb Fitekis arveid; - arved on õigeaegselt menetletud,

vajadusel on konsulteeritud arvetega seotud küsimustes ostu sooritanu ja tarnijaga;

3.17 koostab ja jälgib Lõuna prefektuuri sõidukite

hoolduste ja ülevaatuste graafikuid;

- Lõuna prefektuuri sõidukite hooldused

ja ülevaatused on õigeaegselt läbi viidud;

3.18 lahendab transpordiga seotud liiklusõnnetus te

küsimused, korraldab liiklusõnnetus te materjalide koostamist;

- liiklusõnnetustega seotud materjalid on

koostatud ja edastatud õigeaegselt;

3.19 täidab vahetu juhi, talituse juhi ja büroo juhi

antud ühekordseid teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on õigeaegselt ja

õiguspäraselt täidetud.

3

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule. 5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes;

5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust. 6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Keskharidus, soovitavalt erialane kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutud. 6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel, soovitatavalt inglise ja/või

vene keele oskus B2- tasemel ametialase sõnavara

valdamisega. 6.5 Arvutioskus: Teksti- ja tabeltöötluse programmide, andmekogude

ning veebilehitsejate kasutamise oskus. 6.6 Autojuhilubade olemasolu: B-kategooria juhiluba. 6.7 Muu: Lojaalsus, ausus, vastutus- ja kohusetunne, analüüsi- ja

üldistusvõime, algatusvõime ja pingetaluvus.

4

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 4

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalitus

Teenistuskoha nimetus logistik Kellele allub Lõuna majandustalituse juht Alluvad puuduvad

Asendajad vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Lõuna majandustalituses asuvates hoidlates asitõendite, konfiskeeritud ja arestitud vara seaduspärane hoiustamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

soovitud töötulemus

3.1 Võtab vastu, registreerib, hoiustab ja väljastab struktuuriüksuste poolt hoiule antud asitõendid, konfiskeeritud vara ja

arestitud vara (sh sõidukid), tegeleb nimetatud vara tagastamisega omanike le,

omab ülevaadet kohtuotsusete kohta, mis puudutavad tagastamisi;

- Asitõendid, konfiskeeritud vara ja arestitud vara on seaduspäraselt registreeritud, hoitud ja väljastatud ;

3.2 kontrollib asitõendite, konfiskeeritud vara ja arestitud varaga seotud menetlusotsuse id

ning vajadusel võtab ühendust asitõendite käitlemist koordineerivate isikutega

prefektuuris;

- asitõendite, konfiskeeritud vara ja arestitud varaga seotud menetlusotsused

saavad seadusliku lahenduse;

3.3 tutvub kohtuotsustega dokumendihaldus- süsteemis;

- kohtuotsused on täitmiseks edastatud ning kontroll täitmise üle tehtud (RELVLOG-i kanded);

3.4 viib läbi tegevusi konfiskeeritud varaga, korraldab müügieelseid ja -järgseid tegevusi ning hävitamist;

- konfiskeeritud varaga seotud tegevused saavad seadusliku lahenduse;

3.5 juhindub oma töös valdkonda

reguleerivatest õigusaktidest;

- ülesanded on õiguspäraselt täidetud;

3.6 annab sisendi asitõendite, konfiskeer itud vara ja arestitud vara käitlemise,

hoiustamise ja kontrolliga seonduvatesse aruannetesse ja ülevaadetesse;

- aruanded ja ülevaated on esitatud tähtaegselt;

2

3.7 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid

oma pädevuse piires;

- avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele

on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud;

3.8 omab rolli „asitõendite haldur PPA/ Tartu“ andmebaasis RELVLOG ning teeb

ettenähtud toimingud;

- andmed andmebaasis RELVLOG on ajakohased, kanded varade toimingutega

on sisse viidud tööpäevase täpsusega;

3.9 osaleb asitõendite, esemete kasutusele andmisel, tagastamisel ja hävitamisel;

- asitõendid, konfiskeeritud vara ja arestitud vara on nõuetekohase lt tagastatud ning hävitamisele kuuluvad

esemed hävitatud;

3.10 osaleb hoidlas hoiustatavate esemete inventuuride ja muude kontrolltegevus te

läbiviimisel;

- inventuurid ja kontrolltegevused viiakse läbi etteantud ajaga;

3.11 täidab vahetu juhi ning kõrgemalseisva te juhtide muid korraldusi ja ülesande id

lähtuvalt ametikoha eesmärgist, talituse ülesannetest, valdkonda reguleerivates t õigusaktidest ja teenistuskohustus te

täitmise käigust.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja õigeaegselt täidetud või korralduse andjat

on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistuskohustuste täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse,

seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel;

4.7 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule; 4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsio oni ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhi määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 saada tööks vajalikku täiendkoolitust.

3

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: Eelnev töökogemus soovitav. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1-tasemel, soovitav vene keele oskus

B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Muu: 6.4.1 Arvutioskus: väga hea MS Exceli ja MS Wordi ning teiste tarkvarade kasutamise

oskus; 6.4.2 Isikuomadused: analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus,

pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja eneseväljendusoskus;

6.4.3 Oskused ja teadmised: tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate omamine ;

ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda reguleeriva te õigusaktide ning asutusesiseste juhendmaterjalide tundmine.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 2

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

LOGISTIKU AMETIJUHEND

(varahaldus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalitus Teenistuskoha nimetus logistik Kellele allub Lõuna majandustalituse juht

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile

Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Lõuna prefektuuri kasutuses oleva varahalduse

teemalise tegevuse korraldamine lähtudes kehtestatud nõuetest. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud töötulemus

3.1 Korraldab Lõuna prefektuuri kasutuses oleva põhi-, väikevara ja varude

allkasutusse andmise ja dokumenteerimise;

- Varade haldus on tagatud vastavalt kehtivale korrale;

3.2 täidab TIIUs varahalduri rolli; - varahaldurile pandud tegevused on andmebaasis täidetud;

3.3 valmistab ette ja viib läbi Lõuna prefektuuri

kasutuses oleva põhi-, väikevara ja varude inventuurid;

- dokumendid varade ülelugemiseks on

ette valmistatud ja nende täitmine jälgitud ning vajadusel kokkuvõtted edastatud vastavalt kehtivale korrale;

3.4 sisestab talituse teenistujate tööaja TEPLAsse;

- andmed on nõuetekohaselt ja õigeaegselt sisestatud;

3.5 korraldab maha kantud varade utiliseerimist; - maha kantud varade utiliseerimine on

korraldatud nõuetekohaselt ja mõistliku

aja jooksul ning õigesti dokumenteeritud;

3.6 peab asitõendite ja konfiskeeritud varade arvestust RELVLOGis;

- andmed andmebaasis RELVLOG on

ajakohased, kanded varade toimingutega

on sisse viidud tööpäevase täpsusega;

3.7 korraldab asitõendite ja konfiskeeritud

varade hävitamist;

- hävitamisele kuuluvad asitõendid ja

muud äravõetud esemed on

nõuetekohaselt hävitatud;

2

3.8 sisestab ja korraldab ostutellimuste sisestusi

SAP tarkvarakeskkonnas;

- ostutellimused on sisestatud õigeaegselt

ja vastavalt kehtivale korrale;

3.9 annab sisendi personalispetsialistile käsunduslepingu sõlmimiseks arestimajade

hooldustööliste asendajatele hooldustööliste puudumise ajaks;

- andmed lepingu sõlmimiseks on korrektsed ja edastatud õigeaegselt;

3.10 tööpäeva jooksul tutvub elektronpostkastis oleva informatsiooniga ja vajadusel ka

dokumendihaldussüsteemis DELTA;

- elektronpostis oleva informatsiooniga on tutvutud ja dokumendihaldus-

süsteemis on DELTA tööülesanded täidetud;

3.11 täidab muid ülesandeid, mis tulenevad

ametikoha eesmärgist, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest või teenistuskohustuste täitmise käigust;

- ülesanded ja korraldused on korrektselt

ja õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest;

3.12 vahendab talitusesisesest informatsiooni; - informatsioon on vahendatud õigeaegselt;

3.13 täidab vahetu juhi ning kõrgemalseisvate juhtide muid ühekordseid korraldusi ja

ülesandeid, mis tulenevad ametikoha eesmärgist, talituse ülesannetest, valdkonda

reguleerivatest õigusaktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded on adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe

seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistuskohustuste täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse,

seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud

teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel; 4.7 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni

ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhi määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 saada tööks vajalikku täiendkoolitust.

3

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Keskharidus.

6.2 Töökogemus: 2 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vähemalt ühe võõrkeele

(inglise, saksa, vene) oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.4 Muu: Ametikohale vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning

teiste tarkvarade (SAP jt) kasutamise oskus. Oma käitumises järgib avaliku teenistuse eetika- ja politsei

heade tavade ja kommete eeskirja ning politsei põhiväärtusi. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 10

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

MEHAANIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse

maismaasõidukite grupp Teenistuskoha nimetus mehaanik Kellele allub Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupijuhile Alluvad puuduvad Asendaja mehaanik Keda asendab mehaanikut ja logistikut Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) kasutuses olevate maismaasõidukite remontimine ja hooldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/soovitud tulemus

3.1 Maismaasõidukite remontimine ja hooldamine;

- Maismaasõidukid on hooldatud ja remonditud vastavad kehtestatud nõuetele;

3.2 tööruumide, tööriistade ja mehhanismide korrashoiu tagamine;

- tööruumid, tööriistad ja mehhanismid on korras, hooldatud ja puhtad;

3.3 sõidukite pukseerimine; - sõidukid on pukseeritud vastavalt olemasolevale tehnikale, mis on remondibaasi kasutuses;

3.4 spetsiifilist remonti nõudvate sõidukite toimetamine lepingupartneri juurde ja tagasi;

- PPA sõidukid on lepingupartneri remondiettevõttesse ja tagasi toimetatud;

3.5 rehvitööde tegemine; - rehvitööd on kvaliteetselt tehtud;

3.6 e-kirjaga ja dokumendihaldussüsteemi DELTA kaudu suunatud dokumentide läbivaatamine ja vajadusel vastuste ja selgituste koostamine;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile on vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.7 vajadusel Lõuna prefektuuris kullerteenuse osutamine vastavalt kokkulepitud veoringile;

- teenus on tagatud vastavalt veoringile;

3.8 vahetu juhi, talituse juhi, büroo juhi antud ühekordsete teenistusülesannete täitmine.

- teenistusülesanded on adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise

eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

2

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks

ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui

korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Erialane kutsekeskharidus. 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel. 6.4 Muu: Oskus kasutada tööülesannete täitmisel vajaminevaid tehnilisi

vahendeid, tervislik seisund peab võimaldama ametijuhendijärgsete tööülesannete täitmist.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon( id) , nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja

tingimusi. (allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 11

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

MEHAANIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupp

Teenistuskoha nimetus mehaanik Kellele allub Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupijuhile

Alluvad puuduvad Asendaja mehaanik Keda asendab mehaanikut

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) kasutuses olevate maismaasõidukite remontimine ja hooldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/soovitud tulemus

3.1 Maismaasõidukite remontimine ja hooldamine;

- Maismaasõidukid on hooldatud ja remonditud vastavad kehtestatud nõuetele;

3.2 tööruumide, tööriistade ja mehhanismide

korrashoiu tagamine;

- tööruumid, tööriistad ja mehhanismid on

korras, hooldatud ja puhtad;

3.3 sõidukite pukseerimine; - sõidukid on pukseeritud, mida on võimalik selle tehnika juures teha, mis on remondibaasi kasutuses;

3.4 spetsiifilist remonti nõudvate sõidukite toimetamine lepingupartneri juurde ja tagasi;

- PPA sõidukid on lepingupartneri remondiettevõttesse ja tagasi toimetatud;

3.5 rehvitööde tegemine; - rehvitööd on kvaliteetselt tehtud;

3.6 vahetu juhi, talituse juhi, büroo juhi antud

ühekordsete teenistusülesannete täitmine.

- teenistusülesanded on adekvaatselt ja

õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

2

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente;

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Erialane kutsekeskharidus. 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel.

6.4 Muu: Oskus kasutada tööülesannete täitmisel vajaminevaid tehnilis i vahendeid, tervislik seisund peab võimaldama

ametijuhendijärgsete tööülesannete täitmist. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 12

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

MEHAANIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupp

Teenistuskoha nimetus mehaanik

Kellele allub Lõuna majandustalituse maismaasõidukite grupijuhile Alluvad puuduvad

Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) kasutuses olevate maismaasõidukite remontimine ja hooldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/soovitud tulemus

3.1 Maismaasõidukite remontimine ja

hooldamine;

- Maismaasõidukid on hooldatud ja

remonditud vastavad kehtestatud nõuetele;

3.2 tööruumide, tööriistade ja mehhanismide

korrashoiu tagamine;

- tööruumid, tööriistad ja mehhanismid on

korras, hooldatud ja puhtad;

3.3 sõidukite pukseerimine; - sõidukid on pukseeritud, mida on võimalik selle tehnika juures teha, mis on remondibaasi kasutuses;

3.4 spetsiifilist remonti nõudvate sõidukite toimetamine lepingupartneri juurde ja tagasi;

- PPA sõidukid on lepingupartneri remondiettevõttesse ja tagasi toimetatud;

3.5 rehvitööde tegemine; - rehvitööd on kvaliteetselt tehtud;

3.6 e-kirjaga ja dokumendihaldussüsteemis DELTA suunatud dokumentide

läbivaatamine ja vajadusel vastuse või selgituse koostamine;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile on vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.7 asendamise ajal andmete sisestamine

infosüsteemi Jira;

- infosüsteemi Jira on andmed sisestatud ja

ajakohased;

3.8 vahetu juhi, talituse juhi, büroo juhi antud ühekordsete teenistusülesannete täitmine.

- teenistusülesanded on adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

2

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja dokumente;

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Erialane kutsekeskharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel. 6.4 Muu: Oskus kasutada tööülesannete täitmisel vajaminevaid tehnilis i

vahendeid, tervislik seisund peab võimaldama ametijuhendijärgsete tööülesannete täitmist.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo

Lõuna majandustalituse ametijuhendite kinnitamine“

lisa 1

30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

TALITUSE JUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalitus

Teenistuskoha nimetus talituse juht Kellele allub logistikabüroo juht Alluvad Lõuna majandustalituse teenistujad

Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) Lõuna regiooni üksuste toetamine läbi Lõuna majandustalituse juhtimise ning talitusele pandud ülesannete täitmise korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud töötulemus

3.1 Juhib talituse tööd ja tagab administratsiooni põhimäärusega talitusele pandud ülesannete elluviimise;

- Administratsiooni põhimäärusega talitusele pandud ülesanded on tulemuslikult ja õiguspäraselt ellu

viidud;

3.2 korraldab talituse valdkonna ja ülesannete terviklikku ja süsteemset arendamist;

- talituse plaanid vastavad ameti ja prefektuuride ülesannetele, nende

täitmiseks vajalikud tegevused vastavad tegelikele vajadustele ja on terviklikult ja süsteemselt arendatud;

3.3 püstitab talituse (aasta) eesmärgid ning

koordineerib talituse valdkonna tööd prefektuuris;

- talituse valdkonna ülesannete

täitmine on analüüsitud, planeeritud ning selleks vajalikud tegevused on

prefektuuride ülesannete täitmist arvestades kavandatud;

- talituse (aasta) eesmärgid,

tegevuskava ja tööplaan on koostatud ja ellu viidud;

3.4 planeerib talituse ülesannete ja eesmärkide

täitmiseks vahendid ja personali;

- talituse eesmärkide saavutamiseks

on olemas vajalikud vahendid ja personal, kes suudab ülesandeid

täita; - talitusele eraldatud ressurss on

kasutatud sihipäraselt ja efektiivselt;

2

3.5 teeb ettepanekuid talituse töökorralduse

tõhustamiseks ja selleks vajalike ressursside saamiseks;

- talituse ülesanded on täidetud

nõuetekohaselt ettenähtud ressursside piires;

3.6 tagab talituses töökorralduse põhimõtted ja

distsipliini, korraldab tööjaotuse ja töö hindamise talituses; selgitab välja teenistujate ootused, tasakaalustab ootused ja võimalused ning tagab

neist kinnipidamise;

- talitus töötab efektiivselt ja

teenistujad on rahul ning motiveeritud;

3.7 juhib ja koordineerib alluvate tööd ning juhendab ja suunab alluvate teenistuskohustuste täitmist;

- alluvad on motiveeritud ning täidavad talituse eesmärke;

3.8 korraldab infoliikumise talituses, edastab

informatsiooni talituse teenistujatele, selgitades ja täpsustades olulisi sõnumeid ning korraldab olulise informatsiooni jõudmise büroo juhile ja

Lõuna regiooni politseitegevuse juhtidele ;

- info liigub talituses tõrgeteta ja

büroo juht ning Lõuna regiooni politseitegevuse juhid on olulistest teemadest informeeritud;

3.9 nõustab ja juhendab vajadusel prefektuuri teenistujaid ja volitatud koostööpartnereid oma

valdkonda kuuluvates küsimustes;

- prefektuuride struktuuriüksustele ja koostööpartneritele on edastatud

informatsioon ja leitud lahendused on adekvaatsed ning õiguspärased;

3.10 viib läbi talituse teenistujatega koostöövestlused

ja selgitab nende käigus välja koolitusvajaduse;

- koostöövestlused on vastavalt

kehtestatud korrale läbi viidud; koolitusvajadus on välja selgitatud;

3.11 täidab administratsiooni juhi ja logistikabüroo juhi antud ühekordseid tööülesandeid.

- ülesanded on adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe

seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistuskohustuste täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse,

seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud

teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel; 4.7 teenistuskohustuste täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest

eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest. 5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni

ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhi määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

3

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 saada tööks vajalikku täiendkoolitust;

5.4 esitada ettepanekuid ja arvamusi oma pädevusse kuuluvate riigihangete ja lepingute alaste s küsimustes ameti teistele struktuuriüksustele;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamiseks; 5.6 iseseisvalt võtta vastu otsuseid talituse ülesandeid puudutavates küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseiline

täiendusõpe. 6.2 Töökogemus: 3 aastat eelnevat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus kõrgtasemel ja ühe võõrkeele (inglise, saksa,

vene) oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Muu: Ametikohale vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning

kasutamise oskus, personalitööalane ettevalmistus. Oma käitumises järgib avaliku teenistuse eetika- ja politsei

heade tavade ja kommete eeskirja ning politsei põhiväärtusi.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 30.08.2023 nr 1.9-23.4/33p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse

ametijuhendite kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel: 1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni logistikabüroo Lõuna majandustalituse

teenistujate ametijuhendid järgmiselt: 1.1 talituse juht (lisa 1); 1.2 logistik (varahaldus) (lisa 2); 1.3 logistik (andmebaasi haldamine ja hoiukoha pidamine) (lisa 3); 1.4 logistik (vara hoiustamine) (lisa 4); 1.5 logistik (hoiukoha pidamine ja vormiriietus) (lisa 5); 1.6 grupijuht (lisa 6); 1.7 autojuht (kullerteenus) (lisa 7); 1.8 autojuht (veoteenus) (lisa 8); 1.9 logistik (sõidukite remont ja hooldus) (lisa 9); 1.10 mehaanik (lisad 10–12); 1.11 grupijuht (lisa 13); 1.12 logistik (kagu) (lisa 14); 1.13 logistik (Valga, Tõrva, Otepää) (lisa 15); 1.14 logistik (Viljandi) (lisa 16); 1.15 hooldustööline (sanitaarhügieeniline koristustöö) (lisa 17); 1.16 hooldustööline (kinnisvara) (lisa 18); 1.17 grupijuht (lisa 19); 1.18 kokk-perenaine (lisa 20). 2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Aleksandr Naidisele, Reilika Roosfeld-Pintsonile,

Kalev Maasingule, Priit Toomistele ja Andres Sinimerile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Pikma peadirektori asetäitja varade alal Doris Seljamaa, [email protected]