PARENDUSTÖÖDE TEOSTAMISE KOKKULEPE Lisa nr 6.1

1 / 6

Lisa nr 6.1

30.12.2024 sõlmitud

üürilepingule nr KPJ-4/2024-200

PARENDUSTÖÖDE TEOSTAMISE KOKKULEPE

Riigi Kinnisvara AS, registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, Tallinn 10115 (edaspidi

nimetatud üürileandja), mida esindab volikirja alusel haldusteenuste direktor Priit Valk

ja

Eesti Vabariik Siseministeeriumi kaudu, registrikood 70000562, asukoht Pikk 61, 15065 Tallinn

(edaspidi nimetatud üürnik), mida esindab varade asekantsler Krista Aas, kantsleri 11.07.2022

käskkirja nr 1-5/62 „Volituste andmine varade valdkonna eest vastutavale asekantslerile“ punkti 2

alusel,

edaspidi eraldi või ühiselt nimetatud pool või pooled,

võttes arvesse, et:

1) poolte vahel on 30.12.2024 sõlmitud üürileping nr KPJ-4/2024-200 (edaspidi nimetatud

leping), mille kohaselt on üürnikul õigus kasutada Tallinnas Lai tn 46//48// Oleviste tn

1//3//5// Pagari tn 2//4// Pikk tn 61 asuvat üüripinda;

2) pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripinnal kokkulepitud mahus vajalikud

parendustööd,

leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi nimetatud kokkulepe):

1. Eesmärk ja tähtaeg

1.1. Pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripinnal parendustöödena kokkuleppe lisas

nr 1 kirjeldatud tööd (edaspidi nimetatud parendustööd). Parendustööde täpsem sisu ja maht

lepitakse poolte poolt kokku parendustööde teostamiseks korraldatavates riigihangete

alusdokumentides (edaspidi nimetatud hankedokumendid), arvestades seejuures parendustööde

teostamiseks vajalike rahaliste vahendite olemasolu.

1.2. Kokkuleppega reguleeritakse pooltevaheline koostöö lähtuvalt kokkuleppe eesmärgist ning

poolte kohustused ja õigused.

1.3. Üürileandja on kohustatud teostama parendustööd ja andma need üürnikule üle hiljemalt

01.11.2025 tingimusel, et ei esine kokkuleppe punkti 6.2 alapunktides kirjeldatud tähtaegu

edasilükkavaid asjaolusid.

2. Üürileandja on kohustatud:

2.1. parendustööde teostamise korraldamisel kinni pidama kokku lepitud tähtaegadest ning

korraldama parendustööde ning sellega kaasnevate tegevuste teostamist efektiivselt, üürniku

jaoks parimal võimalikul viisil, seejuures kooskõlastades üürnikuga vajalikud elektri, vee või

muud katkestused vähemalt 2 (kaks) päeva enne katkestust, saavutamaks kvaliteetne tulemus

2 / 6

optimaalsete kulutustega ning arvestades hilisemate ekspluatatsioonikuludega. Kui üürnik ei

anna kooskõlastust, tuleb üürileandjal pakkuda üürnikule välja alternatiivne aeg katkestuse läbi

viimiseks;

2.2. koostama parendustööde hankedokumendid ning kooskõlastama hankedokumentide tehnilise

kirjelduse üürnikuga enne hanketeate avaldamist või pakkumuse esitamise ettepaneku esitamist

kvalifitseeritud taotlejatele. Üürnikul ei ole õigust hankedokumentide kooskõlastamisest

ebamõistlikult keelduda;

2.3. mitte tegema muudatusi või täiendusi üürniku poolt kooskõlastatud parendustööde lahendustes

ilma üürniku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta, kusjuures

üürnikul ei ole õigust nõusoleku andmisest ebamõistlikult keelduda, sealhulgas ei ole õigust

nõusoleku andmisest keelduda, kui mõni vastav muudatus osutub vajalikuks õigusaktides

sätestatud nõuete või asjaomase haldusorgani poolt seatud tingimuste täitmiseks;

2.4. vaatama 5 (viie) tööpäeva jooksul läbi ettepanekud parendustööde muutmiseks (sh eelnevalt

kokkulepitust erinevate või määratlemata materjalide kasutamiseks) ning parendustööde

teostamist rahaliselt, ajaliselt või muul viisil oluliselt mõjutavate ettepanekute puhul esitama

üürnikule selliste ettepanekute kohta põhjendatud kaalutlused koos täiendava raha- ja ajakulu

või muude oluliste tagajärgede äranäitamisega;

2.5. üürniku nõudmisel andma aru parendustööde teostamise käigust ning võimaldama üürniku

esindajal igal ajal teostada kontrolli teostatavate parendustööde mahu ja kvaliteedi, samuti

kasutatavate materjalide, seadmete ja detailide vastavuse üle kokkulepitud parendustööde

lahendustele ja kooskõlastatud hankedokumentidele;

2.6. korraldama vastavalt vajadusele, sh üürniku esindaja nõudmisel parendustööde teostamisega

seotud küsimustes nõupidamisi ning kaasama parendustööde teostamisega seotud

nõupidamistele üürniku esindaja;

2.7. teatama esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis üürniku esindajale

parendustööde valmimise lõpptähtaja muutmise soovist, tähtaja muutumise põhjustest ja sellega

kaasnevatest riskidest;

2.8. koostama ja säilitama parendustöid puudutavad dokumendid (poolte vahel sõlmitud

kokkulepped, aktid, koosolekute protokollid ja üürnikuga kooskõlastatud dokumendid) ja

esitama need üürnikule tutvumiseks vastava nõude saamisest 5 (viie) tööpäeva jooksul.

3. Üürileandjal on õigus:

3.1. saada üürnikult parendustööde teostamiseks vajalikku informatsiooni ja lähteandmeid;

3.2. teha iseseisvalt muudatusi või täiendusi parendustööde lahenduses, juhul kui üürnik ei ole

eelnimetatud muudatuse või täienduste tegemise kooskõlastamise taotlusele vastanud

kokkuleppe punktis 4.2 toodud tähtaja jooksul ning vastavad muudatused seisnevad erinevate

materjalide või lahenduste kasutamises, mis on samaväärsed varem kooskõlastatud materjalide

või lahendustega;

3.3. peatada või lõpetada parendustöödega seotud toimingud juhul, kui üürnik ei täida kokkuleppe

punkti 4 alapunktides nimetatud kohustusi ning nõuda üürnikult parendustöödega seoses

tekkiva kahju hüvitamist.

3 / 6

4. Üürnik on kohustatud:

4.1. esitama üürileandja nõudmisel parendustööde teostamiseks vajalikud lähteandmed. Juhul kui

lähteandmed on vastuolus või ebaselged, on üürileandja kohustatud küsima üürnikult vastavaid

selgitusi;

4.2. vastama kõikidele üürileandja kokkuleppe kohastele järelepärimistele, taotlustele (sh taotlused

dokumentide kooskõlastamiseks), kirjadele jm nõuetele hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul või

teatama sama tähtaja jooksul mõjuval põhjusel vastamise tähtaja pikendamisest või

kooskõlastuse andmisest keeldumisest. Nõusoleku andmisest keeldumine peab olema

mõistlikult põhjendatud;

4.3. esitama parendustööde teostamisega seotud pretensioonid viivitamatult vastava asjaolu

teadasaamisest.

5. Üürnikul on õigus:

5.1. esitada parendustööde teostamise ajal ettepanekuid kokkulepitud lahenduste muutmiseks;

5.2. kontrollida parendustööde teostamise käiku ning parendustööde mahu ja kvaliteedi vastavust

kokkulepitud lahendustele ning puuduste avastamisel nõuda nende kõrvaldamist;

5.3. osaleda parendustööde teostamisega seotud küsimustes korraldatud töörühma nõupidamistel ja

saada nõupidamiste protokollid;

5.4. nõuda üürileandjalt parendustöödega seotud töörühma nõupidamiste kokkukutsumist;

5.5. nõuda kokkuleppega reguleeritud dokumentidele (kokkuleppe punkt 4.2) vastamise tähtaja

pikendamist, kui selleks on mõjuvad põhjused. Mõjuva põhjuse esinemise korral, mis tingib

vastamise tähtaja pikenemise, peab üürnik sellest üürileandjat teavitama kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis avaldusele vastamise tähtaja jooksul. Üürniku teates tuleb näidata uus

vastamise tähtaeg või tähtpäev;

5.6. nõuda parendustöödega seotud toimingute peatamist või lõpetamist juhul, kui üürileandja ei

täida kokkuleppe punktis 2 nimetatud kohustusi. Juhul, kui üürileandja tehtud toimingud ei lähtu

üürniku poolt kooskõlastatud hankedokumentide tehnilisest kirjeldusest või kokkuleppe punktis

4.2 toodud kooskõlastustest (v.a kokkuleppe punktis 3.2 toodud juhul), ei ole üürnikul kohustust

vastava toimingu või muudatuse tõttu tekkinud parendustööde kallinemist üürileandjale

hüvitada ja vastavaid kulutusi ei arvestata üüri kapitalikomponendi arvutamisel kapitali

algväärtuses. Üürnikul on põhjendatud vajadusel õigus nõuda eelnimetatud dokumentidega

vastuolus olevate parendustööde ümbertegemist üürileandja kulul;

5.7. mistahes üürniku õiguse kasutamisega ei võta üürnik endale vastutust tööde nõuetekohasuse

eest. Üürnik vastutab siiski tema poolt üürileandjale antud juhiste eest, kui tegemist on

parendustööde valdkonda kuuluva küsimusega, mille puhul on üürileandja juhtinud üürniku

tähelepanu asjaolule, et üürniku juhise täitmine on ebamõistlik, kahjulik vm, kuid vaatamata

sellele üürnik nõuab sellise juhise täitmist.

6. Tähtaja pikenemine

6.1. Üürileandja kohustub teostama parendustööd ning andma üüripinna üürniku kasutusse

üleandmise-vastuvõtmise aktiga kokkuleppe punktis 1.3 nimetatud tähtajaks ning kokkuleppes

sätestatud tingimustel.

6.2. Kokkuleppe punktis 1.3 nimetatud tähtaeg pikeneb ja üürileandja suhtes ei kohaldata lepingust,

kokkuleppest ega õigusaktidest tulenevaid õiguskaitsevahendeid seoses üüripinna üleandmise

4 / 6

tähtaja edasilükkumisega, juhul kui parendustööd on ajutiselt takistatud ja/või viibivad,

järgmistel põhjustel:

6.2.1. parendustööd viibivad või on takistatud üürileandjast mittesõltuvatel põhjustel (sh

kõrvaldatava takistuse tõttu õigusaktiga nõutava loa, kooskõlastuse või muu nõusoleku

saamisel) – tähtaeg lükkub edasi selle takistava põhjuse kõrvaldamisest tingitud

parendustööde kestuse pikenemise aja võrra;

6.2.2. üürnik viivitab kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmisega või on kokkuleppe punkti 5.5

kohaselt pikendanud avaldusele vastamise tähtaega ja üürileandjal ei ole seetõttu võimalik

täita kokkuleppega endale võetud kohustusi tähtaegselt– tähtaeg lükkub edasi üürniku

kohustuse täitmisega viivitamise või pikendamise aja võrra;

6.2.3. riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus ja/või kaebus, kuigi üürileandja on

riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud ja

esitatud vaidlustus või kaebus jäetakse rahuldamata või vaidlustuse/kaebuse esitaja loobub

vaidlustusest/kaebusest – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu

hankemenetluse pikenemise aja võrra;

6.2.4. riigihanke hankemenetluses vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud isikud keelduvad

hankelepingu sõlmimisest või kui hankelepingu sõlmimine ühegi pakkujaga ei ole osutunud

võimalikuks pakkumuste jõusoleku tähtaja kestel üürileandjast mitteolenevatel põhjustel –

tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja

võrra, mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks

ja läbiviimiseks ettenähtud aeg;

6.2.5. riigihanke hankemenetluses ei esitata ühtegi pakkumust või kui hankemenetluses

pakkumuse esitanud pakkujad kõrvaldatakse hankemenetlusest, jäetakse kvalifitseerimata

või kui pakkumus tunnistatakse mittevastavaks ja lükatakse tagasi või kui kõik esitatud

pakkumused tuleb tagasi lükata põhjendamatult madala maksumuse või liiga kõrge hinna

tõttu, mille tulemusena ei ole hankemenetluses ühtegi pakkumust, mille alusel

hankelepingut sõlmida – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hanke-

menetluse läbiviimise aja võrra, mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke

ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg;

6.2.6. kuigi üürileandja on omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud, esitatakse riigihanke

hankemenetluses vaidlustus või kaebus, kuid vaidlustuse või kaebuse menetlemise ajal

tunnistab üürileandja üürniku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul

(üürnik ei või seejuures nõusoleku andmisest põhjendamatult keelduda) hankemenetluse

kehtetuks ilma vaidlustuskomisjoni või kohtu otsust ära ootamata, eesmärgiga vältida

vaidlustusest või kaebusest või selle tagajärgedest tulenevaid kahjulikke tagajärgi

üürileandjale ja/või üürnikule (sh eesmärgiga vältida kokkuleppega kokku lepitud tähtaja

liigset edasilükkumist) – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse

pikenemise aja võrra ning uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise

aja võrra, mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja

läbiviimiseks ettenähtud aeg;

6.2.7. riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke

hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused kõik nõuetekohaselt täitnud, kuid

vaidlustus või kaebus rahuldatakse põhjusel, mis on tingitud riigihangete seaduse sätete

mittevastavusest Euroopa Liidu direktiividele ja/või Eesti Vabariigi põhiseadusele – tähtaeg

lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra või uue

riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra, mis ei või olla pikem

5 / 6

kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud

aeg;

6.2.8. üürnik soovib kokkulepitud parendustööde lahenduste või kokkuleppe aluseks olevate

põhimõtete muutmist – üürnik ja üürileandja lepivad kokku vajalike lisaparendustööde

teostamises (sh eeldatavas maksumuses) ning määravad vajadusel lisaparendustöödele

täiendava tähtaja.

6.3. Kokkuleppe punktis 6.2 sätestatu ei piira üürniku õigust nõuda seaduses või lepingus sätestatud

muu leppetrahvi maksmist ja kahju hüvitamist ning kasutada muid seadusest tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

6.4. Üürileandja teavitab üürnikku viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui:

6.4.1. esineb kokkuleppe punktides 6.2.1–6.2.7 nimetatud mis tahes asjaolu ja seetõttu lükkub

edasi kokkuleppes sätestatud tähtaeg (sellisel juhul on üürileandja kohustatud teates esitama

tähtaja edasilükkumise põhjused koos seda tõendavate dokumentidega (olemasolul) ning

näitama ajavahemiku, mille võrra kokkuleppes sätestatud tähtaeg edasi lükkub) või

6.4.2. esineb kokkuleppe punktis 6.2.8 nimetatud asjaolu ja seetõttu on vajalik kokkuleppes

sätestatud tähtaja uuendamiseks täiendava kokkuleppe sõlmimine.

7. Kokkuleppe maksumus ja tasumine

7.1. Kokkuleppe alusel üürileandja poolt teostatavate parendustööde eeldatav maksumus koos

reserviga on 13 204 (kolmteist tuhat kakssada neli) eurot, millele lisandub käibemaks.

Maksumus ei sisalda üürileandja projektijuhtimiskulu. Parendustööde täpne maksumus selgub

pärast parendustööde lõppemist. Juhul, kui parendustööde eeldatav maksumus suureneb,

kooskõlastab üürileandja selle vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis eelnevalt

üürnikuga ning pooled sõlmivad vajadusel kokkuleppe muudatuse.

7.2. Üürnik hüvitab üürileandjale kokkuleppe täitmisega kaasnevad kulud kokkuleppes sätestatud

tingimustel. Kokkuleppe täitmisega kaasnevateks kuludeks on järgmised kulud:

7.2.1. üürileandja projektijuhtimise kulu 7% (seitse protsenti) parendustööde tegelikust

lõppmaksumusest, millele lisandub käibemaks;

7.2.2. kokkuleppe täitmiseks (sh kokkuleppe ennetähtaegse lõpetamise ning kokkuleppe eesmärgi

täitmiseks kolmandate isikutega sõlmitud lepingutega ja selliste lepingute ülesütlemisega)

tehtud tegelikud kulud tingimusel, et üürileandja on tehtud kulud eelnevalt üürnikuga

kooskõlastanud. Juhul, kui üürnik keeldub vastavate otseste kulude kooskõlastamisest, ei

ole üürileandjal õigust ega kohustust vastavaid kulutusi teha. Juhul, kui selliste

tegevuste/kulude teostamata jätmine takistab kokkuleppe täitmist, ei loeta selliseid

asjaolusid üürileandja poolt kokkuleppe rikkumiseks.

7.2.3. Pärast kokkuleppe punktis 1.1 nimetatud parendustööde teostamist ja üürileandja poolt

aktiga üürnikule üleandmist tasub üürnik punktis 7.2 nimetatud kulud ühekordse maksena

üürileandja poolt esitatud arve alusel 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve

saamisest arvates.

8. Poolte esindajad ja töörühmade töökorraldus

8.1. Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks lepingulistes küsimustes:

8.1.1. üürnik – Katrin Varik (tel 5343 4832, e-post: [email protected]) või teda

asendav isik;

6 / 6

8.1.2. üürileandja – Ülle Tamm (tel 53 441 347, e-post: [email protected]) või teda asendav isik.

8.2. Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks tehnilistes küsimustes:

8.2.1. üürnik – Rainer Timmermann (tel 5343 8553, e-post:

[email protected]) või teda asendav isik;

8.2.2. üürileandja – Taavi Janno (tel 5335 8391, e-post: [email protected]) või teda asendav

isik.

8.3. Punktis 8.2 nimetatud esindajate volituste hulka kuulub muuhulgas:

8.3.1. töörühma koosolekutel osalemine ja esitatud lahenduste kooskõlastamine või lahenduste

muutmiseks põhjendatud ettepanekute tegemine;

8.3.2. kokkuleppe täitmisel teisele poolele vajaliku informatsiooni kogumine ja teisele poolele

esitamine.

8.4. Punktis 8.2.2 nimetatud esindaja volituste hulka kuulub muuhulgas parendustööde üürileandja

poolt üürnikule üleandmine, sh parendustööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamine

8.5. Volitatud esindaja muutumisel on vastav pool kohustatud viivitamatult teist poolt sellest

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama.

8.6. Kokkuleppes sätestatud eesmärgi saavutamiseks moodustatavate töörühmade tööd korraldab

üürileandja. Töörühma koosoleku toimumise ajast ja kohast teavitab üürileandja üürnikku ette

vähemalt 3 (kolm) tööpäeva, olles sobiva aja ja koha eelnevalt üürnikuga kokku leppinud.

8.7. Üürileandja on kohustatud koostama kokkuleppe täitmisega seotud mõlema poole osalusel

toimunud nõupidamiste protokollid ja edastama need üürnikule hiljemalt 5 (viie) tööpäeva

jooksul vastava nõupidamise toimumisest. Üürnik on kohustatud edastama üürileandjale

allkirjastatud protokolli, allkirjastatud protokolli koos põhjendatud kirjaliku eriarvamusega või

protokolli parandusettepanekud 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates protokolli kättesaamisest.

Juhul, kui üürnik ei ole edastanud allkirjastatud protokolli või protokolli parandusettepanekuid

käesolevas punktis nimetatud tähtaja jooksul, loetakse, et ta nõustub protokollis sätestatuga

ilma märkusteta.

8.8. Kokkulepe on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt. Kokkulepe jõustub viimase digiallkirja

andmise kuupäevast arvates.

Kokkuleppe lisad:

Lisa nr 1 – Parendustööde loetelu ja eeldatav maksumus

Üürileandja Üürnik

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Priit Valk Krista Aas

haldusteenuste direktor varade asekantsler

Riigi Kinnisvara AS Siseministeerium