Leping

LISA 1.

OSA 2: HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (TOOTEKATALOOG)

Raamleping mitme pakkujaga ajakohastatud kataloogi ehk tootekataloogi jaoks

1. Üldosa

1.1. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.2. Hanke esemeks on monitori ostmine ja/või monitori rentimine – monitori alla kuuluvad seadmed,

millel puudub tv tuuner. Pakkuja võib tootekataloogi sisestada tooteid ostmiseks ja/või

rentimiseks, kuid ei ole kohustatud pakkuma mõlemat võimalust.

1.3. Pakkumuses ning raamlepingu kehtivuse jooksul esitatud seadmete puhul peab olema tegemist

monitoriga, mille maksumus (müügihind) koos transpordiga ei tohi ületada 500 eurot (k.a)

käibemaksuta.

1.4. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu

kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad punktis

1.2 ja 1.3 nimetatule. Garantiiperioodi pikkust muuta ei saa.

1.5. Pakkuja esitab pakkumusena vähemalt ühe käesoleva tehnilise kirjelduse nõuetele vastava

seadme e-kataloogi. Lisaks e-kataloogis sisalduvatele andmetele genereerib pakkuja e-kataloogis

pakkumuse juures Exceli tabeli, mis esitatakse pakkumuse dokumendina.

1.6. Pakkuja poolt pakutavad monitorid ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes.

Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade

päritolu.

1.7. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud

seadmete vastavust hanke objektile ning maksumust (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“).

Juhul, kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade või seade, mille maksumus ületab

etteantud piirmäära, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse

saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama mittevastava seadme

pakkumusest.

1.8. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist

käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse

olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või

kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.6 nimetatud teavituse.

1.9. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt

vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, spetsifikatsioon). Hankija ei pea

põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume.

1.10. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui

nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88

lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb

lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega

„või sellega samaväärne“.

2

3. Tingimused keskkonnasäästlikkusele:

Tingimuse kirjeldus

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances)

direktiivile.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic

Equipment) direktiivile

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i

energiatõhususnõuetele.

Kõikides e-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 %

RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis

ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali

kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50

% RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega

elavhõbedat.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja

plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas

on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi

67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid.

E-kataloogis pakutavate monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või

tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja

eemaldatavad.

E-kataloogis pakutavate monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest

materjalidest olema taaskasutatavad.

Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist

on taaskasutatud materjalidega.

Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi

eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad

Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006

(REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu

toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor,

mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline

klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja

akupangad). Pakkuja peab olema valmis esitama e-kataloogis tellimuse täitmise käigus kinnituse

sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid

dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste

katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I

tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks.

https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv

3

Pakkuja peab pakkuma korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust seadmetele, mis on kasutuselt

kõrvaldatud. Esemete korduskasutamiseks ettevalmistamine ning ringlussevõtu- ja

kõrvaldamistoimingud peavad vastama EL direktiivile 2012/19/EL.

4. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded

4.1. Iga asi (nii monitor kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja –komponent) peab olema uus (eelnevalt

kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või

muid õigusi.

4.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st samasuguste asjade

komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja

neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine

lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt

hankija jaoks parema asjaga.

4.3. Monitorid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema

komplekteeritud sama pakkuja poolt.

4.4. Kogu info seadme kohta, sh seadme spetsifikatsioon, energiamärgis jms, peab sisalduma e-

kataloogis.

4.5. E-kataloogi sisestatud toote pealkiri peab sisaldama sõna „Monitor“ ning seadme nimetust. Juhul

kui monitori on võimalik rentida, peab toote pealkiri sisaldama ka kirjet „rent 48 kuud“, nt

„Monitor Dell P2421D rent 48 kuud“ ning ühiku maksumuseks peab olema e-kataloogis sel juhul

märgitud 48 kuulise perioodirent kokku.

4.6. Lisaks peab seadme info juures esitama toote mudeli, tootekoodi, hinna jm näitajad, mis on

kirjeldatud dokumendi „Pakkumuse koostamine e-kataloogis“ punktides 2.17, 4 ja 5.

5. Seadme hind

5.1. Seadme maksumus sisaldab iga pakutava asja kohalevedu, Eesti Vabariigi piires. Seadme

maksumus peab sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

5.2. Pakkujal on õigus pakkuda sama seadet erinevate hindadega erinevatele piirkondadele (nt erineb

hind seoses transpordiga mandri-Eestisse võrreldes saartega). Sellisel juhul sisestatakse e-kataloogi

sama seade mitme erineva tootena ja seadme pealkiri või sisuinfo esimene lause peab sisaldama

erisust (nt „Monitori on võimalik osta/rentida ainult tarnega Saaremaale. Teistesse kohtadesse

tarnimisel palun valida teine toode“).

5.3. Hankija tasub pakkujale igakuiselt renditavate seadmete kuutasu viimase poolt esitatud arve(te)

alusel.

5.4. Rendi puhul esitab pakkuja ühe kuu kohta ühe koondarve, millel kajastub eraldi renditavate

seadmete kuutasu.

5.5. Arvel tuleb kajastada seadmed tarneaadresside kaupa (olenevalt sellest, kuidas tarneaadress on

märgitud e-kataloogi tellimuses või hankelepingus).

5.6. Juhul, kui hankija on lisanud e-kataloogi tellimuse väljale „kommentaar arvel“ info, tuleb see

info kajastada vastaval arvel. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja tuua, siis edastada

vastav info eraldi Exceli failina, kus on eraldi ridadena nähtavad nii seadmed kui sellega seonduvad

kommentaarid.

5.7. Pakkumuse maksumus (nii ostetava kui renditava seadme osas) sisaldab iga pakutava seadme

kohalevedu, pakendite ja andmekandjate kohest utiliseerimist. Pakkumuse maksumus peab

sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

6. Kohaletoomine

6.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija

määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed ja -komponendid antakse üle samaaegselt

monitoriga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja

EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress

ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga.

6.2. Tarneaega arvestatakse hankija poolsest e-kataloogi tellimuse edastamise kuupäevast.

4

7. Ümbertöötlemine

7.1. Pakkuja peab hankelepingu/tellimuse kehtivuse ajal ostetavate/renditavate monitoride tarnimisel

või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu ostetavate/renditavate monitoride kogusega

võrdse koguse monitore hankija asukohas. Pakendamine on pakkuja kulul. Ümbertöötlemiseks

vastu võetavate monitoride vajaduse kirjeldab hankija e-kataloogi tellimuses. Pakkuja peab tagama

ümbertöötlemiseks võetava monitoride osas kulleri, kes võtab monitori samal ajal tellitud monitori

tarnega või hiljemalt 2 nädalat peale tellitud monitori tarnet.

7.2. Pakkuja peab võtma punktis 7.1 nimetatud monitorid vastu hankija asukohas.

7.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud monitoride ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale

asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda

pakkujalt vastavate tõendite esitamist.

7.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima monitoride tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

8. Kasutusrent

8.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega.

8.2. Kasutusrendi perioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud alates asja üleandmise päevale

järgnevast jooksvast kuust.

8.3. Kasutusrendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist.

8.4. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest.

8.5. Rendiperiood algab asjade tarnimisele järgnevast täiskuust (nt kui seadme tarne toimub 13.10,

algab rendiperiood 1. novembrist).

8.6. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta.

8.7. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse

rendiandjale hankelepingus ette nähtud perioodi jooksul.

8.8. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu

varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse

keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni:

8.8.1. millal on asi hankijale jõudnud;

8.8.2. millal on asjad tagastatud;

8.8.3. millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp;

8.8.4. asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev

(millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile;

8.8.5. igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs.

8.9. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas.

9. Tagastamine (ainult renditavad asjad)

9.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis,

selle eest eraldi tasu maksmata.

9.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes

või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud

mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul

või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja

õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja

toodud tingimustel.

9.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest

hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisega.

9.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud

toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei

ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga.

5

9.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali

ja tarkvara andmekandjaid.

10. Garantii

10.1. Garantii üldised tingimused:

10.1.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti.

10.1.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

10.1.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

10.1.4. Garantii alla lähevad lisaks monitoridele ka kõik lisaseadmed ja –komponendid.

10.1.5. Pakkuja peab ostu puhul andma kõikidele asjadele 36-kuulise on-site tootja garantii ning rendi

puhul 48-kuulise on-site garantii. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest

hankija poolt.

10.1.6. Kasutusrendi puhul hakkab garantiiperiood kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt

ja lõpeb hankijapoolse tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui pakkuja tegevuse tõttu ei

ole võimalik asju tagastada ettenähtud 60 päeva jooksul.

10.1.7. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele

tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootjagarantii tootjapoolset kinnitust pakutud

asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja

esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud

hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist

isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja

erinevatest komponentidest ning turustab valminud asja enda kaubamärgi all).

10.1.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.

Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus

asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja

kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

10.1.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.

10.1.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates

hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse

eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on

hankijal õigus nõuda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse).

10.1.11. Kui seadme komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse seade tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

10.1.12. Enam kui kümne (10) seadme tellimuse korral on hankijal õigus nõuda seadmete

vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus/tellimuses märgitud asjade korraga

ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul, juhul kui:

a. vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud monitoridest kokku

esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

b. punktis 10.1.12 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui

uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku

leppinud.

/digitaalselt allkirjastatud/

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa

1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine

raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele

täitmiseks kohustuslikud.

1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates

põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse

ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad

sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2. Mõisted

2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.

2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.

2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste

punkte.

2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud

juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja

üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu

lahutamatu osa.

2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente.

2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,

teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.

2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija

pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates

dokumentides.

2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete

omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.

2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise

päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel

2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud

täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

2

2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb

või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või

oluliselt häiritud.

2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev

või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss

ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või

raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu

sõlmimisel) või tellimus.

2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab

tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja

üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt

järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:

 millal on toode tellijale jõudnud;

 millal on tooted tagastatud;

 millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;

 toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja

kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu

sõlmimiseta).

3. Hind ja maksmine

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike

litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes

märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta).

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest

seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud

lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust

täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud

patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.

3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. Arve esitatakse pärast vastuvõtuakti

allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus.

3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.5.1. info e-arve esitaja kohta;

3.5.2. info maksja kohta;

3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;

3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;

3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga;

3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number;

3.5.7. raamlepingu number;

3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse läbi

riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks

korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi

viitenumber;

3.5.9. tarneaadress toodete kaupa;

3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted

3

tarnitakse;

3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub

märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.

3.5.12. käibemaksukohustuslase number;

3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus;

3.5.14. netosumma;

3.5.15. käibemaks;

3.5.16. kogusumma.

3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-

arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu

kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-

arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel

esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine

võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli

tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.

3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30

kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg.

Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse.

3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.

3.9. Ettemakseid tellija ei teosta.

3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab

täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

4. Nõuete loovutamine

4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

5. Informatsioon ja aruanded

5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida

visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.

5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

6. Toote üleandmise tingimused

6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas

Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga.

Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse

esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel

välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse

eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.

4

6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse

tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile.

6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu

sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde

kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values)

formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on:

6.3.1. seerianumber;

6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta);

6.3.3. tarneaadress.

6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote

peal ei tohi olla täitja nime ega logo.

6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes või pakkumuse esitamise

ettepanekus või tellimuses. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates

tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul

tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad

kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud

täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest

ajast.

6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida:

6.6.1. üleandmis kuupäev,

6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust)

ja rendiperioodi lõpp

6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta;

6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis

esinevad puudused.

6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse

keskkonnale.

6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult

ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud).

6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride

tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel

märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti

hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest.

6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava

osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud

kohustusi.

6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja

põhjustest koheselt.

7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele

7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud

kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.

7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või

mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega.

7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus

lepingule" järgmises tähenduses:

5

7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte

vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.

7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase

kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks,

millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte

vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole

see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid.

7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest

kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale.

7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka

täitja esindaja.

7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei

reageeri, võib tellija omal valikul:

7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;

7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.

7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud

tellija nõudmisel kas:

7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul

vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja

jooksul;

7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija

määratud tähtaja jooksul;

7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama.

7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele

mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning

selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse

hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata.

7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping

ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud

kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui

täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega

üle määratud tähtaja.

8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted

8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas

Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata.

8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi

lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal

(tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte

vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete

üleandmisest.

8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest

hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisega.

8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud

toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil,

ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.

6

8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv

lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu

kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu

kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus.

8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud

pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid.

9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul)

9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või

kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi.

9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes.

Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris

on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.

9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul,

arvates toote kättesaamisest.

9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas:

9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul;

9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud

tähtaja jooksul;

9.4.3 Vastava toote maksumust alandama.

9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid.

9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda

leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju,

sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida

leppetrahv ei kata.

9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab

toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud

tähtaja.

10 Teated ja kirjavahetus

10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

11 Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi

mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis.

7

12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse

esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei

sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära

arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga).

12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,

on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %

lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast.

12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus

nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale

tasumisele kuuluvatest summadest.

12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise

nõuete vastu;

12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;

12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.4.10 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu

hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas

punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse

alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest

tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas

osaliselt või täielikult, kui:

13.1.1 täitja ei täida lepingut;

13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.;

13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.

13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või

täielikult kui:

8

13.2.1 tellija ei täida lepingut;

13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,

mille eest vastutab tellija.

14 Testid

14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist,

kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks

selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud

dokumentide koopiad.

14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on

teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel

tingimustel.

14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15 Dokumentatsioon

15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud

informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks

tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.

15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist

infokandjat.

16 Koolitus

16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile

adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.

16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija

kontaktisikuga.

17 Garantii

17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil

või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused

on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit.

17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel

kogu garantii piirkonnas.

17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste

eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul

andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida

toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja

saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60

kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse.

17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii.

Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde

teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures,

olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid

saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes

valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest

komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema

võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt.

9

17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.

Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus

asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja

kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.

17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates

tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse

eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on

tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse).

17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu

garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või

UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad

lauaarvuti tootja kodulehelt.

17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega,

tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine

on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta.

Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada

juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja

peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb

järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites

kasutada samasugust asendatud asja või komponenti.

17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus

märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui:

17.12.1 vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest

ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

17.12.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või

monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama

tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui

kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti

nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise

optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga);

17.12.3 Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem

kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana

kokku leppinud.

18 Ümbertöötlemine

18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt

ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse

koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava

toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2

nädalat pärast tellitud toote tarnet.

18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas.

18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale

asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus

nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist.

10

18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

19 Uued versioonid ja redaktsioonid

Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu

lisades.

20 Load ja litsentsid

20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks

vajalikku luba või litsentsi.

20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste

autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija

vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

21 Riski üleminek

Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote

üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest,

mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud.

22 Kolmandad isikud

22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel.

23 Konfidentsiaalsus

23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või

mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-

how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

informatsiooni avaldama.

23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid

nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja

Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

11

23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid,

töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes

nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need

töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte.

Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud

poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui

see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad

isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte.

23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid

nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

24 Avalikud suhted

24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

25 Lepingu kehtivus

25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni

mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada

lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

26 Vääramatu jõud

26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad

pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades

teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

26.2.3 asjaolu ettenägematus;

26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus.

26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut

täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste

täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

27 Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

12

28. Vaidluste lahendamine

28.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

28.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

1

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Tallinnas

…………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab

……….. (edaspidi nimetatud

tellija) ja

………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab

juhatuse liige

…………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid

käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine

raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes tellija

tellimusest.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei

ole sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted

ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused.

/või/

1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud

tooted.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise

aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:

2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise

ettepanek ja pakkumus või muud lisad/

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul

rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma).

3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.

3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/

3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida

kasutusrendi puhul/.

3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/

4. Lepingu täitmine

4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/

4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/

4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht,

paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv,

samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne.

5. Muud tingimused

5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused

selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.

5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped

niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle

lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning

nende tagajärgi.

6. Poolte kontaktandmed

6.1. Tellija kontaktandmed on

6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost:

…………..).

6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku

lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel:

………….., elektronpost:……………).

6.2. Täitja kontaktandmed on:

6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….).

6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….).

Tellija

Täitja

………… ………..

(digitaalselt

allkirjastatud)

(digitaalselt

allkirjastatud)

………… ……….

1

RAAMLEPING NR 5-3/22-0455-1

Raamlepingu sõlmimise

alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja

rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119

„Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna

riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega

liitunud juriidiliste isikute (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad)

ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui

täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid

hankelepinguid reguleerivad tingimused;

- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus

hankelepingute sõlmimisel;

- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks;

- võimaldada Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel, kui

Vabariigi Valitsuse 27.05.2022. a korraldusega nr 281 nimetatud

vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust

riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud

ulatuses ja tingimustel.

Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

Registrikood 77001613

Aadress Lõõtsa 8a, Tallinn, 11415

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija AS Hoolekandeteenused

Registrikood 10399457

Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus

Registrikood 90006012

Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kuusalu Vallavalitsus

Registrikood 75033496

Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Narva Linnakantselei

Registrikood 75008485

Aadress Peetri plats 5, Narva 20308

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium

Registrikood 75003128

Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rae Vallavalitsus

Registrikood 75026106

Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus

Registrikood 90006101

Aadress Ädala 29, Tallinn 10614

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi 17, Tartu 50093

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saue Vallavalitsus

Registrikood 77000430

Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus CR14

Registrikood 90015175

Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum

Registrikood 90013414

Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Euroopa Kool

Registrikood 90014537

Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus

Registrikood 90005946

Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Strateegiakeskus

Registrikood 75023817

Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Tehnikaülikool

Registrikood 74000323

Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Ülikool

Registrikood 74001073

Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viljandi Vallavalitsus

Registrikood 75038606

Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa

Tellija esindaja Ergo Tars

4

Esinduse aluse Volikiri

Täitja Telia Eesti AS

Registrikood 10234957

Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033

Täitja esindaja Rain Erala

Esinduse alus Volikiri

Täitja Osaühing Galador Grupp

Registrikood 11073019

Aadress Laki tn 6, Tallinn 10621

Täitja esindaja Sven Salmisto

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja OIXIO AS

Registrikood 11038974

Aadress Siduri 3, Tallinn 11313

Täitja esindaja Tauno Telvik

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja ORDI OÜ

Registrikood 10124387

Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411

Täitja esindaja Marge Reiljan

Esinduse alus Juhatuse liige

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1 Raamlepingu esemeks on tehnilises kirjelduses (lisa 1) sätestatud tingimustele vastavatele monitoride

ostmine või rentimine e-kataloogi kaudu. Monitori alla kuuluvad seadmed, millel puudub tv tuuner.

1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad

lisad on:

1.1.1. Lisa 1, Hanke tehniline kirjeldus;

1.1.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused;

1.1.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused;

1.1.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed;

1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on täitjate poolt esitatud pakkumused ja riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja

või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud

5

kohustust;

2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest;

2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate

kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle

sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.

2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel

ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.

3. Raamlepingu tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping)

täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja

vastupidi.

3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;

3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid

mõistlikuks;

3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning

vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;

3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis

sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist

tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse

seaduslikuks või kehtivaks.

3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast.

3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte

varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;

3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga

reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;

3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude

kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;

3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb

sõnade tavapärasest tähendusest;

3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu

teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral

mõistma;

3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste

täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes

lepingujärgsetest õigustest loobumist.

4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht

4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest või kuni eeldatava maksumuse täitumiseni.

4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse 48 kuuks.

4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.

4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu eeldatava maksumusega.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete

6

seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike

1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate

nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.

5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:

5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi või RHR-i kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus

võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja, kes on sisestanud konkreetsele

soovile vastava(d) toote(d) e-kataloogi, ei saa tellimuse täitmisest keelduda;

5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist

käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS §

40 lõikele 2. Täitjal on võimalik kolm tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi

lükata. Täitjapoolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse

aktseptina tellimuse täitmiseks.

5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele

(toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada.

5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või

lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule.

5.5. Tellija poolt edastatud tellimust on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel.

5.6. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.

5.7. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste

tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse

esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused

kogumina.

5.8. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral.

Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu

lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.

5.9. Kohustuslikul kesksel hankijal on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate monitoride

vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele

kirjeldusele mittevastav monitor, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates kohustuslikku keskset

hankijat sellekohase teavituse saamisest monitori vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega

või eemaldama monitori pakutavate toodete hulgast.

5.10. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud

tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui

hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud,

kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda

ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7

7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme

tehnilisele kirjeldusele;

7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuselt üle viie punktis 5.8 nimetatud teavituse;

7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud üle viie punktis 5.9 nimetatud kohustuse täitmata jätmise kohta

teavituse puuduse kõrvaldamiseks Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuselt;

7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.

7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise

õigust, nt saamata jäänud tulu.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma

lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda.

Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude

esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on

kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse

alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul,

kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud

hankelepingute tingimusi.

9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel. Dokumentide koostamise

eelistatud keel on eesti keel.

9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel

kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Ergo Tars

(digitaalselt allkirjastatud)

Direktor / volitatud isik

Täitjad

Telia Eesti AS

Rain Erala

volikri

(digitaalselt allkirjastatud)

ATEA AS

Ruslan Štšerbjuk

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

8

ORDI OÜ

Marge Reiljan

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

Galador Grupp OÜ

Sven Salmisto

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

OIXIO AS

Tauno Telvik

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

9

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 1

TEHNILINE KIRJELDUS

Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

10

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 2

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

11

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 3

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

12

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 4

POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD

Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on:

Pool

Volitatud

esindaja

nimi

Volitatud esindaja

ametikoht

Volitatud

esindaja

kontakttelefon

Volitatud esindaja

e-mail

Tellijad

Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Risto

Seegel

Arvutitöökohateenuste

osakonna juhtaja 58 144 976 [email protected]

Täitjad

Telia Eesti AS Kairi

Mäits

Kliendilahenduste

müügijuht 56 692 540 [email protected]

OIXIO AS Reimo

Saal

Kliendiseadmete

projektijuht 58 802 995 [email protected]

ATEA AS Roland

Aule Müügikonsultant 610 5920 [email protected]

Ordi OÜ

Marge

Reiljan

Krista

Allmets

Leone

Kala

Müügijuht

Ärikliendi

müügihaldur

Ostujuht

738 5720

659 9091

659 9092

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Galador Grupp OÜ Marge

Lõhmus Hankejuht 52 04 525 [email protected]

LISA 1.

OSA 2: HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (TOOTEKATALOOG)

Raamleping mitme pakkujaga ajakohastatud kataloogi ehk tootekataloogi jaoks

1. Üldosa

1.1. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.2. Hanke esemeks on monitori ostmine ja/või monitori rentimine – monitori alla kuuluvad seadmed,

millel puudub tv tuuner. Pakkuja võib tootekataloogi sisestada tooteid ostmiseks ja/või

rentimiseks, kuid ei ole kohustatud pakkuma mõlemat võimalust.

1.3. Pakkumuses ning raamlepingu kehtivuse jooksul esitatud seadmete puhul peab olema tegemist

monitoriga, mille maksumus (müügihind) koos transpordiga ei tohi ületada 500 eurot (k.a)

käibemaksuta.

1.4. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu

kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad punktis

1.2 ja 1.3 nimetatule. Garantiiperioodi pikkust muuta ei saa.

1.5. Pakkuja esitab pakkumusena vähemalt ühe käesoleva tehnilise kirjelduse nõuetele vastava

seadme e-kataloogi. Lisaks e-kataloogis sisalduvatele andmetele genereerib pakkuja e-kataloogis

pakkumuse juures Exceli tabeli, mis esitatakse pakkumuse dokumendina.

1.6. Pakkuja poolt pakutavad monitorid ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes.

Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade

päritolu.

1.7. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud

seadmete vastavust hanke objektile ning maksumust (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“).

Juhul, kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade või seade, mille maksumus ületab

etteantud piirmäära, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse

saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama mittevastava seadme

pakkumusest.

1.8. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist

käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse

olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või

kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.6 nimetatud teavituse.

1.9. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt

vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, spetsifikatsioon). Hankija ei pea

põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume.

1.10. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui

nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88

lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb

lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega

„või sellega samaväärne“.

2

3. Tingimused keskkonnasäästlikkusele:

Tingimuse kirjeldus

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances)

direktiivile.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic

Equipment) direktiivile

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i

energiatõhususnõuetele.

Kõikides e-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 %

RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis

ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali

kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50

% RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega

elavhõbedat.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja

plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas

on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi

67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid.

E-kataloogis pakutavate monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või

tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja

eemaldatavad.

E-kataloogis pakutavate monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest

materjalidest olema taaskasutatavad.

Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist

on taaskasutatud materjalidega.

Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi

eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad

Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006

(REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu

toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor,

mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline

klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja

akupangad). Pakkuja peab olema valmis esitama e-kataloogis tellimuse täitmise käigus kinnituse

sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid

dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste

katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I

tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks.

https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv

3

Pakkuja peab pakkuma korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust seadmetele, mis on kasutuselt

kõrvaldatud. Esemete korduskasutamiseks ettevalmistamine ning ringlussevõtu- ja

kõrvaldamistoimingud peavad vastama EL direktiivile 2012/19/EL.

4. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded

4.1. Iga asi (nii monitor kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja –komponent) peab olema uus (eelnevalt

kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või

muid õigusi.

4.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st samasuguste asjade

komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja

neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine

lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt

hankija jaoks parema asjaga.

4.3. Monitorid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema

komplekteeritud sama pakkuja poolt.

4.4. Kogu info seadme kohta, sh seadme spetsifikatsioon, energiamärgis jms, peab sisalduma e-

kataloogis.

4.5. E-kataloogi sisestatud toote pealkiri peab sisaldama sõna „Monitor“ ning seadme nimetust. Juhul

kui monitori on võimalik rentida, peab toote pealkiri sisaldama ka kirjet „rent 48 kuud“, nt

„Monitor Dell P2421D rent 48 kuud“ ning ühiku maksumuseks peab olema e-kataloogis sel juhul

märgitud 48 kuulise perioodirent kokku.

4.6. Lisaks peab seadme info juures esitama toote mudeli, tootekoodi, hinna jm näitajad, mis on

kirjeldatud dokumendi „Pakkumuse koostamine e-kataloogis“ punktides 2.17, 4 ja 5.

5. Seadme hind

5.1. Seadme maksumus sisaldab iga pakutava asja kohalevedu, Eesti Vabariigi piires. Seadme

maksumus peab sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

5.2. Pakkujal on õigus pakkuda sama seadet erinevate hindadega erinevatele piirkondadele (nt erineb

hind seoses transpordiga mandri-Eestisse võrreldes saartega). Sellisel juhul sisestatakse e-kataloogi

sama seade mitme erineva tootena ja seadme pealkiri või sisuinfo esimene lause peab sisaldama

erisust (nt „Monitori on võimalik osta/rentida ainult tarnega Saaremaale. Teistesse kohtadesse

tarnimisel palun valida teine toode“).

5.3. Hankija tasub pakkujale igakuiselt renditavate seadmete kuutasu viimase poolt esitatud arve(te)

alusel.

5.4. Rendi puhul esitab pakkuja ühe kuu kohta ühe koondarve, millel kajastub eraldi renditavate

seadmete kuutasu.

5.5. Arvel tuleb kajastada seadmed tarneaadresside kaupa (olenevalt sellest, kuidas tarneaadress on

märgitud e-kataloogi tellimuses või hankelepingus).

5.6. Juhul, kui hankija on lisanud e-kataloogi tellimuse väljale „kommentaar arvel“ info, tuleb see

info kajastada vastaval arvel. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja tuua, siis edastada

vastav info eraldi Exceli failina, kus on eraldi ridadena nähtavad nii seadmed kui sellega seonduvad

kommentaarid.

5.7. Pakkumuse maksumus (nii ostetava kui renditava seadme osas) sisaldab iga pakutava seadme

kohalevedu, pakendite ja andmekandjate kohest utiliseerimist. Pakkumuse maksumus peab

sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

6. Kohaletoomine

6.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija

määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed ja -komponendid antakse üle samaaegselt

monitoriga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja

EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress

ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga.

6.2. Tarneaega arvestatakse hankija poolsest e-kataloogi tellimuse edastamise kuupäevast.

4

7. Ümbertöötlemine

7.1. Pakkuja peab hankelepingu/tellimuse kehtivuse ajal ostetavate/renditavate monitoride tarnimisel

või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu ostetavate/renditavate monitoride kogusega

võrdse koguse monitore hankija asukohas. Pakendamine on pakkuja kulul. Ümbertöötlemiseks

vastu võetavate monitoride vajaduse kirjeldab hankija e-kataloogi tellimuses. Pakkuja peab tagama

ümbertöötlemiseks võetava monitoride osas kulleri, kes võtab monitori samal ajal tellitud monitori

tarnega või hiljemalt 2 nädalat peale tellitud monitori tarnet.

7.2. Pakkuja peab võtma punktis 7.1 nimetatud monitorid vastu hankija asukohas.

7.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud monitoride ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale

asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda

pakkujalt vastavate tõendite esitamist.

7.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima monitoride tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

8. Kasutusrent

8.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega.

8.2. Kasutusrendi perioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud alates asja üleandmise päevale

järgnevast jooksvast kuust.

8.3. Kasutusrendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist.

8.4. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest.

8.5. Rendiperiood algab asjade tarnimisele järgnevast täiskuust (nt kui seadme tarne toimub 13.10,

algab rendiperiood 1. novembrist).

8.6. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta.

8.7. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse

rendiandjale hankelepingus ette nähtud perioodi jooksul.

8.8. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu

varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse

keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni:

8.8.1. millal on asi hankijale jõudnud;

8.8.2. millal on asjad tagastatud;

8.8.3. millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp;

8.8.4. asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev

(millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile;

8.8.5. igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs.

8.9. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas.

9. Tagastamine (ainult renditavad asjad)

9.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis,

selle eest eraldi tasu maksmata.

9.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes

või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud

mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul

või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja

õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja

toodud tingimustel.

9.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest

hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisega.

9.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud

toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei

ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga.

5

9.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali

ja tarkvara andmekandjaid.

10. Garantii

10.1. Garantii üldised tingimused:

10.1.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti.

10.1.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

10.1.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

10.1.4. Garantii alla lähevad lisaks monitoridele ka kõik lisaseadmed ja –komponendid.

10.1.5. Pakkuja peab ostu puhul andma kõikidele asjadele 36-kuulise on-site tootja garantii ning rendi

puhul 48-kuulise on-site garantii. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest

hankija poolt.

10.1.6. Kasutusrendi puhul hakkab garantiiperiood kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt

ja lõpeb hankijapoolse tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui pakkuja tegevuse tõttu ei

ole võimalik asju tagastada ettenähtud 60 päeva jooksul.

10.1.7. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele

tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootjagarantii tootjapoolset kinnitust pakutud

asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja

esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud

hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist

isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja

erinevatest komponentidest ning turustab valminud asja enda kaubamärgi all).

10.1.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.

Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus

asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja

kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

10.1.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.

10.1.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates

hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse

eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on

hankijal õigus nõuda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse).

10.1.11. Kui seadme komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse seade tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

10.1.12. Enam kui kümne (10) seadme tellimuse korral on hankijal õigus nõuda seadmete

vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus/tellimuses märgitud asjade korraga

ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul, juhul kui:

a. vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud monitoridest kokku

esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

b. punktis 10.1.12 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui

uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku

leppinud.

/digitaalselt allkirjastatud/

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa

1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine

raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele

täitmiseks kohustuslikud.

1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates

põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse

ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad

sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2. Mõisted

2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.

2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.

2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste

punkte.

2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud

juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja

üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu

lahutamatu osa.

2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente.

2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,

teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.

2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija

pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates

dokumentides.

2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete

omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.

2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise

päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel

2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud

täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

2

2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb

või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või

oluliselt häiritud.

2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev

või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss

ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või

raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu

sõlmimisel) või tellimus.

2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab

tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja

üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt

järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:

 millal on toode tellijale jõudnud;

 millal on tooted tagastatud;

 millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;

 toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja

kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu

sõlmimiseta).

3. Hind ja maksmine

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike

litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes

märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta).

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest

seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud

lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust

täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud

patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.

3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. Arve esitatakse pärast vastuvõtuakti

allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus.

3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.5.1. info e-arve esitaja kohta;

3.5.2. info maksja kohta;

3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;

3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;

3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga;

3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number;

3.5.7. raamlepingu number;

3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse läbi

riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks

korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi

viitenumber;

3.5.9. tarneaadress toodete kaupa;

3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted

3

tarnitakse;

3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub

märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.

3.5.12. käibemaksukohustuslase number;

3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus;

3.5.14. netosumma;

3.5.15. käibemaks;

3.5.16. kogusumma.

3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-

arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu

kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-

arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel

esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine

võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli

tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.

3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30

kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg.

Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse.

3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.

3.9. Ettemakseid tellija ei teosta.

3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab

täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

4. Nõuete loovutamine

4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

5. Informatsioon ja aruanded

5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida

visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.

5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

6. Toote üleandmise tingimused

6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas

Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga.

Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse

esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel

välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse

eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.

4

6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse

tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile.

6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu

sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde

kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values)

formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on:

6.3.1. seerianumber;

6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta);

6.3.3. tarneaadress.

6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote

peal ei tohi olla täitja nime ega logo.

6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes või pakkumuse esitamise

ettepanekus või tellimuses. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates

tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul

tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad

kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud

täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest

ajast.

6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida:

6.6.1. üleandmis kuupäev,

6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust)

ja rendiperioodi lõpp

6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta;

6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis

esinevad puudused.

6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse

keskkonnale.

6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult

ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud).

6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride

tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel

märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti

hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest.

6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava

osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud

kohustusi.

6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja

põhjustest koheselt.

7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele

7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud

kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.

7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või

mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega.

7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus

lepingule" järgmises tähenduses:

5

7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte

vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.

7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase

kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks,

millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte

vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole

see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid.

7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest

kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale.

7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka

täitja esindaja.

7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei

reageeri, võib tellija omal valikul:

7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;

7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.

7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud

tellija nõudmisel kas:

7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul

vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja

jooksul;

7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija

määratud tähtaja jooksul;

7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama.

7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele

mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning

selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse

hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata.

7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping

ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud

kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui

täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega

üle määratud tähtaja.

8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted

8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas

Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata.

8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi

lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal

(tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte

vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete

üleandmisest.

8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest

hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisega.

8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud

toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil,

ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.

6

8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv

lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu

kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu

kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus.

8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud

pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid.

9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul)

9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või

kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi.

9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes.

Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris

on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.

9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul,

arvates toote kättesaamisest.

9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas:

9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul;

9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud

tähtaja jooksul;

9.4.3 Vastava toote maksumust alandama.

9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid.

9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda

leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju,

sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida

leppetrahv ei kata.

9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab

toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud

tähtaja.

10 Teated ja kirjavahetus

10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

11 Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi

mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis.

7

12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse

esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei

sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära

arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga).

12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,

on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %

lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast.

12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus

nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale

tasumisele kuuluvatest summadest.

12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise

nõuete vastu;

12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;

12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.4.10 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu

hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas

punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse

alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest

tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas

osaliselt või täielikult, kui:

13.1.1 täitja ei täida lepingut;

13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.;

13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.

13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või

täielikult kui:

8

13.2.1 tellija ei täida lepingut;

13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,

mille eest vastutab tellija.

14 Testid

14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist,

kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks

selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud

dokumentide koopiad.

14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on

teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel

tingimustel.

14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15 Dokumentatsioon

15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud

informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks

tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.

15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist

infokandjat.

16 Koolitus

16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile

adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.

16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija

kontaktisikuga.

17 Garantii

17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil

või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused

on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit.

17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel

kogu garantii piirkonnas.

17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste

eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul

andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida

toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja

saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60

kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse.

17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii.

Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde

teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures,

olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid

saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes

valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest

komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema

võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt.

9

17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.

Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus

asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja

kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.

17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates

tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse

eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on

tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse).

17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu

garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või

UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad

lauaarvuti tootja kodulehelt.

17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega,

tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine

on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta.

Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada

juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja

peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb

järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites

kasutada samasugust asendatud asja või komponenti.

17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus

märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui:

17.12.1 vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest

ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

17.12.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või

monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama

tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui

kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti

nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise

optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga);

17.12.3 Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem

kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana

kokku leppinud.

18 Ümbertöötlemine

18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt

ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse

koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava

toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2

nädalat pärast tellitud toote tarnet.

18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas.

18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale

asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus

nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist.

10

18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

19 Uued versioonid ja redaktsioonid

Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu

lisades.

20 Load ja litsentsid

20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks

vajalikku luba või litsentsi.

20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste

autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija

vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

21 Riski üleminek

Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote

üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest,

mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud.

22 Kolmandad isikud

22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel.

23 Konfidentsiaalsus

23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või

mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-

how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

informatsiooni avaldama.

23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid

nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja

Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

11

23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid,

töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes

nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need

töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte.

Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud

poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui

see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad

isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte.

23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid

nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

24 Avalikud suhted

24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

25 Lepingu kehtivus

25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni

mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada

lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

26 Vääramatu jõud

26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad

pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades

teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

26.2.3 asjaolu ettenägematus;

26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus.

26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut

täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste

täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

27 Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

12

28. Vaidluste lahendamine

28.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

28.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

1

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Tallinnas

…………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab

……….. (edaspidi nimetatud

tellija) ja

………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab

juhatuse liige

…………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid

käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine

raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes tellija

tellimusest.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei

ole sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted

ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused.

/või/

1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud

tooted.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise

aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:

2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise

ettepanek ja pakkumus või muud lisad/

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul

rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma).

3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.

3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/

3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida

kasutusrendi puhul/.

3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/

4. Lepingu täitmine

4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/

4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/

4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht,

paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv,

samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne.

5. Muud tingimused

5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused

selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.

5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped

niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle

lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning

nende tagajärgi.

6. Poolte kontaktandmed

6.1. Tellija kontaktandmed on

6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost:

…………..).

6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku

lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel:

………….., elektronpost:……………).

6.2. Täitja kontaktandmed on:

6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….).

6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….).

Tellija

Täitja

………… ………..

(digitaalselt

allkirjastatud)

(digitaalselt

allkirjastatud)

………… ……….

1

RAAMLEPING NR 5-3/22-0455-1

Raamlepingu sõlmimise

alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja

rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119

„Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna

riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega

liitunud juriidiliste isikute (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad)

ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui

täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid

hankelepinguid reguleerivad tingimused;

- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus

hankelepingute sõlmimisel;

- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks;

- võimaldada Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel, kui

Vabariigi Valitsuse 27.05.2022. a korraldusega nr 281 nimetatud

vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust

riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud

ulatuses ja tingimustel.

Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

Registrikood 77001613

Aadress Lõõtsa 8a, Tallinn, 11415

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija AS Hoolekandeteenused

Registrikood 10399457

Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus

Registrikood 90006012

Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kuusalu Vallavalitsus

Registrikood 75033496

Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Narva Linnakantselei

Registrikood 75008485

Aadress Peetri plats 5, Narva 20308

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium

Registrikood 75003128

Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rae Vallavalitsus

Registrikood 75026106

Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus

Registrikood 90006101

Aadress Ädala 29, Tallinn 10614

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi 17, Tartu 50093

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saue Vallavalitsus

Registrikood 77000430

Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus CR14

Registrikood 90015175

Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum

Registrikood 90013414

Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Euroopa Kool

Registrikood 90014537

Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus

Registrikood 90005946

Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Strateegiakeskus

Registrikood 75023817

Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Tehnikaülikool

Registrikood 74000323

Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Ülikool

Registrikood 74001073

Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viljandi Vallavalitsus

Registrikood 75038606

Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa

Tellija esindaja Ergo Tars

4

Esinduse aluse Volikiri

Täitja Telia Eesti AS

Registrikood 10234957

Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033

Täitja esindaja Rain Erala

Esinduse alus Volikiri

Täitja Osaühing Galador Grupp

Registrikood 11073019

Aadress Laki tn 6, Tallinn 10621

Täitja esindaja Sven Salmisto

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja OIXIO AS

Registrikood 11038974

Aadress Siduri 3, Tallinn 11313

Täitja esindaja Tauno Telvik

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja ORDI OÜ

Registrikood 10124387

Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411

Täitja esindaja Marge Reiljan

Esinduse alus Juhatuse liige

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1 Raamlepingu esemeks on tehnilises kirjelduses (lisa 1) sätestatud tingimustele vastavatele monitoride

ostmine või rentimine e-kataloogi kaudu. Monitori alla kuuluvad seadmed, millel puudub tv tuuner.

1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad

lisad on:

1.1.1. Lisa 1, Hanke tehniline kirjeldus;

1.1.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused;

1.1.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused;

1.1.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed;

1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on täitjate poolt esitatud pakkumused ja riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja

või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud

5

kohustust;

2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest;

2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate

kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle

sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.

2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel

ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.

3. Raamlepingu tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping)

täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja

vastupidi.

3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;

3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid

mõistlikuks;

3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning

vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;

3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis

sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist

tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse

seaduslikuks või kehtivaks.

3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast.

3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte

varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;

3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga

reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;

3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude

kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;

3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb

sõnade tavapärasest tähendusest;

3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu

teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral

mõistma;

3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste

täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes

lepingujärgsetest õigustest loobumist.

4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht

4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest või kuni eeldatava maksumuse täitumiseni.

4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse 48 kuuks.

4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.

4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu eeldatava maksumusega.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete

6

seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike

1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate

nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.

5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:

5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi või RHR-i kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus

võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja, kes on sisestanud konkreetsele

soovile vastava(d) toote(d) e-kataloogi, ei saa tellimuse täitmisest keelduda;

5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist

käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS §

40 lõikele 2. Täitjal on võimalik kolm tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi

lükata. Täitjapoolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse

aktseptina tellimuse täitmiseks.

5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele

(toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada.

5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või

lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule.

5.5. Tellija poolt edastatud tellimust on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel.

5.6. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.

5.7. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste

tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse

esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused

kogumina.

5.8. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral.

Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu

lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.

5.9. Kohustuslikul kesksel hankijal on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate monitoride

vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele

kirjeldusele mittevastav monitor, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates kohustuslikku keskset

hankijat sellekohase teavituse saamisest monitori vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega

või eemaldama monitori pakutavate toodete hulgast.

5.10. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud

tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui

hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud,

kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda

ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7

7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme

tehnilisele kirjeldusele;

7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuselt üle viie punktis 5.8 nimetatud teavituse;

7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud üle viie punktis 5.9 nimetatud kohustuse täitmata jätmise kohta

teavituse puuduse kõrvaldamiseks Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuselt;

7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.

7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise

õigust, nt saamata jäänud tulu.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma

lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda.

Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude

esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on

kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse

alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul,

kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud

hankelepingute tingimusi.

9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel. Dokumentide koostamise

eelistatud keel on eesti keel.

9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel

kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Ergo Tars

(digitaalselt allkirjastatud)

Direktor / volitatud isik

Täitjad

Telia Eesti AS

Rain Erala

volikri

(digitaalselt allkirjastatud)

ATEA AS

Ruslan Štšerbjuk

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

8

ORDI OÜ

Marge Reiljan

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

Galador Grupp OÜ

Sven Salmisto

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

OIXIO AS

Tauno Telvik

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

9

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 1

TEHNILINE KIRJELDUS

Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

10

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 2

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

11

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 3

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

12

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 4

POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD

Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on:

Pool

Volitatud

esindaja

nimi

Volitatud esindaja

ametikoht

Volitatud

esindaja

kontakttelefon

Volitatud esindaja

e-mail

Tellijad

Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Risto

Seegel

Arvutitöökohateenuste

osakonna juhtaja 58 144 976 [email protected]

Täitjad

Telia Eesti AS Kairi

Mäits

Kliendilahenduste

müügijuht 56 692 540 [email protected]

OIXIO AS Reimo

Saal

Kliendiseadmete

projektijuht 58 802 995 [email protected]

ATEA AS Roland

Aule Müügikonsultant 610 5920 [email protected]

Ordi OÜ

Marge

Reiljan

Krista

Allmets

Leone

Kala

Müügijuht

Ärikliendi

müügihaldur

Ostujuht

738 5720

659 9091

659 9092

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Galador Grupp OÜ Marge

Lõhmus Hankejuht 52 04 525 [email protected]

LISA 1.

OSA 2: HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (TOOTEKATALOOG)

Raamleping mitme pakkujaga ajakohastatud kataloogi ehk tootekataloogi jaoks

1. Üldosa

1.1. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.2. Hanke esemeks on monitori ostmine ja/või monitori rentimine – monitori alla kuuluvad seadmed,

millel puudub tv tuuner. Pakkuja võib tootekataloogi sisestada tooteid ostmiseks ja/või

rentimiseks, kuid ei ole kohustatud pakkuma mõlemat võimalust.

1.3. Pakkumuses ning raamlepingu kehtivuse jooksul esitatud seadmete puhul peab olema tegemist

monitoriga, mille maksumus (müügihind) koos transpordiga ei tohi ületada 500 eurot (k.a)

käibemaksuta.

1.4. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu

kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad punktis

1.2 ja 1.3 nimetatule. Garantiiperioodi pikkust muuta ei saa.

1.5. Pakkuja esitab pakkumusena vähemalt ühe käesoleva tehnilise kirjelduse nõuetele vastava

seadme e-kataloogi. Lisaks e-kataloogis sisalduvatele andmetele genereerib pakkuja e-kataloogis

pakkumuse juures Exceli tabeli, mis esitatakse pakkumuse dokumendina.

1.6. Pakkuja poolt pakutavad monitorid ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes.

Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade

päritolu.

1.7. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud

seadmete vastavust hanke objektile ning maksumust (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“).

Juhul, kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade või seade, mille maksumus ületab

etteantud piirmäära, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse

saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama mittevastava seadme

pakkumusest.

1.8. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist

käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse

olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või

kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.6 nimetatud teavituse.

1.9. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt

vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, spetsifikatsioon). Hankija ei pea

põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume.

1.10. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui

nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88

lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb

lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega

„või sellega samaväärne“.

2

3. Tingimused keskkonnasäästlikkusele:

Tingimuse kirjeldus

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances)

direktiivile.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic

Equipment) direktiivile

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i

energiatõhususnõuetele.

Kõikides e-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 %

RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis

ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali

kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50

% RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega

elavhõbedat.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja

plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas

on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi

67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid.

E-kataloogis pakutavate monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või

tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja

eemaldatavad.

E-kataloogis pakutavate monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest

materjalidest olema taaskasutatavad.

Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist

on taaskasutatud materjalidega.

Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi

eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad

Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006

(REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu

toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor,

mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline

klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja

akupangad). Pakkuja peab olema valmis esitama e-kataloogis tellimuse täitmise käigus kinnituse

sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid

dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste

katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I

tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks.

https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv

3

Pakkuja peab pakkuma korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust seadmetele, mis on kasutuselt

kõrvaldatud. Esemete korduskasutamiseks ettevalmistamine ning ringlussevõtu- ja

kõrvaldamistoimingud peavad vastama EL direktiivile 2012/19/EL.

4. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded

4.1. Iga asi (nii monitor kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja –komponent) peab olema uus (eelnevalt

kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või

muid õigusi.

4.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st samasuguste asjade

komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja

neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine

lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt

hankija jaoks parema asjaga.

4.3. Monitorid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema

komplekteeritud sama pakkuja poolt.

4.4. Kogu info seadme kohta, sh seadme spetsifikatsioon, energiamärgis jms, peab sisalduma e-

kataloogis.

4.5. E-kataloogi sisestatud toote pealkiri peab sisaldama sõna „Monitor“ ning seadme nimetust. Juhul

kui monitori on võimalik rentida, peab toote pealkiri sisaldama ka kirjet „rent 48 kuud“, nt

„Monitor Dell P2421D rent 48 kuud“ ning ühiku maksumuseks peab olema e-kataloogis sel juhul

märgitud 48 kuulise perioodirent kokku.

4.6. Lisaks peab seadme info juures esitama toote mudeli, tootekoodi, hinna jm näitajad, mis on

kirjeldatud dokumendi „Pakkumuse koostamine e-kataloogis“ punktides 2.17, 4 ja 5.

5. Seadme hind

5.1. Seadme maksumus sisaldab iga pakutava asja kohalevedu, Eesti Vabariigi piires. Seadme

maksumus peab sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

5.2. Pakkujal on õigus pakkuda sama seadet erinevate hindadega erinevatele piirkondadele (nt erineb

hind seoses transpordiga mandri-Eestisse võrreldes saartega). Sellisel juhul sisestatakse e-kataloogi

sama seade mitme erineva tootena ja seadme pealkiri või sisuinfo esimene lause peab sisaldama

erisust (nt „Monitori on võimalik osta/rentida ainult tarnega Saaremaale. Teistesse kohtadesse

tarnimisel palun valida teine toode“).

5.3. Hankija tasub pakkujale igakuiselt renditavate seadmete kuutasu viimase poolt esitatud arve(te)

alusel.

5.4. Rendi puhul esitab pakkuja ühe kuu kohta ühe koondarve, millel kajastub eraldi renditavate

seadmete kuutasu.

5.5. Arvel tuleb kajastada seadmed tarneaadresside kaupa (olenevalt sellest, kuidas tarneaadress on

märgitud e-kataloogi tellimuses või hankelepingus).

5.6. Juhul, kui hankija on lisanud e-kataloogi tellimuse väljale „kommentaar arvel“ info, tuleb see

info kajastada vastaval arvel. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja tuua, siis edastada

vastav info eraldi Exceli failina, kus on eraldi ridadena nähtavad nii seadmed kui sellega seonduvad

kommentaarid.

5.7. Pakkumuse maksumus (nii ostetava kui renditava seadme osas) sisaldab iga pakutava seadme

kohalevedu, pakendite ja andmekandjate kohest utiliseerimist. Pakkumuse maksumus peab

sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

6. Kohaletoomine

6.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija

määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed ja -komponendid antakse üle samaaegselt

monitoriga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja

EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress

ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga.

6.2. Tarneaega arvestatakse hankija poolsest e-kataloogi tellimuse edastamise kuupäevast.

4

7. Ümbertöötlemine

7.1. Pakkuja peab hankelepingu/tellimuse kehtivuse ajal ostetavate/renditavate monitoride tarnimisel

või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu ostetavate/renditavate monitoride kogusega

võrdse koguse monitore hankija asukohas. Pakendamine on pakkuja kulul. Ümbertöötlemiseks

vastu võetavate monitoride vajaduse kirjeldab hankija e-kataloogi tellimuses. Pakkuja peab tagama

ümbertöötlemiseks võetava monitoride osas kulleri, kes võtab monitori samal ajal tellitud monitori

tarnega või hiljemalt 2 nädalat peale tellitud monitori tarnet.

7.2. Pakkuja peab võtma punktis 7.1 nimetatud monitorid vastu hankija asukohas.

7.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud monitoride ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale

asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda

pakkujalt vastavate tõendite esitamist.

7.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima monitoride tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

8. Kasutusrent

8.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega.

8.2. Kasutusrendi perioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud alates asja üleandmise päevale

järgnevast jooksvast kuust.

8.3. Kasutusrendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist.

8.4. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest.

8.5. Rendiperiood algab asjade tarnimisele järgnevast täiskuust (nt kui seadme tarne toimub 13.10,

algab rendiperiood 1. novembrist).

8.6. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta.

8.7. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse

rendiandjale hankelepingus ette nähtud perioodi jooksul.

8.8. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu

varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse

keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni:

8.8.1. millal on asi hankijale jõudnud;

8.8.2. millal on asjad tagastatud;

8.8.3. millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp;

8.8.4. asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev

(millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile;

8.8.5. igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs.

8.9. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas.

9. Tagastamine (ainult renditavad asjad)

9.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis,

selle eest eraldi tasu maksmata.

9.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes

või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud

mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul

või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja

õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja

toodud tingimustel.

9.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest

hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisega.

9.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud

toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei

ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga.

5

9.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali

ja tarkvara andmekandjaid.

10. Garantii

10.1. Garantii üldised tingimused:

10.1.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti.

10.1.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

10.1.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

10.1.4. Garantii alla lähevad lisaks monitoridele ka kõik lisaseadmed ja –komponendid.

10.1.5. Pakkuja peab ostu puhul andma kõikidele asjadele 36-kuulise on-site tootja garantii ning rendi

puhul 48-kuulise on-site garantii. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest

hankija poolt.

10.1.6. Kasutusrendi puhul hakkab garantiiperiood kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt

ja lõpeb hankijapoolse tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui pakkuja tegevuse tõttu ei

ole võimalik asju tagastada ettenähtud 60 päeva jooksul.

10.1.7. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele

tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootjagarantii tootjapoolset kinnitust pakutud

asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja

esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud

hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist

isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja

erinevatest komponentidest ning turustab valminud asja enda kaubamärgi all).

10.1.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.

Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus

asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja

kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

10.1.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.

10.1.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates

hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse

eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on

hankijal õigus nõuda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse).

10.1.11. Kui seadme komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse seade tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

10.1.12. Enam kui kümne (10) seadme tellimuse korral on hankijal õigus nõuda seadmete

vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus/tellimuses märgitud asjade korraga

ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul, juhul kui:

a. vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud monitoridest kokku

esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

b. punktis 10.1.12 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui

uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku

leppinud.

/digitaalselt allkirjastatud/

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa

1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine

raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele

täitmiseks kohustuslikud.

1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates

põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse

ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad

sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2. Mõisted

2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.

2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.

2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste

punkte.

2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud

juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja

üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu

lahutamatu osa.

2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente.

2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,

teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.

2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija

pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates

dokumentides.

2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete

omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.

2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise

päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel

2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud

täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

2

2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb

või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või

oluliselt häiritud.

2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev

või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss

ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või

raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu

sõlmimisel) või tellimus.

2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab

tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja

üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt

järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:

 millal on toode tellijale jõudnud;

 millal on tooted tagastatud;

 millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;

 toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja

kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu

sõlmimiseta).

3. Hind ja maksmine

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike

litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes

märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta).

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest

seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud

lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust

täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud

patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.

3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. Arve esitatakse pärast vastuvõtuakti

allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus.

3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.5.1. info e-arve esitaja kohta;

3.5.2. info maksja kohta;

3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;

3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;

3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga;

3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number;

3.5.7. raamlepingu number;

3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse läbi

riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks

korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi

viitenumber;

3.5.9. tarneaadress toodete kaupa;

3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted

3

tarnitakse;

3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub

märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.

3.5.12. käibemaksukohustuslase number;

3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus;

3.5.14. netosumma;

3.5.15. käibemaks;

3.5.16. kogusumma.

3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-

arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu

kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-

arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel

esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine

võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli

tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.

3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30

kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg.

Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse.

3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.

3.9. Ettemakseid tellija ei teosta.

3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab

täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

4. Nõuete loovutamine

4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

5. Informatsioon ja aruanded

5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida

visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.

5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

6. Toote üleandmise tingimused

6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas

Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga.

Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse

esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel

välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse

eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.

4

6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse

tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile.

6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu

sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde

kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values)

formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on:

6.3.1. seerianumber;

6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta);

6.3.3. tarneaadress.

6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote

peal ei tohi olla täitja nime ega logo.

6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes või pakkumuse esitamise

ettepanekus või tellimuses. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates

tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul

tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad

kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud

täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest

ajast.

6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida:

6.6.1. üleandmis kuupäev,

6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust)

ja rendiperioodi lõpp

6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta;

6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis

esinevad puudused.

6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse

keskkonnale.

6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult

ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud).

6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride

tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel

märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti

hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest.

6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava

osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud

kohustusi.

6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja

põhjustest koheselt.

7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele

7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud

kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.

7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või

mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega.

7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus

lepingule" järgmises tähenduses:

5

7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte

vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.

7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase

kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks,

millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte

vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole

see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid.

7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest

kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale.

7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka

täitja esindaja.

7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei

reageeri, võib tellija omal valikul:

7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;

7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.

7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud

tellija nõudmisel kas:

7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul

vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja

jooksul;

7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija

määratud tähtaja jooksul;

7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama.

7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele

mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning

selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse

hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata.

7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping

ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud

kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui

täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega

üle määratud tähtaja.

8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted

8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas

Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata.

8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi

lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal

(tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte

vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete

üleandmisest.

8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest

hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisega.

8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud

toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil,

ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.

6

8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv

lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu

kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu

kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus.

8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud

pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid.

9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul)

9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või

kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi.

9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes.

Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris

on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.

9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul,

arvates toote kättesaamisest.

9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas:

9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul;

9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud

tähtaja jooksul;

9.4.3 Vastava toote maksumust alandama.

9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid.

9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda

leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju,

sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida

leppetrahv ei kata.

9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab

toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud

tähtaja.

10 Teated ja kirjavahetus

10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

11 Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi

mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis.

7

12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse

esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei

sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära

arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga).

12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,

on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %

lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast.

12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus

nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale

tasumisele kuuluvatest summadest.

12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise

nõuete vastu;

12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;

12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.4.10 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu

hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas

punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse

alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest

tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas

osaliselt või täielikult, kui:

13.1.1 täitja ei täida lepingut;

13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.;

13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.

13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või

täielikult kui:

8

13.2.1 tellija ei täida lepingut;

13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,

mille eest vastutab tellija.

14 Testid

14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist,

kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks

selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud

dokumentide koopiad.

14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on

teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel

tingimustel.

14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15 Dokumentatsioon

15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud

informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks

tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.

15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist

infokandjat.

16 Koolitus

16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile

adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.

16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija

kontaktisikuga.

17 Garantii

17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil

või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused

on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit.

17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel

kogu garantii piirkonnas.

17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste

eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul

andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida

toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja

saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60

kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse.

17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii.

Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde

teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures,

olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid

saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes

valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest

komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema

võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt.

9

17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.

Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus

asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja

kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.

17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates

tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse

eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on

tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse).

17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu

garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või

UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad

lauaarvuti tootja kodulehelt.

17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega,

tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine

on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta.

Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada

juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja

peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb

järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites

kasutada samasugust asendatud asja või komponenti.

17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus

märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui:

17.12.1 vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest

ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

17.12.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või

monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama

tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui

kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti

nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise

optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga);

17.12.3 Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem

kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana

kokku leppinud.

18 Ümbertöötlemine

18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt

ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse

koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava

toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2

nädalat pärast tellitud toote tarnet.

18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas.

18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale

asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus

nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist.

10

18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

19 Uued versioonid ja redaktsioonid

Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu

lisades.

20 Load ja litsentsid

20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks

vajalikku luba või litsentsi.

20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste

autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija

vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

21 Riski üleminek

Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote

üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest,

mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud.

22 Kolmandad isikud

22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel.

23 Konfidentsiaalsus

23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või

mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-

how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

informatsiooni avaldama.

23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid

nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja

Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

11

23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid,

töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes

nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need

töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte.

Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud

poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui

see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad

isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte.

23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid

nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

24 Avalikud suhted

24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

25 Lepingu kehtivus

25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni

mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada

lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

26 Vääramatu jõud

26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad

pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades

teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

26.2.3 asjaolu ettenägematus;

26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus.

26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut

täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste

täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

27 Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

12

28. Vaidluste lahendamine

28.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

28.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

1

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Tallinnas

…………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab

……….. (edaspidi nimetatud

tellija) ja

………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab

juhatuse liige

…………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid

käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine

raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes tellija

tellimusest.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei

ole sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted

ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused.

/või/

1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud

tooted.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise

aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:

2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise

ettepanek ja pakkumus või muud lisad/

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul

rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma).

3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.

3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/

3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida

kasutusrendi puhul/.

3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/

4. Lepingu täitmine

4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/

4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/

4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht,

paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv,

samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne.

5. Muud tingimused

5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused

selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.

5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped

niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle

lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning

nende tagajärgi.

6. Poolte kontaktandmed

6.1. Tellija kontaktandmed on

6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost:

…………..).

6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku

lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel:

………….., elektronpost:……………).

6.2. Täitja kontaktandmed on:

6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….).

6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….).

Tellija

Täitja

………… ………..

(digitaalselt

allkirjastatud)

(digitaalselt

allkirjastatud)

………… ……….

1

RAAMLEPING NR 5-3/22-0455-1

Raamlepingu sõlmimise

alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja

rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119

„Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna

riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega

liitunud juriidiliste isikute (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad)

ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui

täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid

hankelepinguid reguleerivad tingimused;

- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus

hankelepingute sõlmimisel;

- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks;

- võimaldada Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel, kui

Vabariigi Valitsuse 27.05.2022. a korraldusega nr 281 nimetatud

vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust

riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud

ulatuses ja tingimustel.

Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

Registrikood 77001613

Aadress Lõõtsa 8a, Tallinn, 11415

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija AS Hoolekandeteenused

Registrikood 10399457

Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus

Registrikood 90006012

Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kuusalu Vallavalitsus

Registrikood 75033496

Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Narva Linnakantselei

Registrikood 75008485

Aadress Peetri plats 5, Narva 20308

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium

Registrikood 75003128

Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rae Vallavalitsus

Registrikood 75026106

Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus

Registrikood 90006101

Aadress Ädala 29, Tallinn 10614

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi 17, Tartu 50093

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saue Vallavalitsus

Registrikood 77000430

Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus CR14

Registrikood 90015175

Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum

Registrikood 90013414

Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Euroopa Kool

Registrikood 90014537

Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus

Registrikood 90005946

Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Strateegiakeskus

Registrikood 75023817

Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Tehnikaülikool

Registrikood 74000323

Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Ülikool

Registrikood 74001073

Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viljandi Vallavalitsus

Registrikood 75038606

Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa

Tellija esindaja Ergo Tars

4

Esinduse aluse Volikiri

Täitja Telia Eesti AS

Registrikood 10234957

Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033

Täitja esindaja Rain Erala

Esinduse alus Volikiri

Täitja Osaühing Galador Grupp

Registrikood 11073019

Aadress Laki tn 6, Tallinn 10621

Täitja esindaja Sven Salmisto

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja OIXIO AS

Registrikood 11038974

Aadress Siduri 3, Tallinn 11313

Täitja esindaja Tauno Telvik

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja ORDI OÜ

Registrikood 10124387

Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411

Täitja esindaja Marge Reiljan

Esinduse alus Juhatuse liige

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1 Raamlepingu esemeks on tehnilises kirjelduses (lisa 1) sätestatud tingimustele vastavatele monitoride

ostmine või rentimine e-kataloogi kaudu. Monitori alla kuuluvad seadmed, millel puudub tv tuuner.

1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad

lisad on:

1.1.1. Lisa 1, Hanke tehniline kirjeldus;

1.1.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused;

1.1.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused;

1.1.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed;

1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on täitjate poolt esitatud pakkumused ja riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja

või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud

5

kohustust;

2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest;

2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate

kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle

sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.

2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel

ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.

3. Raamlepingu tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping)

täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja

vastupidi.

3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;

3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid

mõistlikuks;

3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning

vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;

3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis

sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist

tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse

seaduslikuks või kehtivaks.

3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast.

3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte

varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;

3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga

reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;

3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude

kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;

3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb

sõnade tavapärasest tähendusest;

3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu

teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral

mõistma;

3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste

täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes

lepingujärgsetest õigustest loobumist.

4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht

4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest või kuni eeldatava maksumuse täitumiseni.

4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse 48 kuuks.

4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.

4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu eeldatava maksumusega.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete

6

seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike

1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate

nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.

5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:

5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi või RHR-i kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus

võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja, kes on sisestanud konkreetsele

soovile vastava(d) toote(d) e-kataloogi, ei saa tellimuse täitmisest keelduda;

5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist

käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS §

40 lõikele 2. Täitjal on võimalik kolm tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi

lükata. Täitjapoolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse

aktseptina tellimuse täitmiseks.

5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele

(toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada.

5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või

lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule.

5.5. Tellija poolt edastatud tellimust on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel.

5.6. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.

5.7. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste

tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse

esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused

kogumina.

5.8. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral.

Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu

lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.

5.9. Kohustuslikul kesksel hankijal on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate monitoride

vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele

kirjeldusele mittevastav monitor, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates kohustuslikku keskset

hankijat sellekohase teavituse saamisest monitori vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega

või eemaldama monitori pakutavate toodete hulgast.

5.10. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud

tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui

hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud,

kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda

ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7

7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme

tehnilisele kirjeldusele;

7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuselt üle viie punktis 5.8 nimetatud teavituse;

7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud üle viie punktis 5.9 nimetatud kohustuse täitmata jätmise kohta

teavituse puuduse kõrvaldamiseks Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuselt;

7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.

7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise

õigust, nt saamata jäänud tulu.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma

lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda.

Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude

esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on

kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse

alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul,

kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud

hankelepingute tingimusi.

9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel. Dokumentide koostamise

eelistatud keel on eesti keel.

9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel

kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Ergo Tars

(digitaalselt allkirjastatud)

Direktor / volitatud isik

Täitjad

Telia Eesti AS

Rain Erala

volikri

(digitaalselt allkirjastatud)

ATEA AS

Ruslan Štšerbjuk

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

8

ORDI OÜ

Marge Reiljan

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

Galador Grupp OÜ

Sven Salmisto

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

OIXIO AS

Tauno Telvik

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

9

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 1

TEHNILINE KIRJELDUS

Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

10

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 2

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

11

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 3

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

12

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 4

POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD

Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on:

Pool

Volitatud

esindaja

nimi

Volitatud esindaja

ametikoht

Volitatud

esindaja

kontakttelefon

Volitatud esindaja

e-mail

Tellijad

Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Risto

Seegel

Arvutitöökohateenuste

osakonna juhtaja 58 144 976 [email protected]

Täitjad

Telia Eesti AS Kairi

Mäits

Kliendilahenduste

müügijuht 56 692 540 [email protected]

OIXIO AS Reimo

Saal

Kliendiseadmete

projektijuht 58 802 995 [email protected]

ATEA AS Roland

Aule Müügikonsultant 610 5920 [email protected]

Ordi OÜ

Marge

Reiljan

Krista

Allmets

Leone

Kala

Müügijuht

Ärikliendi

müügihaldur

Ostujuht

738 5720

659 9091

659 9092

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Galador Grupp OÜ Marge

Lõhmus Hankejuht 52 04 525 [email protected]

LISA 1.

OSA 2: HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (TOOTEKATALOOG)

Raamleping mitme pakkujaga ajakohastatud kataloogi ehk tootekataloogi jaoks

1. Üldosa

1.1. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.2. Hanke esemeks on monitori ostmine ja/või monitori rentimine – monitori alla kuuluvad seadmed,

millel puudub tv tuuner. Pakkuja võib tootekataloogi sisestada tooteid ostmiseks ja/või

rentimiseks, kuid ei ole kohustatud pakkuma mõlemat võimalust.

1.3. Pakkumuses ning raamlepingu kehtivuse jooksul esitatud seadmete puhul peab olema tegemist

monitoriga, mille maksumus (müügihind) koos transpordiga ei tohi ületada 500 eurot (k.a)

käibemaksuta.

1.4. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu

kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad punktis

1.2 ja 1.3 nimetatule. Garantiiperioodi pikkust muuta ei saa.

1.5. Pakkuja esitab pakkumusena vähemalt ühe käesoleva tehnilise kirjelduse nõuetele vastava

seadme e-kataloogi. Lisaks e-kataloogis sisalduvatele andmetele genereerib pakkuja e-kataloogis

pakkumuse juures Exceli tabeli, mis esitatakse pakkumuse dokumendina.

1.6. Pakkuja poolt pakutavad monitorid ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes.

Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade

päritolu.

1.7. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud

seadmete vastavust hanke objektile ning maksumust (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“).

Juhul, kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade või seade, mille maksumus ületab

etteantud piirmäära, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse

saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama mittevastava seadme

pakkumusest.

1.8. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist

käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse

olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või

kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.6 nimetatud teavituse.

1.9. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt

vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, spetsifikatsioon). Hankija ei pea

põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume.

1.10. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui

nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88

lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb

lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega

„või sellega samaväärne“.

2

3. Tingimused keskkonnasäästlikkusele:

Tingimuse kirjeldus

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances)

direktiivile.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic

Equipment) direktiivile

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i

energiatõhususnõuetele.

Kõikides e-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 %

RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis

ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali

kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50

% RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega

elavhõbedat.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja

plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas

on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi

67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid.

E-kataloogis pakutavate monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või

tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja

eemaldatavad.

E-kataloogis pakutavate monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest

materjalidest olema taaskasutatavad.

Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist

on taaskasutatud materjalidega.

Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi

eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad

Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006

(REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu

toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor,

mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline

klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja

akupangad). Pakkuja peab olema valmis esitama e-kataloogis tellimuse täitmise käigus kinnituse

sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid

dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste

katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I

tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks.

https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv

3

Pakkuja peab pakkuma korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust seadmetele, mis on kasutuselt

kõrvaldatud. Esemete korduskasutamiseks ettevalmistamine ning ringlussevõtu- ja

kõrvaldamistoimingud peavad vastama EL direktiivile 2012/19/EL.

4. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded

4.1. Iga asi (nii monitor kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja –komponent) peab olema uus (eelnevalt

kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või

muid õigusi.

4.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st samasuguste asjade

komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja

neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine

lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt

hankija jaoks parema asjaga.

4.3. Monitorid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema

komplekteeritud sama pakkuja poolt.

4.4. Kogu info seadme kohta, sh seadme spetsifikatsioon, energiamärgis jms, peab sisalduma e-

kataloogis.

4.5. E-kataloogi sisestatud toote pealkiri peab sisaldama sõna „Monitor“ ning seadme nimetust. Juhul

kui monitori on võimalik rentida, peab toote pealkiri sisaldama ka kirjet „rent 48 kuud“, nt

„Monitor Dell P2421D rent 48 kuud“ ning ühiku maksumuseks peab olema e-kataloogis sel juhul

märgitud 48 kuulise perioodirent kokku.

4.6. Lisaks peab seadme info juures esitama toote mudeli, tootekoodi, hinna jm näitajad, mis on

kirjeldatud dokumendi „Pakkumuse koostamine e-kataloogis“ punktides 2.17, 4 ja 5.

5. Seadme hind

5.1. Seadme maksumus sisaldab iga pakutava asja kohalevedu, Eesti Vabariigi piires. Seadme

maksumus peab sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

5.2. Pakkujal on õigus pakkuda sama seadet erinevate hindadega erinevatele piirkondadele (nt erineb

hind seoses transpordiga mandri-Eestisse võrreldes saartega). Sellisel juhul sisestatakse e-kataloogi

sama seade mitme erineva tootena ja seadme pealkiri või sisuinfo esimene lause peab sisaldama

erisust (nt „Monitori on võimalik osta/rentida ainult tarnega Saaremaale. Teistesse kohtadesse

tarnimisel palun valida teine toode“).

5.3. Hankija tasub pakkujale igakuiselt renditavate seadmete kuutasu viimase poolt esitatud arve(te)

alusel.

5.4. Rendi puhul esitab pakkuja ühe kuu kohta ühe koondarve, millel kajastub eraldi renditavate

seadmete kuutasu.

5.5. Arvel tuleb kajastada seadmed tarneaadresside kaupa (olenevalt sellest, kuidas tarneaadress on

märgitud e-kataloogi tellimuses või hankelepingus).

5.6. Juhul, kui hankija on lisanud e-kataloogi tellimuse väljale „kommentaar arvel“ info, tuleb see

info kajastada vastaval arvel. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja tuua, siis edastada

vastav info eraldi Exceli failina, kus on eraldi ridadena nähtavad nii seadmed kui sellega seonduvad

kommentaarid.

5.7. Pakkumuse maksumus (nii ostetava kui renditava seadme osas) sisaldab iga pakutava seadme

kohalevedu, pakendite ja andmekandjate kohest utiliseerimist. Pakkumuse maksumus peab

sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

6. Kohaletoomine

6.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija

määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed ja -komponendid antakse üle samaaegselt

monitoriga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja

EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress

ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga.

6.2. Tarneaega arvestatakse hankija poolsest e-kataloogi tellimuse edastamise kuupäevast.

4

7. Ümbertöötlemine

7.1. Pakkuja peab hankelepingu/tellimuse kehtivuse ajal ostetavate/renditavate monitoride tarnimisel

või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu ostetavate/renditavate monitoride kogusega

võrdse koguse monitore hankija asukohas. Pakendamine on pakkuja kulul. Ümbertöötlemiseks

vastu võetavate monitoride vajaduse kirjeldab hankija e-kataloogi tellimuses. Pakkuja peab tagama

ümbertöötlemiseks võetava monitoride osas kulleri, kes võtab monitori samal ajal tellitud monitori

tarnega või hiljemalt 2 nädalat peale tellitud monitori tarnet.

7.2. Pakkuja peab võtma punktis 7.1 nimetatud monitorid vastu hankija asukohas.

7.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud monitoride ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale

asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda

pakkujalt vastavate tõendite esitamist.

7.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima monitoride tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

8. Kasutusrent

8.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega.

8.2. Kasutusrendi perioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud alates asja üleandmise päevale

järgnevast jooksvast kuust.

8.3. Kasutusrendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist.

8.4. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest.

8.5. Rendiperiood algab asjade tarnimisele järgnevast täiskuust (nt kui seadme tarne toimub 13.10,

algab rendiperiood 1. novembrist).

8.6. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta.

8.7. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse

rendiandjale hankelepingus ette nähtud perioodi jooksul.

8.8. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu

varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse

keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni:

8.8.1. millal on asi hankijale jõudnud;

8.8.2. millal on asjad tagastatud;

8.8.3. millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp;

8.8.4. asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev

(millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile;

8.8.5. igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs.

8.9. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas.

9. Tagastamine (ainult renditavad asjad)

9.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis,

selle eest eraldi tasu maksmata.

9.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes

või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud

mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul

või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja

õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja

toodud tingimustel.

9.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest

hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisega.

9.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud

toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei

ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga.

5

9.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali

ja tarkvara andmekandjaid.

10. Garantii

10.1. Garantii üldised tingimused:

10.1.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti.

10.1.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

10.1.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

10.1.4. Garantii alla lähevad lisaks monitoridele ka kõik lisaseadmed ja –komponendid.

10.1.5. Pakkuja peab ostu puhul andma kõikidele asjadele 36-kuulise on-site tootja garantii ning rendi

puhul 48-kuulise on-site garantii. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest

hankija poolt.

10.1.6. Kasutusrendi puhul hakkab garantiiperiood kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt

ja lõpeb hankijapoolse tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui pakkuja tegevuse tõttu ei

ole võimalik asju tagastada ettenähtud 60 päeva jooksul.

10.1.7. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele

tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootjagarantii tootjapoolset kinnitust pakutud

asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja

esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud

hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist

isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja

erinevatest komponentidest ning turustab valminud asja enda kaubamärgi all).

10.1.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.

Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus

asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja

kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

10.1.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.

10.1.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates

hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse

eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on

hankijal õigus nõuda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse).

10.1.11. Kui seadme komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse seade tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

10.1.12. Enam kui kümne (10) seadme tellimuse korral on hankijal õigus nõuda seadmete

vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus/tellimuses märgitud asjade korraga

ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul, juhul kui:

a. vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud monitoridest kokku

esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

b. punktis 10.1.12 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui

uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku

leppinud.

/digitaalselt allkirjastatud/

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa

1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine

raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele

täitmiseks kohustuslikud.

1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates

põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse

ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad

sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2. Mõisted

2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.

2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.

2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste

punkte.

2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud

juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja

üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu

lahutamatu osa.

2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente.

2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,

teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.

2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija

pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates

dokumentides.

2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete

omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.

2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise

päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel

2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud

täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

2

2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb

või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või

oluliselt häiritud.

2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev

või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss

ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või

raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu

sõlmimisel) või tellimus.

2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab

tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja

üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt

järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:

 millal on toode tellijale jõudnud;

 millal on tooted tagastatud;

 millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;

 toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja

kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu

sõlmimiseta).

3. Hind ja maksmine

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike

litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes

märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta).

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest

seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud

lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust

täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud

patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.

3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. Arve esitatakse pärast vastuvõtuakti

allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus.

3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.5.1. info e-arve esitaja kohta;

3.5.2. info maksja kohta;

3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;

3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;

3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga;

3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number;

3.5.7. raamlepingu number;

3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse läbi

riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks

korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi

viitenumber;

3.5.9. tarneaadress toodete kaupa;

3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted

3

tarnitakse;

3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub

märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.

3.5.12. käibemaksukohustuslase number;

3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus;

3.5.14. netosumma;

3.5.15. käibemaks;

3.5.16. kogusumma.

3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-

arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu

kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-

arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel

esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine

võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli

tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.

3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30

kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg.

Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse.

3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.

3.9. Ettemakseid tellija ei teosta.

3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab

täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

4. Nõuete loovutamine

4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

5. Informatsioon ja aruanded

5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida

visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.

5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

6. Toote üleandmise tingimused

6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas

Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga.

Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse

esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel

välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse

eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.

4

6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse

tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile.

6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu

sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde

kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values)

formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on:

6.3.1. seerianumber;

6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta);

6.3.3. tarneaadress.

6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote

peal ei tohi olla täitja nime ega logo.

6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes või pakkumuse esitamise

ettepanekus või tellimuses. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates

tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul

tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad

kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud

täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest

ajast.

6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida:

6.6.1. üleandmis kuupäev,

6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust)

ja rendiperioodi lõpp

6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta;

6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis

esinevad puudused.

6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse

keskkonnale.

6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult

ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud).

6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride

tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel

märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti

hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest.

6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava

osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud

kohustusi.

6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja

põhjustest koheselt.

7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele

7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud

kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.

7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või

mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega.

7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus

lepingule" järgmises tähenduses:

5

7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte

vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.

7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase

kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks,

millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte

vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole

see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid.

7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest

kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale.

7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka

täitja esindaja.

7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei

reageeri, võib tellija omal valikul:

7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;

7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.

7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud

tellija nõudmisel kas:

7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul

vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja

jooksul;

7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija

määratud tähtaja jooksul;

7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama.

7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele

mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning

selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse

hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata.

7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping

ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud

kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui

täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega

üle määratud tähtaja.

8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted

8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas

Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata.

8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi

lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal

(tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte

vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete

üleandmisest.

8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest

hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisega.

8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud

toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil,

ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.

6

8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv

lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu

kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu

kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus.

8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud

pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid.

9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul)

9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või

kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi.

9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes.

Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris

on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.

9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul,

arvates toote kättesaamisest.

9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas:

9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul;

9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud

tähtaja jooksul;

9.4.3 Vastava toote maksumust alandama.

9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid.

9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda

leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju,

sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida

leppetrahv ei kata.

9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab

toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud

tähtaja.

10 Teated ja kirjavahetus

10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

11 Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi

mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis.

7

12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse

esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei

sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära

arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga).

12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,

on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %

lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast.

12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus

nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale

tasumisele kuuluvatest summadest.

12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise

nõuete vastu;

12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;

12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.4.10 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu

hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas

punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse

alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest

tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas

osaliselt või täielikult, kui:

13.1.1 täitja ei täida lepingut;

13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.;

13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.

13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või

täielikult kui:

8

13.2.1 tellija ei täida lepingut;

13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,

mille eest vastutab tellija.

14 Testid

14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist,

kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks

selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud

dokumentide koopiad.

14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on

teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel

tingimustel.

14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15 Dokumentatsioon

15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud

informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks

tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.

15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist

infokandjat.

16 Koolitus

16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile

adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.

16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija

kontaktisikuga.

17 Garantii

17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil

või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused

on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit.

17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel

kogu garantii piirkonnas.

17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste

eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul

andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida

toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja

saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60

kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse.

17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii.

Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde

teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures,

olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid

saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes

valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest

komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema

võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt.

9

17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.

Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus

asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja

kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.

17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates

tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse

eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on

tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse).

17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu

garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või

UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad

lauaarvuti tootja kodulehelt.

17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega,

tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine

on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta.

Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada

juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja

peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb

järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites

kasutada samasugust asendatud asja või komponenti.

17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus

märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui:

17.12.1 vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest

ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

17.12.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või

monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama

tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui

kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti

nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise

optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga);

17.12.3 Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem

kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana

kokku leppinud.

18 Ümbertöötlemine

18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt

ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse

koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava

toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2

nädalat pärast tellitud toote tarnet.

18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas.

18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale

asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus

nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist.

10

18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

19 Uued versioonid ja redaktsioonid

Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu

lisades.

20 Load ja litsentsid

20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks

vajalikku luba või litsentsi.

20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste

autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija

vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

21 Riski üleminek

Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote

üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest,

mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud.

22 Kolmandad isikud

22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel.

23 Konfidentsiaalsus

23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või

mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-

how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

informatsiooni avaldama.

23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid

nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja

Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

11

23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid,

töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes

nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need

töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte.

Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud

poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui

see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad

isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte.

23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid

nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

24 Avalikud suhted

24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

25 Lepingu kehtivus

25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni

mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada

lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

26 Vääramatu jõud

26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad

pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades

teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

26.2.3 asjaolu ettenägematus;

26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus.

26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut

täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste

täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

27 Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

12

28. Vaidluste lahendamine

28.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

28.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

1

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Tallinnas

…………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab

……….. (edaspidi nimetatud

tellija) ja

………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab

juhatuse liige

…………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid

käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine

raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes tellija

tellimusest.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei

ole sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted

ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused.

/või/

1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud

tooted.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise

aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:

2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise

ettepanek ja pakkumus või muud lisad/

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul

rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma).

3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.

3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/

3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida

kasutusrendi puhul/.

3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/

4. Lepingu täitmine

4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/

4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/

4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht,

paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv,

samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne.

5. Muud tingimused

5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused

selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.

5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped

niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle

lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning

nende tagajärgi.

6. Poolte kontaktandmed

6.1. Tellija kontaktandmed on

6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost:

…………..).

6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku

lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel:

………….., elektronpost:……………).

6.2. Täitja kontaktandmed on:

6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….).

6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….).

Tellija

Täitja

………… ………..

(digitaalselt

allkirjastatud)

(digitaalselt

allkirjastatud)

………… ……….

1

RAAMLEPING NR 5-3/22-0455-1

Raamlepingu sõlmimise

alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja

rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119

„Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna

riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega

liitunud juriidiliste isikute (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad)

ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui

täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid

hankelepinguid reguleerivad tingimused;

- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus

hankelepingute sõlmimisel;

- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks;

- võimaldada Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel, kui

Vabariigi Valitsuse 27.05.2022. a korraldusega nr 281 nimetatud

vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust

riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud

ulatuses ja tingimustel.

Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

Registrikood 77001613

Aadress Lõõtsa 8a, Tallinn, 11415

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija AS Hoolekandeteenused

Registrikood 10399457

Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus

Registrikood 90006012

Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kuusalu Vallavalitsus

Registrikood 75033496

Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Narva Linnakantselei

Registrikood 75008485

Aadress Peetri plats 5, Narva 20308

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium

Registrikood 75003128

Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rae Vallavalitsus

Registrikood 75026106

Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus

Registrikood 90006101

Aadress Ädala 29, Tallinn 10614

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi 17, Tartu 50093

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saue Vallavalitsus

Registrikood 77000430

Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus CR14

Registrikood 90015175

Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum

Registrikood 90013414

Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Euroopa Kool

Registrikood 90014537

Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus

Registrikood 90005946

Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Strateegiakeskus

Registrikood 75023817

Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Tehnikaülikool

Registrikood 74000323

Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Ülikool

Registrikood 74001073

Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viljandi Vallavalitsus

Registrikood 75038606

Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa

Tellija esindaja Ergo Tars

4

Esinduse aluse Volikiri

Täitja Telia Eesti AS

Registrikood 10234957

Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033

Täitja esindaja Rain Erala

Esinduse alus Volikiri

Täitja Osaühing Galador Grupp

Registrikood 11073019

Aadress Laki tn 6, Tallinn 10621

Täitja esindaja Sven Salmisto

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja OIXIO AS

Registrikood 11038974

Aadress Siduri 3, Tallinn 11313

Täitja esindaja Tauno Telvik

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja ORDI OÜ

Registrikood 10124387

Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411

Täitja esindaja Marge Reiljan

Esinduse alus Juhatuse liige

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1 Raamlepingu esemeks on tehnilises kirjelduses (lisa 1) sätestatud tingimustele vastavatele monitoride

ostmine või rentimine e-kataloogi kaudu. Monitori alla kuuluvad seadmed, millel puudub tv tuuner.

1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad

lisad on:

1.1.1. Lisa 1, Hanke tehniline kirjeldus;

1.1.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused;

1.1.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused;

1.1.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed;

1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on täitjate poolt esitatud pakkumused ja riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja

või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud

5

kohustust;

2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest;

2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate

kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle

sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.

2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel

ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.

3. Raamlepingu tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping)

täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja

vastupidi.

3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;

3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid

mõistlikuks;

3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning

vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;

3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis

sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist

tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse

seaduslikuks või kehtivaks.

3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast.

3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte

varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;

3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga

reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;

3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude

kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;

3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb

sõnade tavapärasest tähendusest;

3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu

teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral

mõistma;

3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste

täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes

lepingujärgsetest õigustest loobumist.

4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht

4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest või kuni eeldatava maksumuse täitumiseni.

4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse 48 kuuks.

4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.

4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu eeldatava maksumusega.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete

6

seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike

1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate

nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.

5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:

5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi või RHR-i kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus

võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja, kes on sisestanud konkreetsele

soovile vastava(d) toote(d) e-kataloogi, ei saa tellimuse täitmisest keelduda;

5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist

käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS §

40 lõikele 2. Täitjal on võimalik kolm tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi

lükata. Täitjapoolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse

aktseptina tellimuse täitmiseks.

5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele

(toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada.

5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või

lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule.

5.5. Tellija poolt edastatud tellimust on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel.

5.6. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.

5.7. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste

tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse

esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused

kogumina.

5.8. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral.

Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu

lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.

5.9. Kohustuslikul kesksel hankijal on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate monitoride

vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele

kirjeldusele mittevastav monitor, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates kohustuslikku keskset

hankijat sellekohase teavituse saamisest monitori vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega

või eemaldama monitori pakutavate toodete hulgast.

5.10. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud

tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui

hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud,

kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda

ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7

7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme

tehnilisele kirjeldusele;

7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuselt üle viie punktis 5.8 nimetatud teavituse;

7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud üle viie punktis 5.9 nimetatud kohustuse täitmata jätmise kohta

teavituse puuduse kõrvaldamiseks Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuselt;

7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.

7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise

õigust, nt saamata jäänud tulu.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma

lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda.

Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude

esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on

kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse

alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul,

kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud

hankelepingute tingimusi.

9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel. Dokumentide koostamise

eelistatud keel on eesti keel.

9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel

kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Ergo Tars

(digitaalselt allkirjastatud)

Direktor / volitatud isik

Täitjad

Telia Eesti AS

Rain Erala

volikri

(digitaalselt allkirjastatud)

ATEA AS

Ruslan Štšerbjuk

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

8

ORDI OÜ

Marge Reiljan

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

Galador Grupp OÜ

Sven Salmisto

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

OIXIO AS

Tauno Telvik

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

9

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 1

TEHNILINE KIRJELDUS

Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

10

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 2

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

11

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 3

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis.

12

Raamleping nr 5-3/22-0455-1

Lisa 4

POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD

Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on:

Pool

Volitatud

esindaja

nimi

Volitatud esindaja

ametikoht

Volitatud

esindaja

kontakttelefon

Volitatud esindaja

e-mail

Tellijad

Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Risto

Seegel

Arvutitöökohateenuste

osakonna juhtaja 58 144 976 [email protected]

Täitjad

Telia Eesti AS Kairi

Mäits

Kliendilahenduste

müügijuht 56 692 540 [email protected]

OIXIO AS Reimo

Saal

Kliendiseadmete

projektijuht 58 802 995 [email protected]

ATEA AS Roland

Aule Müügikonsultant 610 5920 [email protected]

Ordi OÜ

Marge

Reiljan

Krista

Allmets

Leone

Kala

Müügijuht

Ärikliendi

müügihaldur

Ostujuht

738 5720

659 9091

659 9092

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Galador Grupp OÜ Marge

Lõhmus Hankejuht 52 04 525 [email protected]

LISA 1.

OSA 2: HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (TOOTEKATALOOG)

Raamleping mitme pakkujaga ajakohastatud kataloogi ehk tootekataloogi jaoks

1. Üldosa

1.1. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.2. Hanke esemeks on monitori ostmine ja/või monitori rentimine – monitori alla kuuluvad seadmed,

millel puudub tv tuuner. Pakkuja võib tootekataloogi sisestada tooteid ostmiseks ja/või

rentimiseks, kuid ei ole kohustatud pakkuma mõlemat võimalust.

1.3. Pakkumuses ning raamlepingu kehtivuse jooksul esitatud seadmete puhul peab olema tegemist

monitoriga, mille maksumus (müügihind) koos transpordiga ei tohi ületada 500 eurot (k.a)

käibemaksuta.

1.4. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu

kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad punktis

1.2 ja 1.3 nimetatule. Garantiiperioodi pikkust muuta ei saa.

1.5. Pakkuja esitab pakkumusena vähemalt ühe käesoleva tehnilise kirjelduse nõuetele vastava

seadme e-kataloogi. Lisaks e-kataloogis sisalduvatele andmetele genereerib pakkuja e-kataloogis

pakkumuse juures Exceli tabeli, mis esitatakse pakkumuse dokumendina.

1.6. Pakkuja poolt pakutavad monitorid ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes.

Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade

päritolu.

1.7. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud

seadmete vastavust hanke objektile ning maksumust (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“).

Juhul, kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade või seade, mille maksumus ületab

etteantud piirmäära, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse

saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama mittevastava seadme

pakkumusest.

1.8. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist

käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse

olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või

kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.6 nimetatud teavituse.

1.9. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt

vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, spetsifikatsioon). Hankija ei pea

põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume.

1.10. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui

nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88

lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb

lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega

„või sellega samaväärne“.

2

3. Tingimused keskkonnasäästlikkusele:

Tingimuse kirjeldus

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances)

direktiivile.

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic

Equipment) direktiivile

Kõik e-kataloogis pakutavad monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i

energiatõhususnõuetele.

Kõikides e-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 %

RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis

ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali

kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50

% RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega

elavhõbedat.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja

plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas

on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega.

E-kataloogis pakutavates monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi

67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid.

E-kataloogis pakutavate monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või

tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja

eemaldatavad.

E-kataloogis pakutavate monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest

materjalidest olema taaskasutatavad.

Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist

on taaskasutatud materjalidega.

Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi

eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad

Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006

(REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu

toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor,

mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline

klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja

akupangad). Pakkuja peab olema valmis esitama e-kataloogis tellimuse täitmise käigus kinnituse

sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid

dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste

katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I

tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks.

https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv

3

Pakkuja peab pakkuma korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust seadmetele, mis on kasutuselt

kõrvaldatud. Esemete korduskasutamiseks ettevalmistamine ning ringlussevõtu- ja

kõrvaldamistoimingud peavad vastama EL direktiivile 2012/19/EL.

4. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded

4.1. Iga asi (nii monitor kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja –komponent) peab olema uus (eelnevalt

kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või

muid õigusi.

4.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st samasuguste asjade

komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja

neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine

lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt

hankija jaoks parema asjaga.

4.3. Monitorid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema

komplekteeritud sama pakkuja poolt.

4.4. Kogu info seadme kohta, sh seadme spetsifikatsioon, energiamärgis jms, peab sisalduma e-

kataloogis.

4.5. E-kataloogi sisestatud toote pealkiri peab sisaldama sõna „Monitor“ ning seadme nimetust. Juhul

kui monitori on võimalik rentida, peab toote pealkiri sisaldama ka kirjet „rent 48 kuud“, nt

„Monitor Dell P2421D rent 48 kuud“ ning ühiku maksumuseks peab olema e-kataloogis sel juhul

märgitud 48 kuulise perioodirent kokku.

4.6. Lisaks peab seadme info juures esitama toote mudeli, tootekoodi, hinna jm näitajad, mis on

kirjeldatud dokumendi „Pakkumuse koostamine e-kataloogis“ punktides 2.17, 4 ja 5.

5. Seadme hind

5.1. Seadme maksumus sisaldab iga pakutava asja kohalevedu, Eesti Vabariigi piires. Seadme

maksumus peab sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

5.2. Pakkujal on õigus pakkuda sama seadet erinevate hindadega erinevatele piirkondadele (nt erineb

hind seoses transpordiga mandri-Eestisse võrreldes saartega). Sellisel juhul sisestatakse e-kataloogi

sama seade mitme erineva tootena ja seadme pealkiri või sisuinfo esimene lause peab sisaldama

erisust (nt „Monitori on võimalik osta/rentida ainult tarnega Saaremaale. Teistesse kohtadesse

tarnimisel palun valida teine toode“).

5.3. Hankija tasub pakkujale igakuiselt renditavate seadmete kuutasu viimase poolt esitatud arve(te)

alusel.

5.4. Rendi puhul esitab pakkuja ühe kuu kohta ühe koondarve, millel kajastub eraldi renditavate

seadmete kuutasu.

5.5. Arvel tuleb kajastada seadmed tarneaadresside kaupa (olenevalt sellest, kuidas tarneaadress on

märgitud e-kataloogi tellimuses või hankelepingus).

5.6. Juhul, kui hankija on lisanud e-kataloogi tellimuse väljale „kommentaar arvel“ info, tuleb see

info kajastada vastaval arvel. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja tuua, siis edastada

vastav info eraldi Exceli failina, kus on eraldi ridadena nähtavad nii seadmed kui sellega seonduvad

kommentaarid.

5.7. Pakkumuse maksumus (nii ostetava kui renditava seadme osas) sisaldab iga pakutava seadme

kohalevedu, pakendite ja andmekandjate kohest utiliseerimist. Pakkumuse maksumus peab

sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust.

6. Kohaletoomine

6.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija

määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed ja -komponendid antakse üle samaaegselt

monitoriga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja

EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress

ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga.

6.2. Tarneaega arvestatakse hankija poolsest e-kataloogi tellimuse edastamise kuupäevast.

4

7. Ümbertöötlemine

7.1. Pakkuja peab hankelepingu/tellimuse kehtivuse ajal ostetavate/renditavate monitoride tarnimisel

või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu ostetavate/renditavate monitoride kogusega

võrdse koguse monitore hankija asukohas. Pakendamine on pakkuja kulul. Ümbertöötlemiseks

vastu võetavate monitoride vajaduse kirjeldab hankija e-kataloogi tellimuses. Pakkuja peab tagama

ümbertöötlemiseks võetava monitoride osas kulleri, kes võtab monitori samal ajal tellitud monitori

tarnega või hiljemalt 2 nädalat peale tellitud monitori tarnet.

7.2. Pakkuja peab võtma punktis 7.1 nimetatud monitorid vastu hankija asukohas.

7.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud monitoride ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale

asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda

pakkujalt vastavate tõendite esitamist.

7.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima monitoride tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

8. Kasutusrent

8.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega.

8.2. Kasutusrendi perioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud alates asja üleandmise päevale

järgnevast jooksvast kuust.

8.3. Kasutusrendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist.

8.4. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest.

8.5. Rendiperiood algab asjade tarnimisele järgnevast täiskuust (nt kui seadme tarne toimub 13.10,

algab rendiperiood 1. novembrist).

8.6. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta.

8.7. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse

rendiandjale hankelepingus ette nähtud perioodi jooksul.

8.8. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu

varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse

keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni:

8.8.1. millal on asi hankijale jõudnud;

8.8.2. millal on asjad tagastatud;

8.8.3. millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp;

8.8.4. asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev

(millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile;

8.8.5. igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs.

8.9. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas.

9. Tagastamine (ainult renditavad asjad)

9.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis,

selle eest eraldi tasu maksmata.

9.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes

või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud

mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul

või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja

õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja

toodud tingimustel.

9.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest

hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisega.

9.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud

toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei

ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga.

5

9.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali

ja tarkvara andmekandjaid.

10. Garantii

10.1. Garantii üldised tingimused:

10.1.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti.

10.1.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

10.1.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

10.1.4. Garantii alla lähevad lisaks monitoridele ka kõik lisaseadmed ja –komponendid.

10.1.5. Pakkuja peab ostu puhul andma kõikidele asjadele 36-kuulise on-site tootja garantii ning rendi

puhul 48-kuulise on-site garantii. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest

hankija poolt.

10.1.6. Kasutusrendi puhul hakkab garantiiperiood kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt

ja lõpeb hankijapoolse tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui pakkuja tegevuse tõttu ei

ole võimalik asju tagastada ettenähtud 60 päeva jooksul.

10.1.7. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele

tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootjagarantii tootjapoolset kinnitust pakutud

asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja

esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud

hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist

isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja

erinevatest komponentidest ning turustab valminud asja enda kaubamärgi all).

10.1.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.

Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus

asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja

kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

10.1.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.

10.1.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates

hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse

eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on

hankijal õigus nõuda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse).

10.1.11. Kui seadme komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse seade tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

10.1.12. Enam kui kümne (10) seadme tellimuse korral on hankijal õigus nõuda seadmete

vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus/tellimuses märgitud asjade korraga

ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul, juhul kui:

a. vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud monitoridest kokku

esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

b. punktis 10.1.12 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui

uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku

leppinud.

/digitaalselt allkirjastatud/

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED