Leping

RAAMLEPING NR 2/12-22

Raamlepingu

sõlmimise alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide

otsmine raamlepinguga“ (viitenumber 236699) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse

alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad) ning

riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad)

vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks;

- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse

12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel

hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata

hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.

Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Registrikood 70000310

Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija Andmekaitse Inspektsioon

Registrikood 70004235

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus

Registrikood 70003566

Aadress Astangu tn 27, 13519, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Eesti Kohtuekspertiisi Instituut

Registrikood 70003572

Aadress Tervise tn 20, 13419, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Harju Maakohus

Registrikood Lubja tn 4, 10115, Tallinn

Aadress 74001728

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Häirekeskus

Registrikood Osmussaare tn 2, 13811, Tallinn

Aadress 70007446

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus

Registrikood 70007742

Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Justiitsministeerium

Registrikood 70000898

Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kaitsepolitseiamet

Registrikood 70000591

Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009445

Aadress Teaduspargi tn 8, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Konkurentsiamet

Registrikood 70000303

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Kuressaare Ametikool

Registrikood 70003744

Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maaeluministeerium

Registrikood 70000734

Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium

Registrikood 70004471

Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Patendiamet

Registrikood 70003164

Aadress Toompuiestee 7, 15041, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Prokuratuur

Registrikood 70000906

Aadress Wismari tn 7, 15188, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Registrikood 70005967

Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

4

Tellija Pärnu Maakohus

Registrikood 74001883

Aadress Kuninga tn 22, 80099, Pärnu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Päästeamet

Registrikood 70000585

Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009244

Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ravimiamet

Registrikood 70003477

Aadress Nooruse tn 1, 50411, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infosüsteemi Amet

Registrikood 70006317

Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikantselei

Registrikood 70004809

Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

5

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum

Registrikood 90014603

Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sisekaitseakadeemia

Registrikood 70004465

Aadress Kase tn 61, 12012, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse tn 2/2, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sotsiaalkindlustusamet

Registrikood 70001975

Aadress Paldiski mnt 80, 10617, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Halduskohus

Registrikood 74001920

Aadress Pärnu mnt 7, 15082, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool

Registrikood 70003767

Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

6

Tellija Tallinna Ringkonnakohus

Registrikood 74001943

Aadress Pärnu mnt 7, 15084, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Vangla

Registrikood 70001113

Aadress Linnaaru tee 5, 75322, Rae vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Halduskohus

Registrikood 74001957

Aadress Kalevi tn 1, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Maakohus

Registrikood 74001966

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Ringkonnakohus

Registrikood 74001972

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Vangla

Registrikood 70006056

Aadress Turu tn 56, 51004, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

7

Tellija Tööinspektsioon

Registrikood 70001969

Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus

Registrikood 70005571

Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Maakohus

Registrikood 74001736

Aadress Kooli tn 2a, 41598, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Vangla

Registrikood 70008144

Aadress Ülesõidu tn 1/3, 41536, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Välisministeerium

Registrikood 70002526

Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Täitja ABcom Kaubanduse Osaühing

Registrikood 10672508

Aadress Laki tn 30, Tallinn 12915

Täitja esindaja René Randrüüt

Esinduse alus Põhikiri

Täitja aktsiaselts Kulbert

Registrikood 10064917

Aadress Sirge 4, Tallinn 10618

Täitja esindaja Ivar Kalma

Esinduse alus Põhikiri

8

Täitja Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Registrikood 10522366

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10112

Täitja esindaja Tiina Reidma

Esinduse alus Põhikiri

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Bürookeskus OÜ

Registrikood 14527900

Aadress Kassi tn 6, Tallinn 12618

Täitja esindaja Aivo Rahu

Esinduse alus Põhikiri

Täitja CHARLOT OÜ

Registrikood 10081927

Aadress Eterniidi tn 3, Võru maakond, Võru linn 65605

Täitja esindaja Kuno Pindmaa

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Officeday Estonia OÜ

Registrikood 11279502

Aadress Graniidi tee 1, Rae vald, Rae küla 75310

Täitja esindaja Maarit Kiinros

Esinduse alus Volikiri

Täitja Ordi OÜ

Registrikood 10124387

Aadress Betooni 9, Tartu 50411

Täitja esindaja Marge Reiljan

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Osaühing FINROPORT PLUSS

Registrikood 10670664

Aadress Peterburi tee 4-101, Tallinn 11411

Täitja esindaja Akim Ivantšenko

Esinduse alus Põhikiri

9

Täitja Rapo OÜ

Registrikood 10495830

Aadress Tehnika tn 55, Tallinn 10136

Täitja esindaja Heiki Tohver

Esinduse alus Põhikiri

Täitja SBTrading OÜ

Registrikood 12560483

Aadress Ahtri tn 12-201, Tallinn 10151

Täitja esindaja Veiko Veikolainen

Esinduse alus Põhikiri

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate poolt olemasolevatele printeritele toonerite ja teiste vajaminevate kulumaterjalide ostmine koos kohaletoomisega vastavalt lisas 1 toodule.

1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on:

1.2.1. Hanke eseme tehniline kirjeldus – Lisa 1;

1.2.2. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 2;

1.2.3. Poolte volitatud esindajad – Lisa 3.

1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust;

2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest;

2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.

2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.

3. Raamlepingu tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi;

3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;

3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks;

3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;

3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

10

3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks;

3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;

3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;

3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;

3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;

3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest;

3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma;

3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist.

4. Raamlepingu ulatus ja maht

4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest.

4.2. Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.

5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:

5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda;

5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks.

5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid täitjatele põhjendada.

5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule.

5.5. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.

5.6. Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel.

5.7. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis

11

on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.

5.8. Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2).

5.9. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast.

5.10. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele;

7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas;

7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse;

7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule;

7.3.5. täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega);

7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

8.3. RIKil on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana.

9.3. Raamlepingu täitmise keel on eesti keel.

12

9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.5. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellijad Täitjad

Registrite ja Infosüsteemide Keskus ABcom Kaubanduse Osaühing

Piret Meelind Rene Randrüüt

Asedirektor direktori ülesannetes / volitatud isik Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Kulbert

Ivar Kalma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Tiina Reidma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

AS Atea

Ruslan Štšerbjuk

Tegevjuht

/digitaalselt allkirjastatud/

Bürookeskus OÜ

Aivo Rahu

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

CHARLOT OÜ

Kuno Pindmaa

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Officeday Estonia OÜ

Maarit Kiinros

Volikirja alusel

/digitaalselt allkirjastatud/

ORDI OÜ

Marge Reiljan

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Osaühing FINROPORT PLUSS

Akim Ivantšenko

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Rapo OÜ

Heiki Tohver

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

SBTrading OÜ

Veiko Veikolainen

Tegevjuht/Põhikiri

/digitaalselt allkirjastatud/

13

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 1

HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS

1. Üldosa

1.1. Raamlepingu esemeks on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi hankija) poolt olemasolevatele printeritele toonerite ostmine koos kohaletoomisega. Hanke raames võivad ühishankijad tellida printeritele ka teisi vajaminevaid kulumaterjale peale toonerite. Pakkujad võivad muid kulumaterjale pakkuda, aga ei ole kohustatud seda käesoleva hanke raames tegema.

1.2. Riigihange korraldatakse toodete väljaostmiseks (omandamise õigusega) e-kataloogis esitletud toodete (edaspidi nimetatud „tootekataloog“) soetusena. Asjadega seotud lisateenuseks on asjade kohaletoomine, mis peab sisalduma juba toote hinnas.

1.3. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.4. Tootekataloog:

1.4.1. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud toodete infot, sh kustutada või lisada tooteid, mis vastavad tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele. Kustutada ei või tooteid, millede esitamine oli pakkumust tehes kohustuslik (ehk siis kas kõik toonerid või toonerid teatud printerite tootegruppidele, mis pakkuja poolt pakkumust tehes on e-kataloogi esitatud).

1.4.2. Tootegrupp tähendab käesolevas hankes konkreetset printeri tootjat, nt Canon, Xerox, HP jne.

1.4.3. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud asjade vastavust hanke objektile. Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav toode, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest.

1.4.4. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4.3. nimetatud teavitust.

1.4.5. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, prinditavate lehekülgede arv, tooneri tindivärvus). Sama kehtib ka teiste printeri kulumaterjalide soetamise kohta. Hankija ei pea põhjendama pakkujatele toote valiku kriteeriume.

1.4.6. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

1.5. Tehnilised tingimused tootekataloogi puhul:

1.5.1. Hankes osalemiseks peavad pakkujad esitama e-kataloogi lisas 4-1. (printerite koondtabel) välja toodud printeritele sobivad toonerid (sh kõiki sobivaid toonereid ehk nii musta kui ka värvilisi, kui on värviprinter) vähemalt ühe suurema tootegrupi nimistus (siinkohal peab hankija suurimateks Canon, HP, Kyocera, Lexmark, Xerox printerite gruppe), kusjuures ära ei pea katma kõiki ühes tootegrupis väljatoodud printereid, kuid vähemalt 50%. Pakkuja võib pakkumust esitades sisestada e-kataloogi ka teiste tootegruppide nimistus väljatoodud printeritele sobivaid toonereid.

1.5.2. Pakkuja võib esitada nii analoog- kui ka originaaltoonereid, kuid ei pea esitama neid mõlemaid.

1.5.3. Pakkuja saab koostada e-kataloogi sisestatud andmetest Exceli faili, mille pakkuja edastab pakkumuse koosseisus hankijale.

14

1.5.4. Pakkuja peab esitama PAM1 vormi, millele lisab ise ühe vabalt valitud e-kataloogi sisestatud musta tooneri andmed.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3. Üldised tingimused

3.1. Seadmed, milledele sobivaid toonereid ostetakse, on märgitud lisas 4-1. (Printerite koondtabel) moodustades tehnilise kirjelduse lisa.

3.2. Hangitakse ainult tootja originaaltoonereid või samaväärseid sertifitseeritud toonereid (analoogtoonereid). Samaväärsena käsitleb hankija uusi toonereid, mis ei ole valmistatud printeri tootja poolt, kuid mille kõik osad on samaväärsed originaaltooneriga ning mis ei ole uuesti täidetud (refilled). Hankija aktsepteerib taaskasutatud materjalist toodetud toonereid.

3.3. Toonerite korduvtäitmist ega renoveerimist käesolev riigihange ei võimalda ega käsitle.

3.4. Pakkuja peab raamlepingu kehtivuse ajal toonerite tarnimisel võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu tarnitud toonerite kogusega võrdse koguse kasutatud toonereid. Pakendamine on pakkuja kulul.

3.5. Pakkuja peab võtma punktis 3.4 nimetatud toonerid vastu hankija asukohas.

3.6. Pakkuja peab tagama vastu võetud toonerite ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale.

3.7. Pakkuja peab tellijale tellimust täites tagama sama tooneri mudeli, mille pakkuja on e- kataloogis konkreetsele seadmele pakkunud.

3.8. Juhul, kui mõne tooneri tootmine lõppeb, asendab pakkuja selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt hankija jaoks parema tooneriga.

4. Nõuded tootele

4.1. Tootel peab olema tootekood.

4.2. Tooted peavad olema pakitud suletud kilepakendisse, toote karp/kast peab olema papist või muust tugevast materjalist ning sellel peavad olema tootja ja tooneri margi tähised.

4.3. Kogu info toonerite kohta peab sisalduma e-kataloogis:

4.3.1. E-kataloogi toote (tooneri) info juures peab olema ära toodud järgmine info:

 vähemalt tooneri mudeli nimetus (sh märge et tegemist on tooneriga),

 analoog või originaaltooner,

 värv,

 tootekood,

 põhimudel,

 toote lisainfo juurde saab lisaks märkida, millistele printerimudelitele tooner veel peale põhiprinteri sobib.

4.3.2 Selleks, et e-kataloogis oleks toodete osas hankijatele ühtne vaade, siis pakkuja peaks toote info sisestama järgneval kujul:

Toote nimetus: „Tooner; toote nimetus; must või värviline (värvid tähistatakse eesti keeles sõnaga must, sinine, punane jne); originaal või analoog; prinditavate lehekülgede arv (kui on topeltpakk, tuleb lehekülgede arv märkida vastavalt: „2x… lk“; kui on topeltpakk, tuleb vastav mõiste lisada pealkirja. Mõiste „tooner“ tuleb kasutada ka tindiprinterite puhul.

Toote sisukirjeldus: „Lisa 4-1 nimetatud printerite nimetus ja mudel. Juhul kui tooner sobib ka Lisas 4-1 nimetamata printeritele, võib vastavad printerid lisaks välja tuua.

15

Toote tarneaeg: Tarneaeg päevades 3 Näidis tootest e-kataloogis (näidis on informatiivne ning pakkuja ei pea kasutama eraldamiseks sidekriipsu):

4.3.3 Tooneri hind e-kataloogis peab sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.3.4 Muude kulumaterjalide hind, mis on lisatud e-kataloogi, peab samuti sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.4 Toonerite tootja peab omama kvaliteedijuhtimisstandardi ISO 9001 sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 9001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

4.5 Pakkuja peab omama pakutavate toonerite LSA-page sertifikaate ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 ja ISO/IEC 24711 sertifikaate või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda eelnimetatud sertifikaate või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.6 Pakkuja peab olema suuteline esitama hankija nõudmisel „Product Data Sheet“ kõigi pakutavate toonerite kohta ning antud dokument peab sisaldama punktis 4.5 nõutud mõõtmistulemusi. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.7 Kui pakkuja pakub samaväärseid sertifitseeritud toonereid (alternatiivtoonereid) ehk toonereid mis ei ole printerite tootja originaalid ehk OEM (original equipment manufacturer), siis pakutava toote tootja peab omama ISO 9001:2015 või ISO 14001:2015 sertifikaate või siis rakendama keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastavad samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.8 Samaväärsete sertifitseeritud toonerite tootja peab omama REACH sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud REACH või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

5 Kvaliteedi, ühilduvuse ja keskkonnaalased nõuded

5.1 Toonerid peavad olema toodetud vastavalt keskkonnastandardile ISO 14001 või vastavalt teistele samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 14001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

6 Tellimine

6.1 Euroopa Liidus regiooniti erinevas konfiguratsioonis tarnitud printeritele peab pakkuja tagama sobivate toonerite tarnimise, võttes arvesse hankija asukoha regiooni tarnitud printerite konfiguratsiooni (kiibi ühilduvuse tagamiseks). Kui pakkuja valikus on toonerid jagatud regioonipõhiselt, tuleb pakkuda õige regiooni toodet. Erisuste olemasolul teavitab hankija pakkujat.

6.2 Pakkuja peab tagama toonerite tarne Eesti Vabariigi piires ning tühjade toonerite äraveo Eesti Vabariigi piires, ilma lisakuludeta Hankijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis ning äravedu toimub vastavalt hankija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

16

6.3 Pärast tellimuse esitamist, peab toode olema tarnitud vastavalt e-kataloogis märgitud tarneajale. Hilisemal saabumisel on hankijal õigus tellimus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab pakkuja.

6.4 Hankijal on õigus soetada lepingu alusel toonereid printeritele, mida ei ole nimetatud lisas 4-1, juhul kui pakkujal on võimalik soovitud printerile toonerit pakkuda. Sel juhul esitab hankija kontaktisik hinnapäringu üheaegselt kõigile raamlepingu täitmisele kaasatud pakkujatele läbi e- kataloogi. Hankijal ei ole kohustust soetada loetellu mittekuuluva printeri osas toonerit juhul, kui hankijal on võimalus soetada toonerit mujalt soodsamalt.

7 Garantii

7.1 Garantiitingimused on toodud hankelepingu projektis.

8 Aruandlus Pakkuja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Registrite ja Infosüsteemide Keskusele) kõikide raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute järgnevad andmed:

8.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev;

8.2 Lepingu maksumus (aruande esitamise hetkeks täitmisel olevate hankelepingute puhul korrutatakse täidetud perioodi ühe kuu keskmine maksumus kaheteistkümnega).

8.3 Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis.

17

Hankeleping nr 2/12-22

Lisa nr 2

Hankelepingu üldtingimused

1. Üldosa

1.1. Üldtingimused on riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“

(236699) lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud.

1.2. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja

vastupidi.

2. Mõisted

2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele:

2.1.1. Pooled – Täitja ja Tellija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad

ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2.1.2. Leping – Tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu

üldtingimused või nimetatud täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga

leping.

2.1.3. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste

punkte.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid

moodustavad lepingu lahutamatu osa.

2.1.5. Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente.

2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,

teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.

2.1.5.5. toodete detailne sisu on kokku lepitud tehnilises kirjelduses või tellimuses jm

lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides.

2.1.6. Asukoht – asukoht tähendab Tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud

Täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

18

2.1.7. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb

või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või

oluliselt häiritud.

2.1.8. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või

rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

3. Hind

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike

litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on Täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja Täitjal ise

ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega

seotud tasu. Samuti ei ole Täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või

muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud

eseme või protsessiga.

4. Maksmine

4.1. Täitja esitab Tellijale arve masinloetaval kujul e-arvena. Arve esitamise õigus tekib Täitjal 14

kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib Täitja esitada koondarve kord kuus

tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata.

4.2. Tellija tasub toodete eest, arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg on 30 kalendripäeva.

4.3. Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

4.3.1. info arve esitaja kohta;

4.3.2. info maksja kohta;

4.3.3. e-kataloogi tellimuse number;

4.3.4. raamlepingu number;

4.3.5. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber;

4.3.6. juhul, kui e-kataloogi tellimuses on märgitud, siis toote tarne asukoht;

4.3.7. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus;

4.3.8. käibemaksukohustuslase number;

4.3.9. käibemaks;

4.3.10. kogusumma.

4.4. Ettemakseid Tellija ei teosta.

4.5. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Täitjale lepingus ettenähtu, maksab Täitja

Tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

4.6. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on Tellijal õigus nõuda Täitjalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

19

5. Nõuete loovutamine

Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

6. Informatsioon ja aruanded

6.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata Täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga

asukohta, konsulteerides Tellijaga või muul sobilikul viisil.

6.2. Niipea kui võimalik, varustab Tellija Täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

6.3. Tellija abistab Täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

Täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

6.4. Täitja annab Tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

7. Toote üleandmise tingimused

7.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle Tellija määratud kohas

Eestis.

7.2. Täitja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta

transportimisel.

7.3. Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse Tellija

poolt tellimuses märgitud asukohta.

7.4. Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote

tellimise hetkel märgitud oli, st ei tohi ületada e-kataloogis märgitud ajaperioodi. Tarneaega

hakatakse lugema Tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib

eelnevalt Tellijat toote tarnimise täpsest ajast. Hilisemal saabumisel on Tellijal õigus tellimus

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada või nõuda leppetrahvi vastavalt lepingu

punktile 12.2. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab Täitja.

7.5. Pooled kohustuvad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

koheselt.

7.6. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub Täitja hankija juhendamisel märgistama

tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

7.7. Täitja peab tagama toodete tarne ning tühjade toonerite äraveo Eesti piires ilma lisakuludeta

Tellijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis

ning äravedu toimub vastavalt Tellija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

8. Garantii

8.1. Toonerite garantii kestab 12 kuud või kuni toonerist on 90 % kasutatud. Muude kulumaterjalide

garantiiperiood peab vastama vähemalt valmistajatehase poolt ette nähtud ajaperioodile.

8.2. Samasuguste toodete garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik.

20

8.3. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

8.4. Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Garantiiperioodi kulg peatub ajal,

mil Tellija ei saa toodet kasutada lepingutingimustele mittevastavuse tõttu, mille eest Täitja

vastutab.

8.5. Juhul, kui 25% tarnitud ühte tootegruppi koosnevatest toodetest esineb sarnane rike, on Täitja

kohustatud oma kuludega välja vahetama kõik tarnitud tooted.

8.6. Garantiitähtajal asendatud tootele antakse algse müügigarantiiga sama kestusega uus garantii.

8.7. Rikkega toote täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates rikketeate saamisest.

8.8. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. Seda ka juhul kui rikkega tooner põhjustab printeri rikke.

Nimetatud olukorras peab täitja printeri remondiks vajaminevad kulutused ise tasuma. Printeri

rikke korral kutsutakse välja ka täitja poolne spetsialist, kes fikseerib tekkinud olukorra ning

vajadusel vahetab tooneri välja. Rikke korral tagastatakse rikkega tooner täitjale koos

näidisleh(t)e(de)ga. Tagastamine toimub täitja kulul.

9. Toote tagastamine

9.1. Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või

kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi.

Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.

9.2. Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on Tellijal 14 kalendripäeva jooksul,

arvates toote kättesaamisest.

9.3. Toote tagastamisel on Täitja kohustatud Tellija nõudmisel, kas:

9.3.1. toote ümber vahetama oma kulul vastava toote vastu Tellija määratud tähtaja jooksul;

9.3.2. toote tasuta parandama või Tellijale parandamise kulud hüvitama Tellija määratud

tähtaja jooksul;

9.3.3. vastavalt toote maksumust alandama.

9.4. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

9.5. Tellijal on õigus lisaks punktis 9.3. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda

leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju

osas, mida leppetrahv ei kata, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse

tagasimaksmise hüvitamist.

9.6. Tellija poolt punktis 9.3 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab

toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud

tähtaja.

21

10. Teated ja kirjavahetus

10.1. Tellija ja Täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

11. Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on

muudatused tühised.

11.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku Tellija ja Täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

12. Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

12.2. Juhul, kui Täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,

on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %

lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast.

12.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.3.1. kui Pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise Poole poolt lepingust

tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul;

12.3.2. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.3.3. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.3.4. Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.3.5. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.3.6. Täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.3.7. Täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.3.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust;

12.3.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.3.10. Tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast

22

iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis

nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi

nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju hüvitamist või kasutada muid

seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti

toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v.a juhul, kui pool on rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või

täielikult, kui:

13.1.1. Täitja ei täida lepingut;

13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

13.1.3. Tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.

13.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

13.2.1. Tellija ei täida lepingut;

13.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.

14. Testid

14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või

installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib Tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,

et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3. Täitja esitab Tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide

koopiad.

14.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui Täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

14.5. Kordustestide eest Täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15. Dokumentatsioon

15.1. Täitja varustab Tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud

informatsioon toote funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et Tellija saaks tooted ja teenuseid

efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada.

15.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat.

16. Load ja litsentsid

16.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb Täitjaga mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

23

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

16.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku

luba või litsentsi.

16.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda Tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-

või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

16.4. Täitja garanteerib, et Tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu Tellija vastu

hagi ning see rahuldatakse, tasub Täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

17. Riski üleminek

Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb Tellijale üle lepingu objektiks oleva asja

üleandmisel, samuti hetkel, mil Tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama.

18. Kolmandad isikud

18.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma

lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase

selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

18.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19. Konfidentsiaalsus

19.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how ja ei

anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja

advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

19.2. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

19.3. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

19.4. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

19.5. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

24

19.6. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

19.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus

ning tagavad, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid

ja õigusakte.

19.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

19.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on Hankijal õigus seada täiendavaid

nõudeid ja/või juhiseid andmete töötlemiseks.

20. Avalikud suhted

20.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

20.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21. Lepingu kehtivus

21.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema

poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

21.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu

ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

22. Vääramatu jõud

22.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigussseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

22.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega

ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

22.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

22.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

22.2.3. asjaolu ettenägematus;

22.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

22.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma

asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

25

23. Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

24. Vaidluste lahendamine

24.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

24.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

26

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 3

POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD

Poolte volitatud esindajateks, sh ka tellimustega seotud küsimustes, raamlepingu täitmisel on:

Pool Volitatud

esindaja nimi

Volitatud esindaja

ametikoht

Volitatud

esindaja

kontakttelefon

Volitatud esindaja e-

mail

Tellijad

Registrite ja

Infosüsteemide

Keskus

Aarne Vasarik Infrastruktuuride

osakonna juhataja 663 6326 [email protected]

Täitjad

ABcom

Kaubanduse

Osaühing

Evely Randrüüt müügijuht 5031380 [email protected]

aktsiaselts

Kulbert Martin Ruht kliendihaldur 5156505 [email protected]

Aktsiaselts

Orient

Kontorikaubad

Merlin Lääne

Gerli Kuldmaa müügi ja ostuassistent 6504885

[email protected]

[email protected]

AS Atea Olga

Postnikova kliendihaldur 6105920 [email protected]

Bürookeskus

OÜ Esti Rahu müügisekretär 6744770 [email protected]

CHARLOT OÜ Merike Valter äriosakonna juht 56650090 [email protected]

Officeday

Estonia OÜ Rita Neljand kliendihaldur 5133783 [email protected]

ORDI OÜ Krista Allmets

Leone Kala

ärikliendi müügihaldur

tootejuht

6599091

6599081

[email protected]

[email protected]

Osaühing

FINROPORT

PLUSS

Akim

Ivantšenko juhatuse liige 6461061 [email protected]

Rapo OÜ

Matti Soosaar

Heiki Tohver

Meelis Arm

ostujuht

tegevdirektor

finantsjuht

6450345

6659506

6659505

[email protected]

SBTrading OÜ Veiko Veikolainen

juhataja 56650095 [email protected]

RAAMLEPING NR 2/12-22

Raamlepingu

sõlmimise alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide

otsmine raamlepinguga“ (viitenumber 236699) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse

alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad) ning

riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad)

vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks;

- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse

12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel

hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata

hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.

Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Registrikood 70000310

Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija Andmekaitse Inspektsioon

Registrikood 70004235

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus

Registrikood 70003566

Aadress Astangu tn 27, 13519, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Eesti Kohtuekspertiisi Instituut

Registrikood 70003572

Aadress Tervise tn 20, 13419, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Harju Maakohus

Registrikood Lubja tn 4, 10115, Tallinn

Aadress 74001728

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Häirekeskus

Registrikood Osmussaare tn 2, 13811, Tallinn

Aadress 70007446

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus

Registrikood 70007742

Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Justiitsministeerium

Registrikood 70000898

Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kaitsepolitseiamet

Registrikood 70000591

Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009445

Aadress Teaduspargi tn 8, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Konkurentsiamet

Registrikood 70000303

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Kuressaare Ametikool

Registrikood 70003744

Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maaeluministeerium

Registrikood 70000734

Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium

Registrikood 70004471

Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Patendiamet

Registrikood 70003164

Aadress Toompuiestee 7, 15041, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Prokuratuur

Registrikood 70000906

Aadress Wismari tn 7, 15188, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Registrikood 70005967

Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

4

Tellija Pärnu Maakohus

Registrikood 74001883

Aadress Kuninga tn 22, 80099, Pärnu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Päästeamet

Registrikood 70000585

Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009244

Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ravimiamet

Registrikood 70003477

Aadress Nooruse tn 1, 50411, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infosüsteemi Amet

Registrikood 70006317

Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikantselei

Registrikood 70004809

Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

5

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum

Registrikood 90014603

Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sisekaitseakadeemia

Registrikood 70004465

Aadress Kase tn 61, 12012, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse tn 2/2, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sotsiaalkindlustusamet

Registrikood 70001975

Aadress Paldiski mnt 80, 10617, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Halduskohus

Registrikood 74001920

Aadress Pärnu mnt 7, 15082, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool

Registrikood 70003767

Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

6

Tellija Tallinna Ringkonnakohus

Registrikood 74001943

Aadress Pärnu mnt 7, 15084, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Vangla

Registrikood 70001113

Aadress Linnaaru tee 5, 75322, Rae vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Halduskohus

Registrikood 74001957

Aadress Kalevi tn 1, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Maakohus

Registrikood 74001966

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Ringkonnakohus

Registrikood 74001972

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Vangla

Registrikood 70006056

Aadress Turu tn 56, 51004, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

7

Tellija Tööinspektsioon

Registrikood 70001969

Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus

Registrikood 70005571

Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Maakohus

Registrikood 74001736

Aadress Kooli tn 2a, 41598, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Vangla

Registrikood 70008144

Aadress Ülesõidu tn 1/3, 41536, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Välisministeerium

Registrikood 70002526

Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Täitja ABcom Kaubanduse Osaühing

Registrikood 10672508

Aadress Laki tn 30, Tallinn 12915

Täitja esindaja René Randrüüt

Esinduse alus Põhikiri

Täitja aktsiaselts Kulbert

Registrikood 10064917

Aadress Sirge 4, Tallinn 10618

Täitja esindaja Ivar Kalma

Esinduse alus Põhikiri

8

Täitja Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Registrikood 10522366

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10112

Täitja esindaja Tiina Reidma

Esinduse alus Põhikiri

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Bürookeskus OÜ

Registrikood 14527900

Aadress Kassi tn 6, Tallinn 12618

Täitja esindaja Aivo Rahu

Esinduse alus Põhikiri

Täitja CHARLOT OÜ

Registrikood 10081927

Aadress Eterniidi tn 3, Võru maakond, Võru linn 65605

Täitja esindaja Kuno Pindmaa

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Officeday Estonia OÜ

Registrikood 11279502

Aadress Graniidi tee 1, Rae vald, Rae küla 75310

Täitja esindaja Maarit Kiinros

Esinduse alus Volikiri

Täitja Ordi OÜ

Registrikood 10124387

Aadress Betooni 9, Tartu 50411

Täitja esindaja Marge Reiljan

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Osaühing FINROPORT PLUSS

Registrikood 10670664

Aadress Peterburi tee 4-101, Tallinn 11411

Täitja esindaja Akim Ivantšenko

Esinduse alus Põhikiri

9

Täitja Rapo OÜ

Registrikood 10495830

Aadress Tehnika tn 55, Tallinn 10136

Täitja esindaja Heiki Tohver

Esinduse alus Põhikiri

Täitja SBTrading OÜ

Registrikood 12560483

Aadress Ahtri tn 12-201, Tallinn 10151

Täitja esindaja Veiko Veikolainen

Esinduse alus Põhikiri

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate poolt olemasolevatele printeritele toonerite ja teiste vajaminevate kulumaterjalide ostmine koos kohaletoomisega vastavalt lisas 1 toodule.

1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on:

1.2.1. Hanke eseme tehniline kirjeldus – Lisa 1;

1.2.2. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 2;

1.2.3. Poolte volitatud esindajad – Lisa 3.

1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust;

2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest;

2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.

2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.

3. Raamlepingu tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi;

3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;

3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks;

3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;

3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

10

3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks;

3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;

3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;

3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;

3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;

3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest;

3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma;

3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist.

4. Raamlepingu ulatus ja maht

4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest.

4.2. Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.

5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:

5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda;

5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks.

5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid täitjatele põhjendada.

5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule.

5.5. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.

5.6. Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel.

5.7. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis

11

on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.

5.8. Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2).

5.9. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast.

5.10. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele;

7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas;

7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse;

7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule;

7.3.5. täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega);

7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

8.3. RIKil on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana.

9.3. Raamlepingu täitmise keel on eesti keel.

12

9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.5. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellijad Täitjad

Registrite ja Infosüsteemide Keskus ABcom Kaubanduse Osaühing

Piret Meelind Rene Randrüüt

Asedirektor direktori ülesannetes / volitatud isik Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Kulbert

Ivar Kalma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Tiina Reidma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

AS Atea

Ruslan Štšerbjuk

Tegevjuht

/digitaalselt allkirjastatud/

Bürookeskus OÜ

Aivo Rahu

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

CHARLOT OÜ

Kuno Pindmaa

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Officeday Estonia OÜ

Maarit Kiinros

Volikirja alusel

/digitaalselt allkirjastatud/

ORDI OÜ

Marge Reiljan

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Osaühing FINROPORT PLUSS

Akim Ivantšenko

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Rapo OÜ

Heiki Tohver

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

SBTrading OÜ

Veiko Veikolainen

Tegevjuht/Põhikiri

/digitaalselt allkirjastatud/

13

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 1

HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS

1. Üldosa

1.1. Raamlepingu esemeks on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi hankija) poolt olemasolevatele printeritele toonerite ostmine koos kohaletoomisega. Hanke raames võivad ühishankijad tellida printeritele ka teisi vajaminevaid kulumaterjale peale toonerite. Pakkujad võivad muid kulumaterjale pakkuda, aga ei ole kohustatud seda käesoleva hanke raames tegema.

1.2. Riigihange korraldatakse toodete väljaostmiseks (omandamise õigusega) e-kataloogis esitletud toodete (edaspidi nimetatud „tootekataloog“) soetusena. Asjadega seotud lisateenuseks on asjade kohaletoomine, mis peab sisalduma juba toote hinnas.

1.3. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.4. Tootekataloog:

1.4.1. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud toodete infot, sh kustutada või lisada tooteid, mis vastavad tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele. Kustutada ei või tooteid, millede esitamine oli pakkumust tehes kohustuslik (ehk siis kas kõik toonerid või toonerid teatud printerite tootegruppidele, mis pakkuja poolt pakkumust tehes on e-kataloogi esitatud).

1.4.2. Tootegrupp tähendab käesolevas hankes konkreetset printeri tootjat, nt Canon, Xerox, HP jne.

1.4.3. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud asjade vastavust hanke objektile. Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav toode, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest.

1.4.4. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4.3. nimetatud teavitust.

1.4.5. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, prinditavate lehekülgede arv, tooneri tindivärvus). Sama kehtib ka teiste printeri kulumaterjalide soetamise kohta. Hankija ei pea põhjendama pakkujatele toote valiku kriteeriume.

1.4.6. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

1.5. Tehnilised tingimused tootekataloogi puhul:

1.5.1. Hankes osalemiseks peavad pakkujad esitama e-kataloogi lisas 4-1. (printerite koondtabel) välja toodud printeritele sobivad toonerid (sh kõiki sobivaid toonereid ehk nii musta kui ka värvilisi, kui on värviprinter) vähemalt ühe suurema tootegrupi nimistus (siinkohal peab hankija suurimateks Canon, HP, Kyocera, Lexmark, Xerox printerite gruppe), kusjuures ära ei pea katma kõiki ühes tootegrupis väljatoodud printereid, kuid vähemalt 50%. Pakkuja võib pakkumust esitades sisestada e-kataloogi ka teiste tootegruppide nimistus väljatoodud printeritele sobivaid toonereid.

1.5.2. Pakkuja võib esitada nii analoog- kui ka originaaltoonereid, kuid ei pea esitama neid mõlemaid.

1.5.3. Pakkuja saab koostada e-kataloogi sisestatud andmetest Exceli faili, mille pakkuja edastab pakkumuse koosseisus hankijale.

14

1.5.4. Pakkuja peab esitama PAM1 vormi, millele lisab ise ühe vabalt valitud e-kataloogi sisestatud musta tooneri andmed.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3. Üldised tingimused

3.1. Seadmed, milledele sobivaid toonereid ostetakse, on märgitud lisas 4-1. (Printerite koondtabel) moodustades tehnilise kirjelduse lisa.

3.2. Hangitakse ainult tootja originaaltoonereid või samaväärseid sertifitseeritud toonereid (analoogtoonereid). Samaväärsena käsitleb hankija uusi toonereid, mis ei ole valmistatud printeri tootja poolt, kuid mille kõik osad on samaväärsed originaaltooneriga ning mis ei ole uuesti täidetud (refilled). Hankija aktsepteerib taaskasutatud materjalist toodetud toonereid.

3.3. Toonerite korduvtäitmist ega renoveerimist käesolev riigihange ei võimalda ega käsitle.

3.4. Pakkuja peab raamlepingu kehtivuse ajal toonerite tarnimisel võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu tarnitud toonerite kogusega võrdse koguse kasutatud toonereid. Pakendamine on pakkuja kulul.

3.5. Pakkuja peab võtma punktis 3.4 nimetatud toonerid vastu hankija asukohas.

3.6. Pakkuja peab tagama vastu võetud toonerite ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale.

3.7. Pakkuja peab tellijale tellimust täites tagama sama tooneri mudeli, mille pakkuja on e- kataloogis konkreetsele seadmele pakkunud.

3.8. Juhul, kui mõne tooneri tootmine lõppeb, asendab pakkuja selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt hankija jaoks parema tooneriga.

4. Nõuded tootele

4.1. Tootel peab olema tootekood.

4.2. Tooted peavad olema pakitud suletud kilepakendisse, toote karp/kast peab olema papist või muust tugevast materjalist ning sellel peavad olema tootja ja tooneri margi tähised.

4.3. Kogu info toonerite kohta peab sisalduma e-kataloogis:

4.3.1. E-kataloogi toote (tooneri) info juures peab olema ära toodud järgmine info:

 vähemalt tooneri mudeli nimetus (sh märge et tegemist on tooneriga),

 analoog või originaaltooner,

 värv,

 tootekood,

 põhimudel,

 toote lisainfo juurde saab lisaks märkida, millistele printerimudelitele tooner veel peale põhiprinteri sobib.

4.3.2 Selleks, et e-kataloogis oleks toodete osas hankijatele ühtne vaade, siis pakkuja peaks toote info sisestama järgneval kujul:

Toote nimetus: „Tooner; toote nimetus; must või värviline (värvid tähistatakse eesti keeles sõnaga must, sinine, punane jne); originaal või analoog; prinditavate lehekülgede arv (kui on topeltpakk, tuleb lehekülgede arv märkida vastavalt: „2x… lk“; kui on topeltpakk, tuleb vastav mõiste lisada pealkirja. Mõiste „tooner“ tuleb kasutada ka tindiprinterite puhul.

Toote sisukirjeldus: „Lisa 4-1 nimetatud printerite nimetus ja mudel. Juhul kui tooner sobib ka Lisas 4-1 nimetamata printeritele, võib vastavad printerid lisaks välja tuua.

15

Toote tarneaeg: Tarneaeg päevades 3 Näidis tootest e-kataloogis (näidis on informatiivne ning pakkuja ei pea kasutama eraldamiseks sidekriipsu):

4.3.3 Tooneri hind e-kataloogis peab sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.3.4 Muude kulumaterjalide hind, mis on lisatud e-kataloogi, peab samuti sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.4 Toonerite tootja peab omama kvaliteedijuhtimisstandardi ISO 9001 sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 9001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

4.5 Pakkuja peab omama pakutavate toonerite LSA-page sertifikaate ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 ja ISO/IEC 24711 sertifikaate või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda eelnimetatud sertifikaate või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.6 Pakkuja peab olema suuteline esitama hankija nõudmisel „Product Data Sheet“ kõigi pakutavate toonerite kohta ning antud dokument peab sisaldama punktis 4.5 nõutud mõõtmistulemusi. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.7 Kui pakkuja pakub samaväärseid sertifitseeritud toonereid (alternatiivtoonereid) ehk toonereid mis ei ole printerite tootja originaalid ehk OEM (original equipment manufacturer), siis pakutava toote tootja peab omama ISO 9001:2015 või ISO 14001:2015 sertifikaate või siis rakendama keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastavad samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.8 Samaväärsete sertifitseeritud toonerite tootja peab omama REACH sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud REACH või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

5 Kvaliteedi, ühilduvuse ja keskkonnaalased nõuded

5.1 Toonerid peavad olema toodetud vastavalt keskkonnastandardile ISO 14001 või vastavalt teistele samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 14001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

6 Tellimine

6.1 Euroopa Liidus regiooniti erinevas konfiguratsioonis tarnitud printeritele peab pakkuja tagama sobivate toonerite tarnimise, võttes arvesse hankija asukoha regiooni tarnitud printerite konfiguratsiooni (kiibi ühilduvuse tagamiseks). Kui pakkuja valikus on toonerid jagatud regioonipõhiselt, tuleb pakkuda õige regiooni toodet. Erisuste olemasolul teavitab hankija pakkujat.

6.2 Pakkuja peab tagama toonerite tarne Eesti Vabariigi piires ning tühjade toonerite äraveo Eesti Vabariigi piires, ilma lisakuludeta Hankijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis ning äravedu toimub vastavalt hankija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

16

6.3 Pärast tellimuse esitamist, peab toode olema tarnitud vastavalt e-kataloogis märgitud tarneajale. Hilisemal saabumisel on hankijal õigus tellimus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab pakkuja.

6.4 Hankijal on õigus soetada lepingu alusel toonereid printeritele, mida ei ole nimetatud lisas 4-1, juhul kui pakkujal on võimalik soovitud printerile toonerit pakkuda. Sel juhul esitab hankija kontaktisik hinnapäringu üheaegselt kõigile raamlepingu täitmisele kaasatud pakkujatele läbi e- kataloogi. Hankijal ei ole kohustust soetada loetellu mittekuuluva printeri osas toonerit juhul, kui hankijal on võimalus soetada toonerit mujalt soodsamalt.

7 Garantii

7.1 Garantiitingimused on toodud hankelepingu projektis.

8 Aruandlus Pakkuja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Registrite ja Infosüsteemide Keskusele) kõikide raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute järgnevad andmed:

8.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev;

8.2 Lepingu maksumus (aruande esitamise hetkeks täitmisel olevate hankelepingute puhul korrutatakse täidetud perioodi ühe kuu keskmine maksumus kaheteistkümnega).

8.3 Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis.

17

Hankeleping nr 2/12-22

Lisa nr 2

Hankelepingu üldtingimused

1. Üldosa

1.1. Üldtingimused on riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“

(236699) lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud.

1.2. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja

vastupidi.

2. Mõisted

2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele:

2.1.1. Pooled – Täitja ja Tellija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad

ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2.1.2. Leping – Tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu

üldtingimused või nimetatud täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga

leping.

2.1.3. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste

punkte.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid

moodustavad lepingu lahutamatu osa.

2.1.5. Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente.

2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,

teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.

2.1.5.5. toodete detailne sisu on kokku lepitud tehnilises kirjelduses või tellimuses jm

lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides.

2.1.6. Asukoht – asukoht tähendab Tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud

Täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

18

2.1.7. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb

või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või

oluliselt häiritud.

2.1.8. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või

rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

3. Hind

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike

litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on Täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja Täitjal ise

ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega

seotud tasu. Samuti ei ole Täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või

muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud

eseme või protsessiga.

4. Maksmine

4.1. Täitja esitab Tellijale arve masinloetaval kujul e-arvena. Arve esitamise õigus tekib Täitjal 14

kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib Täitja esitada koondarve kord kuus

tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata.

4.2. Tellija tasub toodete eest, arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg on 30 kalendripäeva.

4.3. Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

4.3.1. info arve esitaja kohta;

4.3.2. info maksja kohta;

4.3.3. e-kataloogi tellimuse number;

4.3.4. raamlepingu number;

4.3.5. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber;

4.3.6. juhul, kui e-kataloogi tellimuses on märgitud, siis toote tarne asukoht;

4.3.7. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus;

4.3.8. käibemaksukohustuslase number;

4.3.9. käibemaks;

4.3.10. kogusumma.

4.4. Ettemakseid Tellija ei teosta.

4.5. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Täitjale lepingus ettenähtu, maksab Täitja

Tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

4.6. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on Tellijal õigus nõuda Täitjalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

19

5. Nõuete loovutamine

Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

6. Informatsioon ja aruanded

6.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata Täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga

asukohta, konsulteerides Tellijaga või muul sobilikul viisil.

6.2. Niipea kui võimalik, varustab Tellija Täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

6.3. Tellija abistab Täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

Täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

6.4. Täitja annab Tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

7. Toote üleandmise tingimused

7.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle Tellija määratud kohas

Eestis.

7.2. Täitja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta

transportimisel.

7.3. Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse Tellija

poolt tellimuses märgitud asukohta.

7.4. Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote

tellimise hetkel märgitud oli, st ei tohi ületada e-kataloogis märgitud ajaperioodi. Tarneaega

hakatakse lugema Tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib

eelnevalt Tellijat toote tarnimise täpsest ajast. Hilisemal saabumisel on Tellijal õigus tellimus

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada või nõuda leppetrahvi vastavalt lepingu

punktile 12.2. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab Täitja.

7.5. Pooled kohustuvad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

koheselt.

7.6. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub Täitja hankija juhendamisel märgistama

tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

7.7. Täitja peab tagama toodete tarne ning tühjade toonerite äraveo Eesti piires ilma lisakuludeta

Tellijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis

ning äravedu toimub vastavalt Tellija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

8. Garantii

8.1. Toonerite garantii kestab 12 kuud või kuni toonerist on 90 % kasutatud. Muude kulumaterjalide

garantiiperiood peab vastama vähemalt valmistajatehase poolt ette nähtud ajaperioodile.

8.2. Samasuguste toodete garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik.

20

8.3. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

8.4. Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Garantiiperioodi kulg peatub ajal,

mil Tellija ei saa toodet kasutada lepingutingimustele mittevastavuse tõttu, mille eest Täitja

vastutab.

8.5. Juhul, kui 25% tarnitud ühte tootegruppi koosnevatest toodetest esineb sarnane rike, on Täitja

kohustatud oma kuludega välja vahetama kõik tarnitud tooted.

8.6. Garantiitähtajal asendatud tootele antakse algse müügigarantiiga sama kestusega uus garantii.

8.7. Rikkega toote täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates rikketeate saamisest.

8.8. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. Seda ka juhul kui rikkega tooner põhjustab printeri rikke.

Nimetatud olukorras peab täitja printeri remondiks vajaminevad kulutused ise tasuma. Printeri

rikke korral kutsutakse välja ka täitja poolne spetsialist, kes fikseerib tekkinud olukorra ning

vajadusel vahetab tooneri välja. Rikke korral tagastatakse rikkega tooner täitjale koos

näidisleh(t)e(de)ga. Tagastamine toimub täitja kulul.

9. Toote tagastamine

9.1. Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või

kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi.

Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.

9.2. Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on Tellijal 14 kalendripäeva jooksul,

arvates toote kättesaamisest.

9.3. Toote tagastamisel on Täitja kohustatud Tellija nõudmisel, kas:

9.3.1. toote ümber vahetama oma kulul vastava toote vastu Tellija määratud tähtaja jooksul;

9.3.2. toote tasuta parandama või Tellijale parandamise kulud hüvitama Tellija määratud

tähtaja jooksul;

9.3.3. vastavalt toote maksumust alandama.

9.4. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

9.5. Tellijal on õigus lisaks punktis 9.3. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda

leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju

osas, mida leppetrahv ei kata, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse

tagasimaksmise hüvitamist.

9.6. Tellija poolt punktis 9.3 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab

toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud

tähtaja.

21

10. Teated ja kirjavahetus

10.1. Tellija ja Täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

11. Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on

muudatused tühised.

11.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku Tellija ja Täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

12. Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

12.2. Juhul, kui Täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,

on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %

lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast.

12.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.3.1. kui Pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise Poole poolt lepingust

tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul;

12.3.2. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.3.3. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.3.4. Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.3.5. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.3.6. Täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.3.7. Täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.3.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust;

12.3.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.3.10. Tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast

22

iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis

nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi

nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju hüvitamist või kasutada muid

seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti

toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v.a juhul, kui pool on rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või

täielikult, kui:

13.1.1. Täitja ei täida lepingut;

13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

13.1.3. Tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.

13.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

13.2.1. Tellija ei täida lepingut;

13.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.

14. Testid

14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või

installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib Tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,

et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3. Täitja esitab Tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide

koopiad.

14.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui Täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

14.5. Kordustestide eest Täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15. Dokumentatsioon

15.1. Täitja varustab Tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud

informatsioon toote funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et Tellija saaks tooted ja teenuseid

efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada.

15.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat.

16. Load ja litsentsid

16.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb Täitjaga mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

23

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

16.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku

luba või litsentsi.

16.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda Tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-

või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

16.4. Täitja garanteerib, et Tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu Tellija vastu

hagi ning see rahuldatakse, tasub Täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

17. Riski üleminek

Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb Tellijale üle lepingu objektiks oleva asja

üleandmisel, samuti hetkel, mil Tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama.

18. Kolmandad isikud

18.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma

lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase

selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

18.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19. Konfidentsiaalsus

19.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how ja ei

anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja

advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

19.2. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

19.3. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

19.4. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

19.5. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

24

19.6. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

19.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus

ning tagavad, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid

ja õigusakte.

19.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

19.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on Hankijal õigus seada täiendavaid

nõudeid ja/või juhiseid andmete töötlemiseks.

20. Avalikud suhted

20.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

20.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21. Lepingu kehtivus

21.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema

poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

21.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu

ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

22. Vääramatu jõud

22.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigussseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

22.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega

ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

22.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

22.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

22.2.3. asjaolu ettenägematus;

22.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

22.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma

asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

25

23. Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

24. Vaidluste lahendamine

24.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

24.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

26

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 3

POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD

Poolte volitatud esindajateks, sh ka tellimustega seotud küsimustes, raamlepingu täitmisel on:

Pool Volitatud

esindaja nimi

Volitatud esindaja

ametikoht

Volitatud

esindaja

kontakttelefon

Volitatud esindaja e-

mail

Tellijad

Registrite ja

Infosüsteemide

Keskus

Aarne Vasarik Infrastruktuuride

osakonna juhataja 663 6326 [email protected]

Täitjad

ABcom

Kaubanduse

Osaühing

Evely Randrüüt müügijuht 5031380 [email protected]

aktsiaselts

Kulbert Martin Ruht kliendihaldur 5156505 [email protected]

Aktsiaselts

Orient

Kontorikaubad

Merlin Lääne

Gerli Kuldmaa müügi ja ostuassistent 6504885

[email protected]

[email protected]

AS Atea Olga

Postnikova kliendihaldur 6105920 [email protected]

Bürookeskus

OÜ Esti Rahu müügisekretär 6744770 [email protected]

CHARLOT OÜ Merike Valter äriosakonna juht 56650090 [email protected]

Officeday

Estonia OÜ Rita Neljand kliendihaldur 5133783 [email protected]

ORDI OÜ Krista Allmets

Leone Kala

ärikliendi müügihaldur

tootejuht

6599091

6599081

[email protected]

[email protected]

Osaühing

FINROPORT

PLUSS

Akim

Ivantšenko juhatuse liige 6461061 [email protected]

Rapo OÜ

Matti Soosaar

Heiki Tohver

Meelis Arm

ostujuht

tegevdirektor

finantsjuht

6450345

6659506

6659505

[email protected]

SBTrading OÜ Veiko Veikolainen

juhataja 56650095 [email protected]

RAAMLEPING NR 2/12-22

Raamlepingu

sõlmimise alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide

otsmine raamlepinguga“ (viitenumber 236699) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse

alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad) ning

riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad)

vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks;

- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse

12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel

hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata

hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.

Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Registrikood 70000310

Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija Andmekaitse Inspektsioon

Registrikood 70004235

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus

Registrikood 70003566

Aadress Astangu tn 27, 13519, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Eesti Kohtuekspertiisi Instituut

Registrikood 70003572

Aadress Tervise tn 20, 13419, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Harju Maakohus

Registrikood Lubja tn 4, 10115, Tallinn

Aadress 74001728

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Häirekeskus

Registrikood Osmussaare tn 2, 13811, Tallinn

Aadress 70007446

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus

Registrikood 70007742

Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Justiitsministeerium

Registrikood 70000898

Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kaitsepolitseiamet

Registrikood 70000591

Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009445

Aadress Teaduspargi tn 8, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Konkurentsiamet

Registrikood 70000303

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Kuressaare Ametikool

Registrikood 70003744

Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maaeluministeerium

Registrikood 70000734

Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium

Registrikood 70004471

Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Patendiamet

Registrikood 70003164

Aadress Toompuiestee 7, 15041, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Prokuratuur

Registrikood 70000906

Aadress Wismari tn 7, 15188, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Registrikood 70005967

Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

4

Tellija Pärnu Maakohus

Registrikood 74001883

Aadress Kuninga tn 22, 80099, Pärnu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Päästeamet

Registrikood 70000585

Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009244

Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ravimiamet

Registrikood 70003477

Aadress Nooruse tn 1, 50411, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infosüsteemi Amet

Registrikood 70006317

Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikantselei

Registrikood 70004809

Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

5

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum

Registrikood 90014603

Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sisekaitseakadeemia

Registrikood 70004465

Aadress Kase tn 61, 12012, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse tn 2/2, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sotsiaalkindlustusamet

Registrikood 70001975

Aadress Paldiski mnt 80, 10617, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Halduskohus

Registrikood 74001920

Aadress Pärnu mnt 7, 15082, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool

Registrikood 70003767

Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

6

Tellija Tallinna Ringkonnakohus

Registrikood 74001943

Aadress Pärnu mnt 7, 15084, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Vangla

Registrikood 70001113

Aadress Linnaaru tee 5, 75322, Rae vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Halduskohus

Registrikood 74001957

Aadress Kalevi tn 1, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Maakohus

Registrikood 74001966

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Ringkonnakohus

Registrikood 74001972

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Vangla

Registrikood 70006056

Aadress Turu tn 56, 51004, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

7

Tellija Tööinspektsioon

Registrikood 70001969

Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus

Registrikood 70005571

Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Maakohus

Registrikood 74001736

Aadress Kooli tn 2a, 41598, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Vangla

Registrikood 70008144

Aadress Ülesõidu tn 1/3, 41536, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Välisministeerium

Registrikood 70002526

Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Täitja ABcom Kaubanduse Osaühing

Registrikood 10672508

Aadress Laki tn 30, Tallinn 12915

Täitja esindaja René Randrüüt

Esinduse alus Põhikiri

Täitja aktsiaselts Kulbert

Registrikood 10064917

Aadress Sirge 4, Tallinn 10618

Täitja esindaja Ivar Kalma

Esinduse alus Põhikiri

8

Täitja Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Registrikood 10522366

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10112

Täitja esindaja Tiina Reidma

Esinduse alus Põhikiri

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Bürookeskus OÜ

Registrikood 14527900

Aadress Kassi tn 6, Tallinn 12618

Täitja esindaja Aivo Rahu

Esinduse alus Põhikiri

Täitja CHARLOT OÜ

Registrikood 10081927

Aadress Eterniidi tn 3, Võru maakond, Võru linn 65605

Täitja esindaja Kuno Pindmaa

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Officeday Estonia OÜ

Registrikood 11279502

Aadress Graniidi tee 1, Rae vald, Rae küla 75310

Täitja esindaja Maarit Kiinros

Esinduse alus Volikiri

Täitja Ordi OÜ

Registrikood 10124387

Aadress Betooni 9, Tartu 50411

Täitja esindaja Marge Reiljan

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Osaühing FINROPORT PLUSS

Registrikood 10670664

Aadress Peterburi tee 4-101, Tallinn 11411

Täitja esindaja Akim Ivantšenko

Esinduse alus Põhikiri

9

Täitja Rapo OÜ

Registrikood 10495830

Aadress Tehnika tn 55, Tallinn 10136

Täitja esindaja Heiki Tohver

Esinduse alus Põhikiri

Täitja SBTrading OÜ

Registrikood 12560483

Aadress Ahtri tn 12-201, Tallinn 10151

Täitja esindaja Veiko Veikolainen

Esinduse alus Põhikiri

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate poolt olemasolevatele printeritele toonerite ja teiste vajaminevate kulumaterjalide ostmine koos kohaletoomisega vastavalt lisas 1 toodule.

1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on:

1.2.1. Hanke eseme tehniline kirjeldus – Lisa 1;

1.2.2. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 2;

1.2.3. Poolte volitatud esindajad – Lisa 3.

1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust;

2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest;

2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.

2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.

3. Raamlepingu tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi;

3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;

3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks;

3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;

3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

10

3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks;

3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;

3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;

3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;

3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;

3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest;

3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma;

3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist.

4. Raamlepingu ulatus ja maht

4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest.

4.2. Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.

5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:

5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda;

5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks.

5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid täitjatele põhjendada.

5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule.

5.5. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.

5.6. Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel.

5.7. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis

11

on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.

5.8. Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2).

5.9. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast.

5.10. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele;

7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas;

7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse;

7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule;

7.3.5. täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega);

7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

8.3. RIKil on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana.

9.3. Raamlepingu täitmise keel on eesti keel.

12

9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.5. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellijad Täitjad

Registrite ja Infosüsteemide Keskus ABcom Kaubanduse Osaühing

Piret Meelind Rene Randrüüt

Asedirektor direktori ülesannetes / volitatud isik Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Kulbert

Ivar Kalma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Tiina Reidma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

AS Atea

Ruslan Štšerbjuk

Tegevjuht

/digitaalselt allkirjastatud/

Bürookeskus OÜ

Aivo Rahu

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

CHARLOT OÜ

Kuno Pindmaa

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Officeday Estonia OÜ

Maarit Kiinros

Volikirja alusel

/digitaalselt allkirjastatud/

ORDI OÜ

Marge Reiljan

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Osaühing FINROPORT PLUSS

Akim Ivantšenko

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Rapo OÜ

Heiki Tohver

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

SBTrading OÜ

Veiko Veikolainen

Tegevjuht/Põhikiri

/digitaalselt allkirjastatud/

13

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 1

HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS

1. Üldosa

1.1. Raamlepingu esemeks on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi hankija) poolt olemasolevatele printeritele toonerite ostmine koos kohaletoomisega. Hanke raames võivad ühishankijad tellida printeritele ka teisi vajaminevaid kulumaterjale peale toonerite. Pakkujad võivad muid kulumaterjale pakkuda, aga ei ole kohustatud seda käesoleva hanke raames tegema.

1.2. Riigihange korraldatakse toodete väljaostmiseks (omandamise õigusega) e-kataloogis esitletud toodete (edaspidi nimetatud „tootekataloog“) soetusena. Asjadega seotud lisateenuseks on asjade kohaletoomine, mis peab sisalduma juba toote hinnas.

1.3. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.4. Tootekataloog:

1.4.1. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud toodete infot, sh kustutada või lisada tooteid, mis vastavad tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele. Kustutada ei või tooteid, millede esitamine oli pakkumust tehes kohustuslik (ehk siis kas kõik toonerid või toonerid teatud printerite tootegruppidele, mis pakkuja poolt pakkumust tehes on e-kataloogi esitatud).

1.4.2. Tootegrupp tähendab käesolevas hankes konkreetset printeri tootjat, nt Canon, Xerox, HP jne.

1.4.3. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud asjade vastavust hanke objektile. Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav toode, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest.

1.4.4. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4.3. nimetatud teavitust.

1.4.5. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, prinditavate lehekülgede arv, tooneri tindivärvus). Sama kehtib ka teiste printeri kulumaterjalide soetamise kohta. Hankija ei pea põhjendama pakkujatele toote valiku kriteeriume.

1.4.6. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

1.5. Tehnilised tingimused tootekataloogi puhul:

1.5.1. Hankes osalemiseks peavad pakkujad esitama e-kataloogi lisas 4-1. (printerite koondtabel) välja toodud printeritele sobivad toonerid (sh kõiki sobivaid toonereid ehk nii musta kui ka värvilisi, kui on värviprinter) vähemalt ühe suurema tootegrupi nimistus (siinkohal peab hankija suurimateks Canon, HP, Kyocera, Lexmark, Xerox printerite gruppe), kusjuures ära ei pea katma kõiki ühes tootegrupis väljatoodud printereid, kuid vähemalt 50%. Pakkuja võib pakkumust esitades sisestada e-kataloogi ka teiste tootegruppide nimistus väljatoodud printeritele sobivaid toonereid.

1.5.2. Pakkuja võib esitada nii analoog- kui ka originaaltoonereid, kuid ei pea esitama neid mõlemaid.

1.5.3. Pakkuja saab koostada e-kataloogi sisestatud andmetest Exceli faili, mille pakkuja edastab pakkumuse koosseisus hankijale.

14

1.5.4. Pakkuja peab esitama PAM1 vormi, millele lisab ise ühe vabalt valitud e-kataloogi sisestatud musta tooneri andmed.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3. Üldised tingimused

3.1. Seadmed, milledele sobivaid toonereid ostetakse, on märgitud lisas 4-1. (Printerite koondtabel) moodustades tehnilise kirjelduse lisa.

3.2. Hangitakse ainult tootja originaaltoonereid või samaväärseid sertifitseeritud toonereid (analoogtoonereid). Samaväärsena käsitleb hankija uusi toonereid, mis ei ole valmistatud printeri tootja poolt, kuid mille kõik osad on samaväärsed originaaltooneriga ning mis ei ole uuesti täidetud (refilled). Hankija aktsepteerib taaskasutatud materjalist toodetud toonereid.

3.3. Toonerite korduvtäitmist ega renoveerimist käesolev riigihange ei võimalda ega käsitle.

3.4. Pakkuja peab raamlepingu kehtivuse ajal toonerite tarnimisel võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu tarnitud toonerite kogusega võrdse koguse kasutatud toonereid. Pakendamine on pakkuja kulul.

3.5. Pakkuja peab võtma punktis 3.4 nimetatud toonerid vastu hankija asukohas.

3.6. Pakkuja peab tagama vastu võetud toonerite ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale.

3.7. Pakkuja peab tellijale tellimust täites tagama sama tooneri mudeli, mille pakkuja on e- kataloogis konkreetsele seadmele pakkunud.

3.8. Juhul, kui mõne tooneri tootmine lõppeb, asendab pakkuja selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt hankija jaoks parema tooneriga.

4. Nõuded tootele

4.1. Tootel peab olema tootekood.

4.2. Tooted peavad olema pakitud suletud kilepakendisse, toote karp/kast peab olema papist või muust tugevast materjalist ning sellel peavad olema tootja ja tooneri margi tähised.

4.3. Kogu info toonerite kohta peab sisalduma e-kataloogis:

4.3.1. E-kataloogi toote (tooneri) info juures peab olema ära toodud järgmine info:

 vähemalt tooneri mudeli nimetus (sh märge et tegemist on tooneriga),

 analoog või originaaltooner,

 värv,

 tootekood,

 põhimudel,

 toote lisainfo juurde saab lisaks märkida, millistele printerimudelitele tooner veel peale põhiprinteri sobib.

4.3.2 Selleks, et e-kataloogis oleks toodete osas hankijatele ühtne vaade, siis pakkuja peaks toote info sisestama järgneval kujul:

Toote nimetus: „Tooner; toote nimetus; must või värviline (värvid tähistatakse eesti keeles sõnaga must, sinine, punane jne); originaal või analoog; prinditavate lehekülgede arv (kui on topeltpakk, tuleb lehekülgede arv märkida vastavalt: „2x… lk“; kui on topeltpakk, tuleb vastav mõiste lisada pealkirja. Mõiste „tooner“ tuleb kasutada ka tindiprinterite puhul.

Toote sisukirjeldus: „Lisa 4-1 nimetatud printerite nimetus ja mudel. Juhul kui tooner sobib ka Lisas 4-1 nimetamata printeritele, võib vastavad printerid lisaks välja tuua.

15

Toote tarneaeg: Tarneaeg päevades 3 Näidis tootest e-kataloogis (näidis on informatiivne ning pakkuja ei pea kasutama eraldamiseks sidekriipsu):

4.3.3 Tooneri hind e-kataloogis peab sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.3.4 Muude kulumaterjalide hind, mis on lisatud e-kataloogi, peab samuti sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.4 Toonerite tootja peab omama kvaliteedijuhtimisstandardi ISO 9001 sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 9001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

4.5 Pakkuja peab omama pakutavate toonerite LSA-page sertifikaate ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 ja ISO/IEC 24711 sertifikaate või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda eelnimetatud sertifikaate või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.6 Pakkuja peab olema suuteline esitama hankija nõudmisel „Product Data Sheet“ kõigi pakutavate toonerite kohta ning antud dokument peab sisaldama punktis 4.5 nõutud mõõtmistulemusi. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.7 Kui pakkuja pakub samaväärseid sertifitseeritud toonereid (alternatiivtoonereid) ehk toonereid mis ei ole printerite tootja originaalid ehk OEM (original equipment manufacturer), siis pakutava toote tootja peab omama ISO 9001:2015 või ISO 14001:2015 sertifikaate või siis rakendama keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastavad samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.8 Samaväärsete sertifitseeritud toonerite tootja peab omama REACH sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud REACH või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

5 Kvaliteedi, ühilduvuse ja keskkonnaalased nõuded

5.1 Toonerid peavad olema toodetud vastavalt keskkonnastandardile ISO 14001 või vastavalt teistele samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 14001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

6 Tellimine

6.1 Euroopa Liidus regiooniti erinevas konfiguratsioonis tarnitud printeritele peab pakkuja tagama sobivate toonerite tarnimise, võttes arvesse hankija asukoha regiooni tarnitud printerite konfiguratsiooni (kiibi ühilduvuse tagamiseks). Kui pakkuja valikus on toonerid jagatud regioonipõhiselt, tuleb pakkuda õige regiooni toodet. Erisuste olemasolul teavitab hankija pakkujat.

6.2 Pakkuja peab tagama toonerite tarne Eesti Vabariigi piires ning tühjade toonerite äraveo Eesti Vabariigi piires, ilma lisakuludeta Hankijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis ning äravedu toimub vastavalt hankija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

16

6.3 Pärast tellimuse esitamist, peab toode olema tarnitud vastavalt e-kataloogis märgitud tarneajale. Hilisemal saabumisel on hankijal õigus tellimus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab pakkuja.

6.4 Hankijal on õigus soetada lepingu alusel toonereid printeritele, mida ei ole nimetatud lisas 4-1, juhul kui pakkujal on võimalik soovitud printerile toonerit pakkuda. Sel juhul esitab hankija kontaktisik hinnapäringu üheaegselt kõigile raamlepingu täitmisele kaasatud pakkujatele läbi e- kataloogi. Hankijal ei ole kohustust soetada loetellu mittekuuluva printeri osas toonerit juhul, kui hankijal on võimalus soetada toonerit mujalt soodsamalt.

7 Garantii

7.1 Garantiitingimused on toodud hankelepingu projektis.

8 Aruandlus Pakkuja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Registrite ja Infosüsteemide Keskusele) kõikide raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute järgnevad andmed:

8.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev;

8.2 Lepingu maksumus (aruande esitamise hetkeks täitmisel olevate hankelepingute puhul korrutatakse täidetud perioodi ühe kuu keskmine maksumus kaheteistkümnega).

8.3 Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis.

17

Hankeleping nr 2/12-22

Lisa nr 2

Hankelepingu üldtingimused

1. Üldosa

1.1. Üldtingimused on riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“

(236699) lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud.

1.2. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja

vastupidi.

2. Mõisted

2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele:

2.1.1. Pooled – Täitja ja Tellija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad

ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2.1.2. Leping – Tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu

üldtingimused või nimetatud täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga

leping.

2.1.3. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste

punkte.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid

moodustavad lepingu lahutamatu osa.

2.1.5. Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente.

2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,

teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.

2.1.5.5. toodete detailne sisu on kokku lepitud tehnilises kirjelduses või tellimuses jm

lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides.

2.1.6. Asukoht – asukoht tähendab Tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud

Täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

18

2.1.7. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb

või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või

oluliselt häiritud.

2.1.8. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või

rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

3. Hind

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike

litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on Täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja Täitjal ise

ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega

seotud tasu. Samuti ei ole Täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või

muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud

eseme või protsessiga.

4. Maksmine

4.1. Täitja esitab Tellijale arve masinloetaval kujul e-arvena. Arve esitamise õigus tekib Täitjal 14

kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib Täitja esitada koondarve kord kuus

tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata.

4.2. Tellija tasub toodete eest, arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg on 30 kalendripäeva.

4.3. Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

4.3.1. info arve esitaja kohta;

4.3.2. info maksja kohta;

4.3.3. e-kataloogi tellimuse number;

4.3.4. raamlepingu number;

4.3.5. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber;

4.3.6. juhul, kui e-kataloogi tellimuses on märgitud, siis toote tarne asukoht;

4.3.7. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus;

4.3.8. käibemaksukohustuslase number;

4.3.9. käibemaks;

4.3.10. kogusumma.

4.4. Ettemakseid Tellija ei teosta.

4.5. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Täitjale lepingus ettenähtu, maksab Täitja

Tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

4.6. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on Tellijal õigus nõuda Täitjalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

19

5. Nõuete loovutamine

Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

6. Informatsioon ja aruanded

6.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata Täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga

asukohta, konsulteerides Tellijaga või muul sobilikul viisil.

6.2. Niipea kui võimalik, varustab Tellija Täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

6.3. Tellija abistab Täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

Täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

6.4. Täitja annab Tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

7. Toote üleandmise tingimused

7.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle Tellija määratud kohas

Eestis.

7.2. Täitja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta

transportimisel.

7.3. Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse Tellija

poolt tellimuses märgitud asukohta.

7.4. Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote

tellimise hetkel märgitud oli, st ei tohi ületada e-kataloogis märgitud ajaperioodi. Tarneaega

hakatakse lugema Tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib

eelnevalt Tellijat toote tarnimise täpsest ajast. Hilisemal saabumisel on Tellijal õigus tellimus

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada või nõuda leppetrahvi vastavalt lepingu

punktile 12.2. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab Täitja.

7.5. Pooled kohustuvad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

koheselt.

7.6. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub Täitja hankija juhendamisel märgistama

tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

7.7. Täitja peab tagama toodete tarne ning tühjade toonerite äraveo Eesti piires ilma lisakuludeta

Tellijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis

ning äravedu toimub vastavalt Tellija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

8. Garantii

8.1. Toonerite garantii kestab 12 kuud või kuni toonerist on 90 % kasutatud. Muude kulumaterjalide

garantiiperiood peab vastama vähemalt valmistajatehase poolt ette nähtud ajaperioodile.

8.2. Samasuguste toodete garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik.

20

8.3. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

8.4. Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Garantiiperioodi kulg peatub ajal,

mil Tellija ei saa toodet kasutada lepingutingimustele mittevastavuse tõttu, mille eest Täitja

vastutab.

8.5. Juhul, kui 25% tarnitud ühte tootegruppi koosnevatest toodetest esineb sarnane rike, on Täitja

kohustatud oma kuludega välja vahetama kõik tarnitud tooted.

8.6. Garantiitähtajal asendatud tootele antakse algse müügigarantiiga sama kestusega uus garantii.

8.7. Rikkega toote täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates rikketeate saamisest.

8.8. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. Seda ka juhul kui rikkega tooner põhjustab printeri rikke.

Nimetatud olukorras peab täitja printeri remondiks vajaminevad kulutused ise tasuma. Printeri

rikke korral kutsutakse välja ka täitja poolne spetsialist, kes fikseerib tekkinud olukorra ning

vajadusel vahetab tooneri välja. Rikke korral tagastatakse rikkega tooner täitjale koos

näidisleh(t)e(de)ga. Tagastamine toimub täitja kulul.

9. Toote tagastamine

9.1. Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või

kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi.

Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.

9.2. Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on Tellijal 14 kalendripäeva jooksul,

arvates toote kättesaamisest.

9.3. Toote tagastamisel on Täitja kohustatud Tellija nõudmisel, kas:

9.3.1. toote ümber vahetama oma kulul vastava toote vastu Tellija määratud tähtaja jooksul;

9.3.2. toote tasuta parandama või Tellijale parandamise kulud hüvitama Tellija määratud

tähtaja jooksul;

9.3.3. vastavalt toote maksumust alandama.

9.4. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

9.5. Tellijal on õigus lisaks punktis 9.3. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda

leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju

osas, mida leppetrahv ei kata, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse

tagasimaksmise hüvitamist.

9.6. Tellija poolt punktis 9.3 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab

toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud

tähtaja.

21

10. Teated ja kirjavahetus

10.1. Tellija ja Täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

11. Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on

muudatused tühised.

11.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku Tellija ja Täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

12. Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

12.2. Juhul, kui Täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,

on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %

lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast.

12.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.3.1. kui Pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise Poole poolt lepingust

tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul;

12.3.2. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.3.3. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.3.4. Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.3.5. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.3.6. Täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.3.7. Täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.3.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust;

12.3.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.3.10. Tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast

22

iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis

nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi

nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju hüvitamist või kasutada muid

seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti

toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v.a juhul, kui pool on rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või

täielikult, kui:

13.1.1. Täitja ei täida lepingut;

13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

13.1.3. Tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.

13.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

13.2.1. Tellija ei täida lepingut;

13.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.

14. Testid

14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või

installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib Tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,

et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3. Täitja esitab Tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide

koopiad.

14.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui Täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

14.5. Kordustestide eest Täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15. Dokumentatsioon

15.1. Täitja varustab Tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud

informatsioon toote funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et Tellija saaks tooted ja teenuseid

efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada.

15.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat.

16. Load ja litsentsid

16.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb Täitjaga mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

23

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

16.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku

luba või litsentsi.

16.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda Tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-

või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

16.4. Täitja garanteerib, et Tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu Tellija vastu

hagi ning see rahuldatakse, tasub Täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

17. Riski üleminek

Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb Tellijale üle lepingu objektiks oleva asja

üleandmisel, samuti hetkel, mil Tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama.

18. Kolmandad isikud

18.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma

lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase

selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

18.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19. Konfidentsiaalsus

19.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how ja ei

anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja

advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

19.2. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

19.3. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

19.4. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

19.5. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

24

19.6. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

19.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus

ning tagavad, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid

ja õigusakte.

19.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

19.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on Hankijal õigus seada täiendavaid

nõudeid ja/või juhiseid andmete töötlemiseks.

20. Avalikud suhted

20.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

20.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21. Lepingu kehtivus

21.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema

poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

21.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu

ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

22. Vääramatu jõud

22.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigussseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

22.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega

ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

22.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

22.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

22.2.3. asjaolu ettenägematus;

22.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

22.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma

asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

25

23. Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

24. Vaidluste lahendamine

24.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

24.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

26

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 3

POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD

Poolte volitatud esindajateks, sh ka tellimustega seotud küsimustes, raamlepingu täitmisel on:

Pool Volitatud

esindaja nimi

Volitatud esindaja

ametikoht

Volitatud

esindaja

kontakttelefon

Volitatud esindaja e-

mail

Tellijad

Registrite ja

Infosüsteemide

Keskus

Aarne Vasarik Infrastruktuuride

osakonna juhataja 663 6326 [email protected]

Täitjad

ABcom

Kaubanduse

Osaühing

Evely Randrüüt müügijuht 5031380 [email protected]

aktsiaselts

Kulbert Martin Ruht kliendihaldur 5156505 [email protected]

Aktsiaselts

Orient

Kontorikaubad

Merlin Lääne

Gerli Kuldmaa müügi ja ostuassistent 6504885

[email protected]

[email protected]

AS Atea Olga

Postnikova kliendihaldur 6105920 [email protected]

Bürookeskus

OÜ Esti Rahu müügisekretär 6744770 [email protected]

CHARLOT OÜ Merike Valter äriosakonna juht 56650090 [email protected]

Officeday

Estonia OÜ Rita Neljand kliendihaldur 5133783 [email protected]

ORDI OÜ Krista Allmets

Leone Kala

ärikliendi müügihaldur

tootejuht

6599091

6599081

[email protected]

[email protected]

Osaühing

FINROPORT

PLUSS

Akim

Ivantšenko juhatuse liige 6461061 [email protected]

Rapo OÜ

Matti Soosaar

Heiki Tohver

Meelis Arm

ostujuht

tegevdirektor

finantsjuht

6450345

6659506

6659505

[email protected]

SBTrading OÜ Veiko Veikolainen

juhataja 56650095 [email protected]

RAAMLEPING NR 2/12-22

Raamlepingu

sõlmimise alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide

otsmine raamlepinguga“ (viitenumber 236699) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse

alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad) ning

riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad)

vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks;

- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse

12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel

hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata

hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.

Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Registrikood 70000310

Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija Andmekaitse Inspektsioon

Registrikood 70004235

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus

Registrikood 70003566

Aadress Astangu tn 27, 13519, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Eesti Kohtuekspertiisi Instituut

Registrikood 70003572

Aadress Tervise tn 20, 13419, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Harju Maakohus

Registrikood Lubja tn 4, 10115, Tallinn

Aadress 74001728

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Häirekeskus

Registrikood Osmussaare tn 2, 13811, Tallinn

Aadress 70007446

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus

Registrikood 70007742

Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Justiitsministeerium

Registrikood 70000898

Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kaitsepolitseiamet

Registrikood 70000591

Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009445

Aadress Teaduspargi tn 8, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Konkurentsiamet

Registrikood 70000303

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Kuressaare Ametikool

Registrikood 70003744

Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maaeluministeerium

Registrikood 70000734

Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium

Registrikood 70004471

Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Patendiamet

Registrikood 70003164

Aadress Toompuiestee 7, 15041, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Prokuratuur

Registrikood 70000906

Aadress Wismari tn 7, 15188, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Registrikood 70005967

Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

4

Tellija Pärnu Maakohus

Registrikood 74001883

Aadress Kuninga tn 22, 80099, Pärnu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Päästeamet

Registrikood 70000585

Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009244

Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ravimiamet

Registrikood 70003477

Aadress Nooruse tn 1, 50411, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infosüsteemi Amet

Registrikood 70006317

Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikantselei

Registrikood 70004809

Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

5

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum

Registrikood 90014603

Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sisekaitseakadeemia

Registrikood 70004465

Aadress Kase tn 61, 12012, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse tn 2/2, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sotsiaalkindlustusamet

Registrikood 70001975

Aadress Paldiski mnt 80, 10617, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Halduskohus

Registrikood 74001920

Aadress Pärnu mnt 7, 15082, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool

Registrikood 70003767

Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

6

Tellija Tallinna Ringkonnakohus

Registrikood 74001943

Aadress Pärnu mnt 7, 15084, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Vangla

Registrikood 70001113

Aadress Linnaaru tee 5, 75322, Rae vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Halduskohus

Registrikood 74001957

Aadress Kalevi tn 1, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Maakohus

Registrikood 74001966

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Ringkonnakohus

Registrikood 74001972

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Vangla

Registrikood 70006056

Aadress Turu tn 56, 51004, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

7

Tellija Tööinspektsioon

Registrikood 70001969

Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus

Registrikood 70005571

Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Maakohus

Registrikood 74001736

Aadress Kooli tn 2a, 41598, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Vangla

Registrikood 70008144

Aadress Ülesõidu tn 1/3, 41536, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Välisministeerium

Registrikood 70002526

Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Täitja ABcom Kaubanduse Osaühing

Registrikood 10672508

Aadress Laki tn 30, Tallinn 12915

Täitja esindaja René Randrüüt

Esinduse alus Põhikiri

Täitja aktsiaselts Kulbert

Registrikood 10064917

Aadress Sirge 4, Tallinn 10618

Täitja esindaja Ivar Kalma

Esinduse alus Põhikiri

8

Täitja Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Registrikood 10522366

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10112

Täitja esindaja Tiina Reidma

Esinduse alus Põhikiri

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Bürookeskus OÜ

Registrikood 14527900

Aadress Kassi tn 6, Tallinn 12618

Täitja esindaja Aivo Rahu

Esinduse alus Põhikiri

Täitja CHARLOT OÜ

Registrikood 10081927

Aadress Eterniidi tn 3, Võru maakond, Võru linn 65605

Täitja esindaja Kuno Pindmaa

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Officeday Estonia OÜ

Registrikood 11279502

Aadress Graniidi tee 1, Rae vald, Rae küla 75310

Täitja esindaja Maarit Kiinros

Esinduse alus Volikiri

Täitja Ordi OÜ

Registrikood 10124387

Aadress Betooni 9, Tartu 50411

Täitja esindaja Marge Reiljan

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Osaühing FINROPORT PLUSS

Registrikood 10670664

Aadress Peterburi tee 4-101, Tallinn 11411

Täitja esindaja Akim Ivantšenko

Esinduse alus Põhikiri

9

Täitja Rapo OÜ

Registrikood 10495830

Aadress Tehnika tn 55, Tallinn 10136

Täitja esindaja Heiki Tohver

Esinduse alus Põhikiri

Täitja SBTrading OÜ

Registrikood 12560483

Aadress Ahtri tn 12-201, Tallinn 10151

Täitja esindaja Veiko Veikolainen

Esinduse alus Põhikiri

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate poolt olemasolevatele printeritele toonerite ja teiste vajaminevate kulumaterjalide ostmine koos kohaletoomisega vastavalt lisas 1 toodule.

1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on:

1.2.1. Hanke eseme tehniline kirjeldus – Lisa 1;

1.2.2. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 2;

1.2.3. Poolte volitatud esindajad – Lisa 3.

1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust;

2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest;

2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.

2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.

3. Raamlepingu tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi;

3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;

3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks;

3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;

3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

10

3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks;

3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;

3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;

3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;

3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;

3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest;

3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma;

3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist.

4. Raamlepingu ulatus ja maht

4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest.

4.2. Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.

5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:

5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda;

5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks.

5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid täitjatele põhjendada.

5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule.

5.5. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.

5.6. Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel.

5.7. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis

11

on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.

5.8. Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2).

5.9. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast.

5.10. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele;

7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas;

7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse;

7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule;

7.3.5. täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega);

7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

8.3. RIKil on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana.

9.3. Raamlepingu täitmise keel on eesti keel.

12

9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.5. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellijad Täitjad

Registrite ja Infosüsteemide Keskus ABcom Kaubanduse Osaühing

Piret Meelind Rene Randrüüt

Asedirektor direktori ülesannetes / volitatud isik Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Kulbert

Ivar Kalma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Tiina Reidma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

AS Atea

Ruslan Štšerbjuk

Tegevjuht

/digitaalselt allkirjastatud/

Bürookeskus OÜ

Aivo Rahu

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

CHARLOT OÜ

Kuno Pindmaa

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Officeday Estonia OÜ

Maarit Kiinros

Volikirja alusel

/digitaalselt allkirjastatud/

ORDI OÜ

Marge Reiljan

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Osaühing FINROPORT PLUSS

Akim Ivantšenko

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Rapo OÜ

Heiki Tohver

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

SBTrading OÜ

Veiko Veikolainen

Tegevjuht/Põhikiri

/digitaalselt allkirjastatud/

13

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 1

HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS

1. Üldosa

1.1. Raamlepingu esemeks on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi hankija) poolt olemasolevatele printeritele toonerite ostmine koos kohaletoomisega. Hanke raames võivad ühishankijad tellida printeritele ka teisi vajaminevaid kulumaterjale peale toonerite. Pakkujad võivad muid kulumaterjale pakkuda, aga ei ole kohustatud seda käesoleva hanke raames tegema.

1.2. Riigihange korraldatakse toodete väljaostmiseks (omandamise õigusega) e-kataloogis esitletud toodete (edaspidi nimetatud „tootekataloog“) soetusena. Asjadega seotud lisateenuseks on asjade kohaletoomine, mis peab sisalduma juba toote hinnas.

1.3. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.4. Tootekataloog:

1.4.1. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud toodete infot, sh kustutada või lisada tooteid, mis vastavad tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele. Kustutada ei või tooteid, millede esitamine oli pakkumust tehes kohustuslik (ehk siis kas kõik toonerid või toonerid teatud printerite tootegruppidele, mis pakkuja poolt pakkumust tehes on e-kataloogi esitatud).

1.4.2. Tootegrupp tähendab käesolevas hankes konkreetset printeri tootjat, nt Canon, Xerox, HP jne.

1.4.3. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud asjade vastavust hanke objektile. Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav toode, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest.

1.4.4. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4.3. nimetatud teavitust.

1.4.5. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, prinditavate lehekülgede arv, tooneri tindivärvus). Sama kehtib ka teiste printeri kulumaterjalide soetamise kohta. Hankija ei pea põhjendama pakkujatele toote valiku kriteeriume.

1.4.6. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

1.5. Tehnilised tingimused tootekataloogi puhul:

1.5.1. Hankes osalemiseks peavad pakkujad esitama e-kataloogi lisas 4-1. (printerite koondtabel) välja toodud printeritele sobivad toonerid (sh kõiki sobivaid toonereid ehk nii musta kui ka värvilisi, kui on värviprinter) vähemalt ühe suurema tootegrupi nimistus (siinkohal peab hankija suurimateks Canon, HP, Kyocera, Lexmark, Xerox printerite gruppe), kusjuures ära ei pea katma kõiki ühes tootegrupis väljatoodud printereid, kuid vähemalt 50%. Pakkuja võib pakkumust esitades sisestada e-kataloogi ka teiste tootegruppide nimistus väljatoodud printeritele sobivaid toonereid.

1.5.2. Pakkuja võib esitada nii analoog- kui ka originaaltoonereid, kuid ei pea esitama neid mõlemaid.

1.5.3. Pakkuja saab koostada e-kataloogi sisestatud andmetest Exceli faili, mille pakkuja edastab pakkumuse koosseisus hankijale.

14

1.5.4. Pakkuja peab esitama PAM1 vormi, millele lisab ise ühe vabalt valitud e-kataloogi sisestatud musta tooneri andmed.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3. Üldised tingimused

3.1. Seadmed, milledele sobivaid toonereid ostetakse, on märgitud lisas 4-1. (Printerite koondtabel) moodustades tehnilise kirjelduse lisa.

3.2. Hangitakse ainult tootja originaaltoonereid või samaväärseid sertifitseeritud toonereid (analoogtoonereid). Samaväärsena käsitleb hankija uusi toonereid, mis ei ole valmistatud printeri tootja poolt, kuid mille kõik osad on samaväärsed originaaltooneriga ning mis ei ole uuesti täidetud (refilled). Hankija aktsepteerib taaskasutatud materjalist toodetud toonereid.

3.3. Toonerite korduvtäitmist ega renoveerimist käesolev riigihange ei võimalda ega käsitle.

3.4. Pakkuja peab raamlepingu kehtivuse ajal toonerite tarnimisel võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu tarnitud toonerite kogusega võrdse koguse kasutatud toonereid. Pakendamine on pakkuja kulul.

3.5. Pakkuja peab võtma punktis 3.4 nimetatud toonerid vastu hankija asukohas.

3.6. Pakkuja peab tagama vastu võetud toonerite ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale.

3.7. Pakkuja peab tellijale tellimust täites tagama sama tooneri mudeli, mille pakkuja on e- kataloogis konkreetsele seadmele pakkunud.

3.8. Juhul, kui mõne tooneri tootmine lõppeb, asendab pakkuja selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt hankija jaoks parema tooneriga.

4. Nõuded tootele

4.1. Tootel peab olema tootekood.

4.2. Tooted peavad olema pakitud suletud kilepakendisse, toote karp/kast peab olema papist või muust tugevast materjalist ning sellel peavad olema tootja ja tooneri margi tähised.

4.3. Kogu info toonerite kohta peab sisalduma e-kataloogis:

4.3.1. E-kataloogi toote (tooneri) info juures peab olema ära toodud järgmine info:

 vähemalt tooneri mudeli nimetus (sh märge et tegemist on tooneriga),

 analoog või originaaltooner,

 värv,

 tootekood,

 põhimudel,

 toote lisainfo juurde saab lisaks märkida, millistele printerimudelitele tooner veel peale põhiprinteri sobib.

4.3.2 Selleks, et e-kataloogis oleks toodete osas hankijatele ühtne vaade, siis pakkuja peaks toote info sisestama järgneval kujul:

Toote nimetus: „Tooner; toote nimetus; must või värviline (värvid tähistatakse eesti keeles sõnaga must, sinine, punane jne); originaal või analoog; prinditavate lehekülgede arv (kui on topeltpakk, tuleb lehekülgede arv märkida vastavalt: „2x… lk“; kui on topeltpakk, tuleb vastav mõiste lisada pealkirja. Mõiste „tooner“ tuleb kasutada ka tindiprinterite puhul.

Toote sisukirjeldus: „Lisa 4-1 nimetatud printerite nimetus ja mudel. Juhul kui tooner sobib ka Lisas 4-1 nimetamata printeritele, võib vastavad printerid lisaks välja tuua.

15

Toote tarneaeg: Tarneaeg päevades 3 Näidis tootest e-kataloogis (näidis on informatiivne ning pakkuja ei pea kasutama eraldamiseks sidekriipsu):

4.3.3 Tooneri hind e-kataloogis peab sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.3.4 Muude kulumaterjalide hind, mis on lisatud e-kataloogi, peab samuti sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.4 Toonerite tootja peab omama kvaliteedijuhtimisstandardi ISO 9001 sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 9001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

4.5 Pakkuja peab omama pakutavate toonerite LSA-page sertifikaate ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 ja ISO/IEC 24711 sertifikaate või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda eelnimetatud sertifikaate või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.6 Pakkuja peab olema suuteline esitama hankija nõudmisel „Product Data Sheet“ kõigi pakutavate toonerite kohta ning antud dokument peab sisaldama punktis 4.5 nõutud mõõtmistulemusi. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.7 Kui pakkuja pakub samaväärseid sertifitseeritud toonereid (alternatiivtoonereid) ehk toonereid mis ei ole printerite tootja originaalid ehk OEM (original equipment manufacturer), siis pakutava toote tootja peab omama ISO 9001:2015 või ISO 14001:2015 sertifikaate või siis rakendama keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastavad samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.8 Samaväärsete sertifitseeritud toonerite tootja peab omama REACH sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud REACH või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

5 Kvaliteedi, ühilduvuse ja keskkonnaalased nõuded

5.1 Toonerid peavad olema toodetud vastavalt keskkonnastandardile ISO 14001 või vastavalt teistele samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 14001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

6 Tellimine

6.1 Euroopa Liidus regiooniti erinevas konfiguratsioonis tarnitud printeritele peab pakkuja tagama sobivate toonerite tarnimise, võttes arvesse hankija asukoha regiooni tarnitud printerite konfiguratsiooni (kiibi ühilduvuse tagamiseks). Kui pakkuja valikus on toonerid jagatud regioonipõhiselt, tuleb pakkuda õige regiooni toodet. Erisuste olemasolul teavitab hankija pakkujat.

6.2 Pakkuja peab tagama toonerite tarne Eesti Vabariigi piires ning tühjade toonerite äraveo Eesti Vabariigi piires, ilma lisakuludeta Hankijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis ning äravedu toimub vastavalt hankija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

16

6.3 Pärast tellimuse esitamist, peab toode olema tarnitud vastavalt e-kataloogis märgitud tarneajale. Hilisemal saabumisel on hankijal õigus tellimus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab pakkuja.

6.4 Hankijal on õigus soetada lepingu alusel toonereid printeritele, mida ei ole nimetatud lisas 4-1, juhul kui pakkujal on võimalik soovitud printerile toonerit pakkuda. Sel juhul esitab hankija kontaktisik hinnapäringu üheaegselt kõigile raamlepingu täitmisele kaasatud pakkujatele läbi e- kataloogi. Hankijal ei ole kohustust soetada loetellu mittekuuluva printeri osas toonerit juhul, kui hankijal on võimalus soetada toonerit mujalt soodsamalt.

7 Garantii

7.1 Garantiitingimused on toodud hankelepingu projektis.

8 Aruandlus Pakkuja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Registrite ja Infosüsteemide Keskusele) kõikide raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute järgnevad andmed:

8.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev;

8.2 Lepingu maksumus (aruande esitamise hetkeks täitmisel olevate hankelepingute puhul korrutatakse täidetud perioodi ühe kuu keskmine maksumus kaheteistkümnega).

8.3 Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis.

17

Hankeleping nr 2/12-22

Lisa nr 2

Hankelepingu üldtingimused

1. Üldosa

1.1. Üldtingimused on riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“

(236699) lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud.

1.2. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja

vastupidi.

2. Mõisted

2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele:

2.1.1. Pooled – Täitja ja Tellija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad

ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2.1.2. Leping – Tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu

üldtingimused või nimetatud täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga

leping.

2.1.3. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste

punkte.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid

moodustavad lepingu lahutamatu osa.

2.1.5. Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente.

2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,

teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.

2.1.5.5. toodete detailne sisu on kokku lepitud tehnilises kirjelduses või tellimuses jm

lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides.

2.1.6. Asukoht – asukoht tähendab Tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud

Täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

18

2.1.7. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb

või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või

oluliselt häiritud.

2.1.8. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või

rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

3. Hind

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike

litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on Täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja Täitjal ise

ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega

seotud tasu. Samuti ei ole Täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või

muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud

eseme või protsessiga.

4. Maksmine

4.1. Täitja esitab Tellijale arve masinloetaval kujul e-arvena. Arve esitamise õigus tekib Täitjal 14

kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib Täitja esitada koondarve kord kuus

tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata.

4.2. Tellija tasub toodete eest, arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg on 30 kalendripäeva.

4.3. Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

4.3.1. info arve esitaja kohta;

4.3.2. info maksja kohta;

4.3.3. e-kataloogi tellimuse number;

4.3.4. raamlepingu number;

4.3.5. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber;

4.3.6. juhul, kui e-kataloogi tellimuses on märgitud, siis toote tarne asukoht;

4.3.7. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus;

4.3.8. käibemaksukohustuslase number;

4.3.9. käibemaks;

4.3.10. kogusumma.

4.4. Ettemakseid Tellija ei teosta.

4.5. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Täitjale lepingus ettenähtu, maksab Täitja

Tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

4.6. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on Tellijal õigus nõuda Täitjalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

19

5. Nõuete loovutamine

Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

6. Informatsioon ja aruanded

6.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata Täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga

asukohta, konsulteerides Tellijaga või muul sobilikul viisil.

6.2. Niipea kui võimalik, varustab Tellija Täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

6.3. Tellija abistab Täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

Täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

6.4. Täitja annab Tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

7. Toote üleandmise tingimused

7.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle Tellija määratud kohas

Eestis.

7.2. Täitja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta

transportimisel.

7.3. Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse Tellija

poolt tellimuses märgitud asukohta.

7.4. Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote

tellimise hetkel märgitud oli, st ei tohi ületada e-kataloogis märgitud ajaperioodi. Tarneaega

hakatakse lugema Tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib

eelnevalt Tellijat toote tarnimise täpsest ajast. Hilisemal saabumisel on Tellijal õigus tellimus

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada või nõuda leppetrahvi vastavalt lepingu

punktile 12.2. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab Täitja.

7.5. Pooled kohustuvad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

koheselt.

7.6. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub Täitja hankija juhendamisel märgistama

tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

7.7. Täitja peab tagama toodete tarne ning tühjade toonerite äraveo Eesti piires ilma lisakuludeta

Tellijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis

ning äravedu toimub vastavalt Tellija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

8. Garantii

8.1. Toonerite garantii kestab 12 kuud või kuni toonerist on 90 % kasutatud. Muude kulumaterjalide

garantiiperiood peab vastama vähemalt valmistajatehase poolt ette nähtud ajaperioodile.

8.2. Samasuguste toodete garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik.

20

8.3. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

8.4. Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Garantiiperioodi kulg peatub ajal,

mil Tellija ei saa toodet kasutada lepingutingimustele mittevastavuse tõttu, mille eest Täitja

vastutab.

8.5. Juhul, kui 25% tarnitud ühte tootegruppi koosnevatest toodetest esineb sarnane rike, on Täitja

kohustatud oma kuludega välja vahetama kõik tarnitud tooted.

8.6. Garantiitähtajal asendatud tootele antakse algse müügigarantiiga sama kestusega uus garantii.

8.7. Rikkega toote täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates rikketeate saamisest.

8.8. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. Seda ka juhul kui rikkega tooner põhjustab printeri rikke.

Nimetatud olukorras peab täitja printeri remondiks vajaminevad kulutused ise tasuma. Printeri

rikke korral kutsutakse välja ka täitja poolne spetsialist, kes fikseerib tekkinud olukorra ning

vajadusel vahetab tooneri välja. Rikke korral tagastatakse rikkega tooner täitjale koos

näidisleh(t)e(de)ga. Tagastamine toimub täitja kulul.

9. Toote tagastamine

9.1. Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või

kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi.

Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.

9.2. Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on Tellijal 14 kalendripäeva jooksul,

arvates toote kättesaamisest.

9.3. Toote tagastamisel on Täitja kohustatud Tellija nõudmisel, kas:

9.3.1. toote ümber vahetama oma kulul vastava toote vastu Tellija määratud tähtaja jooksul;

9.3.2. toote tasuta parandama või Tellijale parandamise kulud hüvitama Tellija määratud

tähtaja jooksul;

9.3.3. vastavalt toote maksumust alandama.

9.4. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

9.5. Tellijal on õigus lisaks punktis 9.3. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda

leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju

osas, mida leppetrahv ei kata, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse

tagasimaksmise hüvitamist.

9.6. Tellija poolt punktis 9.3 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab

toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud

tähtaja.

21

10. Teated ja kirjavahetus

10.1. Tellija ja Täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

11. Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on

muudatused tühised.

11.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku Tellija ja Täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

12. Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

12.2. Juhul, kui Täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,

on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %

lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast.

12.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.3.1. kui Pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise Poole poolt lepingust

tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul;

12.3.2. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.3.3. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.3.4. Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.3.5. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.3.6. Täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.3.7. Täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.3.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust;

12.3.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.3.10. Tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast

22

iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis

nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi

nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju hüvitamist või kasutada muid

seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti

toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v.a juhul, kui pool on rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või

täielikult, kui:

13.1.1. Täitja ei täida lepingut;

13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

13.1.3. Tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.

13.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

13.2.1. Tellija ei täida lepingut;

13.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.

14. Testid

14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või

installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib Tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,

et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3. Täitja esitab Tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide

koopiad.

14.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui Täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

14.5. Kordustestide eest Täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15. Dokumentatsioon

15.1. Täitja varustab Tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud

informatsioon toote funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et Tellija saaks tooted ja teenuseid

efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada.

15.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat.

16. Load ja litsentsid

16.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb Täitjaga mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

23

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

16.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku

luba või litsentsi.

16.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda Tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-

või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

16.4. Täitja garanteerib, et Tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu Tellija vastu

hagi ning see rahuldatakse, tasub Täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

17. Riski üleminek

Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb Tellijale üle lepingu objektiks oleva asja

üleandmisel, samuti hetkel, mil Tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama.

18. Kolmandad isikud

18.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma

lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase

selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

18.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19. Konfidentsiaalsus

19.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how ja ei

anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja

advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

19.2. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

19.3. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

19.4. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

19.5. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

24

19.6. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

19.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus

ning tagavad, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid

ja õigusakte.

19.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

19.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on Hankijal õigus seada täiendavaid

nõudeid ja/või juhiseid andmete töötlemiseks.

20. Avalikud suhted

20.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

20.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21. Lepingu kehtivus

21.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema

poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

21.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu

ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

22. Vääramatu jõud

22.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigussseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

22.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega

ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

22.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

22.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

22.2.3. asjaolu ettenägematus;

22.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

22.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma

asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

25

23. Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

24. Vaidluste lahendamine

24.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

24.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

26

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 3

POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD

Poolte volitatud esindajateks, sh ka tellimustega seotud küsimustes, raamlepingu täitmisel on:

Pool Volitatud

esindaja nimi

Volitatud esindaja

ametikoht

Volitatud

esindaja

kontakttelefon

Volitatud esindaja e-

mail

Tellijad

Registrite ja

Infosüsteemide

Keskus

Aarne Vasarik Infrastruktuuride

osakonna juhataja 663 6326 [email protected]

Täitjad

ABcom

Kaubanduse

Osaühing

Evely Randrüüt müügijuht 5031380 [email protected]

aktsiaselts

Kulbert Martin Ruht kliendihaldur 5156505 [email protected]

Aktsiaselts

Orient

Kontorikaubad

Merlin Lääne

Gerli Kuldmaa müügi ja ostuassistent 6504885

[email protected]

[email protected]

AS Atea Olga

Postnikova kliendihaldur 6105920 [email protected]

Bürookeskus

OÜ Esti Rahu müügisekretär 6744770 [email protected]

CHARLOT OÜ Merike Valter äriosakonna juht 56650090 [email protected]

Officeday

Estonia OÜ Rita Neljand kliendihaldur 5133783 [email protected]

ORDI OÜ Krista Allmets

Leone Kala

ärikliendi müügihaldur

tootejuht

6599091

6599081

[email protected]

[email protected]

Osaühing

FINROPORT

PLUSS

Akim

Ivantšenko juhatuse liige 6461061 [email protected]

Rapo OÜ

Matti Soosaar

Heiki Tohver

Meelis Arm

ostujuht

tegevdirektor

finantsjuht

6450345

6659506

6659505

[email protected]

SBTrading OÜ Veiko Veikolainen

juhataja 56650095 [email protected]

RAAMLEPING NR 2/12-22

Raamlepingu

sõlmimise alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide

otsmine raamlepinguga“ (viitenumber 236699) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse

alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad) ning

riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad)

vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks;

- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse

12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel

hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata

hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.

Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Registrikood 70000310

Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija Andmekaitse Inspektsioon

Registrikood 70004235

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus

Registrikood 70003566

Aadress Astangu tn 27, 13519, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Eesti Kohtuekspertiisi Instituut

Registrikood 70003572

Aadress Tervise tn 20, 13419, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Harju Maakohus

Registrikood Lubja tn 4, 10115, Tallinn

Aadress 74001728

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Häirekeskus

Registrikood Osmussaare tn 2, 13811, Tallinn

Aadress 70007446

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus

Registrikood 70007742

Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Justiitsministeerium

Registrikood 70000898

Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kaitsepolitseiamet

Registrikood 70000591

Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009445

Aadress Teaduspargi tn 8, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Konkurentsiamet

Registrikood 70000303

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Kuressaare Ametikool

Registrikood 70003744

Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maaeluministeerium

Registrikood 70000734

Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium

Registrikood 70004471

Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Patendiamet

Registrikood 70003164

Aadress Toompuiestee 7, 15041, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Prokuratuur

Registrikood 70000906

Aadress Wismari tn 7, 15188, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Registrikood 70005967

Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

4

Tellija Pärnu Maakohus

Registrikood 74001883

Aadress Kuninga tn 22, 80099, Pärnu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Päästeamet

Registrikood 70000585

Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009244

Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ravimiamet

Registrikood 70003477

Aadress Nooruse tn 1, 50411, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infosüsteemi Amet

Registrikood 70006317

Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikantselei

Registrikood 70004809

Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

5

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum

Registrikood 90014603

Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sisekaitseakadeemia

Registrikood 70004465

Aadress Kase tn 61, 12012, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse tn 2/2, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sotsiaalkindlustusamet

Registrikood 70001975

Aadress Paldiski mnt 80, 10617, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Halduskohus

Registrikood 74001920

Aadress Pärnu mnt 7, 15082, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool

Registrikood 70003767

Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

6

Tellija Tallinna Ringkonnakohus

Registrikood 74001943

Aadress Pärnu mnt 7, 15084, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Vangla

Registrikood 70001113

Aadress Linnaaru tee 5, 75322, Rae vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Halduskohus

Registrikood 74001957

Aadress Kalevi tn 1, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Maakohus

Registrikood 74001966

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Ringkonnakohus

Registrikood 74001972

Aadress Kalevi tn 1, 50098, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Vangla

Registrikood 70006056

Aadress Turu tn 56, 51004, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

7

Tellija Tööinspektsioon

Registrikood 70001969

Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus

Registrikood 70005571

Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Maakohus

Registrikood 74001736

Aadress Kooli tn 2a, 41598, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viru Vangla

Registrikood 70008144

Aadress Ülesõidu tn 1/3, 41536, Jõhvi vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Välisministeerium

Registrikood 70002526

Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Täitja ABcom Kaubanduse Osaühing

Registrikood 10672508

Aadress Laki tn 30, Tallinn 12915

Täitja esindaja René Randrüüt

Esinduse alus Põhikiri

Täitja aktsiaselts Kulbert

Registrikood 10064917

Aadress Sirge 4, Tallinn 10618

Täitja esindaja Ivar Kalma

Esinduse alus Põhikiri

8

Täitja Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Registrikood 10522366

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10112

Täitja esindaja Tiina Reidma

Esinduse alus Põhikiri

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Bürookeskus OÜ

Registrikood 14527900

Aadress Kassi tn 6, Tallinn 12618

Täitja esindaja Aivo Rahu

Esinduse alus Põhikiri

Täitja CHARLOT OÜ

Registrikood 10081927

Aadress Eterniidi tn 3, Võru maakond, Võru linn 65605

Täitja esindaja Kuno Pindmaa

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Officeday Estonia OÜ

Registrikood 11279502

Aadress Graniidi tee 1, Rae vald, Rae küla 75310

Täitja esindaja Maarit Kiinros

Esinduse alus Volikiri

Täitja Ordi OÜ

Registrikood 10124387

Aadress Betooni 9, Tartu 50411

Täitja esindaja Marge Reiljan

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Osaühing FINROPORT PLUSS

Registrikood 10670664

Aadress Peterburi tee 4-101, Tallinn 11411

Täitja esindaja Akim Ivantšenko

Esinduse alus Põhikiri

9

Täitja Rapo OÜ

Registrikood 10495830

Aadress Tehnika tn 55, Tallinn 10136

Täitja esindaja Heiki Tohver

Esinduse alus Põhikiri

Täitja SBTrading OÜ

Registrikood 12560483

Aadress Ahtri tn 12-201, Tallinn 10151

Täitja esindaja Veiko Veikolainen

Esinduse alus Põhikiri

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate poolt olemasolevatele printeritele toonerite ja teiste vajaminevate kulumaterjalide ostmine koos kohaletoomisega vastavalt lisas 1 toodule.

1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on:

1.2.1. Hanke eseme tehniline kirjeldus – Lisa 1;

1.2.2. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 2;

1.2.3. Poolte volitatud esindajad – Lisa 3.

1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust;

2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest;

2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.

2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.

3. Raamlepingu tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi;

3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;

3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks;

3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;

3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

10

3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks;

3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;

3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;

3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;

3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;

3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest;

3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma;

3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist.

4. Raamlepingu ulatus ja maht

4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest.

4.2. Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.

5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:

5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda;

5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks.

5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid täitjatele põhjendada.

5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule.

5.5. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.

5.6. Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel.

5.7. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis

11

on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.

5.8. Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2).

5.9. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast.

5.10. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele;

7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas;

7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse;

7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule;

7.3.5. täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega);

7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.

8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

8.3. RIKil on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana.

9.3. Raamlepingu täitmise keel on eesti keel.

12

9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.5. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellijad Täitjad

Registrite ja Infosüsteemide Keskus ABcom Kaubanduse Osaühing

Piret Meelind Rene Randrüüt

Asedirektor direktori ülesannetes / volitatud isik Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Kulbert

Ivar Kalma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Aktsiaselts Orient Kontorikaubad

Tiina Reidma

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

AS Atea

Ruslan Štšerbjuk

Tegevjuht

/digitaalselt allkirjastatud/

Bürookeskus OÜ

Aivo Rahu

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

CHARLOT OÜ

Kuno Pindmaa

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Officeday Estonia OÜ

Maarit Kiinros

Volikirja alusel

/digitaalselt allkirjastatud/

ORDI OÜ

Marge Reiljan

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Osaühing FINROPORT PLUSS

Akim Ivantšenko

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

Rapo OÜ

Heiki Tohver

Juhatuse liige

/digitaalselt allkirjastatud/

SBTrading OÜ

Veiko Veikolainen

Tegevjuht/Põhikiri

/digitaalselt allkirjastatud/

13

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 1

HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS

1. Üldosa

1.1. Raamlepingu esemeks on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi hankija) poolt olemasolevatele printeritele toonerite ostmine koos kohaletoomisega. Hanke raames võivad ühishankijad tellida printeritele ka teisi vajaminevaid kulumaterjale peale toonerite. Pakkujad võivad muid kulumaterjale pakkuda, aga ei ole kohustatud seda käesoleva hanke raames tegema.

1.2. Riigihange korraldatakse toodete väljaostmiseks (omandamise õigusega) e-kataloogis esitletud toodete (edaspidi nimetatud „tootekataloog“) soetusena. Asjadega seotud lisateenuseks on asjade kohaletoomine, mis peab sisalduma juba toote hinnas.

1.3. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.4. Tootekataloog:

1.4.1. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud toodete infot, sh kustutada või lisada tooteid, mis vastavad tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele. Kustutada ei või tooteid, millede esitamine oli pakkumust tehes kohustuslik (ehk siis kas kõik toonerid või toonerid teatud printerite tootegruppidele, mis pakkuja poolt pakkumust tehes on e-kataloogi esitatud).

1.4.2. Tootegrupp tähendab käesolevas hankes konkreetset printeri tootjat, nt Canon, Xerox, HP jne.

1.4.3. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud asjade vastavust hanke objektile. Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav toode, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest.

1.4.4. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4.3. nimetatud teavitust.

1.4.5. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg, prinditavate lehekülgede arv, tooneri tindivärvus). Sama kehtib ka teiste printeri kulumaterjalide soetamise kohta. Hankija ei pea põhjendama pakkujatele toote valiku kriteeriume.

1.4.6. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud.

1.5. Tehnilised tingimused tootekataloogi puhul:

1.5.1. Hankes osalemiseks peavad pakkujad esitama e-kataloogi lisas 4-1. (printerite koondtabel) välja toodud printeritele sobivad toonerid (sh kõiki sobivaid toonereid ehk nii musta kui ka värvilisi, kui on värviprinter) vähemalt ühe suurema tootegrupi nimistus (siinkohal peab hankija suurimateks Canon, HP, Kyocera, Lexmark, Xerox printerite gruppe), kusjuures ära ei pea katma kõiki ühes tootegrupis väljatoodud printereid, kuid vähemalt 50%. Pakkuja võib pakkumust esitades sisestada e-kataloogi ka teiste tootegruppide nimistus väljatoodud printeritele sobivaid toonereid.

1.5.2. Pakkuja võib esitada nii analoog- kui ka originaaltoonereid, kuid ei pea esitama neid mõlemaid.

1.5.3. Pakkuja saab koostada e-kataloogi sisestatud andmetest Exceli faili, mille pakkuja edastab pakkumuse koosseisus hankijale.

14

1.5.4. Pakkuja peab esitama PAM1 vormi, millele lisab ise ühe vabalt valitud e-kataloogi sisestatud musta tooneri andmed.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3. Üldised tingimused

3.1. Seadmed, milledele sobivaid toonereid ostetakse, on märgitud lisas 4-1. (Printerite koondtabel) moodustades tehnilise kirjelduse lisa.

3.2. Hangitakse ainult tootja originaaltoonereid või samaväärseid sertifitseeritud toonereid (analoogtoonereid). Samaväärsena käsitleb hankija uusi toonereid, mis ei ole valmistatud printeri tootja poolt, kuid mille kõik osad on samaväärsed originaaltooneriga ning mis ei ole uuesti täidetud (refilled). Hankija aktsepteerib taaskasutatud materjalist toodetud toonereid.

3.3. Toonerite korduvtäitmist ega renoveerimist käesolev riigihange ei võimalda ega käsitle.

3.4. Pakkuja peab raamlepingu kehtivuse ajal toonerite tarnimisel võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu tarnitud toonerite kogusega võrdse koguse kasutatud toonereid. Pakendamine on pakkuja kulul.

3.5. Pakkuja peab võtma punktis 3.4 nimetatud toonerid vastu hankija asukohas.

3.6. Pakkuja peab tagama vastu võetud toonerite ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale.

3.7. Pakkuja peab tellijale tellimust täites tagama sama tooneri mudeli, mille pakkuja on e- kataloogis konkreetsele seadmele pakkunud.

3.8. Juhul, kui mõne tooneri tootmine lõppeb, asendab pakkuja selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt nõuetelt hankija jaoks parema tooneriga.

4. Nõuded tootele

4.1. Tootel peab olema tootekood.

4.2. Tooted peavad olema pakitud suletud kilepakendisse, toote karp/kast peab olema papist või muust tugevast materjalist ning sellel peavad olema tootja ja tooneri margi tähised.

4.3. Kogu info toonerite kohta peab sisalduma e-kataloogis:

4.3.1. E-kataloogi toote (tooneri) info juures peab olema ära toodud järgmine info:

 vähemalt tooneri mudeli nimetus (sh märge et tegemist on tooneriga),

 analoog või originaaltooner,

 värv,

 tootekood,

 põhimudel,

 toote lisainfo juurde saab lisaks märkida, millistele printerimudelitele tooner veel peale põhiprinteri sobib.

4.3.2 Selleks, et e-kataloogis oleks toodete osas hankijatele ühtne vaade, siis pakkuja peaks toote info sisestama järgneval kujul:

Toote nimetus: „Tooner; toote nimetus; must või värviline (värvid tähistatakse eesti keeles sõnaga must, sinine, punane jne); originaal või analoog; prinditavate lehekülgede arv (kui on topeltpakk, tuleb lehekülgede arv märkida vastavalt: „2x… lk“; kui on topeltpakk, tuleb vastav mõiste lisada pealkirja. Mõiste „tooner“ tuleb kasutada ka tindiprinterite puhul.

Toote sisukirjeldus: „Lisa 4-1 nimetatud printerite nimetus ja mudel. Juhul kui tooner sobib ka Lisas 4-1 nimetamata printeritele, võib vastavad printerid lisaks välja tuua.

15

Toote tarneaeg: Tarneaeg päevades 3 Näidis tootest e-kataloogis (näidis on informatiivne ning pakkuja ei pea kasutama eraldamiseks sidekriipsu):

4.3.3 Tooneri hind e-kataloogis peab sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.3.4 Muude kulumaterjalide hind, mis on lisatud e-kataloogi, peab samuti sisaldama iga pakutava toote tasuta kohalevedu Eesti Vabariigi piires.

4.4 Toonerite tootja peab omama kvaliteedijuhtimisstandardi ISO 9001 sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 9001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

4.5 Pakkuja peab omama pakutavate toonerite LSA-page sertifikaate ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 ja ISO/IEC 24711 sertifikaate või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda eelnimetatud sertifikaate või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.6 Pakkuja peab olema suuteline esitama hankija nõudmisel „Product Data Sheet“ kõigi pakutavate toonerite kohta ning antud dokument peab sisaldama punktis 4.5 nõutud mõõtmistulemusi. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.7 Kui pakkuja pakub samaväärseid sertifitseeritud toonereid (alternatiivtoonereid) ehk toonereid mis ei ole printerite tootja originaalid ehk OEM (original equipment manufacturer), siis pakutava toote tootja peab omama ISO 9001:2015 või ISO 14001:2015 sertifikaate või siis rakendama keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastavad samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

4.8 Samaväärsete sertifitseeritud toonerite tootja peab omama REACH sertifikaati või muud samaväärset kvaliteedisertifikaati. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud REACH või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist.

5 Kvaliteedi, ühilduvuse ja keskkonnaalased nõuded

5.1 Toonerid peavad olema toodetud vastavalt keskkonnastandardile ISO 14001 või vastavalt teistele samaväärsetele standarditele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 14001 või muu samaväärse sertifikaadi koopia esitamist. Hankija ei kontrolli antud punkti vastavust hankes.

6 Tellimine

6.1 Euroopa Liidus regiooniti erinevas konfiguratsioonis tarnitud printeritele peab pakkuja tagama sobivate toonerite tarnimise, võttes arvesse hankija asukoha regiooni tarnitud printerite konfiguratsiooni (kiibi ühilduvuse tagamiseks). Kui pakkuja valikus on toonerid jagatud regioonipõhiselt, tuleb pakkuda õige regiooni toodet. Erisuste olemasolul teavitab hankija pakkujat.

6.2 Pakkuja peab tagama toonerite tarne Eesti Vabariigi piires ning tühjade toonerite äraveo Eesti Vabariigi piires, ilma lisakuludeta Hankijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis ning äravedu toimub vastavalt hankija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

16

6.3 Pärast tellimuse esitamist, peab toode olema tarnitud vastavalt e-kataloogis märgitud tarneajale. Hilisemal saabumisel on hankijal õigus tellimus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab pakkuja.

6.4 Hankijal on õigus soetada lepingu alusel toonereid printeritele, mida ei ole nimetatud lisas 4-1, juhul kui pakkujal on võimalik soovitud printerile toonerit pakkuda. Sel juhul esitab hankija kontaktisik hinnapäringu üheaegselt kõigile raamlepingu täitmisele kaasatud pakkujatele läbi e- kataloogi. Hankijal ei ole kohustust soetada loetellu mittekuuluva printeri osas toonerit juhul, kui hankijal on võimalus soetada toonerit mujalt soodsamalt.

7 Garantii

7.1 Garantiitingimused on toodud hankelepingu projektis.

8 Aruandlus Pakkuja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Registrite ja Infosüsteemide Keskusele) kõikide raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute järgnevad andmed:

8.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev;

8.2 Lepingu maksumus (aruande esitamise hetkeks täitmisel olevate hankelepingute puhul korrutatakse täidetud perioodi ühe kuu keskmine maksumus kaheteistkümnega).

8.3 Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis.

17

Hankeleping nr 2/12-22

Lisa nr 2

Hankelepingu üldtingimused

1. Üldosa

1.1. Üldtingimused on riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“

(236699) lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud.

1.2. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja

vastupidi.

2. Mõisted

2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele:

2.1.1. Pooled – Täitja ja Tellija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad

ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2.1.2. Leping – Tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu

üldtingimused või nimetatud täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga

leping.

2.1.3. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste

punkte.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid

moodustavad lepingu lahutamatu osa.

2.1.5. Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente.

2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,

teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.

2.1.5.5. toodete detailne sisu on kokku lepitud tehnilises kirjelduses või tellimuses jm

lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides.

2.1.6. Asukoht – asukoht tähendab Tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud

Täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

18

2.1.7. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb

või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või

oluliselt häiritud.

2.1.8. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või

rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

3. Hind

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike

litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on Täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja Täitjal ise

ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega

seotud tasu. Samuti ei ole Täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või

muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud

eseme või protsessiga.

4. Maksmine

4.1. Täitja esitab Tellijale arve masinloetaval kujul e-arvena. Arve esitamise õigus tekib Täitjal 14

kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib Täitja esitada koondarve kord kuus

tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata.

4.2. Tellija tasub toodete eest, arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg on 30 kalendripäeva.

4.3. Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

4.3.1. info arve esitaja kohta;

4.3.2. info maksja kohta;

4.3.3. e-kataloogi tellimuse number;

4.3.4. raamlepingu number;

4.3.5. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber;

4.3.6. juhul, kui e-kataloogi tellimuses on märgitud, siis toote tarne asukoht;

4.3.7. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus;

4.3.8. käibemaksukohustuslase number;

4.3.9. käibemaks;

4.3.10. kogusumma.

4.4. Ettemakseid Tellija ei teosta.

4.5. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Täitjale lepingus ettenähtu, maksab Täitja

Tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

4.6. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on Tellijal õigus nõuda Täitjalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

19

5. Nõuete loovutamine

Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

6. Informatsioon ja aruanded

6.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata Täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga

asukohta, konsulteerides Tellijaga või muul sobilikul viisil.

6.2. Niipea kui võimalik, varustab Tellija Täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

6.3. Tellija abistab Täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

Täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

6.4. Täitja annab Tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

7. Toote üleandmise tingimused

7.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle Tellija määratud kohas

Eestis.

7.2. Täitja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta

transportimisel.

7.3. Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse Tellija

poolt tellimuses märgitud asukohta.

7.4. Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote

tellimise hetkel märgitud oli, st ei tohi ületada e-kataloogis märgitud ajaperioodi. Tarneaega

hakatakse lugema Tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib

eelnevalt Tellijat toote tarnimise täpsest ajast. Hilisemal saabumisel on Tellijal õigus tellimus

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tühistada või nõuda leppetrahvi vastavalt lepingu

punktile 12.2. Tühistatud hilinenud toonerite tellimus(t)e tagasisaatmise kulud kannab Täitja.

7.5. Pooled kohustuvad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

koheselt.

7.6. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub Täitja hankija juhendamisel märgistama

tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

7.7. Täitja peab tagama toodete tarne ning tühjade toonerite äraveo Eesti piires ilma lisakuludeta

Tellijale. Tühjade toonerite äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad toonerid tarnis

ning äravedu toimub vastavalt Tellija soovile, vajadusel koos pakendi utiliseerimisega.

8. Garantii

8.1. Toonerite garantii kestab 12 kuud või kuni toonerist on 90 % kasutatud. Muude kulumaterjalide

garantiiperiood peab vastama vähemalt valmistajatehase poolt ette nähtud ajaperioodile.

8.2. Samasuguste toodete garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.

Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik.

20

8.3. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas.

8.4. Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Garantiiperioodi kulg peatub ajal,

mil Tellija ei saa toodet kasutada lepingutingimustele mittevastavuse tõttu, mille eest Täitja

vastutab.

8.5. Juhul, kui 25% tarnitud ühte tootegruppi koosnevatest toodetest esineb sarnane rike, on Täitja

kohustatud oma kuludega välja vahetama kõik tarnitud tooted.

8.6. Garantiitähtajal asendatud tootele antakse algse müügigarantiiga sama kestusega uus garantii.

8.7. Rikkega toote täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates rikketeate saamisest.

8.8. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. Seda ka juhul kui rikkega tooner põhjustab printeri rikke.

Nimetatud olukorras peab täitja printeri remondiks vajaminevad kulutused ise tasuma. Printeri

rikke korral kutsutakse välja ka täitja poolne spetsialist, kes fikseerib tekkinud olukorra ning

vajadusel vahetab tooneri välja. Rikke korral tagastatakse rikkega tooner täitjale koos

näidisleh(t)e(de)ga. Tagastamine toimub täitja kulul.

9. Toote tagastamine

9.1. Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või

kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi.

Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.

9.2. Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on Tellijal 14 kalendripäeva jooksul,

arvates toote kättesaamisest.

9.3. Toote tagastamisel on Täitja kohustatud Tellija nõudmisel, kas:

9.3.1. toote ümber vahetama oma kulul vastava toote vastu Tellija määratud tähtaja jooksul;

9.3.2. toote tasuta parandama või Tellijale parandamise kulud hüvitama Tellija määratud

tähtaja jooksul;

9.3.3. vastavalt toote maksumust alandama.

9.4. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

9.5. Tellijal on õigus lisaks punktis 9.3. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda

leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju

osas, mida leppetrahv ei kata, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse

tagasimaksmise hüvitamist.

9.6. Tellija poolt punktis 9.3 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab

toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud

tähtaja.

21

10. Teated ja kirjavahetus

10.1. Tellija ja Täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

11. Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on

muudatused tühised.

11.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku Tellija ja Täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

12. Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

12.2. Juhul, kui Täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,

on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %

lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast.

12.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.3.1. kui Pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise Poole poolt lepingust

tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul;

12.3.2. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.3.3. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.3.4. Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.3.5. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.3.6. Täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.3.7. Täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.3.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust;

12.3.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.3.10. Tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast

22

iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis

nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi

nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju hüvitamist või kasutada muid

seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti

toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v.a juhul, kui pool on rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või

täielikult, kui:

13.1.1. Täitja ei täida lepingut;

13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

13.1.3. Tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.

13.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

13.2.1. Tellija ei täida lepingut;

13.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.

14. Testid

14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või

installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib Tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,

et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3. Täitja esitab Tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide

koopiad.

14.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui Täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

14.5. Kordustestide eest Täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15. Dokumentatsioon

15.1. Täitja varustab Tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud

informatsioon toote funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et Tellija saaks tooted ja teenuseid

efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada.

15.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat.

16. Load ja litsentsid

16.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb Täitjaga mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

23

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

16.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku

luba või litsentsi.

16.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda Tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-

või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

16.4. Täitja garanteerib, et Tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu Tellija vastu

hagi ning see rahuldatakse, tasub Täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

17. Riski üleminek

Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb Tellijale üle lepingu objektiks oleva asja

üleandmisel, samuti hetkel, mil Tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama.

18. Kolmandad isikud

18.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma

lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase

selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

18.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19. Konfidentsiaalsus

19.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how ja ei

anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja

advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

19.2. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

19.3. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

19.4. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

19.5. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

24

19.6. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

19.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus

ning tagavad, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid

ja õigusakte.

19.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

19.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on Hankijal õigus seada täiendavaid

nõudeid ja/või juhiseid andmete töötlemiseks.

20. Avalikud suhted

20.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

20.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21. Lepingu kehtivus

21.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema

poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

21.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu

ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

22. Vääramatu jõud

22.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigussseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

22.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega

ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

22.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

22.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

22.2.3. asjaolu ettenägematus;

22.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

22.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma

asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

25

23. Kehtiv seadusandlus

Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

24. Vaidluste lahendamine

24.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

24.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

26

Raamlepingu nr 2/12-22

Lisa 3

POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD

Poolte volitatud esindajateks, sh ka tellimustega seotud küsimustes, raamlepingu täitmisel on:

Pool Volitatud

esindaja nimi

Volitatud esindaja

ametikoht

Volitatud

esindaja

kontakttelefon

Volitatud esindaja e-

mail

Tellijad

Registrite ja

Infosüsteemide

Keskus

Aarne Vasarik Infrastruktuuride

osakonna juhataja 663 6326 [email protected]

Täitjad

ABcom

Kaubanduse

Osaühing

Evely Randrüüt müügijuht 5031380 [email protected]

aktsiaselts

Kulbert Martin Ruht kliendihaldur 5156505 [email protected]

Aktsiaselts

Orient

Kontorikaubad

Merlin Lääne

Gerli Kuldmaa müügi ja ostuassistent 6504885

[email protected]

[email protected]

AS Atea Olga

Postnikova kliendihaldur 6105920 [email protected]

Bürookeskus

OÜ Esti Rahu müügisekretär 6744770 [email protected]

CHARLOT OÜ Merike Valter äriosakonna juht 56650090 [email protected]

Officeday

Estonia OÜ Rita Neljand kliendihaldur 5133783 [email protected]

ORDI OÜ Krista Allmets

Leone Kala

ärikliendi müügihaldur

tootejuht

6599091

6599081

[email protected]

[email protected]

Osaühing

FINROPORT

PLUSS

Akim

Ivantšenko juhatuse liige 6461061 [email protected]

Rapo OÜ

Matti Soosaar

Heiki Tohver

Meelis Arm

ostujuht

tegevdirektor

finantsjuht

6450345

6659506

6659505

[email protected]

SBTrading OÜ Veiko Veikolainen

juhataja 56650095 [email protected]

RAAMLEPING NR 2/12-22

Raamlepingu

sõlmimise alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide

otsmine raamlepinguga“ (viitenumber 236699) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse

alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad) ning

riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad)

vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks;

- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse

12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel

hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata

hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.

Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Registrikood 70000310

Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija Andmekaitse Inspektsioon

Registrikood 70004235

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus

Registrikood 70003566

Aadress Astangu tn 27, 13519, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Eesti Kohtuekspertiisi Instituut

Registrikood 70003572

Aadress Tervise tn 20, 13419, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Harju Maakohus

Registrikood Lubja tn 4, 10115, Tallinn

Aadress 74001728

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Häirekeskus

Registrikood Osmussaare tn 2, 13811, Tallinn

Aadress 70007446

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus

Registrikood 70007742

Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Justiitsministeerium

Registrikood 70000898

Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kaitsepolitseiamet

Registrikood 70000591

Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009445

Aadress Teaduspargi tn 8, 12618, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Konkurentsiamet

Registrikood 70000303

Aadress Tatari tn 39, 10134, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

3

Tellija Kuressaare Ametikool

Registrikood 70003744

Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maaeluministeerium

Registrikood 70000734

Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium

Registrikood 70004471

Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Patendiamet

Registrikood 70003164

Aadress Toompuiestee 7, 15041, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Prokuratuur

Registrikood 70000906

Aadress Wismari tn 7, 15188, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Registrikood 70005967

Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

4

Tellija Pärnu Maakohus

Registrikood 74001883

Aadress Kuninga tn 22, 80099, Pärnu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Päästeamet

Registrikood 70000585

Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Registrikood 70009244

Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ravimiamet

Registrikood 70003477

Aadress Nooruse tn 1, 50411, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigi Infosüsteemi Amet

Registrikood 70006317

Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikantselei

Registrikood 70004809

Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

Tellija Riigikohus

Registrikood 74001127

Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn

Tellija esindaja Piret Meelind

Esinduse alus Volikiri

5