Väljaminev kiri

Lisa 1. Hankelepingu projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja Mart Nielsen, peadirektor

Esinduse alus Põhimäärus

Kontaktisikud 1. Ardi Ahi, tehniline haldur, [email protected], +372 5197 1440

või tema asendaja; 2. Helena Veetõusme, osakonna juhataja,

[email protected], +3725019599 või tema asendaja; 3. Tanel Teekivi, vanem süsteemiadministraa tor,

[email protected]; +3725173370 või tema asendaja.

Täitja

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 30, 18.12.2020 sõlmitud raamleping nr

3-2/1612 (riigihanke viitenumber 226780), tellija … minikonkurss (viitenumber 278231) ja täitja … pakkumus.

2. Lepingu ese Nutanix hyper-converged lahenduste ost (2tk)

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Lepingu esemeks on Nutanix hyper-converged lahenduse seadmed ja tootetugi vastavalt

lepingu lisale 1.

4.2. Lepingu eseme maksimaalne tarneaeg on 45 kalendripäeva alates lepingu sõlmimises t.

Tootetugi aktiveeritakse pärast seadmete üleandmist ja vastuvõtmist.

4.3. Tarnitavate esemete tellijale kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires

asuvatele adressaatidele kannab täitja. Tarnekoht on Mäealuse 2/2, Tallinn.

4.4. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Tootetugi

5.1. Täitja annab üle antud lahendusele käesolevas punkti ja Lisa 1 kohase riistvara tootetoe

alates hetkest, mil lahendus on tellija poolt lepingu kohaselt vastu võetud.

5.2. Tootetugi hõlmab vähemalt järgmist:

5.2.1. täitja osutab üle antud seadmetele tootetuge alates hetkest, mil seadmed on tellija poolt

lepingukohaselt vastu võetud;

5.2.2. tootetugi kehtib 5 aastat;

5.2.3. tagatud on tootjapoolne tootetugi;

5.2.4. eesti- või ingliskeelne tugi telefoni ja e-posti teel. Vastava veebikeskkonna olemasolul,

kohustub täitja lepingu aktiveerimise hetkeks tagama tellijale ligipääsu vastavale

veebikeskkonnale kogu lepingu kehtivuse perioodiks. Täitja edastab tellijale ligipääsuks

vajalikud andmed (kasutajatunnus, parool vms);

5.2.5. tööaeg 24/7;

5.2.6. tarkvarauuendused, veaparandused, pahavara- ja viirusetõrje uuendused;

5.2.7. tehniline tugi telefoni ja e-posti teel lahenduse vigade korral;

5.2.8. riistvara asendus rikke korral lahenduse asukohas järgmisel tööpäeval. Tootetoe käigus

vahetatud riistvarale kehtib vastav garantii, garantii algab seadme vahetamise hetkest. Uue

seadme omandiõigus läheb täitjalt tellijale üle seadme vastuvõtmise hetkest. Tellija ei tagasta

täitjale salvestusseadmeid (kõvakettaid, välkmälusid jmt), tellija ei tagasta täitjale seadet, kui

seadme salvestusseadet ei ole tehniliselt võimalik eemaldada;

5.2.9. täitja kohustub kahe tööpäeva jooksul tellija vastavasisulisest nõudmisest näitama tellija

pöördumise eskaleerimist tootjapoolses pöördumiste haldamise süsteemis.

5.2.10. kõikidel seadmetel peab olema täitja poolt paigaldatud silt järgmise teabega: Tootetoe

või garantii lõpptähtaeg, teostava asutuse nimi, kontaktid (sh telefon ja e-mail), hankelepingu

number

6. Lepingu maksumus ja arveldamise kord

6.1. Hankelepingu maksumus on ….. eurot ilma käibemaksuta. Käesolevas punktis sätestatud

hind on lõplik hind, mis kuulub vastava lepingu eseme eest tasumisele, sisaldades

muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.

6.2. Tellija tasub seadmete ja tootetoe eest peale seadmete vastuvõtmist ja tootetoe

aktiveerimist kogu perioodi eest ette.

6.3. Täitja esitab tellijale ja maksjale arve pärast seadmete tellija poolt vastuvõtmist ja tootetoe täitja

poolt aktiveerimist.

6.4. Täitja saadab tellijale ja maksjale Eesti e-arve standardile vastava e-arve, millel peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke

viitenumber, lepingu number ja lepingu osa viitenumber (15-kohaline). E-arve tuleb saata e-

arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi

laekumise kuupäevast.

6.5. Maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6.6. Tootetoe osutamise ennetähtaegse lõpetamise korral täitja süü tõttu, kohustub täitja

tagastama tellijale summa juba tasutud, kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi eest.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1. Lisa 1 – Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus;

7.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus;

7.3. ….

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: …. Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi viitenumber: …

Minikonkursi nimetus: … Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)

võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):

 Tootekood, seerianumber, kogus, kirjeldus jne

 Ühik- ja kogumaksumus

 Vajadusel täida allolev tabel

Tootekood Kirjeldus Tootetoe periood

Kogus, tk Seerianumber

Toote maksumus, km-

ta

Tootetoe maksumus, km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt

lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/ …………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/ …………………..

/allkirjastaja nimi/

Lisa 2 Tehniline kirjeldus

Serveri riistvara (HCI Nutanix)

Tellijal olemasolev ja kasutatav Nutanix hyper-converged infrastructure lahendus koosneb

serveritest koos haldustarkvaraga, mis tagavad arvutusvõimsuse ja salvestuspinna keskse haldamise ja varundamise kõigil omavahel ühendatud serveritel (klaster). Kõik lahenduse tarkvara ja halduse funktsionaalsus peab olema tagatud Nutanix hyper-converged infrastructure

haldustarkvara poolt.

Tellija soovib laiendada olemasolevat klastrit järgmiste serveritega. Seade 1 2TK

Hyperconverged lahenduse seade (node) - Nutanix NX-8155-G8 2tk alljärgnevas

konfiguratsioonis: Prosessorid: Dual Intel Processor 5317 (3,0 GHz 12-core)

Andmemassiiv: 4x 7,68 TB SSD, 8x 12 TB HDDs, LSI RAID kontroller Operatiivmälu: 256 GB RAM (4 x 64GB)

Ühendused: 2x 10 GbE SFP+, 2x Cable 3m SFP+ to SFP+ (Extreme VDX – Nutanix). Korpus ja toide: 2U korpus, 2 kuumvahetatavat toiteplokki korpuse kohta, siinid, toitekaablid

1m IEC-320 C13-C14

Tootetugi- 5 aastane riistvara tootetugi (Production) riknenud komponentidele reageerimisega hiljemalt järgmisel tööpäeval. Riknenud kõvaketaste tagastamine ei ole kohustuslik.

1 / 3

Koostatud 03.06.2024 13:03:24 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7213204/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 278231 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Nutanix hyper-converged lahenduste ost

OSA 1: NUTANIX HYPER-CONVERGED LAHENDUSTE OST

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkuja kinnitab, et esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

2 / 3

Koostatud 03.06.2024 13:03:24 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7213204/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ANDMED LEPINGU SÕLMIMISEKS

Pakkuja esitab andmed lepingu sõlmimiseks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

PAKKUJA ESINDAJAD

Pakkuja esitab isikute andmed, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kelle olemasolu ei ajastu äriregistris. Pakkuja esitab nende isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse alusel, et hankija saaks nende suhtes läbi viia kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p-dele 1-3.

3 / 3

Koostatud 03.06.2024 13:03:24 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7213204/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Koostatud 07.06.2024 10:26:56 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7213204/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 278231 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Nutanix hyper-converged lahenduste ost

OSA 1 – NUTANIX HYPER-CONVERGED LAHENDUSTE OST

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Sisaldab hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (PEE lisa 2.) toodud kõigi seadmete ja 5 aastase tootetoe maksumust.

Maksumus - vähim on parim

100

Seadme maksumus PEE Lisas 2. kirjeldatud Seade Hyperconverged lahenduse seade (node) - Nutanix NX-8155-G8 maksumus vastavalt kirjeldatud konfiguratsioonile ja tingimustele. Palun märkida ühe (1) seadme hind.

2 jah

Seadme tootetoe maksumus PEE Lisas 2. kirjeldatud Seadme Hyperconverged lahenduse seade (node) - Nutanix NX-8155-G8 tootetugi 5 aastat vastavalt raamlepingus ja hankelepingus toodud tingimustele. Palun märkida ühe (1) tootetoe hind.

2 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 03.06.2024 13:02:27 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7213204/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 278231 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Nutanix hyper-converged lahenduste ost

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib osade lõikes edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: OSALEJA PIIRAMINE ETTEVÕTJA ELU- VÕI ASUKOHA PÕHISELT Kas ettevõtja rikub hankija kehtestatud piirangut pakkumust või taotlust esitada?

RHS § 95 lg 4 p 12 „kellel puudub käesoleva seaduse alusel õigus pakkumust või taotlust esitada“. RHS § 7 lg 3 sätestab, et hankija võib piirata pakkujate ja taotlejate ringi, lubades riigihankes osaleda ainult RHS § 3 punktis 2 nimetatud riikidest pärit ettevõtjatel või andes nendest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumustele eeliseid teistest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumuste ees. Hankija sätestab piirangu ettevõtja elu- või asukohale hanke alusdokumentides.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kas pakkuja kinnitab, et tema elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

10.06.2024 nr 3-17/233

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Nutanix hyper-converged lahenduste ost" (278231)

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-2/1612;

1.2. Hanke eest vastutav isik: Paavo Kirsi

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 226780,

minikonkursi viitenumber 278231

1.4. Eeldatav maksumus: 70 000 eurot km-ta.

1.5. CPV kood: 30210000-4 Andmetöötlusmasinad (riistvara)

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.7. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni (sh ka arve maksmise aeg)

1.8. Finantseerimisallikas: riigieelarve

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul on

õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus

avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha

ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.11. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks ja/või

teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud

ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

1.12. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev

tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu

nii täitja kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka

hankija arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda

kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud

täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

2(3)

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1- Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2 - Tehniline kirjeldus;

2.3. Lisa 3 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.4. Lisa 4 - Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);

2.5. Lisa 5 - Kõrvaldamise alused (eRHR vorm);

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimuste le

esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkurs i

pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed

ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

4.5. Hankija ei käsitle pakkuja poolt võimalikke pakkumuse koosseisus esitatavaid tootetoe tingimusi tingimusliku

pakkumusena. 5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.

5.2. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.3. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

3(3)

5.4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

6.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

6.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

6.2. Tellija on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja tellijast mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on tellijale saanud teatavaks

uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses).

6.3. Tellija hindab pakkumusi hindamiskriteeriumi madalaim hind alusel ning edukaks

tunnistatakse üks pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga ja

selle maksumus ei ületa tellija rahalisi võimalusi.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine

7.1. Tellija kontrollib edukal pakkujalt osade lõikes RHS § 95 lõikes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise aluseid. Tellija ei sõlmi hankelepingut eduka pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes 1

nimetatud kõrvaldamise alus ning tellija võib kõrvaldada minikonkursilt eduka pakkuja, kellel esineb mõni RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus.

7.2. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, kuulutatakse vastavas osas uueks edukaks pakkujaks paremusjärjestuselt järgmine pakkuja.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa: Loetletud punktis 2.

Paavo Kirsi, [email protected]