Väljaminev kiri

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

05.04.2022 nr 3-13/84

Pakkumuse esitamise ettepaneku muutmine avatud hankemenetluses "Töötajate täiendav tervisekindlustus" (245064)

1. Üldandmed

1.1. Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (registrikood 70008440),

Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn.

1.2. Riigihanke eest vastutav isik: Kristi Vahur ([email protected]).

1.3. Riigihanke viitenumber riigihangete registris: 245064.

1.4. Hankemenetluse liik: avatud hankemenetlus (CPV-koodid: 66512200-4).

1.5. Finantseerimisallikas. Riigieelarve.

1.6. Hankelepingu esemeks on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

(edaspidi Smit) töötajate täiendav tervisekindlustus.

1.7. Hankelepingu perioodiks on hankelepingu sõlmimisest alates 12 kuud.

1.8. Hankija otsustas riigihanget osadeks mitte jaotada lähtuvalt hankelepingu esemeks oleva

teenuse olemusest (sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud ning funktsionaalse lt

kooskäivad teenused). Hankija ei ole riigihanke alusdokumentides keelanud esitada ühist

pakkumust, toetuda teiste isikute vahenditele või kehtestanud nõudeid alltöövõtu

piiramiseks.

1.9. Pakkumuse esitamiseks ei pea pakkuja hankelepingu täitmise kohaga tutvuma või

riigihanke alusdokumentide selgitavaid dokumente kohapeal kontrollima.

2. Pakkumuse vormistamine ja esitamine

2.1. Kõik riigihanke alusdokumentides nõutud andmed ja dokumendid tuleb esitada

elektrooniliselt e-riigihangete keskkonna kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee.

2.2. Pakkumuse koostamise keel on eesti keel. Kõik dokumendid, mis ei ole koostatud eesti

keelsena, tuleb esitada koos eesti või inglise keelse tõlkega. Hankija lähtub eesti keelsest

tõlkest, tõlke õigsuse eest vastutab pakkuja.

2.3. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

2.4. Alternatiivlahendused ei ole lubatud.

2(4)

2.5. Pakkumuse koostamise ja esitamisega seotud kulutusi pakkujale ei hüvitata.

2.6. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides kehtestatud tingimuste le.

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud

tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. .

3. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine

3.1. Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi vastavalt kehtestatud pakkumuste

hindamise kriteeriumidele. Hankija sõlmib raamlepingu majanduslikult soodsaima

pakkumuse alusel.

3.2. Pakkumuste hindamise kriteeriumid on kehtestatud riigihangete registri vormil

„hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“.

3.3. Pakkumuste hindamisel võetakse arvesse hüvitislimiiti (suurima väärtusega pakkumus

saab maksimaalse arvu punkte). Edukaks pakkumuseks tunnistatakse suurima limiid iga

esitatud pakkumus. (Limiitide summa variant 1 ja variant 2 liidetakse). Teised

pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga :

"pakkumuse väärtus" / "suurim väärtus" * "osakaal".

3.4. Ühegi pakkumuses esitatud ja hinnatava teenuse eest saadava tulu arvelt ei ole lubatud

ühegi teise teenuse kulu katmine. Juhul kui hankija tuvastab pakkuja poolse

ristsubsideerimise, on hankijal õigus pakkumus tagasi lükata.

3.5. Kui kaks või enam pakkumust on võrdväärse limiitide summaga, tunnistatakse edukaks

pakkumuseks pakkumus, kellel on halduskeskkond ka hankija poolsete toimingute

tegemiseks.

3.6. Kui eelneva alusel ei ole võimalik edukat pakkujat välja selgitada, heidetakse võrdsete

pakkumuste vahel liisku ja leping sõlmitakse pakkujaga, kelle pakkumus osutus

liisuheitmise tulemusel edukaks. Liisuheitmise korra määrab hankija.

3.7. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kulusid, mis võivad hankelepingu täitmise

käigus tekkida, pakkumuse maksumuses kajastatud summad on hankijale lõplikud.

4. Muud tingimused

4.1. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaksid hankijat aegsasti RHR-i

kaudu riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste

parandamiseks ja/või teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme

hankimiseks seatud ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute

leevendamiseks.

4.2. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemiseni ja

pärast edukaks tunnistamise otsust on pakkumus konfidentsiaalne üksnes osas, milles

hankijal on alust kehtestada pakkumuse juurdepääsupiirang vastavalt avaliku teabe seadusele.

Pakkuja peab märkima pakkumuses, millised pakkumuses esitatud andmed on pakkuja

ärisaladus ning põhjendama teabe ärisaladuseks määramist. Selleks ei tohi olla

pakkumuse maksumus ega osamaksumus, kui neid arvestatakse pakkumuste hindamisel,

ega muu pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastav pakkumust iseloomustav

numbriline näitaja. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas.

3(4)

4.3. Ühispakkumuse esitamisel või teise isiku vahenditele tuginemisel tuleb iga ühispakkuja

või tuginetava isiku kohta, kelle majandus-ja/või finantsnäitajatele ja/või tehnilisele ja

kutsealasele pädevusele tuginetakse, esitada hankepass koos kinnitustega kõrvaldamise

aluste puudumise kohta ja nendele kvalifitseerimise tingimustele vastamise kohta, mille

osas isiku näitajatele tuginetakse, et hankija saaks teostada RHS § 103 toodud

kontrollikohustuse.

4.4. Juhul, kui pakkujal esineb vähemalt üks RHS § 95 lõike 1 punktides 1–3 ja 5 ning lõike 4

punktides 2–11 nimetatud alustest, peab pakkuja esitama pakkumuse koosseisus RHS §

97 kohased ja põhjendatud heastamismeetmed iga sellise esinenud asjaolu kohta. RHS §

97 lg 1 nimetatud tõendid heastamise meetmete kohta tuleb pakkujal esitada koos

pakkumusega ning hiljem neid juurde esitada ei saa.

4.5. Iga viidet, mille hankija teeb alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud

alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui

pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see

on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb

alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule

või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsus i.

Samaväärsuse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.

4.6. Pakkuja peab talle allkirjastamiseks edastatud lepingu allkirjastama ja hankijale välja

saatma hiljemalt 5 tööpäeva jooksul alates päevast, mil hankija selle pakkujale välja

saatis. Mõjuval põhjusel võib hankija allkirjastamise tähtaega pikendada, andes edukale

pakkujale sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teada. Antud tähtaja jooksul

lepingu allkirjastamisest keeldumist või lepingu täitmisele mitte asumist on hankijal õigus

käsitleda, kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja poolset lepingu

sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 lg 1 mõttes ning sel juhul

tegutseb hankija edasi vastavalt RHS-s sätestatule

4.7. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta,

kui kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused või kulu

ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust;

4.8. Hankija võib omal algatusel põhjendatud vajaduse korral riigihanke kehtetuks tunnistada.

Põhjendatud vajaduseks võib olla muuhulgas:

4.8.1. kui tekib vajadus lepingu eset või mahtu olulisel määral muuta;

4.8.2. kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

4.8.3. kui riigihankes ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust

seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

4.8.4. kui riigihankes ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust

seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia; kui riigihankes esitatakse või vastavaks

tunnistatakse vähem kui kaks pakkumust.

5. Riigihanke dokumentide lisad

5.1. Lisa 1. Hankelepingu projekt

5.2. Lisa 2. Tehniline kirjeldus

4(4)

5.3. Lisa 3. Hankepass täiendavate selgitusega (sisaldab pakkuja(te) kõrvaldamise aluseid ja

kvalifitseerimistingimusi) (eRHR vorm)

5.4. Lisa 4. Pakkumuse vastavustingimused (eRHRi vorm)

5.4.1. Lisa 4.1. Ühispakkujate volikirja vorm (esitatakse vajadusel)

5.5. Lisa 5. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad väärtused (eRHRi vorm)

5.6. Lisa 6. Hanketeade (eRHRi vorm)

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Agne Aija

peadirektori asetäitja tugiteenuste valdkonnas

(peadirektori ülesannetes)

Kristi Vahur, [email protected]

1

Lisa 1 Hankelepingu projekt

HANKELEPING

Lepingu üldandmed

Lepingu number

Poolte andmed

Tellija (hankija) Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrinumber 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tellija esindaja Agne Aija

peadirektori ülesannetes peadirektori asetäitja tugiteenuste valdkonnas

Esinduse alus Siseministri 28.02.2022 käskkiri nr 3-1/41

Kontaktisikud 1. 2.

3.

Täitja

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud

Pangakonto nr ülekannete

teostamiseks

1. Üldised tingimused

1.1 Lepingu sõlmimise

alus

Riigihangete seaduse § 48 lg 1 alusel läbi viidud avatud menetlusega

riigihanke "Töötajate täiendav tervisekindlustus" (viitenumber 245064) alusdokumendid ja täitja __kp_____ pakkumus

1.2 Lepingu ese Töötajate täiendav tervisekindlustus

1.3 Rahastamisallikas Riigieelarve vahendid

2. Lepingu ese

2.1. Täitja poolt tellija töötajate täiendava tervisekindlustuse (edaspidi teenus) osutamine,

mida täitja kohustub osutama vastavalt lepingus ja lepingu lisades toodud tingimuste le

ning tellija kohustub nende eest vastavalt lepingule tasuma.

2.2. Kõik kokkulepped moodustavad lepingu lahutamatu osa.

2.3. Täitja omab õigust kindlustustegevuseks Eestis (st ta tegutseb Eestis tegevusloa alusel

ja on asutanud Eestis filiaali või teavitanud Finantsinspektsiooni piiriülese

kindlustusteenuse pakkumisest) ning nimetatud õiguse olemasolu on kontrollitav

Finantsinspektsiooni turuosaliste registrist. Tellijal on õigus nimetatud nõude täitmist

lepingu perioodi jooksul kontrollida.

2.4. Täitja tagab lepingu täitmise eesti keeles.

2

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1. Tellijal on õigus:

3.1.1. igal ajal teha järelpärimisi teenuse osutamise hetke olukorra kohta ning kontrollida

teenuse osutamise kulgu;

3.1.2. kasutada õiguskaitsevahendeid (sh öelda leping üles), samuti nõuda lepingus sätestatud

juhtudel leppetrahvi, kui täitja ei pea kinni lepingus, selle lisades või muudes lepingu

juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest,

maksumusest, samuti kui täitja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale lepinguga

võetud kohustusi.

3.2. Tellijal on kohustus:

3.2.1. tasuda täitjale osutatud teenuse eest vastavalt lepingule;

3.3. Täitjal on õigus:

3.3.1. saada tellijalt teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid;

3.3.2. saada teenuse osutamise eest lepingus kokkulepitud tasu.

3.4. Täitjal on kohustus:

3.4.1. osutada teenust vastavalt lepingule ja tellija juhistele;

3.4.2. tegutseda teenuse osutamisel tellijale lojaalselt ja vajaliku hoolsusega;

3.4.3. vastutada selle eest, et teenust osutatakse korrektselt ja kvaliteetselt;

3.4.4. informeerida viivitamatult tellijat teenuse osutamise käigus tekkinud probleemidest;

3.4.5. edastada kindlustusperioodi lõppedes tellijale aruandlus, milles esitatavad andmed

sisaldavad vähemalt järgmist teavet: kasutatud teenuste maht teenuse liikide kaupa ja

summaarne makstud hüvitise suurus. Tellijal on õigus täpsustada aruande sisu ja selle

detailsust enne aruande esitamise tähtpäeva.

3.5. Pooltel on õigus lepingust tulenevaid ja sellega seotud nõudeid ja kohustusi

kolmandateleisikutele üle anda ainult teise poole eelneval nõusolekul, mis on lepinguga

samas vormis. Mittekohaselt üle antud nõuete ja kohustuste osas jääb teise poole ees

vastutavaks nõuded ja/või kohustused üle andnud pool.

3.6. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt teavitada kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse hankelepingu juurde ning

seda ei käsitleta hankelepingu muutmisena.

4. Lepingu eeldatav maksumus ja maksmise kord

4.1. Teenuse osutamise maksumus (ilma käibemaksuta) on aastas ühe töötaja kohta:

4.1.1. 100% tervisekindlustus - 400 eurot

4.1.2. 50% tervisekindlustus ja 50% sporditoetus (50% sporditoetus ei kuulu hankelepingu

eseme hulka) - 200 eurot

4.2. Tellijal on õigus teenust tellida lepingu lisas 2 nimetatud pakettide ja selles loetletud

teenuste hulgast vastavalt tellija töötaja vajadusele, arvestusperiood on 1 kalendrikuu,

millest kujuneb punktis 4.3 maksimaalne maksumus.

4.3. Lepingu maksimaalne maksumus on 70 000 eurot, millele lisandub käibemaks. Juhul,

kui nimetatud summa täitub enne lepingu p 6.2 nimetatud tähtaega, lõpeb tellija õigus

esitada uusi teenuse tellimusi.

4.4. Lepingu lõplik maksumus selgub lepingu lõppedes, sisaldades kõiki täitja kulutusi, mis

tekivad seoses lepingu täitmisega.

3

4.5. Täitja esitab tellijale eraldi arved e-arvena kord kuus.

4.6. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi ning

riigihanke viitenumber ja hankelepingu number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori

Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek

AS-le laekumise kuupäevast.

4.6.1. tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

4.7. Arve maksetähtaeg on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arve esitamisest.

5. Poolte vastutus

5.1. Pool kohustub hüvitama teisele poolele lepingus avaldatu ja kinnitatu tõele

mittevastavuse ning lepingu täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega

tekitatud kahju.

5.2. Arve või hüvitise tasumisega viivitamisel on lepingupoolel õigus nõuda teiselt

lepingupoolelt viivist 0,1% tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud

kalendripäeva eest.

5.3. Pooled vastutavad oma avalduste ja kinnituste õigsuse ning kohustuste täieliku ja

õigeaegse sooritamise eest kooskõlas lepinguga. Täitja vastutab tellija ees täies ulatuses

ka juhul, kui rikkumine tuleneb täitja poolt kaasatud alltöövõtjate, -hankijate või muude

partnerite tegevusest või tegevusetusest.

5.4. Poolte koguvastutus lepingu täitmisel on piiratud lepingu kogumaksumusega, v.a

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel tahtlikult või raskest hooletusest.

5.5. Juhul kui lepingutingimuste kohaselt kohaldub leppetrahv või viivis, on maksimaalne

leppetrahvi või viivise suurus piiratud lepingu kogumaksumusega iga konkreetse

rikkumise korral.

5.6. Kui lepingu täitmine toimub lepingu maksimaalse maksumuse ulatuses esitatavate

tellimuste alusel, arvestatakse iga tellimuse puhul maksimaalseks leppetrahvi või viivise

määraks vastava tellimuse maksumust, mille osas rikkumine aset leidis. Ülempiirang ei

kehti tahtliku rikkumise korral.

5.7. Leppetrahvide ja viiviste nõuded tuleb esitada mõistliku aja jooksul.

5.8. Kui tellija võtab vastu kohustuse mittekohase täitmise, võib ta alandada tema poolt selle

eest tasumisele kuuluvat hinda võrdeliselt kohustuse mittekohase täitmise väärtuse

suhtele kohase täitmise väärtusesse.

5.9. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei

vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

5.10. Pooled kohustuvad tegema mõistlikkuse piires kõik võimaliku vähendamaks kahju, mis

on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

5.11. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellija le

ja/või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja vastavalt tellija

juhistele taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra ja hüvitama tekitatud kahju või

hüvitama tekitatud kahju, sealhulgas tellija ja/või kolmanda isiku poolt olukorra

taastamiseks kantud kulud.

5.12. Kui üks pooltest paneb toime lepingurikkumise, on teisel poolel õigus kasutada rikkuva

poole suhtes õiguskaitsevahendina lisaks mujal lepingus sätestatule, omapoolsete

4

kohustuste täitmisest keeldumise õigust kuni rikkuva poole võlgnetava kohustuse

täitmiseni.

5.13. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel on tellijal õigus nõuda täitjalt iga rikkumise

korral leppetrahvi tasumist ning lisaks otsese varalise kahju hüvitamist osas, mida

leppetrahv ei katnud.

5.14. Õiguskaitsevahendi kasutamata jätmist või kasutamisega viivitamist ei loeta vastavast

õigusest loobumiseks.

5.15. Juhul kui täitjal on lepingu täitmise käigus vajadus töödelda isikuandmeid, kohustub

täitja nende töötlemisel rangelt järgima õigusaktidest tulenevaid vastavaid nõudeid ning

nende rikkumisel vastutama iseseisvalt ja õigusaktides sätestatud korras.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

6.2. Leping kehtib 12 kuud alates poolte allkirjastamisest või punktis 4.3 nimetatud

maksumuse täitumisel.

6.3. Lepingu muutmine toimub poolte kirjalikul kokkuleppel ning kooskõlas riigihangete

seadusega.

6.4. Lepingupool võib erakorraliselt lepingu üles öelda, kui teine lepingupool on olulise l

määral rikkunud oma lepingujärgseid kohustusi või on need jätnud olulisel määral

täitmata ning ei ole asunud lepingut täitma 7 (seitsme) tööpäeva jooksul alates lepingu

ülesütlemise hoiatusteate saamisest.

6.5. Tellijal on õigus leping korraliselt üles öelda teatades sellest 30 kalendripäeva ette, kui:

6.5.1. teenus kas täielikult või osaliselt ei täida lepingu eesmärki või osutatava teenuse

omadused muutuvad lepingu täitmise kestel.

6.5.2. Lepingupoole poolt lepingu ülesütlemisel teeb täitja tellijale kasutamata

kindlustusperioodi eest kindlustusmakse tagasimakse päevapõhiselt. Tagastatav

kindlustusmakse kantakse tellija kontole 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul.

7. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine

7.1. Konfidentsiaalne informatsioon on igasugune informatsioon, mis avaldamise hetkel on

määratletud kui konfidentsiaalne või mille olemusest võib järeldada, et see on

konfidentsiaalne, sealhulgas isikuandmed, turvaandmed, kirjeldus infosüsteemide

turvameetmete, turvaintsidendi või selle ohu kohta, arvutiprogrammid, koodid,

algoritmid, oskusteave, formularid, protsessid, ideed, strateegiad ja muu teave, mille

avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve või mille suhtes kehtivad avaliku teabe

seaduse või muu õigusakti kohaselt juurdepääsupiirangud või mille suhtes

juurdepääsupiirangud ei kehti, kuid mida tellija ei ole avalikkusele teatavaks teinud.

7.2. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult

teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline

avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

7.3. Täitja peab käesoleva lepingu täitmisel, samuti lepingujärgsete kohustuste täitmise l

saadud informatsiooni tellija ja tema tegevuse kohta ning isikuandmeid sisaldavat teavet

5

hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama seda kolmandatele isikutele ilma tellija

eelneva kirjaliku selgesõnalise nõusolekuta.

7.4. Täitjal on õigus töödelda isikuandmeid üksnes Eesti Vabariigi territooriumil, kui pooled

ei ole kokku leppinud teisiti.

7.5. Täitjal on õigus töödelda käesoleva lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaa lset

informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes lepingu kehtivuse ajal ning lepingu

eesmärkide täitmiseks vajalikus ulatuses.

7.6. Isikuandmete töötlemisel kohustub täitja juhinduma kehtivatest õigusaktidest,

sealhulgas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprill 2016. a määrusest (EL) 2016/679

füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba

liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse

üldmäärus).

7.7. Täitja rakendab konfidentsiaalse informatsiooni, sealhulgas isikuandmete kaitseks

asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid tagamaks isikuandmete

konfidentsiaalsuse, tervikluse ja käideldavuse. Täitja vastutab enda töötajate ja

hankelepingu täitmisse kaasatud isikute tegevuse eest. Kui pooled ei ole kokku leppinud

teisiti, on täitja isikuandmete töötlemisel kohustatud:

7.7.1. eesmärkide saavutamiseks mittevajalikud isikuandmed viivitamatult kustutama;

7.7.2. ebaõigete isikuandmete parandamiseks võtma viivitamatult kasutusele vajalikud

abinõud;

7.7.3. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavate le

seadmetele;

7.7.4. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist

andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;

7.7.5. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning

tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja millise id

isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja milliste le

isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;

7.7.6. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale

töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;

7.7.7. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised

isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;

7.7.8. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate

transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist

või kustutamist;

7.7.9. dokumenteerima isikuandmete töötlemise toimingud ja säilitama andmed kogu lepingu

kehtivuse ajal. Tellijal on õigus igal ajal kontrollida andmetöötlemise nõuete täitmist

täitja poolt.

7.8. Lepingu punktis 7.3 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest ja punktis 7.7

sätestatud turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib

põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete

juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata

avalikustamise või neile juurdepääsu on täitja kohustatud tellijat teavitama esimesel

6

võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24 tundi pärast selle teada saamisest. Tellijal on õigus

saada täielikku infot käesolevas punktis viidatud turvaintsidentide kohta.

7.9. Konfidentsiaalse informatsiooni, sealhulgas isikuandmete kaitseks rakendatavate

meetmete valikul lähtub täitja tellija juhistest. Tellijal on õigus anda täitjale soovitus like

juhiseid isikuandmete töötlemise nõuete paremaks rakendamiseks.

7.10. Täitja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes

nendele isikutele, kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on

teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud

konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste

täitmiseks isikuandmeid, on täitja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid

avaldatakse, järgib käesolevas lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete

töötlemise nõudeid ning omab baasteadmisi isikuandmete töötlemise nõuetest.

7.11. Täitja on kohustatud teavitama tellijat konfidentsiaalsuskohustuse täitmisega

seonduvatest takistustest, mis on tekkinud või tõenäoliselt võivad tekkida.

7.12. Konfidentsiaalsuskohustuse, sealhulgas isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise

korral on täitja kohustatud viivitamatult võtma kasutusele meetmed rikkumise

leevendamiseks ning teavitama rikkumisest tellijat mitte hiljem kui 24 tunni möödudes

rikkumisest teadasaamisest arvates. Isikuandmete töötlemise nõuete rikkumiseks

loetakse mis tahes sündmus, mis põhjustab isikuandmete hävimise, kaotsimineku või

kolmandatele isikutele, sealhulgas avalikkusele juurdepääsu võimaldamise või

avalikustamise. Teade konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest tuleb esitada tellija le

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning see peab sisaldama vähemalt järgmist

informatsiooni:

7.12.1. konkreetse rikkumise kirjeldus;

7.12.2. juhtunust puudutatud andmesubjektide arv ning isikuandmete liik;

7.12.3. juhtunuga tegeleva kontaktisiku andmed

7.12.4. meetmete kirjeldus, mida täitja on rakendanud või rakendab rikkumise mõju

leevendamiseks;

7.12.5. rikkumise mõju ja tagajärg andmesubjektidele ja nende isikuandmetele;

7.12.6. muu teave, mis on tellijale vajalik andmesubjekti ja pädeva järelevalveasutuse

teavitamiseks.

7.13. Kohustus tagada konfidentsiaalse informatsiooni kaitse, sealhulgas isikuandmete

konfidentsiaalsus on tähtajatu ning kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu

lõppemist.

7.14. Lepingu lõppemisel on täitja kohustatud lepingu täitmisel kogutud isikuandmed

kustutama, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Punktis 7.7.9. nimetatud

isikuandmete töötlemise ülevaate annab täitja lepingu lõppemisel üle tellijale.

7.15. Täitja on kohustatud tagama käesolevas lepingus ja Eesti Vabariigis kehtivates

õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõuete täitmise iga isiku poolt, keda

täitja on kaasanud lepingust tulenevate kohustuste täitmisele. Täitja vastutab tellija ees,

kui ta on rikkunud käesolevas lepingus või õigusaktides isikuandmete volitatud

töötlejale sätestatud isikuandmete töötlemise tingimusi.

7.16. Konfidentsiaalsuskohustuse või isikuandmete töötlemise nõuete rikkumist käsitletakse

kui lepingu olulist rikkumist.

7

7.17. Täitja on kohustatud avaldama tellijale teavet, mis on vajalik

konfidentsiaalsuskohustuse, sealhulgas isikuandmete töötlemise nõuete täitmise

kontrollimiseks

7.18. Täitja teeb tellijaga koostööd võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike

meetmete abil andmesubjekti taotlusel tema kohta käivate andmete väljastamise l,

andmete parandamisel ja kustutamisel

8. Garantii

8.1. Ei kohaldu.

9. Teated

9.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus vormis, välja

arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamise l

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

9.2. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni teel. Telefoni teenuse kasutamine ei tohi

pooltele täiendavaid lisakulusid tuua (nt ei tohi kõnedel olla minutimakse).

9.3. Kirjalikud teated saadetakse lepingu pooltele e-posti teel. Kui ühe poole teade on teise le

poolele saadetud lepingus märgitud e-posti aadressil loetakse see kätte saaduks

järgmisel tööpäeval.

9.4. Lepingu üks pool on kohustatud kätte saadud ning vastust eeldavale teatele vastama

kolme tööpäeva jooksul selle kättesaamisele järgnevast päevast lugedes, kui teates ei

ole ette nähtud vastamiseks pikemat tähtaega.

10. Täitja kinnitused

10.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

10.1.1. ta on lepinguga, selle lisadega ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab

täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud

tingimustega;

10.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohase lt

täita.

11. Lõppsätted

11.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi

kohta sätestatut.

11.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

11.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

11.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

12. Lisad

8

12.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

12.1.1. riigihanke alusdokumendid, sh Lisa 2 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus;

12.1.2. täitja kindlustuse tüüptingimused.

12.1.2.1. täitja kindlustustingimuste vastuolu korral ülejäänute lepingu

dokumentidega kehtib järgnev prioriteetsuse järjekord tingimuse kehtivuse

kindlakstegemisel: 1) riigihanke alusdokumentides (välja arvatud leping)

olev tingimus, 2) lepingus olev tingimus, 3) täitja kindlustustingimustes olev

tingimus.

Lisa 2. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus

Turu-uuring

Kaasati IF Kindlustus, Ergo Kindlustus, Iizi kindlustus, kellega viidi läbi 1h video kohtumine.

Kohtumiste käigus saime info, et Iizi on maaklerteenuse pakkuja, kuid me soovime teenust otse

osta. Sarnast kindlustust pakuvad veel Eestis Seesam Kindlustus ja BTA Kindlustus. Turu-

uuringu protokoll on lisatud riigihanke registris alusdokumentide kaustas.

Kindlustusvõtja

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT)

Peamine ohutegur

Istuv töö

Kindlustatud isikud

SMIT töötajad

Töötajate arv

SMIT-is töötab 380 inimest. Hankija ei garanteeri kõikide töötajate poolset tellimust, st, et

kindlustusteenuse tellimine on töötajale vabatahtlik. Tellimusi on võimalik esitada kuni lepingu

mahu täitumiseni või lepingu tähtaja lõppemiseni, olenevalt kumb saabub varem.

Pakkumusi soovime erinevate kindlustusmääradega, et töötajal oleks võimalik soovi korral

kombineerida kindlustust sporditoetusega ja valida:

1. Ainult tervisekindlustus;

2. Tervisekindlustus / Sporditoetus;

3. Sporditoetus.

Kindlustatute lisamine

Töötaja valib sobiva paketi 30 päeva jooksul lepingu sõlmimisest, kindlustusperioodi jooksul

valikut muuta ei saa. Uued töötajad lisatakse üks kord kuus tööle tulemisele järgneva

kalendrikuu algusest. Lahkuvad töötajad eemaldatakse üks kord kuus uue kalendrikuu algusest.

Uutest ja lahkuvatest töötajatest teavitatakse hiljemalt 5 tööpäeva enne uue kalendrikuu algust.

Paketi hind

Ühe inimese kohta on 200 eurot / 400 eurot aastas (12 kuu eest).

Kindlustusmakse tasumine

Kindlustusmakse tehakse üks kord kuus kuupõhise arvestusega. Uute töötajate eest tasutakse

sellest kuust alates, kui nad on lisatud teenusesaajate hulka. Lahkuvate töötajate eest makstakse

jooksva kuu eest ja uuest kalendrikuust nad eemaldatakse ning lõpetatakse nende eest tasumine.

Kindlustusandja esitab arve läbi e-arvete keskuse, maksetähtajaga 21 päeva.

Kindlustusperiood

Lepingu sõlmimisest 12 kuud.

Kindlustuse Kehtivuse piirkond

Eesti Vabariik

Hüvitise väljamaksmine

Maksimaalselt 10 tööpäeva jooksul

Meditsiiniasutus

Töötajal peab olema võimalik ise valida sobiv meditsiiniasutus, mille teenuseid kasutada.

Lepingu sõlmimisel lepitakse kokku tasumise võimalus valides kahe variandi vahel:

 Töötaja tasub ise teenuse eest ja kindlustusandja hüvitab vastavalt lepingule;

 Kindlustusandja tasub teenuse eest ja töötaja saab omaosaluse kohta arve

kindlustusandjalt.

Nõuded kindlustusandjale

 Kindlustusandjal peab olema määratud kontaktisik, suhtluskeel eesti keel.

 Kindlustusandja peab võimaldama töötajatele piiramatut konsultatsiooni teenuse

kasutamise osas.

 Peale lepingu sõlmimist 10 tööpäeva jooksul korraldab teenusepakkuja infotunni ja

selgitab töötajatele teenuse kasutamise võimalustest ning pöörab tähelepanu

asjaoludele, mida on vajalik jälgida.

 Kindlustusandja võimaldab hankija töötajatel kogu kindlustusperioodi vältel kasutada

iseteeninduskeskkonda ning tagab hankija töötajatele nimetatud keskkonda ligipääsu.

 Kindlustusandja esitab perioodi lõppedes tellijale ülevaate kasutatud teenuste kohta.

Töötaja saab tervisekindlustusega liitudes valida kahe variandi vahel .

VARIANT 1- 100% tervisekindlustus (400 eurot aastas ühe töötaja kohta) sisaldab kõiki

paketis 1 ja paketis 2 nimetatud teenuseid.

VARIANT 2- 50% tervisekindlustus ja 50 % sporditoetus (200 eurot aastas tervisekindlustus

ja 200 eurot aastas sporditoetus ühe töötaja kohta) sisaldab ainult paketis 1

nimetatud teenuseid.

Paketides sisalduvad teenused

Pakett 1

Pere- või eriarsti abi Tasulise arsti vastuvõtt ilma perearsti saatekirjata,

päevaravi, visiiditasu ning arsti määratud tasulised

uuringud, analüüsid ja protseduurid sh

rasedusaegsed meditsiiniliselt näidustatud uuringud,

analüüsid ja läbivaatused.

Omavastutus 20

%

Psühholoogiline ja

psühhiaatriline

nõustamine ja ravi

Psühholoogi, psühhiaatri, psühhoterapeudi visiidi- ja

konsultatsioonitasu ja raviga seotud retseptiravimite

hüvitamine

Omavastutus

20%

Vaktsineerimine Vaktsiinide valik ei tohi olla piiratud ja visiiditasu

peab olema hüvitatud.

Omavastutus 0%

Ambulatoorne

taastusravi

Arsti või töötervishoiuarsti otsuse alusel taastusravi

(massaaž, ravivõimlemine, füsioteraapia,

kiropraktika, osteopaatia, elektriravi, mudaravi, jms)

ja abivahendite (kargud, ratastool, ortoos jms)

hüvitamine.

Omavastutus

20%

Hambaravi Vastuvõtu ja konsultatsiooni tasu, raviplaani

koostamine.

Stomatoloogiline diagnostika ja ravi (vajadusel ka

hamba väljatõmbamine) ning anesteesia, röntgen,

juureravi, kirurgia.

Suuhügieeni teenused (hambakivi eemaldus,

soodapesu, pärlipesu).

Omavastutus

20%

Prillid, kontaktläätsed Hüvitatakse arsti või optometristi poolt

kindlustusperioodil määratud prillide või

kontaktläätsede kulu väljastatud retsepti alusel. Ei

tohi olla piiratud, mitu paari/komplekti nägemist

toetavaid vahendeid kindlustusperioodi jooksul

hüvitatakse

Omavastutus

20%

Pakett 2

Laiendatud

hambaravi

Teenused lisaks pakett 1 toodud “Hambaravi“

kirjeldusele.

Teenused, mis tekivad seoses lõualuu või hammaste

operatsioonidega, ortodontia, implantaatide või

proteeside paigaldamisega, parodontoosi raviga.

Omavastutus

20%

Haiglaravi Plaanilise või plaanivälise haiglaravikulude katmine

sh voodipäevatasu, operatsioonid, uuringud,

analüüsid, ravi.

Omavastutus

20%

Taastusravi haiglas Haiguse või trauma järel arsti poolt määratud

taastusravi hüvitamine pärast haiglaravi lõppu.

Omavastutus

20%

Profülaktilised

terviseuuringud

Ilma saatekirjata terviseuuringud (allergia,

toidutalumatus, silmauuringud, spordiuuringud jms

analüüsid)

Omavastutus

20%

Retseptiravimid Kindlustusperioodil arsti poolt määratud Eesti

Vabariigis müüdavad retseptiravimid

Omavastutus

20%

1 / 1

Koostatud 01.04.2022 16:20:39 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4045868/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 245064 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Tööandja poolne täiendav tervisekindlustus

PAKKUMUS

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Kas tegemist on ühispakkumusega? Kas olete ühispakkujate volikirja pakkumuse dokumentide hulka lisanud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel vastavalt nõutud tingimustele ja struktuurile "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

4. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. Lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

6. Kas pakkujal on halduskeskkond hankija poolsete toimingute tegemiseks (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

7. Pakkuja esitab omapoolsed kindlustuse tüüptingimused (Vabas vormis dokument)

8. Kas pakkuja on arvestanud pakkumuse esitamise ettepaneku punktis 3.4 toodud tingimusega, et 3.4 pakkumuses esitatud ja hinnatava teenuse eest saadava tulu arvelt ei ole lubatud ühegi teise teenuse kulu katmine. Juhul kui hankija tuvastab pakkuja poolse ristsubsideerimise, on hankijal õigus pakkumus tagasi lükata. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

05.04.2022 nr 3-13/84

Pakkumuse esitamise ettepaneku muutmine avatud hankemenetluses "Töötajate

täiendav tervisekindlustus" (245064)

Riigihangete seaduse § 81 lõike 1 ja § 82 lõike 1 alusel ning kooskõlas siseministri 17. veebruari

2020. a määrusega nr 8 kehtestatud “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

põhimäärus” § 10 lõikega 2:

1. Muudan pakkumuse esitamise ettepanekut ning kinnitan selle muudetud sõnastuses (terviktekst lisatud).

2. Muudan pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1. „Hankelepingu projekt“ ning kinnitan

selle muudetud sõnastuses (terviktekst lisatud). 3. Muudan pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2. „Hankelepingu eseme tehniline

kirjeldus“ ning kinnitan selle muudetud sõnastuses (terviktekst lisatud).

4. Muudan pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 4. „Vastavustingimused“ ning kinnitan selle muudetud sõnastuses (terviktekst lisatud).

5. Hanke eest vastutaval isikul teha muudetud dokumendid raamlepingu partnerile kättesaadavaks riigihangete registri vahendusel ning pikendada vajadusel pakkumuste esitamise tähtaega.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Agne Aija

peadirektori asetäitja tugiteenuste valdkonnas peadirektori ülesannetes

Lisad:

Lisa 1 Pakkumuse esitamise ettepanek Lisa 2 PEE Lisa 1 Hankelepingu projekt

Lisa 3 PEE Lisa 2 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus

2(2)

Lisa 4 PEE Lisa 4 Vastavustingimused

Kristi Vahur, [email protected]