Väljaminev kiri

Lisa 1 Hankelepingu projekt

Poolte andmed

Tellija (Hankija) Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tellija esindaja Agne Aija, peadirektori ülesannetes

Esinduse alus Põhimäärus

Kontaktisikud 1. Martin Liebicht, tiimijuht, [email protected], +372 56566816

2. Kalmer Kärblane, osakonna juhataja, [email protected], +372 53077301.

Täitja (Pakkuja) AS Finestmedia

Registrikood 10714404

Aadress Tartu mnt 80d, Tallinn

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud

1. Lepingu sõlmimise alus 05.10.2020 sõlmitud raamleping nr 3-3/2756 ning selle alusel …. esitatud tellija tellimus (viitenumber 251438) ja täitja ...

pakkumus

2. Lepingu ese Arendusteenus vastavalt käesoleva lepingu punktile 4

3. Rahastamisallikas riigieelarve vahendid

4. Lepingu ese

4.1. Hankelepingu esemeks on arendustööde teostamine järgnevalt nimetatud rollide

kaasamisega:

4.1.1. full-stack arendaja 2 (0,8 kohaga), töötundide orienteeruv maht 700 tundi;

4.1.2. analüütik (0,2 kohaga), töötundide orienteeruv maht 176 tundi;

4.1.3. testija (0,7 kohaga), töötundide orienteeruv maht 616 tundi;

4.1.4. UX-disainer (0,25), töötundide orienteeruv maht 220 tundi.

4.2. Tööde teostamise koht: täitja asukoht.

4.3. Lepingu alusel teostatavad tööd:

4.3.1. ABIS liidese arendustööde analüüs;

4.3.2. Kujunduse muutustega seotud tööd;

4.3.3. Apollo kasutajaliidese täiendused lähtuvalt kasutajate tagasiside analüüsist ;

4.3.4. Toimingute kujundustööd;

4.3.5. Testimistööd ja automaattestide lisamine.

4.5. Täitja alustab hankelepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid mitte

hiljem kui 5 tööpäeva jooksul alates hankelepingu jõustumisest, v.a juhul, kui tellija-poo lse l

põhjendatud vajadusel (nt vajadus teostada taustakontrolli lepingu peatüki 5 alusel) määrab

tellija hankelepingu täitmise alustamiseks muu aja.

4.6. Tööd teostatakse 6 kuu jooksul alates tööde teostamisega alustamisest.

4.7. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

2(4)

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1.Hankelepingu maksimaalne kogumaksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks

(maksimaalne kogumaksumus arvestatakse ja sätestatakse raamlepingus sätestatud rollide

tunnihindade ning hankelepingu perioodi (6 kuud) arvestusliku tööaja baasil, võttes arvesse

iga meeskonnaliikme punktis 4.1. töötundide arvu ja rolli tunnihinna korrutist).

5.2.Meeskonnaliikme ühe töötunni maksumus on:

5.2.1. Full-stack arendaja 2 ühe töötunni hind: … eurot, millele lisandub käibemaks;

5.2.2. Analüütiku ühe töötunni hind: … eurot, millele lisandub käibemaks;

5.2.3. Testija ühe töötunni hind: … eurot, millele lisandub käibemaks;

5.2.4. UX disaineri ühe töötunni hind: … eurot, millele lisandub käibemaks.

5.3.Täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub tellija tööülesannete haldussüsteemis või

kokkuleppel tellijaga muus keskkonnas, tellija poolt defineeritud tööülesannete juurde

märkima selle teostamisele kulunud töötundide arvu.

5.4.Töötundide eest arveldamine toimub lepingu kohaselt ning vastavalt reaalselt teostatud,

haldussüsteemis fikseeritud ja tellija poolt aktsepteeritud töötundide arvule.

5.5.Maksumus arvutatakse üleantavate tööde teostamiseks kulunud töötundide arvu korrutisena

punktis 5.2. toodud vastava meeskonnaliikme ühe töötunni hinnaga.

5.6.Tööd antakse tellijale üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga, milles kajastatakse kulunud

töötunnid ning tellijale üle antud tulem.

5.7.Tööde arveldusperioodiks on kalendrikuu. Iga kuu 5. kuupäevaks esitab täitja tellija le

üleandmis-vastuvõtmisakti, milles on sätestatud eelnenud arveldusperioodil teostatud

töötunnid. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja tellija le

lepingukohase arve.

5.8. Arved tuleb edastada vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks standardis nimetatud

andmetele olema toodud maksja kontaktisiku perekonnanimi, tellimuse viitenumber, lepingu

number, raamlepingu number (3-3/2756) ja raamlepingu viitenumber (224995). E-arve tuleb saata

e-arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi

laekumise kuupäevast.

5.9. Arve tasumise tähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Intellektuaalne omand

6.1 Täitja loovutab tellijale kõik varalised õigused autoriõiguse seaduse tähenduses käesoleva

lepingu alusel üle antud tulemitele, kaasa arvatud õiguse neid reprodutseerida, levitada ja

üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta.

Autori varalised õigused loetakse maksjale üle läinuks pärast tulemi lepingukohast vastuvõtmist

tellija poolt.

6.2 Täitja annab tellijale ainulitsentsi isiklike õiguste kasutamiseks autoriõiguse seaduse

tähenduses ja ulatuses, mis on vajalik, et tellija saaks täiel määral teostada talle lepinguga üle

antud varalisi õigusi. Isiklike õiguste osas antav litsents on koos all-litsentseerimise õigusega

ning kehtib ilma geograafiliste piiranguteta kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajal alates tulemi

lepingukohasest vastuvõtmisest tellija poolt. Täitja kohustub tagama, et isiklikud õigused on

teostatavad muuhulgas alljärgnevas ulatuses:

6.2.1. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud tulemis muudatus i

ning seda täiendada ilma täitja nõusolekuta;

6.2.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus lisada tulemile teiste autorite

teoseid ilma täitja nõusolekuta;

6.2.3. tulemi üleandmisega kinnitab täitja, et tulem on üldsusele esitamiseks valmis ning täitja

on loobunud õigusest seda ise avalikustada, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul.

3(4)

6.3 Täitja kinnitab ja tagab, et:

6.3.1 täitja on vastavad õigused täielikult omandanud oma töötajate, töövõtjate, alltöövõtjate või

koostööpartneritega sõlmitud lepingute alusel ning täitjal on lepingu alusel õigus nimetatud

varaliste õiguste võõrandamiseks ning isiklike õiguste litsentseerimiseks tellijale;

6.3.2 alates lepingu sõlmimisest puuduvad temal, tema töötajatel, töövõtjatel, alltöövõtja te l,

koostööpartneritel tellija vastu mistahes nõuded tulenevalt varaliste autoriõiguste ja

litsentseeritud isiklike õiguste võimalikust rikkumisest;

6.3.3 juhul kui tulemi kasutamine on takistatud kolmandate isikute intellektuaalomand i

õigustest või nende rikkumisest tulenevate nõuete tõttu, on täitja kohustatud nimetatud takistused

omal kulul kõrvaldama;

6.3.4 täitja ei paku tulemit ja/või sellega äravahetamiseni sarnaseid teoseid ja/või tuletatud

tulemit kolmandatele isikutele. Äravahetamiseni sarnasuse määramisel arvestatakse tulemi ning

selle kujunduse jäetavat üldmuljet, kusjuures suuremat osatähtsust omistatakse tulemis

sisalduvatele autoriõigusega kaitstud elementidele.

6.4 Lepingu alusel üle antud õigused ja litsents hõlmab kõiki edasisi tulemi arendusi. Lepingu

alusel annab täitja tellijale õiguse luua oma äranägemisel tuletatud teoseid tulemi

edasiarendamise teel.

6.5 Täitjal on õigus tulemit või selle osa kasutada näidisena oma loomingut sisaldavas

portfoolios, sealhulgas avaldada portfoolio digitaalsel kujul või paberkandjal, üksnes tellija

eelneval kirjalikul nõusolekul.

6.6 Tulemi üleandmisega tellijale läheb täitjalt tellijale üle õigus tulemit ja selle

dokumentatsiooni muuta, täiendada, kasutada mistahes viisil ilma täiendava tasuta. Nimetatud

õiguse üleminek jääb kehtima ka lepingu lõppemisel mistahes põhjusel.

6.7 Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodava tulemi

kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajaks, mil tarne on üle antud, kuid

pole veel lepingukohaselt tellija poolt vastu võetud.

8. Lepingu lisad

8.1.Lisa 1…..

8.2.Lisa 2 ….

7. Hankelepingu kehtivus 7.1 Hankeleping jõustub alates allkirjastamisest ning leping kehtib poolte lepinguliste kohustuste

täitmiseni.

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

4(4)

Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: Viitenumber

Raamleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Minikonkursi/tellimuse viitenumber: Viitenumber ,

Hankeleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Välisvahenditest rahastatud projekti nr ja nimetus: Projekti_number ja "Projekti nimetus"

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab vastu

(edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tulemi maksumus; arendus- või

hooldusteenuste teostamise periood; arendus- või hooldustööde töötundide maht ja maksumus;

tootekood, selle kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik- ja kogumaksumus);

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud tähtaegselt,

vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus

sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale

ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

………………… ………………….. /asutuse nimi/ /asutuse nimi/

………………….. …………………..

/allkirjastaja nimi/ /allkirjastaja nimi/

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

01.07.2022 nr 3-17/173

Tellimuse muutmine raamlepingu nr 3-3/2756 alusel "Apollo arendustööd 2022 II pa" (251438)

Peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes 30. märts 2022. a käskkirja nr 1-1/14 “Riigihangete

läbiviimise kord” punkti 11.4 alusel:

1. Muudan Tellimuse muutmine raamlepingu nr 3-3/2756 alusel "Apollo arendustööd 2022 II

pa" (251438) ja tellimuse lisa 1. „Hankelepingu projekt“ kirjeldust ning kinnitan selle muudetud

sõnastuses (terviktekst lisatud).

2. Hanke eest vastutaval isikul teha muudetud dokumendid raamlepingu partnerile kättesaadavaks

riigihangete registri vahendusel ning pikendada vajadusel pakkumuste esitamise tähtaega.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Janek Rozov

strateegiajuht peadirektori ülesannetes

Lisa:

Lisa 1. Tellimuse muutmine raamlepingu nr 3-3/2756 alusel "Apollo arendustööd 2022 II pa" (251438)

Lisa 2. Hankelepingu projekt

2(2)

Kristi Vahur, [email protected]

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

01.07.2022 nr 3-17/173

Tellimuse muutmine raamlepingu nr 3-3/2756 alusel "Apollo arendustööd 2022 II pa"

(251438)

1. Üldteave

1.1. Raamleping: „E-politsei tarkvara arendusteenus” (viitenumber 224995), reg nr 3-3/2756.

1.2. Hankemenetluse liik: tellimus raamlepingu alusel, viitenumber 251438.

1.3. Hanke eeldatav maksumus: 65 268 eurot käibemaksuta.

1.4. CPV kood: 72200000-7.

1.5. Hankemenetluse teostamise viis: e-menetlus e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR)

vahendusel.

1.6. Hankelepingu kestus: 6 kuud alates tööde teostamisega alustamisest.

1.7. Finantseerimisallikas: riigieelarvelised vahendid.

1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 10 päeva alates tellimuse esitamisest. Pakkumuse esitamise

täpne kuupäev ja kellaaeg sätestatakse tellimuse eest vastutava isiku poolt riigihangete

registris. Tellimuse eest vastutaval isikul on õigus vajadusel muuta pakkumuste esitamise

tähtaega ja teha vajalikke menetluse käigus avastatud mittesisulisi muudatusi.

1.9. Tellijal on õigus alustada pakkumuse kontrollimist varem, kui täitja on esitanud

pakkumuse enne punktis 1.8. nimetatud tähtaega. Tellija informeerib sellest enne

pakkumuse kontrollima asumist ka täitjat.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

2. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1. Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2. Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.2.1. Lisa 2.1 – full-stack arendaja 2 CV vorm;

2.2.2. Lisa 2.2 – analüütiku CV vorm;

2.2.3. Lisa 2.3 – testija CV vorm;

2.2.4. Lisa 2.4 – UX/UI disaineri CV vorm;

2.3. Lisa 3. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm).

3. Hankelepingu ese

2(3)

3.1. Hankelepingu esemeks on tellimuse lisas 1 (hankelepingu projekt) kirjeldatud

arendustööde teostamine.

3.2. Hankelepingu täitmise käigus kasutavate full-stack arendaja 2, analüütiku, testija ja

UX/UI disaineri kompetents peab olema võrdne või ületama riigihanke 224995

vastavustingimustes ja hindamiskriteeriumites vastavale meeskonnaliikmele sätestatud

nõudeid.

3.3. Hankeleping sõlmitakse eesti keeles.

4. Tellimuse tingimused

4.1. Tellimuse dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjale tasuta

kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

4.2. Tellimuse sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumisel läbi eRHR- i

keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimustele esimesel

võimalusel.

4.3. Täitja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning

hankelepingu sõlmimisega seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid

seoses hankemenetluses osalemisega.

4.4. Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad

eRHR-is tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud. Tellija ei vastuta e-RHR-i

kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

4.5. Tellijal on kooskõlas RHS-s ja raamlepingus nr 3-3/2756 sätestatuga, õigus vajadusel

nõuda esitatud pakkumuse täpsustamist.

5. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

5.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

5.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

6. Pakkumuse vastavuse kontrollimine

6.1. Pakkumus peab vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi esineda

sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

6.2. Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse.

6.3. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

6.4. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta tellimuses esitatud tingimuste le

ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse

tingimustega.

7. Pakkumuse hindamine, aktsepteerimine ja tagasi lükkamine

7.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumus, kui:

7.1.1. esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele;

7.1.2. pakkumuse maksumus ületab raamlepingus 3-3/2756 sätestatud meeskonnaliikme

ühe töötunni maksumust.

3(3)

7.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja tellijast mitteoleneva te l

põhjustel, kui enne hankelepingu sõlmimist on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud,

mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud

tingimustel (sh muudatused seadusandluses).

7.3. Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses sätestatud

tingimustele ja selle maksumus ei ületa tellija rahalisi võimalusi, täitjaga sõlmitakse

hankeleping tellimuse lisa 1 tingimustel.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Janek Rozov

Strateegiajuht Peadirektori ülesannetes

Kristi Vahur, [email protected]