Väljaminev kiri

Lisa 1. Hankelepingu projekt

Lepingu üldandmed

Poolte andmed
Tellija
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Registrikood
70008440
Aadress
Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik
Tellija esindaja

Esinduse alus
Põhimäärus/volikiri
Kontaktisikud
1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.
2.


Täitja
OÜ/AS
Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus
Põhikiri/volikiri
Kontaktisikud
1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.
2. …

1. Lepingu sõlmimise alus
Tellija ja täitja vahel 18.12.2020 sõlmitud raamleping nr 3-2/1612 (riigihanke viitenumber 226780), tellija … minikonkurss (viitenumber …) ja täitja … pakkumus.
2. Lepingu ese
Tootetugi Nutanix serverite riistvarale aastaks 2025 vastavalt lisale 2.
3. Rahastamisallikas
riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine
4.1. Lepingu esemeks on lisas 2 loetletud Nutanix serverite riistvara tootjapoolne tootetugi aastaks 2025.
4.2. Täitja tagab tootetoe osutamise alates lepingu sõlmimisest, kuid mitte varem, kui 01.01.2025. Tootetugi kehtib kuni 31.12.2025.
4.3. Tootetoe tingimused:
4.3.1. tagatud on tootjapoolne tootetugi;
4.3.2. eesti- või inglisekeelne tugi telefoni ja e-posti teel. Vastava veebikeskkonna olemasolul, kohustub täitja lepingu aktiveerimise hetkeks tagama tellijale ligipääsu vastavale veebikeskkonnale kogu lepingu kehtivuse perioodiks. Täitja edastab tellijale ligipääsuks vajalikud andmed (kasutajatunnus, parool vms);
4.3.3. tööaeg 24/7;
4.3.4. tehniline tugi telefoni ja e-posti teel lahenduse vigade korral;
4.3.5. riistvara asendus rikke korral lahenduse asukohas järgmisel tööpäeval. Tootetoe käigus vahetatud riistvarale kehtib vastav garantii, garantii algab seadme vahetamise hetkest. Uue seadme omandiõigus läheb täitjalt tellijale üle seadme vastuvõtmise hetkest. Tellija ei tagasta täitjale salvestusseadmeid (kõvakettaid, välkmälusid jmt), tellija ei tagasta täitjale seadet, kui seadme salvestusseadet ei ole tehniliselt võimalik eemaldada;
4.3.6. täitja kohustub kahe tööpäeva jooksul tellija vastavasisulisest nõudmisest näitama tellija pöördumise eskaleerimist tootjapoolses pöördumiste haldamise süsteemis.
4.4. Käesolevas lepingus sätestamata tingimuste osas lähtuvad pooled raamlepingu tingimustest.

5. Lepingu maksumus ja arveldamise kord
5.1. Hankelepingu maksumus on ….. eurot ilma käibemaksuta. Käesolevas punktis sätestatud hind on lõplik hind, mis kuulub tellija poolt vastava lepingu eseme eest tasumisele, sisaldades muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.
5.2. Arveldamine toimub ettemaksuna kogu lepingu perioodi eest ette peale käesoleva lepingu sõlmimist ning tootetoe aktiveerimist.
5.3. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve, millel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke viitenumber, lepingu number ja lepingu osa riigihangere registri 15-kohaline viitenumber. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.
5.4. Maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.
6. Lepingu kehtivus
6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.
6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.
6.3. Juhul kui käesolev hankeleping öeldakse üles täitja süü tõttu, kohustub täitja tagastama tellijale juba tasutud, kuid kasutamata jäänud teenuse perioodi eest.

7. Täitja kinnitused
7.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:
7.1.1. ta on lepingu ja pakkumuse esitamise ettepanekuga tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;
7.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita.

8. Lepingu lisad
8.1. Lisa 1 – Täitja pakkumus;
8.2. Lisa 2 – Tellija tehniline kirjeldus;
8.3. ….

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 2. Tehniline kirjeldus
Vastavalt raamlepingule 3-2/1612 (RH "Serverite ja hyper-converged lahenduste ostmine ja tootetoe ostmine", viitenumber 226780 osa I") soovib SMIT osta:

Tootetugi Nutanix serverite riistvarale raamlepingu tehnilise kirjelduse p. 3 tingimustel (3.10 ei ole nõutud).

Serverite (Node) nimekiri.

Node
Šassii seerianumbrid
Node SN
Tootetugi alates, mitte varem kui
Tootetugi kuni
Nutanix NX-3060 G7
21SM6K210040
HM212S004126
01.01.2024
31.12.2025


HM203S009701


Nutanix NX-3060 G7
21SM6K210036
HM212S002837
01.01.2024
31.12.2025


HM205S009418


Nutanix NX-8035 G7
21SM3F220075
HM214S003697
01.01.2024
31.12.2025


HM214S003358


Nutanix NX-3060 G8
22SH6M270179
HM21BS009502
01.01.2024
31.12.2025


HM21BS009654




HM21BS009513




HM21BS009966


Nutanix NX-3460 G7
20SM6K050085
HM19CS004183
01.01.2024
31.12.2025


HM19CS002680




HM19CS003587




HM19CS002240


Nutanix NX-3460 G7
20SM6K110140
HM19CS004307
01.01.2024
31.12.2025


HM19CS003292




HM19CS002649




HM19CS004369


Nutanix NX-8035 G7
21SM3F220083
HMF202S001548
01.01.2024
31.12.2025


HM214S003289


Nutanix NX-8035 G7
21SM3F220093
HM214S003291
01.01.2024
31.12.2025


HM214S003428


Nutanix NX-3060 G7
21SM6K210041
HM214S003260
01.01.2024
31.12.2025


HM214S003962




HM212S004104




HM214S003374














22.11.2024 nr 3-17/559



Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Nutanix serverite tootetugi 2025" (287206)


Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või hankija) soovib riigihanke „Serverite ja hyper-converged lahenduste ostmine ja tootetugi“ (226780) osas I sõlmitud raamlepingu alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave
1.1. Raamleping: reg nr 3-2/1612;
1.2. Hanke eest vastutav isik: Lagle Sokmann;
1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, minikonkursi viitenumber 287206.
1.4. Eeldatav maksumus: 30 000 eurot km-ta.
1.5. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.
1.6. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni.
1.7. Finantseerimisallikas: riigieelarv.;
1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul on õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.
1.9. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
1.10. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks ja/või teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.
1.11. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu nii täitja kui hankija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka hankija arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.
1.12. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:
2.1. Lisa 1- Hankelepingu projekt;
2.2. Lisa 2- tehniline kirjeldus;
2.3. Lisa 3 – Vastavustingimused (eRHR vorm);
2.4. Lisa 4- Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);
2.5. Lisa 5- Kõrvaldamise alused (eRHR vorm);
1.
2.

3. Minikonkursil osalemise tingimused
3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.
3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab hankijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumisel läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Hankija vastab esitatud küsimustele esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkursi pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine
4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee.
4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.
4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument esitada ainult juhul, kui hankijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.
4.4. Iga viidet, mille hankija teeb alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal samaväärsust tõendada.
4.5. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.
4.6. Hankija ei käsitle pakkuja poolt võimalikke pakkumuse koosseisus esitatavaid litsentsilepingu (EULA,MSA) tingimusi /tootetoe tingimusi tingimusliku pakkumusena.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine
5.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimustele ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.
5.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.
5.3. Hankija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama.
5.4. Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas minikonkursi tingimustega.
5.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RSansS).

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine
6.1. Hankijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:
6.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud tingimustele;
6.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes ebamõistlikult kallid ja ületavad hankija rahalisi võimalusi;
6.1.3. hankija projektile otsustatakse rahastust mitte anda.
6.2. Hankijal on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja hankijast olenevatel/mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses).
6.3. Hankija hindab hindamiskriteeriumi majanduslikult soodsaim pakkumus so madalaim hind alusel ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga ja selle maksumus ei ületa hankija rahalisi võimalusi.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine, eduka pakkuja äralangemine
7.1. Hankija kontrollib pakkujal, kellega ta kavatseb hankelepingu sõlmida, RHS § 95 lõikes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise aluseid. Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise alus ning hankija võib kõrvaldada minikonkursilt pakkuja, kellel esineb mõni RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus.
7.2. Juhul, kui pakkujal esineb vähemalt üks RHS § 95 lõike 1 punktides 1–3 ja 5 ning lõike 4 punktides 2–11 nimetatud alustest, peab pakkuja esitama hankija nõudmisel RHS § 97 kohased ja põhjendatud heastamismeetmed iga sellise esinenud asjaolu kohta.
7.3. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, minikonkursil edukas pakkuja võtab hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei allkirjasta hankelepingut, mida käsitletakse kui pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 tähenduses, hindab hankija kõiki ülejäänud minikonkursi pakkumusi uuesti ja tunnistab soodsaimaks pakkumuse, mis on pakkumustest majanduslikult soodsaim. Hankija ei ole kohustatud pakkumusi uuesti hindama ja võib tunnistada soodsaimaks esialgsel hindamisel edukuselt järgmiseks osutunud pakkumuse juhul, kui soodsaimaks tunnistatud pakkumuse äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist järjestust.


Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mait Vaiksaar
peadirektori asetäitja baasteenuste valdkonnas



Lisa: Loetletud punktis 2.






Lagle Sokmann, [email protected]