Väljaminev kiri

Lisa 1. HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus

Kontaktisikud 1. Veiko Kanistik, tehniline haldur,

[email protected],+372 53052230;

2. Indrek Sinisaar, IT-taristu osakonna juhataja,

[email protected] +372 5079107.

Täitja

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 30, 18.12.2020 sõlmitud raamleping nr

3-2/1612 (riigihanke viitenumber 226780, hanke osa I), tellija

… minikonkurss (viitenumber 250287), täitja … pakkumus

2. Lepingu ese Nutanix hyper-converged lahendus vastavalt lisale 1

3. Rahastamisallikas Riigieelarvelised vahendid.

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Lepingu esemeks on Nutanix hyper-converged lahenduse seadmed ja tootetugi vastavalt

lepingu lisale 1.

4.2. Tootja poolne tootetoe periood: 5 aastat.

4.3. Tootetoe osutamise alguseks loetakse seadme tellija poolt vastuvõtmisele järgnevat

kalendripäeva.

4.4. Lepingu eseme maksimaalne tarneaeg on 45 kalendripäeva alates lepingu sõlmimises t.

Tootetugi aktiveeritakse pärast seadmete üleandmise ja vastuvõtmise akti allkirjastamist p

4.3 aja jooksul.

4.5. Tarnitavate esemete tellijale kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires

asuvatele adressaatidele kannab täitja. Tarnekoht on Mäealuse 2/2, Tallinn.

4.6. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Lepingu eseme kogumaksumus on …. eurot, lisandub käibemaks. Nimetatud hind on

lõplik hind, mis kuulub käesoleva lepingu alusel tasumisele, sisaldades muuhulgas

intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.

5.2. Täitja esitab tellijale arve pärast lepingu eseme üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist poolte kontaktisikute poolt.

2(3)

5.3. Kui tarnet ei teostata ühes osas, allkirjastatakse üleandmise-vastuvõtmise akt ja esitatakse

arve peale iga tarne teostamist eraldi. Arved esitatakse vastavalt üleantud seadmete

kogusele ja lisas 2 toodud ühikhindadele.

5.4. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud Tellija kontaktisiku perenimi ning

riigihanke viitenumber ja raamlepingu number, minikonkursi viitenumber ja hankelepingu

number ning välisvahendite projekti tunnus, kui on tegemist välisvahenditega. E-arve tuleb

saata e-arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete

süsteemi laekumise kuupäevast.

5.5. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Hankelepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1. Lisa 1 – Tellija tehniline kirjeldus;

7.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

3(3)

Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: Viitenumber

Raamleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Minikonkursi/tellimuse viitenumber: Viitenumber ,

Hankeleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tulemi maksumus; arendus-

või hooldusteenuste teostamise periood; arendus- või hooldustööde töötundide maht ja

maksumus; tootekood, selle kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik- ja kogumaksumus);

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab

lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus

sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

………………… ………………….. /asutuse nimi/ /asutuse nimi/

………………….. …………………..

/allkirjastaja nimi/ /allkirjastaja nimi/

Lisa 2. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus

Serveri riistvara (HCI Nutanix)

Tellijal olemasolev ja kasutatav Nutanix hyper-converged infrastructure lahendus koosneb

serveritest koos haldustarkvaraga, mis tagavad arvutusvõimsuse ja salvestuspinna keskse

haldamise ja varundamise kõigil omavahel ühendatud serveritel (klaster). Kõik lahenduse

tarkvara ja halduse funktsionaalsus peab olema tagatud Nutanix hyper-converged infrastructure

haldustarkvara poolt.

Tellija soovib laiendada olemasolevat klastrit järgmiste serveritega.

Seade number 1 kogus 2TK

Hyperconverged lahenduse seade (node) - Nutanix NX-8035-G8 2tk alljärgnevas

konfiguratsioonis:

Prosessorid: Dual Intel Processor 6326 (2.9 GHz 16-core)

Andmemassiiv: 2x 7,68 TB SSD, 4x 8 TB HDDs, LSI RAID kontroller

Operatiivmälu: 768 GB RAM (12 x 64GB)

Ühendused: 2x 10 GbE, 2x Cable 3m SFP+ to SFP+ (Extreme VDX – Nutanix). 2x 1 GbE.

Korpus 1tk ja toide: 2U korpus kahe serveri kohta, 2 kuumvahetatavat toiteplokki korpuse

kohta, siinid, toitekaablid 1m IEC-320 C13-C14

Tootetugi- 5 aastane riistvara tootetugi mis vastab raamlepingu lisa 2 p. 3 tingimustele.

Seade number 2 kogus 4TK

Hyperconverged lahenduse seade (node) - Nutanix NX-3060-G8 4tk alljärgnevas

konfiguratsioonis:

Prosessorid: Dual Intel Xeon Silver Processor 4210 (2.2 GHz, 10 cores, CascadeLake)

Andmemassiiv: 2x 1,92TB SSD, 4x 2 TB HDDs, LSI RAID kontroller

Operatiivmälu: 384 GB RAM (12 x 32GB)

Ühendused: 2x 10 GbE, 2x Cable 3m SFP+ to SFP+ (Extreme VDX – Nutanix), 2x 1 GbE

Korpus 1tk ja toide: 2U korpus nelja serveri kohta, 2 kuumvahetatavat toiteplokki korpuse

kohta, siinid, toitekaablid 1m IEC-320 C13-C14

Tootetugi- 5 aastane riistvara tootetugi mis vastab raamlepingu lisa 2 p. 3 tingimustele.

1 / 1

Koostatud 18.05.2022 11:08:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4536088/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 250287 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Nutanix hyper-converged lahenduse ostmine

OSA 1: NUTANIX HYPER-CONVERGED LAHENDUSE OSTMINE

PAKKUMUSE ESITAMINE

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

2. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele ja kas pakkuja kinnitab, et vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg 6). (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. Lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Kas pakkuja kinnitab, et tema pakkumus on jõus 3 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

5. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

6. Pakkuja kinnitab, et saab lepingu eseme tarnida 45 päeva jooksul alates lepingu sõlmimisest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

7. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 18.05.2022 10:23:55 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 4536088/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 250287 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Nutanix hyper-converged lahenduse ostmine

OSA 1 – NUTANIX HYPER-CONVERGED LAHENDUSE OSTMINE

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta

Maksumus - vähim on parim

100

Tehnilises kirjelduses toodud seadme nr 1 maksumus

Hyperconverged lahenduse seade (node) - Nutanix NX-8035-G8 - vastavalt tehnilises kirjelduses toodud konfiguratsioonile ja 5 aastane tootetugi.

2 tk jah

Tehnilises kirjelduses toodud seadme nr 2 maksumus

Hyperconverged lahenduse seade (node) - Nutanix NX-3060-G8 - vastavalt tehnilises kirjelduses toodud konfiguratsioonile ja 5 aastane tootetugi.

4 tk jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 18.05.2022 10:39:09 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4536088/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 250287 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Nutanix hyper-converged lahenduse ostmine

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist, kas pakkujal, kellega ta kavatseb hankelepingu sõlmida, puuduvad käesoleva seaduse § 95 lõigetes 1 ja 4 nimetatud kõrvaldamise alused ega sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel mõni kõrvaldamise alus esineb.

Hankija ei nõua kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimiseks dokumentide esitamist, kui need dokumendid või vastavad andmed on talle andmekogus olevate andmete põhjal oluliste kulutusteta kättesaadavad või tal on need dokumendid või andmed olemas ja need on kontrollimiseks jätkuvalt asjakohased.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Pakkuja kinnitab kõrvaldamise aluste puudumist? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

23.05.2022 nr 3-17/135

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil „Nutanix hyper-converged lahenduse ostmine“ (250287)

1. Üldteave

1.1. Raamleping: „Serverite ja hyper-converged lahenduste ostmine ja tootetugi“

(viitenumber 226780), reg nr 3-2/1612.

1.2. Hankemenetluse liik: minikonkurss raamlepingu alusel, viitenumber 250287.

1.3. Hankemenetluse teostamise viis: e-menetlus e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR)

vahendusel.

1.4. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohustuste täitmiseni.

1.5. Finantseerimisallikas: riigieelarvelised vahendid.

1.6. Hankelepingu eseme eeldatav maksumus: 100 000 eurot käibemaksuta.

1.7. CPV kood: 30210000-4.

1.8. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1. Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2. Tehniline kirjeldus;

2.3. Lisa 3. Vastavustingimused

2.4. Lisa 4. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);

2.5. Lisa 5. Kõrvaldamise alused (eRHR vorm).

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu ese on kirjeldatud PEE lisades 1 ja 2.

3.2. Hankeleping sõlmitakse eesti keeles.

4. Minikonkursil osalemise tingimused

4.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

2(3)

4.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimuste le

esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkurs i

pakkumuste esitamise tähtaega.

4.3. Täitja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning

hankelepingu sõlmimisega seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid

seoses hankemenetluses osalemisega.

4.4. Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-

RHR-is tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud. Tellija ei vastuta e-RHR-i kasutamisest

või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

4.5. Tellijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist arutada pakkumuse kõiki aspekte

ning vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täpsustamist.

5. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

5.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

5.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

5.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on dokumente, mida ei ole võimalik terviklikult

esitada elektrooniliselt, esitada need, lisaks eRHR-s esitatud väljavõtetele, terviklikult

paberil, CD-l või muul üldlevinud andmekandjal, enne pakkumuste esitamise tähtpäeva.

5.4. Paber- või muul andmekandjal dokumendid esitada posti teel või isikliku

kättetoimetamisega enne pakkumuste esitamise tähtaega ning märgistada pakend viis il,

mis tagab pakkumuse käsitlemise konfidentsiaalsena (eelkõige viide minikonkursile).

5.5. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

6. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

6.1. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

6.2. Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse.

6.3. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

6.4. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

6.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

7. Pakkumuste hindamine, aktsepteerimine ja tagasi lükkamine

7.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

3(3)

7.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

7.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

7.1.3. ettenägematutel ja tellijast mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise

ajal on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad

tellijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh

muudatused seadusandluses või teistes õigusaktides).

7.2. Tellija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumi majanduslikult

soodsaim: madalaim hind alusel ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab

esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga ja selle maksumus ei ületa tellija rahalis i

võimalusi.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Agne Aija

peadirektori asetäitja tugiteenuste valdkonnas

peadirektori ülesannetes

Kristi Vahur, [email protected]