Käskkiri

KÄSKKIRI

17.10.2025 nr 164

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna lastekaitsetöö toetamise talituse peaspetsialisti (pädevused

lastekaitses) ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 03.04.2025 käskkirja nr 55 lisa 2. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 3. detsembril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

17.10.2025 käskkirjaga nr 164 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, lastekaitsetöö toetamise talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (pädevused lastekaitses)

Vahetu juht Juhtivspetsialist (lastekaitse arendus)

Alluvad -

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (ülesannete ulatuses, mis ei ole avaliku võimu teostamine)

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) laste heaolu osakonna ülesandeks olevate tegevuste elluviimine, mis on vajalikud lastekaitsetöötajate pädevuse toetamiseks ja lastekaitse valdkonna arenguks.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Lastekaitsetöötajate täienduskoolituste planeerimise ja läbiviimise koordineerimine, sh:  iga-aastase koolitusplaani koostamise

eestvedamine;  õppekavade koostamise

koordineerimine;  koolituste kuluprognoosi koostamine

ning eelarve täitmise jälgimine;  kolleegide (LKTT) nõustamine

koolitusvaldkonna hangete ettevalmistamisel;

 Koolitusvaldkonda puudutava infovahetuse koordineerimine talituses (LKTT).

 Koolitusplaan ning õppekavad on valminud õigeaegselt, arvestades sihtrühma vajadusi, riikliku lastekaitsepoliitika suundi.

 Koolitusvaldkonna tegevused on planeeritud otstarbekalt, eelarvelisi võimalusi arvestades.

 Eelarve täitmine kulgeb planeeritult.  Kolleegid on koolitusvaldkonna teemades

nõustatud asjatundlikult.  Infovahetus sihtrühma ja

koostööpartneritega toimib ajakohaselt, kasutatud on selgeid sõnumeid, vältides info üleküllust.

2.2. Lastekaitsetöötajate täienduskoolituste (vastavalt koolitusplaanile ja kokkuleppele otsese juhiga) ettevalmistamine, sh:  koolituste korraldamisega seotud

hankedokumentide koostamine hangete (koolitaja, vajadusel ruumi ja toitlustamise tellimine vms) läbi viimine, koolitajatega lepingute sõlmimise korraldamine;

 infovahetus koolitajaga (sh koolitaja vajaduste (tehnilised vahendid jms) koondamine);

 suhtlemine ruumi ja toitlustuse pakkujaga, ruumide ja/või veebikeskkonna ette valmistamine koolituseks;

 õppematerjalide komplekteerimine;  vajalike vahendite (nr projektor, arvuti,

veebikeskkond vms) tagamine;  täienduskoolituste infosüsteemi

vajalike andmete sisestamine, ajakohastamine;

 Koolituste sujuvaks läbiviimiseks on kõik ettevalmistused tehtud põhjalikult, hoolikalt.

 Hanked ja nendega seotud tegevused on läbi viidud korrektselt, asjatundlikult.

 Vajalikesse andmebaasidesse on andmed sisestud korrektselt ja õigeaegselt.

 Infovahetus sihtrühma ja partneritega on kiire, asjakohane, korrektne.

 koolitustele registreerimise korraldamine;

 sihtrühmaga info vahetamine (koolitustest teavitamine, operatiivse info (nt kodutööd, koolituste täpsed kellaajad vms) jagamine).

2.3. Koolituste sujuva läbiviimise tagamine, sh:  osalejate vastu võtmine ja toetamine

koolituspäeva jooksul;  koolituse sisse juhatamine;  koolitaja tehniline toetamine;  ruumiga seotud probleemide

lahendamise ja toitlustuse sujuva kulgemise koordineerimine jne.

 Koolituste läbiviimine on sujunud korrektselt.

2.4. Koolitustega seotud statistika koondamine, koolitustel osalenutelt tagasiside kogumine, analüüsimine, järelduste ja ettepanekute tegemine.

 Statistika ja tagasiside on koondatud korrektselt, sisestatud vajalikesse andmebaasidesse, tehtud on statistikale ja tagasisidele tuginevad ning arengule suunatud ettepanekud.

2.5. Lastekaitsetöötajate täienduskoolituste valdkonna (sh koolituste kvaliteet) järjepideva arengu planeerimine, koordineerimine, tegevuste elluviimine, sh:  koolitustega (LKTT korraldatud)

seotud statistika jaoks vajalike andmete ja koolitustel osalenute tagasiside korje koordineerimine;

 koolitusvajaduse analüüsimine;  muude vajalike tegevuste

planeerimine, koordineerimine, elluviimine.

 Vajalike andmete ja tagasiside korje on korraldatud selgelt ja tõhusalt.

 Koolitusvajadust on analüüsitud regulaarselt kasutades vajalikke metoodikaid ja alusandmeid.

 On tehtud asjakohased, sihtrühma vajadusi ning riikliku lastekaitsepoliitika suundi arvestavad ettepanekud valdkonna arenguks.

 Vahetu juhiga kokku lepitud tegevused on ellu viidud korrektselt, õigeaegselt.

2.6. Lastekaitsevaldkonna arenguks ettepanekute tegemine, vajalike arendustegevuste planeerimine, koordineerimine, ellu viimine.

 Oma pädevuse piires on tehtud asjakohased ettepanekud.

 Ellu on viidud vahetu juhiga kokku lepitud tegevused.

2.7. Vajalike seminaride, töötubade, infopäevade jms korraldamine lastekaitsetöötajate ja talituse (LKTT) teenistujate pädevuse ja lastekaitsetöö kvaliteedi tõstmiseks.

 Vahetu juhiga kokkulepitud sündmused on läbi viidud korrektselt.

2.8. Koosolekutel ja töögruppides (nii ametis kui väljaspool), seminaridel, konverentsidel oma valdkonna esindamine.

 Valdkond on esindatud asjatundlikult.

2.9. Koostöö tegemine lastekaitsetöötajate hariduse ning kompetentsusnõuetega seotud asutuste, organisatsioonidega.

 Koostöö lastekaitsetöötajate hariduse ning kompetentsusnõuetega seotud asutuste, organisatsioonidega on sisukas, valdkonna arengule suunatud.

2.10. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ning organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega

2.11. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus.

Erialane töökogemus Varasem töökogemus lastekaitse, õiguse (sh hanked), koolituste, dokumendihalduse või asjaajamise valdkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2.

Teadmised ja oskused Enesejuhtimisoskus, oskus üritusi planeerida ja korraldada, oskus luua selget ja korrektset teksti, oskus näha nii detaile kui tervikvaadet, oskus ja soov avatult suhelda ja koostööd teha, vilumus MS Office tootepere kasutamisel, võime omandada kiiresti uute programmide spetsiifika ning leida uusi infotehnoloogilisi lahendusi.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, ausus, otsustus- ja vastutusvõime, tasakaalukus, tähelepanelikkus, organiseerimisvõime, kiire ümberlülitumisvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.