Käskkiri

KÄSKKIRI

01.07.2025 nr 116

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2, sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 ning peadirektori 28.05.2025 käskkirja nr 3-1/38-1 "Peadirektori asendaja määramine" alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna lastekaitsetöö toetamise talituse teenuseomaniku

(nõustamisteenused) ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 13.12.2024 käskkirja nr 178 lisa 15.

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 14. juulil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja osakonna juhataja peadirektori ülesannetes

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

01.07.2025 käskkirjaga nr 116 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, lastekaitsetöö toetamise talitus

Teenistuskoht Teenuseomanik (nõustamisteenused)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Talituse juhataja, peaspetsialist, juhtivspetsialist

Teenistuja asendaja Talituse juhataja, peaspetsialist, juhtivspetsialist

Teenistuskoha eesmärk Tagada lastekaitsetöö toetamise valdkonna eesmärkide täitmine, rakendamine ja arendamine lähtuvalt riigi lastekaitsepoliitika suundadest ning arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannete ning käimasolevate lastekaitsealaste arenduste ja projektidega.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Riigi lastekaitse ja laste heaolu teenuste poliitika rakendamise korraldamine, riikliku lastekaitse teenuse pakkumise ja arendamise tegevuste toetamine, sh:  teenuse tõhustamiseks

parendusprojektide algatamine, koordineerimine ning läbiviimine koostöös juhtivspetsialistiga;

 teenusega seotud tegevuste tööprotsesside kujundamine ja rakendamine koostöös juhtivspetsialistiga;

 teenusega seotud sisekontrolli ja seiresüsteemi väljatöötamine;

 valdkondliku võrgustiku- ja koostöö koordineerimine, sh ekspertide ning huvirühmade kaasamine;

 teenuseinfo korrektsuse ja ajakohasuse tagamine asutuse sise- ja välisveebis.

 Arendustegevused on koostöös juhtivspetsialistiga planeeritud, kirjeldatud ning rakendatavad.

 Teenusega seotud tegevuste protsessid on selged, tõhusad ja kontrollitavad.

 Teenusega seotud tegevuste sisekontroll on välja töötatud ja rakendatud koostöös juhtivspetsialistiga.

 Teenuse meeskond on arenduste rakendamisel toetatud.

 Toimib regulaarne koostöö (sh valdkondliku info jagamine) valdkondade ülese võrgustiku ja huvirühmadega, ameti huvid on esindatud.

 Siht- ja sidusgrupid on informeeritud ja nõustatud.

 Veebides olev teenuseinfo on ajakohane, täpne ja kasutajatele usaldusväärne.

2.2. Teenuse tuumiku eestvedamine ning tuumiku tõhus juhtimine.

 Tuumiku töö on korraldatud ja selleks vajalikud eeldused loodud.

 Tuumiku liikmete vaheline infovahetus on sujuv ja regulaarne.

 Info teenuse arendustegevustest ja tuumiku otsustest on kommunikeeritud.

2.3. Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.

 Teenus on teistes ameti tuumik- meeskondades vajaduspõhiselt esindatud ning vastutusvaldkonnaga seonduvad ülesanded täidetud.

 Ettepanekud on esitatud ja argumenteeritud, eesmärgid ning ülesanded tähtaegselt ja oodatud tasemel täidetud.

2.4. Kõneisiku ülesannete täitmine teenuse tegevusi puudutavates teemades.

 Vajalikud teavitustegevused ja esinemised on tehtud.

2.5. Teenusega seotud abimaterjalide ja juhendite väljatöötamine ja ajakohasena hoidmine.

 Teenuse abimaterjalid ja juhendid on ajakohased ning kättesaadavad.

2.6. Teenusega seotud statistika korje korraldamine ja analüüsimine.

 Teenuse lõikes on koondatud ajakohane ja korrektne statistika.

2.7. Oma pädevusvaldkonnas eelarve planeerimiseks ettepanekute tegemine talituse juhatajale.

 Realistlikud ettepanekud eelarve planeerimiseks on läbi arutatud teenuse juhtivspetsialistiga ning esitatud õigeaegselt.

2.8. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ning organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega

2.9. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.10. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus

Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane valdkondlik töökogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2.

Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.