Käskkiri

KÄSKKIRI

03.04.2025 nr 55

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna lastekaitsetöö toetamise talituse ametijuhendid vastavalt

lisadele 1 ja 2 järgmiselt: 1.1. peaspetsialist (projekti korraldus) (lisa 1); 1.2. peaspetsialist (pädevused lastekaitses) (lisa 2).

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 13.12.2024 käskkirja nr 178 lisa 2 ja lisa 9.

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 14. aprillil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

03.04.2025 käskkirjaga nr 55 Lisa 1

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, lastekaitsetöö toetamise talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (projekti korraldus)

Vahetu juht Juhtivspetsialist (lastekaitse arendus)

Alluvad -

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist

Teenistuskoha eesmärk Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" raames ellu viidavate ja laste heaolu osakonna ülesandeks olevate tegevuste planeerimine ja koordineerimine.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. TAT tegevuste planeerimine ja koordineerimine, sh

 tegevuskava koostamise koordineerimine LHOs ja koostöös teiste osakondadega;

 ülevaate omamine osakonna ESF tegevuste kulgemisest;

 eelarve täitmise jälgimine;  tegevusaruannete (sh seirearuannete)

ja finantsaruannete koostamine;  vajaliku dokumentatsiooni ja andmete

koondamine, analüüsimine, ettepanekute tegemine;

 osakonna teenistujate nõustamine ESFi puudutavates tehnilistes küsimustes;

 vajalike hangete koostamine ja läbi viimine;

 ESF tegevusi puudutava sujuva infovahetuse tagamine.

 Tegevuskava sisend on korrektne ja terviklik.

 Toimib koostöö TAT tegevustega seotud teenistujatega.

 Olemas on järjepidev ja terviklik ülevaade TAT tegevuste kulgemisest osakonnas.

 Vajalikud aruanded on koostatud korrektselt, õigeaegselt.

 Andmed on koondatud korrektselt ja põhjalikult, analüüs ja sellest tulenevad ettepanekud realistlikud, põhjendatud.

 Eelarve täitmisest on järjepidev ülevaade (sh puudu- või ülejääkide põhjustest).

 ESFi tehnilistes ja korralduslikes küsimustes antud vastused on korrektsed, põhjendatud ja selged.

 Infovahetus on korrektne, selge, hästi toimiv.  Hanked on koostatud ja läbi viidud

korrektselt.

2.2. Osalemine osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.

 Ettepanekud on asjakohased, põhjendatud.  Aruanded on koostatud korrektselt,

õigeaegselt, terviklikult.

2.3. Lastekaitsevaldkonna arenguga seotud seminaride, töötubade, infopäevade korraldamisel osalemine.

 Sündmuste korraldamisel on ellu viidud vahetu juhiga kokku lepitud tegevused.

2.4. Töögruppides, seminaridel, konverent- sidel oma valdkonna esindamine.

 Valdkond on esindatud asjatundlikult.

2.5. Pädevusvaldkonda kuuluvate vajalike abimaterjalide (juhised jms) koostamine, sihtrühma teavitamine, vajadusel nõustamine juhiste täitmisel.

 Materjalid on koostatud sisukalt, kasutades korrektset ja selget keelt.

 Sihtrühma on materjalidest teavitatud ja asjakohaselt nõustatud.

2.6. Lastekaitsevaldkonna arenguks ette- panekute tegemine, vajalike arengu- tegevuste planeerimine, koordineerimine, ellu viimine.

 Oma pädevuse piires on tehtud asjakohased ettepanekud.

 Ellu on viidud vahetu juhiga kokku lepitud tegevused.

2.7. Eksperthinnangute andmine ja juhtkonna nõustamine oma pädevusvaldkonnas.

 Esitatud hinnangud ja nõuanded on asjakohased, põhjendatud ja rakendatavad.

2.8. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ning organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus.

Erialane töökogemus Varasem töökogemus avalikus sektoris ja/või projektijuhtimise valdkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2.

Teadmised ja oskused Algteadmised riigihangete planeerimise, ettevalmistamise ja läbi viimise protsessist ning eelarve planeerimisest ja haldamisest. Enesejuhtimisoskus, oskus luua selget ja korrektset teksti, oskus näha nii detaile kui tervikvaadet, oskus ja soov avatult suhelda ja koostööd teha. MS Office tootepere kasutamise oskus ja valmidus omandada uusi oskusi infotehnoloogias.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, ausus, otsustus- ja vastutusvõime, tasakaalukus, tähelepanelikkus, täpsus, põhjalikkus, organiseerimisvõime, kiire ümberlülitumisvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

03.04.2025 käskkirjaga nr 55 Lisa 2

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, lastekaitsetöö toetamise talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (pädevused lastekaitses)

Vahetu juht Juhtivspetsialist (lastekaitse arendus)

Alluvad -

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (ülesannete ulatuses, mis ei ole avaliku võimu teostamine)

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) laste heaolu osakonna ülesandeks olevate tegevuste elluviimine, mis on vajalikud lastekaitsetöötajate pädevuse toetamiseks ja lastekaitse valdkonna arenguks.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Lastekaitsetöötajate täienduskoolituste (vastavalt koolitusplaanile ja kokkuleppele otsese juhiga) ette valmistamine, sh:  koolituste korraldamisega seotud

hangete (sh vajadusel ruumi ja toitlustamise) koostamine, läbi viimine, koolitajatega lepingute sõlmimise korraldamine;

 infovahetus koolitajaga (sh koolitaja vajaduste (tehnilised vahendid jms) koondamine);

 õppematerjalide komplekteerimine;  vajalike vahendite (nr projektor, arvuti,

veebikeskkond vms) tagamine;  ruumide ja/või veebikeskkonna ette

valmistamine koolituseks;  täienduskoolituste infosüsteemi

vajalike andmete sisestamine, ajakohastamine;

 koolitustele registreerimise korraldamine;

 sihtrühmaga info vahetamine (koolitustest teavitamine, operatiivse info (nt kodutööd, koolituste täpsed kellaajad vms) jagamine.

 Koolituste sujuvaks läbiviimiseks on kõik ettevalmistused tehtud põhjalikult, hoolikalt.

 Vajalikesse andmebaasidesse on andmed sisestud korrektselt ja õigeaegselt.

 Sihtrühmaga infovahetus on kiire, asjakohane, korrektne.

2.2. Lastekaitsetööga seotud koolituste, seminaride, infopäevade jms korraldamine laste heaolu osakonna spetsialistide pädevuse tõstmiseks.

 Vahetu juhiga kokkulepitud koolitused, seminarid jms on läbi viidud korrektselt.

2.3. Vajalike seminaride, töötubade, infopäevade jms korraldamine lastekaitsetöötajate pädevuse ja lastekaitsetöö kvaliteedi tõstmiseks.

 Sündmused on korraldatud professionaalselt.

2.4. Koolituste sujuva läbiviimise tagamine (osalejate vastu võtmine, koolituse sisse juhatamine, koolitaja tehniline toetamine, osalejate vajadustele vastamine jne).

 Koolituste läbiviimine on sujunud korrektselt.

2.5. Koolitustega seotud statistika koondamine, koolitustel osalenutelt tagasiside kogumine (nt lingi saatmine), analüüsimine, ettepanekute tegemine.

 Statistika ja tagasiside on koondatud korrektselt, tehtud on statistikale tuginevad ja arengule suunatud ettepanekud.

2.6. Lastekaitsetöötajate pädevuste ja lastekaitsetöö kvaliteedi tõstmiseks vajalike abimaterjalide (juhised jms) koostamine, tööriistade kohandamine, nende tutvustamine sihtrühmale.

 Materjalid on koostatud sisukalt, kasutades korrektset ja selget keelt.

 Tööriistad on kohandatud meie süsteemis kasutatavaks.

 Materjalidest ja tööriistadest on vajalikud sihtrühmad teavitatud, neile on uusi vahendeid tutvustatud.

2.7. Töögruppides, seminaridel, konverentsidel oma valdkonna esindamine.

 Valdkond on esindatud asjatundlikult.

2.8. KOV lastekaitsevaldkonna kontaktide tabeli ajakohasena hoidmine, üldise infovahetuse korraldamine, sh koolitus- ja arenguvaldkonda puudutava teabe edastamine sihtrühmale.

 Kontaktid on tabelis regulaarselt värskendatud.

 Infovahetus KOVidega on korrektne, õigeaegne, asjakohane.

2.9. Õppekavade koostamine ja koolitusplaani koostamises osalemine.

 Koolitusplaani koostamisel on antud asjakohane sisend.

 Õppekavad on koostatud ja uuendatud

arvestades sihtrühma vajadusi, riikliku

lastekaitsepoliitika suundi jne.

2.10. Koolituste kuluprognoosi koostamisel osalemine, kulutabeli täitmine.

 Kulutabel on täidetud korrektselt.  Kuluprognoosi on antud asjakohane sisend.

2.11. Lastekaitsetöötajate koolituste valdkonna (sh koolituste kvaliteedi) järjepidevaks arenguks vajalikud tegevused.

 Vahetu juhiga kokku lepitud tegevused on ellu viidud korrektselt, õigeaegselt.

2.12. Lastekaitsevaldkonna arenguks ettepanekute tegemine, vajalike arengutegevuste planeerimine, koordineerimine, ellu viimine.

 Oma pädevuse piires on tehtud asjakohased ettepanekud.

 Ellu on viidud vahetu juhiga kokku lepitud tegevused.

2.13. Panustamine koostöösse lastekaitsetöötajate hariduse ning kompetentsusnõuetega seotud asutuste, organisatsioonidega.

 Panus koostöösse lastekaitsetöötajate hariduse ning kompetentsusnõuetega seotud asutuste, organisatsioonidega on antud oma pädevuse piires.

2.14. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ning organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega

2.15. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus.

Erialane töökogemus Varasem töökogemus lastekaitse, õiguse (sh hanked), koolituste, dokumendihalduse või asjaajamise valdkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2.

Teadmised ja oskused Enesejuhtimisoskus, oskus üritusi planeerida ja korraldada, oskus luua selget ja korrektset teksti, oskus näha nii detaile kui tervikvaadet, oskus ja soov avatult suhelda ja koostööd teha, vilumus MS Office tootepere kasutamisel, võime omandada kiiresti uute programmide spetsiifika ning leida uusi infotehnoloogilisi lahendusi.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, ausus, otsustus- ja vastutusvõime, tasakaalukus, tähelepanelikkus, organiseerimisvõime, kiire ümberlülitumisvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.