Riigieelarvelise eraldise kasutamise leping

1

TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 3-4/1671-1 ERITINGIMUSED Tallinn, Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi „toetuse andja“). ja Saaremaa Südamekodu OÜ, registrikood 14687845, aadress Kooli tee 5, Upa küla, 93857 Saaremaa vald, Saare maakond, mida esindab juhatuse liige Piret Pihel (edaspidi „toetuse saaja“), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 06.01.2022 käskkirjast nr 6 „Sotsiaalministeeriumi 2022. aasta eelarve toetuste loetelud“ ning toetuse andja ja toetuse saaja ühisest huvist hingehoiuteenust pakkuda, sõlmisid käesoleva toetuse kasutamise lepingu (edaspidi „leping“) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Riigieelarveline toetus summas 6222 (kuus tuhat kakssada kakskümmend kaks) eurot (edaspidi

„toetus“). 1.2. Toetuse saaja kasutab toetust hingehoidja teenuse osutamiseks 0,25 koormusega. Toetuse kasutamise täpsem kirjeldus on lepingu Lisades 1 ja 2. 1.3 Toetuse kasutamise periood on 01.01.2022 kuni 31.12.2022.

2. Toetuse väljamaksmise aeg 2.1. Toetuse väljamakse aluseks on leping. 2.2. Toetuse andja kannab toetuse ühekordse maksena toetuse saaja arveldusarvele 10 (kümne)

tööpäeva jooksul alates toetuse andja poolt lepingu jõustumisest teada saamisest.

3. Aruande esitamine

3.1. Toetuse kasutamise aruandeperiood vastab toetuse kasutamise perioodile.

3.2. Toetuse saaja esitab toetuse kasutamise aruande 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul peale

aruandeperioodi lõppemist.

3.3. Toetuse kasutamise aruanne esitatakse lepingu Lisas 3 toodud vormil.

3.4. Aruanne esitatakse kogu toetuse kasutamise perioodi kohta ning selle koosseisus esitatakse

tegevusaruanne.

4. Erisätted 4.1. Toetuse saaja nimetab toetuse andja lepingu objektis kirjeldatud tegevuse toetajana vastavates

trükistes, reklaamides (pressiteated, raamatud, trüki-, tele- ja raadioreklaam jne) ja avalikel esinemistel, kasutades võimalusel toetuse andja logo vastavalt valitsusasutuste ühise visuaalse identiteedi stiilijuhistele.

4.2. Aruanne esitatakse punktis 3.1. nimetatud perioodi kohta ning selle koosseisus esitatakse tegevusaruanne ja eelarve täitmise aruanne.

5. Volitatud esindajad 5.1 Toetuse andja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Katri Aaslav-Tepandi,

tel. +372626922, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Toetuse saaja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Piret Pihel,

tel. +3725122066, e-post [email protected].

6. Lepingu lisad Lepingule on allkirjastamise hetkel lisatud alljärgnevad lisad: 6.1 Lisa 1 – Hingehoidja töö kirjeldus; 6.1. Lisa 2 – Hingehoidja tööjuhend; 6.2. Lisa 3 – Toetuse kasutamise aruande vorm.

7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele toetuse kasutamise

lepingute üldtingimused. Toetuse saaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil https://www.sm.ee/et/lepingute- uldtingimused. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need

2

on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja

üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________ Tel: 626 9301 Tel: +3725122066 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Arveldusarve nr: EE947700771003703581

3

LISA 1 TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 3-4/1671-1

Hingehoidja töö kirjeldus

Hingehoidja pakub järjepidevalt emotsionaalset ja hingelist tuge klientidele ja nende lähedastele,

pakkudes tuge leinas, nõustades lähedasi kliendi matuste läbiviimise küsimustes,

mälestusteenistuste ja talituste korraldamisel. Hingehoidja on klientidele ja lähedastele toeks

lähtuvalt abivajaja vaimsetest, usulistest ja kultuurilistest vajadustest ja veendumustest.

Hingehoidja töötab koos personaliga, nõustades ja toetades personali elu lõpuga, surma ja

leinaga seotud probleemide puhul.

Üldine töökorraldus:

1. Toetust saavale asutusele tehakse sotsiaalministeeriumi vanemkaplani poolt ettepanek

hingehoidja tööle võtmiseks lepingus määratud töökoormusega alates 1.01.2022 kuni

31.12.2022.

2. Asutus sõlmib hingehoidjaga töö- või muu võlaõigusliku lepingu teenuse pakkumiseks.

3. Hingehoidja üldised tööülesanded asutuses on määratletud tööjuhendis, eraldi lepitakse

vastastikusel kokkuleppel täpsemad tööülesanded.

4. Hingehoidja kontaktid on asutuses kõigile töötajatele kättesaadavad.

5. Hingehoidja töö on:

a) klientide ja lähedaste hingehoidlik toetamine lähikontaktis asutuses,

vajadusel vaimulikud talitused;

b) surijate ja leinajate hingehoidlik toetamine;

c) telefoni kaudu klientidega ja lähedastega hingehoidlik vestlused kindlaks

määratud aegadel. Kliendile või lähedasele antakse hingehoidja kontaktid

asutuse poolt või lähedase nõusolekul võtab hingehoidja asutuse poolt antud

kontaktil ühendust telefoni teel lähedasega;

d) hingehoidjad nõustavad vajadusel lähedasi klientide matuste läbiviimise

küsimustes ning mälestusteenistuste ja talituste korraldamisel.

6. Hingehoidjale rakenduvad samad isikukaitsevahendite kasutamise eeskirjad kui asutuse

hoolduspersonalile. Isikukaitsevahendid tagab asutus. Hingehoidjat instrueeritakse asutuse

isikukaitsevahendite kasutamise osas.

7. Hingehoiutöö korraldamist asutustes koordineerib vanemkaplan Katri Aaslav-Tepandi.

4

LISA 2 TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 3-4/1671-1

3.6.Erialane arendustöö, koolitamine 3.6.1. Hingehoidja osaleb erialastel valdkonna koolitustel ning on teadlik

arengutest kaasaegses professionaalses

hingehoidlikus tegevuses, rakendab neid oma igapäevatöös

ning eriala arendamisel.

IV RUTIINSED TÖÖÜLESANDED JA VASTUTUS

4.1.Juhindub oma töös hingehoiu eetika üldtunnustatud printsiipidest ning

kliendikeskse teenindamise põhimõtetest, asjaajamiskorrast, töö- ja tervisekaitse

eeskirjadest, ameti- ning tööjuhenditest ja muudest asutuse töökorraldust

reguleerivast dokumentatsioonist.

4.2.Alustab tööd töölepingus ettenähtud ajal ja juhul kui ei saa haiguse või muu põhjuse tõttu tööle

tulla, on ta kohustatud sellest viivitamatult informeerima otsest ülemust ning vajadusel tegema

ettepaneku endale asendaja määramiseks.

4.3.Täidab üksuse spetsiifikast tulenevaid tööülesandeid vastavalt juhenditele.

4.4.Täidab muid töö iseloomust tulenevaid ülesandeid oma pädevuse piires ilma erikorralduseta

4.5.Täiendab pidevalt oma erialaseid ja ametialaseid teadmisi ja oskusi.

4.6.Täidab muid töö iseloomust tulenevaid ühekordseid ülesandeid oma pädevuse piires

4.7. Hoiab korras oma tööruumi.

V ÕIGUSED JA VASTUTUS

5.1.Saada oma tööks vajalikku informatsiooni õigeaegselt.

5.2.Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel.

5.3.Võtta osa erialastest koolitustest, täiendustest vastavalt asutuses kehtestatud koolituskorrale;

oma tööd vajadusel ümber korraldades.

5.4. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks. Olla kaasatud oma töötamist puudutavasse otsustamisprotsessi.

5.5. Informeerida üksuse juhatajat viivitamatult töös ette tulevatest takistustest/probleemidest

VI KEELUD JA VASTUTUS

6.1.Anda õiguspädevusse mittekuuluvaid tööalaseid korraldusi.

6.2.Anda kõrvalistele isikutele informatsiooni klientide ja lähedaste kohta.

6.3.Anda informatsiooni asutuse majandusalaste näitajate ning personali kohta kõrvalistele isikutele.

6.4.Edastada kõrvalistele isikutele asutuse konfidentsiaalseks kuulutatud informatsiooni.

6.5.Tegevusega kahjustada asutuse vara ja huve.

6.6.Töölt lahkumine otsese juhi kooskõlastuseta enne tööpäeva lõppu.

VII NÕUDED TÖÖTAJALE

5

Haridus Soovitavalt hingehoiualane ja/või teoloogiline kõrgharidus.

Asutus

HINGEHOIDJA TÖÖJUHEND

I ÜLDSÄTTED

1.1. Asutus

1.2. Üksus/osakond/

1.3. Ametikoht Hingehoidja

1.4. Otsene juht

II TÖÖ EESMÄRK

2.1. Hingehoidja töö eesmärk on olla kannatavale/leinas/kriisis inimesele toeks tema vajadustest

ja veendumustest lähtuvalt. Hingehoidja hoolitseb inimese kui terviku eest, keskendudes

eksistentsiaalsetele ja usulistele teemadele.

Tööülesanded Töötulemused ja -kvaliteet

3.1. Hingehoidlikku abi vajava patsiendi/kliendi ja/või tema lähedase soovi avalduse korral. toimetulekut toetav nõustamine,

vajadusel ja pädevuse piirides

usuliste talituste läbiviimine või

nende korraldamine, kaasates

selleks pädeva spetsialisti.

3.1.1. Asutuses on tagatud hingehoiualase abi osutamine

klientidele ja nende lähedastele.

3.1.2. Klientidel ja lähedastel on võimalik

väljendada oma spirituaalseid, religioosseid

veendumusi ja soove ning vestelda isiklikel

eksistentsiaalsetel teemadel sõltumata nende

usulisest kuuluvusest.

3.2. Kriisi- ja leinatöö.

3.2.1. Klientidele ja nende lähedastele on leinas ja kriisis

kättesaadav asjatundlik hingehoidlik tugi.

3.2.3. Surijate ja nende lähedaste leinaprotsess on

toetatud. Vajadusel on korraldatud lähedaste kontakt

leinaprotsessi toetavate tugiteenustega väljaspool

haiglat.

3.2.2. Asutuses on tagatud hingehoiualased

konsultatsioonid personalile

3.3. Meeskonna- ja juhtumitöö. 3.3.1. Hingehoidja töötab meeskonna liikmena.

Meeskonna teistel spetsialistidel on võimalus kaasata

hingehoidjat kliente ja lähedasi toetavas töös.

3.3.2. Hingehoidja töötab koostöös personaliga. Kliendi

ja lähedaste nõusolekul on personal teavitatud

hingehoidlike vestluste käigus selgunud tervislikku

seisundit puudutavatest ja sekkumist vajavatest

asjaoludest.

6

Töökogemus Hingehoiualased oskused, suhtlemisoskus.

Erialased oskused Hingehoiualane spetsialiseerumine, erialane täiendõpe.

Keelteoskus Väga hea eesti keele valdamine kõnes ja kirjas.

Soovitav on vene keele valdamine kõnes

Arvutioskus MS Office valdamine, orienteerumine Interneti

otsingusüsteemides.

Isikuomadused Empaatiavõime, pingetaluvus, initsiatiivikus, analüüsivõime,

koostöö-, otsustus-, vastutus- ja muudatustega

kohanemise võime; usaldusväärsus, täpsus, korrektsus,

kohusetundlikkus; võime stabiilselt töötada pingeolukorras ja

efektiivselt kasutada aega.

VIII TÖÖJUHENDI KOOSTAMINE, KOOSKÕLASTAMINE

Ametijuhendi kooskõlastajad (ees- ja

perekonnanimi, ametikoht, kuupäev,

allkiri)

IX TÖÖJUHENDIGA TUTVUNUD JA NÕUS TÄITMA

Ees- ja perekonnanimi, kuupäev,

allkiri

LISA 3 TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 3-4/1671-1

3.3.3. Hingehoidja töö käigus ilmnenud vajadustele

vastavalt ja kliendi nõusolekul on kaasatud teiste

valdkondade spetsialistid.

3.4 Dokumenteerimine 3.4.1. Hingehoidja konsultatsioonid on nõuetekohaselt

dokumenteeritud ja nähtavad personalile ja teistele

klientidega tegelevatele spetsialistidele.

3.5.Kvaliteetse hingehoiu teenuse

tagamine

3.5.1. Klient ja lähedane on rahul talle osutatud teenuse

kvaliteediga ja suhtumisega.

7

Toetuse kasutamise aruande vorm I osa: Tegevusaruanne Tegevusaruandes kajastuvad: 1. Hingehoiuteenust pakkuva hingehoidja andmed (nimi, isikukood). 2. Hingehoidjaga sõlmitava lepingu liik ning lepingu sõlmimise periood. 3. Hingehoidja töögraafik või võlaõigusliku lepingu puhul teenuse osutamise kestus ja sagedus. 4. Hingehoidja korraliste üksikvisiitide keskmine arv ühes kuus. 5. Tööjuhendis näidatud hingehoidja poolt täidetud tööülesanded lisaks korralistele üksikvisiitidele (nt kriisi ja leinatöö lähedastega, usulised talitused, asutuse üritustel ülesastumine jne). 6. Muu oluline info/kommentaarid. II osa: Finantsaruanne. Igakuuline väljamakse

Jrk. nr.

Makse saaja Kuludokumendi

nr, kuupäev

Maksedokume ndi

nr, kuupäev

Summa käibemaksug

a Tehingu sisu

Summa kokku:

Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________