Väljaminev kiri

Lisa 1 RAAMLEPINGU projekt

Raamlepingu (edaspidi leping) üldandmed

Sõlmimise kuupäev <kuupäev> Lepingu number <lep nr >

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Üldised tingimused

1.1 Lepingu sõlmimise

alus

Riigihangete seaduse § 48 lg 1 alusel läbi viidud riigihanke

„Ühesõrmejäljeskännerite ostmine koos tootetoega ABISele /

Purchase of single flat fingerprint scanners to ABIS and of full

product support“ (232803) alusdokumendid (edaspidi RHAD) ja

täitja … pakkumus

1.2 Lepingu ese Hankelepingu esemeks on ühesõrmejäljeskännerite, sh litsentside ja

tootetoe ostmine ABISele vastavalt tehnilisele kirjeldusele (lisa 2).

1.3 Rahastamisallikas Riigieelarve ja/või välisvahendid. Konkreetne finantseerimisallikas

märgitakse hankelepingus.

1.4 Raamlepingu

maksimaalne

maksumus

100 000 eurot (lisandub käibemaks)

1.5 Raamlepingu

täitmise tähtaeg

48 kuud või maksimaalse maksumuse täitmiseni (kohaldub esimene

täituv tingimus)

1.5 Lepingu sõlmimise

hetkel olemasolevad

lisad

Lisa 1 – Käsunduslepingute üldtingimused;

Lisa 1.1 – Müügilepingute üldtingimused;

Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

Lisa 3 – Täitja pakkumuse maksumuse vorm;

…

2 Lepingu ese ja tellimine

2.1 Käesoleva lepingu ning tellija vastavasisuliste tellimuste ja sõlmitavate hankelepingute

alusel müüb täitja tellijale ühesõrmejäljeskännereid ja litsentse ning osutab tootetuge ning

tellija või maksja kohustub nende eest vastavalt tellimustele ja hankelepingutele tasuma.

2.2 Lepingu esemeks olevate toodete tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele lepingu

kehtivuse vältel.

2.3 Lepingu täitmine toimub esitatud tellimuste ja hankelepingute alusel. Hankelepingu all

peetakse silmas raamlepingu alusel sõlmitavat vastastikuste varaliste õiguste ja

kohustustega kokkulepet, kus spetsifitseeritakse lepingu ese (kogus, tarnekoht, maksumus,

tähtajad) ja muud olulised tingimused. Hankelepingud sõlmitakse poolte kokkuleppel

raamlepingu kehtivusaja jooksul. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu

kehtivuse lõpptähtajaga.

2.4 Tootetoe osutamisel kehtivad SMIT käsunduslepingute üldtingimused (lisa 1) ja

kaamerate soetamisel SMIT müügilepingute üldtingimused (lisa 1.1)

2.4.1 Käesolevas raamlepingus ei kohaldata Lisa 1 Käsunduslepingu üldtingimuste

järgnevaid punkte: 3.4, 6.5, 6.6, 8.3, 8.5, 8.8 - 8.10, 8.12 – 8.14, 11.4.

2.4.2 Käesolevas raamlepingus kohalduvad Lisa 1.1 Käsunduslepingu üldtingimuste

punktid 3.8. ja 6.7. järgnevas sõnastuses:

2.4.2.1 punkt 3.8 „võimaldama käsundiandjal või käsundiandja kontaktisikul teostada

igal ajal kontrolli lepingu täitmise kvaliteedi jms üle“.

2.4.2.2 punkt 6.7 „lisaks seaduses sätestatud juhtudele tellida käsundisaajalt

täiendavaid teenuseid kuni 30% ulatuses lepingu algsest kogumaksumusest

ühikhindade alusel“.

2.5 Tellijal on õigus käesoleva lepingu alusel ostetud seadmetele vajadusel juurde tellida

tootetuge lepingus ning igakordses tellimuses ja hankelepingus sätestatud tingimustel.

2.6 Hankelepingu eseme tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele kogu lepingu kehtivuse

perioodil. Tellija annab tellimuse käigus täitjale pakkumise esitamiseks aega vähemalt 14

kalendripäeva. Tellija võib konkreetses tellimuses ette näha ka pikema pakkumuse

esitamise aja.

2.7 Lepingu eseme tellimiseks, kui tellimuse eeldatav maksumus on võrdne või ületab 30

000,00 eurot (km-ta) ja/või välisvahenditest rahastatava ostu korral, esitab tellija e-

riigihangete keskkonnas tellimuse koos hankelepingu eseme kirjelduse ja hankelepingu

projektiga.

2.8 Punktis 2.5 nimetatust väiksema maksumusega toodete, litsentside ja tootetoe tellimine,

pakkumuse esitamine ja pakkumuse aktsepteerimine toimub e-posti teel või

elektroonilises riigihangete keskkonnas.

2.9 Hankelepingud, mille maksumus on 20 000 eurot või enam, lisandub käibemaks,

sõlmitakse kirjalikult. Eelnimetatust väiksemas rahalises mahus sõlmitava hankelepingu

moodustab tellimus, pakkumus ja tellija aktsept, eraldi kirjalikku hankelepingut ei pea

sõlmima.

2.10 Juhul, kui tellitavate tööde ostu rahastamisel kasutatakse välisvahendeid, kohustuvad

pooled vormistama kokkuleppe kirjalikult, sõltumata hankelepingu maksumusest,

fikseerides vastavas kokkuleppes välisvahendite rakendamisest tulenevad nõuded.

2.11 Raam- ja hankelepingud sõlmitakse eesti või inglise keeles.

2.12 Tellijal on õigus kaasata hankelepingute täitmisel tellija poolele maksja rollis

kolmandaid osapooli, kelleks võivad olla eelkõige Siseministeerium ja selle valitsemisala

asutused (Häirekeskus, Politsei- ja piirivalveamet, Päästeamet, Sisekaitseakadeemia jt).

Sellisel juhul sõlmitakse hankeleping kolmepoolsena.

3 Lepingu täitmise üldised põhimõtted

3.1 Täitja kinnitab, et on lepingus sätestatud lepingu esemeks olevate toodete ja teenuste osas

tootja volitatud edasimüüja ja toe partner (omab tootja esindusõigust).

3.2 Lepingu ese antakse täitja poolt tellijale üle vastavalt igakordse tellimuse ja hankelepingu

tingimustes sätestatule. Täitja kohustub tarne üle andma ühes osas, vahetarneid ei teostata,

välja arvatud, kui hankelepingus on sätestatud teisiti. Tarne üleandmisele kohalduvad

SMIT-i lepingu üldtingimustes sätestatud põhimõtted (lisa 1 ja lisa 1.1).

3.3 Lepingu eseme maksimaalne tarneaeg on 90 kalendripäeva alates hankelepingu

sõlmimisest. Juhul kui tarne üleandmist ei ole võimalik tähtaegselt teostada tellijast

tingitud põhjustel, on täitjal õigus nõuda tarneaja proportsionaalselt hilisemaks lükkamist.

Kõik taolised viivitused ja tähtaja nihutamised lepitakse kokku kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis (e-mail).

3.4 Omandiõiguse ülemineku hetk lepingu eseme suhtes ning garantiiaja kulgemise alguseks

on tarne tellija poolt vastuvõtmise hetk.

3.5 Täitja on kohustatud tagama lepingu eseme tarnimise ja teenuse osutamise vastavalt

lepingule ning kooskõlas täitjale kui ametialasele professionaalile esitatud asjakohaste

nõuete ja hea tavaga ning vastutama lepingu täitmise eest moel, mis ei riiva kolmandate

osapoolte õigusi, sh intellektuaalomandi õigusi.

3.6 Tellijal on õigus igal ajal kontrollida lepingu eseme vastavust lepingule ning täitja

kinnitustele ning nõuda täitjalt informatsiooni lepingu täitmise kohta, sh tootja

esindusõigust tõendavate dokumentide esitamist.

3.7 Lepingu täitmisel kasutatav keel on kas eesti või inglise keel.

3.8 Hankelepingus võib olla täiendavaid nõudeid vastavalt välisvahendite rakendamisele

kehtestatud reeglitele. Välisvahendite kasutamisel on täitja kohustatud tagama

hankelepingu eseme märgistamise vastavalt välisvahendite rakendamisele kehtestatud

reeglitele, täpsed nõuded sätestatakse vastavalt finantseerimisallikale konkreetses

hankelepingus.

3.9 Tootetoe tingimused peavad vastama vähemalt alljärgnevale (sh täitja poolt

hankemenetluses esitatud tingimused):

3.9.1 teenindusaeg Eesti aja järgi tööpäeviti (E-R 8:00-18:00);

3.9.2 suhtluskeel: eesti või inglise;

3.9.3 Tellija teenindussoovidele reageerimine ja konsulteerimine e-maili või

kokkuleppel mõne muu vahendi teel.

3.10 Seadmete tootetoe pikendamisel (alates 4. aastast), on tootetoe miinimumperiood 36

kuud, kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti.

4 Maksumus ja arveldamine 4.1 Raamlepingu maksimaalne maksumus on sätestatud punktis 1.4.

4.2 Hankes pakutud ühikhinnad kehtivad kuni raamlepingu lõppemiseni. Raamlepingus

sätestatud hinnad sisaldavad riist- ja tarkvara kasutamisega seonduvaid kulutusi –

kasutusõigus, garantii, versiooniuuendused, turvapaigad, litsentseerimise- ja juurutuse

alast nõustamist ning kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid.

4.3 Raamlepingu ühikhinnad on järgnevad:

4.3.1 1 (ühe) ühesõrmejäljeskänneri, sh litsentsi maksumus koos 36-kuulise tootetoega

on ….. eurot, millele lisandub käibemaks.

4.3.2 1 (ühe) seadme 12 kuu tootetoe (sisaldab kõiki intellektuaalomandiga seotud

tasusid) maksumus tootetoe pikendamisel (kehtiv alates 4. aastast) on …….

eurot, millele lisandub käibemaks.

4.4 Raamlepingu alusel konkreetse pakkumuse esitamisel on Täitjal õigus pakkuda punktis

4.3 sätestatud ühikhinnast soodsamat hinda.

4.5 Arveldamine toimub hankelepingute alusel. Hankelepingus sätestatud hind on lõplik hind,

mis kuulub tellija poolt vastava lepingu eseme eest tasumisele, sisaldades muuhulgas

intellektuaalomandi õiguste tasusid. Hankelepingus sätestatud hinda on õigus muuta

üksnes raamlepingus või riigihangete seaduses sätestatud alustel.

4.6 Arveldamine toimub kooskõlas hankelepinguga peale tarne vastuvõtmist tellija poolt ja

täitja esitatud arve alusel.

4.7 Välja arvatud, kui konkreetses hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, kohaldub tootetoe

eest tasumisele alljärgnev:

4.7.1 juhul, kui lepingu esemeks on tootetoe osutamine, tasutakse tootetoe eest peale

tootetoe aktiveerimist ja peale tootetoe aktiveerimist kogu perioodi eest ette.

4.7.2 tootetoe pikendamisel toimub tasumine ühe aasta kaupa ette, kui hankelepingus ei

ole sätestatud teisiti.

4.8 Kui täitja on Eestis registreeritud ettevõte, saadab täitja tellijale Eesti e-arve standardile

vastavad e-arved. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija

kontaktisiku perenimi ning riigihanke viitenumber ja raamlepingu number, tellimuse

viitenumber, hankelepingu number ning välisvahendite projekti tunnus, kui on tegemist

välisvahenditega. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info

http://www.fitek.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

4.9 Kui täitja ei ole Eesti registreeritud ettevõte, saadab täitja tellijale pdf formaadis

hankelepingus sätestatud e-posti aadressile. Arves peab olema toodud tellija kontaktisiku

perenimi ning riigihanke viitenumber ja raamlepingu number, tellimuse viitenumber ja

hankelepingu number ning välisvahendite projekti tunnus (kui on tegemist

välisvahenditega).

4.10 Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva, kui tellimuses ja hankelepingu tingimustes ei

ole sätestatud teistsugust (pikemat või lühemat) tähtaega ja/või kui teistsugune

maksetähtaeg ei tulene välisvahendite kasutamise tingimustest.

5 Garantiitingimused ja vigade kõrvaldamine 5.1 Välja arvatud, kui konkreetses hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, kehtivad seadmetele

alljärgnevad garantiitingimused:

5.1.1 täitja annab üle antud seadmetele garantii (edaspidi garantiiaeg) alates hetkest, mil

seadmed on tellija poolt lepingukohaselt vastu võetud;

5.1.2 garantiiperiood on 24 kuud

5.1.3 tagatud on tootjapoolne garantii;

5.1.4 täitja kohustub puudused kõrvaldama või asendama puudustega seadme

lepingutingimustele vastavaga hiljemalt 3 tööpäeva jooksul tellija poolt vastava

teate esitamisest arvates;

5.1.5 tellija nõudmisel tuleb vajalikud tööd teostada tellija asukohas;

5.1.6 juhul, kui seadmel tekib garantiiajal sama puudus enam kui 3 korda, kohustub

täitja vastava seadme välja vahetama punktis 5.1.4 sätestatud tähtaja jooksul;

5.1.7 muud garantiikohased tingimused on sätestatud SMIT-i lepingu üldtingimustes

(lisa 1.1).

6 Vastutus 6.1 Pooled vastutavad lepinguliste kohustuste rikkumisel.

6.2 Lisaks mujal lepingu dokumentides sätestatule, on tellijal õigus nõuda ja täitjal on sellise

nõude saamisel kohustus maksta leppetrahvi:

6.2.1 kokku lepitud tarneaja ületamisel 0,5% konkreetse hankelepingu

kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest iga vastava juhtumi korral;

6.2.2 tootetoe tingimustele mittevastamisel 0,5% konkreetse hankelepingu

kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest iga vastava juhtumi korral.

6.3 Juhul kui käesolev hankeleping öeldakse üles täitja süü tõttu, kohustub täitja tagastama

tellijale juba tasutud, kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi eest.

7 Lepingu kehtivus 7.1 Raamleping jõustub alates allkirjastamisest ja kehtib kuni punktis 1.5 sätestatud tingimuse

saabumiseni.

7.2 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima pärast käesoleva lepingu lõppemist.

8 Täitja kinnitused 8.1 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

8.1.1 ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud

tingimustega;

8.1.2 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda

nõuetekohaselt täita;

8.1.3 ta on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate SMIT-i lepingu

üldtingimustega (lisa 1 ja lisa 1.1).

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

LISA 1.2. HANKELEPING projekt*

* Hankelepingu punktid võivad muutuda sõltuvalt konkreetsest hankelepingu esemest

Lepingu üldandmed

Registreerimise kuupäev ja lepingu

number

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § , … 2021. a sõlmitud raamleping nr ...

(riigihanke viitenumber 232803), tellija … pakkumuse

esitamise ettepanek …, täitja … pakkumus

2. Lepingu ese …

3. Rahastamisallikas Riigieelarve ja/või välisvahendid

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

4.2. …………….

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1 …..

6. Hankelepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1 Lisa 1 – Tellija pakkumuse esitamise ettepanek;

7.2 Lisa 2 – Täitja pakkumus;

7.3 ….

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 1.3 Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: Viitenumber

Raamleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Minikonkursi/tellimuse viitenumber: Viitenumber ,

Hankeleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Välisvahenditest rahastatud projekti nr ja nimetus: Projekti_number ja "Projekti nimetus"

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)

võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tulemi maksumus;

arendus- või hooldusteenuste teostamise periood; arendus- või hooldustööde

töötundide maht ja maksumus; tootekood, selle kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik-

ja kogumaksumus);

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud

vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

………………… …………………..

/asutuse nimi/ /asutuse nimi/

………………….. …………………..

/allkirjastaja nimi/ /allkirjastaja nimi/

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

KÄSUNDUSLEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED

1. Üldsätted

1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest

(edaspidi eritingimused) ning nende lisadest.

1.2. Lepingu eesmärgiks on reguleerida käsundiandja (tellija) ja käsundisaaja (täitja) vahel

lepingu alusel tekkivaid õigussuhteid.

1.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus pole sätestatud teisiti.

1.4. Pooled on oma tegevuses iseseisvad ja kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.

1.5. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid ja leping koos

selle juurde kuuluvate dokumentidega.

1.6. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.7. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

1.7.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime (füüsilisest isikust poole puhul)

lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste

realiseerimiseks;

1.7.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas põhikirjade, õigusaktide ja muude

asjakohaste dokumentidega.

1.8. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja muud

kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

2. Lepingu ese

Käsundisaaja poolt osutatavad teenused on määratletud lepinguga ja selle juurde kuuluvate

dokumentidega. Käsundisaajale laieneb ka nende teenuste osutamise ja toimingute

teostamise, sh kõrvalkohustuste täitmise kohustus, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis

oma olemusest lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud teenuste hulka. Nimetatu ei kuulu

teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning käsundisaaja osutab need

teenused, teostab tööd ja toimingud lepingus fikseeritud tähtaja raames ja tasu eest.

3. Käsundisaaja kohustused Käsundisaaja on kohustatud:

3.1. osutama teenuseid omal kulul ja vastutusel hoolikalt ning professionaalsel tasemel

kooskõlas lepingu, õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal kehtivate standardite ja heade

kommetega ning osutama neid käsundiandjale või tema poolt osutatud isikutele

kokkulepitud ajal ja korras. Kui pooled ei ole kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

teisiti kokku leppinud, eeldatakse, et füüsilisest isikust käsundisaaja osutab lepingus

sätestatud teenused isiklikult. Käsundisaaja võib kohustuste täitmisel kasutada kolmandate

isikute kaasabi, kuid mitte anda täitmist üle kolmandale isikule, kui pooled ei ole kokku

leppinud teisiti, kusjuures käsundisaaja vastutab sellise kolmanda isiku tegevuse ja

tegevusetuse eest. Kolmandate isikute kaasamine teenuste osutamisele toimub käsundiandja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul ning tingimusel, et

kaasatud isikutega sõlmitud kokkulepped ei lähe vastuollu lepingutingimustega;

3.2. täitma lepingut käsundiandja jaoks parima kasuga ning hoidma ära kahju tekkimise

käsundiandjale;

3.3. tegutsema lepingust tulenevate kohustuste täitmisel käsundiandjale lojaalselt arvestades

käsundiandja huvidega ning neid huve kaitsma;

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

3.4. andma käsundiandjale viimase poolt nõutavas vormis teenuse osutamise kohta

informatsiooni, sh lepingu täitmisega seotud tuludest ja kuludest;

3.5. arvestama Käsundiandja poolt antavate juhiste ja ettepanekutega ning tegema koostööd

käsundiandja poolt osutatavate isikutega. Kui käsundisaaja soovib käsundiandja juhistest

kõrvale kalduda, kohustub ta sellest käsundiandjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis teatama ja käsundiandja otsuse ära ootama. Juhul kui käsundiandja juhistest

kinnipidamisega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus tagajärg, võib käsundisaaja

järgida käsundiandja juhiseid alles pärast seda, kui ta on juhtinud käsundiandja tähelepanu

ebasoodsale tagajärjele ja käsundiandja ei muuda sellele vaatamata juhiseid. Käsundisaaja

kohustub teavitama käsundiandjat kõigist lepingus sätestatud kohustuste täitmisega seotud

asjaoludest, mis võivad ajendada Käsundiandjat oma juhist muutma;

3.6. viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude

ilmnemisest, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama käsundiandjale selliste

asjaolude ilmnemisest, millised takistavad käsundisaaja kohustuste kohast täitmist,

mõjutavad kvaliteedi saavutamist, maksumust või omavad lepingu täitmisele muud

ebasoodsat mõju vms. Seejuures ei anna eelnimetatud juhtumeil informeerimiskohustuse

täitmine käsundisaajale ilma käsundiandja vastavasisulise lepinguga samas vormis antud

nõusolekuta automaatselt õigust teenuste osutamise tähtaegu ületada, mitte kinni pidada

lepinguga teenuste suhtes kehtestatud kvaliteedinõuetest vms;

3.7. tasuma omal kulul kõik Lepingu täitmisega seotud autori- ja mistahes iseloomuga muud

tasud kolmandatele isikutele;

3.8. võimaldama käsundiandjal või käsundiandja kontaktisikul teostada igal ajal kontrolli

lepingu täitmise mahu ja kvaliteedi jms üle;

3.9. andma käsundiandjale välja selle, mille ta on lepingu täitmisega seoses saanud ja loonud

(sh seotud õigused), samuti selle, mille ta lepingu täitmiseks sai, kuid mida ta lepingu

täitmisel ei kasutanud, dokumentatsiooni jms. Samuti kohustub käsundisaaja andma

käsundiandjale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses

lepingu alusel üleantud materjalide (nimi, funktsioon teenuste osutamisel, õiguste maht jms)

või osutatud teenustega;

3.10. täitma muid teenuste osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi;

3.11. järgima käsundiandja asukoha ruumide kasutamise korda ja teisi turvalisusega seotud

nõudeid ja piiranguid, mida käsundiandja on käsundisaajale tutvustanud enne lepingu

täitmisele asumist või lepingu täitmise ajal;

3.12. tagama, et tema poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab talle eraldatud elektroonilist

läbipääsukaarti isiklikult ning registreerib sellega oma liikumise käsundiandja ruumides,

kui käsundiandja on võimaldanud meeskonnaliikmele juurdepääsu käsundiandja

ruumidesse;

3.13. tagama, et käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab käsundiandja poolt talle

kasutamiseks antud ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult ning üksnes lepinguliste

kohustuste kohaseks täitmiseks. Käsundiandja poolt kasutada antud vahendite kasutamisel

ei ole käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele ning

käsundiandja logib nende tegevusi seadmetes ja süsteemides;

3.14. kasutama käsundiandja poolt käsundisaajale või tema meeskonnaliikmele lepingu

täitmise käigus kasutamiseks antud käsundiandja vara otstarbekohaselt ja

heaperemehelikult ning tagama vara kaitstuse ja säilimise. Käsundisaaja kannab varalist

vastutust tema meeskonnaliikme tahtliku või hooletu käitumise tõttu käsundiandjale

tekitatud kahju eest;

3.15. täitma muid teenuse osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi.

4. Käsundisaaja õigused Käsundisaajal on õigus:

4.1. nõuda käsundiandjalt lepingutingimustest kinnipidamist;

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

4.2. määrata teenuse osutamise aeg, koht ja viis, arvestades lepingut, käsundiandja juhiseid,

käsundiandja tegevuse spetsiifikat, vajadusi jms;

4.3. saada käsundiandjalt teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja korras;

4.4. teha käsundiandjale ettepanekuid teenuste osutamise osas, esitades selle kohta omapoolsed

põhjendused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mille käsundiandja vaatab läbi ja

teatab käsundisaajale otsustusest ettepaneku arvestamise või arvestamata jätmise kohta; 4.5. nõuda käsundiandjast sõltuvate õigusvastaste takistuste kõrvaldamist teenuste osutamisel;

4.6. nõuda teenuste osutamisega seotud koosolekute korraldamist, kui see on vältimatu teenuste

normaalseks osutamiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks.

Käsundiandja korraldab käsundisaaja eelkirjeldatud nõudmisel koosoleku 2 (kahe)

tööpäeva jooksul alates käsundisaaja vastavast kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

edastatud nõudmisest.

4.7. teostada muid lepingus ja õigusaktides sätestatud õigusi.

5. Käsundiandja kohustused

Käsundiandja on kohustatud:

5.1. maksma käsundisaajale teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja

korras;

5.2. looma käsundisaajale teenuste osutamiseks vajalikud tingimused vastavalt eritingimustes

sätestatule;

5.3. andma käsundisaajale teenuse osutamise kohta juhiseid, kui käsundisaaja neid vajab ja

vastavat soovi avaldab;

5.4. mitte tegema käsundisaajale põhjendamatult takistusi teenuste osutamisel; 5.5. vastu võtma käsundisaaja poolt nõuetekohaselt osutatud lepingujärgsed teenused; 5.6. osalema teenuste osutamisega seotud korralistel koosolekutel; 5.7. täitma muid lepingus ja õigusaktides sätestatud kohustusi.

6. Käsundiandja õigused

Käsundiandjal on õigus:

6.1. nõuda käsundisaajalt lepingutingimustest kinnipidamist;

6.2. õigus anda käsundisaajale teenuste osutamiseks juhiseid;

6.3. teostada igal ajal järelevalvet teenuse osutamise mahu, kvaliteedi ja muude tingimuste üle;

6.4. põhjendatult keelduda kooskõlastamast käsundisaaja poolt kooskõlastamiseks

esitatud ettepanekuid;

6.5. kutsuda kokku poolte koosolek, sellest käsundisaajale võimalusel 2 (kaks) tööpäeva

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette teatades;

6.6. lisaks seaduses sätestatud juhtudele pikendada lepingu täitmise tähtaega kuni kuue kuu

võrra;

6.7. lisaks seaduses sätestatud juhtudele tellida käsundisaajalt täiendavaid teenuseid kuni 30%

ulatuses lepingu algsest kogumaksumusest ühikhindade alusel ning pikendada selle võrra

lepingu täitmise tähtaega;

6.8. kaasata lepingu täitmisse käsundiandja poolele (eelkõige maksja rollis) teisi riigiasutusi.

7. Lepingu maksumus

7.1. Lepingu maksumus sisaldab endas muuhulgas käsundisaaja poolt lepingu raames tehtavaid

kõiki kulutusi ja tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest (autori varaliste õiguste

loovutamine ja isiklike õiguste osas kasutusõiguse ehk litsentsi andmine), samuti kõiki muid

teenuste osutamiseks tehtud kulutusi.

7.2. Käsundiandja tasub käsundisaajale nõuetekohaselt osutatud teenuste eest vastavalt

eritingimustes sätestatule, kas peale poolte poolt üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist ning selle alusel esitatud arve saamist ja selle heakskiitmist või peale teenuste

osutamist esitatud arve saamist või füüsilisest isikust käsundisaaja korral peale poolte poolt

üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist.

7.3. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arvates

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

selle kättesaamisest. Juhul kui lepingu maksumus tasutakse füüsilisest isikust

käsundisaajale, makstakse lepingu täitmise eest hiljemalt 14. (neljateistkümnendal)

kalendripäeval pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

7.4. Kui käsundisaaja on Eestis registreeritud ettevõte saadab käsundisaaja käsundiandjale Eesti

e-arve standardile vastava e-arve e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info

http://www.fitek.ee/). Kui käsundisaaja ei ole Eestis registreeritud ettevõte saadab

käsundisaaja käsundiandjale pdf formaadis e-posti aadressil [email protected]. E-arve

loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

7.5. Arvel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud käsundiandja kontaktisiku

perekonnanimi, riigihanke viitenumber (kui on asjakohane), hanke- ja raamlepingu number

(kui on asjakohane) ja tellimuse viitenumber (kui on asjakohane) ning välisvahendite

projekti tunnus (kui on tegemist välisvahenditest rahastatava lepinguga).

7.6. Käsundisaaja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule. Käesolevas

punktis ning punktis 7.5 esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve

maksetähtaeg on kakskümmend üks kalendripäeva, v.a juhul, kui kohalduvate

välisvahendite tingimustest tuleneb ja on konkreetses lepingus sätestatud teisiti.

7.7. Juhul kui pooled on lepingus sätestanud lepingu maksimaalse maksumuse, käsitlevad

pooled nimetatud summat indikatiivsena, s.t. kui leping öeldakse kooskõlas lepingu

tingimustega üles või on käsundiandja esitanud lepingu alusel tellimusi lepingu lõppemise

hetkeks väiksemas mahus kui on lepingu maksimaalne maksumus, ei kuulu maksimaalse

maksumuse ja tegeliku maksumuse vahe käsundisaajale välja maksmisele ega muul moel

hüvitamisele.

7.8. Juhul kui käsundiandjal on alus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi ja/või kahju hüvitamist,

on käsundiandjal õigus leppetrahv ja/või kahjutasu maha arvata lepingu alusel

käsundisaajale tasumisele kuuluvast summast.

7.9. Juhul kui lepingu täitmisel selgub käsundiandja soovidest tulenev vajadus täiendavate

teenuste osutamiseks või teenuste osutamiseks viisil, mis erineb algselt kokkulepitust ning

millega kaasneb teenuste mahu muutumine, lepitakse lepingu maksumuse muutumine

poolte vahel kokku lepinguga samas vormis.

7.10. Juhul kui teenuste osutamine ei vasta lepingus toodud nõuetele, võib käsundiandja

lepingu maksumust ühepoolselt alandada, teavitades sellest käsundisaajat kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

8. Teenuste kvaliteet. Üleandmine ja vastuvõtt

8.1. Osutatud teenuste kvaliteet peab vastama vähemalt lepingus toodud nõuetele ja antud

teenustele tavapäraselt esitatavatele nõuetele. Nimetatud nõuetele peavad vastama ka

teenuste osutamisega seotud dokumendid jms.

8.2. Osutatud teenuse üleandmine ja vastuvõtt toimub vastavalt eritingimustes sätestatule, kas

üleandmise-vastuvõtmise akti(de) allkirjastamisega poolte poolt või arve heakskiitmisega

käsundiandja poolt. Käsundiandjal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate teenuste

vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused.

8.3. Käsundiandjal on kümme tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud teenuste

lepingutingimustele vastavust ning üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks.

Käsundiandja võib nimetatud tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud.

8.4. Kui lepingu eseme vastuvõtmine toimub arve heakskiitmise teel, tuleb see sätestada lepingu

eritingimustes, tellimuses või pakkumise esitamise ettepanekus.

8.5. Juhul kui käsundiandjal ei ole punktis 8.3 nimetatud tähtaja jooksul üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastanud ega teatanud tähtaja pikendamisest, loetakse lepingu ese

vastuvõetuks ning vastuvõtmise hetkeks punktis 8.3 sätestatud tähtaja möödumisele

järgnevat kalendripäeva. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui

leping ei ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.6. Juhul kui käsundiandja avastab vastuvõtmiseks esitatud lepingu esemes vigu, puudusi või

muu lepingutingimustele mittevastavuse, on käsundisaaja lepingu rikkumises ning

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

rikkumise kõrvaldamine toimub käsundiandja sellekohaste juhiste alusel.

8.7. Käsundiandjal on õigus puudustega lepingu eseme vastuvõtmisest keelduda näidates ära

keeldumise põhjused või võtta puudustega lepingu ese vastu, lisades puuduste või

vaegtööde nimekirja koos puuduste kõrvaldamise tähtajaga üleandmise-vastuvõtmise akti.

Akti allkirjastamisega kinnitab käsundisaaja, et on teadlik aktis märgitud puuduste

kõrvaldamise ja vaegtööde teostamise tähtaegadest ning võtab kohustuse nendest

tähtaegadest kinni pidada. Kõrvaldatud puuduste kohta vormistatakse eraldi üleandmis-

vastuvõtmise akt.

8.8. Kui käsundiandjal puuduvad lepingu eseme osas pretensioonid, allkirjastavad pooled

lepingu eseme üleandmise-vastuvõtmise akti.

8.9. Käsundisaaja annab käsundiandjale koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga üle lepingu

eseme juurde kuuluva tehnilise ja muu lepingu eseme kasutamiseks ja haldamiseks vajaliku

dokumentatsiooni käsundiandja soovi kohaselt kas paberil ja/või elektroonilisel

andmekandjal (CD/DVD vms) ja/või e-posti teel või paigaldab selle käsundiandja näidatud

keskkonda.

8.10. Juhul kui lepingu esemeks on arendustööd ning arendustööde üleandmiseks ei ole

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastatud ja ei kohaldu punkt 8.5, loetakse arendustööde

vastuvõtmise ajaks päeva, mil käsundiandja on töö tervikuna toodangukeskkonnas (live)

kasutusele võtnud. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui leping ei

ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.11. Töötundide kajastamisele ja arveldamisele kohalduvad alljärgnevad põhimõtted:

8.12.1 käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub käsundiandja tööülesannete

haldussüsteemis või kokkuleppel käsundiandjaga muus keskkonnas, käsundiandja poolt

defineeritud tööülesannete juurde märkima selle teostamisele kulunud töötundide arvu;

8.12.2 töötundide eest arveldamine toimub vastavalt haldussüsteemis fikseeritud ja

käsundiandja poolt aktsepteeritud töötundide arvule.

8.12. Käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmine ei vabasta käsundisaajat vastutusest

lepingu eseme üleandmisel-vastuvõtmisel avastamata jäänud osutatud teenuse puuduste

või teenuse mittenõuetekohasuse eest ning käsundisaaja kohustub lepingu eseme

üleandmise hetkel esinenud vastavad vead või puudused kõrvaldama omal kulul

mõistliku aja jooksul.

8.13. Kui käsundisaaja ei nõustu käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmisest

keeldumisel või puudustega või vigadega vastuvõtmisel tuvastatud vigade või puuduste

olemasoluga, on käsundiandjal õigus nõuda ekspertiisi teostamist. Sel juhul tellib

käsundisaaja käsundiandja poolt osundatud lepingu eseme puuduste või vigade

tuvastamiseks käsundiandjaga kokku lepitud isikult ekspertiisi. Kui ekspertiisi

tulemusel ilmneb, et teenuse vastuvõtmisest keeldumine on olnud põhjendamatu,

hüvitab käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud, vastasel korral kannab

ekspertiisikulud käsundisaaja. Kui ekspertiisi tulemusel ilmneb, et käsundiandja

osundatud lepingu eseme puudused või vead olid osaliselt põhjendatud, hüvitab

käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud proportsionaalselt üksnes nende puuduste

või vigade osas ekspertiisi kogukuludest, mille puudumist ekspertiis on tuvastanud.

9. Poolte vastutus. Vääramatu jõud 9.1. Käsundisaaja vastutus: 9.1.1. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenuste

osutamine ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenuste osutamine

loetakse muuhulgas mittevastavaks juhul, kui käsundisaaja ei esita teenuste üleandmisel

- vastuvõtmisel nõuetekohast dokumentatsiooni, ei osuta teenuseid tähtaegselt, jätab

käsundiandjale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

9.1.2. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole

võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, on käsundiandjal õigus

nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga

rikkumise eest. Juhul kui tegemist on olulise lepingurikkumisega, on käsundiandjal

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

lisaks leppetrahvinõudele õigus ka leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.3. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on

võimalik, on käsundiandjal õigus esitada käsundisaajale nõue rikkumiste

kõrvaldamiseks (edaspidi

ettekirjutus), andes käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja

(sõltuvalt teenuste iseloomust, rikkumise asjaoludest jms, kuid üldjuhul mitte rohkem

kui 5 (viis) tööpäeva). Kirjeldatud ettekirjutuse tegemist kohaldatakse vaid selliste

kohustuste puhul, mille puhul käsundiandja seda kohustuse olemusest tulenevalt

mõistlikuks peab ning kui tal on heastamise vastu huvi. Kui käsundisaaja ei täida

ettekirjutust selleks antud tähtaja jooksul, peab käsundisaaja maksma käsundiandjale

0,5 % lepingu maksumusest päevas iga rikkumise kõrvaldamisega viivitatud päeva eest,

välja arvatud punktis 9.1.4 sätestatud juhtudel, mil kohaldatakse nimetatud punktis

sätestatud leppetrahvimäära. Samuti on käsundusandjal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, kui käsundisaaja viivitab rikkumise kõrvaldamisega vaatamata

käsundiandja poolsele ettekirjutusele. Juhul kui tegemist on olulise rikkumisega, ei pea

käsundiandja käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks täiendavat tähtaega andma ning

võib lepingu olulise rikkumise esinemisel erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.4. Juhul kui käsundisaaja viivitab teenuste osutamise või üleandmisega üle lepingus kokku

lepitud tähtpäevade, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi, mille

suuruseks on 1% (üks protsent) osutamata teenuste maksumusest iga viivitatud päeva

eest ja leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.5. Käsundisaaja kohustub hüvitama kõik kulud ja kahjud, mis tekivad käsundiandjale

seoses käsundisaaja poolt osutatud teenuste mittenõuetekohase osutamisega.

9.1.6. Punktist 12 tulenevate kohustuste mittejärgimise korral on tegemist olulise

lepingurikkumisega ning käsundiandjal on õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada ja nõuda leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga rikkumise

eest. Antud punkti alusel lepingu lõpetamisel tasub käsundiandja käsundisaajale üksnes

faktiliselt osutatud teenuste osa eest, kui käsundiandjal on selle osa vastu huvi.

9.1.7. Lepingu erakorraline ühepoolne lõpetamine ei võta käsundiandjalt õigust nõuda

käsundisaajalt leppetrahvi ja kahju hüvitamist. Juhul kui ühe ja sama rikkumise eest

võimaldab leping nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel, on käsundiandjal õigus

otsustada, millise sätte alusel ta leppetrahvi nõuab.

9.1.8. Käsundiandjal on õigus teenuste eest tasumisel vähendada lepingu maksumust

leppetrahvi summa võrra. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste

täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta käsundiandja õigust nõuda

käsundisaajalt täiendavalt ka kohustuse täitmist ja kahju hüvitamist. 9.1.9. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on

käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest.

9.2. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Kui vääramatu jõu

asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60

(kuuskümmend) kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu lõpetada.

9.3. Poolte koguvastutus lepingu täitmisel on piiratud lepingu kogumaksumusega, v.a

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel tahtlikult või raskest hooletusest.

10. Teadete edastamine ja kontaktisikud

10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

10.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Juhul kui

pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade poole poolt

kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel.

10.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud

kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

10.4. Poolte kontaktisikud on määratud lepingu eritingimustes. Käsundiandja kontaktisikul

on õigus esindada käsundiandjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu

muutmine (sh lepingu mahu suurendamine, lepingu eseme või tähtaja oluline muutmine

jms), lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude

hüvitamise nõude esitamine.

11. Omandiõigus. Autoriõigused. Dokumentide ja informatsiooni säilitamine

11.1 Lepingu alusel käsundisaaja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt

omandatud ja lepingu alusel käsundiandja poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes teenuste

osutamise resultaadid ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh

autori kõik varalised õigused (edaspidi „õigused“) lähevad lepingu eseme vastuvõtmisega

lepingus sätestatud tasu eest täies mahus üle käsundiandjale. Lepingu eseme suhtes

kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas, mis oma olemuselt üleantavad ei ole, sh

autori isiklikud õigused, annab käsundisaaja käsundiandjale arvates lepingu eseme

üleandmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste kehtivuse aja kehtiva ainulitsentsi.

Käsundiandjal on pärast lepingu eseme vastuvõtmist muuhulgas õigus omal äranägemisel

otsustada lepingu eseme kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada lepingu eseme

avaldamise viis, lepingu eseme kasutamise algusaeg ja tingimused, teha muudatusi,

täiendusi ja parandusi lepingu esemes või selleks olevas teoses, nende pealkirjades või

autorinime tähistuses, lisada lepingu esemele või lepingu esemeks olevale teosele teiste

isikute teoseid ja õigus vaidlustada lepingu eseme, selle pealkirjade ja autorinime tähistuses

tehtavaid moonutusi ning nende kohta antud kahjustavaid hinnanguid, ning nõuda lepingu

eseme kasutamise lõpetamist (ainulitsents koos all- litsentseerimisõigusega). Käsundisaaja

kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused loovutada

ja isiklike õiguste osas ainulitsents anda.

11.2 Lepingu eseme kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud, st neid võib kasutada

mistahes viisil (sh internetikeskkonnas) ja kogu maailmas.

11.3 Käsundisaajal ei ole ilma käsundiandja eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada

lepingu eset või lepingu esemeks olevat teost või selle iseseisva tähendusega osasid või

õigusi.

11.4 Käsundisaaja poolt lepingu alusel kogutud informatsioon või selle töötlused loetakse

käsundiandja omandiks ja lepingu lõppemise korral või käsundiandja nõudmisel on

käsundisaaja kohustatud viivitamatult omal kulul üle andma käsundiandjale kogu tema

valduses oleva sellise informatsiooni. Samuti kuulub käsundiandjale andmekandja, mille

vahendusel lepingu ese või selle juurde kuuluvad dokumendid reprodutseeritakse,

omandiõigus.

11.5 Kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga projektid, plaanid, joonised,

spetsifikatsioonid ja muud dokumendid, mis on loodud käsundisaaja poolt või sattunud

käsundisaaja valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel teenuste osutamisel, loetakse

käsundiandja omandiks. Kui pooled ei lepi kokku teisiti, on käsundisaaja lepingu lõppemise

korral või käsundiandja nõudmisel kohustatud oma kulul viivitamatult tagastama

käsundiandjale kõik tema valduses olevad ja eespool viidatud dokumendid, muud

infokandjad ja tehnilised vahendid.

11.6 Kui kolmas isik takistab käsundiandjat tema lepingust tulenevate intellektuaalse omandi

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab käsundiandja sellest käsundisaajale, kes

peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust

tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada käsundiandja õiguste rikkumine. Kui käsundisaaja

võtab sellised abinõud tarvitusele, teeb käsundiandja temaga vajalikul määral koostööd.

11.7 Juhul kui käsundiandja vastu esitatakse nõue teenuste osutamisel toimunud

autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab käsundiandjale tekkinud kahju eest käsundisaaja.

12 Konfidentsiaalsus

12.1 Käsundisaaja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub käsundisaaja hoidma

konfidentsiaalsena andmeid, mis sisalduvad lepingus, lepingu täitmiseks üleantud

dokumentides ja muudes dokumentides, mille sisuga on käsundisaajal olnud võimalus

seoses lepingu täitmisega tutvuda, lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille

konfidentsiaalsena hoidmise vastu on käsundiandjal eeldatavalt õigustatud huvi.

12.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

käsundiandja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama. Käsundisaaja on teadlik, et leping on avaliku teabe

seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Käsundisaaja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi

turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata

muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

12.4 Käsundisaaja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil

isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

12.5 Muuhulgas kohustub käsundisaaja tagama, et tema esindaja(d), töötajad,

lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid

käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma

nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

13 Nõuete ja kohustuste üleandmine ja lepingu ülesütlemine

13.1 Käsundiandjal on õigus sõltumata põhjusest leping igal ajal üles öelda, teatades

käsundisaajale vähemalt kuuskümmend kalendripäeva ette. Nimetatud õigus on

käsundiandjal ka juhul, kui pooled on kokku leppinud tähtajalises lepingus. Käesoleva

punkti alusel lepingu ülesütlemisel kohustub käsundiandja tasuma käsundisaajale

ülesütlemise hetkeks faktiliselt üle osutatud teenuste eest, muud summad hüvitamisele ei

kuulu.

13.2 Poolel on õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest ette, kui:

13.2.1 teine pool on rikkunud lepingut ning pole rikkumist kõrvaldanud poole poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul; või

13.2.2 tegemist on olulise lepingu rikkumisega; või

13.2.3 rikkumine on korduv.

13.3 Lepingu ülesütlemisel käsundiandja süü tõttu, on käsundisaajal õigus nõuda tasu vaid

lepingu lõppemisehetkeks faktiliselt osutatud teenuste või üle antud resultaatide eest, mida

käsundiandjal on tegelikkuses võimalik kasutada.

13.4 Lisaks mujal sätestatule, on poolel õigus igal ajal leping üles öelda juhul, kui:

13.4.1 lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu tõttu ning nimetatud mõju on peatanud

lepingu täitmist kauem kui 60 kalendripäeva; või

13.4.2 teise poole suhtes on alustatud pankrotimenetlust, pankrot on välja kuulutatud või tema

varad on arestitud või tema finantsseisund on teise poole põhjendatud hinnangul

oluliselt halvenenud ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

nõuetekohase täitmise.

13.5 Lepingu lõppemise kohase arvelduse kohustub käsundiandja teostama kahe kuu jooksul

lepingu lõppemise hetkest.

13.6 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppemist.

14 Lõppsätted

14.1 Leping jõustub allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste

realiseerimise ja kohustuste täitmiseni. Lepingu tingimusi võib muuta ainult pooltevahelise

kirjaliku või digitaalselt allkirjastatud kokkuleppega.

14.2 Pooled võivad lepingu erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja kasutada muid

õiguskaitsevahendeid jms lisaks lepingus sätestatule seaduses sätestatud juhtudel ja korras.

14.3 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu

kehtivad ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus, kokkulepped lepingu

eseme suhtes kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas jms).

14.4 Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega

seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja

kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole käsundiandja poolt lepingust

tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või riigi

äriühingule.

14.5 Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat õigust. Juhul kui lepingu mõni säte

osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud

sätete kehtivust. Kui kirjeldatud juhul on tegemist imperatiivsete sätetega, millest erinevalt

ei saa kokku leppida, viiakse seadusega vastuolus olevad sätted esimesel võimalusel kehtiva

regulatsiooniga kooskõlla.

14.6 Juhul, kui lepingu dokumendid on omavahel vastuolus, lähtutakse järgmisest

prioriteetsuse järjekorrast: 1) leping; 2) üldtingimused; 3) muud lepingu dokumendid. Juhul

kui vastuolus on hankeleping ja raamleping, lähtutakse hankelepingus sätestatust.

14.7 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

14.8 Üldtingimused on koostatud 9 (üheksal) lehel.

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

MÜÜGILEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED

1. Üldsätted

1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest

(edaspidi eritingimused) ning nende lisadest. 1.2. Lepingu eesmärgiks on reguleerida ostja (tellija) ja müüja (täitja) vahel lepingu alusel

tekkivaid õigussuhteid. 1.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus pole sätestatud teisiti.

1.4. Pooled on oma tegevuses iseseisvad ja kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.

1.5. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid ja leping koos

selle juurde kuuluvate dokumentidega.

1.6. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.7. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

1.7.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime (füüsilisest isikust poole puhul)

lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste

realiseerimiseks;

1.7.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas põhikirjade, õigusaktide ja muude

asjakohaste dokumentidega.

1.8. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja

muud kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

2. Lepingu ese

2.1 Lepingu esemeks olevad kaubad ja nende kirjeldus on täpsemalt määratletud eritingimustes.

2.2 Müüja kinnitab, et lepingu järgi üleantavale kaubale ei ole kolmandatel isikutel mingeid

õigusi ning kolmandatel isikutel ei ole ka alust selliste õiguste taotlemiseks.

2.3 Kauba kvaliteet peab vastama lepingus kokkulepitud nõuetele ning kauba tootja

spetsifikatsioonis nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele ning seda liiki kaubale

tavapäraselt esitatavatele kvaliteeditingimustele (sh kauba välimuse osas) jms.

3 Kauba üleandmine ja omandiõiguse üleminek

3.1 Kauba üleandmine müüjalt ostjale toimub lepingus märgitud tähtpäeval või tähtaja jooksul

ning selles märgitud kohas. Müüja informeerib ostjat eelnevalt täpsest kauba üleandmise

ajast veendudes, et ostja saab vastava teate kätte ning et ostjale sobib väljapakutud aeg.

Koos kaubaga annab müüja ostjale üle ka kauba juurde kuuluva dokumentatsiooni. 3.2 Kauba üleandmise-vastuvõtmise kohta vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt. 3.3 Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale

üle kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega.

4 Kauba hind ja maksetingimused

4.1 Ostja tasub kauba eest vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale kas peale poolte

poolt üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist või

peale kauba vastuvõtmist saadud arve alusel. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21

(kakskümmend üks) kalendripäeva arvates selle kättesaamisest.

4.2 Lepingus sätestatud kauba maksumus sisaldab endas muuhulgas kõiki müüja poolt lepingu

raames tehtavaid kulutusi.

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

4.3 Juhul kui kaup ei vasta lepingus toodud nõuetele, võib ostja lepingu maksumust ühepoolselt

alandada teavitades sellest müüjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Samuti võib

ostja kasutada kirjeldatud juhul muid seaduses sätestatud õiguskaitsevahendeid ning

võimalusi.

4.4 Kui müüja on Eestis registreeritud ettevõte saadab müüja ostjale Eesti e-arve standardile

vastava e-arve e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee/). Kui

müüja ei ole Eestis registreeritud ettevõte saadab müüja ostjale pdf formaadis e-posti

aadressil [email protected]. E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise

kuupäevast.

4.5 Arvel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud ostja kontaktisiku

perekonnanimi, riigihanke viitenumber (kui on asjakohane), hanke- ja raamlepingu number

(kui on asjakohane) ja tellimuse viitenumber (kui on asjakohane) ning välisvahendite

projekti tunnus (kui on tegemist välisvahenditest rahastatava lepinguga).

4.6 Müüja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule. Käesolevas punktis ja

punktis 4.5 esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve maksetähtaeg

on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva, v.a juhul, kui kohalduvate välisvahendite

tingimustest tuleneb ja on konkreetses lepingus sätestatud teisiti.

5 Poolte vastutus. Vääramatu jõud

5.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

5.2 Müüja vastutab lepingurikkumise eest eelkõige, kui kaup ei vasta lepingus sätestatud

nõuetele, kaup ei ole tähtaegselt üle antud, müüja ei esita kauba üleandmisel kauba kohta

nõuetekohast dokumentatsiooni vms.

5.3 Lepingus sätestatud tarnetähtpäevast või -ajast või punktis 6.1 nimetatud tähtajast

mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 1% (üks protsent)

lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

5.4 Lepingus sätestatud tähtaegade ületamise korral müüja poolt või müüja poolt lepingus

sätestatud teiste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral on ostjal

lisaks muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada, teatades sellest müüjale vastava kirjalikus vormis avaldusega.

5.5 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda

ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas,

kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest.

5.6 Ostjal on õigus kauba eest tasumisel vähendada lepingu maksumust leppetrahvi summa

võrra. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste täitmisele sundimiseks

ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta ostja õigust nõuda müüjalt täiendavalt ka kohustuste

täitmist ja kahju hüvitamist.

5.7 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõu asjaolude

ilmnemisel pikeneb lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool

peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu

asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60

(kuuskümmend) kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu lõpetada.

5.8 Poolte koguvastutus lepingu täitmisel on piiratud lepingu kogumaksumusega, v.a

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel tahtlikult või raskest hooletusest.

6 Garantii

6.1 Müüja annab kaubale 12 kuulise garantii, mis hakkab kehtima pärast kauba omandiõiguse

ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui lepingus või garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. Kauba suhtes esinevate

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

pretensioonide osas on müüja kohustatud ostja teatele reageerima esimesel võimalusel, kuid

mitte hiljem kui 24 (kahekümne nelja) tunni jooksul arvates teate saamisest, kui

eritingimustes ei ole sätestatud muud tähtaega.

6.2 Garantiitähtaja jooksul on müüja kohustatud tasuta parandama kauba puudused või tasuta

mittekvaliteetse kauba ümber vahetama, kui müüja ei tõenda, et puudused tekkisid

ostjapoolse kauba kasutamise või säilitamise eeskirjade rikkumise tulemusena ja kui müüja

on sellised kasutamise või säilitamise eeskirjad ostjale eelnevalt vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teatavaks teinud. Eeldatakse, et garantiiga on hõlmatud

kõik kaubal garantiitähtaja jooksul ilmnenud puudused.

6.3 Garantiitähtaja kulg peatub ajal, mil ostja ei saa kaupa kasutada lepingutingimustele

mittevastavuse tõttu, mille eest ostja ei vastuta.

6.4 Juhul kui kaup vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise,

kontrollimise ning läbiviimise eest ostja ees müüja.

6.5 Garantiiajal asendatud kaubale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

6.6 Kauba parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

6.7 Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

7 Teadete edastamine ja kontaktisikud

7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Juhul kui

pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade poole poolt

kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel.

7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel saatmise korral loetakse

teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise

kellaajal.

7.4 Poolte kontaktisikud on määratud lepingu eritingimustes. Ostja kontaktisikul on õigus

esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine (sh

lepingu mahu suurendamine, lepingu eseme või tähtaja oluline muutmine jms), lepingu

ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude

esitamine.

8 Konfidentsiaalsus

8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub müüja hoidma konfidentsiaalsena andmeid,

mis sisalduvad lepingus, lepingu täitmiseks üleantud dokumentides ja muudes

dokumentides, mille sisuga on müüjal olnud võimalus seoses lepingu täitmisega tutvuda,

lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal

eeldatavalt õigustatud huvi.

8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

informatsiooni avaldama. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud

ulatuses avalik.

8.3 Müüja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

8.4 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

8.5 Muuhulgas kohustub müüja tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning

muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9 Lepingu muutmine ja ülesütlemine

9.1 Lepingut võib muuta lepingu eritingimustes ette nähtud korras ja ulatuses või vastavalt

riigihangete seaduse §-le 123.

9.2 Ostjal on õigus sõltumata põhjusest leping igal ajal üles öelda, teatades müüjale vähemalt

60 (kuuskümmend) kalendripäeva ette. Nimetatud õigus on ostjal ka juhul, kui pooled on

kokku leppinud tähtajalises lepingus. Käesoleva punkti alusel lepingu ülesütlemisel

kohustub ostja tasuma müüjale ülesütlemise hetkeks faktiliselt üle antud esemete või

osutatud teenuste eest, muud summad hüvitamisele ei kuulu.

9.3 Poolel on õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest ette, kui:

9.4.1 teine pool on rikkunud lepingut ning pole rikkumist kõrvaldanud poole poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul; või

9.4.2 tegemist on olulise lepingu rikkumisega; või

9.4.3 rikkumine on korduv.

9.4 Lepingu ülesütlemisel müüja süü tõttu, on müüjal õigus nõuda tasu vaid lepingu

lõppemisehetkeks faktiliselt üle antud esemete või osutatud teenuste eest, mida ostjal on

tegelikkuses võimalik kasutada.

9.5 Lisaks mujal sätestatule, on poolel õigus igal ajal leping üles öelda juhul, kui:

9.6.1 lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu tõttu ning nimetatud mõju on peatanud

lepingu täitmist kauem kui kolm kuud; või

9.6.2 teise poole suhtes on alustatud pankrotimenetlust, pankrot on välja kuulutatud või tema

varad on arestitud või tema finantsseisund on teise poole põhjendatud hinnangul

oluliselt halvenenud ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu

nõuetekohase täitmise.

9.7 Ostja kohustub teostama kahe kuu jooksul lepingu lõppemisest lepingu kohase

lõpparvelduse.

9.8 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppemist.

10 Lõppsätted

10.1 Leping jõustub allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste

realiseerimise ja kohustuste täitmiseni. Lepingu tingimusi võib muuta ainult

pooltevahelise kirjaliku või digitaalselt allkirjastatud kokkuleppega.

10.2 Pooled võivad lepingu erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja kasutada muid

õiguskaitsevahendeid jms lisaks lepingus sätestatule seaduses sätestatud juhtudel ja

korras.

10.3 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad

ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus jms).

10.4 Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega

seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikku

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja

kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole müüja poolt lepingust

tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või

riigi äriühingule.

10.5 Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust. Juhul kui lepingu mõni säte osutub

vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete

kehtivust. Kui kirjeldatud juhul on tegemist imperatiivsete sätetega, millest erinevalt ei

saa kokku leppida, viiakse seadusega vastuolus olevad sätted esimesel võimalusel kehtiva

regulatsiooniga kooskõlla.

10.6 Juhul, kui lepingu dokumendid on omavahel vastuolus, lähtutakse järgmisest

prioriteetsuse järjekorrast: 1) leping; 2) üldtingimused; 3) muud lepingu dokumendid. Juhul

kui vastuolus on hankeleping ja raamleping, lähtutakse hankelepingus sätestatust.

10.7 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

Annex 2

Technical Specifications

Version 1.0

2

Contents 1 SCOPE OF TENDER .............................................................................................................. 3

2 TERMINOLOGY .................................................................................................................... 3

3 DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS .............................................................................. 3

3.1.1 DEFINITIONS ........................................................................................................... 3

3.1.2 ABBREVIATIONS .................................................................................................... 4

4 GENERAL REQUIREMENTS ............................................................................................... 4

4.1.1 FINGERPRINT READER ......................................................................................... 4

4.1.2 SDK, DRIVERS AND OTHER SOFTWARE ........ Error! Bookmark not defined.

5 TECHNICAL REQUIREMENTS TO FINGERPRINT READER ......................................... 5

6 SYSTEM DOCUMENTATION .............................................................................................. 6

7 REQUIREMENTS DEFINITION AND TENDER EVALUATION ..................................... 6

7.1 REQUIREMENTS DEFINITION ..................................................................................... 6

7.1.1 MINIMUM REQUIREMENTS ................................................................................. 6

3

1 SCOPE OF TENDER

Table 1 describes the scope of this tender. Refer to Chapter 2 for further description of each

component.

Solution component Scope

Fingerprint enrollment device

together with drivers

The Vendor SHALL submit fingerprint enrollment device

enabling to carry out all the enrollment and matching

operations.

Licenses The Vendor SHALL submit all the licenses required to operate

the fingerprint enrollment device. Licenses MUST cover all

the fingerprint enrollment device purchased in course of this

Tender.

Support The Vendor will provide full support and warranty service of

the delivered hard- and software for 3 (three) years.

Table 1: Scope of Tender

2 TERMINOLOGY

Requirements as defined in this Specification can be mandatory, recommended or optional. All the

requirements in this document are mandatory if not otherwise clearly specified. All mandatory

requirements are considered as “at least”. Surpassing those requirements are optional and denoted

with marks ≥, >, < and ≤.

MUST, SHALL,

REQUIRED, NORMATIVE

The implementation is an absolute requirement of the

specification and must be used/included.

RECOMMENDED, NOT

RECOMMENDED,

SHOULD, SHOULD NOT

The requirements are recommendations, this means that there

may exist valid reasons in particular circumstances to ignore a

particular item or requirement, but the full implications must be

understood and carefully weighed before choosing a different

course.

MAY, OPTIONAL The requirements are not binding. One operator or vendor may

choose to include it but another may omit it.

MUST NOT, SHALL NOT A so-called requirement is an absolute prohibition of the

specification.

Table 2: Interpretation of keywords

3 DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS

3.1.1 DEFINITIONS

Term Definition

PIV-071006 FBI interoperability standard for fingerprints. PIV-071006 standard

designed to support one-to-one fingerprint verification. Certification is

available for devices intended for use in the FIPS 201 PIV program

4

Term Definition

Contracting Authority The term Contracting Authority used to refer to IT and Development

Centre, Ministry of the Interior (SMIT) as responsible for the tender

process and as responsible Commissioning Party.

PIV Single Finger Includes capability to collect a single finger flat impression, with a

minimum size limitation.

Vendor The term used throughout this specification to refer to the vendor,

tenderer/bidder or contractor in all phases of the procurement and

delivery of the requested solution.

WSQ A fingerprint image compression algorithm

Secunet Biomiddle Secunet Biomiddle middleware solution used by Contracting

Authority for fingerprint enrollment

Table 3: Definitions

3.1.2 ABBREVIATIONS

SDK Software Development Kit

USB Universal Serial Bus

WSQ Wavelet Scalar Quantization

Table 4: Abbreviations

4 GENERAL REQUIREMENTS

Unless otherwise stated, the requirements in this Specification apply mandatorily to all software

and hardware components offered by the Vendor in the framework of this Tender. It is clearly

indicated if a feature or characteristic is optional or recommended.

4.1.1 FINGERPRINT READER

The fingerprint reader together with accompanying software MUST allow enrollment of 1 flat

fingerprint. As it MUST designed specifically for Law Enforcement, Border Control and National

ID Programs operations, therefore compliance to PIV is required.

It MUST be a low-power device using PC as its power source via USB interface.

5 TECHNICAL REQUIREMENTS TO FINGERPRINT READER

NO. REQUIREMENT DESCRIPTION VENDOR’S RESPONSE FULFILLED

REQ 1. PIV Single Finger enrollment MUST supported.

REQ 2. Complete compatibility with Secunet Biomiddle MUST supported.

REQ 3. WSQ image format MUST supported.

REQ 4. RAW, JPEG2000, BMP, PNG image format support is optional.

REQ 5. Resolution 500ppi is REQUIRED.

REQ 6. 256 levels of grayscale dynamic range is REQUIRED.

REQ 7. Minimal frame rate > 10 fps is REQUIRED.

REQ 8. FBI PIV certification is REQUIRED.

REQ 9. Sensing area dimensions corresponding to single finger flat impression size are

REQUIRED.

REQ 10. USB 2.0 interface support is REQUIRED.

REQ 11. USB 3.0 interface support is OPTIONAL.

REQ 12. Power supply over USB is REQUIRED.

REQ 13. Maximum power consumption over USB <300mA

REQ 14. Operating temperature +5°C - +40°C is REQUIRED.

6

REQ 15. Operating humidity (non-condensing) 40-85% RH is REQUIRED.

REQ 16. Microsoft Windows 10 support is REQUIRED.

6 SYSTEM DOCUMENTATION

NO. REQUIREMENT DESCRIPTION VENDOR’S RESPONSE FULFILLED

REQ 17.

The Vendor SHALL, for all equipment (hardware) offered; provide general system

documentation written in English containing instructions of cleaning, disinfection,

calibration etc. targeting personnel responsible for installation, configuration and

maintenance.

7 REQUIREMENTS DEFINITION AND TENDER EVALUATION

7.1 REQUIREMENTS DEFINITION

As stated here above in this document all the provided requirements are mandatory.

7.1.1 MINIMUM REQUIREMENTS

NO. REQUIREMENT DESCRIPTION VENDOR’S RESPONSE FULFILLED

REQ 1 [Requirement title]

[Customer’s Requirement

Description]

[Vendor to include, or refer to, supporting documentation that prove/support fulfilment of the minimum

requirement]

Yes/No

7

REQ 2 [Requirement title]

[Customer’s Requirement

Description]

Yes/No

The requirements will be stated as in the example above.

The first column labelled “No.” provides a unique number for each requirement, using the prefix “REQ”. Requirements are numbered sequentially

throughout the document.

The second column labelled “Requirement Description” contains a Requirement Title (bold text) and the Contracting Authority’s Requirement Description.

The requirements are not scored, but evaluated as fulfilled/not fulfilled based on the documentation provided by the Vendor. The Contracting Authority

reserves the right to decide if the Vendor fulfils the requirements or not based on the documentation provided.

The third column labelled “Vendor’s Response” shall be filled by the Vendor to include, or refer to, supporting documentation to convince the Customer

that the requirement is fulfilled. The referenced documentation should be as short and precise as possible.

In the last column labelled “Fulfilled” the Vendor must clearly state whether the Vendor fulfils the requirement (Yes) or not (No). Should the column

“Fulfilled” not be filled in, then the Customer will assume the column to be filled in with “No” and therefore it will constitute a confirmation that the Vendor

cannot comply with the requirements.

1 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

HANKEPASS

Hankepass ehk Euroopa ühtne hankedokument (ESPD) on ettevõtja enda kinnitus, mis on esialgne tõend ametiasutuste või kolmandate isikute poolt väljastatavate tõendite asemel. Käesolev PDF vormingus registri poolt koostatud dokument on selgitava iseloomuga ja sisaldab hankija sätestatud tingimusi, ettevõtjalt oodatavate vastuste vormingu vaadet ja registri poolt lisatud viiteid RHS-ile. Käesolev dokument ei ole ette nähtud täitmiseks vaid tingimustega tutvumiseks. Ettevõtja täidab hankepassi elektrooniliselt infosüsteemis või ESPD teenuses.

I OSA: HANKE JA HANKIJAGA SEOTUD TEAVE

Teave avaldamise kohta Teate number ELTs:

-

ELT URL:

Riigi ametlik teataja:

232803

Kui Euroopa Liidu Teatajas hankekuulutust avaldatud ei ole või kui selle avaldamist ei nõuta, peab avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija ise teabe esitama, et hankemenetlust saaks üheselt identifitseerida (nt viide siseriikliku avaldamise kohta).

Hankija andmed Ametlik nimi:

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Riik:

Eesti

Hankija aadress:

Mäealuse tn 2/2

Hankija veebiaadress:

http://www.smit.ee

E-posti aadress:

[email protected]

2 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Teave hankemenetluse kohta Hanke menetlusliik:

Avatud hankemenetlus

Pealkiri:

Ühesõrmejäljeskännerite ostmine koos tootetoega ABISele / Purchase of single flat fingerprint scanners to ABIS and of full product support

Lühikirjeldus:

Hankelepingu esemeks on ühesõrmejäljeskännerite, sh litsentside ja tootetoe ostmine ABISele vastavalt tehnilisele kirjeldusele (lisa 2). Hanke tulemusel sõlmitakse raamleping neljaks aastaks.

Avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija poolt toimikule antud viitenumber (kui on asjakohane):

232803

Hanke liik:

Asjad

Hanke CPV-d: 30232000-4 Välisseadmed 30233310-7 Sõrmejäljelugejad

3 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

II OSA: ETTEVÕTJAGA SEOTUD TEAVE

A: Teave ettevõtja kohta

Nimi:

Registrikood:

Riik:

Aadress:

Üldine veebileht:

Kontaktisikud:

Kontaktide e-posti aadressid:

Kontaktide telefoninumbrid:

Ettevõtte suurus:

Töötajate arv:

Käive:

Valuuta:

Finantsalase võimekuse kirjeldus:

Tehnilise võimekuse kirjeldus:

Teostatud tööde kirjeldus:

Ettevõtja tegevusvaldkond:

4 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

ETTEVÕTJA ON KAITSTUD TÖÖKOHT

Ainult reserveeritud hangete puhul: kas ettevõtja puhul on tegemist kaitstud töökohaga, sotsiaalse ettevõttega või ta täidab lepingut kaitstud tööhõive programmide raames?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Milline on puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate osakaal? 3. Kui seda on nõutud, täpsustage, millisesse puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate kategooriasse või kategooriatesse asjaomased töötajad kuuluvad? 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja

ETTEVÕTJA ON KANTUD TUNNUSTATUD ETTEVÕTJATE AMETLIKKU NIMEKIRJA

Kui see on asjakohane, siis kas ettevõtja on kantud tunnustatud ettevõtjate ametlikku nimekirja või kas tal on olemas samaväärne tõend (nt riikliku (eel)kvalifitseerimissüsteemi alusel)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. a) Vajaduse korral märkige asjakohane registreerimis- või sertifitseerimisnumber: 3. c) Viited, millele registreerimine või sertifitseerimine tugineb ja vajaduse korral ametlikus nimekirjas omistatud klassifikatsioon: 4. d) Kas registreerimine või sertifitseerimine hõlmab kõiki nõutud valikukriteeriume? 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

HANKEMENETLUSES KOOS OSALEVAD ETTEVÕTJAD

Kas ettevõtja osaleb hankemenetluses koos teistega?

Küsimused ettevõtjale: 1. Ettevõtja nimi 2. Ettevõtja ID 3. Ettevõtja roll 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja

TEAVE TEISTE ÜKSUSTE SUUTLIKKUSELE TOETUMISE KOHTA

Kas ettevõtja toetub teiste üksuste suutlikkusele, et täita esitatud valikukriteeriumid ning eeskirjad (kui neid on)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

5 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

TEAVE NENDE ALLHANKIJATE KOHTA, KELLE NÄITAJATELE ETTEVÕTJA EI TUGINE

Kas ettevõtja kavatseb sõlmida lepingu mis tahes osa kohta allhanke kolmanda isikuga?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

HANKE OSAD

Hanke osad, mille kohta ettevõtja soovib pakkumuse esitada

Küsimused ettevõtjale: 1. Hanke osa number 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja

ETTEVÕTJA KINNITUSED MAKSUDE TASUMISE KOHTA

Kas ettevõtja saab esitada tõendi sotsiaalkindlustusmaksete ja maksude tasumise kohta või esitada teabe, mis võimaldaks avaliku sektori hankijal või võrgustiku sektori hankijal saada sellise teabe otse ükskõik millise liikmesriigi tasuta andmebaasist?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja

B: Teave ettevõtja esindajate kohta

Eesnimi:

Perekonnanimi:

Sünniaeg:

Sünnikoht:

Aadress:

Linn/vald:

Postiindeks:

Riik:

E-post:

Telefon:

Vajaduse korral esitage üksikasjalik teave esindamise kohta (selle vormid, ulatus, eesmärk, ...):

6 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

III OSA: KÕRVALDAMISE ALUSED

A: Kõrvalejätmise alused seoses kriminaalasjas tehtud süüdimõistva otsusega

OSALEMINE KURITEGELIKUS ORGANISATSIOONIS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KORRUPTSIOON

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud korruptsiooni eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? See kõrvalejätmise alus hõlmab ka korruptsiooni avaliku sektori hankija (võrgustiku sektori hankija) või ettevõtja riigi õiguses sätestatud määratluses.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

7 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

PETTUS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kelmuse eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud kelmuse eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

TERRORIAKTI TOIMEPANEK VÕI TERRORISTLIKU TEGEVUSEGA SEOTUD

ÕIGUSRIKKUMISED

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud terroriakti toimepaneku või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumiste eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse eest“

8 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

RAHAPESU VÕI TERRORISMI RAHASTAMINE

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud rahapesu või terrorismi rahastamise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

LASTE TÖÖJÕU KASUTAMINE JA MUUD INIMKAUBANDUSE VORMID

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud laste tööjõu kasutamise või muude inimkaubanduse vormide eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 3 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud laste tööjõu

9 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

B: Kõrvalejätmise alused seoses maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega

MAKSUDE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma maksude tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksuvõlg /…/ tema asukohariigi õigusaktide kohaselt“

Kehtib: Kogu hanke kohta

10 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SOTSIAALKINDLUSTUSMAKSETE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku /…/ makse /…/ maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või sotsiaalkindlustusemaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt

Kehtib: Kogu hanke kohta

11 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

C: Kõrvalejätmise alused seoses maksejõuetusega, huvide konfliktiga või ametialaste käitumisreeglite rikkumisega

KOKKULEPE VÕLAUSALDAJATEGA

Kas ettevõtja on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

12 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

SISERIIKLIKU ÕIGUSE KOHANE SAMALAADNE OLUKORD, NÄITEKS PANKROT

Kas ettevõtja on siseriiklike õigusnormide alusel toimuva samalaadse menetluse tõttu samalaadses olukorras?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt“, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

VARA HALDAB LIKVIDEERIJA

Kas ettevõtja vara haldab likvideerija või kohus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus või kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

ÄRITEGEVUS ON PEATATUD

Kas ettevõtja äritegevus on peatatud?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kelle äritegevus on peatatud, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

13 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SÜÜDI AMETIALASTE KÄITUMISREEGLITE OLULISES RIKKUMISES

Kas ettevõtja on süüdi ametialaste käitumisreeglite olulises rikkumises? Vt siseriiklikud õigusaktid, asjaomane teade või hankedokumendid, kui see on asjakohane.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 4 „kes on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastuja see muudab tema aususe küsitavaks“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KONKURENTSI MOONUTAMISE EESMÄRGIL TEISTE ETTEVÕTJATEGA

SÕLMITUD KOKKULEPPED

Kas ettevõtja on teiste ettevõtjatega sõlminud kokkuleppeid, mille eesmärk on moonutada konkurentsi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 5 „konkurentsi kahjustava kokkuleppe, ettevõtjate ühenduse otsuse või kooskõlastatud tegevuse tõttu“

Kehtib: Kogu hanke kohta

14 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

HANKEMENETLUSES OSALEMISEGA KAASNEV HUVIDE KONFLIKT

Kas ettevõtja on teadlik hankemenetluses osalemisega kaasnevast mis tahes huvide konfliktist siseriikliku õiguse, asjakohase teatise või hankedokumentide kohaselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

OTSENE VÕI KAUDNE OSALEMINE KÄESOLEVA HANKEMENETLUSE

ETTEVALMISTAMISEL

Kas ettevõtja või temaga seotud ettevõtja on nõustanud avaliku sektori hankijat või võrgustiku sektori hankijat hankemenetluse ettevalmistamisel või olnud muul viisil seotud hankemenetluse ettevalmistamisega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

15 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE, KAHJUTASU VÕI VÕRRELDAVAD

SANKTSIOONID

Kas ettevõtja on kogenud, et varasem riigihankeleping või võrgustiku sektori hankijaga sõlmitud varasem hankeleping või varasem kontsessioonileping on lõpetatud enneaegselt, või on määratud kahjutasu või sellega võrreldavad sanktsioonid seoses kõnealuse varasema lepinguga?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 8 „kes on oluliselt või pidevalt rikkunud eelnevalt sõlmitud hankelepingut või hankelepinguid nii, et rikkumise tulemusena on lepingust taganetud või leping üles öeldud, hinda alandatud, hüvitatud kahju või makstud leppetrahvi". Alates 1.09.2017 alustatud hangete tulemusena sõlmitud riigihankelepingute kohta leiab infot riigihangete registrist.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SÜÜDI VALEANDMETE ESITAMISES, ON JÄTNUD TEAVET ESITAMATA, EI SUUDA

NÕUTUD DOKUMENTE ESITADA, HANKINUD KÄESOLEVA MENETLUSE KOHTA

KONFIDENTSIAALSET TEAVET

Kas ettevõtja on olnud ühes järgmistest olukordadest: a) ta on kõrvalejätmise aluste puudumise või valikukriteeriumide täitmise kontrollimiseks nõutava teabe esitamisel esitanud valeandmeid; b) ta on jätnud sellist teavet esitamata; c) ta ei ole esitanud viivitamata avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija nõutud täiendavad dokumendid, ja d) ta on tegutsenud eesmärgiga mõjutada lubamatul viisil avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija otsustusprotsessi, et saada konfidentsiaalseid andmeid, mis võivad anda talle põhjendamatu eelise hankemenetluses, või hooletusest esitanud eksitavat teavet, mis võib oluliselt mõjutada kõrvalejätmise, valiku või lepingu hindamise kohta tehtavaid otsuseid?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on esitanud valeandmeid käesolevas paragrahvis sätestatud või RHS §- des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta“; RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud andmed käesolevas paragrahvis sätestatud või käesoleva seaduse §-des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud käesoleva seaduse § 104 lõigete 7 ja 8 alusel hankija nõutud täiendavad dokumendid esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 10 „kes mõjutab tahtlikult hankijat või esitab hooletusest eksitavat teavet, mis võib ebakohaselt mõjutada hankija otsuseid riigihankes, või tegutseb eesmärgiga saada konfidentsiaalset teavet, mis võib anda talle eelise teiste riigihankes osalejate ees“.

Kehtib: Kogu hanke kohta

16 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KESKKONNAÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SOTSIAALÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

17 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

TÖÖÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

PANKROT

Kas ettevõtja on pankrotis?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

MAKSEJÕUETUS

Kas ettevõtja suhtes on algatatud maksejõuetus- või likvideerimismenetlus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

18 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: SEADUSLIKU ALUSETA VIIBIVALE VÄLISMAALASELE TÖÖTAMISE

VÕIMALDAMISE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 2 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 2 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest“ . Kohustuslik kõrvaldamise alus.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI SUBJEKT

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 5 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 5 „kes on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses“. Päring veebilehelt https://www.politsei.ee/et/rahapesu

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

19 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: HANKIJA ASUKOHAJÄRGSE KOHALIKU MAKSU MAKSUVÕLG

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 4 p-st 1 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 1 „kellel on hankija asukohajärgse kohaliku maksu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses“. Vabatahtlik kõrvaldamise alus. RHR-i kaudu saab päringuid teha vaid Tallinnas registreeritud hankija (MTA maksuvõlapäring + tänavate sulgemise maks).

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: KARISTATUD MAKSUALASTE SÜÜTEGUDE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 4 p-st 11 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 11 „keda on karistatud maksualaste süütegude eest“. Vabatahtlik kõrvaldamise alus.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

IV OSA: KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED

B: Majanduslik ja finantsseisund

ÜLDINE AASTAKÄIVE

Ettevõtja üldine aastakäive on asjaomases teates, hankedokumentides või hankepassis nõutud majandusaastate jooksul järgmine:

Viide seadusele: RHS § 100 lg 1 p 4 „andmed pakkuja või taotleja kogu majandustegevuse netokäibe kohta kuni viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta jooksul, sõltuvalt pakkuja või taotleja asutamise või äritegevuse alguse kuupäevast“

Tingimuse selgitus:

20 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta netokäive igal aastal peab olema olnud vähemalt 200 000 EUR (käibemaksuta). Pakkuja tõendab tingimusele vastavust esmajoones üksnes hankepassis esitatava kinnitusega või andmetega. Hankija vastavasisulisel nõudmisel, kui asjakohased andmed või dokumendid ei ole hankijale andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad või hankijal juba olemas, peab edukas pakkuja või pakkuja (RHS § 104 lg 7 rakendamisel) hankijale esitama asjakohased majandusaasta aruannete väljavõtted vms, millest selguvad pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäibed.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Tingimuse kirjeldus: Miinimumnõue: 200000

Valuuta: EUR

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Ajavahemik (Periood) 2. Käive (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

Tingimuse kirjeldus: Miinimumnõue: 200000

Valuuta: EUR

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Ajavahemik (Periood) 2. Käive (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

Tingimuse kirjeldus: Miinimumnõue: 200000

Valuuta: EUR

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Ajavahemik (Periood) 2. Käive (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

21 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

C: Tehniline ja kutsealane suutlikkus

ASJADE HANKELEPINGUTE PUHUL: TÄPSUSTATUD LIIKI TARNETE TEOSTAMINE

Ainult asjade riigihankelepingute puhul: Ettevõtja on arvestusperioodi jooksul kohale toimetanud täpsustatud liiki asjade puhul järgmised peamised tarned. Avaliku sektori hankijad võivad nõuda kuni kolme aasta kogemuse tõendamist ja võtta arvesse rohkem kui kolme aasta vanuseid kogemusi.

Viide seadusele: RHS § 101 lg 1 p 2 „nimekiri hankija kindlaks määratud tunnustele vastavate asjade müügi lepingutest, mis on täidetud riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul, koos teabega nende maksumuse, kuupäevade ja teiste lepingupoolte kohta“ RHS § 101 lg 2 „hankija võib piisava konkurentsi tagamiseks arvesse võtta andmeid rohkem kui 36 kuu eest täidetud asjade müügi lepingute kohta“

Tingimuse selgitus: Pakkujal peab olema tehniline võimekus lepingu täitmiseks.

Pakkuja peab olema teostanud nõuetekohaselt viimase 36 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) vähemalt 3 (kolme) ühesõrmejäljeskännerite ja nende litsentside müügi ning tootetoe osutamise lepingut, millest iga lepingu maksumus peab olema olnud vähemalt 30 000 eurot km-ta.

Hankija vastavasisulisel nõudmisel, kui asjakohased andmed või dokumendid ei ole hankijale andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad või hankijal juba olemas, peab edukas pakkuja või pakkuja (RHS § 104 lg 7 rakendamisel) esitama vormikohase (PEE Lisa 3.2) nimekirja tingimustele vastavatest lepingutest, kajastades iga lepingu kohta vähemalt järgmised andmed: tellija, tellija kontaktisik ja tema kontaktandmed (sh telefoninumber ja e-posti aadress), lepingu eseme lühikirjeldus, teostamise aeg, riigihanke viitenumber (kui on). Hankija jätab endale õiguse pöörduda pakkuja poolt lepingu teiste poolte (tellijate) kontaktisikute poole esitatud teabe kontrollimiseks.

Kehtib: Kogu hanke kohta

22 / 22

Koostatud 23.03.2021 14:16:36 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

Tingimuse kirjeldus: Minimaalne teostatud tööde arv: 3

Kirjeldus: Pakkuja peab olema teostanud nõuetekohaselt viimase 36 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) vähemalt 3 (kolme) ühesõrmejäljeskännerite ja nende litsentside müügi ning tootetoe osutamise lepingut, millest iga lepingu maksumus peab olema olnud vähemalt 30 000 eurot km-ta.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Kirjeldus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 2. Kogusumma (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Ettevõtja vastutusala (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Summa (Summa) 6. Valuuta (Vääring) 7. Ajavahemik (Periood) 8. Kas info on konfidentsiaalne? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. Tellija nimi (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 10. Kontaktisiku nimi (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. E-mail (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 12. Telefon (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 13. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 14. URL (Url) 15. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 16. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

Lisa 3.2. Teostatud lepingute loetelu vorm

Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: Ühesõrmejäljeskännerite ostmine koos tootetoega ABISele / Purchase of single flat fingerprint scanners to ABIS and of full

product support"

Riigihanke viitenumber: 232803

…………………..(pakkuja nimi) kinnitan, et meil on olemas lepingu täitmiseks vajalik tehniline võimekus.

Pakkuja peab olema teostanud nõuetekohaselt viimase 36 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) vähemalt 3 (kolme)

ühesõrmejäljeskännerite ja nende litsentside müügi ning tootetoe osutamise lepingut, millest iga lepingu maksumus peab olema olnud vähemalt

30 000 eurot km-ta.

Jrk

nr

Lepingu nimetus Tellija Tellija kontaktisik

(nimi, e-post ja

telefon)

Lepingu eseme

lühikirjeldus* koos

maksumusega

Teostamise aeg

(algus kuu/aasta-

lõpp kuu/aasta)

Riigihangete

registri

viitenumber

(kui on)

Kustutada ja lisada vajadusel ridu.

* Lühikirjeldus peab andma piisavat informatsiooni selle kohta, kas pakkuja kvalifikatsioon vastab nõutule.

Kinnitame, et oleme kõik ülaltoodud lepingud täitnud nõuetekohaselt.

Allkirjastatud digitaalselt pakkumuse esitamisel.

Ühispakkumuse korral lisada:

Volitatud pakkumust allkirjastama _________________________ nimel.

1 / 2

Koostatud 23.03.2021 13:33:56 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 232803 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Ühesõrmejäljeskännerite ostmine koos tootetoega ABISele / Purchase of

single flat fingerprint scanners to ABIS and of full product support

PAKKUMUSE ESITAMINE

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Pakkuja peab olema tutvunud riigihanke alusdokumentidega (RHAD), sh raamlepingu projektiga ja SMIT lepingu üldtingimustega, mõistma täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning olema nõus eespoolnimetatud dokumentides toodud tingimustega.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Lisa 4.1 pakkumuse esitamise avalduse vorm (Dokumendi vorm / Lisa 41 Hankemenetluses osalemise avaldus.docx)

PAKKUMUSE VASTAVUS TEHNILISELE KIRJELDUSELE

Pakkuja esitab tehnilise kirjelduse Hankija esitatud vormil (Lisa 2 Tehniline kirjeldus). Pakkuja täidab tühjad lahtrid pealkirjaga „VENDOR’S RESPONSE“ ja "FULFILLED" vastavalt lahtritele „REQUIREMENT DESCRIPTION“. Välja tuleb tuua pakkumuse koosseisus pakutavate asjade ja teenuste andmed, vajadusel ka viited veebikeskkondadest leitavale infole, et hankijal oleks võimalusel üheselt mõistetavalt kontrollida tingimuste täitmist.

Küsimused ettevõtjale: 1. Lisa 2 Tehniline kirjeldus ja tehnilise kirjelduse vastavuse tabel (Dokumendi vorm / Lisa 2 Tehniline kirjeldus ja tehnilise kirjelduse vastavuse tabel.docx)

ÜHESÕRMEJÄLJESKÄNNERI ÜHILDUVUS SECUNET BIOMIDDLE TARKVARAGA

Pakkuja poolt lepingu esemeks esitatud seade peab olema ühilduv Secunet Biomiddle-ga ja olema toetatud Secuneti Biomiddle tootetoe poolt. Pakkuja peab esitama tõendi, mis tõendab nimetatud nõude täitmist.

Küsimused ettevõtjale: 1. Secuneti Biomiddle-ga ühildumise tõend. (Vabas vormis dokument)

TÕEND ESINDUSÕIGUSTE OLEMASOLU KOHTA

Pakkuja peab omama lepingu esemeks oleva seadmete müügi (vahendusõigus) ja tehnilise toe osutamise õigust Eesti Vabariigis, mille kohta pakkuja esitab kehtiva tootjapoolse kinnituse. Eesti Vabariigis tootja esindamise õiguse olemasolu loetakse tõendatuks ka juhul, kui see on antud tootja esindamiseks Euroopa Liidus ja/ või on tõendatud pakkuja koostööpartneri kaudu (tuleb esitada koostööpartneri tootjapoolse esindusõiguse olemasolu kinnitus koos edasivolitamise õigusega ning koostööpartneri kinnitus koostöö kohta pakkujaga). Kinnitused peavad olema allkirjastatud digitaalselt ning juhul, kui nende digitaalne allkirjastamine ei ole võimalik, olema allkirjastatud paberkandjal ja esitatud skaneeritud dokumendina. Eeldusel, et selline on tootja praktika (tõendab vajadusel pakkuja) aktsepteeritakse ka allkirjastamata kinnitusi, mis on esitatud nt sertifikaatidena, viidetega tootja kodulehele, kust

2 / 2

Koostatud 23.03.2021 13:33:56 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2893152/general-info

üheselt ilmneb pakkuja või tema koostööpartneri esindusõigus, vmt.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab eelpool nimetatud kinnituse ja/või dokumendi. (Vabas vormis dokument)

PAKKUMUSE MAKSUMUS

Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Pakkumus peab olema täielik ning sisaldama kõiki lepingu täitmise käigus tasumisele kuuluvaid kulusid ja makse. Pakkumus on pakkujale siduv.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja.

Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Ettevõtjad, kes esitavad ühispakkumuse peavad riigihankega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama endi seast esindaja. Ühispakkujad peavad esitama kinnituse, et nad vastutavad raamlepingu täitmise eest ühispakkujatena solidaarselt. Ühispakkujad esitavad vormikohase nende esindajale antud volikirja (Lisa 4.2 ), mis peab olema allkirjastatud kõigi ühispakkujate allkirjaõiguslike isikute poolt. Välisriigi ettevõtjate puhul on lubatud esitada paberkandjal dokumendist skaneeritud koopia ning hankija nõudmisel peab pakkuja olema valmis originaaldokumendi esitamiseks 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Lisa 4.2 ühispakkujate volikirja vorm (Dokumendi vorm / Lisa 42 Uhispakkujate volikirja vorm.docx)

Lisa 4.1 - Pakkuja hankemenetluses osalemise avaldus

Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: Ühesõrmejäljeskännerite ostmine koos tootetoega ABISele / Purchase of

single flat fingerprint scanners to ABIS and of full product support

Riigihanke viitenumber: 232803

1. Pakkuja

Pakkuja nimi

Pakkuja/Ühise pakkumuse volitatud

esindaja

Ühise pakkumuse partner 1*

…

*Kustuta või lisa vajalikud read ühispakkumuse korral kõikide ühispakkumuse liikmete

näitamiseks. Allhankijaid ei loeta ühispakkumuse liikmeteks ning seega neid sellesse tabelisse

lisama ei pea.

2. Pakkuja kontaktisik

Kontaktisiku nimi

Ettevõte

Äriregistrikood

Aadress

Telefon

E-posti aadress

2.1. Andmed lepingus**

Lepingu allkirjastaja nimi

Lepingu allkirjastaja ametinimetus

Pangakonto number

Alus lepingu allkirjastamiseks (põhikiri või

volikiri)

Pakkuja kontaktisikud lepingu täitmisel

(nimi, ametinimetus, telefoni number, e-posti

aadress)

**Andmeid kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks

3. Pakkuja kinnitused

4.1 Kinnitame, et oleme tutvunud riigihanke alusdokumentidega (RHAD), sh hanketeade ja

pakkumuse esitamise ettepanek koos lisadega ning nõustume täielikult hankija poolt

esitatud tingimustega.

4.2 Kinnitame, et võtame pakkumuse esitamisel kõik RHADs esitatud tingimused üle ning

esitame pakkumuse üksnes nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid

pakkumusi.

4.3 Kinnitame, et meie poolt esitatud andmete või dokumentide õigsuse kontrollimiseks võib

hankija teha järelpärimisi kolmandatele isikutele ning nõustume, et hankija võib

kolmandatelt isikutelt saadud dokumendid ja andmed võtta aluseks käesoleva

hankemenetluse käigus otsuste tegemisel.

4.4 Kinnitame, et vastame täielikult hanketeates esitatud kvalifitseerimistingimustele ning meil

on kõik võimalused ja vahendid sõlmitava lepingu täitmiseks.

4.5 Pakume ennast teostama käesolevat riigihanget ning nõustume kõrvaldama kõik puudused

nende esinemise korral, lähtudes esitatud kvaliteedi-, tähtaegade jmt nõuetest.

4.6 Kinnitame, et pakkumus on täidetud ja esitatud nõuetekohaselt. Saame aru, et pakkumuse

mittenõuetekohase täitmise ja esitamise puhul võidakse meie pakkumus tagasi lükata kui

RHADle mittevastav pakkumus.

4.7 Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 5 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv,

alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

4.8 Mõistame, et hankija ei ole seotud kohustusega aktsepteerida temale esitatud

põhjendamatult madalaima maksumusega pakkumust. Aktsepteerime hankija õigust lükata

tagasi kõik pakkumused RHADs kirjeldatud juhtudel.

4.9 Aktsepteerime täielikult lepingu projekti, oleme nõus sõlmima lepingu RHADs esitatud

tingimustel ja oleme võimelised seda esitatud tingimustel täitma.

Allkirjastatud digitaalselt pakkumuse esitamisel.

Ühispakkumuse korral lisada:

Volitatud pakkumust allkirjastama ______________________ nimel.

Lisa 4.2 Ühispakkujate volikirja vorm

Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: Ühesõrmejäljeskännerite ostmine koos tootetoega ABISele / Purchase of

single flat fingerprint scanners to ABIS and of full product support

Riigihanke viitenumber: 232803

Käesolevaga kinnitame, et alljärgnevalt loetletud isikud esitavad ühise pakkumuse:

Ühispakkumuses osaleva

ettevõtja nimi Registrikood Roll hankelepingu täitmises

1.

2…

Käesolevaga volitame (ühispakkujate nimed) (volitajate nimed ja ametikohad) isikus

(volitatava nimi, ametikoht) olema käesoleva ühispakkumuse esitanud pakkujate ametlik

esindaja hankemenetlusega ja raamlepingu sõlmimisega seotud toimingute tegemisel.

Käesolevaga kinnitame, et vastutame ühispakkujatena lepingu täitmise eest solidaarselt.

Volitatava allkirja näidis1 :

Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta.

Volikiri kehtib kuni:

Kuupäev:

(volitaja allkiri)

(volitaja nimi ja ametikoht)

(volitaja allkirjastanud digitaalselt)

1 Täidetakse ainult juhul kui volituse originaal on vormistatud paberil

Koostatud 23.03.2021 13:31:14 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 2893152/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 232803 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Ühesõrmejäljeskännerite ostmine koos tootetoega ABISele / Purchase of single flat fingerprint scanners to ABIS and of full product support

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Vastavalt PEE Lisas 2 toodud kirjeldusele ja mahule. Nimetatud maksumus kehtib märgitud summas muutumatult kogu raamlepingu kehtivuse perioodi. Pakkumuses esitatud kogumaksumus peab täielikult sisaldama pakkumuse tehnilises kirjelduses märgitud teenuste ja õiguste maksumusi

Maksumus - vähim on parim

100

1 (ühe) ühesõrmejäljeskänneri, sh litsentsi maksumus koos 36-kuulise tootetoega (km-ta)

Vastavalt PEE Lisas 2 toodud kirjeldusele ja mahule. jah

1 (ühe) ühesõrmejäljeskänneri 12- kuulise tootetoe maksumus (km-ta)

Pakkuja märgib 1 (ühe) ühesõrmejäljeskänneri 12-kuulise tootetoe maksumuse. Nimetatud tootetoe maksumus kehtib alates neljandast aastast.

jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

24.03.2021 nr 3-13/68

Pakkumuse esitamise ettepanek avatud hankemenetlusega riigihankes

"Ühesõrmejäljeskännerite ostmine koos tootetoega ABISele / Purchase of single flat

fingerprint scanners to ABIS and of full product support" (232803)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või hankija) korraldab

avatud hankemenetluse "Ühesõrmejäljeskännerite ostmine koos tootetoega ABISele / Purchase

of single flat fingerprint scanners to ABIS and of full product support" (232803) ning teeb

ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hanketeates (edaspidi HT), käesolevas pakkumuse

esitamise ettepanekus (edaspidi PEE) ja selle lisades, edaspidi ühiselt nimetatud riigihanke

alusdokumendid või RHAD, sisalduvatele tingimustele.

1 Üldteave

1.1 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440;

Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn;

1.2 Hanke eest vastutav isik: Krista Rebane ([email protected]);

1.3 Hankemenetluse liik: Avatud hankemenetlus;

1.4 Hankemenetluse teostamise viis: E-menetlus (hange viiakse läbi e-riigihangete

keskkonnas (edaspidi eRHR));

1.5 Raamlepingu täitmise tähtaeg: leping kehtib 48 kuud lepingu sõlmimisest arvates;

1.6 Finantseerimisallikas: Riigieelarve ja/või välisvahendid. Konkreetne

finantseerimisallikas märgitakse hankelepingus.

1.7 1.7 CPV kood: Põhikood: 30232000-4 Välisseadmed,

30233310-7 Sõrmejäljelugejad.

1.8 Pakkumuse esitamise tähtaeg: Vastavalt riigihangete seaduse (RHS) § 93 lg 1 p 1 ei

või pakkumuste esitamise tähtaeg olla lühem kui 15

päeva hanketeate registris avaldamisest arvates. Hanke

eest vastutaval isikul on õigus vajadusel pakkumuste

esitamise tähtaega muuta. Pakkumus tuleb esitada

elektrooniliselt e-riigihangete keskkonna kaudu

aadressil https://riigihanked.riik.ee hiljemalt HT-s

nimetatud tähtajaks;

1.9 Tutvumine raamlepinguga: Pakkumuse esitamine ei eelda raamlepingu täitmise

kohaga eelnevat tutvumist ega RHAD selgitavate

dokumentide kohapeal kontrollimist;

1.10 Põhjendus hanke osadeks Riigihange ei ole ühe menetluse raames osadeks

jaotamata jätmise kohta: jaotatud, sest lepingu esemeks on funktsionaalselt koos

toimivad ja sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud

asjad ja teenused.

2(6)

2 Pakkumuse esitamise ettepanek - koosneb käesolevast põhitekstist ning järgmistest

lisadest:

2.1 Lisa 1 – raam- ja hankelepingu projekt,

2.1.1 Lisa 1.1 – Käsunduslepingu üldtingimused;

2.1.2 Lisa 1.2 – Müügilepingute üldtingimused;

2.2 Lisa 2 – tehniline kirjeldus ja tehnilise kirjelduse vastavuse tabel (dokument esitatakse

hankes ingliskeelsena, tagamaks hanketingimuste üheselt mõistetavuse, kuna dokumentide

kontrollimisel kohalduvad standardid on ingliskeelsed ja eestikeelne üldtunnustatud

terminoloogia puudub);

2.3 Lisa 3 – hankepass täiendavate selgitusega (sisaldab pakkuja(te) kõrvaldamise aluseid ja

kvalifitseerimistingimusi) (eRHR vorm);

2.3.1 Lisa 3.1 – hankepass täiendavate selgitusega (ESPD) (eRHR vorm);

2.3.2 Lisa 3.2 – teostatud lepingute loetelu vorm;

2.4 Lisa 4 – pakkumus(t)e vastavustingimused (eRHRi vorm);

2.4.1 Lisa 4.1 – pakkuja hankemenetluses osalemise avalduse vorm;

2.4.2 Lisa 4.2 – ühispakkujate volikirja vorm.

2.5 Lisa 5 – hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHRi vorm).

3 Raamlepingu ese, sõlmimine ja täitmise tähtaeg

3.1 Raamlepingu esemeks on ühesõrmejäljeskännerite, sh litsentside ostmine koos tootetoega

ABISele vastavalt tehnilisele kirjeldusele (lisa 2). Hanke tulemusel sõlmitakse raamleping

48 kuuks ja raamlepingu maksimaalne maksumus on 100 000 eurot.

3.2 Tehniline kirjeldus ja raamlepingu tingimused on toodud HT-s ja käesoleva PEE lisades.

3.3 Raamleping sõlmitakse ühe partneriga.

3.4 Raamleping ja hankelepingud sõlmitakse eesti keeles juhul, kui edukaks tunnistatava

pakkumuse esitanud pakkuja on Eestis registreeritud ettevõte ja/või on lepingu(te)

sõlmimine ja täitmine eestikeelsena pakkuja poolt teostatav. Juhul, kui edukaks tunnistatava

pakkumuse esitanud pakkuja on registreeritud mõnes teises riigis ja/või ei ole lepingu(te)

sõlmimine ja täitmine eestikeelsena pakkuja poolt teostatav, sõlmitakse lepingud

inglisekeelsetena.

3.5 Hankija edastab pärast 10 kalendripäeva möödumist (välja arvatud juhul, kui pakkumuse

esitas ainult üks Pakkuja) edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujale

allkirjastamiseks raamlepingu, mille tingimused vastavad HT, käesoleva RHAD ja edukaks

tunnistatud pakkumuse tingimustele.

3.6 Pakkuja peab talle allkirjastamiseks edastatud raamlepingu allkirjastama ja Hankijale välja

saatma hiljemalt 5 tööpäeva jooksul alates päevast, mil Hankija selle Pakkujale välja saatis.

Mõjuval põhjusel võib Hankija allkirjastamise tähtaega pikendada, andes edukale Pakkujale

sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teada. Antud tähtaja jooksul

raamlepingu allkirjastamisest keeldumist või raamlepingu täitmisele mitte asumist on

Hankijal õigus käsitleda, kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkuja poolset

raamlepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 lg 1 mõttes

ning sel juhul tegutseb Hankija edasi vastavalt RHS-s sätestatule.

3.7 eRHR-is tehakse huvitatud ettevõtjatele kättesaadavaks punktis 2 loetletud dokumentide

tõlked inglise keelde (s.h tehniline kirjeldus, mis on ainult inglise keeles). Vastuolude korral

eesti ja inglise keelsetes dokumentides lähtutakse eesti keelsest versioonist.

4 Lepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

4.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides mõnele RHS § 88

lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile,

tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3(6)

4.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

4.3 Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija vastavate

erialateadmistega töötajad.

4.4 Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne, kuid

ühilduv olemasolevaga lahendusega.

4.5 Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega.

5 Hankemenetluses osalemise tingimused 5.1 Hankedokumentidega saab tasuta tutvuda eRHR keskkonnas. Hankes osalemiseks,

teavituste saamiseks ja küsimuste esitamiseks läbi e-keskkonna peavad isikud hankijale

avaldama oma kontaktandmed, registreerudes hanke juurde.

5.2 Hankijal on vastavalt RHSle õigus teha RHADs muudatusi ja pikendada pakkumuste

esitamise tähtaega. Pärast teate avaldamist saadab eRHRi süsteem automaatteavituse

registreeritud isikutele RHAD muutmise kohta.

5.3 Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning raamlepingu

sõlmimisega seotud kulud. Pakkujale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses

hankemenetluses osalemisega.

5.4 Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad

e-keskkonnas hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud, elektrikatkestused, häired pakkuja

või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja

vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta e-keskkonna kasutamisest või

mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

5.5 Pakkujatel on õigus esitada ühine pakkumus.

5.6 Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatud.

5.7 RHAD sisu kohta saab hankijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumisel läbi eRHRi

keskkonna teabevahetuse töölehe;

5.8 Hankija vastab esitatud küsimustele 3 tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates,

lisades vastused e-riigihangete keskkonna teabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse

teavituse vastuste lisamise kohta kõigile e-riigihangete keskkonnas hanke juurde

registreerunud isikutele.

6 Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine 6.1 Pakkumus tuleb esitada etteantud struktuuri kohaselt:

6.1.1 Pakkuja üldandmed;

6.1.2 esialgne pakkuja kõrvaldamise aluste puudumist ja kvalifitseerimistingimustele

vastavust tõendav dokument so hankepass;

6.1.3 pakkumuse vastavustingimustele vastavust tõendavad dokumendid (toodud eRHR

hanke alusandmete lehel dokumentide loendis dokumendis „Vastavustingimused“);

6.1.4 pakkumuse maksumus (vt eRHR hanke alusandmete lehel dokumentide loendis

dokumendis „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“).

6.2 Pakkumus (sh kvalifitseerimisdokumendid) vormistatakse elektrooniliselt eesti või inglise

keeles.

6.3 Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse eRHR-is täidetava vormil, näidates ära kõik seal

toodud andmed.

6.4 Maksumus tuleb esitada eurodes täpsusega kaks kohta pärast koma. Juhul kui Pakkuja on

käibemaksukohuslane tuleb käibemaks kajastada eraldi.

4(6)

6.5 Pakkumuse maksumuses kajastatud summa on Hankijale lõplik, sh sisaldab tasusid või

muid makse, v.a käibemaksu, mis kajastatakse eraldi, ning selles toodud summale ei lisanud

täiendavaid väljamakseid ega kulutusi.

6.6 Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

6.7 Hankija ei aktsepteeri e-postiga või paberil vmt kujul esitatud pakkumusi ning lükkab need

tagasi, v.a punktis 6.8. sätestatud juhul.

6.8 Kui esitatavate dokumentide koosseisus on dokumente, mida ei ole võimalik terviklikult

esitada elektrooniliselt, esitada need, lisaks eRHR-s esitatud väljavõtetele, terviklikult CD-

l või muul üldlevinud andmekandjal, enne pakkumuste esitamise tähtpäeva.

6.9 Punktis 6.8. nimetatud juhul tuleb esitada andmekandja(d) ühes kinnises läbipaistmatus

pakendis, millele on kantud järgmised andmed:

6.9.1 hanke nimetus,

6.9.2 hanke viitenumber,

6.9.3 Pakkuja nimi ja registrikood,

6.9.4 märge „Mitte avada enne pakkumuste avamise tähtaega“.

6.10 Paber- või muul andmekandjal dokumendid esitada posti teel või isikliku

kättetoimetamisega.

6.11 Isikliku kättetoimetamisega esitada dokumendid pakkumuste esitamise tähtpäeval

vähemalt 15 minutit enne pakkumuste avamise tähtaega Hankija asukohas arvestades, et

Hankija vastuvõtulaud töötab tööpäeviti kl 10-16 (esmaspäevast reedeni v.a riiklikud pühad

või neile eelnevad lühendatud tööpäevad).

6.12 Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui Hankijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

6.13 Kõik dokumendid, mis ei ole koostatud eesti keelsena, tuleb esitada koos eesti või

inglise keelse tõlkega. Hankija lähtub eesti keelsest tõlkest, tõlke õigsuse eest vastutab

Pakkuja.

7 Pakkumuse esitamise koht, tähtpäev ja avamine 7.1 Pakkumus ja kõik koos pakkumusega esitatavad dokumendid tuleb esitada elektroonselt

eRHR kaudu, aadressil: https://riigihanked.riik.ee, pakkumuste esitamise tähtajaks.

7.2 Pakkumuste esitamise tähtpäev on määratud eRHRs avaldatud HTs.

7.3 Pakkumuste esitamise aja muutumisel loetakse muudatus jõustunuks muudatuse

avaldamisel eRHRs avaldatud HTs.

7.4 Pakkumuste avamine toimub eRHRs.

7.5 Pakkumuste avamise aeg on määratud eRHRs avaldatud HTs.

8 Pööratud menetlus

8.1 Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust RHADs esitatud tingimustele ning hinnata

vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate

suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist. Sellisel juhul tagab

hankija, et raamlepingut ei sõlmita sellise pakkujaga, kes oleks tulnud käesoleva seaduse §

95 lg 1 alusel hankemenetlusest kõrvaldada või kes ei vasta hankija kehtestatud

kvalifitseerimise tingimustele vastavalt RHS § 52 lg 3.

9 Kõrvaldamise aluste kontroll ja pakkuja(te) kvalifitseerimine 9.1 Hankija kontrollib pakkuja kõrvaldamise aluste puudumist ja kvalifikatsiooni vastavust

RHADs toodud tingimustele.

9.2 Esialgse tõendina kõrvaldamise aluste puudumise ning kvalifitseerimistingimustele

vastavuse kohta esitab pakkuja hankepassi.

5(6)

9.3 Hankija teeb pakkuja poolt hankepassis esitatud teabe alusel esialgse otsuse pakkuja

kõrvaldamise, kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta.

9.4 Hankijal on õigus sisuliselt kontrollida pakkuja kõrvaldamise aluste puudumist ja tema

kvalifikatsiooni kogu riigihanke vältel ja nõuda mis tahes ajal pakkujalt kõigi või mõnede

asjakohaste hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide esitamist või esitatud

dokumentide sisu selgitamist või selgitamist võimaldavate andmete või dokumentide

esitamist või täiendamist.

9.5 Enne lepingu sõlmimist teostab hankija eduka pakkuja osas sisulise kontrolli kõrvaldamise

aluste puudumise ning kvalifitseerimistingimustele vastavuse osas, nõudes vajadusel

edukalt pakkujalt vajalike dokumentide esitamist, kui need andmed ei ole hankijale

andmekogus olevate andmete alusel tasuta kättesaadavad või hankijal eelnevalt

olemasolevate andmete või dokumentide alusel.

9.6 Eduka pakkuja osas teeb hankija kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise otsuse ja

kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise otsuse. Kõrvaldamise aluste ja

kvalifikatsiooni kontrollimisel kohaldatakse RHS §-s 104 sätestatud korda.

9.7 Ühise pakkumuse esitamise korral kvalifitseeritakse ühise pakkumuse esitanud pakkujad

summeerimatute näitajate osas eraldi. Numbrilised näitajad summeeritakse, kusjuures

summeerimisel saadav näitaja peab vähemalt vastama RHADs esitatud tingimustele.

10 Pakkumus(t)e vastavaks tunnistamine 10.1 Hankija kontrollib esitatud pakkumuste vastavust RHADs esitatud tingimustele.

10.2 Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide RHADs esitatud

tingimustega või kui pakkumuses ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

10.3 Pakkuja peab nõustuma raamlepingu projektis esitatud tingimustega. Lepinguprojekt on

kättesaadav hankedokumentide lehelt.

10.4 Hankija nõudel peab pakkuja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

10.5 Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta RHADs esitatud tingimustele

ning juhul, kui pakkuja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas RHADga, samuti

juhul, kui tegemist on põhjendamatult madala maksumusega pakkumusega.

10.6 Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

11 Kõikide pakkumuste tagasilükkamine 11.1 Hankijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

11.1.1 ükski pakkumus ei ole tunnistatud vastavaks;

11.1.2 kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatavast maksumusest ja hankija

rahalistest võimalustest nii palju suuremad, et raamlepingu sõlmimine ei ole sellise

maksumusega vastuvõetav;

11.1.3 ettenägematutel ja hankijast mitteolenevatel põhjustel, kui riigihanke

hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise

RHADs esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses).

12 Pakkumus(te) hindamine ja pakkumuste edukaks tunnistamine 12.1 Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumi

majanduslikult soodsaim pakkumus alusel, milleks on madalaim hind.

Hindamiskriteeriumid ja metoodika on toodud käesolevas punktis ja PEE lisas 5.

12.2 Edukaks tunnistatakse madalaima kogumaksumusega (km-ta) pakkumus.

13 Ettevõtja(te) teavitamine hankija otsustest

6(6)

13.1 Kirjalik teade käesoleva riigihanke menetluses tehtud otsuste kohta esitatakse pakkujatele

viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul vastavate otsuste tegemisest arvates.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Ragner Paevere

peadirektor

Lisa: Toodud punktis 2

Krista Rebane

[email protected]