Väljaminev kiri

Lisa 1. HANKELEPING projekt

Lepingu üldandmed

Lepingu number

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud 1. Veiko Kanistik, tehniline haldur, [email protected],+372

53052230; 2. Meelis Kurnikov, võrguarhitekt, [email protected], +372

58372128; 3. Indrek Sinisaar, IT-taristu osakonna juhataja,

[email protected], +372 5079107.

Täitja

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 30, 26.10.2020 sõlmitud raamleping nr 3-3/2764 (riigihanke viitenumber 221880, hanke osa II), tellija

… minikonkurss (viitenumber 248124), täitja … pakkumus

2. Lepingu ese Cisco võrguseadmed vastavalt lisale 2

3. Rahastamisallikas Riigieelarvelised vahendid.

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Lepingu esemeks on Cisco võrguseadmed ost vastavalt lepingu lisale 2.

4.2. Kõikidel seadmetel peab olema silt järgmise teabega: garantii kontaktid (sh telefon ja email), lepingu number.

4.3. Kõigil tarnitud seadmetel peavad olema tagatud seadmega tellitud kasutusõigused. Kõik

tarnitud seadmed peavad olema tootja poolt registreeritud tellija nimele. 4.4. Lepingu eseme tarneaeg on kuue (6) kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest.

4.5. Tarnitavate esemete tellijale kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab täitja. Tarnekoht on Mäealuse 2/2, Tallinn.

4.6. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Garantii

5.1.Garantii hõlmab vähemalt järgmist: 5.1.1. täitja annab üle antud seadmetele Lisa 2 tehniline kirjeldus kohase tootjapoolse

riistvara garantii (edaspidi garantiiaeg) alates hetkest, mil seadmed on tellija poolt

lepingukohaselt vastu võetud;

2(3)

5.1.2. täitja kohustub puudused kõrvaldama või asendama puudustega seadme lepingutingimustele vastavaga hiljemalt 3 tööpäeva jooksul tellija poolt vastava teate

esitamisest arvates; 5.1.3. tellija nõudmisel tuleb vajalikud tööd teostada tellija asukohas; 5.1.4. juhul, kui seadmel tekib garantiiajal sama puudus enam kui 3 korda, kohustub täitja

vastava seadme välja vahetama punktis 5.1.2 sätestatud tähtaja jooksul; 5.1.5. muud garantiikohased tingimused on sätestatud SMIT-i lepingu üldtingimustes

(raamlepingu lisa 1). 5.2.Puudustega, kuid kasutuses olnud andmekandjaid ja salvestusmeediat täitjale ei tagastata.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

6.1. Lepingu eseme kogumaksumus on …. eurot, lisandub käibemaks. Nimetatud hind on lõplik

hind, mis kuulub käesoleva lepingu alusel tasumisele, sisaldades muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.

6.2. Täitja esitab tellijale arve pärast lepingu eseme üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist poolte kontaktisikute poolt. 6.3. Kui tarnet ei teostata ühes osas, allkirjastatakse üleandmise-vastuvõtmise akt ja esitatakse

arve peale iga tarne teostamist eraldi. Arved esitatakse vastavalt üleantud seadmete kogusele ja lisas 2 toodud ühikhindadele.

6.4. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi ning raamlepingu number, minikonkursi viitenumber ja minikonkursi põhjal sõlmitud hankelepingu number.

E-arve tuleb saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee/ ). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

6.5. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

7. Hankelepingu kehtivus

7.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on selle allkirjastanud. 7.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8. Lepingu lisad

8.1. Lisa 1 - Täitja pakkumus; 8.2. Lisa 2 - Tellija tehniline kirjeldus; 8.3. Lisa 3 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

3(3)

Lisa 3 Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: Viitenumber

Raamleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Minikonkursi/tellimuse viitenumber: Viitenumber ,

Hankeleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tulemi maksumus; arendus-

või hooldusteenuste teostamise periood; arendus- või hooldustööde töötundide maht ja

maksumus; tootekood, selle kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik- ja kogumaksumus);

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab

lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus

sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

………………… …………………..

/asutuse nimi/ /asutuse nimi/

………………….. …………………..

/allkirjastaja nimi/ /allkirjastaja nimi/

Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: „Cisco võrguseadmete ost“ Riigihanke viitenumber: 248124

Nr Seade, moodulid ja garantii/tootetoe kirjeldus

Kogus tk

Sh. tarne Tallinna tk

Sh. tarne Pärnu tk

Sh. tarne Tartu tk

Sh. tarne Jõhvi tk

Ühe ühiku hind (pakkuja täidab)

1. Switch Cisco Catalyst C9200L-24T-4G-E Eluaegne (kuni 5 a. pärast tootmise lõppu) tootjapoolne riistvaragarantii (Enhanced Limited Lifetime Warranty).

1 1 0 0 0

2. Switch Cisco Catalyst C9200L-24T-4G-E (koos dubleeritud toiteplokiga) Eluaegne (kuni 5 a. pärast tootmise lõppu) tootjapoolne riistvaragarantii (Enhanced Limited Lifetime Warranty).

1 0 0 0 1

3. Switch Cisco Catalyst C9200L-48T-4G-E (koos dubleeritud toiteplokiga) Eluaegne (kuni 5 a. pärast tootmise lõppu) tootjapoolne riistvaragarantii (Enhanced Limited Lifetime Warranty).

6 0 0 0 6

4. Switch Cisco Catalyst C9200L-48T-4X-E (koos dubleeritud toiteplokiga). Eluaegne (kuni 5 a. pärast tootmise lõppu) tootjapoolne riistvaragarantii (Enhanced Limited Lifetime Warranty).

11 5 0 6 0

5. Switch Cisco Catalyst C9200L-48PL-4X-E

3 2 0 1 0

(koos dubleeritud toiteplokiga). Eluaegne (kuni 5 a. pärast tootmise lõppu) tootjapoolne riistvaragarantii (Enhanced Limited Lifetime Warranty).

6. Switch Cisco Catalyst C9300-24S-E (koos dubleeritud toiteplokiga, STACK- T1-50CM) Eluaegne (kuni 5 a. pärast tootmise lõppu) tootjapoolne riistvaragarantii (Enhanced Limited Lifetime Warranty).

2 0 0 0 2

7. Switch Cisco Catalyst C9300-12Y-E (koos dubleeritud toiteplokiga, STACK- T1-50CM) Eluaegne (kuni 5 a. pärast tootmise lõppu) tootjapoolne riistvaragarantii (Enhanced Limited Lifetime Warranty).

2 2 0 0 0

8. Switch Cisco Catalyst C1000-8FP-2G-L (koos rackikinnitusega, koos seadmega ühilduva 1tk BiDi 10G SFP 10km A ja 1tk BiDi 10G SFP 10km B moodulitega) Eluaegne (kuni 5 a. pärast tootmise lõppu) tootjapoolne riistvaragarantii (Enhanced Limited Lifetime Warranty).

65 20 15 15 15

9. Switch Cisco Catalyst C1000-8FP-2G-L Eluaegne (kuni 5 a. pärast tootmise lõppu) tootjapoolne riistvaragarantii

59 23 15 12 9

(Enhanced Limited Lifetime Warranty).

Lisanõuded pakkumisele-

1. Seadmete transpordi kulud hankija esitatud aadressile kannab pakkuja.

Tarne- Tallinn = Mäealuse 2/2, Tallinn, Kontakt- Riho Vahtre, Tel. 53491169 Pärnu = A.H. Tammsaare pst 70, Pärnu, Kontakt- Alar Haavandi, Tel. 58856321 Tartu = Riia mnt 132, Tartu, Kontakt- Andreas Tigasing, Tel. 5223954 Jõhvi = Rahu 38, Jõhvi, Kontakt- Kristo Heinsalu, Tel. 56499063

2. Seadmed peavad olema uued ja originaalpakendis. 3. Seadmete juurde kuuluv tarkvara (nt operatsioonisüsteem) peab olema ettenähtud kasutamiseks

hankija asukoha regioonis.

1 / 1

Koostatud 07.04.2022 15:19:51 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4336428/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 248124 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Cisco võrguseadmete ost 2

OSA 1: CISCO VÕRGUSEADMETE OST 2

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg 6). (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. Lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Kas pakkuja kinnitab, et tema pakkumus on jõus 90 päeva? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

5. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel vastavalt nõutud tingimustele ja struktuurile "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

LISA 2 - TEHNILINE KIRJELDUS

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja täidab dokumendis "Lisa 2 - Tehniline kirjeldus" tabelis ühikuhindade lahtrid (Dokumendi vorm / Lisa 2 - Tehniline kirjeldus.docx)

Koostatud 22.03.2022 13:17:09 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 4336428/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 248124 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Cisco võrguseadmete ost 2

OSA 1 – CISCO VÕRGUSEADMETE OST 2

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Maksumus - vähim on parim

100 EUR jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

12.04.2022 nr 3-17/98

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil „Cisco võrguseadmete ost“ (248124)

Austatud raamlepingu partnerid

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib riigihanke „Võrguseadmete, võrguseadmete lisade (sh litsentsid) ning tootetoe ostmine”

(viitenumber 221880) hanke osas II sõlmitud raamlepingu nr 3-3/2764 alusel sõlmida hankelepingu ning teeb ettepaneku esitada pakkumus alljärgnevatel käesolevas pakkumuse esitamise ettepanekus (edaspidi PEE) sätestatud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: „Võrguseadmete, võrguseadmete lisade (sh litsentsid) ning tootetoe ostmine ” (viitenumber 221880), reg nr 3-3/2764.

1.2. Hankemenetluse liik: minikonkurss raamlepingu alusel, viitenumber 248124. 1.3. Hankemenetluse teostamise viis: e-menetlus e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR)

vahendusel. 1.4. Finantseerimisallikas: riigieelarvelised vahendid. 1.5. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 5 tööpäeva alates minikonkursi avaldamisest. Pakkumuste

esitamise täpne tähtaeg ja kellaaeg täpsustatakse hanke eest vastutava isiku poolt riigihangete registris. Hanke eest vastutaval isikul on õigus vajadusel pikendada

pakkumuste esitamise tähtaega. 1.6. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 90 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest: 2.1. lisa 1 – hankelepingu projekt;

2.2. lisa 2 - tehniline kirjeldus; 2.3. lisa 3 – vastavustingimused (eRHR vorm); 2.4. lisa 4 – Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad väljavalitud ettevõtjatele (eRHR

vorm).

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu esemeks on tehnilises kirjelduses (PEE lisas 2) nimetatud seadmed vastavalt seal toodud konfiguratsioonile ja kogustele.

3.2. Hankeleping sõlmitakse eesti keeles.

2(3)

4. Lepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

4.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides mõnele RHS § 88 lõikes 1 või 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse

kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 4.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides ostuallika le,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

5. Minikonkursil osalemise tingimused 5.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

5.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimustele esimesel

võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkursi pakkumuste esitamise tähtaega.

5.3. Täitja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu

sõlmimisega seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses hankemenetluses osalemisega.

5.4. Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-RHR-is tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud. Tellija ei vastuta e-RHR-i kasutamises t või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

5.5. Tellijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist arutada pakkumuse kõiki aspekte ning vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täpsustamist.

6. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine 6.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil https://riigihanked.riik. ee.

6.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus. 6.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on dokumente, mida ei ole võimalik terviklikult

esitada elektrooniliselt, esitada need, lisaks eRHR-s esitatud väljavõtetele, terviklikult paberil, CD-l või muul üldlevinud andmekandjal, enne pakkumuste esitamise tähtpäeva.

6.4. Paber- või muul andmekandjal dokumendid esitada posti teel või isikliku

kättetoimetamisega enne pakkumuste esitamise tähtaega ning märgistada pakend viisil, mis tagab pakkumuse käsitlemise konfidentsiaalsena (eelkõige viide minikonkursile).

6.5. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

7. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

7.1. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

7.2. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama.

7.3. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega. 8. Pakkumuste hindamine, aktsepteerimine ja tagasi lükkamine

8.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui: 8.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud tingimustele;

8.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

3(3)

8.2. Tellijal on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja tellijas t

mitteolenevatel põhjustel, kui enne hankelepingu sõlmimist on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks minikonkurs i

lõpuleviimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses). 8.3. Tellija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumi madalaim hind alusel.

Edukaks tunnistatakse pakkumus, milles pakkumuse kogumaksumus km-ta on madalaim.

Hindamiskriteeriumid ja metoodika on toodud PEE lisas 4.

9. Kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimine

9.1. Tellija kontrollib edukal pakkujalt RHS § 95 lõikes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise aluseid. Tellija ei sõlmi hankelepingut eduka pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes 1 nimetatud

kõrvaldamise alus ning tellija võib kõrvaldada minikonkursilt eduka pakkuja, kellel esineb mõni RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus.

9.2. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt kuulutatakse uueks edukaks pakkujaks

paremusjärjestuselt järgmine pakkuja.

9.3. Tulenevalt RHS § 104 lõikest 8 esitab edukas pakkuja vajadusel tellija nõudmisel tõendid, et ta jätkuvalt vastab riigihankes 221880 kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele.

10. Ettevõtjate teavitamine tellija otsustest

10.1. Kirjalik teade käesolevas minikonkursis tehtud otsuste kohta esitatakse pakkujatele

viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul vastavate otsuste tegemisest arvates.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Agne Aija

peadirektori asetäitja tugiteenuste valdkonnas peadirektori ülesannetes

Mattias Mikli, [email protected]