Väljaminev kiri

Lisa 1 RAAMLEPINGU projekt

Raamlepingu (edaspidi leping) üldandmed

Sõlmimise kuupäev <kuupäev> Lepingu number <lep nr >

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

Maksja Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn

Maksja esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. …

2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Üldised tingimused

1.1 Lepingu sõlmimise

alus

Riigihangete seaduse § 48 lg 1 alusel läbi viidud riigihanke

„Sõrmejälje skännerite ja tootetoe ostmine EES ja ABISele /

Purchase of fingerprint scanners to EES and ABIS and of full product

support“ (228478) alusdokumendid (edaspidi RHAD) ja täitja …

pakkumus

1.2 Lepingu ese Hankelepingu esemeks on sõrmejälje skännerite, sh litsentside ja

tootetoe ostmine EES ja ABISele vastavalt tehnilisele kirjeldusele

(lisa 2). Hanke tulemusel sõlmitakse raamleping neljaks aastaks.

1.3 Rahastamisallikas Riigieelarve ja/või välisvahendid. Konkreetne finantseerimisallikas

märgitakse hankelepingus. Raamlepingu sõlmimise hetkel

teadaolevad välisvahendite projektid:

1.1. EL Sisejulgeolekufondi ja EV Siseministeeriumi projekti

ISFB-33 „EES ja ETIAS rakendamine“ vahendid.

Lisaks muud täitmise perioodil lisanduvad projektide vahendid.

1.4 Raamlepingu

maksimaalne

maksumus

1 200 000 eurot (lisandub käibemaks)

1.5 Raamlepingu

täitmise tähtaeg

48 kuud või maksimaalse maksumuse täitmiseni (kohaldub esimene

täituv tingimus)

1.5 Lepingu sõlmimise

hetkel olemasolevad

lisad

Lisa 1 – SMIT lepingu üldtingimused ver3.1;

Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

Lisa 3 – Täitja pakkumuse maksumuse vorm;

Lisa 4 – Tootetoe tingimused;

Lisa 5 – Lisafunktsionaalsusega seotud litsentsid;

…

2 Lepingu ese ja tellimine

2.1 Käesoleva lepingu ning tellija vastavasisuliste tellimuste ja sõlmitavate hankelepingute

alusel müüb täitja tellijale või maksjale sõrmejälje skännereid ja litsentse ning osutab

tootetoe osutamise teenust ning tellija või maksja kohustub nende eest vastavalt

tellimustele ja hankelepingutele tasuma.

2.1.1 Litsentsid

2.1.1.1 Tellijal on õigus vajadusel seadmetele juurde tellida lisafunktsionaalsusega

seotud litsentse, vastavad tingimused täpsustatakse igakordselt vastavas

tellimuses ja hankelepingus. Nimetatud litsentsid koos ühikumaksumusega on

toodud Lisa 5.

2.1.2 Tootetugi.

2.1.2.1 Välja arvatud, kui konkreetses hankelepingus on sätestatud teisiti, kehtivad

tootetoele lisas 4 (Tootetoe tingimused), sätestatud tootetoe tingimused.

2.1.2.2 Seadmete tootetoe pikendamisel (alates 4. aastast), on tootetoe

miinimumperiood 36 kuud, kuid konkreetses tellimuses või hankelepingus ei

ole sätestatud teisiti.

2.2 Lepingu esemeks olevate toodete tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele lepingu

kehtivuse vältel.

2.3 Tellijal on õigus käesoleva lepingu alusel ostetud seadmetele vajadusel juurde tellida

tootetuge lepingus ning igakordses tellimuses ja hankelepingus sätestatud tingimustel.

2.4 Tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele kogu lepingu kehtivuse perioodil. Tellija

annab tellimuse käigus täitjale pakkumise esitamiseks aega vähemalt 14 kalendripäeva.

Tellija võib konkreetses tellimuses ette näha ka pikema pakkumuse esitamise aja.

2.5 Tööde tellimiseks, k.a välisvahenditest rahastatava tellimuse korral, esitab tellija täitjale

e-posti teel või e-riigihangete keskkonnas tellimuse korras pakkumuse esitamise

ettepaneku koos hankelepingu eseme kirjelduse ja vajadusel hankelepingu projektiga.

2.6 Hankelepingud, mille maksumus on 20 000 eurot või enam, lisandub käibemaks,

sõlmitakse kirjalikult. Eelnimetatust väiksemas rahalises mahus sõlmitava hankelepingu

moodustab tellimus, pakkumus ja tellija aktsept, eraldi kirjalikku hankelepingut ei pea

sõlmima.

2.7 Juhul, kui tellitavate tööde ostu rahastamisel kasutatakse välisvahendeid, kohustuvad

pooled vormistama kokkuleppe kirjalikult, sõltumata hankelepingu maksumusest,

fikseerides vastavas kokkuleppes välisvahendite rakendamisest tulenevad nõuded.

2.8 Raam- ja hankelepingud sõlmitakse eesti või inglise keeles.

2.9 Tellijal on õigus kaasata hankelepingute täitmisel tellija poolele maksja rollis

kolmandaid osapooli, kelleks võivad olla eelkõige Siseministeerium ja selle valitsemisala

asutused (Häirekeskus, Politsei- ja piirivalveamet, Päästeamet, Sisekaitseakadeemia jt).

Sellisel juhul sõlmitakse hankeleping kolmepoolsena.

3 Lepingu täitmise üldised põhimõtted

3.1 Täitja kinnitab, et on lepingus sätestatud lepingu esemeks olevate toodete ja teenuste osas

tootja volitatud edasimüüja ja toe partner (omab tootja esindusõigust).

3.2 Lepingu ese antakse täitja poolt tellijale või maksjale üle vastavalt igakordse tellimuse ja

hankelepingu tingimustes sätestatule. Täitja kohustub tarne üle andma ühes osas,

vahetarneid ei teostata, välja arvatud, kui hankelepingus on sätestatud teisiti. Tarne

üleandmisele kohalduvad SMIT-i lepingu üldtingimustes sätestatud põhimõtted.

3.3 Lepingu eseme maksimaalne tarneaeg on 90 kalendripäeva alates hankelepingu

sõlmimisest. Juhul kui tarne üleandmist ei ole võimalik tähtaegselt teostada tellijast

tingitud põhjustel, on täitjal õigus nõuda tarneaja proportsionaalselt hilisemaks lükkamist.

Kõik taolised viivitused ja tähtaja nihutamised lepitakse kokku kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis (e-mail).

3.4 Omandiõiguse ülemineku hetk lepingu eseme suhtes ning garantiiaja kulgemise alguseks

on tarne tellija poolt vastuvõtmise hetk.

3.5 Täitja on kohustatud tagama lepingu eseme tarnimise ja teenuse osutamise vastavalt

lepingule ning kooskõlas täitjale kui ametialasele professionaalile esitatud asjakohaste

nõuete ja hea tavaga ning vastutama lepingu täitmise eest moel, mis ei riiva kolmandate

osapoolte õigusi, sh intellektuaalomandi õigusi.

3.6 Tellijal on õigus igal ajal kontrollida lepingu eseme vastavust lepingule ning täitja

kinnitustele ning nõuda täitjalt informatsiooni lepingu täitmise kohta, sh tootja

esindusõigust tõendavate dokumentide esitamist.

3.7 Lepingu täitmisel kasutatav keel on kas eesti või inglise keel.

3.8 Hankelepingus võib olla täiendavaid nõudeid vastavalt välisvahendite rakendamisele

kehtestatud reeglitele. Välisvahendite kasutamisel on täitja kohustatud tagama

hankelepingu eseme märgistamise vastavalt välisvahendite rakendamisele kehtestatud

reeglitele, täpsed nõuded sätestatakse vastavalt finantseerimisallikale konkreetses

hankelepingus.

4 Maksumus ja arveldamine 4.1 Raamlepingu maksimaalne maksumus on sätestatud punktis 1.4.

4.2 Hankes pakutud ühikhinnad kehtivad kuni raamlepingu lõppemiseni. Raamlepingus

sätestatud hinnad sisaldavad kõiki riist- ja tarkvara kasutamisega seonduvaid kulutusi –

kasutusõigus, hooldus ja garantii, versiooniuuendused, turvapaigad, litsentseerimise- ja

juurutuse alast nõustamist ning kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid.

4.3 Raamlepingu ühikhinnad on järgnevad:

4.3.1 Ühe sõrmejälje skänneri, sh litsentsi maksumus koos 36-kuulise tootetoega on …..

eurot, millele lisandub käibemaks.

4.3.2 Ühe seadme 12 kuu tootetoe (sisaldab kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid)

maksumus tootetoe pikendamisel (kehtiv alates 4. aastast) on ……. eurot, millele

lisandub käibemaks.

4.4 Hankijal on õigus tellida lisafunktsionaalsusega litsentse. Nimetatud litsentsid koos

ühikumaksumusega on toodud Lisa 5.

4.5 Punktides 4.3 ja Lisa 5 nimetatud maksumused kehtivad märgitud summas

muutumatult kogu raamlepingu kehtivuse perioodi.

4.6 Raamlepingu alusel konkreetse pakkumuse esitamisel on Täitjal õigus pakkuda

punktis 4.3 ja Lisa 5 sätestatud ühikhinnast soodsamat hinda.

4.7 Arveldamine toimub hankelepingute alusel. Hankelepingus sätestatud hind on lõplik hind,

mis kuulub tellija poolt vastava lepingu eseme eest tasumisele, sisaldades muuhulgas

intellektuaalomandi õiguste tasusid. Hankelepingus sätestatud hinda on õigus muuta

üksnes raamlepingus või riigihangete seaduses sätestatud alustel.

4.8 Arveldamine toimub kooskõlas hankelepinguga peale tarne vastuvõtmist tellija või maksja

poolt ja täitja esitatud arve alusel.

4.9 Välja arvatud, kui konkreetses hankelepingus on sätestatud teisiti, kohaldub tootetoe eest

tasumisele alljärgnev:

4.9.1 juhul, kui lepingu esemeks on tootetoe osutamine, tasutakse tootetoe eest peale

tootetoe aktiveerimist ja perioodi eest ette;

4.9.2 tootetoe pikendamisel toimub tasumine ühe aasta kaupa ette, kui hankelepingus ei

ole sätestatud teisiti.

4.10 Kui täitja on Eestis registreeritud ettevõte, saadab täitja tellijale või maksjale Eesti e-

arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele

olema toodud tellija või maksja kontaktisiku perenimi ning riigihanke viitenumber ja

raamlepingu number, tellimuse viitenumber, hankelepingu number ning välisvahendite

projekti tunnus, kui on tegemist välisvahenditega. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori

Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek

AS-le laekumise kuupäevast.

4.11 Kui täitja ei ole Eesti registreeritud ettevõte, saadab täitja tellijale või maksjale pdf

formaadis e-posti aadressile [email protected]. Arves peab olema toodud tellija või maksja

kontaktisiku perenimi ning riigihanke viitenumber ja raamlepingu number, tellimuse

viitenumber ja hankelepingu number ning välisvahendite projekti tunnus (kui on tegemist

välisvahenditega).

4.12 Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva, kui tellimuses ja hankelepingu tingimustes ei

ole sätestatud teistsugust (pikemat või lühemat) tähtaega ja/või kui teistsugune

maksetähtaeg ei tulene välisvahendite kasutamise tingimustest.

4.13 Tootetoe osutamise ennetähtaegse lõpetamise korral täitja süü tõttu, kohustub täitja

tagastama tellijale või maksjale summa juba tasutud, kuid kasutamata jäänud teenuste

perioodi eest.

5 Garantiitingimused ja vigade kõrvaldamine 5.1 Välja arvatud, kui konkreetses hankelepingus on sätestatud teisiti, kehtivad seadmetele

alljärgnevad garantiitingimused:

5.1.1 täitja annab üle antud seadmetele garantii (edaspidi garantiiaeg) alates hetkest, mil

seadmed on tellija poolt lepingukohaselt vastu võetud;

5.1.2 garantiiperiood on 24 kuud

5.1.3 tagatud on tootjapoolne garantii;

5.1.4 täitja kohustub puudused kõrvaldama või asendama puudustega seadme

lepingutingimustele vastavaga hiljemalt 3 tööpäeva jooksul tellija poolt vastava

teate esitamisest arvates;

5.1.5 tellija nõudmisel tuleb vajalikud tööd teostada tellija asukohas;

5.1.6 juhul, kui seadmel tekib garantiiajal sama puudus enam kui 3 korda, kohustub

täitja vastava seadme välja vahetama punktis 5.1.4 sätestatud tähtaja jooksul;

5.1.7 muud garantiikohased tingimused on sätestatud SMIT-i lepingu üldtingimustes

(lisa 1).

6 Vastutus 6.1 Pooled vastutavad lepinguliste kohustuste rikkumisel.

6.2 Lisaks mujal lepingu dokumentides sätestatule, on tellijal õigus nõuda ja täitjal on sellise

nõude saamisel kohustus maksta leppetrahvi:

6.2.1 kokku lepitud tarneaja ületamisel 0,5% konkreetse hankelepingu

kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest iga vastava juhtumi korral;

6.2.2 tootetoe tingimustele mittevastamisel 0,5% konkreetse hankelepingu

kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest iga vastava juhtumi korral.

7 Lepingu kehtivus 7.1 Raamleping jõustub alates allkirjastamisest ja kehtib kuni punktis 1.5 sätestatud tingimuse

saabumiseni.

7.2 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima pärast käesoleva lepingu lõppemist.

8 Täitja kinnitused 8.1 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

8.1.1 ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud

tingimustega;

8.1.2 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda

nõuetekohaselt täita;

8.1.3 ta on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate SMIT-i lepingu

üldtingimustega.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

LISA 1.2. HANKELEPING projekt*

* Hankelepingu punktid võivad muutuda sõltuvalt konkreetsest hankelepingu esemest

Lepingu üldandmed

Registreerimise kuupäev ja lepingu

number

{regNumber}

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

Maksja …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 30, … 2020. a sõlmitud raamleping nr

... (riigihanke viitenumber 228478), tellija … pakkumuse

esitamise ettepanek …, täitja … pakkumus

2. Lepingu ese …

3. Rahastamisallikas Riigieelarve ja/või välisvahendid

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

4.2. …………….

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1 …..

6. Hankelepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1 Lisa 1 – Tellija pakkumuse esitamise ettepanek;

7.2 Lisa 2 – Täitja pakkumus;

7.3 ….

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 1.3 Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: Viitenumber

Raamleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Minikonkursi/tellimuse viitenumber: Viitenumber ,

Hankeleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Välisvahenditest rahastatud projekti nr ja nimetus: Projekti_number ja "Projekti nimetus"

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……. (tellija ja maksja asutuse

nimed) võtavad vastu (edaspidi lepingu ese):

1. ……………...(täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tootekood, selle

kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik- ja kogumaksumus vms);

2. …………..…(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üleantud

tähtaegselt, vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud

vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

…………….. (maksja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud

vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on koostatud eesti/inglise keeles … eksemplaris,

millest üks jääb igale poolele.

või

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija: Maksja:

…………………… …………………… ………………..

/Asutuse nimi/ /Asutuse nimi/ /Asutuse nimi/

……………………… …………………… ……………………..

/Allkiri/ /Allkiri/ /Allkiri/

……………………… ……………………… ………………………

/Allkirjastaja nimi/ /Allkirjastaja nimi/ /Allkirjastaja nimi/

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

07.01.2021 nr 3-13/3

Pakkumuse esitamise ettepaneku muutmine avatud menetluses "Sõrmejälje skännerite ja

tootetoe ostmine EES ja ABISele / Purchase of fingerprint scanners to EES and ABIS and

of full product support" (228478)

Riigihangete seaduse § 81 lõike 1 ja § 82 lõike 1 alusel ning kooskõlas siseministri 17. veebruari

2020. a määrusega nr 8 kehtestatud “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

põhimäärus” § 10 lõikega 2 alusel:

1. Muudan pakkumuse esitamise ettepaneku lisa 1 „Raam- ja hankelepingu projekt“ ja kinnitan

selle muudetud sõnastuses (lisatud).

2. Hanke eest vastutaval isikul avalikustada muudetud dokumendid elektroonilises riigihangete

registris ning pikendada vajadusel pakkumuste esitamise tähtaega selliselt, et tagatud oleks RHS

§ 82 lg 1 sätestatud nõue pakkumuste esitamise tähtaja pikkuse kohta.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Ragner Paevere

peadirektor

Lisa:

Lisa 1. Raam- ja hankelepingu projekt

Krista Rebane

[email protected]