Väljaminev kiri

Lisa 1_HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 30, 18.12.2020 sõlmitud raamleping nr 3-2/2764 (riigihanke viitenumber 221880, osa 2), minikonkursi dokumendid (viitenumber 257874), täitja … pakkumus minikonkursil

2. Lepingu ese Cisco võrguseadmete tootetugi 2023. aastaks

3. Rahastamisallikas Rahastus riigieelarvest

4. Lepingu ese

4.1. Vastavalt lepingule kohustub täitja pakkuma tellijale Cisco võrguseadmete tootjapoolsest tootetuge vastavalt tehnilisele kirjeldusele (lepingu lisa 2).

4.2. Tootetuge hakatakse osutama viie tööpäeva jooksul pärast hankelepingu sõlmimist, kuid

mitte varem kui 01.01.2023 ning tootetuge osutatakse kuni 31.12.2023. 4.3. Tootetoe tingimused loetletud raamlepingu „Lisa 2 – Tehniline kirjeldus“ punktis 2

„Tootetugi“. 4.4. Pakkuja kinnitab, et tootetugi vastab hanke tingimustele ning raamlepingu tehnilise

kirjelduse p. 2 tingimustele (välja arvatud p. 2.10).

4.5. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord 5.1. Lepingu eseme kogumaksumus on … eurot, lisandub käibemaks. Nimetatud hind on lõplik

hind, mis kuulub käesoleva lepingu alusel tasumisele.

5.2. Arveldamine toimub pärast lepingu allkirjastamist kogu perioodi eest ette. 5.3. Täitja esitab tellijale arve pärast lepingu allkirjastamist. 5.4. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perenimi, raamlepingu number ja raamhanke viitenumber, hankelepingu number ja riigihanke viitenumber. E arve

tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse laekunuks selle e-arve operaatorile laekumise kuupäevast.

5.5. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Hankelepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud. 6.2. Hankeleping kehtib kuni 31.12.2023.

7. Lepingu lisad 7.1. Lisa 1_Tehniline kirjeldus;

7.2. …

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

1 / 1

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED

Viitenumber: 257874

Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Hange: Cisco võrguseadmete tootetugi 2023

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise

aluseid enne lepingu sõlmimist. Hankija ei nõua kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimiseks dokumentide esitamist, kui need dokumendid või vastavad andmed on talle andmekogus olevate

andmete põhjal oluliste kulutusteta kättesaadavad või tal on need dokumendid või andmed olemas ja need on kontrollimiseks jätkuvalt asjakohased.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõigetes 1 ja 4 kirjeldatud kõrvaldamise

alused. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 29.11.2022 11:29:54

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5259481/general-info

1 / 1

VASTAVUSTINGIMUSED

Viitenumber: 257874

Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Hange: Cisco võrguseadmete tootetugi 2023

OSA 1: CISCO VÕRGUSEADMETE TOOTETUGI 2023

PAKKUMUSE ESITAMINE

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste

ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale:

1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on

samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. Iga viidet, mille hankija teeb

riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele vms) tuleb lugeda selliselt, et

see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb r iigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule,

tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg 6).

(Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud

tingimuste ülevõtmist. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel vastavalt nõutud tingimustele ja

struktuurile "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

4. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja

esitab andmetena: 1. Lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige,

volikiri vm) 3. lepingu allkir jastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe

määramist ärisaladuseks. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle

määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

6. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel rikuks

rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RSansS). Pakkuja

kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei r iku rahvusvahelist sanktsiooni RSanS tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 29.11.2022 11:31:33

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5259481/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 257874

Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Hange: Cisco võrguseadmete tootetugi 2023

OSA 1 – CISCO VÕRGUSEADMETE TOOTETUGI 2023

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Hindamismetoodika kirjeldus

1. Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse

väärtus" * "osakaal".

Koostatud 29.11.2022 11:32:15 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5259481/general-info

Jrk

nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp /

hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja

täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Pakkumuse kogumaksumus vastavalt

tehnilisele kirjeldusele (PEE Lisa 2).

Maksumus -

vähim on parim

100 EUR jah

Kokku: 100

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

07.12.2022 nr 3-17/338

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Cisco võrguseadmete tootetugi 2023"

(257874)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib

riigihanke 221880 osa 2 alusel sõlmitud raamlepingu alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi dokumentides toodud

tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-17/2764;

1.2. Hanke eest vastutav isik: hankejuht Mattias Mikli;

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 221880,

minikonkursi viitenumber 257874;

1.4. Eeldatav maksumus: 100 000 eurot km-ta;

1.5. CPV kood: 72610000-9 Arvuti tugiteenused;

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel;

1.7. Hankelepingu kestus: kuni 31.12.2023;

1.8. Finantseerimisallikas: rahastus riigieelarvest;

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul

on õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse

käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus

vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.11. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks

ja/või teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud

ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1_Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2_Tehniline kirjeldus;

2.3. Lisa 3_Kõrvaldamise alused;

2(3)

2.4. Lisa 4_Vastavustingimused;

2.5. Lisa 5_Hindamiskriteeriumid.

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimuste le

esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkurs i

pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema

tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende

vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.

5.2. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.3. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

5.4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

6. Pakkumuste hindamine, aktsepteerimine ja tagasi lükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

6.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

6.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

6.1.3. ettenägematutel ja tellijast mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise

ajal on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad

tellijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh

muudatused seadusandluses või teistes õigusaktides).

3(3)

6.2. Tellija hindab hindamiskriteeriumi majanduslikult soodsaim: madalaim hind alusel ning

edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga

ja selle maksumus ei ületa tellija rahalisi võimalusi.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Mattias Mikli, [email protected]