Strateegia- ja arendusosakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

kantsleri16.09.2020 käskkirjaga nr 1-5/102

„Strateegia- ja arendusosakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine “

LISA

Strateegia- ja arendusosakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT:

1.2. STRUKTUURIÜKSUS:

1.3. VAHETU JUHT:

1.4. AMETIKOHA ASUKOHT:

1.5. ASENDAJA:

1.6. ASENDATAV:

nõunik

strateegia- ja arendusosakond

osakonnajuhataja

Tallinn

osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Ametikoha eesmärgiks on ministeeriumi valitsemisala tervikliku planeerimis- ja

aruandlusprotsessi koordineerimine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1.Tagab ministeeriumi ja osakonna

põhimäärusega kinnitatud funktsioonide

täitmise enda vastutusvaldkonnas.

Osakonna põhimäärusega pandud ülesannete

õiguspärane, õigeaegne, asjatundlik ja

omakasupüüdmatu täitmine, lähtudes

seadustest, muudest õigusaktidest ning avaliku

teenistuse eetikakoodeksist.

3.2.Koordineerib ministeeriumi valitsemisala

terviklikku ja teadmistepõhist

planeerimis- ja aruandlusprotsessi, mis

vastab ministeeriumi valitsemisala

vajadustele ja võimalustele.

Ministeeriumi valitsemisala planeerimis- ja

aruandlusprotsess on terviklik, loogiline ja

arvestab väljastpoolt seatud tähtaegadega.

Planeerimisprotsessi regulatsioon on ajakohane

ja korrektne.

3.3.Koordineerib osakonna planeerimise

valdkonna nõunike tööd.

Valdkonna nõunikele püstitatud eesmärgid on

täidetud.

3.4.Koordineerib Siseministeeriumi

tegevuskava (SIM ATK) koostamist,

uuendamist ja aruandlust.

SIM ATK on koostatud, uuendatud ja seiratud,

et tagada ministeeriumi terviklik juhtimine ja

arendamine arengudokumentides toodud

eesmärkide saavutamiseks.

3.5.Koordineerib koostöös asekantsleritega

Siseministeeriumi valitsemisala asutuste

tegevuskavade (ATK) koostamist,

uuendamist ja aruandlust.

Asutuste ATK-id on koostatud, uuendatud ja

seiratud, et tagada asutuse panus

arengudokumentides kokkulepitud eesmärkide

saavutamiseks.

3.6.Koordineerib Siseministeeriumi

valitsemisalas Vabariigi Valitsuse

tegevusprogrammi (VVTP)

väljatöötamist, uuendamist ja aruandlust.

Siseministeeriumi valitsemisala seisukohad on

välja töötatud ja edastatud õigeaegselt. VVTP

elluviimine ja aruandlus on ühildatud SIM

ATKiga.

3.7.Analüüsib ministeeriumi valdkonna

seoseid teiste valdkondlike arengukavade

ja poliitika põhialustega. Koordineerib

ministeeriumi seisukohtade kujundamist

teiste valdkondlike arengukavade osas.

Ministeeriumi valdkonna seosed teiste

valdkondlike arengukavadega on tuvastatud.

Kooskõlastamisele saabunud poliitika

põhialuste ja valdkondlike arengukavade

vastuskirjad on koostatud ja edastatud

õigeaegselt.

3.8.Uuendab tööülesannete infosüsteemi

(TÜIS) tervikkontseptsiooni, analüüsib

TÜIS-i arenguvajadusi ja koordineerib

selle elluviimist.

TÜIS-i tervikkontseptsioon on läbi mõeldud,

arenguvajadused välja töötatud ja arendajale

edastatud, et tagada TÜIS-i arendamise

süsteemsus ja piisav paindlikkus.

3.9.Koordineerib ministeeriumi ja

valitsemisala riskide hindamise

metoodika koostamist, uuendamist ja

aruandlust.

Ministeeriumi ja valitsemisala riskide hindamise

metoodika on terviklik, loogiline ja aitab kaasa

riskide tuvastamisele ja maandamiseks.

Riskihindamise metoodika on ajakohane ja

korrektne.

3.10. Hoiab aja- ja asjakohasena käskkirja

"Siseministeeriumi ja tema valitsemisala

asutuste tegevuste planeerimise, seire

ning aruandluse kord".

Käskkirja uuendamise vajalikkust on hinnatud

vähemalt kord aastas enne uue

planeerimisperioodi algust ning vajalikud

muutused on sisse viidud õigeaegselt ja

korrektselt ning head kaasamise tava arvestades.

3.11. Korraldab strateegilise planeerimise

valdkonnas ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd.

Ministeeriumi rahvusvaheline koostöö toetab

püstitatud eesmärkide saavutamist. Koostöö on

korraldatud kõige mõjusamal viisil koostöös

Euroopa Liidu ja välissuhete osakonnaga.

3.12. Nõustab ministeeriumi ja

valitsemisala teenistujaid strateegilise

planeerimise valdkonnas.

Ministeeriumi ja valitsemisala teenistujate

nõustamine on tagatud parimal võimalikul viisil.

3.13. Osaleb strateegilise planeerimise

valdkonda puudutavate komisjonide,

nõukogude ja töörühmade töös enda

pädevuste piires.

Siseministeeriumi seisukohad on välja töötatud

ja kaitstud.

3.14. Koordineerib valitsemisala

planeerimise võrgustiku tööd.

Valitsemisala planeerimise võrgustiku

kohtumised on ette valmistatud ja läbi viidud

heal tasemel.

3.15. Teeb ettepanekuid osakonna eelarve

kujundamiseks strateegilise planeerimise

ja kaasamise teemadel.

Esitatud ettepanekud on teadmistepõhised.

3.16. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid ametikoha tegevusvaldkonnast

tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja

tähtaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad)

4.2. Töökogemus soovitavalt 3-aastane erialase töö kogemus

4.3. Teadmised organisatsiooni tööprotsesside koordineerimisest,

projektijuhtimisest; avaliku sektori strateegilisest planeerimisest

ja selle arengust viimasel kümnel aastal; avaliku sektori

organisatsiooni töökorraldusest; sidusrühmade kaasamisest

avalikust, era- ja mittetulundussektoris; siseturvalisuse ja

kodanikuühiskonnaga seonduva seadusandluse ja arengukavade

tundmine.

4.4. Arvutioskus MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Internet Explorer,

MS Outlook, soovitavalt MS Project ja MS Visio;

4.5. Keeleoskus eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel;

4.6. Isikuomadused ja

võimekus iseseisev mõtlemine, otsustusvõime, analüüsivõime, täpsus,

kohusetundlikkus, oskus tööaega planeerida, ausus, tasakaalukus,

usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Strateegia- ja arendusosakonna nõunikul on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on

vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Strateegia- ja arendusosakonna nõunik vastutab:

6.1 teenistusülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.3 teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja

säilimise eest;

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5 dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Viola Mäemurd

strateegia- ja arendusosakonna juhataja

KÄSKKIRI

16.09.2020 nr 1-5/102

Strateegia- ja arendusosakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12

alusel

1. Kinnitan strateegia- ja arendusosakonna nõuniku ametikoha ametijuhendi (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 26. veebruari 2020. a käskkirja nr 1-5/26 „Strateegia- ja

arendusosakonna ametijuhendite kinnitamine“ lisa 1.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa: STAO nõuniku ametijuhend