Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametikoha ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD kantsleri 21.12.2021 käskkirjaga nr 1-5/126 „Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametikoha ametijuhendi kinnitamine “ LISA

Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna juht);

1.2.STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3.TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn; 1.4.VAHETU JUHT osakonnajuhataja;

1.5.ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik;

1.6.ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul

selleks määratud ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguse valdkonna arengut ja poliitikat, koordineerida valdkonna ülesannete täitmist, korraldada vastavate ametnike

tööd ning koordineerida osakonnas läbiviidavates menetlustes ühtsete põhimõtete rakendamist.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab ja koordineerib perekonnaseisutoimingute ja nimeõigus l ike

muudatustega seotud ametnike tööd.

Perekonnaseisutoimingute ja nimeõigus l ike muudatustega seotud ametnike töö on

korraldatud.

3.2. Korraldab perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguslike läbiviimist, kontrolli,

haldusjärelevalve teostamist, kokkuvõtete tegemist ning lahendab tekkivaid probleeme.

Perekonnaseisutoimingud ja nimeõiguslikud muudatused on korrektsed.

3.3. Nõustab osakonna ametnikke menetluste

läbiviimisel.

Osakonnas läbiviidavad menetlused on

õiguspärased.

3.4. Korraldab asutuste juhendamist ja koolitamist valdkonna menetluslikes,

kannete tegemise ja õiguslikes küsimustes.

Perekonnaseisuasutused on nõuetekohaselt juhendatud ja koolitatud.

3.5. Korraldab perekonnaseisuametnike õiguste andmisega seonduvaid tegevusi.

Perekonnaseisuametnike õiguste andmisega seotud tegevused on läbi viidud korrektselt.

3.6. Korraldab valdkonna tööga seotud kaebuste, vaidluste ning vaiete lahendamist.

Menetlused on korrektselt läbiviidud.

3.7. Korraldab perearhiiviga seotud ülesannete õiguspärast, täpset ja õigeaegset

täitmist.

Perearhiivi töö on nõuetekohase lt korraldatud.

3.8. Korraldab valdkonna põhimõtete, protsesside ja teenuste

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused toimivad, valdkonna avalikud teenused on

kaasaegsed.

2 (3)

väljatöötamist, korraldab valdkonna avalike

teenuste arendamist ja kaasajastamist.

3.9. Korraldab valdkonna õigusaktide muutmis t, osaleb muutmisprotsessis.

Vajalikud õigusaktide muudatused on menetletud.

3.10. Juhib valdkonna metoodilis te

juhendmaterjalide koostamist.

Juhendmaterjalidesse on korrektne sisend

antud.

3.11. Koordineerib Euroopa kodanikualgatuse toetusavald uste

kontrollimisel ja tõendamisel pädeva asutuse ülesannete täitmist.

Euroopa kodanikualgatuse toetusavalduste kontrollimisel ja tõendamisel pädeva asutuse

ülesannete täitmine on korraldatud.

3.12. On kursis rahvastikuregistr i tarkvara kasutamisel valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Arendusvajadused on vastavale ametnikule edastatud.

3.13. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid kvaliteediprojek tide

korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.14. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri tarkvara analüüsimise l,

teeb valdkonna arengust tuleneva id ettepanekuid tarkvara arendamiseks, osaleb tarkvara arendamise töögruppides.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.15. Hoiab end kursis valdkonna kohtupraktikaga. Osaleb valdkonna kohtuvaidluste lahendamisel.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.16. Osaleb oma valdkonnas

rahvusvahelises koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.17. Täidab osakonnajuhataja või tema asetäitja õiguse alal poolt antud

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegse lt täidetud.

3.18. Asendab teises järjekorras osakonnajuhatajat selle teenistussuhte

peatumisel või lähetuses viibimise ajal koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega.

Osakonnajuhataja ülesanded on tema asendamisel täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 5-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine; 4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus B1-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus ja võimekus: asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus

ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

3 (3)

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks; 5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab: 6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest. Koostas: Enel Pungas rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

21.12.2021 nr 1-5/126

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametikoha ametijuhendi kinnitamine

Haldusmenetluse seaduse § 64 lg 1 ja lg 2 ja Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39

„Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12 alusel

1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametikoha ametijuhendi (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 26. veebruari 2021. a käskkirja nr 1-5/19 „Rahvast iku

toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“ Lisa 7.

(allkirjastatud digitaalselt)

Piret Lilleväli varade, planeerimise ja tehnoloogia

asekantsler kantsleri ülesannetes

Lisa: ametijuhend