Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

kantsleri 17.09.2020 käskkirjaga nr 1-5/104

„Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine “

LISA

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: nõunik (isikunimi);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: osakonnajuhataja asetäitja õiguse alal;

1.5. ASENDAJA: sama osakonna nõunik või osakonnajuhataja või

osakonnajuhataja asetäitja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik;

1.6. ASENDATAV: sama osakonna nõunik või osakonnajuhataja või

osakonnajuhataja asetäitja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on perekonnaseisuasutuste juhendamine nimeõiguslikes küsimustes, nimeõigusealaste õigusaktide ja juhendmaterjalide koostamisel osalemine, isikunimede menetlemine Siseministeeriumis, nimekomisjoni töö korraldamine ning nimevaldkonna arendamine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab isikunimekomisjoni tööd, valmistab ette komisjoni materjalid, annab taotlustele esialgse õigusliku hinnangu, kogub vajadusel täiendavaid tõendeid, protokollib komisjoni otsuseid.

Isikunimekomisjon on varustatud materjalidega, töö on tulemuslik ning protokollitud.

3.2. Menetleb uue nime taotlejate avaldusi Siseministeeriumis, valmistab ette uue nime andmise või nime andmisest keeldumise otsuste projekte, kinnitab otsused rahvastikuregistris.

Uue nime taotlused menetletud mõistliku aja jooksul ja vastavalt õigusaktidele.

3.3. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb nimealaste õigusaktide muutmisel.

Ettepanekud õigusaktide muutmiseks on esitatud ja õigusaktidesse on muutmisettepanekud esitatud.

3.4. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.6. Osaleb oma valdkonna põhimõtete, protsesside ja teenuste väljatöötamisel. Süstematiseerib valdkonna ja isikunimekomisjoni materjale.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused toimivad. Materjalid on süstematiseeritud ja ülevaade materjalides toodust olemas.

3.7. Kontrollib isikunime andmise, kohaldamise ja muutmise vastavust kehtestatud nõuetele.

Ülevaade isikunime andmise, kohaldamise ja muutmise protsessi vastavusest nõuetele on olemas, rikkumistele on juhitud tähelepanu ja need on kõrvaldatud.

3.8. Teeb haldusjärelevalvet nime andmise,

kohaldamise ja nimemuutmise menetluste üle ja annab ametnikele tagasisidet.

Järelevalvetoimingud on läbiviidud korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt ning menetluste läbiviimise õiguslikkuse üle on ülevaade.

3.9. Osaleb nimealastes kohtuasjades. Kohtumenetlused on läbi viidud.

3.10. Hoiab end kursis oma valdkonna kohtupraktikaga.

Pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast on olemas.

3.11. Lahendab isikute ettepanekuid, avaldusi ja kaebusi nimealastes küsimustes.

Pöördumised on menetletud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.12. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd nimeõiguse juriidilistes küsimustes, ja abistab neid töös esinevate puuduste kõrvaldamisel.

Perekonnaseisuametnikel tekkinud küsimused on vastatud.

3.13. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud probleemidega ning informeerib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.14. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.15. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.16. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.17. Täidab osakonnajuhataja ja osakonnajuhataja asetäitja õiguse alal korraldusel muid käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: eelnev töökogemus;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel ja vene keele oskus B2-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused ja

võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Rahvastiku toimingute osakonna nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4. teha osakonnajuhatajale või tema asetäitjale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Rahvastiku toimingute osakonna nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KÄSKKIRI

17.09.2020 nr 1-5/104

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12

alusel

1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametikoha ametijuhendi (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 4. jaanuari 2018. a käskkirja nr 1-5/8 „Rahvastiku toimingute

osakonna ametijuhendi kinnitamine“ lisa 4.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa: nõuniku ametijuhend