Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine “

LISA 2

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (rahvastikuregistri juurdepääsud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT osakonnajuhataja asetäitja;

1.5. ASENDAJA sama osakonna nõunik või osakonnajuhataja

või osakonnajuhataja asetäitja ettepanekul selleks

määratud osakonna ametnik;

1.6. ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja

või osakonnajuhataja asetäitja ettepanekul selleks

määratud osakonna ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada rahvastikuregistrile juurdepääsude andmist ja

rahvastikuregistrist andmete väljastamist.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Menetleb rahvastikuregistrile juurdepääsu

soovivate riigi ja kohalike omavalitsuste asutuste

ning juriidiliste ja füüsiliste isikute taotlusi ning

tagab juurdepääse rahvastikuregistrile ja selles

sisalduvatele andmetele.

Menetlused on teostatud õiguslikult korrektselt

ja õigeaegselt.

3.2. Teavitab rahvastikuregistri kasutajaid andmete

töötlemise, säilitamise ja kasutamise nõuetest.

Info edastatud vastavalt õigusaktidele.

3.3. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.4. Korraldab juriidilistele ja füüsilistele isikutele

juurdepääse rahvastikuregistrile ja selles

sisalduvatele andmetele.

Juurdepääsud antud õiguslikult korrektselt ja

õigeaegselt.

3.5. Koostab, kooskõlastab ja annab

rahvastikuregistri andmete töötlemise haldusakte.

Haldusaktid on koostatud korrektselt ja vastavad

õigusaktides nõutule.

3.6. Omab ülevaadet rahvastikuregistri kasutajate

ning neile väljastatavate ja väljastatud

juurdepääsuõiguste üle.

Ülevaade olemasolevatest juurdepääsudest on

olemas.

3.7. Osaleb rahvastikuregistri andmetele

juurdepääsu põhimõtete väljatöötamisel.

Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu

tagamise süsteem ja menetlused on

kaasajastatud ning see toimub eesmärgipäraselt

ja efektiivselt.

3.8. Suhtleb asutustega eesmärgil, et nende

andmevahetus rahvastikuregistriga toimuks

andmekogude asutamiseks ja haldamiseks

sätestatud nõudeid arvestades, sh toimuks üle X-

tee.

Andmevahetus teiste andmekogudega toimub

vastavalt andmekogudele ja andmevahetusele

kehtestatud nõuetele. Väheneb X-teed

mittekasutavate asutuste arv.

3.9. Vastab teabenõuetele ja avaldustele

rahvastikuregistri juurdepääse ja kasutamist

puudutavates küsimustes.

Teabenõuded ja avaldused on õigeaegselt

vastatud.

3.10. Teeb ettepanekuid vajaduse kohta

kontrollida andmekaitse olukorda andmete

töötlejate juures.

Ettepanekud vajadusel esitatud ja

andmekaitse olukord andmete kasutajate

juures on kontrollitud.

3.11. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna

küsimustes õigusaktide muutmiseks.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on

esitatud.

3.12. Korraldab rahvastikuregistri andmete

väljastamist välismaale.

Juurdepääsude andmine õiguslikult korrektselt

otsustatud.

3.13. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.14. On kursis rahvastikuregistri tarkvara, sh

juurdepääsu menetlemise infosüsteemi,

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.15. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara, sh juurdepääsu menetlemise infosüsteemi,

analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning

testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.16. Täidab osakonnajuhataja ja osakonnajuhataja

asetäitja korraldusel muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus, soovitavalt juriidiline;

4.2. Töökogemus: eelnev töökogemus;

4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning kaitset, andmekogude asutamist

ja haldamist ning rahvastikuregistri pidamist reguleerivate

õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1

tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus

ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest,

käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4. teha osakonnajuhatajale või tema asetäitjale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja

õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakond

osakonnajuhataja

KINNITATUD kantsleri26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 7

Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna

juht);

1.2.STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3.TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4.VAHETU JUHT osakonnajuhataja;

1.5.ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul

selleks määratud ametnik;

1.6.ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul

selleks määratud ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on koordineerida perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguslike

muudatustega seotud ülesannete täitmist ning korraldada vastavate ametnike tööd, lisaks

koordineerida osakonna ametnike läbiviidavates menetlustes ühtsete põhimõtete rakendamist.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab ja koordineerib

perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguslike

muudatustega seotud ametnike tööd.

Perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguslike

muudatustega seotud ametnike töö on

korraldatud.

3.2. Korraldab perekonnaseisutoimingute ja

nimeõiguslike muudatuste igakuist

kontrolli, haldusjärelevalve teostamist ning

kokkuvõtete tegemist.

Perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguslike

muudatuste järelevalve on korrektne

3.3. Nõustab osakonna ametnikke menetluste

läbiviimisel.

Osakonnas läbiviidavad menetlused on

õiguspärased.

3.4. Korraldab asutuste juhendamist ja

koolitamist nimeõiguse ja

perekonnasündmuste registreerimise ja

andmehõivekannete tegemise õiguslikes

küsimustes.

Perekonnaseisuasutused on nõuetekohaselt

juhendatud ja koolitatud.

3.5. Korraldab perekonnaseisuametnike õiguste

andmisega seonduvaid tegevusi.

Perekonnaseisuametnike õiguste andmisega

seotud tegevused on läbi viidud korrektselt.

3.6. Korraldab perearhiiviga seotud ülesannete

õiguspärast, täpset ja õigeaegset täitmist.

Perearhiivi töö on nõuetekohaselt

korraldatud.

3.7. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused

toimivad.

3.8. Korraldab metoodiliste juhendmaterjalide

koostamist.

Juhendmaterjalidesse on korrektne sisend

antud.

3.9. Koordineerib Euroopa kodanikualgatuse

toetusavalduste kontrollimisel ja

Euroopa kodanikualgatuse toetusavalduste

kontrollimisel ja tõendamisel pädeva asutuse

ülesannete täitmine on korraldatud.

tõendamisel pädeva asutuse ülesannete

täitmist.

3.10. On kursis rahvastikuregistri

tarkvara kasutamisel oma valdkonnas

tõstatatud probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Arendusvajadused on vastavale ametnikule

edastatud.

3.11. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb

ettepanekuid kvaliteediprojektide

korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.12. Osaleb oma valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja

arendamise töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.13. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.14. Osaleb oma valdkonnas

rahvusvahelises koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.15. Täidab osakonnajuhataja või

tema asetäitja poolt antud ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

3.16. Asendab teises järjekorras

osakonnajuhatajat selle teenistussuhte

peatumisel või lähetuses viibimise ajal koos

kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega.

Osakonnajuhataja ülesanded on tema

asendamisel täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 5-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B1-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

ja võimekus: asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus

ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“

Lisa 17

Rahvastiku toimingute osakonna

peaspetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: peaspetsialist (andmehõived);

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: nõunik (rahvastikuregistri andmekvaliteedi valdkonna

juht);

1.5 ASENDAJA: peaspetsialist või osakonnajuhataja või vahetu juhi

ettepanekul selleks määratud ametnik;

1.6 ASENDATAV: peaspetsialist või osakonnajuhataja või vahetu juhi

ettepanekul selleks määratud ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Peaspetsialisti ametikoha eesmärgiks on Eesti perekonnaseisudokumentide andmete kvaliteedi

tagamine rahvastikuregistris.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhendab perekonnaseisuametnikke

rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel

perekonnaseisudokumentide sisestamisel ja

andmete parandamisel.

Ühtne praktika andmehõivekannete tegemisel,

paraneb andmekvaliteet.

3.2. Osaleb oma valdkonna põhimõtete ja

protsesside väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.3. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.4. Koostab oma valdkonna

juhendmaterjale.

Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

ametnikku.

Rahvastikuregistri tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.6. Teeb oma valdkonnas kannete ja

andmete parandamiste ja muutmiste

järelevalvet.

Kande tegijad saavad tagasisidet tehtud parandamiste

ja muutmiste kvaliteedi kohta.

3.7. Teeb kokkuvõtteid kontrolli käigus

ilmnenud vigadest, esitab ettepanekuid nende

kõrvaldamiseks ning viib läbi järelkontrolli.

Kande tegijad saavad tagasisidet andmete kvaliteedi

kohta.

3.8. Osaleb oma valdkonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi

tõstmisega seotud projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.9. Teeb vajadusel rahvastikuregistrisse

andmehõivekandeid ja parandusi.

Rahvastikuregistri andmekoosseis täieneb ja

andmekvaliteet tõuseb.

3.10. Vastab isikute ja asutuste

järelpärimistele.

Päringutele on õigeaegselt ning korrektselt vastatud.

2

3.11. Osaleb oma valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja

arendamise töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Rahvastikuregistri tarkvara muutub paremaks.

3.12. Kontrollib rahvastikuregistris olevate

perekonnaseisuasutuste nimetusi ja

kehtivusaegu ning annab rahvastikuregistri

volitatud töötlejale kinnitusi asutuste

andmete muutmiseks.

Kasutusel on korrektne ja õiguspärane asutuste

nimekiri.

3.13. Juhendab isikunimede kohaldamist

ning kontrollib kohaldamise vastavust

kehtestatud nõuetele.

Isikunimede kohaldamine vastab nõuetele.

3.14. Valmistab ette Tallinna linna

riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu

rahvastikuregistri andmete töötlemiseks.

Lepinguga määratud tööd on kvaliteetselt tehtud.

3.15. Teeb järelevalvet Tallinna linna

riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu

täitmise sisu, kvaliteedi ja tulemuse üle.

Lepingu täitmise üle on ülevaade ja kontroll.

3.16. Täidab osakonnajuhataja või vahetu

juhi antud muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 2-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus; initsiatiiv ja

algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks;

suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase

informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Peaspetsialistil on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet,

selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Peaspetsialist vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja

õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

3

6.3. asutusesiseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas Enel Pungas

Rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“

Lisa 1

Rahvastiku toimingute osakonna juhataja asetäitja

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: osakonnajuhataja asetäitja;

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: sama osakonna õigusnõunik või osakonnajuhataja

ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik;

1.6 ASENDATAV: sama osakonna juhataja või osakonnajuhataja

ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Osakonnajuhataja asetäitja ametikoha eesmärk on korraldada valdkonna õigusloome,

rahvastikuregistrile juurdepääsude andmise, rahvastikuregistri seaduse alusel läbiviidavate menetluste

ning andmete kasutamise korraldamise ja järelevalvega seonduvate ülesannete täitmist osakonnas ning

juhtida vastavate ametnike tööd, lisaks korraldada valimiste ettevalmistamist.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhib valdkonna õigusloome,

rahvastikuregistrile juurdepääsude andmise,

rahvastikuregistri seaduse alusel

läbiviidavate menetluste ning andmete

kasutamise korraldamise ja järelevalve alal

töötavate ametnike tööd.

Vastavate teemadega tegelevad inimesed on

osakonnas juhitud.

3.2. Korraldab valdkonna õigusaktide

koostamist ja kaasajastamist, osaleb nende

koostamisel ja menetlemisel.

Õigusaktid on koostatud õigeaegselt ja

korrektselt.

3.3. Nõustab osakonna töötajaid tööalastes

juriidilistes küsimustes.

Ametnikele on vajadusel antud juriidilist nõu.

3.4. Korraldab isikuandmete kaitset osakonnas

ja rahvastikuregistri andmete töötlemisel.

Andmete töötlemine toimub vastavuses

isikuandmete kaitse seadusega.

3.5. Korraldab Riigikogu, kohaliku

omavalitsuse volikogu ja Euroopa

Valimiste ettevalmistamisel ja läbiviimisel on

rahvastikuregistri vastutava töötlejale ülesanded

täidetud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktides

Parlamendi valimiste ning rahvahääletuse

läbiviimiseks valijate arvestust.

sätestatule.

3.6. Korraldab rahvastikuregistri andmeandjate

ja andmesaajate nõustamist, koordineerib

nende koolitusi ja juhendmaterjalide

koostamist.

Andmeandjatele ja andmesaajatele on tagatud

võimalus saada infot ja vajalikku oskusteavet

telefoni, e-posti või kirja teel, koolitused on

läbiviidud vastavalt vajadusele.

3.7. Koordineerib oma valdkonna tööga seotud

kaebuste, vaidluste ning vaiete lahendamist.

Menetlused on korrektselt läbiviidud.

3.8. Korraldab elukohaandmete registreerimisel

tekkivate probleemide lahendamist ning

vastavatel teemadel koolitamist.

Elukoha registreerimisega tekkivad küsimused

on vastatud ja vajadusel koolitused läbi viidud.

3.9. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi tõstmisega seotud

projektides.

Andmete kvaliteet tõuseb.

3.10. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud

3.11. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.14. Korraldab rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemide lahendamist.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.15. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused

toimivad.

3.16. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.17. Koordineerib rahvastikuregistri pidamise,

rahvastikuregistri andmete töötlemise ja

kasutamise järelevalvet.

Järelevalve on teostatud korrapäraselt ja

õigusaktidele vastavalt.

3.18. Osaleb rahvastikuregistri volitatud

töötlejaga rahvastikuregistri pidamise

korraldamise kokkuleppimisel ja

rahvastikuregistri pidamise töörühmades.

Volitatud töötlemise kokkulepped on sõlmitud ja

töörühmades on Siseministeeriumi arvamus

esindatud.

3.19. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

3.20. Asendab esimeses järjekorras

osakonnajuhatajat selle teenistussuhte

peatumisel või lähetuses viibimise ajal koos

kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega.

Osakonnajuhataja ülesanded on tema

asendamisel täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline II astme kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 5-aastane teenistuskogemus riigiasutuses, varasem

juriidiliste teemadega seonduv töökogemus ning juhtimiskogemuse

olemasolu;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: rahvastikuregistri tarkvara kasutamise oskus, tekstitöötlus-

programmide kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisev mõtlemine, täpsus, kohusetundlikkus, hea suhtlemisoskus,

ausus, tasakaalukus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse

informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Osakonnajuhataja asetäitjal on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste täitmiseks;

5.2. korraldada oma pädevuse piires osakonna õiguslike teemadega seonduvat tööd;

5.3. korraldada õiguse valdkonna inimeste tööd osakonnas;

5.4. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

5.5. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.6. saada vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.7. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Osakonnajuhataja asetäitja vastutab:

6.1. teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Enel Pungas

Rahvastiku toimingute osakond

osakonnajuhataja

KINNITATUD kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 10

Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: nõunik (perekonnaseisutoimingud);

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna juht);

1.5 ASENDAJA: peaspetsialist või osakonnajuhataja või vahetu juhi

ettepanekul selleks määratud ametnik;

1.6 ASENDATAV: peaspetsialist või osakonnajuhataja või vahetu juhi

ettepanekul selleks määratud ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on perekonnaseisuasutuste juhendamine perekonnaseisutoimingute

tegemisel, perekonnaseisutoimingute õiguspärasuse kontrollimine ning kohalikule

omavalitsusele riiklike ülesannete täitmise kulude hüvitamise korraldamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhendab perekonnaseisuasutusi

perekonnaseisutoimingute tegemisel ning

dokumentide ja andmete väljastamisel.

Perekonnaseisuasutused on juhendatud.

Dokumendid on väljastatud vastavalt

õigusaktidele.

3.2. Teostab haldusjärelevalvet õigusaktide

järgimise üle perekonnaseisutoimingute

tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.3. Osaleb oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused

toimivad.

3.4. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.6. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.7. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.8. Korraldab riiklike ülesannete täitmise

kulude hüvitamist kohalikele

omavalitstele.

Riiklike ülesannete täitmisega seotud kulud

on kohalikele omavalitsustele hüvitatud.

3.9. Korraldab kohalike omavalitsuste

rahvastikusündmuste registreerimise

aruande koostamise ning riigilõivude

kogumise protsesse.

Arvestus käib optimaalsete protsesside

alusel.

3.10. Täidab osakonnajuhataja või vahetu juhi

antud muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja

õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või

registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel erialase

terminoloogia valdamisega;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus;

initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja

elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada

nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus,

kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste

täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakond

osakonnajuhataja

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“

Lisa 11

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhend 1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna juht);

1.5. ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja või vahetu juhi ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik;

1.6. ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja või vahetu juhi ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on perekonnaseisuasutuste juhendamine perekonnaseisutoimingute

tegemisel, perekonnaseisutoimingute õiguspärasuse kontrollimine ning perekonnaseisualaste

õigusaktide ja juhendmaterjalide koostamisel osalemine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd

nimeõiguse ja perekonnasündmuste

registreerimise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikel tekkinud

küsimused on vastatud.

3.2. Hoiab end kursis perekonnasündmuste

registreerimise kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.3. Osaleb perekonnaseisu- ja nimealaste

õigusaktide ja juhendmaterjalide koostamisel.

Vajalikud õigusaktid ja juhendmaterjalid

on ette valmistatud.

3.4. Esitab ettepanekuid õigusaktide muutmiseks. Ettepanekud vastavalt vajadusele esitatud.

3.5. Koolitab perekonnaseisuametnikke (sh

notareid, vaimulikke).

Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.6. Osaleb perekonnaseisuametnike

eksamimaterjalide ettevalmistamisel.

Eksamimaterjalid ette valmistatud.

3.7. Osaleb oma valdkonna põhimõtete, protsesside

ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning

teenused toimivad.

3.8. Osaleb oma valdkonnas rahvusvahelises

koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.9. Lahendab isikute avaldusi, kaebusi ja vaideid

perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguslikes

küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.10. Osaleb perekonnaseisu- ja nimealastes

kohtumenetlustes.

Kohtumenetlused on läbi viidud.

3.11. Teostab haldusjärelevalvet õigusaktide

järgimise üle perekonnaseisutoimingute

tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi

viidud korrapäraselt ja seadusandlusele

vastavalt.

3.12. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.13. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat

tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.14. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.15. Täidab osakonnajuhataja ja vahetu juhi

korraldusel muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev töökogemus perekonnaseisuametnikuna;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5 Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja

algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikus

võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette

näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus,

lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4.saada vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.5. teha osakonnajuhatajale või vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 12

Rahvastiku toimingute osakonna peaspetsialisti

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: peaspetsialist;

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna juht);

1.5 ASENDAJA: peaspetsialist, nõunik või osakonnajuhataja või

vahetu juhi ettepanekul selleks määratud ametnik;

1.6 ASENDATAV: peaspetsialist, nõunik või osakonnajuhataja või

vahetu juhi ettepanekul selleks määratud ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Peaspetsialisti ametikoha eesmärk on tagada isikupõhise arhiveerimissüsteemi funktsioneerimine,

statistiliste aruannete (sh rahvastikusündmuste registreerimise) koostamine, riigilõivude

laekumise arvestuse pidamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Koondab perekonnaseisuasutustelt,

notaritelt ja välisesindustelt saadetud

kannete väljatrükid, jälgib nende kõikset ja

õigeaegset saabumist

Siseministeeriumisse.

Kuu jooksul loodud perekonnaseisukannete

väljatrükid on järgmise kuu 10. kuupäevaks

Siseministeeriumis.

3.2. Kontrollib saadetud

perekonnaseisukannete väljatrükkide arvu

vastavust rahvastikuregistri kannete ja

aruannetega.

Kõik perekonnaseisukannete väljatrükid on

jõudnud Siseministeeriumisse.

3.3. Koostab rahvastikuregistritoimingute

igakuiseid ja aastaaruandeid, esitab

kokkuvõtted Statistikaametile,

kommunikatsiooniosakonnale ja

Rahandusministeeriumile.

Rahvastikutoimingute kuu- ja aastaaruanded

on korrektselt koostatud ja edastatud.

3.4. Koostab või tellib SMITi-st vastavalt

vajadusele statistilisi aruandeid ning

edastab need tellijatele ning koondab

võrgukettale igakuiselt kuuaruanded.

Statistilised aruanded on koostatud ja

esitatud.

3.5. Vastab asutuste ja isikute

rahvastikuregistri statistiliste andmete

väljastamise päringutele.

Päringutele on vastatud.

3.6. Koostab riigilõivude laekumiste igakuiseid

kokkuvõtteid ja teeb laekumiste üle

järelevalvet.

Riigilõivud on laekunud korrektselt.

3.7. Arhiveerib perekonnaarhiivi

isikukaustadesse Siseministeeriumisse

saabunud perekonnaseisukannete

väljatrükid.

Saabunud dokumendid on isikukaustadesse

arhiveeritud.

3.8. Täiendab isikupõhise arhiveerimise korda. Isikupõhine arhiveerimise kord vastab

nõuetele ja tegelikkusele.

3.9. Vajadusel korrastab Siseministeeriumi

perekonnaarhiivi arhivaale vastavalt

Rahvusarhiivi nõuetele ja tagab nende

üleandmise.

Arhivaalid on nõuetele vastavalt korrastatud

ja üle antud.

3.10. Korraldab säilivustähtaja ületanud

dokumentide hävitamise.

Säilivustähtaja ületanud dokumendid on

nõuetekohaselt hävitatud.

3.11. Haldab osakonna materjale

Siseministeeriumi kodulehel ja

riigiportaalis ning juhendmaterjalide

keskkonnas (ERTA).

Materjalid on uuendatud.

3.12. Tellib vastavalt vajadusele osakonnale

kantseleikaupu.

Osakonna töötajad on varustatud oma

tööülesannete täitmiseks vajalikke

töövahenditega.

3.13. Korraldab rahvastiku toimingutega seotud

avalduste ja paberkannete blankettide

asutustele jagamist.

Perekonnaseisuasutused on varustatud

ajakohaste blankettidega.

3.14. Täidab osakonnajuhataja või vahetu juhi

antud muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja

õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: soovituslikult eelnev töökogemus dokumendihalduses või

arhiivinduses;

4.3. Teadmised: perekonnaseisualase ja rahvastikuregistri temaatika tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, vene keele oskus B2-tasemel erialase

terminoloogia valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: otsustusvõime, täpsus, rutiinitaluvus, kohusetundlikkus, oskus

tööaega planeerida, suhtlemisoskus ja usaldusväärsus.

5. ÕIGUSED Peaspetsialistil on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste

täitmiseks;

5.2. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS Peaspetsialist vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Enel Pungas rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KINNITATUD

kantsleri26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“ Lisa 13

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT nõunik (andmehõived); 1.2 STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna juht); 1.5 ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja või vahetu juhi

ettepanekul selleks määratud ametnik; 1.6 ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja või vahetu juhi

ettepanekul selleks määratud ametnik. 2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on juhendada perekonnaseisuasutusi välisriigi

perekonnaseisudokumentide ja kohtuotsuste rahvastikuregistrisse kandmisel, kontrollida kannete

õiguspärasust ning kontrollida ja tõendada Euroopa kodanikualgatuse toetusavaldusi.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Osaleb oma valdkonna põhimõtete,

protsesside väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning

teenused toimivad.

3.2. Koostab oma valdkonna

juhendmaterjale.

Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.3. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.4. Juhendab kohtudokumentidelt ja

välisriigi perekonnaseisudokumentidelt

andmehõivekannete tegijaid.

Ühtne praktika andmehõivekannete

tegemisel, kvaliteetsed andmehõived.

3.5. Teostab haldusjärelevalvet õigusaktide

järgimise üle perekonnaseisutoimingute

tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi

viidud korrapäraselt ja seadusandlusele

vastavalt.

3.6. Juhendab isikunimede kohaldamist ning

kontrollib kohaldamise vastavust

kehtestatud nõuetele.

Isikunimede kohaldamine vastab

nõuetele.

3.7. Vajadusel sisestab ja parandab

kohtudokumente ja välisriigi

perekonnasündmuste dokumente

rahvastikuregistris.

Dokumendid on korrektselt

rahvastikuregistrisse sisestatud.

3.8. Korraldab rahvastiku toimingutega

seotud avalduste ja paberkannete

kujundamist ja trükkimist.

Avaldused ja paberkanded on kujundatud

ja trükitud.

3.9. Osaleb oma valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel

ja arendamise töögruppides ning testib

vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Ettepanekud tarkvaraarendusse on

tehtud.

3.10. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja

teeb ettepanekuid kvaliteediprojektide

korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet

tõuseb.

3.11. Täidab Euroopa kodanikualgatuse

toetusavalduste kontrollimisel ja

tõendamisel pädeva asutuse ülesandeid.

Pädeva asutuse ülesanded on täidetud.

3.12. Täidab osakonnajuhataja või vahetu juhi

antud muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 2-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

ja võimekus: asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus;

initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja

elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada

nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus,

kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise

oskus. 5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste

täitmiseks;

5.2.saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4.teha osakonnajuhatajale või vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Enel Pungas

Rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KINNITATUD kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-

5/19 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 14

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: nõunik (rahvastikuregistri arendused);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5. ASENDAJA: nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul selleks

määratud osakonna ametnik;

1.6. ASENDATAV: nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul selleks

määratud osakonna ametnik. 2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on tagada rahvastikuregistri vastutava töötleja ülesannete täitmine

rahvastikuregistriga seotud arendustööde kavandamisel, tellimisel ja vastuvõtmisel.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Koostab vastutava töötleja, volitatud töötleja,

andmeandjate ning -saajate ja osakonna töötajate

ettepanekuid arvestades rahvastikuregistri

arendustööde ettepanekute loetelu, analüüsib seda

ja esitab selle alusel SMITile arendustellimusi.

Rahvastikuregistri arendustööde

ettepanekud on esitatud vajadusi ja

eelarvelisi vahendeid arvestades.

3.2. Korraldab SMITiga arendustööde prioriteetide

määramist.

Arendustele on prioriteedid määratud.

3.3. Korraldab arendustööde tellimiseks vajalike

dokumentide koostamist.

Dokumendid on koostatud.

3.4. Teostab arendustööde vastavuse kontrolli vastavalt

esitatud tellimustele ja lepingule.

Arendustööd on vastuvõtmisel

kontrollitud.

3.5. Korraldab testimist ja testib ise rahvastikuregistri

tarkvara.

Tarkvara on vastuvõtmiseks piisavalt

testitud.

3.6. Kontrollib rahvastikuregistri e-teenuste toimimist

ja teeb muudatusteks arendusettepanekuid.

E-teenused on toimivad ja kaasaegsed.

3.7. Koostab vajadusel taotlusi ja projekte

rahvastikuregistri arendamise rahastamiseks.

Vajadusel on projektid ja taotlused

esitatud.

3.8. Osaleb ja vajadusel korraldab rahvastikuregistri

arendamise analüüsinõupidamisi ja töörühmi.

Töörühmad on toimunud ja

Siseministeerium esindatud.

3.9. Täidab osakonnajuhataja korraldusel muid

käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Korraldused ja ülesanded on täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: II astme kõrgharidus, soovitavalt infotehnoloogiaalane;

4.2. Töökogemus: eelnev töötamine rahvastikuregistri või muu infosüsteemi arendamisel;

4.3. Teadmised: infosüsteemide kasutamise kogemus, riigi infosüsteemi tundmine;

isikuandmete töötlemist ning kaitset ja rahvastikuregistri pidamist

reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, lisaks ühe inglise või saksa keele oskus

kesktasemel erialase terminoloogia valdamisega;

4.5. Arvutioskus: MS Office, ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude

kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisev mõtlemine ja analüüsioskus, otsustusvõime ning hea

suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. saada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

5.3. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.5. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS Nõunik vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse

täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Enel Pungas rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“

Lisa 15

Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (rahvastikuregistri andmekvaliteedi valdkonna

juht);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT osakonnajuhataja;

1.5. ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul selleks

määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul selleks

määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on rahvastikuregistri andmekvaliteedi tõstmise poliitika juhtimine,

andmete kvaliteedi kontrollimise ja parandamistööde korraldamine ning osakonnas kvaliteeditöödega

seotud teenistujate töö korraldamine.

3. TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab ja koordineerib rahvastikuregistri

andmekvaliteediga tegelevate teenistujate tööd.

Kvaliteedispetsialistide töö on korraldatud.

3.2. Analüüsib rahvastikuregistri

andmekvaliteeti.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedist on

ülevaade.

3.3. Loob ja täiendab rahvastikuregistri

kvaliteedijuhtimissüsteemi.

Töötav kvaliteedisüsteem on loodud.

3.4. Loob andmete kvaliteedi tõstmiseks vajalike

tööde plaani.

Kvaliteeditööde plaan on loodud.

3.5. Hindab kvaliteeditööde tulemuslikkust ja

muudab vajadusel planeeritud tööde plaani.

Kvaliteeditööde plaan vastab prioriteetidele ja on

ajakohane.

3.6. Teeb osakonna teenistujatele ja

andmeandjatele ettepanekuid andmekvaliteedi

parandamiseks.

Seisukohad on vajadusel esitatud.

3.7. Koordineerib perekonnaseisudokumentide

andmehõivete tegemist rahvastikuregistrisse.

Andmehõivekanded on kvaliteetselt

rahvastikuregistrisse kantud.

3.8. Osaleb rahvastikuregistri tarkvara

analüüsimise ja arendamise töögruppides.

Töögruppides aktiivselt osaletud.

3.9. Vastab päringutele rahvastikuregistri

andmete kvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.10. Korraldab järelevalvet andmete sisestamise

ja parandamise üle.

Järelevalve kvaliteetselt korraldatud.

3.11. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid kvaliteetsed ja ajakohased.

3.12. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib arendusvajadustest

vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Tarkvaras arendusvajadustest on teavitatud.

3.13. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.14. Toetab osakonna ametnikke andmete

analüüsimisel.

Andmete analüüsitöödes toetust antud.

3.15. Vajadusel parandab rahvastikuregistri

andmeid.

Parandatud rahvastikuregistri andmed on

korrektsed.

3.16. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. TÖÖKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: soovitavalt vähemalt 3-aastane eelnev töökogemus

rahvastikuregistri või andmete kvaliteediga;

4.3. Teadmised: rahvastikuregistri temaatika tundmine, andmete kvaliteedi

parandamise teoreetiliste oskuste omamine;

4.4. Keelteoskus: eesti keele oskus C1-tasemel; inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja

analüüsivõime ning suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest,

käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2. korraldada oma pädevuse piires rahvastikuregistri kvaliteedi teemadega seonduvat tööd;

5.3. korraldada rahvastikuregistri kvaliteediga tegelevate peaspetsialistide tööd osakonnas;

5.4. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.5. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.6. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse

ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakond

osakonnajuhataja

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“

Lisa 16

Rahvastiku toimingute osakonna

peaspetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT peaspetsialist (andmekvaliteet);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3. AMETIKOHA ASUKOHT määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas;

1.4. VAHETU JUHT nõunik (rahvastikuregistri andmekvaliteedi valdkonna juht);

1.5. ASENDAJA peaspetsialist või vahetu juhi või osakonnajuhataja ettepanekul

selleks määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV peaspetsialist või vahetu juhi või osakonnajuhataja ettepanekul

määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Peaspetsialisti ametikoha eesmärk on rahvastikuregistri andmekvaliteedi parandamine.

3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Kontrollib ja parandab rahvastikuregistri

andmeid.

Parandatud andmed on korrektsed.

3.2 Teeb vajadusel rahvastikuregistrisse

andmehõivekandeid.

Vajalikud dokumendid on rahvastikuregistrisse

sisestatud.

3.3. Esitab vahetule juhile andmete kvaliteedi

parandamise ettepanekuid.

Ettepanekud on vajadusel esitatud.

3.4. Kontrollib andmete kvaliteeti

rahvastikuregistris.

Kvaliteet on pidevalt kontrollitud.

3.5. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel tõstatatud probleemidega ning

informeerib arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.6. Teeb perekonnaseisudokumentide muutmiseks,

kehtetuks tunnistamiseks ja tühistamiseks

haldusotsuseid.

Haldusotsused on õiguspärased.

3.7. Osaleb rahvastikuregistri andmekvaliteedi

tõstmise projektides.

Projektides aktiivselt ja sisuliselt osaletud.

3.8. Vastab päringutele rahvastikuregistri andmete

kvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.9. Täidab osakonnajuhataja või vahetu juhi

korraldusel muid ametikoha tegevusvaldkonnast

tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: keskharidus;

4.2. Töökogemus eelnev töökogemus perekonnaseisuaktide sisestamises või

perekonnaseisuametnikuna;

4.3. Teadmised perekonnaseisuvaldkonna tundmine, perekonnaseisu-

ametnikuna tegutsemise õiguse omamine või omandamine;

4.4. Keelteoskus eesti keele oskus C1-tasemel; vene keele oskus B1-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja

analüüsivõime ning suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED Peaspetsialistil on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.4. teha osakonnajuhatajale või tema asetäitjale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Peaspetsialist vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2.andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3.asutusesiseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KINNITATUD

kantsleri26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“ Lisa 3

Rahvastiku toimingute osakonna

õigusnõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: õigusnõunik;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: osakonnajuhataja asetäitja;

1.5. ASENDAJA: sama osakonna nõunik või osakonnajuhataja

ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik;

1.6. ASENDATAV: osakonnajuhataja asetäitja või nõunik

(valdkonnajuht) või osakonnajuhataja ettepanekul

selleks määratud osakonna ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Õigusnõuniku ametikoha eesmärk on tagada osakonna põhiülesannete valdkondades

õigusaktide eelnõude väljatöötamine, õigusaktide eelnõude seadustele ja teistele õigusaktidele

vastavuse kontrollimine, õigusaktide eelnõude menetlemise korraldamine, osakonna

põhiülesannete valdkondi puudutavate õigusaktide rakendamise üle arvestuse pidamine ning

rahvastiku toimingutega seonduv juriidiline nõustamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab välja osakonna põhiülesannete

valdkondades õigusaktide eelnõud ja

koordineerib nende menetlemist õigusakti

väljatöötamise kavatsusest alates kuni

vastuvõetud õigusakti rakendamise tagamiseni.

Tagatud on ühtse protsessina eelnõude

korrektne, ressursisäästlik ja õiguspärane

ettevalmistamine ja menetlemine, sealhulgas

õigusaktide rakendamine.

3.2. Osaleb oma pädevuse piires õigusaktide

eelnõude menetlemisel töögruppides, Vabariigi

Valitsuses ja Riigikogus.

Eelnõud on edukalt ja asjatundlikult kaitstud,

esitatud muudatusettepanekute osas on

kujundatud asjatundlik seisukoht.

3.3. Vaatab läbi ja kujundab ministeeriumi

seisukoha ministeeriumile kooskõlastamiseks

esitatud õigusaktide eelnõude kohta.

Kooskõlastused on esitatud kõiki osapooli

arvestades ja tähtaegselt.

3.4. Osaleb osakonna põhiülesannete piires

õigusaktide eelnõude ettevalmistamiseks

moodustatud ministeeriumisisestes ja

ministeeriumivälistes töögruppides ning

vajadusel juhib neid.

Osakonna põhiülesannete valdkondi

puudutavad õigusaktid on kooskõlas osakonna

põhivaldkondade poliitikatega ja

õigusaktidega.

3.5. Esitab arvamusi õigusaktide kooskõla

kohta teiste õigusaktidega, sealhulgas Euroopa

Liidu ja rahvusvahelise õiguse aktidega.

Arvamused on adekvaatsed ja esitatud

tähtaegselt.

3.6. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga;

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.7. Esitab arvamusi õigusaktide

rakendamisvõimaluste kohta.

Arvamused on adekvaatsed ja esitatud

tähtaegselt.

3.8. Teeb eelnõude väljatöötamisel,

kooskõlastamisel ja menetlemisel koostööd

ministeeriumi osakondadega, valitsemisalas

olevate asutustega ja teiste koostööpartneritega.

Eelnõude väljatöötamine, kooskõlastamine ja

menetlemine on korraldatud korrektselt ja

ressursisäästlikult, koostööpartnereid kaasates.

3.9. Analüüsib osakonna valdkondi

puudutavaid eelnõusid ning kohtulahendeid,

sealhulgas Euroopa Kohtu ning Euroopa

Inimõiguste Kohtu lahendeid.

Tagatud on ülevaade menetluses olevate

eelnõude ja jõustunud kohtulahendite seisust,

analüüsitud nende mõju halduspraktikale.

3.10. Koostab üksikaktide eelnõusid ning

menetleb ja kontrollib ministeeriumile esitatud

üksikaktide eelnõusid.

Üksikaktide eelnõude menetlemine on

õiguspärane ja tähtaegne.

3.11. Analüüsib ametikoha vastutusvaldkonnas

kehtivaid ja kavandatavaid Euroopa Liidu ja

rahvusvahelisi õigusakte ning koostab vajadusel

ettepanekud vastavate siseriiklike õigusaktide

eelnõude või nende muutmise eelnõude

väljatöötamiseks.

Ametikoha vastutusvaldkonna poliitika on

kooskõlas Euroopa Liidu ja rahvusvahelise

õigusega.

3.12. Nõustab rahvastikuregistri andmesaajaid

ja andmeandjaid ning osaleb vajadusel nende

koolitustel.

Andmeandjatele ja andmesaajatele on tagatud

võimalus saada infot ja vajalikku oskusteavet

telefoni, e-posti või kirja teel, koolitused on

läbiviidud vastavalt vajadusele.

3.13. Lahendab osakonna valdkondadega seotud

avaldusi, kaebusi ja vaideid.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud

õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.14. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.15. Töötab välja Eesti seisukohad ametikoha

vastutusvaldkonnas Euroopa Liidu Nõukogu

töögruppide, Euroopa Komisjoni komiteede

töös ja rahvusvahelise koostöö raames arutlusel

olevates asjades, esindab nimetatud

töögruppides ja komiteedes Eesti seisukohti.

Eesti seisukohad vastavad Eesti huvidele ning

on Euroopa Liidus asjatundlikult esindatud.

3.16. Täidab osakonnajuhataja ja

osakonnajuhataja asetäitja korraldusel muid

käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Korraldused ja ülesanded on täidetud täpselt ja

õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev erialane töökogemus vähemalt 2 aastat;

4.3. Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; õigusloome

protsessi tundmine; normitehnika tundmine; Euroopa Liidu

organisatsiooni ja toimimispõhimõtete tundmine;

Siseministeeriumi ja tema valitsemisala tegevusvaldkondade

tundmine; asjaajamisalased teadmised ja oskused, sh oskus

planeerida ja korraldada protsesse, isikuandmete töötlemist ning

kaitset ja rahvastikuregistri pidamist reguleerivate õigusaktide

tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel ja inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: analüüsi- ja otsustusvõime; iseseisva töö oskus ja meeskonnatöö

oskus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; korrektsus, täpsus,

tasakaalukus, kõrge stressitaluvus; hea suhtlemisoskus ja

viisakus; lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase

informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Õigusnõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis

on vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2. saada tööks vajalikku täiendkoolitust, töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.3. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;

5.4. võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Õigusnõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas Rahvastiku toimingute osakond

osakonnajuhataja

KINNITATUD kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 4

Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: nõunik (elukoht);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: osakonnajuhataja asetäitja;

1.5. ASENDAJA: nõunik või osakonnajuhataja või osakonnajuhataja

asetäitja ettepanekul selleks määratud osakonna

ametnik;

1.6. ASENDATAV: nõunik või osakonnajuhataja või osakonnajuhataja

asetäitja ettepanekul selleks määratud osakonna

ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on asutuste nõustamine elukoha registreerimisel ja isikukoodi andmisel,

järelevalve nende toimingute üle ning valdkonna arendamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Nõustab elukoha registreerimisel ja isikukoodi

andmisel tekkivate probleemide lahendamist.

Elukoha registreerimisega ja isikukoodi

moodustamisega tekkivad küsimused on

vastatud.

3.2. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.3. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.4. Osaleb oma valdkonna põhimõtete, protsesside

ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning

teenused toimivad.

3.5. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna

küsimustes õigusaktide muutmiseks.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud.

3.6. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.7. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.8. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi, kaebusi

ja vaideid elukoha registreerimise ning isikukoodi

andmise küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud

õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.9. Teeb järelevalvet elukoha registreerimise ja

isikukoodi andmise menetluste üle ja annab

registreerijatele tagasisidet.

Järelevalvetoimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt ning

menetluste läbiviimise õiguslikkuse üle on

ülevaade.

3.10. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.11. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides

ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.12. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.13. Täidab osakonnajuhataja ja osakonnajuhataja

asetäitja korraldusel muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus, soovitavalt juriidiline või avalik haldus;

4.2. Töökogemus: eelnev erialane töökogemus;

4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning kaitset ja rahvastikuregistri pidamist

reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv

ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks;

suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase

informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest,

käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2. saada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.5. teha osakonnajuhatajale või tema asetäitjale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja

õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakond

osakonnajuhataja

KINNITATUD kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-

5/19 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 5

Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (rahvastiku toimingud);

1.2.STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3.TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4.VAHETU JUHT osakonnajuhataja asetäitja;

1.5. ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja või tema asetäitja

ettepanekul selleks määratud ametnik;

1.6. ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja või tema asetäitja

ettepanekul selleks määratud ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on juhendada ja teha järelevalvet rahvastikuregistri seaduse alusel

läbiviidavates menetlustes ja rahvastikuregistri andmete kasutamisel.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Teeb järelevalvet õigusaktide järgimise üle

rahvastikuregistri seaduse alusel

läbiviidavates menetlustes ning

rahvastikuregistri andmete kasutamisel.

Järelevalve toimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.2. Nõustab rahvastikuregistri seaduse alusel

läbiviidavates menetlustes tekkivate

probleemide lahendamist.

Rahvastikuregistri seaduse alusel

läbiviidavates menetlustes tekkivad

küsimused on vastatud.

3.3. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.4. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi,

kaebusi ja vaideid oma valdkonnas.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.5. Osaleb oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused

toimivad.

3.6. Osaleb rahvastikuregistri seaduse alusel

tehtavate menetluste ja andmete kasutamise

juhendmaterjalide koostamisel.

Juhendmaterjalidesse on korrektne sisend

antud ja juhendmaterjalid koostatud.

3.7. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.8. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb

ettepanekuid kvaliteediprojektide

korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.9. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi tõstmisega seotud

projektides.

Projektidesse on antud kvaliteetne sisend.

3.10. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.11. Osaleb oma valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja

arendamise töögruppides ning testib

vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.12. Osaleb oma valdkonnas

rahvusvahelises koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.13. Täidab osakonnajuhataja või tema

asetäitja poolt antud ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus, soovitavalt juriidiline;

4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused ja

võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või tema asetäitjale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesisseeks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“

Lisa 6

Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: nõunik (järelevalve);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: osakonnajuhataja asetäitja;

1.5. ASENDAJA: nõunik või osakonnajuhataja või osakonnajuhataja

asetäitja ettepanekul selleks määratud osakonna

ametnik;

1.6. ASENDATAV: nõunik või osakonnajuhataja või osakonnajuhataja

asetäitja ettepanekul selleks määratud osakonna

ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada rahvastikuregistri andmete õiguspärast töötlemist ja teha

järelevalvet rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise üle vastavalt rahvastikuregistri seadusele.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Teavitab rahvastikuregistri kasutajaid

rahvastikuregistri ja isikuandmete andmete

töötlemise, säilitamise ja kasutamise nõuetest.

Info edastatud vastavalt õigusaktidele.

3.2. Teeb järelevalvet rahvastikuregistri pidamise ja

andmete töötlemise (sealhulgas Siseministeeriumis)

üle vastavalt rahvastikuregistri seadusele.

Järelevalvetoimingud on läbiviidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.3. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.4. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.5. Osaleb oma valdkonna põhimõtete, protsesside

ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning

teenused toimivad.

3.6. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna

küsimustes õigusaktide muutmiseks.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud.

3.7. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.8. Koordineerib valdkonna andmete väljastamise

põhimõtteid.

Põhimõtted on seadusandlusele vastavalt välja

töötatud ja ajakohased.

3.9. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi, kaebusi

ja vaideid rahvastikuregistri andmete kasutamise ja

töötlemise küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud

õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.10. Lahendab andmeandjate, andmesaajate ja

volitatud töötleja vaheliste rahvastikuregistri

pidamisega seotud vaidlusi.

Avaldustele ja kaebustele on vastatud,

vaidemenetlused on korrektselt läbiviidud.

3.11. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.12. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides

ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.13. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.14. Täidab osakonnajuhataja ja osakonnajuhataja

asetäitja korraldusel muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme kõrgharidus, soovitavalt juriidiline või avalik haldus;

4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev erialane töökogemus vähemalt 2 aastat;

4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning kaitset ja rahvastikuregistri pidamist

reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja

elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha

pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest;

tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne,

usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest,

käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2. saada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.5. teha osakonnajuhatajale või tema asetäitjale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja

õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakond

osakonnajuhataja

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 8

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: nõunik (isikunimi);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna juht);

1.5. ASENDAJA: sama osakonna nõunik või osakonnajuhataja või

vahetu juhi ettepanekul selleks määratud osakonna

ametnik;

1.6. ASENDATAV: sama osakonna nõunik või osakonnajuhataja või

vahetu juhi ettepanekul selleks määratud osakonna

ametnik. 2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on perekonnaseisuasutuste juhendamine nimeõiguslikes

küsimustes, nimeõigusealaste õigusaktide ja juhendmaterjalide koostamisel osalemine,

isikunimede muutmise menetlemine Siseministeeriumis, nimekomisjoni töö korraldamine ning

nimevaldkonna arendamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab isikunimekomisjoni tööd,

valmistab ette komisjoni materjalid, annab

taotlustele esialgse õigusliku hinnangu, kogub

vajadusel täiendavaid tõendeid, protokollib

komisjoni otsuseid.

Isikunimekomisjon on varustatud

materjalidega, töö on tulemuslik ning

protokollitud.

3.2. Menetleb uue nime taotlejate avaldusi

Siseministeeriumis, valmistab ette uue nime

andmise või nime andmisest keeldumise

otsuste projekte, kinnitab otsused

rahvastikuregistris.

Uue nime taotlused menetletud mõistliku

aja jooksul ja vastavalt õigusaktidele.

3.3. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna

küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb

nimealaste õigusaktide muutmisel.

Ettepanekud õigusaktide muutmiseks on

esitatud ja õigusaktidesse on

muutmisettepanekud esitatud.

3.4. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.6. Osaleb oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamisel.

Süstematiseerib valdkonna ja

Põhimõtted on välja töötatud ning

teenused toimivad. Materjalid on

süstematiseeritud ja ülevaade materjalides

isikunimekomisjoni materjale. toodust olemas.

3.7. Kontrollib isikunime andmise, kohaldamise ja

muutmise vastavust kehtestatud nõuetele.

Ülevaade isikunime andmise,

kohaldamise ja muutmise protsessi

vastavusest nõuetele on olemas,

rikkumistele on juhitud tähelepanu ja need

on kõrvaldatud.

3.8. Teeb haldusjärelevalvet nime andmise,

kohaldamise ja nimemuutmise menetluste üle

ja annab ametnikele tagasisidet.

Järelevalvetoimingud on läbiviidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt

ning menetluste läbiviimise õiguslikkuse

üle on ülevaade.

3.9. Osaleb nimealaste kohtuasjade

ettevalmistamises.

Kohtumenetlused on läbi viidud.

3.10. Hoiab end kursis valdkonna kohtupraktikaga. Pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast

on olemas.

3.11. Lahendab isikute ettepanekuid, avaldusi,

kaebusi ja vaideid nimealastes küsimustes.

Pöördumised on menetletud õigeaegselt ja

vastavalt õigusaktidele.

3.12. Juhendab asutuste tööd nimeõiguse

juriidilistes küsimustes, ja abistab neid töös

esinevate puuduste kõrvaldamisel.

Tekkinud küsimused on vastatud.

3.13. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.14. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi tõstmisega seotud

projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.15. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.16. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.17. Täidab osakonnajuhataja ja vahetu juhi

korraldusel muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: eelnev töökogemus;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel ja vene keele oskus B2-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused ja

võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu

otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi

ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus,

lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase

informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4. teha osakonnajuhatajale või vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KINNITATUD

kantsleri 26.02.2021 käskkirjaga nr 1-5/19 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“ Lisa 9

Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna juht);

1.5. ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja või vahetu juhi

ettepanekul selleks määratud ametnik;

1.6. ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja või vahetu juhi

ettepanekul selleks määratud ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on perekonnaseisuasutuste juhendamine perekonnaseisutoimingute

tegemisel, perekonnaseisutoimingute õiguspärasuse kontrollimine ning perekonnaseisuametnike

eksamite ja koolituse korraldamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Teostab haldusjärelevalvet õigusaktide

järgimise üle perekonnaseisutoimingute

tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.2. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd

nimeõiguse ja perekonnasündmuste

registreerimise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikud on saanud

juriidilist abi.

3.3. Korraldab koolitusi ja koolitab

perekonnaseisuametnikke (sh notareid,

vaimulikke).

Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.4. Valmistab ette perekonnaseisuametnike

eksamimaterjale, korraldab eksameid ning

osaleb eksamikomisjoni töös.

Eksamimaterjalid on ette valmistatud,

eksamid vastavalt vajadusele toimunud ning

eksami läbinud perekonnaseisuametnikele

õigused antud.

3.5. Koostab siseministri käskkirju

perekonnaseisuametniku õiguste

andmiseks, annab tunnistusi ning peab

perekonnaseisuametnike õigusi omavate

ametnike nimekirja.

Perekonnaseisuametniku õigused eksami

sooritanutele antud,

perekonnaseisuametniku õigustega

ametnike nimekiri ajakohastatud.

3.6. Osaleb perekonnasündmuste

registreerimisega seonduvate metoodiliste

juhendmaterjalide koostamisel.

Juhendmaterjalidesse on korrektne sisend

antud.

3.7. Osaleb oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused

toimivad.

3.8. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.9. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.10. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb

ettepanekuid kvaliteediprojektide

korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.11. Osaleb oma valdkonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi

tõstmisega seotud projektides.

Projektidesse antud kvaliteetne sisend.

3.12. Edastab kontrollitud

perekonnaseisukannete väljatrükid arhiivi

arhiveerimiseks.

Väljatrükid on arhiveerimiseks edastatud.

3.13. Teeb rahvastikuregistris parandatud

kannete ja andmete üle järelevalvet.

Järelevalve korrektselt ja järjekindlalt

teostatud.

3.14. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.15. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.16. Täidab osakonnajuhataja või vahetu

juhi poolt antud muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu

otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi

ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus,

lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase

informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

26.02.2021 nr 1-5/19

Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine

Haldusmenetluse seaduse § 64 lg 1 ja lg 2 ja Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39

„Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12 alusel

1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna ametikohtade, v.a osakonnajuhataja,

ametijuhendid (lisad 1 - 17).

2. Tunnistan kehtetuks:

2.1. kantsleri 4. jaanuari 2018. a käskkirja nr 1-5/8 „Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“;

2.2. kantsleri 9. jaanuari 2020. a käskkirja nr 1-5/5 „Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“;

2.3.kantsleri 22. mai 2019. a käskkirja nr 1-5/50 „Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“;

2.4.kantsleri 17. septembri 2020. a käskkirja nr 1-5/104 „Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhendi kinnitamine“.

3. Käskkiri jõustub 1. märtsil 2021. a.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa: RTO ametijuhendid, lisad 1-17