Strateegiaosakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

kantsleri 04.09.2018 käskkirjaga nr 1-5/96

„Strateegiaosakonna nõuniku ametijuhendi

kinnitamine“

LISA

Strateegiaosakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: nõunik;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: strateegiaosakond;

1.3. AMETIKOHA ASUKOHT: Pikk tn 61, Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: strateegiaosakonna juhataja;

1.5. ASENDAJA: vahetu juhi ettepanekul selleks määratud nõunik;

1.6. ASENDATAV: vahetu juhi ettepanekul selleks määratud nõunik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Siseturvalisuse valdkonna strateegiakujundamise koordineerimise toetamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Toetab siseturvalisuse valdkonna

strateegiakujundamise ja elluviimise

koordineerimist.

Siseturvalisuse valdkonna strateegia kujundamine ja elluviimine on terviklik ja teadmistepõhine. Siseturvalisuse valdkonna eesmärgid on sõnastatud ja teadvustatud koostöös teiste teenistujatega.

3.2. Toetab "Siseturvalisuse arengukava

2020-2030" ja selle programmide

koostamist.

„Siseturvalisuse arengukava 2020-2030“ ja selle programmid on koostatud kokkulepitud ajakavas ja kvaliteedis.

3.3. Koordineerib siseturvalisuse valdkonna

strateegia kujundamiseks vajalikku koostööd

oluliste sidusrühmadega.

Siseturvalisuse valdkonna strateegia kujundamiseks vajalikud sidusrühmad on tuvastatud, sidusrühmade sünergia võimaldab saavutada siseturvalisuse eesmärke.

3.4. Analüüsib siseturvalisuse valdkonna

seoseid teiste valdkondlike arengukavade ja

poliitika põhialustega. Koordineerib

siseministri seisukohtade kujundamist teiste

valdkondlike arengukavade osas.

Siseturvalisuse valdkonna seosed teiste valdkondlike arengukavadega on tuvastatud. Kooskõlastamisele saabunud poliitika põhialuste ja valdkondlike arengukavade vastuskirjad on koostatud ja edastatud õigeaegselt.

3.5. Koordineerib Siseministeeriumi

valitsemisalas Vabariigi Valitsuse

tegevusprogrammi (VVTP) väljatöötamist,

uuendamist ja aruandlust.

Siseministri vastutusel olevad ülesanded VVTP-s harmoneeruvad siseturvalisuse arengusuundadega. Siseministeeriumi valitsemisala seisukohad on välja töötatud ja edastatud õigeaegselt ning head kaasamise tava arvestades. VVTP elluviimine ja aruandlus on ühildatud SIM ATKiga.

3.6. Töötab välja ja hoiab ajakohasena SIM

huvisid teistes poliitika valdkondades

kajastavate mõttepaberite koostamise.

SIM huvisid teistes poliitika valdkondades kajastavad mõttepaberi koostamise metoodika on läbi mõeldud ja koostöös valitsemisala teenistujatega ajakohasena hoitud.

3.7. Töötab välja strateegilise planeerimise

valdkonnas sõlmitavate lepingute kavandid,

korraldab nende sõlmimise ja jälgib

lepingutega võetud kohustuste täitmist.

Lepingud on koostöös õigusosakonnaga ette valmistatud korrektselt ja õigeaegselt. Lepingud on täidetud vastavalt kokkulepitule.

3.8. Nõustab ministeeriumi ja valitsemisala

teenistujaid strateegilise planeerimise

valdkonna küsimustes.

Ministeeriumi ja valitsemisala teenistujate nõustamine on tagatud parimal võimalikul viisil.

3.9. Teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid

strateegilise planeerimise valdkonnas ja

kaasamise edendamiseks ministeeriumi

valitsemisala asutuste töö paremaks

korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve

algatamiseks.

Esitatud ettepanekud on teadmistepõhised.

3.10. Täidab kantsleri või osakonnajuhataja

korraldusel muid töökoha

tegevusvaldkonnast tulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on täidetud kvaliteetselt ja õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad);

4.2. Töökogemus: -

4.3. Teadmised ja oskused: organisatsiooni tööprotsesside koordineerimise ja

projektijuhtimise tundmine; teadmised sidusrühmade

kaasamisest avalikus, era- ja mittetulundussektoris;

4.4. Arvutioskus: MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Internet Explorer,

MS Outlook, soovitavalt MS Project ja MS Visio;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel ja inglise keele oskus B2-

tasemel; 4.6. Isikuomadused ja

võimekus: iseseisev mõtlemine, otsustusvõime, analüüsivõime, täpsus, kohusetundlikkus, oskus tööaega planeerida, ausus, tasakaalukus, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

5.1. teenistusülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

5.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

5.3. teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja

säilimise eest; 5.4. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 5.5. dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest. 6. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

6.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on

vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks; 6.2. saada tööks vajalikku täiendkoolitust, töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel; 6.3. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;

6.4. võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

Koostas: Viola Mäemurd

strateegiaosakonna juhataja