Pääste- ja kriisireguleerimispoliitika osakonna osakonnajuhataja asetäitja ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

kantsleri 27.05.2019 käskkirjaga nr 1-5/51

„Pääste- ja kriisireguleerimispoliitika

osakonna osakonnajuhataja asetäitja

ametijuhendi kinnitamine“

Lisa

Pääste- ja kriisireguleerimispoliitika osakonna

osakonnajuhataja asetäitja ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1. AMETIKOHT: osakonnajuhataja asetäitja;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: pääste- ja kriisireguleerimispoliitika osakond;

1.3. TEENISTUSKOHT: Pikk tn 61, Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5. ASENDAB: vahetu juhi ettepanekul selleks määratud ametnik;

1.6. ASENDATAV: osakonnajuhataja, vahetu juhi ettepanekul määratud

ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Osakonnajuhataja asetäitja ametikoha tegevuse eesmärk on asendada osakonnajuhatajat tema

äraolekul kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega ning koordineerida pääste- ja

kriisireguleerimise valdkondade strateegiliste dokumentide väljatöötamist ja rakendamist.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhib osakonnajuhataja äraolekul

osakonna tööd koos kõigi sellest tulenevate

õiguste ja kohustustega.

Osakonnajuhataja äraolekul on osakonnale

pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja

õigeaegselt täidetud.

3.2. Korraldab Siseministeeriumi

valitsemisala arengu- ja tegevuskavades

pääste- ja kriisireguleerimise valdkonda

puudutavate osade koostamist ning teostab

nende elluviimise osas järelevalvet.

Siseministeeriumi valitsemisala arengu- ja

tegevuskavades on pääste- ja

kriisireguleerimise valdkondasid puudutavad

osad nõuetekohaselt ja tähtaegselt koostatud ja

teostatud on järelevalve nende täitmise üle.

3.3. Korraldab pääste- ja kriisireguleerimise

valdkonnaga seonduvate strateegiliste

dokumentide ja õigusaktide väljatöötamist,

koordineerib nende elluviimist ning teostab

sellekohast järelevalvet.

Pääste- ja kriisireguleerimise valdkondadega

seonduvate strateegiliste dokumentide ja

õigusaktide väljatöötamine on nõuetele

vastavalt korraldatud, strateegiliste

dokumentide elluviimine on koordineeritud

ning järelevalve teostatud.

3.4. Osaleb pääste- ja kriisireguleerimisega

seotud tegevuste analüüsimisel ning teeb

ettepanekuid nimetatud valdkondade

paremaks korraldamiseks, sh vastutab

koostöö eest Siseministeeriumi varade,

planeerimise ja tehnoloogia asekantslerile

alluvate osakondadega.

Pääste- ja kriisireguleerimisega seotud

tegevusi on regulaarselt analüüsitud ning

sellest tulenevalt tehtud ettepanekud nimetatud

valdkondade paremaks korraldamiseks.

Siseministeeriumi varade, planeerimise ja

tehnoloogia asekantslerile alluvate

osakondadele on vajalik sisend antud

korrektselt ja tähtaegselt.

3.5. Tagab seire osakonna pääste ja Osakonnajuhatajale ülevaade nõunike

kriisireguleerimise nõunikele tööplaanis

määratud ülesannete üle.

tööplaanis määratud ülesannete täitmisest on

tagatud.

3.6. Valmistab sisuliselt ette Vabariigi

Valitsuse kriisikomisjoni istungitega

seonduvad materjalid, tagab istungite

protokollide koostamise ja teostab

järelevalvet komisjoni poolt vastuvõetud

otsuste täitmise üle.

Vabariigi Valitsuse kriisikomisjoni istungid on

sisuliselt ette valmistatud, oluliste tõrgeteta

läbi viidud, korrektselt protokollitud ning

komisjoni otsuste täitmise üle järelevalve

teostatud.

3.7. Osaleb oma pädevuse piires Eesti

seisukohtade väljatöötamistel ja kaitsmisel

Euroopa Liidu ja NATO elanikkonnakaitse

poliitika kujundamises.

Euroopa Liidu ja NATO elanikkonnakaitse

poliitikaga seonduva osas on Eesti

seisukohtade kujundamisel valdkonna

ettepanekud korrektselt ja tähtaegselt esitatud.

3.8. Teeb ettepanekuid ja annab arvamusi

osakonnale esitatavate osakonna tööd

puudutavate õigusaktide eelnõude,

analüüside jm dokumentide

kooskõlastamiseks.

Hinnangu andmisel õigusaktide eelnõudele,

analüüsidele jm dokumentidele on lähtutud

eesmärgist suurendada ministeeriumile ja tema

valitsemisala asutustele pandud ülesannete

täitmise võimekust.

3.9. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid ametivaldkonnast tulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja

tähtaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: eelnev vähemalt kolmeaastane töökogemus riigiasutuses;

4.3. Teadmised: avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate

õigusaktide tundmine; pääste- ja kriisireguleerimisvaldkondade

õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidust;

Siseministeeriumi ja tema valitsemisala tegevusvaldkondade

tundmine; asutuse asjaajamiskorra tundmine; juhtimisalased

teadmised ja oskused, sh oskus planeerida ja korraldada protsesse;

4.4. Arvutioskus: ametikohal kasutuses oleva rakendustarkvara kasutamise oskus;

arvuti kasutamise oskus Windows keskkonnas, s.h MS Word, MS

Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Internet Explorer;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus:

initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja

elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada

nende eest; lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus; korrektsus,

täpsus, tasakaalukus, kõrge stressitaluvus; hea suhtlemisoskus ja

viisakus.

5. VASTUTUS

Osakonnajuhataja asetäitja vastutab:

5.1. teenistusülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

5.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

5.3. teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja

säilimise eest;

5.4. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

5.5. dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

6. ÕIGUSED

Osakonnajuhataja asetäitjal on õigus:

6.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on

vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

6.2. saada tööks vajalikku täiendkoolitust, töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

6.3. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;

6.4. võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

Koostas: Jaanis Otsla

pääste- ja kriisireguleerimispoliitika osakond

osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

27.05.2019 nr 1-5/51

Pääste- ja kriisireguleerimispoliitika

osakonna osakonnajuhataja asetäitja

ametijuhendi kinnitamine

Haldusmenetluse seaduse § 64 lg 1 ja lg 2 ja Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39

„Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12 alusel

1. Kinnitan pääste- ja kriisireguleerimispoliitika osakonna osakonnajuhataja asetäitja

ametijuhendi (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks:

2.1. kantsleri 12.03.2015 käskkirja nr 1-5/55 „Ametijuhendite kinnitamine“ lisa 3;

2.2. kantsleri 20.03.2015 käskkirja nr 1-5/66 „Ametijuhendite kinnitamine“ lisa 2.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa: PKPO osakonnajuhataja asetäitja ametijuhend