Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD kantsleri 09.01.2020 käskkirjaga nr 1-5/5

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 1

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhend 1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHT Pikk 61, Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT osakonnajuhataja asetäitja õiguse alal;

1.5. ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja või tema asetäitja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik;

1.6. ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja või tema asetäitja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on perekonnaseisualaste

õigusaktide ja juhendmaterjalide koostamisel osalemine, perekonnaseisuasutuste juhendamine

dokumentide koostamisel ja väljastamisel ning perekonnaseisutoimingutega seonduva

valdkonna arendamine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd

nimeõiguse ja perekonnasündmuste

registreerimise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikel tekkinud

küsimused on vastatud.

3.2. Hoiab end kursis perekonnasündmuste

registreerimise kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.3. Osaleb perekonnaseisu- ja nimealaste

õigusaktide ja juhendmaterjalide koostamisel.

Vajalikud õigusaktid ja juhendmaterjalid

on ette valmistatud.

3.4. Esitab ettepanekuid õigusaktide muutmiseks. Ettepanekud vastavalt vajadusele esitatud.

3.5. Koolitab perekonnaseisuametnikke (sh

notareid, vaimulikke).

Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.6. Osaleb perekonnaseisuametnike

eksamimaterjalide ettevalmistamisel.

Eksamimaterjalid ette valmistatud.

3.7. Osaleb uue nime andmise menetlusprotsessis

ning valmistab ette nime andmisest keeldumise

otsuste projekte.

Keelduvad otsused on koostatud

õigusaktidega kooskõlas.

3.8. Osaleb oma valdkonna põhimõtete, protsesside

ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning

teenused toimivad.

3.9. Osaleb oma valdkonnas rahvusvahelises

koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.10. Lahendab isikute avaldusi, kaebusi ja

vaideid perekonnaseisutoimingute ja

nimeõiguslikes küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.11. Osaleb perekonnaseisu- ja nimealastes

kohtumenetlustes.

Kohtumenetlused on läbi viidud.

3.12. Teostab haldusjärelevalvet õigusaktide

järgimise üle perekonnaseisutoimingute

tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi

viidud korrapäraselt ja seadusandlusele

vastavalt.

3.13. Juhendab ja koordineerib

perekonnasündmuste järelevalve läbiviimist.

Järelevalve on korraldatud.

3.14. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.15. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat

tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.16. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.17. Täidab osakonnajuhataja ja tema asetäitja

õiguse alal korraldusel muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev töökogemus perekonnaseisuametnikuna;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5 Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv

ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks;

suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase

informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Rahvastiku toimingute osakonna nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4.saada vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.5. teha osakonnajuhatajale või tema asetäitjale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Rahvastiku toimingute osakonna nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KINNITATUD

kantsleri 09.01.2020 käskkirjaga nr 1-5/5 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite

kinnitamine“ Lisa 2

Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHT Pikk 61, Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT osakonnajuhataja asetäitja õiguse alal;

1.5. ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja või tema asetäitja

ettepanekul selleks määratud ametnik;

1.6. ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja või tema asetäitja

ettepanekul selleks määratud ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on juhendada

perekonnaseisuasutusi kannete koostamisel, kontrollida perekonnaseisukannete koostamise

seaduslikkust.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Kontrollib Eesti perekonnaseisuasutustes

(sh notarite ja vaimulike) registreeritud

perekonnaseisukannete vastavust nõuetele

ja õigusaktidele, teeb vigade kohta

kokkuvõtteid, annab asutustele tagasisidet

leitud vigadest ning kontrollib nende

parandamist.

Perekonnaseisukannetest leitud vigadest ja

probleemidest on koostajatele teatatud ja

vead parandatud.

3.2. Teostab haldusjärelevalvet õigusaktide

järgimise üle perekonnaseisutoimingute

tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.3. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd

nimeõiguse ja perekonnasündmuste

registreerimise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikud on saanud

juriidilist abi.

3.4. Korraldab koolitusi ja koolitab

perekonnaseisuametnikke (sh notareid,

vaimulikke).

Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.5. Valmistab ette perekonnaseisuametnike

eksamimaterjale, korraldab eksameid ning

osaleb eksamikomisjoni töös.

Eksamimaterjalid on ette valmistatud,

eksamid vastavalt vajadusele toimunud ning

eksami läbinud perekonnaseisuametnikele

õigused antud.

3.6. Koostab siseministri käskkirju

perekonnaseisuametniku õiguste

andmiseks, annab tunnistusi ning peab

Perekonnaseisuametniku õigused eksami

sooritanutele antud,

perekonnaseisuametniku õigustega

ametnike nimekiri ajakohastatud.

perekonnaseisuametnike õigusi omavate

ametnike nimekirja.

3.7. Osaleb perekonnasündmuste

registreerimisega seonduvate metoodiliste

juhendmaterjalide koostamisel.

Juhendmaterjalidesse on korrektne sisend

antud.

3.8. Osaleb oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused

toimivad.

3.9. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.10. Osaleb oma valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja

arendamise töögruppides ning testib

vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.11. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb

ettepanekuid kvaliteediprojektide

korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.12. Osaleb oma valdkonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi

tõstmisega seotud projektides.

Projektidesse antud kvaliteetne sisend.

3.13. Edastab kontrollitud

perekonnaseisukannete väljatrükid arhiivi

arhiveerimiseks.

Väljatrükid on arhiveerimiseks edastatud.

3.14. Kontrollib isikunimede kohaldamise

vastavust kehtestatud nõuetele.

Isikunimede kohaldamist on järjepidevalt

kontrollitud.

3.15. Teeb rahvastikuregistris parandatud

kannete ja andmete üle järelevalvet.

Järelevalve korrektselt ja järjekindlalt

teostatud.

3.16. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.17. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.18. Täidab osakonnajuhataja või tema

asetäitja õiguse alal poolt antud muid

käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Rahvastiku toimingute osakonna nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või tema asetäitjale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Rahvastiku toimingute osakonna nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

09.01.2020 nr 1-5/5

Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine

Haldusmenetluse seaduse § 64 lg 1 ja lg 2 ja Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39

„Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12 alusel

1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna 2 nõuniku ametikoha ametijuhendit (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 4. jaanuari 2018. a käskkirja nr 1-5/8 „Rahvastiku

toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“ lisa 6 ja kantsleri 22. mai 2019. a

käskkirja nr 1-5/50 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“ lisa 1.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa: ametijuhendid