Rahvastiku toimingute osakonna nõunike ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD Kantsleri 10.05.2022 käskkirjaga nr 1-5/49

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“ LISA 1

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: nõunik (perekonnaseisutoimingud); 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna juht); 1.5 ASENDAJA: osakonnajuhataja või vahetu juhi ettepanekul selleks

määratud ametnik; 1.6 ASENDATAV: osakonnajuhataja või vahetu juhi ettepanekul selleks

määratud ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on perekonnaseisuasutuste juhendamine perekonnaseisutoimingute tegemisel, perekonnaseisutoimingute õiguspärasuse kontrollimine, kohalikule omavalitsuse le

riiklike ülesannete täitmise kulude hüvitamise korraldamine ning Siseministeeriumi perekonnaarhiivi töö tagamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhendab perekonnaseisuasutus i

perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Perekonnaseisuasutused on juhendatud.

3.2. Teostab haldusjärelevalvet õigusaktide järgimise üle perekonnaseisutoimingute

tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.3. Korraldab riiklike ülesannete täitmise kulude hüvitamist kohalikele

omavalitsustele ning perekonnasündmuste registreerimise

eest tasutava riigilõivu kogumist.

Riiklike ülesannete täitmisega seotud kulud on kohalikele omavalitsustele hüvita tud.

Riigilõivu kogumise protsess on optimaalne.

3.4. Koostab kohalike omavalitsuste rahvastikusündmuste registreerimise ja

riigilõivu aruandeid.

Rahvastikusündmuste arvestus käib optimaalsete protsesside alusel, vajalikud

aruanded on korrektselt koostatud ja edastatud.

3.5. Korraldab Siseministeer iumi

perekonnaarhiivi tööd.

Perekonnaarhiivi töö on korraldatud: väljatrükkide arhiveerimine ja järelevalve on

tagatud, säilivustähtaja ületanud dokumendid on hävitatud, perekonnaseisuasutused on

varustatud vajalike blankettidega.

3.6. Korraldab rahvastikuregistri statistiliste andmete väljastamise päringute le

vastamist.

Päringutele on vastatud.

3.7. Haldab rahvastiku toimingute valdkonnaga seotud teavet

Siseministeeriumi kodulehel, riigiportaalis ja juhendmaterja l ide

keskkonnas (ERTA).

Teave on ajakohane.

3.8. Osaleb oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused

toimivad.

3.9. Koostab oma valdkonna

juhendmaterjale.

Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.10. Viib läbi oma valdkonna koolitusi. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.11. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud probleemidega ning informeer ib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.12. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri tarkvara analüüsimise l

ja arendamise töögruppides ning testib

vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.13. Täidab osakonnajuhataja või vahetu juhi antud muid käesolevast ametijuhend ist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja

õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel; 4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja

elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus,

kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste

täitmiseks; 5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab: 6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD Kantsleri 10.05.2022 käskkirjaga nr 1-5/49

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“ LISA 2

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhend 1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakond;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn; 1.4. VAHETU JUHT nõunik (perekonnaseisutoimingute valdkonna juht);

1.5. ASENDAJA nõunik või osakonnajuhataja või vahetu juhi ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik;

1.6. ASENDATAV nõunik või osakonnajuhataja või vahetu juhi ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on perekonnaseisuasutuste juhendamine perekonnaseisutoimingute tegemisel ning perekonnasündmustega seotud dokumentide ja andmete väljastamise l, perekonnaseisutoimingute õiguspärasuse kontrollimine ning perekonnaseisualaste õigusaktide ja

juhendmaterjalide koostamisel osalemine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd nimeõiguse ja perekonnasündmuste

registreerimise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuasutused on saanud vajalikku juriidilist abi.

3.2. Juhendab asutusi perekonnasündmustega seotud andmete ja dokumentide väljastamisel.

Asutused on saanud asjakohast abi.

3.3. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.4. Osaleb perekonnaseisu- ja nimealaste õigusaktide ja juhendmaterjalide koostamisel.

Vajalikud õigusaktid ja juhendmaterja l id on ette valmistatud.

3.5. Esitab ettepanekuid õigusaktide muutmiseks. Ettepanekud vastavalt vajadusele esitatud.

3.6. Koolitab perekonnaseisuametnikke, samuti notareid, vaimulikke.

Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.7. Osaleb perekonnaseisuametnike

eksamimaterjalide ettevalmistamisel.

Eksamimaterjalid ette valmistatud.

3.8. Osaleb oma valdkonna põhimõtete, protsesside ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.9. Osaleb oma valdkonnas rahvusvahelises

koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.10. Lahendab isikute avaldusi, kaebusi ja vaideid perekonnaseisutoimingute ja

nimeõiguslikes küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.11. Osaleb perekonnaseisu- ja nimealastes

kohtumenetlustes.

Kohtumenetlused on läbi viidud.

3.12. Teostab haldusjärelevalvet õigusaktide järgimise üle perekonnaseisutoimingute

tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud korrapäraselt ja seadusandluse le

vastavalt.

3.13. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.14. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregis tr i

tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetava t

tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.15. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregis tr i andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.16. Täidab osakonnajuhataja ja vahetu juhi

korraldusel muid käesolevast ametijuhend is t mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegse lt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme juriidiline kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev töökogemus perekonnaseisuametnikuna;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine; 4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.5 Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette

näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.4.saada vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.5. teha osakonnajuhatajale või vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakonna juhataja

KÄSKKIRI

10.05.2022 nr 1-5/49

Rahvastiku toimingute osakonna nõunike

ametijuhendite kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel 1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna nõunike ametijuhendid.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 26. veebruari 2021. a käskkirja nr 1-5/19 „Rahvast iku

toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“ lisad 10 ja 11.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Miilits kantsler

Lisa 1. Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhend (perekonnaseisutoimingud) Lisa 2. Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhend (perekonnaseisutoimingud)