Strateegia- ja arendusosakonna ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD

Kantsleri 26.02.2020 käskkirjaga nr 1-5/26

„Strateegia- ja arendusosakonna

ametijuhendite kinnitamine “

LISA 1

Strateegia- ja arendusosakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. TÖÖKOHT:

1.2. STRUKTUURIÜKSUS:

1.3. AMETIKOHA ASUKOHT:

1.4. VAHETU JUHT:

1.5. ASENDAJA:

1.6. ASENDATAV:

nõunik

strateegia- ja arendusosakond

Tallinn

osakonnajuhataja

osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Ametikoha eesmärgiks on ministeeriumi valitsemisala tervikliku planeerimis- ja

aruandlusprotsessi koordineerimine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1.Tagab ministeeriumi ja osakonna

põhimäärusega kinnitatud funktsioonide

täitmise enda vastutusvaldkonnas.

Osakonna põhimäärusega pandud ülesannete

õiguspärane, õigeaegne, asjatundlik ja

omakasupüüdmatu täitmine, lähtudes

seadustest, muudest õigusaktidest ning avaliku

teenistuse eetikakoodeksist.

3.2.Koordineerib ministeeriumi valitsemisala

terviklikku ja teadmistepõhist

planeerimis- ja aruandlusprotsessi, mis

vastab ministeeriumi valitsemisala

vajadustele ja võimalustele.

Ministeeriumi valitsemisala planeerimis- ja

aruandlusprotsess on terviklik, loogiline ja

arvestab väljastpoolt seatud tähtaegadega.

Planeerimisprotsessi regulatsioon on ajakohane

ja korrektne.

3.3.Koordineerib Siseministeeriumi

tegevuskava (SIM ATK) koostamist,

uuendamist ja aruandlust.

SIM ATK on koostatud, uuendatud ja seiratud,

et tagada ministeeriumi terviklik juhtimine ja

arendamine arengudokumentides toodud

eesmärkide saavutamiseks.

3.4.Koordineerib koostöös asekantsleritega

Siseministeeriumi valitsemisala asutuste

tegevuskavade (ATK) koostamist,

uuendamist ja aruandlust

Asutuste ATK-id on koostatud, uuendatud ja

seiratud, et tagada asutuse panus

arengudokumentides kokkulepitud eesmärkide

saavutamiseks.

3.5.Koordineerib Siseministeeriumi

valitsemisalas Vabariigi Valitsuse

tegevusprogrammi (VVTP)

väljatöötamist, uuendamist ja aruandlust.

Siseministeeriumi valitsemisala seisukohad on

välja töötatud ja edastatud õigeaegselt. VVTP

elluviimine ja aruandlus on ühildatud SIM

ATKiga.

3.6.Analüüsib ministeeriumi valdkonna

seoseid teiste valdkondlike arengukavade

Ministeeriumi valdkonna seosed teiste

valdkondlike arengukavadega on tuvastatud.

ja poliitika põhialustega. Koordineerib

ministeeriumi seisukohtade kujundamist

teiste valdkondlike arengukavade osas.

Kooskõlastamisele saabunud poliitika

põhialuste ja valdkondlike arengukavade

vastuskirjad on koostatud ja edastatud

õigeaegselt.

3.7.Uuendab tööülesannete infosüsteemi

(TÜIS) tervikkontseptsiooni, analüüsib

TÜIS-i arenguvajadusi ja koordineerib

selle elluviimist.

TÜIS-i tervikkontseptsioon on läbi mõeldud,

arenguvajadused välja töötatud ja arendajale

edastatud, et tagada TÜIS-i arendamise

süsteemsus ja piisav paindlikkus.

3.8.Hoiab aja- ja asjakohasena käskkirja

"Siseministeeriumi ja tema valitsemisala

asutuste tegevuste planeerimise, seire

ning aruandluse kord".

Käskkirja uuendamise vajalikkust on hinnatud

vähemalt kord aastas enne uue

planeerimisperioodi algust ning vajalikud

muutused on sisse viidud õigeaegselt ja

korrektselt ning head kaasamise tava

arvestades.

3.9.Korraldab strateegilise planeerimise

valdkonnas ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd.

Ministeeriumi rahvusvaheline koostöö toetab

püstitatud eesmärkide saavutamist. Koostöö on

korraldatud kõige mõjusamal viisil koostöös

Euroopa Liidu ja välissuhete osakonnaga.

3.10. Nõustab ministeeriumi ja

valitsemisala teenistujaid strateegilises

planeerimises valdkonnas.

Ministeeriumi ja valitsemisala teenistujate

nõustamine on tagatud parimal võimalikul

viisil.

3.11. Osaleb strateegilise planeerimise

valdkonda puudutavate komisjonide,

nõukogude ja töörühmade töös enda

pädevuste piires.

Siseministeeriumi seisukohad on väljatöötatud

ja kaitstud.

3.12. Koordineerib valitsemisala

planeerimise võrgustiku tööd.

Valitsemisala planeerimise võrgustiku

kohtumised on ette valmistatud ja läbiviidud

heal tasemel.

3.13. Teeb ettepanekuid osakonna eelarve

kujundamiseks strateegilise planeerimise

ja kaasamise teemadel.

Esitatud ettepanekud on teadmistepõhised.

3.14. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid töökoha tegevusvaldkonnast

tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt

ja tähtaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad)

4.2. Töökogemus soovitavalt 3-aastane erialase töö kogemus

4.3. Teadmised organisatsiooni tööprotsesside koordineerimisest,

projektijuhtimisest;

avaliku sektori strateegilisest planeerimisest ja selle arengust

viimasel kümnel aastal;

avaliku sektori organisatsiooni töökorraldusest;

sidusrühmade kaasamisest avalikust, era- ja

mittetulundussektoris;

siseturvalisuse ja kodanikuühiskonnaga seonduva seadusandluse

ja arengukavade tundmine.

4.4. Arvutioskus MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Internet Explorer,

MS Outlook, soovitavalt MS Project ja MS Visio;

4.5. Keeleoskus eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel;

4.6. Isikuomadused iseseisev mõtlemine, otsustusvõime, analüüsivõime, täpsus,

kohusetundlikkus, oskus tööaega planeerida, ausus,

tasakaalukus, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Strateegia- ja arendusosakonna nõunikul on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis

on vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Strateegia- ja arendusosakonna nõunik vastutab:

6.1 teenistusülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.3 teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja

säilimise eest;

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5 dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Allan Pilviste

Strateegia-ja arendusosakonna juhataja

KINNITATUD

Kantsleri 26.02.2020 käskkirjaga nr 1-5/26

„Strateegia- ja arendusosakonna

ametijuhendite kinnitamine “

LISA 2 Strateegia- ja arendusosakonna nõuniku (teadus- ja arendusvaldkond) ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1. AMETIKOHT: 1.2. STRUKTUURIÜKSUS: 1.3. AMETIKOHA ASUKOHT: 1.4. VAHETU JUHT: 1.5. ASENDAJA: 1.6. ASENDATAV:

nõunik strateegia- ja arendusosakond Tallinn osakonnajuhataja osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

2. AMETIKOHA EESMÄRK Strateegia-ja arendusosakonna nõuniku ametikoha eesmärgiks on Siseministeeriumi (edaspidi ka ministeerium) valitsemisala teadus- ja arendusvaldkonna võimekuse suurendamine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1.Tagab ministeeriumi ja osakonna

põhimäärusega kinnitatud funktsioonide

täitmise enda vastutusvaldkonnas.

Osakonna põhimäärusega pandud ülesannete õiguspärane, õigeaegne, asjatundlik ja omakasupüüdmatu täitmine, lähtudes seadustest, muudest õigusaktidest ning avaliku teenistuse eetikakoodeksist.

3.2.Koordineerib ministeeriumi teadus- ja

arendustegevuse (edaspidi TA)

väljatöötamist, elluviimist ja uuendamist.

Siseministeeriumis on kokku lepitud teadus- ja arendustegevuse kontseptsioon ning toimub selle elluviimine kokkulepitud põhimõtetel.

3.3.Töötab välja Siseministeeriumi

valitsemisala TA uuringute kavasid ja

viib neid kooskõlas erinevate osapooltega

ellu.

Siseministeeriumi valitsemisala TA uuringute kavad võimestavad strateegiliste eesmärkide elluviimist. Kavad on koostatud õigeaegselt, korrektselt ja head kaasamise tava järgides.

3.4.Koordineerib ministeeriumi

rakendusuuringute ja ekspertarvamuste

tellimist.

Siseministeeriumi rakendusuuringute ja ekspertarvamuste tellimine vastab ministeeriumi vajadustele ning on läbi viidud õigeaegselt, korrektselt ja head kaasamistava järgides.

3.5.Hoiab Siseministeeriumi

rakendusuuringute ja ekspertarvamuste

juhised aja- ja asjakohasena.

Juhiste uuendamise vajalikkust on hinnatud vähemalt kord aastas enne uue planeerimisperioodi algust ning vajalikud muutused on sisse viidud õigeaegselt ja korrektselt ning head kaasamise tava arvestades.

3.6.Töötab välja teadus- ja

arendusvaldkonnas sõlmitavate lepingute

kavandid, korraldab nende sõlmimise ja

Lepingud on koostöös õigusosakonnaga ette valmistatud korrektselt ja õigeaegselt. Lepingud on täidetud vastavalt kokkulepitule.

jälgib lepingutega võetud kohustuste

täitmist.

3.7.Planeerib ja korraldab teadus- ja

arendustegevuse valdkonnas

ministeeriumi tasandi rahvusvahelist

koostööd. Esindab Eestit rahvusvahelises

teadus- ja arendustegevuse koostöö

algatustes.

Ministeeriumi rahvusvaheline koostöö toetab püstitatud eesmärkide saavutamist. Koostöö on korraldatud kõige mõjusamal viisi koostöös Euroopa Liidu ja välissuhete osakonnaga.

3.8.Nõustab ministeeriumi ja valitsemisala

teenistujaid teadus- ja arendusvaldkonna

küsimustes.

Ministeeriumi ja valitsemisala teenistujate nõustamine on tagatud parimal võimalikul viisil.

3.9.Koordineerib valitsemisala teadus- ja

arendustegevuse võrgustiku tööd.

Valitsemisala teadus- ja arendustegevuse võrgustiku kohtumised on ette valmistatud ja läbi viidud heal tasemel.

3.10. Planeerib ja korraldab ministeeriumi

siseriikliku teadus- ja

arendustegevusealast koostööd. Osaleb

ministeeriumi teadus- ja arendustegevuse

valdkonda puudutavate komisjonide,

nõukogude ja töörühmade töös enda

pädevuste piires.

Ministeeriumi teadus- ja

arendustegevusealane koostöö on

läbimõeldud ja aitab saavutada püstitatud

eesmärke. Ministeeriumi seisukohad on välja

töötatud ja kaitstud.

3.11. Annab arvamusi ja selgitusi teadus- ja

arendustegevuse valdkonnas oma

pädevuste piires.

Esitatud arvamused ja selgitused on

teadmistepõhised.

3.12. Teeb ettepanekuid osakonna eelarve

kujundamiseks teadus- ja

arendustegevuste valdkonna teemadel.

Esitatud ettepanekud on teadmistepõhised.

3.13. Korraldab teadus- ja arendustegevuse

valdkonna kujundamiseks vajalike

eelarveliste vahendite otstarbeka

kasutamise ning täitmise jälgimise.

Teadus- ja arendustegevuse valdkonna

kujundamiseks vajalik eelarve on täpselt ja

otstarbekalt kasutatud ning selle täitmise üle

on kontroll tagatud.

3.14. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid töökoha tegevusvaldkonnast

tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud kvaliteetselt ja

õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 4.1. Haridus teadusmagistrikraad, soovitavalt doktorikraad; 4.2. Töökogemus soovitavalt 3-aastane erialase töö kogemus või vähemalt 4-aastane

teadustöö kogemus (näiteks samaaegsed doktorantuuri õpingud). 4.3. Teadmised teadmised andmeanalüüsist, sh erinevate uurimismeetodite tundmine;

teadmised sotsioloogiliste uuringute metoodikast ja tellimisest;

teadmised statistikatööde metoodikast;

avaliku sektori organisatsiooni töökorralduse tundmine;

siseturvalisusega seonduva seadusandluse ja arengukavade tundmine. 4.4. Arvutioskus MS Excel, MS Word, MS Visio, MS PowerPoint, MS Internet Explorer,

MS Outlook, soovitavalt andmeanalüüsi tarkvara. 4.5. Keeleoskus eesti keele oskus C1-tasemel; inglise keele oskus B2-tasemel. 4.6.Isikuomadused ja võimekus iseseisev mõtlemine, otsustusvõime, analüüsivõime, täpsus,

kohusetundlikkus, oskus tööaega planeerida, ausus, tasakaalukus, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Strateegia- ja arendusosakonna nõunikul on õigus

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on

vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Strateegia- ja arendusosakonna nõunik vastutab: 6.1 teenistusülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja säilimise eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas Allan Pilviste

Strateegia-ja arendusosakonna juhataja

1

KINNITATUD

Kantsleri 26.02.2020 käskkirjaga nr

1-5/26 „Strateegia- ja arendusosakonna

ametijuhendite kinnitamine “

LISA 3

Strateegia- ja arendusosakonna nõuniku

(teadus- ja arendusvaldkond, analüütik)

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1. AMETIKOHT: 1.2. STRUKTUURIÜKSUS: 1.3. AMETIKOHA ASUKOHT: 1.4. VAHETU JUHT: 1.5. ASENDAJA: 1.6. ASENDATAV:

nõunik

strateegia- ja arendusosakond

Tallinn

osakonnajuhataja

osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Strateegia-ja arendusosakonna nõuniku ametikoha eesmärgiks on Siseministeeriumi (edaspidi ka

ministeerium) strateegilise planeerimise, poliitika kujundamise, mõjude hindamise ja

organisatsiooni arendamise toetamine läbi analüüsisuutlikkuse kasvu ning teadus- ja

arendustegevuse.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1.Tagab ministeeriumi ja osakonna

põhimäärusega kinnitatud funktsioonide

täitmise enda vastutusvaldkonnas.

Osakonna põhimäärusega pandud ülesannete

õiguspärane, õigeaegne, asjatundlik ja

omakasupüüdmatu täitmine, lähtudes seadustest,

muudest õigusaktidest ning avaliku teenistuse

eetikakoodeksist.

3.2.Toetab ministeeriumi valitsemisala

terviklikku ja teadmistepõhist aruandlust,

tehes ettepanekuid mõõdikute

väljatöötamiseks ja rakendamiseks

Ministeeriumi töös rakendatavad mõõdiku süsteemid

on asjakohased, metoodiliselt korrektsed ning

vastavad vajadustele.

3.3.Koordineerib ministeeriumi tööks

vajaliku statistika kogumist koostöös

ministeeriumi teiste osakondade ja

valitsemisala asutustega.

Kokku on lepitud statistika kogumise põhimõtted ja

vastutajad. Ministeeriumi tööks vajalik statistika on

ajakohane ja kättesaadav.

3.4.Koordineerib ministeeriumi tööks vajalike

uuringute ja analüüside kogumist

koostöös ministeeriumi teiste

osakondadega ja valitsemisala asutustega.

Ministeeriumi uuringute lehele on koondatud

ministeeriumi tööks vajalikud uuringud ja analüüsid.

2

3.5.Toetab mõjude hindamise analüüside

läbiviimist.

Seadusandluse, strateegiliste arengudokumentide ja

EL algatuste mõjude analüüsid on teostatud

kvaliteetselt ja tähtaegselt.

3.6.Toetab strateegiliste arengudokumentide

koostamiseks vajaliku keskkonnaanalüüsi

koostamist.

Strateegiliseks planeerimiseks vajalik keskkonna-

analüüs on koostatud või väliselt partnerilt tellitud

õigeaegselt ja kokkulepitud kvaliteedis.

3.7.Toetab ja viib läbi organisatsiooni või

teenuste rahuloluga seotud uuringuid.

Organisatsiooni või teenuste rahulolu-uuringud on

ette valmistatud metoodiliselt korrektselt ning läbi

viidud ja analüüsitud õigeaegselt ja kokkulepitud

kvaliteedis.

3.8.Koordineerib ministeeriumi

rakendusuuringute ja ekspertarvamuste

tellimist.

Siseministeeriumi rakendusuuringute ja

ekspertarvamuste tellimine vastab ministeeriumi

vajadustele ning on läbi viidud õigeaegselt,

korrektselt ja head kaasamistava järgides.

3.9.Töötab välja teadus- ja

arendusvaldkonnas sõlmitavate lepingute

kavandid, korraldab nende sõlmimise ja

jälgib lepingutega võetud kohustuste

täitmist.

Lepingud on koostöös õigusosakonnaga ette

valmistatud korrektselt ja õigeaegselt. Lepingud on

täidetud vastavalt kokkulepitule.

3.10. Planeerib ja korraldab teadus- ja

arendustegevuse valdkonnas

ministeeriumi tasandi rahvusvahelist

koostööd. Esindab Eestit rahvusvahelises

teadus- ja arendustegevuse koostöö

algatustes.

Ministeeriumi rahvusvaheline koostöö toetab

püstitatud eesmärkide saavutamist. Koostöö on

korraldatud kõige mõjusamal viisi koostöös Euroopa

Liidu ja välissuhete osakonnaga.

3.11. Nõustab ministeeriumi ja

valitsemisala teenistujaid analüüsi- ning

teadus- ja arendustegevuse valdkonna

küsimustes.

Ministeeriumi ja valitsemisala teenistujate

nõustamine on tagatud parimal võimalikul viisil.

3.12. Koordineerib valitsemisala

analüütikute võrgustiku tööd.

Valitsemisala analüütikute võrgustiku kohtumised on

ettevalmistatud ja läbi viidud heal tasemel.

3.13. Osaleb analüüsivaldkonda ning

teadus- ja arendustegevuse puudutavate

komisjonide, nõukogude ja töörühmade

töös enda pädevuste piires.

Ministeeriumi teadus- ja arendustegevusealane

koostöö on läbimõeldud ja aitab saavutada püstitatud

eesmärke. Ministeeriumi seisukohad on välja

töötatud ja kaitstud.

3.14. Annab arvamusi ja selgitusi analüüsi

ning teadus- ja arendustegevuse

valdkonnas oma pädevuste piires.

Esitatud arvamused ja selgitused on

teadmistepõhised.

3.15. Teeb ettepanekuid osakonna eelarve

kujundamiseks analüüsi- ning teadus- ja

arendustegevuse valdkonna osas.

Esitatud ettepanekud on teadmistepõhised.

3.16. Korraldab teadus- ja arendustegevuse

ning analüüsi valdkonna kujundamiseks

vajalike eelarveliste vahendite otstarbeka

kasutamise ning täitmise jälgimise.

Teadus- ja arendustegevuse ning analüüsi valdkonna

kujundamiseks vajalik eelarve on täpselt ja

otstarbekalt kasutatud ning selle täitmise üle on

kontroll tagatud.

3

3.17. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid töökoha tegevusvaldkonnast

tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud kvaliteetselt ja õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus kõrgharidus (magistrikraad)

4.2. Töökogemus soovitavalt 3-aastane erialase töö kogemus

4.3. Teadmised teadmised andmeanalüüsist, sh erinevate uurimismeetodite tundmine;

teadmised sotsioloogiliste uuringute metoodikast ja tellimisest;

teadmised statistikatööde metoodikast;

teadmised uuringute ja analüüside tellimisest kogu elutsükli vältel, sh

teadmised riigihangete ja väikeostude tellimisest;

avaliku sektori organisatsiooni töökorralduse tundmine ja analüüsimise

oskus;

siseturvalisuse ja kodanikuühiskonnaga seonduva seadusandluse ja

arengukavade tundmine.

4.4. Arvutioskus MS Excel, MS Word, MS Visio, MS PowerPoint, MS Internet Explorer,

MS Outlook, soovitavalt andmeanalüüsi tarkvara.

4.5. Keeleoskus eesti keele oskus C1-tasemel; inglise keele oskus B2-tasemel.

4.6.Isikuomadused

ja võimekus

iseseisev mõtlemine, otsustusvõime, analüüsivõime, täpsus,

kohusetundlikkus, oskus tööaega planeerida, ausus, tasakaalukus,

usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Strateegia- ja arendusosakonna nõunikul on õigus

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on

vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Strateegia- ja arendusosakonna nõunik vastutab: 6.1 teenistusülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja säilimise eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas Allan Pilviste

Strateegia-ja arendusosakonna juhataja

KINNITATUD

Kantsleri 26.02.2020 käskkirjaga nr

1-5/26 „Strateegia- ja arendusosakonna

ametijuhendite kinnitamine “

LISA 4

Strateegia- ja arendusosakonna

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT:

1.2. STRUKTUURIÜKSUS:

1.3. AMETIKOHA ASUKOHT:

1.4. VAHETU JUHT:

1.5. ASENDAJA:

1.6. ASENDATAV:

nõunik

strateegia- ja arendusosakond

Tallinn

osakonnajuhataja

osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Strateegia- ja arendusosakonna IKT nõuniku tegevuse eesmärk on Siseministeeriumi ja tema

valitsemisala info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (edaspidi IKT) strateegiate ja siseturvalisuse

arengukava IKT osa koostamine, IKT innovatsiooni arendamine ja algatamine ning kriitiliste

IKT arendusprojektide elluviimise toetamine koosöös Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskusega (edaspidi SMIT).

3. AMETIKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1.Tagab ministeeriumi ja osakonna

põhimäärusega kinnitatud funktsioonide

täitmise enda vastutusvaldkonnas.

Osakonna põhimäärusega pandud ülesannete

õiguspärane, õigeaegne, asjatundlik ja

omakasupüüdmatu täitmine, lähtudes seadustest,

muudest õigusaktidest ning avaliku teenistuse

eetikakoodeksist.

3.2.Koordineerib koostöös SMIT-ga

valitsemisala IKT valdkonna

strateegiakujundamist.

IKT valdkonna arendamine on planeeritud

vastavuses valitsemisala strateegiliste eesmärkide

ja dokumentidega.

3.3.Teeb aktiivset koostööd teiste

ministeeriumitega nende strateegiate

juurutamisel (sh Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumiga

„Eesti infoühiskonna arengukava 2030“

osas) mis on seotud Siseministeeriumi

valitsemisala IKT valdkonnaga.

Siseministeeriumi IKT valdkonna roll teiste

ministeeriumite strateegiates on selge ning

rakendatud on võimalused nende kaudu

Siseministeeriumi strateegiliste suundade

saavutamiseks.

3.4.Teeb aktiivset koostööd Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi poolt

koordineeritavas struktuurfondide

rahastamisprotsessis ning tagab

Siseministeeriumi valitsemisalas on kehtestatud

protsessid, tähtajad ja rollid struktuurfondide

rahastamisprotsessis osalemiseks.

Siseministeeriumi protsesside

kehtestamise selles osalemiseks.

3.5.Koostab ülevaate valitsemisala

strateegiate täitmise kohta IKT

valdkonnas ning esitab sellekohase

aruandluse.

Ülevaated on esitatud korrektselt ja tähtaegselt.

3.6.Osaleb IKT eelarvete taotluste

koostamisel koostöös SMITiga.

Arvamused IKT eelarvete osas on esitatud

õigeaegselt.

3.7.Algatab ja planeerib IKT valdkonna

uuemate trendide ja innovatsiooni

valdkonnas ministeeriumi tasandil

siseriiklikku ja rahvusvahelist koostööd.

Ministeeriumi siseriiklik ja rahvusvaheline

koostöö IKT innovatsiooni osas toetab

valitsemisala innoprojektide algatamist ja nende

elluviimist koostöös SMIT-ga.

3.8.Osaleb valitsemisala tehisintellekti

(inglise keeles AI) valdkonna

eestvedajana.

Valitsemisala on teadlik tehisintellekti kasutamise

võimalustest ning toetatud on nende projektide

elluviimine koostöös SMIT-ga.

3.9.Koordineerib valitsemisala IKT

valdkonna võrgustikku.

Valitsemisala IKT valdkonna võrgustik ja nende

tegevus toetab uuendusmeelsuse edendamist

valitsemisalas.

3.10. Aitab teenuste omanikul ellu viia

valitsemisala kriitilisi IKT

arendusprojekte.

Valitsemisala kriitilised IKT arendusprojektid on

koostöös SMIT-ga ellu viidud tähtaegselt ja

kvaliteetselt.

3.11. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid ametikoha tegevusvaldkonnast

tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja

tähtaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus;

4.2 Töökogemus: vähemalt 3-aastane eelnev töökogemus töökoha tegevusvaldkonnas;

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust

reguleerivate õigusaktide tundmine;

ministeeriumi tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine;

välissuhtlemist reguleerivate õigusaktide, protokolli ja diplomaatilise

etiketi tundmine;

teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, struktuurist ja

õigussüsteemist ning selle rakendamisest;

4.4 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel; inglise keele valdamine nii kõnes kui kirjas

B2-tasemel, lisaks vähemalt ühe võõrkeele oskus B1-tasemel;

4.5 Arvutioskus: dokumendihaldusprogramm, MS Office.

4.6 Isikuomadused

ja võimekus: täpsus, kohusetundlikkus, oskus tööaega planeerida, ausus, tasakaalukus,

konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus, iseseisvus,

otsustusvõime, analüüsivõime, suuline ja kirjalik väljendusoskus, hea

suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED

Strateegia- ja arendusosakonna nõunikul on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on

vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Strateegia- ja arendusosakonna nõunik vastutab:

6.1 teenistusülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.3 teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5 dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas Allan Pilviste

strateegia- ja arendusosakonna juhataja

KÄSKKIRI

26.02.2020 nr 1-5/26

Strateegia- ja arendusosakonna

ametijuhendite kinnitamine

Haldusmenetluse seaduse § 64 lg 1 ja lg 2 ja Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39

„Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12 alusel

1. Kinnitan strateegia- ja arendusosakonna neli nõuniku ametikoha ametijuhendit (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks:

2.1.kantsleri 06.12.2016 käskkirja nr 1-5/138 „Ametijuhendite kinnitamine“ lisa 2;

2.2. kantsleri 03.08.2016 käskkirja nr 1-5/102 „Strateegiaosakonna nõuniku ametijuhendi

kinnitamine“;

2.3.kantsleri 27.06.2019 käskkirja nr 1-5/58 „Strateegiaosakonna nõuniku ametijuhendi

kinnitamine“;

2.4.kantsleri 04.09.2018 käskkirja nr 1-5/96 „Strateegiaosakonna nõuniku ametijuhendi

kinnitamine“.

3. Käskkiri jõustub 1. märtsil 2020. a

(allkirjastatud digitaalselt)

Piret Lilleväli

varade, planeerimise ja tehnoloogia

asekantsler kantsleri ülesannetes

Lisa: strateegia- ja arendusosakonna neli nõuniku ametikoha ametijuhendit