Strateegiaosakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

1

KINNITATUD

kantsleri 27.06.2019 käskkirjaga nr 1-5/58

„Strateegiaosakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine“

LISA

Strateegiaosakonna nõuniku (analüütik)

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT nõunik;

1.2 STRUKTUURIÜKSUS strateegiaosakond;

1.3 TEENISTUSKOHT Pikk 61, Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT strateegiaosakonna juhataja;

1.5 ASENDAJA osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud

osakonna nõunik;

1.6 ASENDATAV osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud

osakonna nõunik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Siseministeeriumi (edaspidi ka ministeerium) strateegilise planeerimise, poliitika kujundamise,

mõjude hindamise ja organisatsiooni arendamise toetamine läbi analüüsisuutlikkuse kasvu ning

teadus- ja arendustegevuse.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Toetab Siseministeeriumi valitsemisala

terviklikku ja teadmistepõhist aruandlust,

tehes ettepanekuid mõõdikute

väljatöötamiseks ja rakendamiseks

Ministeeriumi töös rakendatavad mõõdiku süsteemid

on asjakohased, metoodiliselt korrektsed ning

vastavad vajadustele.

3.2. Koordineerib ministeeriumi tööks

vajaliku statistika kogumist koostöös

ministeeriumi teiste osakondade ja

valitsemisala asutustega.

Kokku on lepitud statistika kogumise põhimõtted ja

vastutajad. Ministeeriumi tööks vajalik statistika on

ajakohane ja kättesaadav.

3.3. Koordineerib ministeeriumi tööks

vajalike uuringute ja analüüside kogumist

koostöös ministeeriumi teiste

osakondadega ja valitsemisala asutustega.

Ministeeriumi uuringute lehele on koondatud

ministeeriumi tööks vajalikud uuringud ja analüüsid.

3.4. Toetab mõjude hindamise analüüside

läbiviimist.

Seadusandluse, strateegiliste arengudokumentide ja

EL algatuste mõjude analüüsid on teostatud

kvaliteetselt ja tähtaegselt.

2

3.5. Toetab strateegiliste arengudokumentide

koostamiseks vajaliku keskkonnaanalüüsi

koostamist.

Strateegiliseks planeerimiseks vajalik keskkonna-

analüüs on koostatud või väliselt partnerilt tellitud

õigeaegselt ja kokkulepitud kvaliteedis.

3.6. Toetab ja viib läbi organisatsiooni või

teenuste rahuloluga seotud uuringuid.

Organisatsiooni või teenuste rahulolu-uuringud on

ette valmistatud metoodiliselt korrektselt ning läbi

viidud ja analüüsitud õigeaegselt ja kokkulepitud

kvaliteedis.

3.7. Koordineerib ministeeriumi

rakendusuuringute ja ekspertarvamuste

tellimist.

Siseministeeriumi rakendusuuringute ja

ekspertarvamuste tellimine vastab ministeeriumi

vajadustele ning on läbi viidud õigeaegselt,

korrektselt ja head kaasamistava järgides.

3.8. Töötab välja teadus- ja

arendusvaldkonnas sõlmitavate lepingute

kavandid, korraldab nende sõlmimise ja

jälgib lepingutega võetud kohustuste

täitmist.

Lepingud on koostöös õigusosakonnaga ette

valmistatud korrektselt ja õigeaegselt. Lepingud on

täidetud vastavalt kokkulepitule.

3.9. Planeerib ja korraldab teadus- ja

arendustegevuse valdkonnas

ministeeriumi tasandi rahvusvahelist

koostööd. Esindab Eestit rahvusvahelises

teadus- ja arendustegevuse koostöö

algatustes.

Ministeeriumi rahvusvaheline koostöö toetab

püstitatud eesmärkide saavutamist. Koostöö on

korraldatud kõige mõjusamal viisi koostöös Euroopa

Liidu ja välissuhete osakonnaga.

3.10. Nõustab ministeeriumi ja

valitsemisala teenistujaid analüüsi- ning

teadus- ja arendustegevuse valdkonna

küsimustes.

Ministeerumi ja valitsemisala teenistujate

nõustamine on tagatud parimal võimalikul viisil.

3.11. Nõustab asekantslerit ja kantslerit

analüüsivaldkonna ning teadus- ja

arendustegevuse valdkonna

töökorralduslikes küsimustes, nõustab ja

teeb ettepanekuid valdkonna paremaks

korraldamiseks ministeeriumi

valitsemisalas.

Esitatud ettepanekud on teadmistepõhised.

3.12. Koordineerib valitsemisala

analüütikute võrgustiku tööd.

Valitsemisala analüütikute võrgustiku kohtumised on

ettevalmistatud ja läbi viidud heal tasemel.

3.13. Osaleb analüüsivaldkonda ning

teadus- ja arendustegevuse valdkonda

puudutavate komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös enda pädevuste piires.

Strateegiaosakonna või Siseministeeriumi

seisukohad on välja töötatud ja kaitstud.

3.14. Annab arvamusi ja selgitusi analüüsi

ning teadus- ja arendustegevuse

valdkonnas oma pädevuste piires.

Esitatud arvamused ja selgitused on

teadmistepõhised.

3.15. Teeb ettepanekuid osakonna eelarve

kujundamiseks analüüsi- ning teadus- ja

arendustegevuse valdkonna osas.

Esitatud ettepanekud on teadmistepõhised.

3

3.16. Teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid

analüüsi- ning teadus- ja arendustegevuse

valdkonnas ministeeriumi valitsemisala

asutuste töö paremaks korraldamiseks ja

teenistusliku järelevalve algatamiseks.

Esitatud ettepanekud on teadmistepõhised.

3.17. Täidab kantsleri, asekantsleri või

osakonnajuhataja korraldusel muid

töökoha tegevusvaldkonnast tulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud kvaliteetselt ja õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus kõrgharidus (magistrikraad)

4.2. Töökogemus soovitavalt 3-aastane erialase töö kogemus

4.3. Teadmised teadmised andmeanalüüsist, sh erinevate uurimismeetodite tundmine;

teadmised sotsioloogiliste uuringute metoodikast ja tellimisest;

teadmised statistikatööde metoodikast;

teadmised uuringute ja analüüside tellimisest kogu elutsükli vältel, sh

teadmised riigihangete ja väikeostude tellimisest;

avaliku sektori organisatsiooni töökorralduse tundmine ja analüüsimise

oskus;

siseturvalisuse ja kodanikuühiskonnaga seonduva seadusandluse ja

arengukavade tundmine.

4.4. Arvutioskus MS Excel, MS Word, MS Visio, MS PowerPoint, MS Internet Explorer,

MS Outlook, soovitavalt andmeanalüüsi tarkvara.

4.5. Keeleoskus eesti keele oskus C1-tasemel; inglise keele oskus B2-tasemel.

4.6.Isikuomadused

ja võimekus

iseseisev mõtlemine, otsustusvõime, analüüsivõime, täpsus,

kohusetundlikkus, oskus tööaega planeerida, ausus, tasakaalukus,

usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Strateegiaosakonna nõunikul on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt teavet, mis on vajalik käesoleva ametijuhendiga

ettenähtud kohustuste täitmiseks;

5.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3 saada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

5.4 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid oma töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Strateegiaosakonna nõunik vastutab:

6.1 teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.3 teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

4

Koostas: Allan Pilviste

strateegiaosakonna osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

27.06.2019 nr 1-5/58

Strateegiaosakonna nõuniku ametijuhendi

kinnitamine

Haldusmenetluse seaduse § 64 lg 1 ja lg 2 ja Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39

„Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12 alusel

1. Kinnitan strateegiaosakonna nõuniku ametikoha ametijuhendi (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 24.08.2016 käskkirja nr 1-5/107 „Strateegiaosakonna

nõuniku ametijuhendi kinnitamine “ lisa 1.

(allkirjastatud digitaalselt)

Raivo Küüt

sisejulgeoleku-, korrakaitse- ja

migratsioonipoliitika asekantsler kantsleri

ülesannetes

Lisa: STO nõuniku ametikoha ametijuhend