Sisendi edastamine

E-kiri.eml

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Tere!

Manuses ASi Tallinna Lennujaam vastused.

Juhin tähelepanu asjaolule, et kiri jõudis meie reisiterminali infomeilile, mis on mõeldud reisijate teenindamiseks. [email protected] aadressi haldab reisiterminali info meeskond.

Selliste kutsete ja ametlike päringute puhul on õige aadress [email protected]. Palun tehke endale sellekohane märge, et edaspidi jõuaks info õigele kanalile.

Oleme infokanalite jaotust ka varem erinevate ministeeriumitega jaganud, et suhtlus liiguks võimalikult sujuvalt. Palume edaspidi kasutada õiget aadressi, et info jõuaks otse ametlike kanalite kaudu õige inimeseni

Heade soovidega

Oivi Lillmaa-Niklus | infohalduse ja bürootoe juht

+372 5307 7243 | [email protected]

AS Tallinna Lennujaam

Tartu mnt. 101, Tallinn 10112

airport.ee

Aastal 2025 saavutame süsinikuneutraalsuse.

See e-kiri võib sisaldada konfidentsiaalset teavet, mis on mõeldud ametialaseks kasutamiseks. Kui saite selle e-kirja eksituse tõttu, teavitage saatjat ja kustutage e-kiri.

From: Kristiina Laius <[email protected]>
Sent: Monday, December 15, 2025 2:41 PM
To: [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Tallinn Airport Customer Care <[email protected]>; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; KeA Info <[email protected]>; KAUR Üldkontakt <[email protected]>; Eesti Geoloogiateenistus <[email protected]>; LM Üldkontakt <[email protected]>; KeMIT Info <[email protected]>; [email protected]; [email protected]; [email protected]
Cc: [email protected]
Subject: Sisendi kogumine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Lugupeetud teabevaldajad

Justiits- ja Digiministeerium edastas Kliimaministeeriumile Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustiku, mis käsitleb dokumentide haldamist ja säilitamist. Justiits- ja Digiministeeriumi saadetud kirjadega saate tutvuda Kliimaministeeriumi avaliku dokumendiregistri vahendusel:

6-5/25/5263 https://adr.envir.ee/et/document.html?id=6399add4-137a-4aa5-987a-0188623781d8

6-5/25/5263 -2 (täiendav pöördumine) https://adr.envir.ee/et/document.html?id=c90d9535-749f-41c3-ae53-d5f0221234bc

Küsimustiku täitmist oodatakse nii ministeeriumi valitsemisala asutustelt kui ka AvTS § 5 lõike 1 punktis 3 ning lõikes 3 nimetatud ettevõtjatelt, kes täidavad avalikku ülesannet või on võrdustatud teabevaldajatega teatud teabe osas. Ametlike dokumentide all ei mõelda siin üksnes dokumendihaldussüsteemis registreeritavaid dokumente. Euroopa Nõukogu konventsiooni artikli 1 lõike 1 punkti b kohaselt on ametlikud dokumendid ükskõik millises vormis salvestatud teave, mille on koostanud või vastu võtnud ning mida valdavad avaliku võimu kandjad. Seega puudutab küsimustik kogu avaliku teabe registreerimist ja säilitamist asutuses, mitte ainult dokumendiregistris registreeritavat. Kui teie asutus on mõne andmekogu vastutav töötleja, kus töödeldakse asutuse avalike ülesannete täitmisel loodud / saadud avalikku teavet, palume ka selle info välja tuua koos andmekogu pidamise volitusnormiga. Palume saata eestikeelsed vastused käesoleva kirja lisas esitatud küsimustikule teie asutuse vaatest Justiits- ja Digiministeeriumile aadressile - [email protected], hiljemalt 31. detsembriks 2025.

Panen kaasa eestikeelse küsimustiku.

Lugupidamisega

Kristiina Laius

Nõunik | Strateegia, analüüsi ja digiarengu osakond

626 2835 | https://kliimaministeerium.ee

Kliimaministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti

Küsimused eesti keeles_AS Tallinna Lennujaam.docx

1. Kuidas on avaliku võimu asutustes reguleeritud dokumentide haldamine, säilitamine ja arhiveerimine?

Tallinna Lennujaamas rakendatakse dokumendihalduse korda, mis määrab dokumentide ringluse, säilitamise ja arhiveerimise protsessid.
Ettevõtte kasutab elektroonilist dokumendihaldussüsteemi (eDHS), kus dokumente hallatakse ja säilitatakse vastavalt liigitusskeemile ja säilitustähtaegadele.

2. Kas kõik avaliku võimu asutuse valduses olevad dokumendid registreeritakse? Kui jah, siis millised andmed dokumentide kohta registrisse kantakse? Kes vastutab registreerimise eest? Millisel hetkel registreerimine toimub?

Registreerimise kohustus kehtib kõigile dokumentidele, sõltumata teabekandjast. Registreeritakse mh saabunud ja väljuvad kirjad, lepingud, protokollid, aktid, avaldused, teabenõuded.
Registreeritavate dokumentide loend on leitav ettevõtte liigitusskeemis.
Ettevõtte töötaja vastutab tema valduses, st tema e-posti aadressile saabunud registreerimata teabekandja registreerimise ja menetlemisse suunamise eest.
Ettevõtte ametlikule e-postiaadressile saadetud dokumentide registreerimise eest vastutab bürootoe töötaja. Registreerimine toimub üldjuhul dokumendi saabumise päeval või dokumendi saabumise päevale järgneval tööpäeval.

Metaandmeväljad võivad erineda dokumentide sarjade vaates, kuid üldjuhul kantakse registrisse järgmised metaandmed:
• registreerimise kuupäev;
• registreerimise number;
• välise osapoole reg nr;
• välise osapoole kuupäev;
• väline osapool.

3. Kas dokumentide sisu põhjal kohaldatakse registreerimiskohustusele erandeid?

Jah

4. Kas on olemas juhised või põhimõtted avalikule teenistujale otse saadetud või temalt otse saadetud kirjavahetuse registreerimise kohta?

Dokumendihalduse korras on välja toodud töötaja vastutus töötaja nimelisele e-postiaadressile saadetud ametliku sisuga kirjade registreerimise kohustuse kohta.

5. Kas ametlike dokumentide registrid on avalikud?

Ei

6. Kas elektroonilisi sõnumeid (e-kirjad, SMS-id jms) käsitletakse samamoodi nagu paberdokumente?

Jah, dokumendi loomise, saamise või saatmise viis ei vabasta registreerimiskohustusest. Elektroonilised sõnumid, mis on ametlikud, registreeritakse ja säilitatakse samadel alustel
7. Kas avaliku võimu asutused kasutavad dokumentide registreerimiseks ühist süsteemi või kasutab iga asutus oma süsteemi?

ASil Tallinna Lennujaam on enda elektrooniline dokumendihaldussüsteem.

8. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused ametlike dokumentide säilitamisel? Näiteks millises vormingus ja kus dokumente hoitakse?

Elektroonilised dokumendid säilitakse elektroonilises dokumendihaldussüsteemis. Paberdokumendid säilitatakse arhiiviruumis toimikutes kuni säilitustähtaja lõpuni või arhiivi üleandmiseni.

9. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide säilitustähtaegade määramisel ning milliseid säilitustähtaegu kasutatakse?

Säilitustähtajad määrataks:
õigusaktide alusel;
dokumendi väärtuse ja vajaduse põhja.

10. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide üleandmisel arhiivi?

Arhiiviväärtusega dokumendid antakse üle Rahvusarhiivile vastavalt Arhiiviseadusele ja Rahvusarhiivi kogumispõhimõtetele.

11. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide hävitamisel?

Dokumentide hävitamine on lubatud alles pärast säilitustähtaja lõppemist.
Dokumente, mis on arhiiviväärtuslikud (kultuuri- või tõendusväärtus), ei ole lubatud hävitada.
Paberdokumendid hävitatakse turvaliselt, st purustamise teel (teenus pakub lepingupartner).

12. Palun kirjeldage dokumentide haldamise ja säilitamisega seotud kohtupraktikat ja/või halduspraktikat (kohtud, õiguskantsler, andmekaitse järelevalveasutused jms).

Küsimused eesti keeles_AS Tallinna Lennujaam.docx

1. Kuidas on avaliku võimu asutustes reguleeritud dokumentide haldamine, säilitamine ja arhiveerimine?

Tallinna Lennujaamas rakendatakse dokumendihalduse korda, mis määrab dokumentide ringluse, säilitamise ja arhiveerimise protsessid.
Ettevõtte kasutab elektroonilist dokumendihaldussüsteemi (eDHS), kus dokumente hallatakse ja säilitatakse vastavalt liigitusskeemile ja säilitustähtaegadele.

2. Kas kõik avaliku võimu asutuse valduses olevad dokumendid registreeritakse? Kui jah, siis millised andmed dokumentide kohta registrisse kantakse? Kes vastutab registreerimise eest? Millisel hetkel registreerimine toimub?

Registreerimise kohustus kehtib kõigile dokumentidele, sõltumata teabekandjast. Registreeritakse mh saabunud ja väljuvad kirjad, lepingud, protokollid, aktid, avaldused, teabenõuded.
Registreeritavate dokumentide loend on leitav ettevõtte liigitusskeemis.
Ettevõtte töötaja vastutab tema valduses, st tema e-posti aadressile saabunud registreerimata teabekandja registreerimise ja menetlemisse suunamise eest.
Ettevõtte ametlikule e-postiaadressile saadetud dokumentide registreerimise eest vastutab bürootoe töötaja. Registreerimine toimub üldjuhul dokumendi saabumise päeval või dokumendi saabumise päevale järgneval tööpäeval.

Metaandmeväljad võivad erineda dokumentide sarjade vaates, kuid üldjuhul kantakse registrisse järgmised metaandmed:
• registreerimise kuupäev;
• registreerimise number;
• välise osapoole reg nr;
• välise osapoole kuupäev;
• väline osapool.

3. Kas dokumentide sisu põhjal kohaldatakse registreerimiskohustusele erandeid?

Jah

4. Kas on olemas juhised või põhimõtted avalikule teenistujale otse saadetud või temalt otse saadetud kirjavahetuse registreerimise kohta?

Dokumendihalduse korras on välja toodud töötaja vastutus töötaja nimelisele e-postiaadressile saadetud ametliku sisuga kirjade registreerimise kohustuse kohta.

5. Kas ametlike dokumentide registrid on avalikud?

Ei

6. Kas elektroonilisi sõnumeid (e-kirjad, SMS-id jms) käsitletakse samamoodi nagu paberdokumente?

Jah, dokumendi loomise, saamise või saatmise viis ei vabasta registreerimiskohustusest. Elektroonilised sõnumid, mis on ametlikud, registreeritakse ja säilitatakse samadel alustel
7. Kas avaliku võimu asutused kasutavad dokumentide registreerimiseks ühist süsteemi või kasutab iga asutus oma süsteemi?

ASil Tallinna Lennujaam on enda elektrooniline dokumendihaldussüsteem.

8. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused ametlike dokumentide säilitamisel? Näiteks millises vormingus ja kus dokumente hoitakse?

Elektroonilised dokumendid säilitakse elektroonilises dokumendihaldussüsteemis. Paberdokumendid säilitatakse arhiiviruumis toimikutes kuni säilitustähtaja lõpuni või arhiivi üleandmiseni.

9. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide säilitustähtaegade määramisel ning milliseid säilitustähtaegu kasutatakse?

Säilitustähtajad määrataks:
õigusaktide alusel;
dokumendi väärtuse ja vajaduse põhja.

10. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide üleandmisel arhiivi?

Arhiiviväärtusega dokumendid antakse üle Rahvusarhiivile vastavalt Arhiiviseadusele ja Rahvusarhiivi kogumispõhimõtetele.

11. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide hävitamisel?

Dokumentide hävitamine on lubatud alles pärast säilitustähtaja lõppemist.
Dokumente, mis on arhiiviväärtuslikud (kultuuri- või tõendusväärtus), ei ole lubatud hävitada.
Paberdokumendid hävitatakse turvaliselt, st purustamise teel (teenus pakub lepingupartner).

12. Palun kirjeldage dokumentide haldamise ja säilitamisega seotud kohtupraktikat ja/või halduspraktikat (kohtud, õiguskantsler, andmekaitse järelevalveasutused jms).

Dokumendiregister	Justiits- ja Digiministeerium
Viit	7-2/9004
Registreeritud	30.12.2025
Sünkroonitud	02.01.2026
Liik	Sissetulev kiri
Funktsioon	7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö
Sari	7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik)
Toimik	7-2/2025
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat	AS Tallinna Lennujaam
Saabumis/saatmisviis	AS Tallinna Lennujaam
Vastutaja	Helen Uustalu (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Andmekaitseõiguse talitus)
Originaal	Ava uues aknas

Nimi	K.p.	Δ	Viit	Tüüp	Org	Osapooled
Vastus	02.01.2026	3	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Transpordiamet
Vastus	31.12.2025	2	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Riigikantselei
Vastus	31.12.2025	2	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Regionaal- ja Põllumajandusministeerium
Vastus	31.12.2025	2	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Lennuliiklusteeninduse AS
Vastus	30.12.2025	3	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	AS Saarte Liinid
Vastus	30.12.2025	3	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Õiguskantsleri Kantselei
Sisendi edastamine	30.12.2025	3	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Tapa Vallavalitsus
Vastus	30.12.2025	3	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Kliimaministeerium
Vastus	30.12.2025	3	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Kuusalu Vallavalitsus
Vastus	30.12.2025	3	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Andmekaitse Inspektsioon
Vastus	19.12.2025	3	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Riigikohus
Vastus	17.12.2025	1	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Riigikogu Kantselei
Vastus	17.12.2025	1	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Kaitseministeerium
Kiri	05.12.2025	3	7-2/9004	Väljaminev kiri	jm	Haridus- ja Teadusministeerium, Kaitseministeerium, Kliimaministeerium, Kultuuriministeerium, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Regionaal- ja Põllumajandusministeerium, Sotsiaalministeerium, Rahandusministeerium, Välisministeerium, Siseministeerium, Andmekaitse Inspektsioon, Kohalikud omavalitsused, Viru Maakohus, Harju Maakohus, Pärnu Maakohus, Tartu Maakohus, Tartu Ringkonnakohus, Tallinna Ringkonnakohus, Tallinna Halduskohus, Tartu Halduskohus, Õiguskantsleri Kantselei, Riigikogu, Riigikantselei, Vabariigi Presidendi Kantselei, Riigikontroll, Riigikohus
Vastus	05.12.2025	3	7-2/9004	Sissetulev kiri	jm	Tallinna Linnakantselei
Kiri	28.11.2025	3	7-2/9004	Väljaminev kiri	jm	Haridus- ja Teadusministeerium, Kaitseministeerium, Kliimaministeerium, Kultuuriministeerium, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Regionaal- ja Põllumajandusministeerium, Sotsiaalministeerium, Rahandusministeerium, Välisministeerium, Siseministeerium, Andmekaitse Inspektsioon, Kohalikud omavalitsused, Viru Maakohus, Harju Maakohus, Pärnu Maakohus, Tartu Maakohus, Tartu Ringkonnakohus, Tallinna Ringkonnakohus, Tallinna Halduskohus, Tartu Halduskohus, Õiguskantsleri Kantselei, Riigikogu, Riigikantselei, Vabariigi Presidendi Kantselei, Riigikontroll, Riigikohus

Failid

Seosed