Vastus

Justiits- ja Digiministeerium

[email protected] Teie 05.12.2025 nr 7-2/9004

Suur-Ameerika 1 Meie 30.12.2025 nr 3.2-2/4184-1

10122 Tallinn

Sisendi kogumine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu

eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta

Edastame Teie poolt saadetud küsimustiku vastused. Vastused on nummerdatud küsimuste

järjekorras ning vastavalt kirjas soovitule eesti keeles.

1. How is management, preservation and archiving of documents by public authorities

regulated?

Vastus : Aluseks on:

a) Kuusalu vallavanema 24.09.2020 käskkiri nr 26 ”Kuusalu Vallavalitsuse dokumentide

loetelu kinnitamine”.

b) Kuusalu vallavanema 16.02.2023 käskkiri nr 3 “Kuusalu Vallavalitsuse

dokumendihalduskorra kinnitamine”.

2. Are all documents held by a public authority registered? If so, what information about the

documents is put on the register? Who is responsible for the registration? At which point

does registration take place?

Vastus: Registrisse kantakse saatja andmed, dokumendi pealkiri ja sisu, kuupäev,

dokumendi viit, asutusse saabumise kuupäev, dokumendi vastamise kuupäev jne.

Dokumendid registreeritakse samal päeval või hiljemalt järgmisel tööpäeval (olenevalt

laekumise kellaajast). Vastutab kantseleispetsialist.

3. Are there any exceptions applied to the requirements for registration of documents based

on their content?

Vastus: Dokumendid registreeritakse programmi.

4. Are there some instructions or policies in place as regards registration of correspondence

sent directly to/from a public official?

Vastus: Põhimõtted on sätestatud Kuusalu Vallavalitsuse dokumendite halduskorras.

Mõisa tee 17 Kiiu alevik telefon +372 606 6370 arvelduskonto:

74604 Harju maakond e-post: [email protected] EE742200001120050586

Reg kood 75033496 veeb http://www.kuusalu.ee Swedbank

2

5. Are the registers of official documents public?

Vastus: On avalikud.

6. Are electronic messages (emails, SMS messages, etc) treated in the same way as physical

documents?

Vastus: Jah, käsitletakse samamoodi.

7. Do public authorities use a common system for registering documents, or does each

public authority use its own system for registration?

Vastus: Kasutatakse erinevaid süsteeme.

8. What criteria do public authorities apply for storing official documents? For example, in

what format and where documents are stored?

Vastus: Arhiivinduse aluspõhimõtete järgi.

9. What criteria do public authorities apply for the retention of documents and what

retention periods are applied?

Vastus: Erinevaid säilitustähtaegu, lähtudes seadustest, arhiivi hindamisotsustest,

dokumentide loetelus kinnitatud säilitustähtaegadest.

10. What criteria do public authorities apply for transferring documents to archives?

Vastus: Nõuded kehtestab Rahvusarhiiv.

11. What criteria do public authorities apply for eliminating/destroying documents?

Vastus: Rahvusarhiivi hindamisotsused.

12. Please describe case-law and/or practice which exist as regards document management and

preservation (from courts, ombudsmen, information commissioners, etc).

Vastus: Kuusalu Vallavalitsusel sellekohane kohtupraktika puudub.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Urmas Kirtsi

valitsuse liige vallavanema ülesannetes

Lii Välkmann

[email protected]

Justiits- ja Digiministeerium

[email protected] Teie 05.12.2025 nr 7-2/9004

Suur-Ameerika 1 Meie 30.12.2025 nr 3.2-2/4184-1

10122 Tallinn

Sisendi kogumine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu

eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta

Edastame Teie poolt saadetud küsimustiku vastused. Vastused on nummerdatud küsimuste

järjekorras ning vastavalt kirjas soovitule eesti keeles.

1. How is management, preservation and archiving of documents by public authorities

regulated?

Vastus : Aluseks on:

a) Kuusalu vallavanema 24.09.2020 käskkiri nr 26 ”Kuusalu Vallavalitsuse dokumentide

loetelu kinnitamine”.

b) Kuusalu vallavanema 16.02.2023 käskkiri nr 3 “Kuusalu Vallavalitsuse

dokumendihalduskorra kinnitamine”.

2. Are all documents held by a public authority registered? If so, what information about the

documents is put on the register? Who is responsible for the registration? At which point

does registration take place?

Vastus: Registrisse kantakse saatja andmed, dokumendi pealkiri ja sisu, kuupäev,

dokumendi viit, asutusse saabumise kuupäev, dokumendi vastamise kuupäev jne.

Dokumendid registreeritakse samal päeval või hiljemalt järgmisel tööpäeval (olenevalt

laekumise kellaajast). Vastutab kantseleispetsialist.

3. Are there any exceptions applied to the requirements for registration of documents based

on their content?

Vastus: Dokumendid registreeritakse programmi.

4. Are there some instructions or policies in place as regards registration of correspondence

sent directly to/from a public official?

Vastus: Põhimõtted on sätestatud Kuusalu Vallavalitsuse dokumendite halduskorras.

Mõisa tee 17 Kiiu alevik telefon +372 606 6370 arvelduskonto:

74604 Harju maakond e-post: [email protected] EE742200001120050586

Reg kood 75033496 veeb http://www.kuusalu.ee Swedbank

2

5. Are the registers of official documents public?

Vastus: On avalikud.

6. Are electronic messages (emails, SMS messages, etc) treated in the same way as physical

documents?

Vastus: Jah, käsitletakse samamoodi.

7. Do public authorities use a common system for registering documents, or does each

public authority use its own system for registration?

Vastus: Kasutatakse erinevaid süsteeme.

8. What criteria do public authorities apply for storing official documents? For example, in

what format and where documents are stored?

Vastus: Arhiivinduse aluspõhimõtete järgi.

9. What criteria do public authorities apply for the retention of documents and what

retention periods are applied?

Vastus: Erinevaid säilitustähtaegu, lähtudes seadustest, arhiivi hindamisotsustest,

dokumentide loetelus kinnitatud säilitustähtaegadest.

10. What criteria do public authorities apply for transferring documents to archives?

Vastus: Nõuded kehtestab Rahvusarhiiv.

11. What criteria do public authorities apply for eliminating/destroying documents?

Vastus: Rahvusarhiivi hindamisotsused.

12. Please describe case-law and/or practice which exist as regards document management and

preservation (from courts, ombudsmen, information commissioners, etc).

Vastus: Kuusalu Vallavalitsusel sellekohane kohtupraktika puudub.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Urmas Kirtsi

valitsuse liige vallavanema ülesannetes

Lii Välkmann

[email protected]