Aruanne

LEPINGU LISA 2

ARUANDE VORM

Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reformi 1.2 „Eraisikutele sündmusteenuste ja etteaimavate teenuste väljaarendamine“

Toetuse kasutamise aruanne

Periood 01.10.2022 – 31.12.2022

Aruande esitamise kuupäev

08.01.2023

Eesmärk: Abiellumise sündmusteenuse arendustööd

1. Toetuse saaja andmed (aruande aluseks olevast lepingust)

Organisatsioon: SISEMINISTEERIUM

Aadress: Pikk 61, 15065 Tallinn

Telefon, e-post: +372 612 5008, [email protected]

Toetuse saaja esindaja: siseminister

Toetuse saaja kontaktisik: Katrin Lehtpuu

Aruandluse periood: 01.10.2022 - 31.12.2022

2. Lepingu andmed

Lepingu number: 24.8-1/426-1

Lepingu sõlmimise aeg: 22.08.2022

Lepingu periood: -

3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud).

Tähtaeg Planeeritud

eelarve

Tegelik kulu aruandeperioodil

Teostatud tegevused ja saavutatu d

tulemid

Selgitus / partneri hinnang

Rahvastikuregistri (RR) portaali ja menetlustarkvara analüüs

30.12.2022 50 000 € Aruandeperioodil 11 928 €

Kokku 84 322 €

Arendusvajadused on analüüsitud ja arendusülesanded on püstitatud arendusmeeskonnale teostamiseks.

Analüüsitud arendusvajaduste edasisel teostamisel tekkisid jätkuküsimused, mis vajasid lisaanalüüsi. Samuti oli esialgses eelarves hinnatud analüüsi optimistliku suurusena, kuid tegemist on esimese sündmusteenusega, mis vajab põhjalikumat analüüsi sündmusteenuse eesmärkide täitmiseks.

RR portaali arendus 30.12.2022 70 000 € Aruandeperioodil 42 272 €

Kokku 100 025 €

RR portaalis on võimalik avaldajal täita e-abieluavalduse vormi kuut sammu (sh tasuda riigilõiv teenuse eest). RR portaalis on võimalik partneril kinnitada talle saadetud e- abieluavaldus ning saata see ametnikule menetlemiseks. Lisandusid erisuguste kasutuslugude lahendamine erinevas menetluse faasis avalduste ja nende tulemite osas.

Arendusvajaduste teostamisel tekkisid uued kasutuslood ning kombinatsioonid, mis uute kontrollide näol vajasid teostamist. Eesmärgiks oli hoida e-teenusele esitatud kõrget turvalisuse ning automaatikanõuet. Esialgne eelarve oli optimistlikult hinnatud ning ei olnud reaalset kogemust sündmusteenuse loomisel.

Teostasime kogu protsessi läbiva testimise ning viisime RR portaalis e- teenuse live’sse.

RR menetlustarkvara arendus

30.12.2022 50 000 € Aruandeperioodil 4 980 €

Kokku 63 055 € RR menetlustarkvaras on võimalik ametnikul menetleda e- abieluavaldust, lisada sellele erinevaid märkuseid ja langetada otsus menetluse kohta. Ühtlustati teenuste väljakutsumise põhimõtteid, kontrolle ja veateateid, et hoida erinevates rahvastikuregistri e- teenustes sarnast joont. Teostati kogu protsessi läbiv testimine ning käivitati ehk tehti inimestele kättesaadavaks rahvastikuregistri portaalis abieluavalduse esitamise e- teenus.

Olemasoleva pabermenetluse täiendamine e-avalduse menetluse funktsionaalsusega osutus eeldatust keerukamaks, kuna lahenduses peavad paralleelselt mõlemad funktsionaalsused tööle jääma, kuid e-avalduse korral lisandusid täiendavad kontrollid nii partneritele kui nende abieluvõimele eri e- avalduse esitamise etappides. Lisaks tuli täiendada e-teenust paberavalduse kontrolliga arvestamaks kasutaja käitumist, kui tal on üheaegselt nii paber- kui e- avaldus esitatud.

Uute funktsionaalsuste arendus

30.12.2022 30 000 € Aruandeperioodil 0 € Kokku 7 760 €

RR portaali sisenemisel ja portaalist edasi liikudes on kasutajal võimalik kasutada GOVSSO autentimist, mis vähendab logimiste arvu.

GOVSSO autentimislahenduse algne ajaraam nihkus RIA poolsete otsuste tõttu. RIA plaan on jaanuari alguses enda eesti.ee portaalis GOVSSO live’sse viia, peale mida on plaanitud ka RR portaali GOVSSO live’sse viia.

ST liidestuste arendus 30.12.2022 - > 30.06.2023

150 000 € Aruandeperioodil 0 €

Kokku 0 € Alustasime omavaheliste aruteludega (RIA-Siseministeerium-SMIT), et RIA loodav uus x-tee teenus oleks võimeline vastu võtma RR menetlustarkvara sõnumeid abieluavalduse staatuste kohta.

Seoses RIA sündmusteenuste platvormi autenditud vaadete ja sõnumiruumi arendustööde lükkumisega 2023. aastasse oleme alles analüüsiga alustanud.

4. Teave tegevuste raames läbiviidud riigihangetest, sh lihthanked (aktid) Tegevus Riigihanke / akti nr Hankepartner Hanke maht (€) Hanke kestvus

SMIT-i riigihange „Rahvastikuregistri abielu e-teenuse arendustööd ja rahvastikuregistri arendustööde testimine“

Riigihanke viitenumber 243395

Aktsiaselts Datel Lepingu maksimaalne maksumus osas 1 on 60 000 eurot ja osas 2 on 74 970 eurot, kokku kuni 134 970 eurot

Leping kehtib 12 kuud arvates sõlmimisest või mahu täitumiseni. Hankeleping võimaldab: 6.6. lisaks seaduses sätestatud juhtudele pikendada lepingu täitmise tähtaega kuni kuue kuu võrra; 6.7. lisaks seaduses sätestatud juhtudele tellida käsundisaajalt täiendavaid teenuseid kuni 30% ulatuses lepingu algsest kogumaksumusest ühikhindade alusel ning pikendada selle võrra lepingu täitmise tähtaega.

.NET arendaja ja IT analüütiku ressursi ostmine rahvastikuregistri arendus- ja hooldustööde teostamiseks

Raamleping nr 3- 3/2890 (riigihanke viitenumber 230979, hanke osa 2), tellimuse viitenumber 249652.

AS Finestmedia Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 194 400 eurot.

Täitja tagab lepingu kogumahu lepingukohase täitmise 12 kuu jooksul alates töödega alustamisest. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

.NET arendaja ja IT-analüütiku ressursi hankimine rahvastikuregistri arendus- ja hooldustööde teostamiseks

Raamleping nr 3- 3/2890 (riigihanke viitenumber

AS Finestmedia Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 302 400 eurot.

Leping kehtib 12 kuud alates lepingu sõlmimisest.

230979). Tellija tellimus 238220.

3.3. Hankijal on õigus lepingut pikendada kuni kahe kuu võrra, teavitades teist poolt sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette vähemalt 4 nädalat.

5. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet.

a. Märkimisväärseid probleeme, mis mõjutasid 2022. a MVP realiseerimist ei tekkinud –

eesmärk alates 30.12.23 võimaldada esitada abiellumise avaldust digitaalselt, sai täidetud.

6. Info juhtrühma tegevuste ja otsuste kohta (kui on juhtrühm moodustatud)

a. 02.12.2022 juhtrühma otsus – abiellumisavalduse e-teenus on valmis alates 30.12.22

käivituma ehk livesse minema, et abielluda soovijatel oleks võimalik portaalis rahvastikuregister.ee abiellumisavaldust elektroonselt esitada ning KOV ametnikud

saaksid elektroonilist abiellumisavaldust menetlustarkvaras menetleda.

7. Ühised näitajad

a. Uued kasutajad abiellumisavalduse esitamise e-teenuses RR portaalis: 2022. aasta viimase kahe päevaga esitati 12 elektroonset abiellumisavaldust.

8. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks

a. Toimunud muudatused

i. puuduvad

b. Ettepanekud muudatusteks i. puuduvad

9. Aruande koostaja ja toetuse saaja esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta

Aruande koostaja: Katrin Lehtpuu

Allkirjaõiguslik isik: Katrin Lehtpuu

/allkirjastatud digitaalselt/

__________________________

Katrin Lehtpuu

nõunik (sündmusteenuste projektijuht)