Dokumendiregister | Siseministeerium |
Viit | 7-4/2249-1 |
Registreeritud | 23.12.2022 |
Sünkroonitud | 23.03.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 7 Majandustegevus. Finantsplaneerimine ja raamatupidamine |
Sari | 7-4 Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingud |
Toimik | 7-4 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Minna Harjo (kantsleri juhtimisala, rahvastiku ja kodanikuühiskonna asekantsleri valdkond, kodakondsuspoliitika ja kodanikuühiskonna osakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Taotlusvorm riigieelarvelise toetuse taotlemiseks
Taotleja nimi ja registrikood Mittetulundusühing Sotsiaalse Innovatsiooni Labor
Taotleja juriidiline aadress Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Telliskivi tn 60a, 10412
Toetuse saaja arvelduskonto
number, viitenumber, pank
EE027700771002406601 LHV
Taotletav summa 12 000 eurot
Toetuse nimetus Koolitusprogramm maakondlike arenduskeskuste kodanikuühiskonna konsultantidele
Taotleja veebileht (kui on) www.koosloome.ee
Allkirjastaja nimi ja ametikoht (telefon ja e-posti aadress)
Rasmus Pedanik, juhatuse liige
Projektijuhi nimi ja kontaktandmed (telefon ja
e-posti aadress)
Rasmus Pedanik telefon 5556 6489
e-post [email protected]
Projekti algus ja lõpp 01.01.2023 – 31.05.2023
1. Lühiülevaade taotleja senisest tegevusest
Sotsiaalse innovatsiooni labor on koosloomejuhte ühendav sotsiaalne ettevõte. Meie visioon on osalusdemokraatial põhinev jätkusuutlik ja õiglane ühiskond. Meie kireks on
koosloome metoodikate arendamine, rakendamine ja õpetamine ühiskondlike probleemide lahendamisel ja osalusdemokraatia arendamisel. Koosloome eeldab targalt juhitud
protsessi, toetavat struktuuri ja hästi valitud metoodikaid. Me toetame koosloomeprotsesse parima praktika ja kogenud koosloome juhendajatega, mis võimaldab vaatamata eriarvamustele sujuvat ja eesmärgipärast koostööd. Koosloome on tulemuslik kui erinevate
teadmiste ja oskustega inimesed teevad kogenud koosloomejuhi juhendamisel koostööd. Meie aitame juhtida mitme osapoolega osalusprotsesse: koosolekuid, kohtumisi, töötube.
Me disainime arutelusid, kus eriarvamuste sünteesis saavad uued ideed tekkida. MTÜ Sotsiaalse innovatsiooni labor on asutatud 2017. aasta jaanuaris.
2. Projekti eesmärk
Mida soovitakse projekti elluviimisega saavutada? Eesmärk esitatakse taotletava tulemusena, mitte tegevusena.
Koolitusprogrammi eesmärk on arendada MAK konsultantide konsultatsioonioskusi
järgmistes valdkondades, tuginedes MTÜ konsultantide kompetentside kaardistuse kokkuvõttele ja SIM ootustele lisanduvale teenusele.
Koolitusprogrammi teemad: METOODILISED OSKUSED:
Kogukondade kaardistamine
Sotsiaalse kapitali arendamine ja kogukonna julgustamine
Kaasamise metoodikad
Koosloome metoodikad KOGUKONDADE SUUNALISEKS TÖÖKS VAJALIKUD OSKUSED
Erinevate osapoolte vahelise koostöö ja sünergia tekkimine
Passiivsete kogukondade nügimine
Erinevate osapoolte võrgustamise eestvedamine ja soodustamine
Dialoog ja tõhus koostöö KOV juhtidega
MUUD KOMPETENTSID
Arengu- ja tegevuskavade koostamise nõustamisoskus + terviseprofiili näide (TAI
3. Projekti vajalikkuse põhjendus
Kirjeldage lühidalt probleemi, mis näitab projekti elluviimise vajalikkust. Mida on vaja muuta ja miks?
1. jaanuarist 2023. a täieneb maakondlike arenduskeskuste pakutav kodanikuühiskonna
nõustamisteenuse kogukonnasuunaliste tegevustega. Selleks, et konsultantidel oleks võimalik pakkuda kvaliteetset nõustamisteenust, on vajalik pakkuda neile täiendavat koolitust, tuginedes konsultantide seas läbi viidud kompetentside kaardistusele ja lisanduva
teenuse komponendid fookustele.
4. Projekti tegevused (loeteluna) ja väljundid
Tegevus- ja ajakava. Investeeringutoetuse puhul näidake ära, kas objekt, millesse investeeritakse, on toetuse saaja omandis või halduses; soetuse puhul selgitage, kuidas on tagatud soetuse edasine kasutus.
Koolitusprogramm koosneb neljast koolituspäevast (4 x 6 akadeemilist tundi), kus teooria on põimitud praktiliste harjutustega.
Kaks esimest koolituspäeva on pigem teoreetilist laadi koos praktiliste harjutustega ja kaks viimast päeva on praktilised töötoad, kus konsultandid saavad läbi teha koosloomelise
arengukava koostamise protsessi. Koosloomeline arengukava koostamine soodustab erinevate osapoolte koostööd ja
sünergiat, mis on sotsiaalse kapitali tekkimise aluseks. Samuti saab seda metoodikat edukalt kasutada passiivsete kogukondade aktiveerimiseks ja julgustamiseks ning võrgustike
käivitamiseks.
1. päev: koosloome protsess ja metoodikad (Rasmus Pedanik)
Sissejuhatus, ootused uuendatud kodanikuühiskonna nõustamisteenuse osutamisest (SIM)
Koosloome protsess
Koosloome erinevad vormid
Koosloome metoodikad
Erinevate osapoolte vahelise koostöö ja sünergia tekkimine
Erinevad näited võrgustikupõhistest koostöövormidest
Koolituspäeva tulemusena konsultandid:
tunnevad koosloome protsessi, selle erinevaid vorme ja metoodikaid, ning oskavad nende kasutamisel kliente nõustada
tunnevad erinevate osapoolte (KOV, erinevad vabaühendused, riigiasutused, äriettevõtted jne) vahelise koostöö ja sünergia tekitamise meetodeid ning oskavad
neid klientidele nõustamisel edasi anda
2. päev: kogukondade arendamine ja kaasamine (Maris Jõgeva)
Kogukondade kaardistamine
Sotsiaalse kapitali arendamine ja kogukonna julgustamine
Dialoog ja tõhus koostöö KOV juhtidega
Koolituspäeva tulemusena konsultandid:
tunnevad kogukondade kaardistamise viise ja meetodeid ning oskavad neid nõustamisel klientidele edasi anda
tunnevad erinevaid kogukonna julgustamise metoodikad ning oskavad neid nõustamisel klientidele edasi anda
osakvad soodustada dialoogi ja koostööd KOV juhtidega
3. ja 4. päev: arengukavade koostamine (Rasmus Pedanik)
Osalistele tutvustatakse koosloomelist arengukava koostamise protsessi (CO-CREATE
mudel). Sotsiaalse Innovatsiooni Labori poolt väljatöötatud koosloomeline CO-CREATE arengu- ja
tegevuskava koostamise metoodika tutvustus koos praktiliste näidetega. Selle metoodikaga on endale valdkondlikud arengukavad koostanud mh Viims i vald, Viljandi vald, Põhja-
Pärnumaa vald, Tartu Ülikool, Vabamu, Eesti Instituut jt. CO-CREATE mudelid saab edukalt rakendada ka organisatsiooni arengukava koostamiseks.
Koolituspäevade tulemusena konsultandid:
on teinud praktikas läbi koosloomelise arengukava koostamise protsessi
oskavad kliente nõustada koosloomelise arengukava koostamisel
Koolitajad
Rasmus Pedanik
Rasmus on Eestis suurima kogemusega koosloomejuht. Rasmusel on üle 15 aasta kogemust erinevate arendusprogrammide disainimisel ja koolitamisel. Viimased viis aastat
on Rasmus peamiselt juhtinud disainmõtlemise ja koosloome töötubasid. Rasmus on juhtinud ligi 300 koosloomel põhinevat töötuba. Rasmus on täiendanud ennast probleemi lahendamise ja meeskondade juhtimise fassilitaatorina Londonis ja Brüsselis,
teenusedisaini fassilitaatorina DesignThinkers Akadeemias Amsterdamis, avaliku sektori teenuste disainimise koolitusprogrammis Cardiffis ja koolitusprogrammide disainimises ja
juhtumises Stocholmis (Hyper Island) ja Oxfordis strateegiate koostamisel. Rasmusel on aktiivõppe ja meeskonna coachi sertifikaadid. Rasmus õpib Tartu Ülikoolis doktorantuuris ja tema uurimistöö teemaks on erinevad probleemide lahendamise metoodikad. See teema
on tihedalt seotud sotsiaalse innovatsiooni, koosloome ja disainmõtlemisega. Lisaks on Rasmus on täiendanud ennast Helsinki, Aalto, Aarhusi, Oxfordi ja Harvardi ülikoolide
juures. Alates 2020 aastast loeb Rasmus Tartu Ülikooli haridusinnovatsiooni magistriõppes kursust “Disainmõtlemine meeskonnajuhtidele”. Rasmus on Sotsiaalse Innovatsiooni Labori asutaja ja juht.
Maris Jõgeva
Maris on suurema osa oma tööelust pühendunud kodanikualgatusele, selle soodustamisele ning avaliku võimu ja kodanikuühiskonna vahelistele suhetele. Ta on töötanud sellel teemal riikliku poliitika koordineerijana Siseministeeriumis, korraldanud rahastusprogramme
Avatud Eesti Fondis ja juhtinud Vabaühenduste Liitu. Aasta algusest on Maris Eesti ühe väikseima omavalitsuse, Vormsi valla vallavanem, mis annab võimaluse katsetada
teoreetilisi lähenemisi praktikas. Hariduselt on ta sotsiaaltöötaja, kes akadeemilistes töödes on keskendunud eelkõige kogukonnapõhise sotsiaaltöö võimalustele. Maris on täiendanud end võrgustikutöö ja koostöise valitsemise teemadel Delfti ja Portlandi ülikoolide juures.
Koolitused toimuvad Tallinnas järgmistel aegadel. 1. koolituspäev:
8.02
2. koolituspäev: 2.03
3. koolituspäev: 20.04
4. koolituspäev:
04.05
Koolitusruumide otsimine ja toitlustuse korraldamine ei ole käesoleva taotluse fookuses – need on Sihtasutuse Kodanikuühiskonna Sihtkapital ülesanded.
5. Projekti elluviimisest (tulemustest) saadav kasu sihtrühmale/kogukonnale
Koolitusprogrammi läbimisel on maakondlikud kodanikuühiskonna konsultandid
teadlikumad kogukondade võimestamise meetoditest ning oskavad neid nõustamistöös kasutada.
6. Eelarve kulukohtade lõikes koos hinna kujunemise alusega Eeldatavate tulude ja kulude kalkulatsioon. Vajadusel lisage ridu.
Projekti kulud tegevuste kaupa
Maksumus (kulud toetusest vastavalt
kalkulatsioonile) Märkused
Koolitusprogrammi ettevalmistus ja läbiviimine vastavalt taotlusele 12 000 eur
KULUD KOKKU 12 000 eur
Kui rahastate planeeritavat projekti / investeeringut käesoleva taotluse alusel ainult
osaliselt, kirjeldage lühidalt kogu projekti, sh kui suur on kogueelarve, kes on kaasrahastaja
KINNITAN, ET MAKSUVÕLGA RIIKLIKE MAKSUDE OSAS EI OLE.
KINNITAN, ET EI OLE ALUSTATUD PANKROTI- EGA LIKVIDEERIMISMENETLUST.
KINNITAN, ET VAREM SÕLMITUD RIIGIEELARVELISE TOETUSE LEPINGUD ON NÕUETEKOHASELT TÄIDETUD.
KINNITAN, ET MAJANDUSAASTA ARUANNE ON ESITATUD.
KINNITAN, ET TAOTLEJA JUHTORGANI LIIGE EI OLE ISIK, KEDA ON KARISTATUD MAJANDUSALASE, AMETIALASE, VARAVASTASE VÕI AVALIKU USALDUSE VASTASE SÜÜTEO EEST JA TEMA KARISTUSANDMED EI OLE KARISTUSREGISTRIST KARISTUSREGISTRI SEADUSE KOHASELT KUSTUTATUD.
Taotluse koostaja: Rasmus Pedanik
(allkirjastatud digitaalselt)
RIIGIEELARVELISE TOETUSE LEPINGU NR {VIIT}
ERITINGIMUSED
23.12.2022
Eesti Vabariik Siseministeeriumi kaudu, keda esindab põhimääruse alusel kantsler Tarmo Miilits (edaspidi toetuse andja), ja
Mittetulundusühing Sotsiaalse Innovatsiooni Labor, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Rasmus Pedanik (edaspidi toetuse saaja), keda nimetatakse lepingus ka eraldi pool ja koos
pooled, lähtudes poolte vahel 19. juulil 2021. a sõlmitud strateegilise partnerluse lepingust
nr 7-4/2098-1, toetuse saaja 16. detsembril 2022. a esitatud taotlusest nr 1-21/643-1, arengukava „Sidus Eesti 2030“ eesmärgist „Eesti on sidus ja kaasav ühiskond“ ja selle
programmi „Kogukondlik Eesti“ eesmärgist „Eesti on inimesekeskne ning kogukondade ja kodanikuühiskonna arengut soosiv riik, kus inimesed on väärtustatud ja kaasatud, jagavad demokraatlikke väärtusi ning aktiivse osalusega kogukondlikus ja ühiskondlikus tegevuses
parandavad elukeskkonda“ ning poolte ühisest huvist, et maakondlikud kodanikuühiskonna konsultandid oleksid teadlikud kogukondade võimestamise meetoditest ning oskaksid neid
nõustamistöös kasutada 1. Üldsätted
1.1. Leping koosneb eri- ja üldtingimustest. 1.2. Lepingu üldtingimused on kehtestatud siseministri 14. juuli 2021. a käskkirjaga nr 1-3/71
„Riigieelarvelise toetuse andmise kord“ (edaspidi üldtingimused). 1.3. Lepingu sõlmimisega kinnitab toetuse saaja, et juhindub lisaks eritingimustele ka
üldtingimustest ja need on talle arusaadavad.
2. Toetus
2.1. Toetuse andja eraldab toetuse saajale 2022. aasta riigieelarve seaduse § 1 osa 6 jaos 10 „Siseministeeriumi valitsemisala“ eelarvekontolt 45 (SAP projektikood S10-K-KODAR) toetuse (edaspidi toetus) riigieelarvest summas 12 000 (kaksteist tuhat) eurot.
2.2. Toetus on määratud koolitusprogrammi läbi viimiseks maakondlike arenduskeskuste kodanikuühiskonna konsultantidele vastavalt lisale 1.
2.3. Toetuse andja kannab toetuse saaja arvelduskontole EE027700771002406601 punktis 2.1 määratud summa hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast seda, kui pooled on lepingu allkirjastanud.
2.4. Punktis 2.2 nimetatud tegevus peab olema tehtud hiljemalt 31. maiks 2023. a.
3. Aruannete koostamine ja esitamine 3.1. Toetuse saaja kohustub esitama tegevus- ja finantsaruande 31.05.2023 seisuga hiljemalt
14.06.2023 lisa 2 „Toetuse kasutamise tegevus- ja finantsaruande vorm“ kohaselt.
4. Poolte kontaktisikud
4.1. Toetuse andja kontaktisik lepingu täitmisel on kodakondsuspoliitika ja kodanikuühiskonna osakonna nõunik Minna Harjo, kelle telefoninumber on 5332 6793 ja e-posti aadress on [email protected].
4.2. Toetuse andja kontaktisik on lepingus määratud aruannete ja tegevuse tulemuslikkuse hindamisega seotud õiguste ja kohustuste vahetu teostaja.
4.3. Toetuse saaja kontaktisik lepingu täitmisel on Rasmus Pedanik, kelle telefoninumber on 5556 6489 ja e-posti aadress on [email protected]
5. Lepingu dokumendid 5.1. Lepingu lahutamatud dokumendid on:
5.1.1. Lisa 1. Riigieelarvelise toetuse taotlus maakondlike arenduskeskuste kodanikuühiskonna konsultantide koolituse läbi viimiseks;
5.1.2. Lisa 2. Toetuse kasutamise tegevus- ja finantsaruande vorm.
5.2. Lepingudokumentide tähtsuse järjekord alates tähtsaimast on järgmine: eritingimused, lepingu lisad, üldtingimused. Vastuolude korral lähtutakse dokumendist, mis on tähtsam.
5.3. Toetuse saaja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud lepingu osad, milles esitatud teave on avaliku teabe seaduse kohaselt tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks.
6. Lepingu kehtivus 6.1. Leping jõustub, kui sellele on alla kirjutanud mõlemad pooled, ja see kehtib, kuni pooled
on lepingukohustused nõuetekohaselt täitnud. 6.2. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
7. Erisätted 7.1. Toetuse saaja kohustub toetuse kasutamise ajavahemikul koostatud infomaterjalide l
(veebilehtedel, trükistel, esitlusmaterjalidel jts) ning elluviidavate tegevuste esitlemise l
kasutama Siseministeeriumi logo või viidet „Projekti rahastab Siseministeerium“. Enne infomaterjalide trükkimist või avalikustamist on toetuse saaja kohustatud
Siseministeeriumi logo kasutuskohad ja kujunduse kooskõlastama toetuse andja kontaktisikuga.
7.2. Toetuse saaja kohustub tegema Siseministeeriumi ja Sihtasutusega Kodanikuühiskonna
Sihtkapital koostööd koolituse kavandamisel ja elluviimisel, sh kuupäevade võimaliku muutumise, koolitusteemade täpsustamise jts osas.
Poolte allkirjad ja rekvisiidid:
Toetuse andja Toetuse saaja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Tarmo Miilits Rasmus Pedanik Siseministeerium MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor
Pikk 61, 15065 Tallinn rg-kood 80411303 tel 612 5008 Telliskivi tn 60a, 10412, Tallinn e-post [email protected] tel 5556 6489
e-post [email protected] ak EE027700771002406601
RIIGIEELARVELISE TOETUSE LEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldsätted
1.1. Riigieelarvelise toetuse lepingu eri- ja üldtingimuste (edaspidi ühiselt leping) eesmärk on
reguleerida Siseministeeriumi (edaspidi toetuse andja) ja toetust saava juriidilise isiku (edaspidi toetuse saaja) vahel lepingu alusel ja sellega seoses tekkivaid õigussuhteid.
1.2. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eestis kehtivad õigusaktid, toetuse saaja taotlus ning leping ja selle lisad.
1.3. Toetuse saaja kinnitab, et on teavitanud toetuse andjat enne lepingu sõlmimist, kui ta on
sama riigieelarvelise toetuse kasutamise eesmärgi saavutamiseks on riigieelarve l ist toetust juba saanud.
1.4. Toetuse andja ja toetuse saaja, ühiselt nimetatud kui pooled, kinnitavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtegi endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud
kohustust.
2. Lepingu ese
Lepingu ese on lepingu eritingimustes nimetatud eesmärgi saavutamiseks toetuse saajale rahaliste vahendite eraldamine (edaspidi toetus).
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Toetuse saajal on õigus:
3.1.1. kasutada toetust lepingus ja selle lisades nimetatud eesmärgil; 3.1.2. saada toetuse andjalt vajaduse korral kirjalikke juhiseid, kuidas toetust kasutada.
3.2. Toetuse saajal on kohustus: 3.2.1. kasutada toetust eesmärgipäraselt ja säästlikult ning vastavuses lepingu ja selle
lisadega. Kulud peavad olema põhjendatud, vajalikud ja tõhusad ning tehtud
toetatava tegevuse käigus; 3.2.2. kasutada toetust avalikes huvides ja mitte otseselt tulu teenimiseks;
3.2.3. järgida toetuse kasutamisel ja toetuse edasiandmisel riigihangete seaduse nõudeid;
3.2.4. kasutada toetust mittemajanduslikuks tegevuseks riigiabi mõiste tähenduses ,
välja arvatud vähese tähtsusega abi korral. Toetuse saaja on teadlik, et selle nõude täitmata jätmisel võib olla tegemist riigiabiga Euroopa Liidu toimimise lepingu
artikli 107 lõike 1 mõttes ja et ebaseaduslik või väärkasutatud riigiabi tuleb riigiabi saajal tagastada;
3.2.5. pidada eraldi arvestust toetusest tehtavate kulutuste kohta raamatupidamise
seaduse nõuete kohaselt; 3.2.6. esitada õigeks ajaks lepingus nimetatud aruanded;
3.2.7. tagastada lepingus määratud toetuse kasutamise ajavahemikul kasutamata jäänud toetuse või selle osa toetuse andjale kümne tööpäeva jooksul finantsaruande kinnitamisest arvates. Kui toetusest jääb kasutamata vähem kui seitse eurot, siis
kasutamata jäävat osa ei tagastata; 3.2.8. tagastada toetus punktide 5 ja 10.3 kohaselt;
3.2.9. võimaldada toetuse andjal või tema määratud isikul ja Rahandusministeeriumil kontrollida toetuse kasutamise eesmärgipärasust, esitatud aruannete õigsust ja toetuse kasutamise vastavust lepingule ja õigusaktidele;
3.2.10. vastata toetuse andja arupärimistele lepingu täitmise kohta ja esitada vajalikud dokumendid tutvumiseks kümne tööpäeva jooksul arupärimise esitamisest
arvates;
3.2.11. teavitada toetuse andjat viivitamata asjaoludest, mis takistavad või mõjutavad või mis võivad takistada või mõjutada toetuse lepingujärgset kasutamist;
3.2.12. teavitada toetuse andjat viivitamata, kui toetuse kasutamise vajadus muutub või kui toetuse kasutamise tegelik vajadus erineb lepingus määratust, ja teha toetuse andjale ettepanek lepingut muuta;
3.2.13. tagada, et lepingulistesse tegevustesse kaasatud partner vastab käesoleva lepingu tingimustele;
3.2.14. katta toetusega vaid abikõlblikke kulusid, mis peavad olema taotluse eelarves üksikasjalikult lahti kirjutatud või toetuse andja otsusega määratud, vastama toetatava tegevuse eesmärkidele ja tegevustele, olema sobivad, vajalikud ja
tõhusad ning tekkinud toetatava tegevuse käigus; 3.2.15. mitte katta toetusest toetuse saajaga seotud isikute huvide konflikti olukorras
tehtud kulusid; 3.2.16. mitte katta toetusest kulusid tegevustele, mille eesmärk on juba saavutatud;
3.3. Toetuse andjal on õigus:
3.3.1. kontrollida igal ajal toetuse eesmärgipärast ja säästlikku kasutamist; 3.3.2. nõuda toetus tagasi punktide 5 ja 10.3 kohaselt;
3.3.3. kohaldada lepingus ettenähtud sanktsioone, kui toetuse saaja ei täida nõuetekohaselt lepingut ning ei järgi õigusakte või kui lepingu täitmise ajal ilmnevad asjaolud, mis oleksid välistanud toetuse andmise;
3.3.4. esitada kirjalikke soovitusi toetuse eesmärgipäraseks ja säästlikuks kasutamiseks; 3.3.5. saada lepingukohustuste täitmiseks toetuse saajalt teavet toetuse kasutamisest ja
tutvuda dokumentidega, sealhulgas esitada arupärimisi toetuse kasutamise kohta;
3.3.6. kontrollida toetuse kasutamist toetuse kasutamisega seotud asukohas kohapeal. 3.4. Toetuse andjal on kohustus:
3.4.1. maksta toetuse saajale toetust lepingus määratud korras; 3.4.2. teha lepingu raames järelevalvet lepingu nõuetekohase täitmise üle; 3.4.3. hinnata toetuse eesmärgipärast ja säästlikku kasutamist.
4. Aruannete koostamine ja esitamine
4.1. Toetuse saaja on kohustatud esitama tegevus- ja finantsaruande ning vajaduse korral teised lepingus ettenähtud aruanded. Toetuse kasutamise finantsaruanne peab andma ülevaate tegevuskuludest, sealhulgas kululiikidest kalkulatsiooni ja tegelikkuse järgi.
Kõik toetuse kasutamisel tekkinud kulud peavad olema tõendatud arvete või võrdväärse tõendusväärtusega raamatupidamis-dokumentidega. Toetuse kasutamise
tegevusaruandes peab olema ülevaade elluviidud tegevustest ja nende olulisematest tulemustest ning kirjeldatud, kas tegevuste elluviimisel esines kõrvalekaldeid, ja kui esines, siis milliseid.
4.2. Toetuse andja kontaktisik annab lepingu kohaselt esitatud aruande kohta hinnangu kümne tööpäeva jooksul aruande saamisest arvates.
4.3. Kui aruandes ei ole lepingus nimetatud tegevuste kohta piisavalt teavet, nõuab toetuse andja kontaktisik toetuse saajalt aruandes esinevate puuduste kõrvaldamist. Toetuse saajal tuleb puudused kõrvaldada kümne tööpäeva jooksul.
4.4. Kui toetuse andja kontaktisikul on põhjendatud kahtlus, et toetuse saaja ei ole esitanud aruandes kõiki nõutud andmeid või on aruandes esitanud eksitavat teavet, võib
kontaktisik küsida lisateavet toetuse kasutamise kohta. Sealhulgas on kontaktisikul õigus tutvuda dokumentidega, küsida tõendeid tegevuste toimumise ja tulemuste kohta ja muud sellist.
4.5. Kui toetuse andja kontaktisik ei kiida aruannet heaks, täiendab või parandab toetuse saaja aruannet ja esitab selle toetuse andjale uuesti kümne tööpäeva jooksul. Toetuse andja
kontaktisik annab täiendatud või parandatud aruandele hinnangu hiljema lt kümne tööpäeva jooksul aruande saamisest arvates. Kui lepingus on toetuse väljamakse seotud
aruande heakskiitmisega, on toetuse andjal õigus kuni aruande heakskiitmiseni toetuse väljamakse tegemine peatada.
4.6. Toetuse saaja esitatud aruannete õigsust, toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja toetuse lepingukohast kasutamist on igal ajal õigus kontrollida toetuse andjal või tema määratud isikul või Rahandusministeeriumil.
5. Poolte vastutus
5.1. Toetuse andjal on õigus nõuda tagasi kogu toetus, kui selgub, et toetuse saaja ei kasutanud toetust lepingus ettenähtud tegevuseks, jättis lepingukohustuse täitmata, ei ole taotluse esitamisel või toetuse kasutamisel järginud õigusakte või kui lepingu täitmise ajal
ilmnevad asjaolud, mis oleksid välistanud toetuse andmise. 5.2. Toetuse andjal on õigus nõuda toetus tagasi osas, mida toetuse saaja ei ole kasutanud
lepingus ettenähtud tegevusteks. Kohustus tõendada toetuse sihi- ja õiguspärast kasutamist on toetuse saajal.
5.3. Toetuse täielikul või osalisel tagasinõudmise korral on toetuse saaja kohustatud nõutud
summa määratud tähtpäevaks tagasi maksma. Kui nõutud summat tähtpäevaks ei tagastata, võib toetuse andja nõuda toetuse saajalt maksetähtpäevale järgnevast päevast
viivist 0,2% tasumata summast iga tasumisega viivitatud päeva eest. 5.4. Pooled on teadlikud, et lepingukohustuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohase l
täitmisel vastutavad nad teise poole ees lepingus ja õigusaktides sätestatud ulatuses.
Teisele poolele lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitab kahju tekitanud pool 30 päeva jooksul nõude esitamisest arvates.
5.5. Kui toetuse saaja ei täida lepingukohustusi või ei täida neid nõuetekohaselt, on toetuse
andjal õigus: 5.5.1. nõuda leppetrahvi kuni 10% toetusest. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta toetuse
andja õigust nõuda toetuse saajalt ka kahju hüvitamist. Toetuse saaja kohustub leppetrahvi tasuma kümne tööpäeva jooksul toetuse andja kirjaliku nõude kättesaamisest arvates;
5.5.2. teha toetuse saajale hoiatus ja ettepanek lepingu rikkumine mõistliku aja jooksul lõpetada. Kui toetuse saaja ei lõpeta toetuse andja määratud aja jooksul lepingu
rikkumist või ei teata rikkumist vabandavatest asjaoludest, on toetuse andjal õigus lepingust taganeda või leping üles öelda, teatades sellest toetuse saajale kirjalikult, ja nõuda toetuse saajalt toetuse tagastamist osaliselt või täies mahus. Lepingus t
taganemine või selle ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist.
6. Toetuse kasutamise tulemuslikkuse hindamiskriteeriumid
6.1. Lepingu eesmärgi täitmise tulemuslikkuse hindamisel arvestatakse järgmist: 6.1.1. lepingus määratud eesmärk on kavandatud ulatuses saavutatud;
6.1.2. lepingus määratud tegevus on ellu viidud lepingus ettenähtud tingimustel ja korras;
6.1.3. toetuse andjal ei ole pretensioone lepingu täitmise ega aruannete kohta.
7. Vääramatu jõud
7.1. Pooled käsitavad vääramatu jõuna võlaõigusseaduse § 103 lõikes 2 nimetatud asjaolusid. 7.2. Pooled vabanevad lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt
või täielikult, kui seda takistavad vääramatu jõuna käsitatavad asjaolud, sealjuures on pooled kohustatud rakendama meetmeid, et hoida ära teisele poolele kahju tekitam ine ning tagada võimaluste piires oma lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste
täitmine. 7.3. Pool, kelle tegevust lepingujärgsete kohustuste täitmisel takistavad vääramatu jõu
põhjustatud asjaolud, on kohustatud sellest kohe teisele poolele teatama vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
7.4. Vääramatu jõuna käsitatavate asjaolude esinemist tõendab pool, kes vääramatu jõu esinemisele viitab.
7.5. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingukohustuste täitmine takistatud enam kui 90 päeva järjest, võivad pooled lepingust taganeda või lepingu üles öelda. Lepingust taganemise korral toimub lepingu alusel üleantu tagasitäitmine.
8. Lepinguga seotud teated
8.1. Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, ning teadete sisu ja nende edastamisega ei kaasne teisele poolele õigus likke
tagajärgi. 8.2. Lepinguga seotud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teateid võivad esitada ka
poolte kontaktisikud. 8.3. Kui lepingu kontaktisik, kontaktandmed, pangarekvisiitid või muud andmed muutuvad,
on pooles sellest kohustatud teineteist teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis. Vastasel korral on õigus eeldada, et kõik varem teada antud poolte andmed kehtivad ja nende kohaselt edastatud teated on pooled kätte saanud.
8.4. Pooled vastutavad teisele poolele edastatud lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse eest.
9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut muudetakse poolte kokkuleppel. 9.2. Kõik lepingumuudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt või
poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. 9.3. Kui mõlemad pooled on nõus lepingut muutma, vormistatakse lepingumuuda tus
kirjalikult lepingu lisana. Vastasel korral on lepingumuudatused tühised. 9.4. Lepingut ei pea muutma, kui toetuse saaja kooskõlastatult toetuse andja kontaktisikuga
suurendab või vähendab summasid eelarveartiklite vahel, muutmata lepingu
kogumaksumust. 9.5. Tegevust, mis on tehtud lepingus määratud tähtajast hiljem ja mille kohta ei ole
vormistatud lepingu muutmist, ei rahastata toetuse arvelt. 10. Lepingu lõpetamine
10.1. Lepingu võib ennetähtaegselt lõpetada poolte kokkuleppel. Pool esitab lepingu ennetähtaegse lõpetamise ettepanekus lepingu lõpetamise põhjuse ja kõik vajalikud
dokumendid. Kui mõlemad pooled on lepingu lõpetamisega nõus, vormistatakse lepingu lõpetamine kirjalikult.
10.2. Poolel on õigus lepingust taganeda või leping üles öelda sellest teisele poolele kirjalikult
14 päeva ette teatades järgmistel juhtudel: 10.2.1. teine pool on lepingukohustusi oluliselt rikkunud;
10.2.2. kui lepingu täitmine on võimatu punktis 7 sätestatu järgi. 10.3. Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on toetuse saaja kohustatud kümne tööpäeva jooksul
tagastama toetuse andjale toetuse selle osa, mida lepingu lõpetamise seisuga ei ole
kasutatud.
11. Lõppsätted
11.1. Pooled kohustuvad võtma meetmeid, et lahendada lepinguvaidlused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures teise poole lepingust tulenevaid ja seaduslikke huve. Kui
kokkuleppele ei jõuta, lahendatakse lepingust tulenevad vaidlused Eesti seaduste kohaselt.
11.2. Kui mõni lepingusäte on vastuolus Eesti õigusaktidega, ei mõjuta see teiste lepingusäte te kehtivust.
Riigieelarvelise toetuse lepingu juurde
TOETUSE KASUTAMISE TEGEVUS- JA FINANTSARUANDE VORM
Lepingu nr :
Aruande esitaja: Rasmus Pedanik, MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor
Projekti läbiviimise aeg: 01.01.2023 – 31.05.2023
Tegevuste lepingujärgne maksumus: 12 000 eurot
Aruande koostamise kuupäev:15.06.2023
Projekti eesmärgi saavutamine, tulemuste kokkuvõte
Kuidas projekt oma eesmärgi(d) täitis? Kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid?
Millised tulemused saavutati? Kuidas tehtud investeering / soetus muutis ühingu võimekust,
tegevuskeskkonda, edendas kohalikku elu?
Pprojekti eesmärk oli disainida ja viia ellu MAK kondikuühiskonna konsultantidele koosloome
koolitusprogramm. Koolitusprogrammi eesmärk omakorda oli anda edasi kogukonnapõhise
lähenemisviisi konseptuaalne olemus ja selle juurutamiseks vajalikud tööriistad. Koolitusprogramm
koosnes viiest koolituspäevast/töötoast.
Koolitusprogrammi eesmärk on arendada MAK konsultantide konsultatsioonioskusi järgmistes
valdkondades, tuginedes MTÜ konsultantide kompetentside kaardistuse kokkuvõttele ja SIM
ootustele lisanduvale teenusele.
METOOTILISED OSKUSED:
Kogukondade kaardistamine
Sotsiaalse kapitali arendamine ja kogukonna julgustamine
Kaasamise metoodikad
Koosloome metoodikad
KOGUKONDADE SUUNALISEKS TÖÖKS VAJALIKUD OSKUSED
Erinevate osapoolte vahelise koostöö ja sünergia tekkimine
Passiivsete kogukondade nügimine
Erinevate osapoolte võrgustamise eestvedamine ja soodustamine
Dialoog ja tõhus koostöö KOV juhtidega
MUUD KOMPETENTSID
Arengu- ja tegevuskavade koostamise nõustamisoskus
Tulemuste kokkuvõte
Hetkel on veel vara hinnata, kas kooslitusprogramm ka mingeid sisulisi (käitumuslikke muudatusi)
saavutas. Seda oleks kõige varem mõistlik hinnata 2023. aasta sügisel ja veel parem, 2024. aasta
kevadel. Projekti läbiviia hinnangul said kõik osalised vajalikud tööriistad selleks, et nõustada
kohalikke omavalitsusi kogukonnapõhise lähenemisviisi juurutamisel.
Väljundid
Loetlege läbiviidud tegevused/üritused. Loetlege korrastatud objektid, remonditud ja rekonstrueeritud
ruumid, soetatud varad. Kirjeldage nende kasutamist. Kuidas on tagatud investeeringute avalik
kasutus, kättesaadavus ja töökorras hoidmine? Nimetage vastutaja ja säilitamise asukoht. Koolitusprogramm koosnes viiest koolituspäevast (4 x 6 akadeemilist tundi), kus teooria oli
põimitud praktiliste harjutustega.
Koolitusprogrammis osales 24 inimest.
Kaks esimest koolituspäeva olid pigem teoreetilist laadi koos praktiliste harjutustega ja kolm
viimast päeva on praktilised töötoad. Kahel viimases töötoas said konsultandid läbi teha
koosloomelise arengukava koostamise protsessi.
1. päev: koosloome protsess ja metoodikad (Rasmus Pedanik)
• Sissejuhatus, ootused uuendatud kodanikuühiskonna nõustamisteenuse osutamisest (SIM)
• Koosloome protsess
• Koosloome erinevad vormid
• Koosloome metoodikad
• Erinevate osapoolte vahelise koostöö ja sünergia tekkimine
Koolituspäeva tulemusena konsultandid:
• tunnevad koosloome protsessi, selle erinevaid vorme ja metoodikaid, ning oskavad nende
kasutamisel kliente nõustada
• tunnevad erinevate osapoolte (KOV, erinevad vabaühendused, riigiasutused, äriettevõtted
jne) vahelise koostöö ja sünergia tekitamise meetodeid ning oskavad neid klientidele
nõustamisel edasi anda
2. päev: kogukondade arendamine ja kaasamine (Maris Jõgeva)
• Kogukondade kaardistamine
• Sotsiaalse kapitali arendamine ja kogukonna julgustamine
• Dialoog ja tõhus koostöö KOV juhtidega
Koolituspäeva tulemusena konsultandid:
• tunnevad kogukondade kaardistamise viise ja meetodeid ning oskavad neid nõustamisel
klientidele edasi anda
• tunnevad erinevaid kogukonna julgustamise metoodikad ning oskavad neid nõustamisel
klientidele edasi anda
• osakvad soodustada dialoogi ja koostööd KOV juhtidega
3. päev: kogukonnapõhine lähenemine ja koosloome praktika (Rasmus Pedanik)
• kogukonnapõhise lähenemise teoreetiline taust
• Silabi koosloomemetoodika proaktikum
4. ja 5. päev: arengukavade koostamine (Rasmus Pedanik)
Osalistele tutvustatakse koosloomelist arengukava koostamise protsessi (CO-CREATE mudel).
Sotsiaalse Innovatsiooni Labori poolt väljatöötatud koosloomeline CO-CREATE arengu- ja
tegevuskava koostamise metoodika tutvustus koos praktiliste näidetega. Selle metoodikaga on
endale valdkondlikud arengukavad koostanud mh Viimsi vald, Viljandi vald, Põhja-Pärnumaa vald,
Tartu Ülikool, Vabamu, Eesti Instituut jt. CO-CREATE mudelid saab edukalt rakendada ka
organisatsiooni arengukava koostamiseks
Riigieelarvelise toetuse kasutamise finantsaruande osa
Projekti kulud tegevuste kaupa
(vajadusel lisa ridu)
Kulud toetusest
vastavalt
taotlusele
Tegelikud
kulud Jääk Märkused
Töövõtuleping Rasmus Pedanik 10000 10000 0
Tasu koolitusprogrammi disaini,
juhtimise ja 4 koolituspäeva
läbiviimise eest.
FIE Maris Jõgeva 1500 1500 0 Tasu koolituspäeva läbiviimise eest.
HBS online 500 500 0 Koosloome teemaline koolitus
koolitusprogrammi jaoks
Lepingu või arve nr / arve esitaja vabas vormis selgitus, mille eest on
kulu tehtud (ühik/kogus)
Lepingu või arve nr / arve esitaja vabas vormis selgitus, mille eest on
kulu tehtud (ühik/kogus)
Lepingu või arve nr / arve esitaja vabas vormis selgitus, mille eest on
kulu tehtud (ühik/kogus)
Lepingu või arve nr / arve esitaja vabas vormis selgitus, mille eest on
kulu tehtud (ühik/kogus)
KOKKU 12000 12000 0,00
Finantsaruandele lisatakse ülevaade teistest finantseerimisallikatest.
Aruandele lisatakse kulude tõendamiseks pangakonto koondväljavõte või väljavõte raamatupidamisprogrammist
Siseministeeriumil on õigus küsida riigieelarvelise toetuse kasutamise kohta täiendavaid küsimusi.
Aruande koostamise kuupäev: 15.06.2023
Aruande koostanud: Rasmus Pedanik