Siseministri 18.09.2015 käskkirja nr 1-3/170 "Toetuse andmise tingimused riskikäitumise ennetamiseks, riskis olevate perede toetamiseks ning turvalise elukeskkonna arendamiseks" maksetaotluse nr 3 järelpäring

1

Janika Jakovleva

Saatja: Kersti Metsalo <[email protected]>

Saatmisaeg: 14. juuni 2016. a. 9:18

Adressaat: Janika Jakovleva

Teema: FW: Siseministri 18.09.2015 käskkirja nr 1-3/170 "Toetuse andmise tingimused

riskikäitumise ennetamiseks, riskis olevate perede toetamiseks ning turvalise

elukeskkonna arendamiseks" maksetaotluse nr 3 esitamine. TAI I vastused

Järeltegevuse lipp: Järeltegevus

Olekulipp: Lipuga märgitud

Tere

Eile saadetud tähelepanekutest jäi veel välja täpsustav küsimus kr 7-ga seoses:

• 26.02.2016 VEPA Käitumisoskuste Mängu õpetajate täiendkoolituse päevakaval on perioodi 2007-2013 logo (registreerimislehel on korrektne logo), palun selgitage.

Parimate soovidega

Kersti.

From: Kersti Metsalo Sent: Monday, June 13, 2016 5:24 PM

To: 'Janika Jakovleva' <[email protected]>

Subject: RE: Siseministri 18.09.2015 käskkirja nr 1-3/170 "Toetuse andmise tingimused riskikäitumise ennetamiseks,

riskis olevate perede toetamiseks ning turvalise elukeskkonna arendamiseks" maksetaotluse nr 3 esitamine. TAI I

vastused

Tere

Lisasin kommentaarid vahetult vastuse järgi roheliselt.

Palun tagasisidet hiljemalt kuupäevaks 20.06.

Tervitades

Kersti Metsalo

Struktuuritoetuste agentuuri

Tööelu keskuse koordinaator

Tel: 735 0799

From: Janika Jakovleva [mailto:[email protected]]

Sent: Friday, May 20, 2016 12:20 PM To: Kersti Metsalo <[email protected]>

Subject: RE: Siseministri 18.09.2015 käskkirja nr 1-3/170 "Toetuse andmise tingimused riskikäitumise ennetamiseks,

riskis olevate perede toetamiseks ning turvalise elukeskkonna arendamiseks" maksetaotluse nr 3 esitamine. TAI I

vastused

Tere, Kersti

Edastan vastused ning küsitud lisadokumendid. Vastused tegin teksti sisse teise värviga. Käesoleva kirjaga edastan

TAI vastused. Järgmise kirjaga edastan ka TAI registreerimislehe. Raamatu faili osas pean ilmselt Martini abi paluma,

kuna see fail on nii suur.

2

Tervitan

Janika Jakovleva

korrakaitse- ja kriminaalpoliitika osakonna peaspetsialist Siseministeerium

612 5055 Pikk 61, 15065 Tallinn

From: Kersti Metsalo [mailto:[email protected]]

Sent: Monday, May 16, 2016 11:06 AM To: Janika Jakovleva

Subject: RE: Siseministri 18.09.2015 käskkirja nr 1-3/170 "Toetuse andmise tingimused riskikäitumise ennetamiseks, riskis olevate perede toetamiseks ning turvalise elukeskkonna arendamiseks" maksetaotluse nr 3 esitamine.

Tere

Vaatasin saadetud dokumendid läbi, tekkisid järgmised tähelepanekud/täpsustavad küsimused:

1. Kulurida 4.

• Palun saatke kohandatud käitumisoskuste mängu õpetajaraamat, mis anti üle ja võeti vastu TVL nr

15-7.2-4/498 tööde üleandmise- vastuvõtmise aktiga. Raamatu fail lisatud manusesse.

KM: OK

2. Kulurida 7.

• Palun saatke 26.02 Tallinnas toimunud VEPA metoodikat rakendavate õpetajate täiendkoolituse

registreerimisleht (olemasolu korral ka päevakava). Päevakava ja registreerimisleht on lisatud

manusesse.

KM: Palun täpsustage, kas Kai Klandorf oli õpetajate täiendkoolitusel koolitajaks. Soovitus edaspidiseks on kajastada päevakaval või osavõtulehel ka koolitajate nimi/nimed.

3. Kulurida 10.

• Reisiteenuste lepingu nr 14-5-2/42 punktis 9 on lause, et „Reisiettevõtja kohustub pakkuma ja

vahendama teenuseid Lepingu lisas nr 1 nimetatud hindu ja/või soodustusi arvestades katkematult

kogu lepingu perioodi jooksul, samuti vahendama lennupiletite, hotellikohtade ja muude teenuste

osas soodsaid kokkuleppe- või hulgihindu. Hankes käsitlemata teenuste osas kohaldab reisiettevõtja

TAI-le kehtiva hinnakirjajärgseid või sellest madalamaid teenustasusid. Võimalusel pakub

reisiettevõtja täiendavaid hinnasoodustusi (kampaaniahinnad, hinnaalandused vm)“. Lepingu juurest ei leidnud ma hetkel lisa nr 1- te, palun saatke. Lepingu lisa 1 ei ole eraldi

vormistatud ning mõeldud on lepingu punktis 35 viidatud pakkumust, millest peab teenuse osutaja lähtuma.

• Palun maili teel kinnitust, et arvele on lisatud viide TAT-ile. Arvele on lisatud programmi kood, seda

tõestav fail on manuses.

• Palun saatke pardakaardid. Dennis D. Embry pardakaardid on lisatud manusesse.

• Palun saatke käitumisoskuste mängu mentorite koolituste registreerimislehed (olemasolu korral ka päevakava). Päevakava ja registreerimisleht on lisatud manusesse.

KM:

• Palun saatke võimalusel ka e- pilet (hetkel saadetud pardakaardid 24.03 tagasilennu

Frankfurt/Denver/Tucson kohta).

• Palun täpsustage maili teel, kas isik viis mentorite täiendkoolitusi läbi 4 päeval: 19.03, 21.03-23.03

ning kas oli ka teisi koolitajaid vastavatel päevadel peale Dennis D. Embry.

• Palun täpsustage, kas saan õigesti aru, et 21.03-23.03 toimunud koolitusel olid kõik 28 osalejat mentorid.

4. Kulurida 15,16.

• Palun kinnitage, et dokumendile on lisatud viide TAT-ile ninr raamatupidamiskirjendi number.

Lisatud manusesse dokument raamatupidamiskaustast. Dokument on märgistatud selle ID

numbriga, märgitud on maksekuupäev, SAP number ning lisaks templiga mis sisaldab viiteid TATile.

3

• Palun täpsustage, kas T. R lennu tühistamisega/ reisi ärajäämisega seoses reisi katkestuse

laekumine (tehtud oli reisikindlustus) on kajastatud RÜ-sse esitatud MT-s nr 4. Kinnitame, et RÜ-le

esitatud MT-s nr 4 on kajastatud T.R reisi katkestuse laekumine.

Palun selgitage, miks arvega nr BU16-36 seotud kõik arved ei esitatud ühes koos MT-s nr 3. Ekslikult

jäi MT-s nr 3 kajastamata T.R lennu tühistamisega seotud reisi katkestuse laekumine. Edaspidi

püüame kõiki seotud arveid kajastada ühes MT-s, et oleks selge ja arusaadav.

Palun saatke dokument/did. Dokumendid on lisatud manusesse.

• Palun saatke antud õppereisist kokkuvõte. Manuses lisatud õppereisi programm ning selle sisulise

lisana osalejate K.Kukk ja L.Siht kirjeldus õppereisist.

• Palun täpsustage, kuidas on TAT-i tegevustega seotud K. Kukk. K.Kukk on projektiga seotud kui

Politsei- ja Piirivalveametit esindav projekti juhtrühma liige. Manusega lisatud juhtrühma koosseisu

kinnitav käskkiri.

• Palun saatke kirjavahetus, milles Tellija kinnitas sobiva pakkumuse ning milles teatas kõigile osapooltele oma valikust (raamlepingu p 4.5, RHS §71 lg 5 ). Kirjavahetused lisatud manusesse.

• Palun selgitage, millistel asjaoludel/milliste kriteeriumite põhjal valiti minikonkursi tulemusel

edukaks pakkujaks reisibüroo Reisekspert (esitatud tabelist ei ole see üks- üheselt tuvastatav).

Minikonkursi puhul valiti edukaks Reisiekspert, pakutavate soodsaimate võimaluste põhjal.

Reisieksperdi pakutud võimalused hotellide osas olid erinevad, võimalused ka hinnalt odavamad – mis

oli seatud hinnapakkumise küsimisel argumendiks.

• Palun täpsustage, millest tulevalt erinevad arvel olevad hinnad Reisieksperdi AS pakkumises

esitatud hindadest (arvel ühe isiku lennupilet summas 369 eur, pakkumises 355 eur, majutus üks öö ühe isiku kohta arvel 86 eur (258/3), pakkumises 80 eur, reisikindlustus arvel 13,83 eur, pakkumises

13,28 eur). Pakkumisel esitati reisifirmade poolt antud ajahetkel kehtivad hinnad ning „hind alates“

hinnad seoses üldise hinnaklassiga, teadmata tellija soovide väikesemaid detaile (näiteks kas hotelli

puhul soovime varianti mille puhul on tühistamine võimalik ilma lisatasuta või juba kinnitatud

võimalust, mis on küll odavam aga tühistamise korral lisandub tasu).

Et reis kinnitati ja broneeriti ajaliselt hiljem, oli tolleks hetkeks ka lennupiletite hind muutunud.

Reisikindlustuse puhul pakuti hinnapakkumises keskmine hind, mis broneeringu hetkel täpsustus.

• Palun täpsustage maili teel, mille põhjal valiti ööbimiskohaks just 3*Rodney Hotel. Rodney hotell ostus optimaalseks valikuks nii kvaliteedi kui hinna alusel. Lisaks hinnale kaaluti kvaliteeti nii

märgiste (Rodney on kolme tärni hotell, mis peaks tagama piisava kvaliteedigarantii) kui tagasiside

hinnangute põhjal hotelli teenustele.. Pakutud kahe-tärni hotelli tausta uuriti ka tagasiside-

hinnangute portaali kaudu, millest järeldati, et selle kvaliteet osutub ebapiisavaks.

• Palun selgitage, miks ei ole riigihanke aruandes viidet, et hankeleping on seotud Euroopa Liidu

vahenditest rahastatava projektiga (hetkel on märgitud ei , kuid peaks olema jah). Reisikorraldusteenuse

tellimise riigihange (viitenumber 152243) viidi läbi ja riigihanke aruanne koostati 2014.

aastal. Riigihanke eesmärk oli Sotsiaalkindlustusameti (SKA) töötajate reisiteenuse korraldamine.

Riigihange rahastus planeeriti SKA eelarvest. 2014. aastal oli SKA-ga seotud projekte ainult 2 ja projektidega seotud töötajad sellel ajal teenust ei kasutanud ja me ei osanud ka ette näha uute

tulevaste projektide vajadusi.

Seetõttu riigihanke aruande punktis VI.1) TEAVE EUROOPA LIIDU VAHENDITE KOHTA me ei näinud

otsest alust jaatavalt vastamiseks. Muudame RH aruannet ning lisame VI.1) Teave EL vahendite

kohta „JAH“. Esimesel võimalusel anname teada, kui RH aruanne on muudetud.

Edaspidi, kuna nüüd on SKA-ga seotud palju erinevaid projekte, siis SKA poolt läbi viidud teenuste

tellimise ja asjade ostmise hangete aruannete punktile VI.1) me vastame jaatavalt.

KM:

• Hetkel olete saatnud kirjavahetuse (04.01.2016) , kus hankija kinnitab broneeringu sh hotellide valikust 2*The Washingtoni St Pauls Road, Clifton, BRISTOL-i. Kirja lõpus palutakse lõplikku majutuse

hinda ning küsitakse, et ega veebruaris ei ole sarnase hinnaklassiga kolme- tärni hotelli teiste

hotellikettide seast. Palun saatke kirjavahetus, milles selgus lõplik pakkumine.

• Palun lisage RH aruandesse ka viide TAT- ile ning andke teada, millal olete teinud muudatused.

Palun tagasisidet kuupäevaks 27.05.

4

Parimate soovidega

Kersti.

7350799

From: Janika Jakovleva [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, April 26, 2016 12:27 PM

To: Kersti Metsalo <[email protected]>

Subject: RE: Siseministri 18.09.2015 käskkirja nr 1-3/170 "Toetuse andmise tingimused riskikäitumise ennetamiseks, riskis olevate perede toetamiseks ning turvalise elukeskkonna arendamiseks" maksetaotluse nr 3 esitamine.

Tere, Kersti

Edastan RH 152243 seotud dokumendid. Raamlepingu saatsin eile.

Tervitades

Janika

From: Kersti Metsalo [mailto:[email protected]]

Sent: Friday, April 22, 2016 12:25 PM

To: Janika Jakovleva

Subject: FW: Siseministri 18.09.2015 käskkirja nr 1-3/170 "Toetuse andmise tingimused riskikäitumise ennetamiseks, riskis olevate perede toetamiseks ning turvalise elukeskkonna arendamiseks" maksetaotluse nr 3

esitamine.

Tere

MT 3 vormi kohta tähelepanek:

*Palun vaadake üle, kas kr 15-18 kulud ei ole seotud hankega, hetkel RH numbrit ei ole märgitud.

Palun saatke järgmiste valimisse sattunud kuluridade kuludokumendid, tasumist tõendavad dokumendid, lisa

dokumendid (sh hankega/hangetega seotud dokumendid):

4

Käitumisoskuste mängu arendamise,

elluviimise ja laiendamise muud

kulud

M. Varres OÜ 10937015 Arve nr 1601/11 28.01.16

Käitumisoskuste mängu

õpetajaraamatu vene keelt

emakeelena kõnelevatele õpetajatele kultuuriliselt

sobivaks kohandamine.

1 083,33

7

Käitumisoskuste mängu arendamise,

elluviimise ja laiendamise muud

kulud

Tervise Arengu Instituut

70006292 Lähetusaruanne reg. nr 1-7/109-1

29.02.16

Käitumisoskuste mängu metoodika

tutvustamine "Laste heaolu" teemapäeval,

õpetajate täiendkoolitus, sõidukulu (K.

Klandorf)

66,75

5

10

Käitumisoskuste mängu arendamise,

elluviimise ja laiendamise muud

kulud

CWT Estonia AS 10417646 Arve nr 2017 113499

05.02.16

Käitumisoskuste mängu mentorite koolitust läbiviiva PAXIS Instituudi

arendaja transpordikulu

USA-st Eestisse.

1 235,00

15

Juhtumikorralduse mudeli

ettevalmistamine, katsetamine,

arendamine ja laiendamine muud

kulud

Reisieksperdi AS 10101104 Arve nr BU16-36 06.01.16

Õppereis Bristolisse

MARAC mudeliga tutvumiseks (T.

Raudsepp, L. Siht ja K. Kukk).

1 922,48

16

Juhtumikorralduse mudeli

ettevalmistamine, katsetamine,

arendamine ja laiendamine muud

kulud

Reisieksperdi AS 10101104 Kreeditarve BU16-998

29.02.16 Arve BU16-36

majutuse tühistamine.

-258,00

Palun tagasisidet hiljemalt kuupäevaks 06.05.2016.

Tervitades

Kersti Metsalo

Struktuuritoetuste agentuuri

Tööelu keskuse koordinaator

Tel: 735 0799

From: [email protected] [mailto:[email protected]]

Sent: Thursday, March 31, 2016 12:58 PM

To: Kersti Metsalo <[email protected]>

Subject: Siseministri 18.09.2015 käskkirja nr 1-3/170 "Toetuse andmise tingimused riskikäitumise ennetamiseks,

riskis olevate perede toetamiseks ning turvalise elukeskkonna arendamiseks" maksetaotluse nr 3 esitamine.

SISEMINISTEERIUM

Tere!

Teile on saadetud Siseministeeriumi dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu

dokument Siseministri 18.09.2015 käskkirja nr 1-3/170 "Toetuse andmise

tingimused riskikäitumise ennetamiseks, riskis olevate perede toetamiseks ning

turvalise elukeskkonna arendamiseks" maksetaotluse nr 3 esitamine., mis on

registreeritud 31.03.2016, numbriga 14-12.2/123-1.

6

Kontaktinfo

E - N 8.00-16.45, R 8.00-15.30

aadress: Pikk 61, 15065 Tallinn

e-post: [email protected]

telefon: 612 5017, 612 5024, 612 5022