Leping

2 (5)

TEENUSELEPING NR 20-1.6/19-1

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab peadirektori 27.12.2018 käskkirja nr 1.1-

1/146 „Politsei- ja Piirivalveameti hankekorra kinnitamine“ lisa alusel ennetuse ja

süüteomenetluse büroo juht Heiko Mihkelson, ühelt poolt (edaspidi hankija),

ja

VINTER & VAN VIERSSEN OÜ, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Ene Vinter-Van

Vierssen, teiselt poolt (edaspidi täitja),

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva hankelepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping on sõlmitud väikeostu „Psühholoogilise nõustamise teenuse tellimine

kinnipidamiskeskusesse“ (CPV 85121270-6 sotsiaalteenus) (edaspidi väikeost)

tulemusena.

1.2 Hankija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele ning eeldades heas usus

täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita..

1.3 Lepingu esemeks on Politsei- ja Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses, aadressil Linnaaru

tee 5/1, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa (edaspidi KPK), viibivate välismaalastest

kinnipeetavate psühholoogiline nõustamine (edaspidi teenus). Sihtrühmaks on oma

kodumaale tagasisaadetavad isikud või rahvusvahelise kaitse taotlejad, kes põgenemisohu

tõttu on paigutatud kohtu loal kinnipidamiskeskusesse ning ebaseaduslikult riigis viibivad

välismaalased, kes on kinnipidamiskeskusest vabastatud või kes pöörduvad kodumaale

vabatahtlikult tagasi

1.4 Lepingu punktis 1.3 nimetatud teenuse ostmist rahastatakse osaliselt projektist nr

AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“,

mida kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ning

Siseministeerium.

2. Lepingu osad

2.1 Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikeostu dokumendid, täitja pakkumus, teenuse

üleandmise-vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu

muudatused ja lisad.

2.2 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

3. Lepingu maksumus ja maksmise kord

3.1 Lepingu eeldatav maksimaalne maksumus on 70 000 (seitsekümmend tuhat) eurot, mis

sisaldab kõiki teenuse osutamiseks vajalikke kulusid (mh teenuse osutamiseks vajalikke

koolitusi) ning millele lisandub käibemaks. Nimetatud maksumus on eeldatav ja ei ole

hankijale kohustuslik.

3.2 Lepingu punktis 1.3 nimetatud teenuse maksumus ühe tunni eest on 42 (nelikümmend

kaks) eurot, millele lisandub käibemaks. Nimetatud maksumus on lõplik ning seda ei saa

tõsta ühelgi põhjusel.

2 (5)

3.3 Teenuse eest tasumine toimub vastavalt reaalselt töötatud tundide arvule. Töötunde

arvestatakse poole tunni täpsusega.

3.4 Täitja esitab iga kuu lõpus arve ning aruande milles on märgitud nõustatud isikute nimed,

teenuse osutamise kuupäevad ning osutatud tundide arv. Täitja edastab aruande e-posti

teel täitja kontaktisikule digitaalseks allkirjastamiseks.

3.4.1 Täitja esitab hankijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida hankija kontaktisiku

eesnimi ja perekonnanimi, lepingu number ja sisaldama viidet projekti tunnusele

AMIF2018-9 ning arve peab sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid ja

vastama käibemaksuseaduse nõuetele.

3.4.2 Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks

masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud

märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

3.5 E-arve saatmise võimalused on järgmised:

3.5.1 kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete

operaatorile, kelle kaudu see jõuab hankijani;

3.5.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades e-arveldaja infosüsteemi

(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis

kasutaja konto. E-arveldajas on võimalik arve sisestada ja hankijale e-arvena

edastada. Avaliku sektori üksustele on e-arvete esitamine tasuta.

3.5.3 kasutades arved.ee infosüsteemi (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada

arved.ee infosüsteemis kasutaja konto. Arved.ee-s on võimalik arve sisestada ja

ostjale e-arvena edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine tasuta,

piiramata koguses.

3.5.4 Tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul alates arve

kättesaamisest hankija poolt.

4. Lepingu täitmine

4.1 Teenuse osutamine toimub Politsei- ja Piirivalveameti poolt telefoni või e-posti teel

esitatava taotluse alusel tööpäeviti maksimaalselt üks (1) kord nädalas ja kuni 8 (kaheksa)

tundi KPK ruumides. Kokkuleppel võib teenuse osutamine toimuda ka täitja ruumides.

4.2 Tulenevalt sihtgrupist toimub teenuse osutamine üldjuhul võõrkeeles.

4.2.1 Kui teenuse osutamine toimub vene- või inglise keeles, tagab täitja nõustatavale

kinnipeetavale arusaadava teenuse osutamise.

4.2.2 Kui teenust osutatakse mõnes muus võõrkeeles, kui vene või inglise keel, siis

tagab tõlgi Politsei- ja Piirivalveamet.

4.3 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

4.3.1 temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

4.3.2 järgib kõiki kehtivaid õigusakte ning Politsei- ja Piirivalveameti korraldusi, mis

reguleerivad kinnipidamiskesksuses ja selle territooriumil liikumist ning

turvalisuse tagamist;

4.3.3 ta on lepinguga tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu

ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega, sh täitja kinnitab, et ta

omab tööde teostamiseks vajalikke töövahendeid, kvalifitseeritud tööjõudu ning

tal on kogemused ja load lepingus kirjeldatud tööde teostamiseks;

4.3.4 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda

nõuetekohaselt täita.

4.4 Täitja kohustub:

4.4.1 fikseerima kirjalikult isiku väited kinnipidamiskesksuses ametnike poolse

väärkohtlemise esinemise kohta;

4.4.2 hindama vestluse käigus ilmnenud sümptomite ning eelnevate andmete põhjal, kas

on esinenud ametnike poolset väärkohtlemist;

3 (5)

4.4.3 ametnike poolse väärkohtlemise tuvastamisel teavitama sellest kirjalikult Politsei-

ja Piirivalveameti sisekontrollibüroo juhatajat ja migratsioonibüroo juhatajat.

Nimetatud ametnike kontaktandmed väljastab täitjale vajadusel hankija

kontaktisik või kinnipidamiskeskuse ametnik;

4.4.4 edastama Politsei- ja Piirivalveameti menetlejale informatsiooni kinnipeetava

kohta, kes on rahvusvahelise kaitse taotleja, kui selline teave on oluline

rahvusvahelise kaitse menetluse läbiviimisel ja isiku staatuse üle otsustamisel.

4.5 Täitja kohustub säilitama 7 (seitse) aastat pärast hanke rahastamise projekti lõpu

kuupäeva lepinguga seonduva dokumentatsiooni ja materjalid ning võimaldama vajadusel

auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutama selleks

igakülgset abi, sh võimaldama volitatud isikutel ligipääsu esitatud andmete õigsuse

kontrollimiseks kõigile lepingu rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile,

sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele. Juhul kui pärast projekti lõppu

avastatakse rikkumine, pikeneb dokumentide säilitusaeg vähemalt 7 (seitse) aastat alates

päevast, mil hankija tagastab toetuse ja kaasfinantseeringu ministeeriumile.

5. Poolte vastutus

5.1 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda ja hankijal

kohustus maksta viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) tähtaegselt tasumata summalt iga

viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% (viiskümmend protsenti) tasumisele

kuuluvast summast.

5.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta hankijale ühekordset leppetrahvi kuni 3000 (kolm tuhat) eurot iga vastava juhtumi

korral.

5.3 Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes, millega loetakse

vastav nõue täidetuks. Pooltel on õigus samaliigilisi nõudeid kattuvas ulatuses

tasaarvestada.

5.4 Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) tööpäeva jooksul vastava nõude

saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõuded tuleb esitada kirjalikult 6 (kuue) kuu

jooksul nõude tekkimise hetkest arvates.

5.5 Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei

vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

5.6 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega hankijale ja

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama hankija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

Hankijal on õigus nõuda kahju hüvitamist täies ulatuses sõltumatult leppetrahvinõude

esitamisest või selle ulatusest.

5.7 Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju,

mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

6. Vääramatu jõud

6.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal

selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje

välistaks.

6.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele.

6.3 Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 30 (kolmekümne) kalendripäeva, loetakse, et

leping on lõppenud täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus

4 (5)

nõuda teiselt poolelt lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju

hüvitamist.

7. Konfidentsiaalsus

7.1 Lepingu pooled omavad õigust projekti raames teenuse subjektiks olevate isikute

isikuandmete töötlemiseks isiku enda nõusoleku alusel.

7.2 Lepingu täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave, mille

avalikuks tulek võiks kahjustada hankija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise

informatsiooni müümine, pakkumine või levitamine täitja või täitjaga seotud isiku poolt

käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

7.3 Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest

variantidest kõige piiratumal viisil.

7.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

8. Lepingu kehtivus

8.1 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni

31.12.2020.

9. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine

9.1 Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma hankija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.2 Teenust osutava psühholoogi vahetamine on lubatud mõjuval põhjusel ainult hankija

vastavasisulise kirjaliku nõusoleku olemasolul. Asenduspsühholoogi pädevus, haridus ja

kvalifikatsioon peavad vastama hankedokumentides esitatud tingimustele ja nõuetele.

9.3 Hankijal on õigus kontrollida vahetult teenust osutava isiku usaldusväärsust ning

vastavust teenust osutava isiku kohta esitatud nõuetele. Juhul kui lepingu kestel ilmnevad

mistahes asjaolud, mis seavad kahtluse alla teenuse osutaja usaldusväärsuse, siis hankijal

on õigus leping igal ajal ilma etteteatamistähtajata üles öelda.

9.4 Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel.

9.5 Hankijal on õigus leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui:

9.5.1 täitja rikub lepingust tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on hankija

jaoks seotud oluliste lisakulutuste või riskidega või lepingu jätkamist hankija

poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest eeldada;

9.5.2 täitja rikub muul moel oma lepingust tulenevaid kohustusi sedavõrd olulisel

määral, et hankija ei saa mõistlikult oodata lepingu täitmise jätkamist.

9.5.3 kui hankijal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav

vajadus. Hankija teatab täitjale sellekohasest soovist kirjalikult ette vähemalt 30

(kolmkümmend) kalendripäeva. Lepingu ülesütlemisel on hankija kohustatud

tasuma täitjale tema poolt hankijale faktiliselt osutatud ja hankija poolt

nõuetekohaselt vastuvõetud teenuse eest.

10. Kontaktisikud

10.1 Poolte lepingust tulenevate kohustuste täitmise korraldamine sh ja lepingus ettenähtud

teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

10.2 Hankija kontaktisikud on:

10.2.1 lepingu üldistes küsimustes Eyke Laur, tel +372 5884 0915, e-post:

[email protected];

10.2.2 tellimuste tegemisel Vambo Oolberg, tel +372 612 4601, e-post:

[email protected] ja Alar Maasik, tel: +372 612 4616, e-post:

[email protected].

5 (5)

10.3 Täitja kontaktisik on Ene Vinter-Van Vierssen, tel: +372 529 1957, e-post:

[email protected]

10.4 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingus sätestatud

kontaktisikutele. Kõik lepinguga ja lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema

esitatud kirjalikult.

10.5 Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikult teavitada.

Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta lepingu muutmisena.

11. Lõppsätted

11.1 Lepingu täitmisel poolte vahel kasutatav keel on eesti keel.

11.2 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

11.3 Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

11.4 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete

kehtetust.

12. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet Vinter & van Vierssen OÜ

Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Nurme tn 22-1, 11616, Tallinn

Registrikood 70008747 Registrikood 11893107

Tel: +372 612 3000 Tel:+372 525 1664

/allkirjastatud digitaalselt/