Leping

1

TEENUSLEPING nr 1.11-9/2194-1

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab peadirektori 20.02.2014 käskkirja nr 1.1-

1/63 ja peadirektori asetäitja varade alal 29.12.2017 käskkirja nr 1.9-5.4/97t alusel

varahaldustalituse juhataja Seila Hõbe logistikabüroo juhi ülesannetes, ühelt poolt (edaspidi

hankija),

ja

BENU APTEEK EESTI OÜ, esindavad põhikirja alusel juhatuse liikmed Kaidi Kelt ja Krister

Tamm, teiselt poolt (edaspidi müüja),

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse väikeostu hinnapäringu (edaspidi riigihange) hanke alusdokumentidest

ning nimetatud riigihanke raames müüja poolt esitatud pakkumusest.

1.2 Hankija sõlmib lepingu müüjaga, tuginedes müüja pakkumusele, lepingus fikseeritud müüja

avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus müüja professionaalsust ja võimekust

lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase

täitmise eest hankija ees vastutavaks müüja.

1.3 Lepingu esemeks on retsepti- ja käsimüügiravimite ning teiste apteegitoodete (edaspidi

asjad) ostmine lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

1.4 Leping on jagatud osadeks järgmiselt:

1.4.1 osa I – Tallinn Rahumäe tee 6/1, kuni 31.12.2018;

1.4.2 osa II – Tallinna arestimaja Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa, alates 1.01.2019;

1.4.3 osa III – Pärnu, Pikk 18;

1.4.4 osa IV – Narva, Vahtra 3;

1.4.5 osa V – Rakvere, Kreutzwaldi 5a;

1.4.6 osa VI – Kinnipidamiskeskus, Harku Aia 5, kuni 31.12.2018;

1.4.7 osa VII – Kinnipidamiskeskus, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa, alates

1.01.2019 -31.12.2020.

1.5 Lepingu punktis 1.3 nimetatud asjade ostmist lepingu osades VI ja VII rahastatakse

Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi projekti nr AMIF2018-9 „Tugiteenused

rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“ (toetuslepingu nr 16-79/146-1

vahenditest, mis on saadud Euroopa Liidult Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi

kaudu ja Eesti Vabariigi Siseministeeriumilt.

2. Lepingu osad

2.1 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke hankedokumendid, müüja riigihanke

pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja

lisad.

2.2 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

2.3 Lepinguga samaaegselt allkirjastatavaks lisaks on hankija kontaktisikud, kellel on õigus

lepingus sätestatud korras asju osta ja sealhulgas saatelehti allkirjastada (lisa 1).

2

3. Lepingu eeldatav maksumus ja maksmise kord

3.1 Lepingu kõigi osade eeldatav maksimaalne kogumaksumus kokku ilma käibemaksuta on

29 900 (kakskümmend üheksa tuhat üheksasada) eurot, millele lisandub käibemaks.

Nimetatud maksumus sõltub hankija vajadusest, mistõttu on eeldatav ning ei ole hankijale

kohustuslik. Tegelik lepingu kogumaksumus selgub lepingu kehtivuse lõppemisel ning

sõltub reaalselt ostetud asjade mahust.

3.1.1 Allahindlusprotsent asjade ostmise hetkel kehtivast jaemüügi hinnast on 10%.

Allahindlusprotsent on lõplik ja ei vähene lepingu kehtivuse perioodi jooksul.

3.1.2 Allahindluseks on protsent, mille võrra müüja müügikohas retseptiravimitele,

käsimüügiravimitele ja teistele apteegitoodetele kehtiv jaemüügihind müügihetkel

on hankijale soodsam kui samade käsimüügiravimite ja teiste apteegitoodete

jaemüügihind müüja müügikohas kolmandatele isikutele. 3.1.3 Allahindlus kehtib hankijale lepingu punktis 5.2 toodud müüja müügikohtades ja

kõikidele müüja sortimendis olevatele retsepti- ja käsimüügiravimitele ning teistele

apteegitoodetele.

3.2 Asjade eest tasumine toimub müüja poolt vastavalt lepingu punktile 3.3 esitatava koondarve

alusel. Müüja väljastab hankijale tasumata ostude eest koondarve iga kuu 10. kuupäevaks

koos arvestusperioodil (1 kalendrikuu) toimunud ostude koondaruandega, mis peab

sisaldama vähemalt asja nimetust, asja väljaostmise kuupäeva ja koguseid.

3.3 Täitja esitab arve hankija e-arve teenusepakkuja (Fitek AS) e-arvete infosüsteemi, kui poolte

kontaktisikud on edastanud saatelehed, millega kinnitatakse teenuse osutamist lepingus

sätestatud tingimustel ja korras.

3.3.1 Arved, mis ei ole masintöödeldaval kujul tuleb esitada pdf vormingus hankija

kontaktisikule e-posti teel ja hankija e-arve teenusepakkujale aadressil

[email protected].

3.3.2 Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule ja hanke

viitenumbrile 196873, sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, lepingu

osade VI ja VII puhul viidet projekti tunnusele AMIF2018-9, hankija kontaktisiku

nime ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud

tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

4. Lepingu täitmine

4.1 Asju ostetakse lepingu sõlmimisest alates vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

4.2 Lepingu täitmine toimub vastavalt hankija vajadustele sõlmitud hankelepingute alusel. Kui

asjade maksumus ilma käibemaksuta on väiksem kui 10 000 (kümme tuhat) eurot, siis on

hankelepingu vormiks hankija kontaktisiku poolt müüjale esitatav ostu tellimus. Ostu

tellimus esitatakse digiallkirjastatuna lepingu punktis 5.2 sätestatud vastava apteegi e-posti

aadressile.

4.3 Müüja kohustub lepingu järgselt müüma Eesti Vabariigis kehtivat müügiluba omavaid

ravimeid.

4.4 Müüja tagab arvestuse pidamise hankija poolt ostetavate asjade, sh asjade koguste üle ning

esitab hankija nõudmisel tema poolt sooritatud ostude kohta vastavasisulise aruande, hankija

poolt soovitud ajavahemiku kohta.

4.5 Kõik pretensioonid asjade kvaliteedi ja kvantiteedi osas tuleb esitada müüjale kirjaliku

põhjendusega hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul asjade hankija valdusesse üleandmisest

alates.

4.6 Müüja kooskõlastab õigeaegselt laekunud ja põhjendatud pretensiooni hiljemalt 3 (kolme)

tööpäeva jooksul pretensiooni saamisest arvates ja vahetab asjad ümber või koostab

kreeditarve hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul pretensiooni kooskõlastamisest arvates.

4.7 Kui müüja ei ole nõus lepingut täitma vastavalt lepingu punktile 4.1 ja/või müüjal ei ole

hankija poolt soovitud asja võimalik tähtaegselt üle anda, on hankijal õigus pöörduda asjade

ostmiseks kolmandate isikute poole. Juhul, kui kolmandalt isikult ostetud asjade maksumus

3

on kõrgem lepingus sätestatust, on hankijal õigus nõuda müüjalt vastava hinnavahe

hüvitamist.

4.8 Lepingu osade VI ja VII puhul kohustub müüja säilitama 7 (seitse) aastat pärast hanke

rahastamise projekti lõpu kuupäeva lepinguga seonduva dokumentatsiooni ja materjalid ning

võimaldama vajadusel auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning

osutama selleks igakülgset abi, sh võimaldama volitatud isikutel ligipääsu esitatud andmete

õigsuse kontrollimiseks kõigile lepingu rakendamisega seotud dokumentidele ja

informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele. Juhul kui pärast projekti

lõppu avastatakse rikkumine, pikeneb dokumentide säilitusaeg vähemalt 7 (seitse) aastat

alates päevast, mil hankija tagastab toetuse ja kaasfinantseeringu ministeeriumile.

4.9 Lepingu osade VI ja VII puhul kohustub müüja kohaldama raamatupidamise korraldamise,

avaliku teabe edastamise ning isikuandmete kaitse põhimõtteid; võimaldab

Siseministeeriumil, auditeerimisasutusel või nende volitatud isikutel ning asutustel ning

Euroopa Komisjonil, Euroopa Kontrollikojal, Euroopa Pettustevastasel Ametil või nende

volitatud isikutel ning asutustel järelevalve ning audiitorkontrollide tegemist; peab vastama

kõigile eelpool nimetatud asutuste ja isikute järelepärimistele kuni 5 (viie) tööpäeva jooksul

vastava nõude saamisest.

5. Üleandmine ja vastuvõtmine

5.1 Saateleht on dokument, mis tõendab müüja poolt asjade üleandmist ja hankija poolt asjade

vastuvõtmist punktis 5.2 loetletud apteekides. Nimetatud saatelehe vormistab müüja.

5.2 Müüja annab hankijale või hankija poolt määratud kontaktisikule üle lepingu tingimustele

vastavad asjad läbi järgmiste müügikohtade:

5.2.1 Tallinn, Rahumäe tee 6/1, 11316 Tallinn (kuni 31.12.2018) osas Nõmme

Linnaapteek, Pärnu mnt 326, Tallinn, e-post: [email protected]

5.2.2 Tallinna arestimaja (alates 1.01.2019 Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa) osas

Lasnamäe Tervisemaja Apteek, Linnamäe tee 3, Tallinn, e-post:

[email protected];

5.2.3 Pärnu, Pikk 18 osas Papiniidu Apteek, Papiniidu 8, Pärnu, e-post:

[email protected];

5.2.4 Narva, Vahtra 3 osas Tiimanni Apteek, Tiimanni 20, Narva, e-post:

[email protected]

5.2.5 Rakvere, Kreutzwaldi 5a osas Virumaa Apteek, Laada 27, Rakvere, e-post:

[email protected]

5.2.6 Kinnipidamiskeskus Harku, Aia 5 osas Väike-Õismäe Apteek, Õismäe tee 105A,

Tallinn, e-post: [email protected]

5.2.7 Kinnipidamiskeskus alates 1.01.2019 Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa osas

Lasnamäe Tervisemaja Apteek, Linnamäe tee 3, Tallinn, e-post:

[email protected].

5.3 Müüja annab saatelehe alusel asjad üle vastavalt lepingu punktile 5.1 ning hankija ja müüja

kontaktisikud allkirjastavad kahes eksemplaris saatelehe, millest üks eksemplar jääb

mõlemale poolele.

5.4 Asja igakordsel väljastamisel müügikohast tagab müüja, et asja üleandmise hetkel on asjal

alles vähemalt 30% (kolmkümmend protsenti) asja realiseerimise perioodist.

6. Konfidentsiaalsus

6.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte

huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest

variantidest kõige piiratumal viisil.

6.2 Müüja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni

hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Müüja on kohustatud kaitsma temale

4

lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist müüja või temaga seotud isiku poolt

käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

6.3 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

7. Vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle

asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks.

7.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele.

7.3 Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 30 (kolmekümne) kalendripäeva, loetakse, et leping

on lõppenud täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus nõuda teiselt

poolelt lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist.

8. Vastutus

8.1 Asjade üleandmisega viivitamisel on hankijal õigus nõuda ja müüjal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,2% (null koma kaks protsenti) vastava asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva

eest, kuid mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti) vastava asja hinnast.

8.2 Lepingu punktis 5.4 toodud tingimuste rikkumise eest on hankijal õigus nõuda ja müüjal

kohustus tagada asjade ümbervahetamine kui hankija seda nõuab.

8.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel vastavalt punktis 6 nimetatud tingimustele on hankijal

õigus nõuda ja müüjal kohustus maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte

rohkem kui 500 (viissada) eurot iga vastava juhtumi korral.

8.4 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on müüjal õigus nõuda ja

hankijal kohustus maksta viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisele kuuluvast

summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti)

tasumisele kuuluvast summast.

8.5 Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude

saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 12 (kaksteist) kalendrikuud

vastava rikkumise avastamisest arvates.

8.6 Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta

lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

8.7 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega hankijale või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub müüja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama hankija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

9. Lepingu kehtivus

9.1 Leping jõustub alates hetkest, kui hankija on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni

31.12.2020 või lepingu maksimaalse kogumaksumuse täitmiseni, vastavalt varem saabuvale

asjaolule.

10. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine

10.1 Pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

10.2 Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel. Hankijal on igal ajal õigus muuta lepingu lisa 2 (hankija kontaktisikud), millest

hankija kohustub koheselt teavitama müüjat hankija kontaktisikute muutusest e-posti

aadressil [email protected].

10.3 Hankijal on õigus leping lõpetada, teatades sellest kirjalikult ette vähemalt 3 (kolm) kuud.

10.4 Hankijal on õigus leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui müüja on oluliselt

rikkunud lepingus kokkulepitud tingimusi. Olulise rikkumisena mõistavad pooled, kui:

5

10.4.1 müüja rikub lepingust tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on hankija

jaoks seotud oluliste lisakulutuste või riskidega või lepingu jätkamist hankija poolt

ei saa mõistlikkuse põhimõttest eeldada;

10.4.2 müüja rikub muul moel oma lepingust tulenevaid kohustusi sedavõrd olulisel

määral, et hankijalt ei saa mõistlikult oodata lepingu täitmise jätkamist;

10.4.3 kui müüja tegevusluba on osaliselt või täielikult kehtetuks tunnistatud või tema

majandustegevus on peatatud või keelatud.

11. Kontaktisikud

11.1 Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

aktide, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

11.2 hankija kontaktisikud lepingu üldistes küsimustes on Helen Perli, tel: +372 730 8632, e-post:

[email protected].

11.3 müüja kontaktisik lepingu üldistes küsimustes on Imbi Hollat tel: +372 5340 8006, e-post:

[email protected].

11.4 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud kontaktisikutele. Kõik lepinguga ja

lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikult.

11.5 Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikult teavitada.

Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta lepingu muutmisena.

12. Lõppsätted

12.1 Lepingu täitmise keel on eesti keel.

12.2 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

12.3 Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

12.4 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust

kui võib eeldada, et pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

13. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet BENU Apteek Eesti OÜ

Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Pärnu mnt 501, Saue vald 76401

Registrikood 70008747 Registrikood: 10709596

Tel: +372 612 3000 Tel: +372 +372 6503 600

e-post: [email protected] e-post: [email protected]

/allkirjastatud digitaalselt/

6

Lisa 1 - hankija kontaktisikud, kellel on õigus lepingus sätestatud korras asju osta ja sealhulgas

saatelehti allkirjastada

 osa I – Tallinn kuni 31.12.2018; Vambo Oolberg, tel +372 612 5735;

 osa II – Tallinna alates 1.01.2019; Vambo Oolberg, tel +372 612 5735;

 osa III – Pärnu, Feliks Linnu; +372 444 6615;

 osa IV – Narva, Jüri Belõi, +372 357 6009, [email protected]

 osa V – Rakvere, Kalle Kippar, +372 322 2608, [email protected]

 osa VI – Kinnipidamiskeskus, kuni 31.12.2018; Vambo Oolberg, tel +372 612 5735;

 osa VII – Kinnipidamiskeskus, alates 1.01.2019 Vambo Oolberg, tel +372 612 5735.