Leping

Aleksander Puškini 28, Narva 20306, Estonia, tel. +3726881100, fax. +3726881101e-mail:[email protected] www.inger.ee

Travel Balt OÜ Äriregistri nr. 10972649 КМКR EE: 100876189

Аleksander Puškini 28 , Narva 20306 Estonia

Danske Bank A/S

Eesti filiaal а/а 334265100000

27.07.2018

HINNAPAKKUMINE

OÜ Travel Balt, registrikoodiga 10972649, asukohaga Puskini 28, Narva mida esindab Olga

Paramonova (müügijuht).

Pakkume 3* hotelli Ingeri majutus periodiks 06.06-31.12.2020

Teile hinnapakkumise alljärgnevate tingimustega:

Majutuse teenus koos

hommikusöögiga

tubade arv

Ühik Toa hind koos

maksudega

Ühekohaline tuba kokkuleppel ööpäev 36 €

Kahekohaline tuba kokkuleppel ööpäev 46 €

Saunaga tuba kokkuleppel ööpäev 70 €

Toitlustamise teenus Ühik Hind koos

maksudega

Toitlustamine

Lõunasöök (supp, praad, magustoit,

jook)

Õhtusöök (salat, praad, magustoit,

jook)

päev/1 in. 14,00€

Hinna sees on videovalvega autoparkla.

Lugupidamisega,

Olga Paramonova

Müügijuht

Hotell INGER

Puškini 28, Narva

Tel. +372 688 11 07

Fax +372 688 1101

[email protected]

1 (4)

TEENUSELEPING nr 1.11-9/2000-1

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab peadirektori 20.02.2014 käskkirja nr 1.1-

1/63 „Lepingute sõlmimise, muutmise ja lõpetamise korra kinnitamine“ ja 01.06.2018

puhkusekorralduse S700-PK 1.9-6/6817 alusel logistikabüroo tehnika- ja varustustalituse juht

Argo Länik, logistikabüroo juhi ülesannetes (edaspidi tellija),

ja

OÜ TRAVEL BALT, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Artem Akhmetchin, teiselt

poolt (edaspidi täitja),

edaspidi täitja ja tellija ning üheskoos kui pool või pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu

(edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 14 lg 2 p 3 alusel, lähtudes tellija 05.06.2018

esitatud pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja poolt 09.07.2018 esitatud

pakkumusest.

1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele ning eeldades heas usus täitja

professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise

korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.3. Lepingu esemeks on majutusteenuse ostmine koos toitlustusega (edaspidi teenus) lepingus

sätestatud tingimustel ja korras.

1.4. Teenuse ostmine finantseeritakse AMIF2018-10 projekti „Lahkumiskohustuse täitmine ja

majutusteenuse pakkumine“ (toetusleping nr 14-8.6/591-1 05.07.2018, projekti kestvus

01.07.2018-31.12.2020) vahenditest, mida kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-,

rände- ja integratsioonifondi kaudu ja Eesti Vabariigi Siseministeerium.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija pakkumuse esitamise ettepanek, täitjate

pakkumused, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad nende

allkirjastamisel või poolte poolt määratud tähtajal.

2.3. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavaks lisaks on täitja hinnakiri (Lisa 1).

3. Lepingu eeldatav maksumus ja maksetingimused

3.1. Lepingu eeldatav kogumaksumus on 11 250 (üksteist tuhat kakssada viiskümmend) eurot,

millele lisandub käibemaks. Nimetatud kogumaksumus on eeldatav ja tellija ei ole

kohustatud teenust tellima kogumaksumuse täitumiseni.

3.2. Lepingu lisas 1 sätestatud ühikuhinnad sisaldavad kõiki lepingu täitmiseks vajalikke

kulusid (sh käibemaksu). Ühikuhinnad on lõplikud ja seda ei saa tõsta ühelgi tingimusel.

3.3. Täitja esitab Eesti e-arve standardile vastavad e-arved pärast teenuse osutamist. E-arvet on

võimalik saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee).

Juhul, kui täitjal ei ole võimalik saata .xml-formaadis arveid, siis tuleb pdf-formaadis arved

edastada e-posti aadressile [email protected]. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt

viitama lepingule, rahastusallikale: projekti number „AMIF2018-10“, sisaldama makse

2 (4)

teostamiseks vajalikke andmeid ja vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav e-arve ei kuulu tasumisele.

3.4. Arvega koos esitatakse majutatud isiku(te) külastuskaardi/tide koopiad.

3.5. Arve tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul peale tellija poolt

nõuetekohase arve kättesaamist. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel

märgitud täitja arvelduskonto.

4. Lepingu täitmine

4.1. Lepingu täitmine toimub vastavalt tellija vajadusele e-posti või telefoni teel esitatud

tellimuse (broneering) alusel, mis peab sisaldama vähemalt soovitava teenuse osutamise

algusaega, tellijale teadaolevat kestust ja majutatavate isikute arvu. Esitatud tellimuse

täitmisele võtmise kohustub täitja kinnitama suuliselt hiljemalt 2 (kahe) tunni jooksul

tellimuse saamisest arvates ning järgmise tööpäeva jooksul esitama kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis (nt e-posti teel) teavituse tellimuse kinnitusest lepingu kontaktisikule

(v.a juhul kui kinnitus esitatakse koheselt taasesitamist võimaldas vormis). Täitja poolt

täitmise kinnituse esitamisega tellijale loevad pooled tellimuse täitmise siduvaks.

4.2. Täitja on kohustatud informeerima tellijat teenuse osutamise võimatusest vabade

majutuskohtade puudumise tõttu koheselt tellimuse esitamisel ja seda ei loeta lepingu

rikkumiseks. Tellijal on õigus pöörduda teenuste ostmiseks kolmandate isikute poole, kui

täitja ei saa tellimust täita vabade majutuskohtade puudumise tõttu või täitja ei täida

lepingut muul põhjusel.

4.3. Täitja kohustub lepingu alusel teenuseid osutama vastavalt lepingu tingimustele ja

õigusaktidega, sealhulgas majutusettevõttele ettenähtud normidele.

4.4. Täitja kohustub säilitama 7 (seitse) aastat pärast lepingu rahastamise projekti lõpu

kuupäeva (see on 31.12.2020) lepinguga seonduva dokumentatsiooni ja materjalid ning

võimaldama vajadusel auditite ja/või järelevalve (sh kohapealsete etteteatamata

kontrollide) teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, sh võimaldama volitatud isikul

ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile lepingu täitmisega seotud

dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele ja

vastama järelepärimistele kuni 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. Juhul

kui pärast projekti lõppu avastatakse rikkumine, pikeneb dokumentide säilitusaeg vähemalt

7 (seitse) aastat alates päevast, mil tellija tagastab toetuse ja kaasfinantseeringu

ministeeriumile.

4.5. Lepingu punktis 4.4 nimetatud järelevalve ning audiitorkontrollide tegemiseks on õigus

Siseministeeriumil, auditeerimisasutusel või nende volitatud isikutel ning asutustel ning

Euroopa Komisjonil, Euroopa Kontrollikojal, Euroopa Pettustevastasel Ametil või nende

volitatud isikutel ning asutustel.

5. Vääramatu jõud

5.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal

selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks.

5.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele.

5.3. Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 30 (kolmekümne) kalendripäeva, loetakse, et

leping on lõppenud täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus

nõuda teiselt poolelt lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju

hüvitamist.

3 (4)

6. Konfidentsiaalsus

6.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada

poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille

avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse

läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

6.2. Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni

tellija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale

lepingu täitmise käigus või juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust.

Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud

isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

6.3. Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks saanud

konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

6.4. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

7. Poolte vastutus

7.1. Kui täitja rikub lepinguga temale ettenähtud kohustust on tellijal õigus nõuda ja täitjal

kohustus tasuda leppetrahvi kuni 10% (kümme protsenti) lepingu eeldatavast

kogumaksumusest iga vastava rikkumise korral, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu

eeldatavast kogumaksumusest.

7.2. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda ja tellijal

kohustus maksta viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisele kuuluvast summast iga

viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu eeldatavast

kogumaksumusest.

7.3. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi vastavalt rikutud nõude olemusele kuni 2000 (kaks tuhat) eurot iga vastava

rikkumise korral.

7.4. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava

nõude saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõuded tuleb esitada mõistliku aja

jooksul vastava rikkumise avastamisest arvates.

7.5. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei

vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

7.6. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

7.7. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes või teenuse

osutamise eest tasumisele kuuluva summa tasaarvestamises.

7.8. Piiramata teisi lepingu sätteid, astuvad pooled mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis

on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

8. Lepingu kehtivus

8.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel ning kehtib kuni 31.12.2020 või kuni lepingu

eeldatava kogumaksumuse täitumiseni.

9. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine

9.1. Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.2. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikus vormis

kokkuleppel.

4 (4)

9.3. Tellijal on õigus leping igal ajal korraliselt üles öelda, kui tellijal puuduvad lepingu

täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Tellija teatab täitjale sellekohasest

soovist kirjalikult ette vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

9.4. Tellijal on õigus leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui täitja on oluliselt rikkunud

lepingus kokkulepitud tingimusi. Olulise rikkumisena mõistavad pooled, kui:

9.4.1. täitja rikub lepingust tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on tellija

jaoks seotud oluliste lisakulutuste või riskidega või lepingu jätkamist tellija poolt

ei saa mõistlikkuse põhimõttest eeldada;

9.4.2. täitja viivitab teenuse osutamisega lepingus kokkulepitud tähtaegadest rohkem, kui

6 (kuus) tundi;

9.4.3. täitja rikub muul moel oma lepingust tulenevaid kohustusi sedavõrd olulisel määral,

et tellijalt ei saa mõistlikult oodata lepingu täitmise jätkamist.

10. Kontaktisikud

10.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

10.1.1. täitja kontaktisik on Olga Paramonova, tel 58 360363, e-post: [email protected]

10.1.2. tellija kontaktisik lepingu üldistes küsimustes, nõuete ja teiste dokumentide

edastamisel on Kreete Johani, tel: 6191116, e-post: [email protected];

10.1.3. tellija kontaktisik lepingu täitmisega seotud informatiivse teabe vahetamisel,

lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamisel, sh tellimuste esitamisel ja

tellimusi esitavate isikute määramisel, üleandmise-vastuvõtmise aktide

allkirjastamisel ning lepingu eseme puuduste osas pretensioonide esitamisel on:

Ege-Lii Luik, tel 612 3251, e-post: [email protected]

10.2. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingus sätestatud kontaktisikutele.

Kõik lepinguga ja lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud

kirjalikult.

10.3. Kontaktisikute muutumisel tuleb esimesel võimalusel sellest teist poolt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teavitada

11. Lõppsätted

11.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

11.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

11.3. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

12. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet OÜ Travel Balt

Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn A.Puskini 28, 20306, Narva

Registrikood: 70008747 Registrikood: 10972649

E-post: [email protected] E-post: [email protected]

Tel: +372 612 3000 Tel: +372 688 1100

/allkirjastatud digitaalselt/