Leping

PAKKUMUS

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 226689

Hankija: Politsei- ja Piirivalveamet (70008747)

Hange: Tervishoiuteenuste tellimine Politsei- ja Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses viibivatele kinnipeetavatele ja väljasaadetavatele Eesti Vabariigist

Pakkumus: 304091

Ettevõtja: DEPOO OÜ (10990245), roll: peapakkuja

OSA 1 – I OSA- ÜLDARSTIABI TEENUS

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

1. Pakkumuse kogumaksumus

Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim

Osakaal: 100%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt

vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

a. Töötunni hind Eestis

Teenuse osutamise töötunni hind sisaldab kõiki kulusid teenuse osutamiseks

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

1 tund (h) 74,00 74,00 0 74,00

b. Töötunni hind välisriigis

Teenuse osutamise töötunni hind sisaldab kõiki kulusid teenuse osutamiseks

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

1 tund (h) 25,00 25,00 0 25,00

c. Ravimite transport

Transporditeenuse hind apteegist kinnipidamiskeskusesse

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

1 kord 30,00 30,00 20 36,00

Osa maksumus kokku KM-ta: 129,00

Osa maksumus kokku KM-ga: 135,00

1

I OSA üldarstiabi

Tehniline kirjeldus

1. Hanke ese ja kirjeldus

Hanke esemeks on tagada üldarstiabi (edaspidi teenus) välismaalastele (edaspidi patsient),

kooskõlas tervishoiuteenuste korraldamise seadusega. Patsiendid on oma kodumaale

tagasisaadetavad või rahvusvahelise kaitse taotlejad, kes on paigutatud kohtu loal

kinnipidamiskeskusesse (edaspidi KPK) ja isikud, kellele on koostatud ettekirjutus Eesti

Vabariigist lahkumiseks ning nad viibivad väljaspool kinnipidamiskeskust.

2. Üldised nõuded teenusele

2.1 Teenuse osutaja on kohustatud järgima kehtivaid õigusakte ja tellija (edaspidi ka PPA)

korraldusi, mis reguleerivad KPKs ning selle territooriumil liikumist ja turvalisuse

tagamist. Teenuse osutajal tuleb tutvuda vastavate nõuetega enne teenuse sisulise

osutamise algust. Nõuetega tutvumine fikseeritakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis 14 päeva jooksul alates teenuse osutamise algusest.

2.2 Teenust osutatakse peamiselt KPKs aadressil Linnaaru tee 5/1, Soodevahe küla, Rae vald,

Harjumaa ja arestimajas A.H Tammsaare pst 61, Pärnu. Teenuse osutajal on kasutada 3

ametiruumi: arsti vastuvõtu ruum, õe vastuvõtu ruum ja protseduuride tuba.

2.3 Väljaspool KPK- d teenuse osutamise ajad lepitakse tellija kontaktisikuga kokku kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Väljaspool KPK-d viibivatele patsientidele tagab

teenuse osutaja teenuse osutamise enda ruumides.

2.4 Teenuse osutamisel tellija ametiruumides tagab tellija järgmise inventari: läbivaatuslaud;

kaal, pikkusemõõtja; 2 vererõhuaparaati; lukustatav ravimikapp; šeif; külmutuskapp;

instrumendilaud ratastel; tilgutihoidja ratastel; läbivaatuslamp ratastel; UV GM lamp

ratastel; esmaabitarbed ja muud tööks vajalikud lisatarvikud; kontoritarbed; arvuti koos

monitori ja printeriga.

2.5 KPK ruumides osutatakse teenust 4 päeva nädalas (tööpäeviti) järjestikku 3 tundi päevas.

Teenuse osutamine toimub ajavahemikus 08.00 - 20.00.

2.6 Teenust osutatakse sihtgrupist tulenevalt üldjuhul võõrkeeles. Seetõttu eeldatakse, et

teenuse osutaja valdab lisaks eesti keelele, vene ja inglise keelt suhtlustasemel. Kui teenust

osutatakse mõnes muus võõrkeeles, siis tellija tagab võimalusel tõlgi. Tõlke vajaduse

taotluse edastab teenuse osutaja e-kirja teel tellija kontaktisikule infovahetuse kord alusel

(Lisa 1). Keele mittevaldamine ei vabasta teenuse osutajat patsiendi esmasest läbivaatusest

ja vältimatu arstiabi andmisest.

2.7 Teenuse osutaja peab sisestama paitsentide raviandmed infosüsteemi, mis peab sisaldama

vähemalt järgnevaid funktsioone: patsientide registrit, digitaalselt tervisekaarti ja

infovahetust laboritega. Infosüsteem peab teenuse osutajal olemas olema. Infosüsteemist

peab olema võimalik patsiendil saada väljavõtet enda raviandmete kohta patsiendi vastava

nõude korral.

2.8 Patsiendi registreerimisel vastuvõtule peab teenuse osutaja võtma patsiendi vastu järgneval

tööpäeval, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul. Registreerimine vastuvõtule

(kinnipidamiskeskuses, arestimajas ja teenuse osutaja ruumides) on reguleeritud tellija

sisemise juhendiga, mida tutvustatakse teenuse osutajale lepingut täitma asudes.

2

2.9 Teenust osutav arst peab järgneva kuu 5. tööpäevaks esitama tellija kontaktisikule arsti

registreerimis-vastuvõtulehed (lisa 2), kus tuleb ära märkida patsientide nimed (ees- ja

perekonnanimi), patsientide allkirjad ja teenuse osutamise kuupäevad. Registreerimis-

vastuvõtulehed on üleandmise-vastuvõtuakti (lisa 3) lahutamatu osa. Üleandmise-

vastuvõtuaktis märgitakse eraldi ära ka väljaspool KPK-d osutatud teenuste maht tundides.

2.10 Lisade 1-3 sisu võib lepingu täitmise käigus muutuda või täpsustuda. Vajadusel võib

lisanduda täiendavaid vorme, millel pooled lepingu täitmisega seotud informatsiooni

fikseerivad.

3. Teenuse sisu

3.1 Teenus hõlmab endast järgmist:

3.1.1 Patsientide vastuvõttu. Patsiendi vastuvõtt sisaldab muuhulgas järgmiseid teenuseid:

vestlus patsiendiga ja anamneesi kogumine; patsiendi läbivaatus, uuringute ja

raviplaani koostamine, diagnoosimine; nõustamine tervise säilitamise ja taastamise

osas; nõustamine elukorralduse osas; ravimite soovitamine, väljakirjutamine ja

väljastamine; raviprotseduuridele tegemine ja suunamine (nt uuringutele, eriarstide

konsultatsioonile või haiglaravile); laboratoorsete uuringute tegemine ja suunamine;

3.1.2 tervise edendamist, mis hõlmab tervise riskitegurite hindamist, individuaalset

tervisekasvatust ja meditsiinilist nõustamist;

3.1.3 haiguste ennetamist, mis hõlmab tervise riskitegurite hindamist, immuniseerimist ja

sõeluuringuid;

3.1.4 haiguste diagnoosimist;

3.1.5 patsiendi ravimist ja nõustamist;

3.1.6 patsiendi edasisele ravile suunamist;

3.1.7 tervishoiuteenuste osutamist tõendavate dokumentide vormistamist ja väljastamist;

3.1.8 tervishoiustatistika koostamist;

3.1.9 meditsiinilist saatmist välisriiki;

3.1.10 erimenüü koostamist. Teenuse osutaja koostab tervislikust seisundist lähtuvalt

tavapärasest KPK toidukavast eraldiseisvana kohalduva erimenüü (dieet);

3.1.11 õigusaktidega üldarstiabile kehtestatud muude kohustuste täitmist, sh sotsiaalministri

06.01.2010 määrus nr 2 „Perearsti ja temaga koos töötavate tervishoiutöötajate

tööjuhend“;

3.1.12 ravimite ostmine ja patsiendile väljastamine.

3.2 Teenuse osutaja kontrollib patsiendi KPK-sse paigutamisel tema tervislikku seisundit (sh

keha parasiitide võimalikku olemasolu) esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24h

jooksul isiku KPK-sse saabumisest. Teenuse osutaja teavitab esmase läbivaatuse

teostamise läbiviimisest tellija kontaktisikut (lisa 1 alusel).

3.3 Teenuse osutaja fikseerib kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esmase läbivaatuse

raames patsiendi väited võimaliku väärkohtlemise esinemise kohta ja kirjelduse läbivaatuse

hetkel esinevate sümptomite kohta. Teenuse osutaja on kohustatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis fikseerima isiku väited väärkohtlemise esinemise kohta KPK-s ning

teavitama väärkohtlemise tuvastamisel sellest kirjalikult PPA sisekontrollibüroo juhti ja

KPK juhti. Vastavad kontaktid edastatakse teenuse osutajale lepingu täitmise käigus.

3

3.3 Teenuse osutaja informeerib koheselt KPK juhti, kui tegemist on rasket haigust põdeva

patsiendiga ja teeb vajalikud toimingud paigutamaks patsient haiglaravile.

3.4 Hooldusteenust (kus on vajalik vastava erihariduse või koolitusega töötaja sekkumist)

vajava patsiendi puhul, esitab teenuse osutaja KPK juhile sellekohase teavituse. Teavitus

peab sisaldama täpset hoolduse vajadust ja selle aega (lühi- või pikaajaline).

3.5 Teenuse osutaja kohustub pidama iga KPK-s viibiva patsiendi kohta tervisekaarti ning

tegema sinna vastavaid kandeid patsiendi tervisliku seisundi (sh põetud haiguste),

uuringute/analüüside, läbivaatuste tulemuste, määratud ravi, väljakirjutatud ja väljastatud

ravimite kohta ning vastutavad dokumentide korrektsuse ning säilitamise eest.

3.6 Teenuse osutaja tellib vajadusel patsiendi haigusloo väljavõtted asutusest, kus isik

varasemalt viibis. Teenuse osutaja teavitab KPK juhile esimesel võimalusel, kui on

patsiendile määranud konkreetsed ettekirjutused ravi tõhustamiseks (nt viibimine värskes

õhus vms).

3.7 Teenuse osutaja koostab ettekande KPK juhile, kui tegemist on patsiendiga, kes lähtuvalt

oma tervislikust seisundist (sh vaimsest tervisest) on ohtlik endale ja/või teistele isikutele.

Ettekanne tuleb esitada KPK juhile esimesel võimalusel, pärast punktis 3.7 kirjeldatud

seisundi tuvastamist.

3.8 Teenuse osutaja kontrollib regulaarselt KPK patsientide tervishoiu- ja sanitaartingimusi.

Puuduste ilmnemise korral esitab teenuse osutaja KPK juhile kirjalikud märkused (lisa 1

alusel) ja esitab soovitused puuduste kõrvaldamiseks.

3.9 Teenuse osutaja peab erinevate puhangute (nt tuulerõuged, viirused jms) puhul edastama

KPK juhile soovitused või ettekirjutused koos juhistega, kuidas antud juhtude puhul tuleb

käituda ja milliseid meetmeid rakendada.

3.10 Teenuse osutaja jälgib kord kuus KPK toidukava ja toitlustamist. Puuduste esinemisel

tehakse KPK juhile kirjalik ettekanne (lisa 1).

3.11 Teenuse osutaja koostab kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

arvamusi ja vastuseid päringutele patsiendi tervisliku seisundi kohta ning vastuseid

patsientide meditsiinilisi küsimusi puudutavatele avaldustele või teabenõuetele.

3.12 Teenuse osutaja koostab vastavalt vajadusele patsientidele raviplaane ja kirjutab retsepte

retseptiravimite ostmiseks.

3.13 Teenuse osutaja soetab patsientidele määratud ravimid ja väljastab need vastavale

patsiendile. Ravimi soetamisel lähtutakse patsiendi vajadustest ja tellija rahaliste

vahendite otstarbeka kasutamise põhimõttest. Ravimite, mille käibemaksuga maksumus

ületab 250 eurot soetuse kooskõlastab teenuse osutaja eelnevalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis tellija kontaktisikuga (lisa 1), põhjendades ravimite vajadust.

Tellijal on õigus lepingu täitmise käigus loobuda ravimite soetamise teenusest ja tellida

seda eraldiseisva riigihanke alusel.

3.14 Tellija hüvitab ravimite kulud ja ravimite väljastamiskulud vastavalt tegelikult tekkinud

kuludele, mis fikseeritakse üleandmise-vastuvõtmise aktis (lisa 3). Tellijal on õigus igal

ajal õigus nõuda ostudokumentide koopiate esitamist.

3.15 Teenuse osutaja korraldab teenuse osutamise kellaaegadel retseptiravimite ja teiste

ravimite andmise ja manustamise patsientidele. Väljaspool tööaega teostatakse ravimite

andmine vastavalt arsti poolt määratud juhistele KPK töötaja poolt.

4

3.16 Patsiendi väljasaatmise korral, annab tellija kontaktisik (Lisa 1) sisendi, kuidas ja millal

toimub väljasaatmine.

3.17 Teenuse osutaja annab hinnangu patsiendi terviseseisundile ja teavitab tellija

kontaktisikut (lisa 1), kas meditsiiniline saatmine on patsiendi terviseseisundist

tulenevalt vajalik või mitte, kirjeldades lühidalt, mis põhjusel on meditsiiniline saatmine

vajalik.

3.17.1 Meditsiinilise saatmise korral:

3.17.1.1 tagab teenuse osutaja meditsiinilist saatmist osutavale isikule päevarahad.

3.17.1.2 tagab tellija meditsiinilist saatmist osutavale isikule majutuse, kindlustuse ning

edasi-tagasi lennupileti.

3.18 Tellija tasub meditsiinilise väljasaatmise eest alates sellest, kui arst asub reaalset

meditsiinilist väljasaatmist osutama eelnevalt kokkulepitud kohas (nt lennujaamas kell

18) ning kestab sihtriigis hotelli jõudmiseni. Tagasilend kuulub tööaja hulka (alates

hotellist lahkumisest kuni Eestisse jõudmiseni). Vahepealne aeg (hotellis ööbimine) ei

kuulu tasustamisele tellija poolt.

3.19 KPK- st patsiendi vabastamisel ja suunamisel varjupaigataotlejate majutuskeskusesse,

edastab teenuse osutaja tervisekaardi varjupaigataotlejate majutuskeskuse

tervishoiuteenuse pakkujale.

5

INFOVAHETUSE KORD LISA 1

TEENUSE NIMI

Arst/Õde SISU aadress Informatiivne

teavitus/ Taotlus

Tellijapoolne

kinnitus

Teavitus esmase läbivaatuse

teostamise kohta

Arst või

Õde

Isiku esmase

läbivaatuse

teostamise kellaaeg,

kuupäev ja

lubatud/mittelubatud

paigutada teiste

kinnipeetavatega

kokku.

[email protected] Kirjalik teavitus

Tõlgi tellimise vajadus Arst või

Õde

Isiku nimi ja sihtkeel,

mille tõlkimiseks tõlki

vajatakse. Eeldatav

ajakulu.

Tagasipöördujate

puhul ka aadress.

[email protected] Taotlus Vajalik kinnitus,

kus kajastatud tõlgi

osalemise kuupäev

ja kellaaeg

Ravimite ja/või meditsiiniliste

vahendite tellimise edastamise

teavitus

Arst või

Õde

Digiallkirjastatud

ravimite ja/või

meditsiiniliste

vahendite

tellimisleht.

[email protected]

ja [email protected]

Kirjalik teavitus

Kinnipeetavale eriarsti

visiitide võimaldamiseks,

analüüside teostamiseks PPA

mehitatud transpordi

tellimine

Arst või

Õde

Isiku nimi, eriarsti

aeg (kuupäev ja

kellaaeg) või aeg

analüüside

läbiviimiseks

[email protected]

Taotlus Vajalik kinnitus,

kus on märgitud

eriarstile

transportimise

võimalikkus.

6

Teenuse osutamiseks isikliku

(sõiduauto) transpordi

kasutamise vajadus

Arst või

Õde

Sõidu eesmärk,

vahemaa, aeg ja

kuupäev.

[email protected] Kirjalik teavitus

Kinnipeetava väljasaatmisel

tervisliku seisundi kohta

hinnangu andmine

Arst Isiku nimi ja

tervislikke probleeme

ei esine/esineb.

Kas isiku tervislik

seisund võimaldab

transportimist ja

täpsustada kaasa

antavate ravimite

vajadus.

Nakkusohu puhul

nimetada - nakkusoht

vere, süljega

kokkupuutel, mis võib

ohustada teisi

lennureisijaid või

konvoeerimismeeskon

da, tarvitatavad

ravimid, saatjana

med.personali

vajadus.

[email protected] Kirjalik teavitus

Kinnipeetava

väljasaatmisel/tagasipöördumi

sel meditsiinitöötaja

kaasamise vajadus

Arst Põhjendus, millise

tervisliku probleemi

tõttu on saatmise

vajadus, isiku nimi ja

meditsiinitöötaja ees-

ja perekonnanimi, kes

meditsiinilist saatmist

teostab.

[email protected]

ja [email protected]

Taotlus Kinnitus-

planeeritava

väljasaatmise

kuupäev ja

kellaaeg ja tagasi

saabumise ajad.

7

Tellija eelarve plaaniväliste

ravimite soetusvajaduse

taotlus

Arst Ravimi nimi, kas on

alternatiivseid

ravimeid ja nende

nimi, ravimite hind,

isiku nimi kellele

soetatakse,

põhjendus,

ligikaudne ravi

kogukestvus ja

kogukulu kokku jms.

[email protected]

ja [email protected]

Taotlus Kinnitus-

soetame/ei saa

soetamist toetada.

Nakkushaiguste ja

desinfitseerimise vajaduse

teavitus

Arst või

Õde

Kinnipeetava

isolatsioon,

levitamise

tõkestamine.

Nakkusohu puhul

nimetada - nakkusoht

vere, süljega

kokkupuutel, mis võib

ohustada teisi isikuid.

[email protected] Kirjalik teavitus

Kehaparasiitide tõrje

vajaduse läbiviimisest

teavitamine

Arst või

Õde

Nt voodipesu,

aluspesu vahetus,

kätepesu või muud

ennetusmeetmed.

[email protected] Kirjalik teavitus

Ettekande edastamine ohtliku

käitumisega isiku kohta

Arst või

Õde

Isiku ees- ja

perekonnanimi ning

lühike põhjendus

turvameetmete

osutamiseks.

[email protected] Kirjalik teavitus

Kinnipeetule kohaldatud

erimenüü teavitus

Arst või

Õde

Isiku ees- ja

perekonnanimi;

erimenüü nõuded.

[email protected] Kirjalik teavitus

8

Toidukava/menüü, toidu

kvaliteedi jälgimine

Arst või

Õde

Akt vormistamine

mittekvaliteetse toidu

tuvastamise korral ja

selle edastamine,

muud teated, mis on

seotud

toitlustamisega.

[email protected] Teavitus

KPK sanitaartingimuste

ettekanne

Arst Digitaalselt

allkirjastatud

ettekanne, soovitused

puuduste

kõrvaldamiseks.

[email protected] Teavitus

Üleandmise-vastuvõtuakt ja

registreerimis-vastuvõtulehed

Juriidilis

e isiku

esindaja

Digitaalselt

allkirjastatud ÜVA,

arsti ja/või õe

allkirjastatud

registreerimis-

vastuvõtulehed

[email protected]

Taotlus Kinnitus-

digitaalselt

allkirjastatud ÜVA

tagasi saatmine e-

kirja teel.

Tööajagraafik Juriidilis

e isiku

esindaja

Järgmise kuu

tööajagraafiku

edastamine,

tööajagraafiku

muudatuste

edastamine

[email protected] ja

[email protected]

Teavitus

9

LISA 2

Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi projekt nr AMIF2018-9

„Tugiteenused rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“

Meditsiinitöötaja (arst või meditsiiniõde):

___________________________________________________________________________

(nimi) (allkiri) (kuupäev)

This project is co-financed by the European Asylum, Migration and Integration Fund and the Estonian Ministry of the Interior.

Police and Border Guard Board is collecting your personal data to fulfill the eligibility rules of the Asylum, Migration and Integration Funds Section 6.6.6 to prove your

eligibility to the target group. For the same purpose, your data is collected and processed by the Ministry of the Interior, the European Commission, the National Audit Office

and other authorized agencies.

ARSTI REGISTREERIMIS-VASTUVÕTULEHT KUUPÄEV(täidab KPK ametnik):

Jrk

nr

Osaleja ees- ja

perekonnanimi/Name/имя

Vastuvõtja:

arst või

meditsiiniõde

Vastuvõtule

registreerimi

se kuupäev

(täidab arst

või

meditsiiniõde

)

Vastuvõtmise

kuupäev

(täidab arst või

meditsiiniõde)

Märkused Arsti/õe vastuvõtul osaleja

(täidetakse pärast vastuvõtmist)

Kuupäev Allkiri

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10/11

LISA 3

ÜLEANDMISE–VASTUVÕTMISE AKT

Politsei- ja Piirivalveameti ja ………………… vahel sõlmitud lepingu nr ……. juurde, mille

raames osutatakse ……..teenust (edaspidi teenus).

Teenust kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ning

Siseministeerium. Projekt nr AMIF2018-9 (SAP tunnus: 9S70-AMIF2018-9) „Tugiteenused

rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“.

Käesolevaga ………………andis üle ja Politsei- ja Piirivalveameti……………………võttis vastu

järgmised lepingujärgsed teenused:

(sh kuupäev, tunnid, teenuse täpsem kirjeldus jne)….. teenus

Soetatud ravimid, patsiendi nimi (kellele ravimid soetati), ostudokumendi number, maksumus

käibemaksuta ja käibemaksuga1

Ravimite transpordi kuupäev ja kulunud aeg ja maksumus käibemaksuga ning käibemaksuga2

Ajavahemikus …….. osutatud ……..teenus mahus ….. tundi on täitja poolt nõuetekohaselt tehtud

ja tellija poolt kontrollitud ning vastu võetud.3

Üleandmise-Vastuvõtmise akti lahutamatuks osaks on registreerimis-vastuvõtulehed.

Üleandja: Vastuvõtja:

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

1 Juhul kui soetati ravimeid. 2 Juhul kui transporditi ravimeid. 3 Sõnastus võib täpsustuda kui soetatakse/transporditakse ravimeid.

Raamlepingu LISA 3

ANDMETÖÖTLUSE LEPING

Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: Lisa) on lahutamatu osa

riigihanke osas I sõlmitud raamlepingule nr 1.13-2.3/569-2 (edaspidi: Leping), mis on Politsei-

ja Piirivalevameti (edaspidi: Vastutav töötleja) ja DEPOO OÜ (edaspidi: Volitatud töötleja)

vahel, teostamaks Lepingus nimetatud tegevusi Vastutava töötleja teenistujatele

tervishoiuteenuse osutamisel (edaspidi: Klient).

1. Leping eesmärk

1.1. Käesoleva Lisa eesmärk on kokku leppida Volitatud Töötleja õigustes ja kohustuses

isikuandmete töötlemisel, millest pooled juhinduvad Lepingu täitmisel (edaspidi:

Teenused). Lisa jõustub pärast selle allkirjastamist mõlema poole poolt. Lisa rakendatakse,

kui Volitatud Töötleja töötleb Vastutava töötleja nimel vastavalt Lepingule Kliendi

isikuandmeid. Käesolev Lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat

andmetöötlus lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele

(679/2016) (edaspidi: GDPR).

1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida Teenuse osutamisel

töödeldakse, isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning Vastutava

Töötleja poolt antud juhised on välja toodud igas Lepingus ja selle lisades.

1.3. Pooled nõustuvad järgima pädeva jurisdiktsiooni ja Euroopa Liidu kehtestatud seadusi,

regulatsioone, ametlikke määrusi ja juhendeid ning vajadusel viima sisse parandusi

käesolevasse Lisasse, et toimida kooskõlas eelmainitud seaduste ja regulatsioonidega.

1.4. Vastuolude korral Lepingu, selle lisade ja käesoleva Lisa sätete vahel tuleb juhinduda

käesoleva Lisa sätetest Kliendi isikuandmete töötlemisel.

2. Definitsioonid

2.1. Lähtuvalt käesoleva Lisa eesmärkidest ja kooskõlas GDPR-iga on kasutusel järgmised

väljendid:

2.1.1. „Asjakohased tehnilised ja organisatsioonilised meetmed“ tähendavad selliseid

protsesse ja protseduure, mis tehnoloogilist arengut ning rakendamise maksumust

ja isikuandmeid arvesse võttes tagavad turvalisuse taseme vastavalt isikuandmete

võimalikust volitusteta või ebaseaduslikust töötlemisest või juhuslikust

kaotsiminekust või hävitamisest või kahjustamisest tulenevale kahju suurusele.

2.1.2. „Andmekaitseseadused“ on GDPR ja Eesti Vabariigis kehtivad muud isikuandmete

töötlemist reguleerivad õigusaktid ning nende rakendusaktid või täiendavad aktid

koos nende paranduste, muudatuste või asendustega, mis tahes täitmisele kuuluvad

juhendid ja tegevusjuhised, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava

mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse poolt.

2.1.3. „töötlemine” – igasugune toiming või toimingute jada, mida teostatakse

isikuandmete või isikuandmete hulkadega kas automatiseeritud või

automatiseerimata kujul, nagu näiteks kogumine, salvestamine, korrastamine,

struktureerimine, säilitamine, kohandamine või muutmine, väljavõtete tegemine,

päringute teostamine, kasutamine, avalikustamine edastamise, avaldamise või mis

2

tahes muul viisil kättesaadavaks tegemise teel, liitmine või ühendamine, piiramine,

kustutamine või hävitamine.

2.1.4. „isikuandmed” – ükskõik milline informatsioon, mis on seotud tuvastatud või

tuvastatava füüsilise isikuga (edaspidi: Andmesubjektiga). Tuvastatav füüsiline

isik on isik, keda on võimalik kaudselt või otseselt tuvastada, viidates väärtustele

nagu nimi, isikukood, asukoha andmed; internetipõhistele väärtustele või ühele või

enamale väärtusele, mis on seotud antud isiku füüsilise, füsioloogilise, geneetilise,

vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse identiteediga;

2.1.5. „isikuandmetega seotud rikkumine” – turvarikkumine, mis põhjustab edastatavate,

säilitatavate või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku

hävimise, kadumise, muutmise, loata avalikustamise või kättesaadavuse.

3. Andmekaitse ja isikuandmete töötlemine

3.1. Volitatud Töötleja kohustused:

3.1.1. Volitatud Töötleja kohustub töötlema Kliendi isikuandmeid vastavalt

Andmekaitseseadustele ja Lepingule (edaspidi: Kliendiandmed) ning ainult

sellisel määral, mis on vajalik Teenuse osutamiseks.

3.1.2. Volitatud Töötleja abistama Vastutavat töötlejat vajalike nõusolekute tagamiseks,

et Lepingu esemeks olevat teenust osutada ja isikuandmeid töödelda, kui

isikuandmete töötlemise õigus ei tulene õigusaktidest. Õigusaktidest tulenevate

isikuandmete töötlemise õiguse osas täiendavaid nõusolekuid Klientidelt ei küsita.

Klient vastutab Volitatud Töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse eest.

3.1.3. Volitatud Töötleja kohustub mitte tegema ega tegemata jätma midagi sellist, mille

tulemusel Vastutav Töötleja võiks rikkuda Andmekaitseseadustest tulenevaid oma

mis tahes kohustusi.

3.1.4. Volitatud Töötleja töötleb isikuandmeid ainult Vastutava Töötleja dokumenteeritud

juhiste alusel, sealhulgas seoses isikuandmete edastamisega kolmandale riigile või

rahvusvahelisele organisatsioonile, välja arvatud juhul, kui ta on kohustatud tegema

seda Volitatud Töötleja suhtes kohalduva õigusega. Sellisel juhul teatab Volitatud

Töötleja selle õigusliku nõude enne isikuandmete töötlemist Vastutavale Töötlejale,

kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.

3.1.5. Volitatud Töötleja kohustub võtma mõistliku aja jooksul ühendust Vastutava

Töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks, kui Volitatud Töötleja ei

ole Vastutava Töötleja juhistes kindel. Volitatud Töötleja teavitab Vastutavat

Töötlejat kõigist avastatud vastuoludest juhendi ja Euroopa Liidu või pädeva

jurisdiktsiooni andmekaitseseaduste või määruste vahel ja sellisel juhul võib

Volitatud Töötleja koheselt keelduda Vastutava Töötleja juhendit täitmast

3.1.6. Volitatud Töötleja võib Kliendi andmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud

töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja). Volitatud Töötleja vastutab teise

volitatud töötleja tegevuse eest samuti nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise

volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt GDPR

artiklile 28 lõikele 4, mis on Lepingus sätestatuga samaväärsed (ja mitte vähem

ranged). Volitatud Töötleja ei kaasa teist volitatud töötlejat ilma Vastutava Töötleja

eelneva kirjaliku loata. Kui Vastutav Töötleja on andud Volitatud Töötlejale loa

kasutada käesolevast Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud

3

töötlejaid, on käesolevast Lepingust tulenevate küsimuste vastamisel

kontaktisikuks Vastutavale töötlejale üksnes Volitatud Töötleja ning Volitatud

Töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab käesoleva Lepingu

nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu Volitatud Töötleja ise. Vastutav

Töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi Volitatud Töötlejale antud loa kasutada teisi

volitatud töötlejaid.

3.1.7. Volitatud Töötleja kohustub hoidma Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud

isikuandmeid rangelt konfidentsiaalsena ning mitte kasutama ega avaldama

andmeid, mis tahes muu kui käesolevas Lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti

tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad,

Volitatud Töötleja tööajad vm, kellel on ligipääs Lepingu täitmise käigus saadud

isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet või nende suhtes kehtib

põhikirjajärgne konfidentsiaalsuskohustus.

3.1.8. Volitatud Töötleja võtab kasutusele kõik GDPR artiklis 32 nõutud meetmed

isikuandmete töötlemisel.

3.1.9. Volitatud Töötleja on kohustatud rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslike

meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastaks GDPRis toodud nõuetele ja sealjuures

on vajadusel tagatud Andmesubjekti nõusolek.

3.1.10. Volitatud Töötleja kohustub esitama Vastutava Töötleja nõudmisel Vastutavale

Töötlejale ülevaatamiseks koopiad teiste volitatud töötlejatega sõlmitud

lepingutest, kusjuures nendest lepingutest võib eemaldada sellise konfidentsiaalse

äriteabe, mis ei ole käesoleva Lepingu nõuete osas oluline.

3.1.11. Volitatud Töötleja kohustub tarvitusele võtma Asjakohased tehnilised ja

organisatsioonilised meetmed Lepingu alusel toimuva isikuandmete töötlemise

loata või ebaseadusliku töötlemise, juhusliku kaotamise või hävitamise või

kahjustumise vältimiseks.

3.1.12. Volitatud Töötleja aitab võimaluste piires Vastutaval Töötleja asjakohaste tehniliste

ja korralduslike meetmete abil täita Vastutava Töötleja kohustusi vastata GDPR

tähenduses kõigile Andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muuhulgas

edastades kõik Andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja

kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused Vastutavale Töötlejale

viivitamatult nende saamisest alates.

3.1.13. Volitatud Töötleja aitab Vastutaval Töötlejal täita GDPR artiklites 32-36 sätestatud

kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja Volitatud Töötlejale

kättesaadavat teavet.

3.1.14. Volitatud Töötleja kohustub tegema Vastutavale Töötlejale kättesaadavaks kogu

teabe, mis on vajalik GDPR artiklis 28 sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks,

ning võimaldama Vastutaval Töötlejal või tema poolt valitud muul audiitoril teha

auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustama sellese. Pooled lepivad auditi

kuupäevas ja muudes üksikasjades eelnevalt kokku. Audit viiakse läbi selliselt, et

see ei häiriks Volitatud Töötleja kohustuste täitmist Vastutava Töötleja või

kolmandate isikute ees.

3.1.15. Volitatud Töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse Vastutavale

Töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole Volitatud Töötlejal õigust

Vastutavat Töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda.

4

4. Töötlemine väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda

4.1. Volitatud Töötleja ja teised volitatud töötlejad ei tohi töödelda isikuandmeid väljaspool

Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda ilma Vastutava Töötleja kirjaliku

nõusolekuta.

4.2. Pooled lepivad eelnevalt kirjalikult kokku igas väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa

Majanduspiirkonda toimuvas Kliendiandmete edastamises või töötlemises.

5. Isikuandmetega seotud rikkumisest teavitamine

5.1. Volitatud Töötleja teavitab Vastutavat Töötlejat kõigist isikuandmetega seotud

rikkumistest või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma

põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui Volitatud Töötleja või tema poolt kasutatav

teine volitatud töötleja saab teada isikuandmetega seotud rikkumisest või on alust kahelda,

et selline rikkumine on aset leidnud.

5.2. Vastutava Töötleja nõudmisel peab Volitatud Töötleja ilma põhjendamatu viivituseta

edastama Vastutavale Töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava

asjakohase informatsiooni. Määral, mil Volitatud Töötlejale on vastav informatsioon

kättesaadav, peab teade kirjeldama vähemalt järgmist:

5.2.1. toimunud isikuandmetega seotud rikkumise laad, eeldatav kuupäev ja kellaaeg;

5.2.2. Volitatud Töötleja andmekaitseametniku või teise asjakohase kontaktisiku nimi ja

kontaktandmed, kellelt saab täiendavat informatsiooni;

5.2.3. asjaomaste andmesubjektide kategooriaid ja ligikaudset arv ning isikuandmete

asjaomaste kirjete liik ja ligikaudne arv;

5.2.4. isikuandmetega seotud rikkumise tõenäolised tagajärjed, ja

5.2.5. meetmeid, mida Volitatud Töötleja rikkumise lahendamiseks on tarvitusele võtnud

või võtab, et vältida isikuandmetega seotud rikkumisi tulevikus, ja vajaduse korral

ka meetmeid, mille abil leevendada rikkumise võimalikke negatiivseid mõjusid.

5.3. Volitatud Töötleja peab Vastutava Töötleja jaoks viivitamatult dokumenteerima uurimise

tulemused ja tarvitusele võetud meetmed.

5.4. Volitatud Töötleja teeb Vastutava Töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada

ja täita tegevusplaani isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks.

5.5. Vastutav Töötleja vastutab järelevalveasutustele vajaliku teavitustöö eest.

6. Muud sätted

6.1. Volitatud Töötleja kohustub Lepingu lõppemisel tagastama Vastutavale Töötlejale kõik

Kliendi andmed või kustutama andmed ja nende koopiad vastavalt Vastutava Töötleja

antud juhistele, juhul kui kehtiv seadusandlus ei nõua isikuandmete säilitamist.

6.2. Volitatud Töötleja väljastab Vastutavale Töötlejale Volitatud Töötleja esindusõigusega

isiku poolt allkirjastatud tõendi kinnitades, et Lisa punktis 6.1 nimetatud toimingud on

teostatud tema ja kõigi tema poolt kasutatud teiste volitatud töötlejate poolt.

6.3. Kui GDPR-i või käesoleva Lisa rikkumine põhjustab andmesubjektile materiaalset või

mittemateriaalset kahju, vastutab Volitatud Töötleja tekitatud kahju eest ainult ulatuses,

5

mille osas Volitatud Töötleja ei ole täitnud GDPR-i või käesoleva Lisa poolt selgesõnaliselt

sätestatud kohustusi.

6.4. Mõlemad pooled on kohustatud hüvitama ainult selle osa tekkinud kahjudest ja

haldustrahvidest, mis on kooskõlas järelevalveasutuse poolt või kohtuotsusega määratud

vastava osapoole vastutusega tekitatud kahju eest. Muus osas määratleb poolte vastutuse

nendevaheline Leping.

6.5. Volitatud Töötleja teavitab Vastutavat Töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis

võivad mõjutada Volitatud Töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast

Lisast ja Vastutava Töötleja kirjalikest juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat Lisa

puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.

6.6. Käesolev Lisa jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt. Lisa kehtib, kuni (i) kehtib

pooltevaheline Leping või (ii) pooltel on omavahelisi kohustusi, mis on seotud

isikuandmete töötlemisega.

6.7. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva Lisa

kehtivuse lõppemisest, jäävad pärast käesoleva Lisa kehtivuse lõppemist jõusse.

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

RAAMLEPING nr 1.13-2.3/569-2

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab peadirektori 19.11.2019 käskkirja nr 1.1-

1/110 alusel strateegiabüroo juht Anne Abel, ühelt poolt (edaspidi tellija),

ja

DEPOO OÜ, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Tiit Kams, teiselt poolt (edaspidi

teenuse osutaja),

edaspidi ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel lähtudes

sotsiaalteenuste valdkonnas läbiviidud riigihanke „Tervishoiuteenuste tellimine Politsei-

ja Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses viibivatele kinnipeetavatele ja

väljasaadetavatele Eesti Vabariigist“, viitenumber 226689 (edaspidi riigihange)

riigihanke alusdokumentidest ja riigihanke raames teenuse osutaja poolt esitatud

pakkumusest.

1.2. Tellija sõlmib lepingu teenuse osutajaga, tuginedes teenuse osutaja pakkumusele ning

eeldades heas usus teenuse osutaja professionaalsust ja võimekust lepingut

nõuetekohaselt täita.

1.3. Teenuse osutaja võib kasutada alltöövõtjaid, ulatuses, milles see ei ole vastuolus

riigihanke tingimustega. Teenuse osutaja vastutab täielikult lepingu täitmisesse kaasatud

alltöövõtjate poolt tellijale osutava teenuse lepingu eesmärgipärase ja nõuetekohase

täitmise eest ning see ei ole aluseks lepingu tingimuste muutmisele. Tellijal on õigus

nõuda igal ajal lepingu täitmise käigus informatsiooni seda täitvate alltöövõtjate kohta.

1.4. Lepingu esemeks on riigihanke osas I sätestatud üldarstiabi teenuse (edaspidi teenus)

osutamine lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

1.5. Lepingu punktis 1.4 nimetatud teenuse tellimist kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga,

Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium projekti nr AMIF2018-9

„Tugiteenused rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“ vahenditest.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, teenuse osutaja

pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2.2. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

2.2.1. Lisa 1 – teenuse osutaja pakkumus;

2.2.2. Lisa 2 – tehniline kirjeldus (osa I);

2.2.3. Lisa 3 – andmetöötluse leping.

2.3. Kõik lepingu dokumendid täiendavad üksteist ning teenuse osutaja kohustub täitma

kõiki nimetatud dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid.

2.4. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

2.5. Lepingu täitmine hõlmab endast tellija nimel kolmandate isikute mistahes isikuandmete

töötlemist, mistõttu sõlmivad pooled lepingu lisana andmetöötluse lepingu, mis sisaldab

endas isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 28 sätestatud nõuete täitmise tagamist

poolte poolt, mis on lepingu lahutamatuks osaks.

2 (7)

3. Lepingu maksumus ja maksmise kord

3.1. Lepingu käibemaksuta kogumaksumus on 130 000 eurot, millele lisandub käibemaks

juhul, kui teenuse osutaja on käibemaksukohustuslane. Nimetatud maksumus on

eeldatav tellija ei ole kohustatud kogumaksumuse ulatuses teenust ostma. Lepingu lõplik

hind kujuneb lepingu kehtivuse perioodil vastavalt teenuse osutaja poolt tellijale

tegelikult osutatud teenuste mahule.

3.2. Lepingu esemeks oleva(te) teenus(t)e hinnakiri on toodud lisas 1. Tellija ei tasu

kulutuste eest, milles pooled ei ole eelnevalt kirjalikult kokku leppinud. Teenuste

maksumused sisaldavad kõiki teenuse osutamiseks vajalikke kulusid ja neid ei saa tõsta

muul juhul kui on ettenähtud lepingus või õigusaktides.

3.3. Osaliselt kaasrahastavad teenust Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi

kaudu ning Siseministeerium.

3.4. Teenuse eest tasutakse vastavalt teenuse osutaja poolt esitatud e-arvele, mille aluseks on

puudusteta üleandmise-vastuvõtmise akt. Tellija kontrollib teenuse osutaja poolt esitatud

üleandmise-vastuvõtmise akti vastavust lepingus sätestatud tingimustele 5 tööpäeva

jooksul ning edastab e-posti teel digitaalselt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti

teenuse osutajale.

3.5. E-arve tuleb esitada hiljemalt iga kuu 15. kuupäevaks tellija e-arve teenusepakkuja e-

arvete infosüsteemi. E-arve peab vastama kas raamatupidamise seaduse alusel

kehtestatud määruse nõuetele või e-arveldamise Euroopa standardile, mille kohta on

avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas.

3.6. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule (sh lepingu number ja

riigihanke viitenumber 226689), projekti tunnusele AMIF2018-9, sisaldama makse

teostamiseks vajalikke andmeid, tellija kontaktisiku nime ning vastama

käibemaksuseaduse ja raamatupidamise seaduse nõuetele. Juhul kui täitja ja tellija vahel

on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel teisi lepinguid, on täitja kohustatud

esitama iga lepingu kohta eraldi arve.

3.7. Arve tasumine toimub 21 kalendripäeva jooksul arvates tellija poolt nõuetekohase e-arve

kättesaamisest. Maksete laekumise kohaks on e-arvel märgitud teenuse osutaja

arvelduskonto. Arvelduskonto muutumisest on teenuse osutaja kohustatud tellijat

viivitamatult e-posti teel informeerima. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning

seda ei käsitleta lepingu muutmisena. Tellija ei vastuta arve mitteõigeaegse tasumise eest

kui vastava asjaolu on põhjustanud teenuse osutaja poolt ebaõigete andmete esitamine.

3.8. Käesolevas peatükis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

4. Lepingu täitmine

4.1. Teenust osutatakse lepingu sõlmimisest alates kooskõlas tervishoiuteenuste korraldamise

seadusega, teenuse osutamisele kehtestatud teiste õigusaktidega ning vastavalt lepingu

lisas 2 esitatud teenuse tehnilisele kirjeldusele. Tellijal on õigus anda teenuse osutajale

juhendeid ja korraldusi teenuse osutamise kohta, mille järgimine on teenuse osutajale

kohustuslik. Lisas 2 toodud teenust tellitakse vastavalt vajadusele.

4.2. Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi. Tellimuste esitamine

toimub järgmiselt:

3 (7)

4.2.1. Lisas 2 nimetatud teenuse (va ravimite soetus ja transport ning meditsiiniline

saatmine) tellimiseks esitab tellija teenuse osutajale kord kuus tellimuse, kus

vajadusel täpsustab vastava kalendrikuu teenuse osutamise ajavahemikku.

Teenuse osutaja esitab tellijale vastava kalendrikuu teenuse ajagraafiku, mille

tellija kinnitab ning millest alates loetake hankeleping sõlmituks. Hankelepingu

maksumuseks on vastavas kalendrikuus osutatud töötundide kogusumma.

4.2.2. Ravimite soetamiseks ja transporditeenuse tellimiseks edastab teenuse osutaja

tellijale ostuvajaduse (ravimi nimetus, patsiendi nimi ja ravimi maksumus), mille

tellija kinnitab ning millest alates loetakse hankeleping sõlmituks. Tellijal on

õigus lepingu täitmise käigus loobuda ravimite soetuse ja transpordi teenuse

tellimisest. Transporditeenuse tasumise aluseks on lisas 1 nimetatud hind. Tellija

hüvitab ravimite kulud vastavalt tegelikult tekkinud kuludele, mis fikseeritakse

üleandmise-vastuvõtmise aktis (tehnilise kirjelduse lisa 3). Tellijal on õigus igal

ajal nõuda ostudokumentide koopiate esitamist.

4.2.3. Meditsiinilise saatmise teenuse tellimiseks edastab tellija teenuse osutamise

tellimusvajaduse. Teenuse osutaja annab hinnangu meditsiinilise saatmise

vajaduse kohta lähtuvalt lisast 2. Meditsiinilise saatmise vajaduse korral kinnitab

teenuse osutaja meditsiinilise saatmise tellimuse, millest alates loetakse

hankeleping sõlmituks. Teenuse eest tasumine toimub vastavalt lepingu lisale 1 ja

2.

4.3. Teenuse osutaja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas lepingu ja

selle lisadega. Lisas 2 määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt

keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele.

Teenuse osutaja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei

ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse

osutamisega seotud tööde hulka.

4.4. Teenuse osutaja asukoht väljaspool kinnipidamiskeskust osutatavale teenuse korral on

Keskväljak 1, Jüri, 75301 Harju maakond. Juhul, kui teenuse osutaja lepingu kehtivuse

perioodil muudab pakkumuses esitatud teenuse osutamise asukohta, siis tuleb sellest

tellija kontaktisikut teavitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis minimaalselt

60 kalendripäeva ette. Teenuse osutaja asukoha muudatuse teavitus lisatakse lepingu

juurde ega käsitleta lepingu muutmisena.

4.5. Teenuse osutaja peab ambulatoorsele teenusele suunatud patsienti(de) suunamise

eriarstile eelnevalt kokku leppima tellija kontaktisikuga, edastades tellijale

informatsiooni eriarstile suunamise vajadusest ulatuses, milles see on kooskõlas

kehtivate õigusaktidega.

4.6. Teenuse osutaja peab tagama, et tal on olemas teenuse osutamiseks vajalik tehniline

aparatuur, seadmed jms ning teenust osutavad pädevad isikud vastavalt oma erialastele

teadmistele, oskustele ja võimetele (sh Terviseameti poolt väljastatud tegevusluba ja

tervishoiutöötaja registrikood). Tulenevalt tervishoiuteenusete korraldamise seadusest

võib tervishoiutöötaja osutada üksnes neid teenuseid, mille osutajana ta on

Terviseametis registreeritud. Teenuse osutajad peavad olema Terviseametis

registreeritud ja omama vastavat luba lepingus sätestatud teenuse teostamiseks.

4.7. Teenust ei tohi osutada tervishoiutöötaja, kellel on kehtiv kriminaalkaristus või kelle

karistus ei ole karistusregistri andmetel kustunud. Tellijal on igal ajal lepingu täitmise

4 (7)

käigus õigus nõuda teenuse osutajalt teenust osutatavate arsti(de) ees- ja

perekonnanimed ning isikukoodid koos karistusregistri väljavõttega kontrollimaks, et

teenust osutavatel isikutel puudub kehtiv kriminaalkaristus või kelle karistus ei ole

karistusregistri andmetel kustunud.

4.8. Tellijal on õigus nõuda lepingu punktis 4.6 nimetatud luba mitteomavate või lepingu

punktis 4.7 nimetatud karistust omavate tervishoiutöötajate väljavahetamist igal ajal

lepingu täitmise käigus.

4.9. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel

teenuse osutajalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.

4.10. Teenuse osutaja tagab, et tal ning kõigil teenuse osutamisel kasutatavatel töötajatel,

alltöövõtjatel ja koostööpartneritel on igal ajal lepingu kehtivuse perioodi vältel olemas

teenuse osutamiseks õigusaktides nõutavad tegevusload, registreeringud vms.

4.11. Teenuse osutaja võimaldab tellija kontaktisikul, Siseministeeriumil,

auditeerimisasutusel või nende volitatud isikutel ning asutustel ning Euroopa

Komisjonil, Euroopa Kontrollikojal, Euroopa Pettustevastasel Ametil või nende

volitatud isikutel ning asutustel järelevalve ning audiitorkontrollide tegemist teenuse

osutamise ja sellega seotud dokumentide üle. Teenuse osutaja peab vastama kõigile

eelpool nimetatud asutuste ja isikute järelepärimistele kuni viie tööpäeva jooksul

vastava nõude saamisest.

4.12. Teenuse osutaja korraldab raamatupidamise kooskõlas raamatupidamist reguleerivate

õigusaktidega ja lähtub teenuse osutamisel avaliku teabe seaduses ning isikuandmete

kaitset reguleerivatest õigusaktidest.

4.13. Teenuse osutaja kohustub säilitama seitse aastat pärast riigihanke rahastamise projekti

lõpukuupäeva lepinguga seonduva dokumentatsiooni ja materjale ning võimaldama

vajadusel auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutama

selleks igakülgset abi, sh võimaldama volitatud isikutel ligipääsu esitatud andmete

õigsuse kontrollimiseks kõigile lepingu rakendamisega seotud dokumentidele ja

informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele. Juhul kui pärast

projekti lõppu avastatakse rikkumine, pikeneb dokumentide säilitusaeg vähemalt seitse

aastat alates päevast, mil tellija tagastab toetuse ja kaasfinantseeringu ministeeriumile

5. Konfidentsiaalsus

5.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada

poole huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille

avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse

läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

5.2. Teenuse osutaja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Teenuse osutaja on

kohustatud kaitsma temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni

konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist

müüja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

5.3. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

5.4. Mistahes lepingu punktis 5 sätestatud kohustuse rikkumine loetakse lepingu oluliseks

rikkumiseks.

5 (7)

6. Vastutus

6.1. Teenuse osutamisega viivitamisel lepingus kokkulepitud tähtajast arvates on tellijal

õigus nõuda ja teenuse osutajal kohustus maksta leppetrahvi 0,05 % iga viivitatud

kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% teenuse hinnast.

6.2. Kui teenuse osutaja on rikkunud lepingus sätestatud isikuandmete töötlemise

põhimõtteid, siis on tellijal õigus nõuda ja teenuse osutajal kohustus maksta leppetrahvi

tasumist suuruses, mis on võrdne tellija poolt makstud tasu kogumaksumusega.

6.3. Kui teenuse osutaja on jätnud arvel märkimata välisrahastuse projektinumbri, siis on

tellijal õigus nõuda leppetrahvi 5 % vastaval arvel märgitud teenuste maksumusest ja

nõuda korrektse dokumendi esitamist.

6.4. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja teenuse osutajal

kohustus maksta tellija määratud summas leppetrahvi 5000 eurot iga vastava juhtumi

korral.

6.5. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel vähendada teenuse maksumust leppetrahvi võrra

tasaarvestades oma nõuded teenuse osutaja tasumisele kuuluvast summast.

6.6. Tasumisega viivitamise korral on teenuse osutajal õigus nõuda ja tellijal kohustus

maksta teenuse osutajale viivist 0,02% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud

kalendripäeva eest.

6.7. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates.

Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 12 kuud alates vastavast rikkumisest

teadasaamisest arvates.

6.8. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste täitmisele tagamiseks,

mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

6.9. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub teenuse osutaja taastama kahju

tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellijale olukorra taastamiseks kantud või

olukorra taastamiseks kantavad kulud.

6.10. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei

vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingu järgsete kohustuste täitmisest.

6.11. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks

kahju, mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

7. Vääramatu jõud

7.1. Lepingust või selle lisadest tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast

täitmist ei loeta lepingu või selle lisade rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud,

mille saabumist pooled lepingu või selle lisade sõlmimisel ei näinud ette ega võinud ette

näha (nn vääramatu jõud). Selguse mõttes täpsustavad pooled, et loevad vääramatu jõu

hulka ka Eesti Vabariigis kehtestatud eri- või hädaolukorda, mis takistab lepingu

nõuetekohast täitmist või mistahes Eesti Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud piiranguid

(sh korraldusi), mis mõjutavad lepingu nõuetekohast täitmist.

7.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama

poolele.

6 (7)

7.3. Vääramatu jõu aluseks olnud asjaolude möödumisel jätkab pool, kellel oli vääramatust

jõust tulenevalt takistatud lepinguliste kohustuste täitmine, lepingu täitmist. Lepingu

tähtaeg pikeneb vääramatu jõu perioodi võrra. Täitmise tähtaja pikenemise lepivad

poolte kontaktisikud kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Vastav

muudatus lisatakse lepingu juurde.

7.4. Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 90 kalendripäeva, on poolel õigus leping

lõpetada täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus nõuda teiselt

poolelt lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist.

8. Lepingu kehtivus, loovutamine, muutmine ja lõpetamine

8.1. Leping jõustub allakirjutamise hetkel ja kehtib 24 kuud või lepingus sätestatud rahalise

mahu täitumiseni, sõltuvalt sellest kumb tingimus saabub varem.

8.2. Teenuse osutaja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul

viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

8.3. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. Lepingut muudetakse kooskõlas

lepingu ja riigihangete seadusega.

8.4. Muuhulgas on pooltel õigus lepingut muuta kui:

8.4.1. muutuvad õigusaktides kehtestatud nõuded või muutuvad teenust teostamist

puudutavad õigusaktid. Sellisel juhul teeb tellija ettepaneku lepingu muutmiseks

lähtuvalt õigusaktides tehtud muudatustest ja nõuetest ning täpsustab teenuse

osutajaga vastavate teenuste hinda;

8.4.2. kui teenuse osutaja on kohustatud tulenevalt Haigekassa hinnakirja muutumisest

alandama või tõstma oma teenuse maksumusi. Sellisel juhul lepivad pooled kokku

lepingu muutmiseks lähtuvalt Haigekassa hinnakirjas tehtud muudatustest ja

nõuetest ning täpsustavad vastavate teenuste hinda.

8.4.3. lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on

tellijal teenuse osutaja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 3 kuud.

8.5. Tellijal on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui:

8.5.1. teenuse osutaja on esitanud riigihankes või lepingu täitmise käigus valeandmeid;

8.5.2. teenuse osutaja rikub lepingust tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine

on tellija jaoks seotud oluliste lisakulutustega või riskidega või lepingu jätkamist

tellija poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest eeldada;

8.5.3. Teenuse osutaja tegevusluba on kehtetu või peatatud või tema majandustegevus

on peatatud või keelatud.

8.6. Poolel on õigus leping mistahes põhjustel korraliselt üles öelda teatades sellest teisele

poolele ette 30 kalendripäeva.

9. Kontaktisikud

9.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

9.1.1. Tellija kontaktisik üldistes küsimustes on: Eyke Laur, tel +372 58840915,

e-post: [email protected].

9.1.2. Tellija kontaktisikud teenuse tellimisel on: Vambo Oolberg., tel +3725 5173267,

e-post: [email protected].

7 (7)

9.1.3. Teenuse osutaja kontaktisik lepingu üldistes küsimustes ja teenuse tellimuse

vastuvõtmisel: Tiit Kams, tel +372 5013998, e-post: [email protected].

9.2. Lepingus nimetatud teated loetakse poole poolt kättesaaduks, kui:

9.2.1. see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud

kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis

kalendripäeva või

9.2.2. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse

teade kätte saaduks e-kirjas näidatud saatmise päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval enne kella 15.00 ja saatmisele järgneval päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval pärast kella 15.00.

9.3. Pool võib igal ajal muuta aadressi ja muid kontaktandmeid, kuhu teated või muu

informatsioon toimetatakse, ning oma vastavaid eeltoodud kontaktisikuid, teatades

sellest teisele poolele e-posti teel. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei

käsitleta lepingu muutmisena.

9.4. Lepingu märgitud tellijapoolse kontaktisiku eemal viibimisel on samad õigused

tellijapoolse kontaktisiku asutusesiseselt määratud asendajal.

9.5. Kõik teated peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning kõik

nõudekirjad peavad olema esitatud kirjalikus vormis, kui ei ole lepingus sätestatud

teisiti, ja olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele.

10. Lõppsätted

10.1. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

10.2. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

10.3. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete

kehtetust.

11. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet Depoo OÜ

Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Harjumaa, Viimsi vald, Lubja küla,

Anijärve tee 11, 74010.

Registrikood 70008747 Registrikood 10990245

Tel: +372 612 3000 Tel: +372 5013998

e-post: [email protected]

(allkirjastanud digitaalselt) (allkirjastanud digitaalselt)