Leping

1 (5)

HANKELEPING NR 1.11-9/2080-1

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab peadirektori 20.02.2014 käskkirja nr 1.1-

1/63 „Lepingute sõlmimise, muutmise ja lõpetamise korra kinnitamine“ alusel peadirektori

asetäitja varade alal Janne Pikma, ühelt poolt (edaspidi – hankija),

ja

CYBERNETICA AS, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Rein Haavel, teiselt poolt

(edaspidi täitja),

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse lähtudes riigihanke „Mereseiresüsteemi audit“ (viitenumber 198161)

(edaspidi riigihange) alusdokumentidest ning nimetatud riigihanke raames täitja poolt esitatud

pakkumusest.

1.2. Riigihanke tulemusena sõlmitavat lepingut rahastatakse Sisejulgeolekufondi projekti ISFB-

26 toetuslepingu vahenditest, mis on saadud Euroopa Liidult Sisejulgeolekufondi kaudu ja

Eesti Vabariigi Siseministeeriumilt.

1.3. Hankija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele ning eeldades heas usus täitja

professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral

jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest hankija ees vastutavaks täitja.

1.4. Lepingu esemeks on „Mereseiresüsteemi audit“ teenuse tellimine (edaspidi töö).

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (sh tehniline kirjeldus, täitja

pakkumus), lepingu lisad ja kõik sõlmitavad lepingu muudatused.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad allkirjastamise hetkel

või poolte poolt määratud tähtajal.

2.3. Lepinguga samaaegselt allkirjastatakse järgmised lisad:

2.3.1. Lisa 1: tehniline kirjeldus;

2.3.2. Lisa 2: maksumusevorm.

3. Lepingu maksumus ja maksetingimused

3.1. Lepingu eeldatav kogumaksumus ilma käibemaksuta on 149 000 (ükssada nelikümmend

üheksa tuhat) eurot. Nimetatud maksumus on eeldatav ja ei ole pooltele siduv.

3.2. Töö hind sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulutusi alates auditi läbiviimisest kuni

auditi lõpparuande koostamiseni.

3.3. Töö hind on hankijale lõplik ja seda ei saa tõsta ühelgi põhjusel.

3.4. Täitja esitab arve 5 (viie) tööpäeva jooksul töö esitamisest arvates hankija kontaktisikule ning

Politsei- ja Piirivalveameti e-arve teenusepakkuja (Fitek AS) e-arvete infosüsteemi.

3.4.1. Tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul pärast nõuetekohase arve

kättesaamist hankija poolt. Täitja esitab arve Eesti e-arve standardile vastava .xml

formaadis e-arve pärast poolte kontaktisikute poolt üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist. E-arve tuleb saata hankija e-arvete operaatori (AS Fitek) ostuarvete

halduskeskkonda. Juhul, kui täitjal ei ole võimalik saata .xml formaadis arveid ehk e-

arveid, tuleb saata .pdf formaadis arve e-posti aadressile [email protected]. Faili nimeks

2 (5)

peab olema märgitud täitja nimi ja selle järel arve number. Arve peab olema

genereeritud PDF-generaatoriga.

3.4.2. Arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, sisaldama lepingu numbrit, asjade

nimetust, riigihanke viitenumbrit, hankija kontaktisiku nime, täitja kontaktisiku nime,

makse teostamiseks vajalikke pangaandmeid ning vastama käibemaksuseaduse

nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

4. Lepingu täitmine

4.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni lepingu

nõuetekohase täitmiseni.

4.2. Töö peab vastama tehnilisele kirjeldusele, täitja pakkumusele, hankija poolt esitatud

hankelepingule ning lepingu lisadele.

4.3. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

4.3.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

4.3.2. ta on lepinguga ja riigihanke hankedokumendiga tutvunud ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

4.3.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes

asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita.

5. Töö üleandmine ja vastuvõtmine ning töö heakskiitmine

5.1. Töö täitja esitab kirjalikult või elektrooniliselt vormistatud üleandmise-vastuvõtmisakti peale

auditi lõppu, millele kirjutavad alla mõlemad pooled.

5.2. Töö täitja esitab kirjalikult vähemalt 3 (kolmes) eksemplaris ja elektrooniliselt vähemalt 1

(ühes) eksemplaris mereseiresüsteemi auditi aruande.

5.3. Töö täitja peab vähemalt 2 (kahel) korral esitama mereseiresüsteemi auditi hankija poolt

valitud ametnikule või teisele hankija poolt määratud asjasse puutuvale isikule.

5.4. Hankija vaatab töö üle ja teatab täitjale töö heakskiitmisest või mitteheakskiitmisest kirjalikult

14 (neljateistkümne) päeva jooksul arvates töö üleandmise-vastuvõtmisaktile allakirjutamise

kuupäevast. Nimetatud tähtaja jooksul sellise kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse töö

hankija poolt heakskiidetuks.

5.5. Töö lepingutingimustele mittevastavuse korral koostatakse üleandja juuresolekul õiend, kus

kirjeldatakse töö mittevastavaid punkte. Õiendi allkirjastavad üleandja ja vastuvõtja.

Vastuvõtja edastab õiendi lepingupartnerile 5 (viie) tööpäeva jooksul.

5.5.1. Õiendis märgitud puudused on täitja kohustatud omal kulul likvideerima hankija

kontaktisiku poolt antud mõistliku tähtaja jooksul.

5.6. Täitja kannab kõik lepingu täitmise ja asjade hankijale üleandmisega seotud riisiko ja kulud

kuni hetkeni, mil poolte kontaktisikud on allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti.

6. Omandiõigus

6.1. Asjade omandiõigus läheb täitjalt üle hankijale pärast seda, kui poolte kontaktisikud on

allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti.

7. Vääramatu jõud

7.1. Pool ei vastuta kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise eest, kui lepingu

rikkumine oli tingitud vääramatust jõust. Vääramatu jõu esinemisel lükkub kohustuste

täitmine edasi vastavalt asjaoludele ja nende tulemuste kestmise aja võrra. Pooled eeldavad,

et kohustuste rikkumine ei ole tingitud vääramatust jõust.

7.2. Vääramatuks jõuks loetakse loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi

või rahvusvaheliselt tunnustatud muid poolte tahtest sõltumatuid asjaolusid, mida ei võinud

3 (5)

ette näha, mis ei allu poolte tahtele ning teevad võimatuks lepingust tulenevate kohustuste

täitmise.

7.3. Vääramatu jõu poolt mõjutatud pool peab 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vääramatu jõu

esinemisest sellest teisele poolele kirjalikult teatama, hinnates millises ulatuses ja kui pika

perioodi vältel ta on võimetu oma kohustusi täitma. Vääramatust jõust tingitud takistuste

lakkamisel peab mõjutatud pool teatama sellest koheselt teisele poolele. Juhul, kui pool ei ole

õigeaegselt vääramatust jõust teatanud, puudub tal õigust sellele tugineda.

8. Konfidentsiaalsus

8.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada hankija huve.

Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest

variantidest kõige piiratumal viisil.

8.2. Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni

hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale

lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümine, pakkumine või levitamine täitja või temaga seotud isiku poolt

käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

8.3. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

9. Poolte vastutus

9.1. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi kuni 20% (kakskümmend protsenti) lepingu kogumaksumusest iga vastava

juhtumi korral.

9.2. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal

kohustus maksta viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisele kuuluvast summast iga

viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% (viiskümmend protsenti) tasumisele

kuuluvast summast.

9.3. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude

saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 12 (kaksteist) kalendrikuud

vastava rikkumise avastamisest arvates.

9.4. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta

lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

9.5. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega hankijale või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama hankija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

9.6. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt muudes kohustustes. Poolel on õigus oma nõue teise

poole nõudega tasaarvestada.

9.7. Hankijal on õigus oma nõude ulatuses täitjalt nõuda täiendava, lepingu tingimustele vastavate

asjade tarnimist ja müüjal on kohustus hankijale täiendavad asju tarnida, millega loetakse

hankija vastav nõue täidetuks.

10. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine

10.1. Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma hankija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

10.2. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel.

4 (5)

10.3. Lepingu muutmises võib kokku leppida üksnes juhul, kui muutmise tingivad objektiivsed

asjaolud, mida ei olnud hankijal võimalik lepingu sõlmimise ajal ette näha ja lepingu

muutmata jätmise korral satuks täielikult või olulises osas ohtu lepinguga taotletud eesmärgi

saavutamine.

10.4. Hankija ei või lepingu muutmises kokku leppida, kui muutmisega taotletavat eesmärki on

võimalik saavutada uue lepingu sõlmimisega.

10.5. Hankijal on õigus leping igal ajal erakorraliselt üles öelda, kui hankijal puuduvad lepingu

täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Hankija teatab täitjale sellekohasest

soovist kirjalikult ette vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

10.6. Hankijal on õigus leping ilma etteteatamis tähtajata üles öelda, kui täitja on oluliselt

rikkunud lepingus kokkulepitud tingimusi. Olulise rikkumisena mõistavad pooled, kui:

10.6.1. täitja rikub lepingust tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on hankija

jaoks seotud oluliste lisakulutuste või riskidega või lepingu jätkamist hankija poolt ei

saa mõistlikkuse põhimõttest eeldada;

10.6.2. täitja rikub muul moel oma lepingust tulenevaid kohustusi sedavõrd olulisel määral,

et hankija ei saa mõistlikult oodata lepingu täitmise jätkamist.

11. Kontaktisikud

11.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

11.2. Hankija kontaktisikud on:

11.2.1. Hankija kontaktisik lepingu üldistes küsimustes, nõuete ja teiste dokumentide

edastamisel on Karin Idnurm, tel: +372 612 3199, e-post: [email protected];

11.2.2. Hankija kontaktisik lepingu täitmisega seotud informatiivse teabe vahetamisel,

lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamisel, sh tellimuste esitamisel ja tellimusi

esitavate isikute määramisel, üleandmise-vastuvõtmise aktide allkirjastamisel ning

lepingu eseme puuduste osas pretensioonide esitamisel on: Kristjan Vaher, tel: +372

5 333 3480 , e-post: [email protected].

11.3. Täitja kontaktisikud on:

11.3.1. lepingu üldistes küsimustes ja aktide allkirjastamisel: Tõnu Lohuaru, tel: +372 639

7026, e-post: [email protected].

11.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingus sätestatud kontaktisikutele.

Kõik lepinguga ja lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikult.

11.5. Kontaktisikute muutumisel tuleb esimesel võimalusel sellest teist poolt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning

ei käsitleta lepingu muutmisena.

12. Lõppsätted

12.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

12.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

12.3. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi kohtus.

12.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust

kui võib eeldada, et pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

5 (5)

13. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet Cybernetica AS

Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Mäealuse tn 2/1, 12618, Tallinn

Registrikood 70008747 Registrikood 10140133

Tel: +372 612 3000 Tel: +372 639 7026

/allkirjastatud digitaalselt/

Mereseiresüsteemi auditi tehniline kirjeldus

Mereseiresüsteemi auditeerimine peab auditeerima vähemalt antud seiresüsteemi komponente:

1) Radarimastid, positsioonide piirdeaiad, juurdepääsuteed;

2) positsioonide elektrisüsteemid, generaatorid ja UPSid;

3) positsioonide valvesüsteemid, ATS süsteemid;

4) telemeetria ja kaughalduse süsteemid;

5) seiresensorid sh kaamerad ja radarid koos kõikide osadega sh antennid, trackerid jms;

6) seiretarkvara;

7) serverid, võrguseadmed ja –ühendused;

8) seireoperaatorite töökohad

Mereseiresüsteemi auditi tulemusena peab valmima auditi lõpparuanne koos tööpaberitega ja

vajadusel lisadega mis annavad ülevaate mereseiresüsteemi hetkeolukorrast ja uuendamise

vajadustest selleks, et säilitada vähemalt süsteemi praegune funktsionaalsus.

Mereseiresüsteemi audit peab pakkudes välja võimalusi süsteemi funktsionaalsust parendada

võimalusel välja tooma kaks varianti, üks praeguse funktsionaalsuse säilitamine (juhul kui see

on võimalik) ja teine parendatud funktsionaalsuse saavutamine.

Mereseiresüsteemi audit peab auditeerima kõiki 20’t radaripositsiooni ja kõiki servereid ja

tööjaamu.

Mereseiresüsteemi auditi tulemusena peab valmima täpne ülevaade mereseiresüsteemi

hetkeolukorrast mis sisaldab vähemalt alljärgnevaid tulemusi:

1) Mereseiresüsteemi komponentide seisukord positsioonide kaupa;

2) Mereseiresüsteemi praeguste komponentide potentsiaalsed eluajad;

3) Millised mereseirekomponendid vajavad uuendamist või väljavahetamist (elukaar) ja

milline on eeldatav maksumus;

4) Mereseiresüsteemi komponentide uuendamise omavahelised seosed, ehk mis

komponentide uuendamine toob kaasa teiste komponentide paratamatu uuendamise;

5) Uuendamist vajavate seiresüsteemi komponentide uuendamise soovituslik järjekord

mis põhineb komponentide eeldataval allesjäänud elueal ja nende omavahelistel

seostel;

6) Milliseid mereseirekomponente oleks võimalik juurde lisada, et suurendada

mereseiresüsteemi efektiivsust ja andmevahetust teiste asutustega (merevägi, veeteede

amet, välispartnerid) ja nende eeldatav maksumus;

7) Mereseiresüsteemi elukaare maksumuse kirjeldus positsioonide kaupa kui tehakse

uuendusi vastavalt auditi ettepanekutele sh komponentide eluead, varuosade saadavuse

ajad, eeldatavad maksumused, kõik muu vajalik, et vastavalt auditi tulemustele

uuendatud süsteemi hooldada;

8) Mereseiresüsteemi uuendamise käigus süsteemi funktsionaalsuse parendamise

võimalused;

9) Kõik muud auditeerija poolt oluliseks peetud tulemused mis pole eelpool toodud

punktidega kaetud aga on vajalikud mereseiresüsteemi olukorrast ülevaate saamiseks

ja/või mereseiresüsteemi auditi kasutamiseks.

Mereseiresüsteemi auditi tulemused tuleb esitada kirjalikult vähemalt kolmes eksemplaris ja

digitaalselt vähemalt ühes eksemplaris.

Mereseiresüsteemi auditi tulemusi peab auditeerija esitlema vähemalt 2 korral hankija poolt

valitud ametnikele või muudele asjassepuutuvatele isikutele. Kasutada saab hankija ruume.

Mereseiresüsteemi auditeerija ligipääsud ja õigused

 Mereseiresüsteemi auditeerija saab ligipääsu kõikidele radaripositsioonidele ja

seiresüsteemi komponentidele. Väikesaartel asuvatele ja muidu ligipääsmatutele

radaripositsioonidele korraldab transpordi hankija.

 Mereseiresüsteemi auditeerija ei saa ligipääsu praeguse mereseiresüsteemi tarkvara

lähtekoodile.

 Mereseiresüsteemi auditeerijale tehakse kättesaadavaks kõik asjassepuutuvad

mereseiresüsteemiga seotud dokumentid. Ligipääsude vajalikkuse üle otsustab hankija.

 Mereseiresüsteem on töötav ja auditeerimiseks seda seisma ei panda. Seiresüsteemi

üksikuid komponente võidakse seisata erakorraliselt kui see on vältimatult vajalik

auditi läbiviimiseks. Süsteemi komponentide erakorraline seiskamine lepitakse kokku

auditeerija ja hankija vahel. Vajalikkuse üle otsustab hankija.

 Mereseiresüsteemi auditeerijal võimaldatakse küsitleda hankija ametnikke kes

tegelevad süsteemi hoolduse ja arendusega selleks, et saada arusaama süsteemi

praegusest olukorrast.

 Mereseiresüsteemi auditeerija saab kõik muud auditi läbiviimiseks vajalikud ligipääsud

ja õigused. Vajalikkuse üle otsustab hankija.

Pakkumuse maksumuse vorm

Pakkumus 184263, pakkuja: Cybernetica AS (10140133)

Nr Nimetus Kirjeldus Kogus Ühi k

Ühiku hind Maksumus KM-ta KM %

Maksumus KM- ga

Märkused Ei summeeru kogu- maksumu- sele

1 Mereseiresüsteemi auditi läbiviimine

1 tükk 149 000,00 149 000,00 20 178 800,00

Maksumus kokku KM-ta: 149 000,00

Maksumus kokku KM-ga: 178 800,00

Kriteerium Numbri hindamine Väärtus