Leping

ANDMETÖÖTLUSE LEPING

Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: Lisa) on lahutamatu osa

Politsei- ja Piirivalevameti (edaspidi: Vastutav töötleja) ning VINTER & VAN VIERSSEN

OÜ (edaspidi: Volitatud töötleja) vahel sõlmitud Nõustamisteenuse osutamise lepingule (edaspidi: Leping), mille eesmärgiks on psühholoogilise nõustamise teenuse osutamine

kinnipidamiskeskuses (edaspidi: Klient).

1. Leping eesmärk

1.1. Käesoleva Lisa eesmärk on kokku leppida Volitatud Töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled juhinduvad Lepingu täitmisel (edaspidi: Teenused).

Lisa rakendatakse, kui Volitatud Töötleja töötleb Vastutava töötleja nimel vastavalt Lepingule Kliendi isikuandmeid. Käesolev Lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat

andmetöötlus lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (679/2016) (edaspidi: GDPR).

1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida Teenuse osutamisel töödeldakse,

isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning Vastutava Töötleja poolt antud juhised on välja toodud Lepingus.

1.3. Pooled nõustuvad järgima pädeva jurisdiktsiooni ja Euroopa Liidu kehtestatud seadusi, regulatsioone, ametlikke määrusi ja juhendeid ning vajadusel viima sisse parandusi käesolevasse Lisasse, et toimida kooskõlas eelmainitud seaduste ja regulatsioonidega.

1.4. Vastuolude korral tuleb juhinduda käesoleva Lisa sätetest Kliendi isikuandmete töötlemisel.

2. Definitsioonid

2.1. Lähtuvalt käesoleva Lisa eesmärkidest ja kooskõlas GDPR-iga on kasutusel järgmised väljendid:

2.1.1. „Asjakohased tehnilised ja organisatsioonilised meetmed“ tähendavad sellise id protsesse ja protseduure, mis tehnoloogilist arengut ning rakendamise maksumust ja isikuandmeid arvesse võttes tagavad turvalisuse taseme vastavalt isikuandmete

võimalikust volitusteta või ebaseaduslikust töötlemisest või juhuslikust kaotsiminekust või hävitamisest või kahjustamisest tulenevale kahju suurusele.

2.1.2. „Andmekaitseseadused“ on GDPR ja Eesti Vabariigis kehtivad muud isikuandmete töötlemist reguleerivad õigusaktid ning nende rakendusaktid või täiendavad aktid koos nende paranduste, muudatuste või asendustega, mis tahes täitmisele kuuluvad juhendid

ja tegevusjuhised, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse poolt.

2.1.3. „töötlemine” – igasugune toiming või toimingute jada, mida teostatakse isikuandmete või isikuandmete hulkadega kas automatiseeritud või automatiseerimata kujul, nagu näiteks kogumine, salvestamine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine,

kohandamine või muutmine, väljavõtete tegemine, päringute teostamine, kasutamine, avalikustamine edastamise, avaldamise või mis tahes muul viisil kättesaadavaks

tegemise teel, liitmine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.

2.1.4. „isikuandmed” – ükskõik milline informatsioon, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava füüsilise isikuga (edaspidi: Andmesubjektiga). Tuvastatav füüsiline isik

on isik, keda on võimalik kaudselt või otseselt tuvastada, viidates väärtustele nagu

nimi, isikukood, asukoha andmed; internetipõhistele väärtustele või ühele või enamale väärtusele, mis on seotud antud isiku füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse,

majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse identiteediga;

2.1.5. „isikuandmetega seotud rikkumine” – turvarikkumine, mis põhjustab edastatavate,

säilitatavate või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävimise, kadumise, muutmise, loata avalikustamise või kättesaadavuse.

3. Andmekaitse ja isikuandmete töötlemine

3.1. Volitatud Töötleja kohustused:

3.1.1. Volitatud Töötleja kohustub töötlema Kliendi isikuandmeid vastavalt Andmekaitseseadustele ja Lepingule (edaspidi: Kliendiandmed) ning ainult sellise l määral, mis on vajalik Teenuse osutamiseks.

3.1.2. Volitatud Töötleja kohustub mitte tegema ega tegemata jätma midagi sellist, mille tulemusel Vastutav Töötleja võiks rikkuda Andmekaitseseadustest tulenevaid oma mis

tahes kohustusi.

3.1.3. Volitatud Töötleja töötleb isikuandmeid ainult Vastutava Töötleja dokumenteer itud juhiste alusel, sealhulgas seoses isikuandmete edastamisega kolmandale riigile või

rahvusvahelisele organisatsioonile, välja arvatud juhul, kui ta on kohustatud tegema seda Volitatud Töötleja suhtes kohalduva õigusega. Sellisel juhul teatab Volitatud

Töötleja selle õigusliku nõude enne isikuandmete töötlemist Vastutavale Töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.

3.1.4. Volitatud Töötleja kohustub võtma mõistliku aja jooksul ühendust Vastutava

Töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks, kui Volitatud Töötleja ei ole Vastutava Töötleja juhistes kindel. Volitatud Töötleja teavitab Vastutavat Töötlejat

kõigist avastatud vastuoludest juhendi ja Euroopa Liidu või pädeva jurisdiktsiooni andmekaitseseaduste või määruste vahel ja sellisel juhul võib Volitatud Töötleja koheselt keelduda Vastutava Töötleja juhendit täitmast.

3.1.5. Volitatud Töötleja kohustub hoidma Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid rangelt konfidentsiaalsena ning mitte kasutama ega avaldama andmeid,

mis tahes muu kui käesolevas Lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh Volitatud Töötleja tööajad vm, kellel on ligipääs Lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele) järgivad

konfidentsiaalsusnõuet või nende suhtes kehtib põhikirjajärgne konfidentsiaalsuskohustus.

3.1.6. Volitatud töötlejal ei ole lubatud kasutada teisi volitatud töötlejaid ilma Vastutava töötleja kirjaliku nõusolekuta.

3.1.7. Volitatud Töötleja võtab kasutusele kõik GDPR artiklis 32 nõutud meetmed

isikuandmete töötlemisel.

3.1.8. Volitatud Töötleja on kohustatud rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslike

meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastaks GDPRis toodud nõuetele.

3.1.9. Volitatud Töötleja kohustub tarvitusele võtma Asjakohased tehnilised ja organisatsioonilised meetmed Lepingu alusel toimuva isikuandmete töötlemise loata

või ebaseadusliku töötlemise, juhusliku kaotamise või hävitamise või kahjustumise vältimiseks.

3.1.10. Volitatud Töötleja aitab võimaluste piires Vastutaval Töötleja asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita Vastutava Töötleja kohustusi vastata GDPR

tähenduses kõigile Andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muuhulgas edastades kõik Andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja

kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused Vastutavale Töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.

3.1.11. Volitatud Töötleja aitab Vastutaval Töötlejal täita GDPR artiklites 32-36 sätestatud

kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja Volitatud Töötlejale kättesaadavat teavet.

3.1.12. Volitatud Töötleja kohustub tegema Vastutavale Töötlejale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik GDPR artiklis 28 sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks, ning võimaldama Vastutaval Töötlejal või tema poolt valitud muul audiitoril teha

auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustama sellese. Pooled lepivad auditi kuupäevas ja muudes üksikasjades eelnevalt kokku. Audit viiakse läbi selliselt, et see ei häiriks

Volitatud Töötleja kohustuste täitmist Vastutava Töötleja või kolmandate isikute ees.

3.1.13. Volitatud Töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse Vastutavale Töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole Volitatud Töötlejal õigust

Vastutavat Töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda.

4. Töötlemine väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda

4.1. Volitatud Töötleja ja teised volitatud töötlejad ei tohi töödelda isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda ilma Vastutava Töötleja kirjaliku nõusolekuta.

5. Isikuandmetega seotud rikkumisest teavitamine

5.1. Volitatud Töötleja teavitab Vastutavat Töötlejat kõigist isikuandmetega seotud rikkumis test või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui Volitatud Töötleja saab teada isikuandmetega seotud

rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud.

5.2. Vastutava Töötleja nõudmisel peab Volitatud Töötleja ilma põhjendamatu viivituseta

edastama Vastutavale Töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni. Määral, mil Volitatud Töötlejale on vastav informats ioon kättesaadav, peab teade kirjeldama vähemalt järgmist:

5.2.1. toimunud isikuandmetega seotud rikkumise laad, eeldatav kuupäev ja kellaaeg;

5.2.2. Volitatud Töötleja andmekaitseametniku või teise asjakohase kontaktisiku nimi ja

kontaktandmed, kellelt saab täiendavat informatsiooni;

5.2.3. asjaomaste andmesubjektide kategooriaid ja ligikaudset arv ning isikuandmete asjaomaste kirjete liik ja ligikaudne arv;

5.2.4. isikuandmetega seotud rikkumise tõenäolised tagajärjed, ja

5.2.5. meetmeid, mida Volitatud Töötleja rikkumise lahendamiseks on tarvitusele võtnud või

võtab, et vältida isikuandmetega seotud rikkumisi tulevikus, ja vajaduse korral ka meetmeid, mille abil leevendada rikkumise võimalikke negatiivseid mõjusid.

5.3. Volitatud Töötleja peab Vastutava Töötleja jaoks viivitamatult dokumenteerima uurimise

tulemused ja tarvitusele võetud meetmed.

5.4. Volitatud Töötleja teeb Vastutava Töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaani isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks.

5.5. Vastutav Töötleja vastutab järelevalveasutustele vajaliku teavitustöö eest.

6. Muud sätted

6.1. Volitatud Töötleja kohustub Lepingu lõppemisel või Vastutava töötleja korralduse alusel Lepingu täitmise käigus tagastama Vastutavale Töötlejale kõik Kliendi andmed või kustutama

vastavad andmed ja nende koopiad vastavalt Vastutava Töötleja antud juhistele, juhul kui kehtivad õigusaktid ei nõua isikuandmete säilitamist.

6.2. Volitatud Töötleja väljastab Vastutavale Töötlejale Volitatud Töötleja esindusõigusega isiku poolt allkirjastatud tõendi kinnitades, et Lisa punktis 6.1 nimetatud toimingud on teostatud tema ja kõigi tema poolt kasutatud teiste volitatud töötlejate poolt.

6.3. Kui GDPR-i või käesoleva Lisa rikkumine põhjustab andmesubjektile materiaalset või mittemateriaalset kahju, vastutab Volitatud Töötleja tekitatud kahju eest ainult ulatuses, mille

osas Volitatud Töötleja ei ole täitnud GDPR-i või käesoleva Lisa poolt selgesõnalise lt sätestatud kohustusi.

6.4. Mõlemad pooled on kohustatud hüvitama ainult selle osa tekkinud kahjudest ja

haldustrahvidest, mis on kooskõlas järelevalveasutuse poolt või kohtuotsusega määratud vastava osapoole vastutusega tekitatud kahju eest. Muus osas määratleb poolte vastutuse

nendevaheline Leping.

6.5. Volitatud Töötleja teavitab Vastutavat Töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada Volitatud Töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast Lisast ja

Vastutava Töötleja kirjalikest juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat Lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.

6.6. Lisa kehtib, kuni (i) kehtib pooltevaheline Leping või (ii) pooltel on omavahelisi kohustusi, mis on seotud isikuandmete töötlemisega.

6.7. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva Lisa keht ivuse

lõppemisest, jäävad pärast käesoleva Lisa kehtivuse lõppemist jõusse.

Pakkumus

Politsei- ja piirivalveameti väikeostule, nimetusega: "Psühholoogilise nõustamise, ambulatoorse psühhiaatriteenuse ja statsionaarse psühhiaatrilise abi teenuse tellimine Politsei- ja Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses viibivatele kinnipeetavatele"

Pakkumus on väikeostu osa A teenusele: on psühholoogilise nõustamisteenuse osutamine Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) kinnipidamiskeskuses (edaspidi KPK) ja vajadusel ka väljaspool KPK-d.

Tunni hinnaks pakun 45 eurot üks astronoomiline tund, käibemaksu ei lisandu.

Hinnapakkumine sisaldab psühholoogilise nõustamise teenuse osutamise maksumust ühe tunni kohta (tunnihind sisaldab kõiki kulusid teenuse osutamiseks sh ka transpordikulud).

Pakkujaks on

Vinter & van Vierssen OÜ, Reg.nr 11893107 Kontaktisik ja allkirjaõiguslik isik on Ene Vinter-van Vierssen Kontaktid Ene Vinter-van Vierssen M 5251664 [email protected]

Nõustajaks on psühholoog Ene Vinter-van Vierssen, isikukood 46112070278

Kehtiv karistus ja kriminaalkorras karistus puuduvad. Keeleoskus on toodud CV.

Allkirjastatud digitaalselt 17.10.21

1

Eyke Laur

From: Ene Vinter-Van Vierssen <[email protected]> Sent: pühapäev, 17. oktoober 2021 21:34 To: Eyke Laur Subject: Re: Politsei- ja Piirivalveamet ootab pakkujaid Attachments: Pakkumus, CV ja diplom.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, Esitan pakkumuse Head soovides Ene Vinter-van Vierssen M 5251664 On Wed, 13 Oct 2021 at 10:54, Eyke Laur <[email protected]> wrote:

Tere!

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) on edastanud Teile 06.10.2021 e-kirja teel ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu "Psühholoogilise nõustamise, ambulatoorse psühhiaatriteenuse ja statsionaarse psühhiaatrilise abi teenuse tellimine Politsei- ja Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses viibivatele kinnipeetavatele" pakkumuste küsimise dokumendis (reg.nr 1.13-2.3/719-1, mis oli lisatud 06.10.2021 edastatud e-kirja manusesse) esitatud tingimustele. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 17.10.2021 kell 23:59.

Tegemist on kordusväikeostuga, milles hankija on muutnud hanke alusdokumentatsiooni ning väikeost jagati kolmeks osaks.

Tellitavad teenused on:

väikeostu osas A – psühholoogiline nõustamise teenus;

väikeostu osas B – ambulatoorne psühhiaatriteenus;

väikeostu osas C – statsionaarne psühhiaatrilise abi teenus.

Pakkuja võib pakkuda ühte, kahte või kõiki teenuseid.

2

Teenuste osutamise periood: 11.2021-31.12.2022.

Küsimuste korral võtke palun ühendust e-kirja teel: [email protected]

Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 17.10.2021 kell 23:59.

Juhul kui Te pole pakkumuse esitamisest huvitatud, siis palun andke meile sellest teada.

Teenust rahastatakse osaliselt projektist nr AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“, mida kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium.

Lugupidamisega

Eyke Laur

AMIF Projektijuht

Politsei- ja Piirivalveameti arendusosakonna

strateegiabüroo innovatsiooni- ja teaduskoostöögrupp

[email protected]

+372 5884 0915

+372 612 4641

Projekti kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium.

This project is co-financed by the European Asylum, Migration and Integration Fund and the Estonian Ministry of the Interior.

3

NÕUSTAMISTEENUSE OSUTAMISE LEPING NR 1.13-2.3/719-12

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, registrikoodiga 70008747, aadressiga Pärnu mnt 139,

15060 Tallinn, mida esindab peadirektori 11.06.2021 käskkirja nr 1.1-1/58 alusel peadirektori asetäitja arenduse alal Krista Aas, ühelt poolt (edaspidi tellija),

ja VINTER & VAN VIERSSEN OÜ, registrikoodiga 11893107, aadressiga Nurme tn 22-1, 11621 Tallinn, mida esindab seaduse ja põhikirja alusel juhatuse liige Ene Vinter-van Vierssen, teiselt

poolt (edaspidi täitja),

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva hankelepingu (edaspidi leping): 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping on sõlmitud väikeostu „Psühholoogilise nõustamise, ambulatoorse

psühhiaatriteenuse ja statsionaarse psühhiaatrilise abi teenuse tellimine Politsei- ja

Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses viibivatele kinnipeetavatele“ osale A psühholoogiline nõustamine (CPV 85121270-6 sotsiaalteenus) (edaspidi väikeost) tulemusena.

1.2 Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita.

1.3 Lepingu esemeks on Politsei- ja Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses, aadressil Linnaaru tee 5/1, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa (edaspidi KPK), viibivate välismaalastest kinnipeetavate psühholoogiline nõustamine (edaspidi teenus). Sihtrühmaks on oma

kodumaale tagasisaadetavad isikud või rahvusvahelise kaitse taotlejad, kes põgenemisohu tõttu on paigutatud kohtu loal kinnipidamiskeskusesse ning ebaseaduslikult riigis viibivad

välismaalased, kes on kinnipidamiskeskusest vabastatud või kes pöörduvad kodumaale vabatahtlikult tagasi.

1.4 Lepingu punktis 1.3 nimetatud teenuse ostmist rahastatakse osaliselt projektist nr

AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“,

mida kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu

ning Siseministeerium. 2. Lepingu dokumendid

2.1 Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikeostu dokumendid (hanke alusdokumendid), täitja pakkumus, andmetöötluse leping, teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktid, pooltevahelised

kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad (edaspidi kõik koos lepingu dokumendid).

2.2 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 2.3 Juhul kui punktis 2.1 nimetatud lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel

vastuolus või kui esineb vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgneva lt esitatud tähtsuse järjekorrast:

2.3.1 leping, andmetöötlusleping, aktid;

2

2.3.2 õigusaktid;

2.3.3 hanke alusdokumendid; 2.3.4 pakkumus.

2.4 Kõik lepingus nimetatud dokumendid täiendavad üksteist ning täitja kohustub täitma kõiki nimetatud dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid. Lisaks on täitja kohustatud täitma mis tahes muid lepingus nimetamata kohustusi ning teostama mis

tahes muid lepingus nimetamata toiminguid, mis on vajalikud lepingu alusel kokkulepitud eesmärgi saavutamiseks.

3. Lepingu maksumus ja maksmise kord

3.1 Lepingu eeldatav maksimaalne maksumus on 60 000 (kuuskümmend tuhat) eurot, mis

sisaldab kõiki teenuse osutamiseks vajalikke kulusid (mh teenuse osutamiseks vajalikke koolitusi) ning millele lisandub käibemaks kui täitja on käibemaksukohustuslane .

Nimetatud maksumus on eeldatav ja ei ole tellijale kohustuslik. 3.2 Lepingu punktis 1.3 nimetatud teenuse maksumus ühe tunni eest on 45 (nelikümmend

viis) eurot, millele lisandub käibemaks. Nimetatud maksumus on lõplik ning seda ei saa

tõsta ühelgi põhjusel. 3.3 Teenuse eest tasumine toimub vastavalt reaalselt töötatud tundide arvule. Töötunde

arvestatakse poole tunni täpsusega. 3.4 Teenuse eest tasutakse vastavalt teenuse osutaja poolt esitatud e-arvele, mille aluseks on

puudusteta üleandmise-vastuvõtmise akt. Tellija kontrollib teenuse osutaja poolt esitatud

üleandmise-vastuvõtmise akti vastavust lepingus sätestatud tingimustele 5 tööpäeva jooksul ning edastab e-posti teel digitaalselt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti teenuse osutajale.

3.5 Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, projekti tunnusele

AMIF2018-9, sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, tellija kontaktisiku

nime ning vastama käibemaksuseaduse ja raamatupidamise seaduse nõuetele.

Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. 3.6 Täitja esitab iga kuu lõpus koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga aruande milles on

märgitud nõustatud isikute nimed, nõustatud isikute allkirjad, teenuse osutamise kuupäevad ning osutatud tundide arv. Täitja edastab aruande koos üleandmise-

vastuvõtuaktiga e-posti teel täitja kontaktisikule digitaalseks allkirjastamiseks. 3.7 E-arve tuleb esitada hiljemalt iga kuu 15. kuupäevaks tellija e-arve teenusepakkuja e-arvete

infosüsteemi. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava

algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. E-arve peab vastama kas

raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud määruse nõuetele või e-arveldamise Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas.

3.8 Tellija tasub arve 21 kalendripäeva jooksul arvates nõuetekohase arve kättesaamisest.

Arvelduskonto muutumisest on täitja kohustatud tellijat viivitamatult e-posti teel informeerima. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei käsitleta lepingu

muutmisena. Tellija ei vastuta arve mitteõigeaegse tasumise eest kui vastava asjaolu on põhjustanud täitja poolt ebaõigete andmete esitamine.

3.9 Juhul kui poolte vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on täitja

kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Lepingus esitatud tingimuste le mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

4. Lepingu täitmine

4.1 Täitja kohustub osutama teenust juhatuse liikme Ene Vinter-van Vierssen kaudu isiklikult.

4.2 Teenuse osutamine toimub vajaduspõhiselt Politsei- ja Piirivalveameti poolt telefoni või e- posti teel esitatava taotluse alusel. Vajadusel osutatakse teenust tööpäeviti vähemalt üks

3

(1) kord nädalas. Kokku maksimaalselt 8 (kaheksa) tundi nädala jooksul vastavalt mahule

ja tellitud asukohale. Kokkuleppel võib teenuse osutamine toimuda ka täitja ruumides. 4.3 Tulenevalt sihtgrupist toimub teenuse osutamine üldjuhul võõrkeeles.

4.3.1 Kui teenuse osutamine toimub vene- või inglise keeles, tagab täitja nõustatava le kinnipeetavale arusaadava teenuse osutamise.

4.3.2 Kui teenust osutatakse mõnes muus võõrkeeles, kui vene või inglise keel, siis tagab

võimalusel tõlgi Politsei- ja Piirivalveamet. 4.4 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

4.4.1 temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused; 4.4.2 järgib kõiki kehtivaid õigusakte ning Politsei- ja Piirivalveameti korraldusi, mis

reguleerivad kinnipidamiskesksuses ja selle territooriumil liikumist ning

turvalisuse tagamist; 4.4.3 ta on lepinguga tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu

ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega, sh täitja kinnitab, et ta omab tööde teostamiseks vajalikke töövahendeid, kvalifitseeritud tööjõudu ning tal on kogemused ja load lepingus kirjeldatud tööde teostamiseks;

4.4.4 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita.

4.5 Täitja kohustub: 4.5.1 fikseerima kirjalikult isiku väited kinnipidamiskesksuses ametnike poolse

väärkohtlemise esinemise kohta;

4.5.2 hindama vestluse käigus ilmnenud sümptomite ning eelnevate andmete põhjal, kas on esinenud ametnike poolset väärkohtlemist;

4.5.3 ametnike poolse väärkohtlemise tuvastamisel teavitama sellest kirjalikult Politse i-

ja Piirivalveameti sisekontrollibüroo juhatajat ja lepingu punktis 10.2.2 nimetatud kontaktisikut. Nimetatud ametnike kontaktandmed väljastab täitjale vajadusel

tellija kontaktisik või kinnipidamiskeskuse ametnik; 4.5.4 edastama Politsei- ja Piirivalveameti menetlejale informatsiooni kinnipee tava

kohta, kes on rahvusvahelise kaitse taotleja, kui selline teave on oluline

rahvusvahelise kaitse menetluse läbiviimisel ja isiku staatuse üle otsustamisel. 4.6 Teenuse osutaja võimaldab tellija kontaktisikul, Siseministeeriumil,

auditeerimisasutusel või nende volitatud isikutel ning asutustel ning Euroopa Komisjonil, Euroopa Kontrollikojal, Euroopa Pettustevastasel Ametil või nende volitatud isikutel ning asutustel järelevalve ning audiitorkontrollide tegemist teenuse

osutamise ja sellega seotud dokumentide üle. Teenuse osutaja peab vastama kõigile eelpool nimetatud asutuste ja isikute järelepärimistele kuni viie tööpäeva jooksul

vastava nõude saamisest. 4.7 Teenuse osutaja korraldab raamatupidamise kooskõlas raamatupidamist reguleerivate õigusaktidega ja lähtub teenuse osutamisel avaliku teabe seaduses ning isikuandmete

kaitset reguleerivatest õigusaktidest. 4.8 Täitja kohustub säilitama 7 (seitse) aastat pärast hanke rahastamise projekti lõpu kuupäeva

lepinguga seonduva dokumentatsiooni ja materjalid ning võimaldama vajadusel auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, sh võimaldama volitatud isikutel ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile

lepingu rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele. Juhul kui pärast projekti lõppu avastatakse rikkumine,

pikeneb dokumentide säilitusaeg vähemalt 7 (seitse) aastat alates päevast, mil tellija tagastab toetuse ja kaasfinantseeringu ministeeriumile.

5. Poolte vastutus

5.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju

4

ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingu

rikkumine oli tahtlik. 5.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi tellija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.

5.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja tellija l

kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

5.4 Kui lepingu esemeks olev teenus ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% tellimuse hinnast.

5.5 Juhul kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse

vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5.6 Lepingus sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

6. Vääramatu jõud

6.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks.

6.2 Pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest üksnes juhul, kui ta tõendab, et rikkus kohustust takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada, ja kui sellise takistava asjaolu arvesse võtmist lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast asjaolust või selle

tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest lähtudes oodata. 6.3 Kui vääramatu jõuna käsitletav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta pool kohustuse

rikkumise eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist. 6.4 Kui pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest vääramatu jõu tõttu, võib teine pool siiski

peatada omapoolsete kohustuste täitmise, nõuda sissenõutavalt rahasummalt viivis t,

lõpetada lepingu ja kasutada muid õiguskaitsevahendeid peale kohustuse tegeliku täitmise ja kahju hüvitamise nõude.

6.5 Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõuna käsitletavate asjaolu tõttu, peab teatama teisele poolele sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita viivitamata pärast seda, kui ta sai takistavast asjaolust teada või pidi sellest teada saama. Teatamata jätmise

korral vastutab ta sellega teisele poolele tekitatud kahju eest. 6.6 Pool ei või tugineda kohustuse rikkumisele teise poole poolt ega kasutada sellest tuleneva lt

ühtki õiguskaitsevahendit, kui kohustuste rikkumise põhjustas tema enda käitumine. 6.7 Vääramatu jõu asjaolu esinemine ei vabasta pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik

võimalikud abinõud kohustuse rikkumisega tekitatava kahju vältimiseks või

vähendamiseks. 6.8 Vääramatu jõu asjaolu esinemine fikseeritakse poolte vahel vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. 7. Konfidentsiaalsus

7.1 Lepingu pooled omavad õigust projekti raames teenuse subjektiks olevate isikute isikuandmete töötlemiseks isiku enda nõusoleku alusel.

7.2 Lepingu täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni müümine, pakkumine või levitamine täitja või täitjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui

lepingu olulist rikkumist.

5

7.3 Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

7.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

8. Lepingu kehtivus

8.1 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni 31.12.2022, eeldusel, et pooled on oma lepingust tulenevad kohustused täitnud.

8.2 Leping lõpeb ennetähtaegselt kui punktis 3.1 toodud lepingu hind saab varem täis. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

9. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine

9.1 Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.2 Teenust osutava psühholoogi vahetamine on lubatud mõjuval põhjusel ainult tellija

vastavasisulise kirjaliku nõusoleku olemasolul. Asenduspsühholoogi pädevus, haridus ja kvalifikatsioon peavad vastama hankedokumentides esitatud tingimustele ja nõuetele.

9.3 Tellijal on õigus kontrollida vahetult teenust osutava isiku usaldusväärsust ning vastavust teenust osutava isiku kohta esitatud nõuetele. Juhul kui lepingu kestel ilmnevad mistahes asjaolud, mis seavad kahtluse alla teenuse osutaja usaldusväärsuse, siis tellija l on õigus

leping igal ajal ilma etteteatamistähtajata üles öelda. 9.4 Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. Lepingut muudetakse kooskõlas lepingu

ja riigihangete seadusega. 9.5 Muuhulgas on pooltel õigus lepingut muuta kui:

9.5.1 muutuvad õigusaktides kehtestatud nõuded või muutuvad teenust teostamist puudutavad õigusaktid. Sellisel juhul teeb tellija ettepaneku lepingu muutmiseks lähtuvalt õigusaktides tehtud muudatustest ja nõuetest ning täpsustab teenuse

osutajaga vastavate teenuste hinda; 9.5.2 lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on

tellijal teenuse osutaja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 3 kuud. 9.6 Tellijal on õigus leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui:

9.6.1 täitja rikub lepingust tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on tellija

jaoks seotud oluliste lisakulutuste või riskidega või lepingu jätkamist tellija poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest eeldada;

9.6.2 täitja rikub muul moel oma lepingust tulenevaid kohustusi sedavõrd olulisel määral, et tellija ei saa mõistlikult oodata lepingu täitmise jätkamist.

9.6.3 kui tellijal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus.

Tellija teatab täitjale sellekohasest soovist kirjalikult ette vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. Lepingu ülesütlemisel on tellija kohustatud tasuma

täitjale tema poolt tellijale faktiliselt osutatud ja tellija poolt nõuetekohase lt vastuvõetud teenuse eest.

10. Kontaktisikud

10.1 Poolte lepingust tulenevate kohustuste täitmise korraldamine sh ja lepingus ettenähtud

teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu: 10.2 Tellija kontaktisikud on: 10.2.1 lepingu üldistes küsimustes Eyke Laur, tel +372 5884 0915, e-post:

[email protected]; 10.2.2 teenuse tellimisel Vambo Oolberg, tel +372 612 4601, e-post:

[email protected].

6

10.3 Täitja kontaktisik on Ene Vinter-van Vierssen, tel: +372 529 1957, e-post:

[email protected]. 10.4 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingus sätestatud kontaktisikute le. Kõik lepinguga ja lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikult.

10.5 Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikult teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta lepingu muutmisena.

11. Lõppsätted

11.1 Lepingu täitmisel poolte vahel kasutatav keel on eesti keel.

11.2 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest.

11.3 Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

11.4 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

11.5 Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses või märgukirjale ja selgitustaotluse le vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses sätestatud ulatuses avalik.

11.6 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Pärnu mnt 139, Tallinn 15060

(allkirjastatud digitaalselt)

Krista Aas peadirektori asetäitja arenduse alal

Vinter & van Vierssen OÜ

Registrikood 11893107

Nurme tn 22-1, Tallinn 11621

(allkirjastatud digitaalselt)

Ene Vinter-van Vierssen juhatuse liige