Selgitustaotlus

1

Ege-Lii Luik

From: Agne Kaarlep

Sent: 20. aprill 2016. a. 15:45

To: Ege-Lii Luik

Subject: AMIF2015-12 vahearuandega seoses tekkinud küsimused

Follow Up Flag: Follow up

Flag Status: Flagged

Meie: 14-8.6/69-5 20.04.2016

Teie: 16-79/39-3 11.04.2016

Tere!

Edastan projekti AMIF2015-12 „Tervishoiu-, psühholoogi- ja psühhiaatriteenus varjupaigataotlejatele ja

tagasipöördujatele“ vahearuande menetlemise käigus tekkinud küsimused. Palun tagasisidet hiljemalt 27.04.2016

1. Kuluaruandes maksetaotluse lehel on märgitud toetuslepingu punktid 4.1.2.3. ja 4.1.2.4, millega taotletakse

väljamakset. Korrektsed toetuslepingu punktid esimese vahemakse jaoks on 4.1.2.1.

4.1.2.2.. Palun korrigeerida.

2. Palun eemaldada kulurea 1 selgitusest isiku nimi ja asendada initsiaalidega.

3. Kuidas eristate tegevusaruandes väljatoodud sihtrühmast varjupaigataotlejaid ja tagasipöördujaid?

Nimekirjades ei ole eristust näha. Palun saata vajadusel lisadokumentatsioon.

4. Palun saata projekti raamatupidamise väljavõte.

5. Riigihange nr 168481

5.1. Palun esitada kõik riigihankega seotud dokumendid (koos väljavõttega kinnitusringist), mida ei ole võimalik

kätte saada riigihangete registrist, sh riigihanke taotlus, turuanalüüs jne.

6. Riigihange nr 168679

6.1. Palun esitada kõik riigihankega seotud dokumendid (koos väljavõttega kinnitusringist), mida ei ole võimalik

kätte saada riigihangete registrist, sh riigihanke taotlus, turuanalüüs jne.

6.2. Raamlepingu 1.11-9/381-1 punkti 4.2 kohaselt toimub lepingu täitmine vastavalt hankija vajadustele

sõlmitud hankelepingute alusel. Kui asjade maksumus ilma käibemaksuta on väiksem kui 10 000

(kümme tuhat) eurot, siis on hankelepingu vormiks hankija kontaktisiku poolt müüjale esitatav ostu

tellimus. Palun esitada ostutellimused.

6.3. Raamlepingu 1.11-9/381-1 punkt 3.2 sätestab: „Asjade eest tasumine toimub müüja poolt vastavalt

lepingu punktile 3.3 esitatava koondarve alusel. Müüja väljastab hankijale tasumata ostude eest

koondarve iga kuu 10. kuupäevaks koos arvestusperioodil toimunud ostude koondaruandega, mis peab

sisaldama vähemalt asja nimetust, asja väljaostmise kuupäeva ja koguseid.“ Tegelikkuses on veebruaris

2016 koostatud kolm arvet-saatelehte. Palun edaspidi järgida lepingut.

6.4. Raamlepingu 1.11-9/381-1 punkti 3.3.1 kohaselt peab müüja poolt esitatav arve selgelt ja üheselt

viitama lepingule, sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, viidet projekti tunnusele

AMIF2015-12, hankija kontaktisiku nime ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arvetel-saatelehtedel nr 11080022 ja

11080022 puudub kontaktisiku nimi ja PPA oleks pidanud arve tagasi lükkama. Palun edaspidi järgida

lepingut.

2

6.5. Raamlepingu 1.11-9/381-1 punkti 5.3 kohaselt allkirjastavad hankija ja müüja kontaktisikud saatelehe,

millest üks eksemplar jääb mõlemale poolele. Palun esitada allkirjastatud saatelehed.

7. Riigihange nr 168451

7.1. Palun esitada kõik riigihankega seotud dokumendid (koos väljavõttega kooskõlastusringist), mida ei ole

võimalik kätte saada riigihangete registrist, sh riigihanke ettevalmistamisega seotud dokumendid,

riigihanke taotlus, turuanalüüs, kirjavahetus pakkujatega jne.

8. Kuluaruanne C3 „Sihtrühmaga seotud kulud“

8.1. Saateleht-arve nr 11080022 õige summa on 482,93.

8.2. Saateleht-arve nr 11080024 õige summa on 143,19.

8.3. Palun eristada kuluread vastavalt eelarvele (vt näidet)

Projekti tegelikud kulud

Rea

nr

Kulu selgitus (Tabelisse lisada lahtreid vastavalt kuludokumentide arvule)

Kuludokumendi väljastaja

Kuludokumendi

nimetus

Kuludokumendi

number

Kuludokumendi

kuupäev

Kulu

tasumise

kuupäev

Kulu

lühikirjeldus

2.1 Tervishoiuteenus (arst) (käibemaks 20%)

2.2 Tervishoiuteenus (meditsiiniõde) (käibemaks 20%)

2.3 Psühholoogiteenus (käibemaks 20%)

2.4 Psühhiaatriteenus (käibemaks 20%)

2.5 Ravimid (käibemaks 9%)

2.5.1 BENU Apteek Eesti OÜ saateleht-arve 11080022 15.02.2016 7.03.2016

Ravimid

KPKsse

2.5.2 BENU Apteek Eesti OÜ saateleht-arve 11080023 15.02.2016 7.03.2016

Ravimid

KPKsse

2.5.3 BENU Apteek Eesti OÜ saateleht-arve 11080024 23.02.2016 15.03.2016

Ravimid

KPKsse

3

2.6 Esmase meditsiinianalüüs (käibemaks 20%)

2.7 Operatsioon ja haiglaravi (käibemaks 20%)

2.7.1 AS Ida-Tallinna Keskhaigla Lisa koondarve nr 15-1760 5.11.2015 26.11.2015

S. F.

rasedusega

seotud

protseduurid

ja sünnitusabi

Aruandlusperioodi 1. september 2015 kuni 29. veebruar 2016 kulud

3.4 Arve nr 15-1760 lisast selgub ,et teenust on osutatud kahele isikule. Palun täiendada real 2.7.1 kulu kirjeldust.

Parimate soovidega,

Agne Kaarlep Nõunik Siseministeerium 612 5192 | 56151515 Pikk 61, 15065 Tallinn