Leping

1 (7)

TEENUSELEPING nr 1.11-9/1934-1

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab peadirektori 20.02.2014 käskkirja nr 1.1-

1/63 ja peadirektori asetäitja varade alal 29.12.2017 käskkirja nr 1.9-5.4/97t ja 01.06.2018

puhkusekorralduse S700-PK 1.9-6/6817 alusel logistikabüroo juhtivlogistik Pille Pärnpuu,

logistikabüroo juhi ülesannetes (edaspidi tellija),

ja

OÜ KEELEPISIK, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Katrin Taumann, teiselt poolt

(edaspidi täitja), edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 14 lg 2 p 3 alusel ning lähtudes täitja poolt

18.07.2018 esitatud pakkumusest.

1.1 Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele, lepingus fikseeritud täitja

avaldusele ja kinnitusele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust

lepingut nõuetekohaselt täita.

1.2 Lepingu esemeks on tagasipöördujatele/rahvusvahelise kaitse taotlejatele (eesti keelt

mittevaldavad isikud) eeldatavalt 5 (viie) eesti keele ja 5 (viie) inglise keele kursuse

(edaspidi teenus) tellimine võõrkeele baasil käesolevas lepingus sätestatud tingimustel ja

korras.

1.3 Nõuded ühele keelekursusele:

Tingimused eesti ja inglise keele kursus

grupi suurus eeldatavalt 10 koolitatavat

kursuse kogumaht 48 ak/h

kursuse periood 2-3 kuud

toimumise sagedus 2 korda nädalas

ühe koolituse korra maht 2-3 ak/h ajavahemikus (10:00-13:00/14:00-18:00)

1.4 Teenuse ostmine finantseeritakse AMIF2018-9 projekti „Tugiteenused rahvusvahelise

kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“ (toetusleping nr 14-8.6/593-1 05.07.2018, projekti

kestvus 01.07.2018-31.12.2020) vahenditest, mida kaasrahastavad Euroopa Liit

Varjupaiga-, rände- ja integratsioonifondi kaudu ja Eesti Vabariigi Siseministeerium.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija teenuse kirjeldus, täitja hinnapakkumus, teenuse

üleandmise-vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused

ja lisad.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis kehtivad arvates

nende allkirjastamisest või poolte määratud tähtajast.

2.3. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavaks lisadeks on:

2.3.1. kursusel osalejate nimekirja vorm (lisa 1);

2.3.2. teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (lisa 2).

2 (7)

3. Lepingu eeldatav maksumus ja maksmise kord

3.1. Lepingu eeldatav maksumus on 29 166,67 (kakskümmend üheksa tuhat ükssada

kuuskümmend kuus eurot ja kuuskümmend seitse senti) eurot, millele lisandub käibemaks.

Nimetatud maksumus on eeldatav ning tellija ei ole kohustatud täitjalt tellima teenust

nimetatud kogu maksumuse summas.

3.2. Keelekursuse akadeemilise tunni maksumused on järgmised:

3.2.1. 1 (ühe) eesti keele akadeemilise tunni maksumus on 72,90 (seitsekümmend kaks

eurot ja üheksakümmend senti) eurot, millele lisandub käibemaks.

3.2.2. 1 (ühe) inglise keele akadeemilise tunni maksumus on 72,90 (seitsekümmend

kaks eurot ja üheksakümmend senti) eurot, millele lisandub käibemaks.

3.3. Punktides 3.2.1 ja 3.2.2 nimetatud 1 (ühe) akadeemilise tunni maksumused sisaldavad

kõiki kulusid teenuse osutamiseks, sh õppematerjalide ja -vahendite maksumust ning

transporti tellija asukohta. Teenuse hinnad on tellija jaoks lõplikud ning neid ei saa tõsta

ühelgi põhjusel.

3.4. Teenuse eest tasutakse iga kursuseperioodi lõpus vastavalt reaalselt läbiviidud

akadeemilistele tundidele, võttes aluseks kursusel osalejate nimekirjad ja poolte

kontaktisikute poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise aktid.

3.5. Täitja esitab Eesti e-arve standardile vastavad e-arved pärast seda kui poolte kontaktisikud

on allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti (lisa 2). E-arvet on võimalik saata e-arvete

operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee). Juhul, kui täitjal ei ole

võimalik saata .xml-formaadis arveid, siis tuleb pdf-formaadis arved edastada e-posti

aadressile [email protected]. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama

lepingule, rahastusallikale: projekti number „AMIF2018-9“, sisaldama makse teostamiseks

vajalikke andmeid ja vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud

tingimustele mittevastav e-arve ei kuulu tasumisele.

3.6. Arve tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul peale tellija poolt

nõuetekohase arve kättesaamist. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel

märgitud täitja arvelduskonto.

4. Lepingu täitmine

4.1. Täitja peab tellijale teenust osutama lepingus ettenähtud mahus ning korras.

4.2. Poolte kontaktisikud lepivad enne teenuse osutamist kokku kursuste toimumise täpsed

kuupäevad ja kellaajad. Nimetatud kokkulepped vormistatakse kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis.

4.3. Teenust osutatakse vastavalt tellija teenuse kirjelduses sätestatule tellija

kinnipidamiskeskuse ruumides, aadressil Aia 5, Harku alevik, Harjumaa. Alates

01.01.2019 viiakse kursused läbi uues kinnipidamiskeskuses, aadressil Soodevahe küla,

Rae vald, Harjumaa.

4.4. Vajadusel tagab tellija teenuse osutamise toimumiskohas esitlustahvli ning universaalse

kinnitustega tahvlipaberibloki.

4.5. Täitja peab olema valmis osutama teenust alates 14 (neljateistkümne) kalendripäeva

möödumisel lepingu sõlmimisest. Tellija annab täitjale eelnevalt teada iga uue kahekuulise

kursuse tellimisest vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva enne kursuse soovitavat algust.

4.6. Kursuse toimumise üle peetakse arvestust kuupäevaliselt osalejate

registreerimisnimekirjade alusel, milles kajastatakse kursusel osalejad ning kursuse korra

maht akadeemilistes tundides. Registreerimisnimekirjad lisatakse teenuse üleandmise-

vastuvõtmise akti juurde.

4.7. Teenust osutav isik (edaspidi kursuse läbiviija) peab olema täisealine, Eesti kodanik,

valdama eesti keelt vähemalt B2 tasemel. Teenuse osutamisel ei tohi kasutada isikuid, kes

kannavad karistust kuriteo eest või kelle karistusandmed kuriteo eest ei ole

karistusregistrist kustutatud.

3 (7)

4.8. Kursuse läbiviija vahetuse soovist on täitja kohustatud tellija kontaktisikut ette teavitama

vähemalt 2 (kaks) tööpäeva. Tellija annab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

kooskõlastuse kursuse läbiviija vahetamiseks hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul.

Kursuse läbiviija vahetamise vajadusel esitab täitja tellijale uue isiku nõuetele vastavust

tõendavad dokumendid.

4.9. Täitja kohustub säilitama 7 (seitse) aastat pärast lepingu rahastamise projekti lõpu

kuupäeva (see on 31.12.2020) lepinguga seonduva dokumentatsiooni ja materjalid ning

võimaldama vajadusel auditite ja/või järelevalve (sh kohapealsete etteteatamata

kontrollide) teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, sh võimaldama volitatud isikul

ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile lepingu täitmisega seotud

dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele ja

vastama järelepärimistele kuni 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. Juhul

kui pärast projekti lõppu avastatakse rikkumine, pikeneb dokumentide säilitusaeg vähemalt

7 (seitse) aastat alates päevast, mil tellija tagastab toetuse ja kaasfinantseeringu

ministeeriumile.

4.10. Lepingu punktis 4.9 nimetatud järelevalve ning audiitorkontrollide tegemiseks on õigus

Siseministeeriumil, auditeerimisasutusel või nende volitatud isikutel ning asutustel ning

Euroopa Komisjonil, Euroopa Kontrollikojal, Euroopa Pettustevastasel Ametil või nende

volitatud isikutel ning asutustel.

4.11. Täitja on kohustatud järgima kehtivaid õigusakte ning Politsei- ja Piirivalveameti

korraldusi, mis reguleerivad kinnipidamiskesksuses ja selle territooriumil liikumist ning

turvalisuse tagamist.

5. Üleandmine ja vastuvõtmine

5.1. Üleandmise-vastuvõtmise akt (lisa 2) on poolte kontaktisikute poolt allkirjastatud

dokument, mis tõendab täitja poolt nõuetekohaselt osutatud teenuse üleandmist ja tellija

poolt selle vastuvõtmist.

5.2. Täitja kontaktisik vormistab peale kahekuulise kursuse lõppu registreerimisnimekirjade

alusel teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti ja edastab selle e-posti teel täitja

kontaktisikule digitaalseks allkirjastamiseks.

5.3. Tellija võtab nõuetekohaselt osutatud teenuse vastu ja poolte kontaktisikud allkirjastavad

teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti.

6. Konfidentsiaalsus

6.1. Teenuse osutamisel peab täitja käsitlema kõike teenuse osutamise ajal kuuldut ja nähtut

konfidentsiaalsena. Täitja ei tohi avaldada osapoolte vahelise vestluse sisu või muud

teenuse osutamise käigus teatavaks saanud informatsiooni.

6.2. Täitja on kohustatud käsitlema konfidentsiaalsena lepingu täitmisel temale teatavaks

saanud informatsiooni tellija ja tema tegevuse kohta, samuti lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada tellija huve.

6.3. Konfidentsiaalse teabe avalikustamist, müümist, pakkumist või levitamist täitja, tõlkide või

mõne muu isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist, mille tulemuseks võib olla

tellija poolt lepingu ülesütlemine.

6.4. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

7. Vääramatu jõud

7.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal

selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks.

4 (7)

7.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele.

7.3. Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 30 (kolmekümne) kalendripäeva, loetakse, et

leping on lõppenud täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus

nõuda teiselt poolelt lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju

hüvitamist.

8. Poolte vastutus

8.1. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja tellijal

kohustus maksta viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) tähtaegselt tasumata summalt iga

viivitatud kalendripäeva eest.

8.2. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

ühekordset leppetrahvi kuni 10 000 (kümme tuhat) eurot iga vastava juhtumi korral.

8.3. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) tööpäeva jooksul vastava nõude

saamisest arvates. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju

hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste

täitmisest.

8.4. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama tellijale olukorra taastamiseks kantud või olukorra

taastamiseks kantavad kulud.

8.5. Täitja on kohustatud tegema kõik temast sõltuva kõrvaldamaks rikkumist ja selle tagajärgi

ning tekitatud kahju selliselt, et see rahuldab tellijat.

8.6. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes või vastavas

ulatuses teenuse tunni hinna alandamises, millega loetakse vastav nõue täidetuks.

8.7. Piiramata teisi lepingu sätteid, astuvad pooled mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis

on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. Lepingu kehtivus

9.1. Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni 31.12.2020

või kuni lepingu eeldatava kogumaksumuse täitumiseni.

10. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine

10.1. Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

10.2. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel.

10.3. Tellijal on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui:

10.3.1. täitja rikub lepingust tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on tellija

jaoks seotud oluliste lisakulutuste või riskidega või lepingu jätkamist tellija poolt

ei saa mõistlikkuse põhimõttest eeldada;

10.3.2. täitja rikub muul moel oma lepingust tulenevaid kohustusi sedavõrd olulisel

määral, et tellijalt ei saa mõistlikult oodata lepingu täitmise jätkamist;

10.3.3. kui tellijal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav

vajadus. Tellija teatab täitjale sellekohasest soovist kirjalikult ette vähemalt 30

(kolmkümmend) kalendripäeva. Lepingu ülesütlemisel on tellija kohustatud

tasuma täitjale tema poolt tellijale faktiliselt osutatud ja tellija poolt

nõuetekohaselt vastuvõetud teenuse eest.

5 (7)

11. Kontaktisikud

11.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

11.1.1. Tellija kontaktisik on lepingu üldistes küsimustes ja üleandmise-vastuvõtmise

aktide allkirjastamisel: Ege-Lii Luik, tel +372 612 3251, e-post: ege-

[email protected].

11.1.2. Täitja kontaktisikud on lepingu üldistes küsimustes ja üleandmise-vastuvõtmise

aktide allkirjastamisel: Katrin Taumann ja Helge Kuśner, tel +372 5244 715, e-

post: [email protected].

11.2. Kõik teated või lepingu täitmist puudutav muu informatsioon peab olema esitatud

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kõik pretensioonid peavad olema esitatud

kirjalikult ning olema adresseeritud lepingus nimetatud kontaktisikutele.

11.3. Kontaktisikute muutumisest tuleb teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

ette teavitada vähemalt 5 (viis) kalendripäeva. Nimetatud teade lisatakse lepingule ning ei

käsitleta lepingu muutmisena.

12. Lõppsätted

12.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

12.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

12.3. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus kohtus.

12.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või teiste sätete kehtetust,

eeldusel, et leping on osadeks jagatav ning pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise

sätteta.

13. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet OÜ Keelepisik

Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn Pärnu mnt 20a, 10141 Tallinn

Registrikood: 70008747 Registrikood: 11544476

Tel: +372 612 3000 Tel: +372 524 4715

/allkirjastatud digitaalselt/

6 (7)

Lisa 1

Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi projekti nr AMIF2018-9

„Tugiteenused rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja

tagasipöördujatele“

KURSUSEL OSALEJATE NIMEKIRI Kuupäev:

Jrk

nr

Nimi/name/имя Allkiri/signature/подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Läbi viidud (akadeemiliste) tundide arv:

Märkused:

Kursuse läbiviija

Nimi:

Allkiri:

Kuupäev:

Projekti kaasrahastab Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ja EV Siseministeerium. This project is co-financed by the European Asylum, Migration and Integration Fund and the Estonian Ministry of the Interior.

7 (7)

Lisa 2

TEENUSE ÜLEANDMISE–VASTUVÕTMISE AKT (Üleandmise kuupäev)

Euroopa Liidu Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi ja Eesti Vabariigi Siseministeeriumi

vahenditest rahastatava projekti nr AMIF2018-9 (SAP tunnus: 9S70-AMIF2018-9) „Nõustamine

ja huvitegevuse korraldamine kinnipidamiskeskuses“ lepingu pp.kk.aaaa nr …… eesti/inglise

keele kursuse läbiviimise teenuse osutamine.

Ülevaade tundides käsitletud teemadest ja metoodikatest:

Kuupäev Läbi viidud

tundide arve

Läbitud teemad

Ajavahemikus pp.kk.aaaa - pp.kk.aaaa mahus … tundi on täitja poolt nõuetekohaselt tehtud ja

tellija poolt kontrollitud ning vastu võetud.

Käesolev akt on aluseks lepingu täitjale raamlepinguga kokku lepitud tasule teenuse üleandmise-

vastuvõtmise aktis teostatud teenuse eest.

Teenuse andis üle: Teenuse võttis vastu:

Ees- ja Perekonnanimi Ege-Lii Luik

Juriidilise isiku nimi projektijuht

Politsei- ja Piirivalveamet

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)