Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus

Arstiteenuse osutamine Politsei- ja Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses.

1. Teenuseks on tervishoiuteenuse osutamine vastavalt Tervishoiuteenuste korraldamise

seadusele ja selle alusel tervishoiuteenuse osutamisele kehtestatud nõuetele.

2. Sihtrühmaks on oma kodumaale tagasisaadetavad välismaalased või rahvusvahelise kaitse

taotlejad, kes on paigutatud kohtu loal kinnipidamiskeskusesse (edaspidi kinnipeetavad)

ning välismaalased, kellele on koostatud ettekirjutus Eesti Vabariigist lahkumiseks

(edaspidi tagasipöördujad) ning nad viibivad väljaspool kinnipidamiskeskust.

3. Teenust osutatakse Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi hankija) kinnipidamiskeskuses

(edaspidi KPK) aadressil Linnaaru tee 5/1, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa.

4. Väljaspool KPK-d viibivatele tagasipöördujatele peab teenuse pakkuja osutama teenust kas

teenuse pakkuja enda või oma koostööpartnerite ruumides. Vajadusel peab teenuse pakkuja

osutama teenust ka hankija ametiruumides või läbi koostööpartnerite (kokkuleppeline).

4.1.Hankija kontaktisik teavitab teenuse osutajat teenuse osutamise vajadusest väljaspool

KPK-d (teenuse pakkuja vastuvõturuumis või hankija ametiruumides).

4.2.Teenuse pakkuja peab pakkumises nimetama pakkuja vastuvõturuumi aadressi, kus

väljaspool KPK-d teenust osutatakse. Asukohad fikseeritakse lepingus ning nende

muutmine toimub kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

5. Teenuse osutamisel hankija ametiruumides tagab hankija käesoleva tehnilise kirjelduse

märkustes loetletud inventari. Teenuse osutamisel väljaspool KPK-d teenuse osutaja

vastuvõturuumis tagab teenuse osutamiseks ja läbivaatluseks vajalikud vahendid teenuse

osutaja.

5.1 Kokkuleppel (lisa 3 - kirjalik infovahetuse kord alusel, edaspidi KIK alusel) hankija

kontaktisikuga peab teenust osutama ka kinnipeetava transportimisel (nt

väljasõidukohustuse täitmisel, väljasaatmisel (vt Tehnilise kirjelduse punkt 9 allpool)

või kohtusse toimetamisel), kui kinnipeetava terviseseisund seda nõuab.

5.2 Teenuse osutamisel väljaspool KPK-d (nt kinnipeetava transportimisel) tagab teenuse

osutamiseks vajalikud vahendid esmaseks läbi vaatluseks teenuse pakkuja.

6. Teenust osutatakse tööpäeviti neli (4) päeva nädalas järjestikku kolm (3) tundi päevas KPK

ruumides. Teenuse osutamine peab jääma ajavahemikku 08.00-20.00.

6.1 Väljaspool KPK-d teenuse osutamise ajad lepitakse hankija kontaktisikuga kokku.

7. Järgneva kuu teenuse osutamise tööajagraafik edastatakse hankija kontaktisikule e-posti

teel (KIK alusel) hiljemalt eelneva kuu 25. kuupäevaks.

8. Isiku väljasaatmisel annab teenuse osutaja hinnangu kinnipeetava terviseseisundile ja

teavitab hankija kontaktisikut (KIK alusel), kas meditsiiniline saatmine on kinnipeetava

terviseseisundist tulenevalt vajalik või mitte, kirjeldades lühidalt, mis põhjusel on

meditsiiniline saatmine vajalik.

9. Väljasõidukohustuse täitmine ja väljasaatmine välisriiki - päevarahad tagab

teenusepakkuja. Hankija tagab majutuse, kindlustuse ja edasi-tagasi lennupileti. Tasutakse

teenuse eest alates sellest kui arst asub reaalset teenust osutama eelnevalt kokkulepitud

kohas (nt lennujaamas kell 18) ning kestab sihtriigis hotelli jõudmiseni. Tagasilend - kuulub

2

tööaja hulka (alates hotellist lahkumisest kuni Eestisse jõudmiseni). Vahepealne aeg

(hotellis ööbimine) ei kuulu tasustamisele hankija poolt.

10. Teenuse osutamisel väljaspool KPK-d tuleb eelneval kokkuleppel hankija kontaktisikuga

(KIK alusel) teenuse osutajal kasutada oma transporti (sõiduauto). Transpordikulud

hüvitatakse vastavalt hankija peadirektori käskkirjale (isikliku sõiduki kasutamine).

11. Teenuse osutaja järgib oma töös kõiki asjakohaseid õigusakte (sh isikuandmete kaitse

seadust).

11.1 Teenuse osutaja on kohustatud järgima kehtivaid õigusakte ning hankija korraldusi,

mis reguleerivad KPK-s ja selle territooriumil liikumist ning turvalisuse tagamist.

11.2 Teenuse pakkujal tuleb tutvuda vastavate nõuetega enne teenuse osutamist.

11.3 Teenuse osutaja kinnitab nõuetega tutvumist kirjalikkus vormis 14 päeva jooksul

alates lepingu sõlmimise hetkest, allkirjastades sellekohase kinnituse.

12. Teenust osutatakse sihtgrupist tulenevalt üldjuhul võõrkeeles. Seetõttu eeldatakse, et

teenust osutav isik valdab lisaks eesti keelele, vene ja inglise keelt suhtlustasemel.

Teenuse osutaja poolt peab olema teenuse osutamine tagatud vene ja inglise keeles.

Vajadusel peab teenuse osutaja vene ja inglise keeles teenuse tagamiseks kaasama tõlgi,

kellega seotud kulud kannab teenuse osutaja.

12.1 Kui teenust osutatakse mõnes muus võõrkeeles, siis hankija tagab võimalusel tõlgi ja

kannab tõlkimisega seotud kulud.

12.2 Tõlke vajaduse taotluse edastab teenuse osutaja e-kirja teel hankija kontaktisikule

(KIK alusel).

12.3 Keele mittevaldamine ei vabasta teenuse osutajat isiku esmasest läbivaatusest ja

vältimatu arstiabi andmisest.

13. Teenuse osutaja peab omama arvuti kasutamise oskust (oskab kasutada Word-programmi

ning kogu ID-kaardi haldustarkvara funktsioone).

13.1 Teenuse osutaja peab sisestama raviandmeid läbi programmi, mis peab sisaldama

vähemalt järgnevaid funktsioone: patsientide registrit, digitaalselt tervisekaarti ja

infovahetust laboritega. Programm peab pakkujal endal olemas olema.

14. Teenuse osutaja kontrollib kinnipeetava KPK-sse paigutamisel tema tervislikku seisundit

(sh keha parasiitide võimalikku olemasolu) esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24h

jooksul isiku KPK-sse saabumisest. Teenuse osutaja teavitab esmase läbivaatuse teostamise

läbiviimisest hankija kontaktisikut (KIK alusel).

15. Teenuse osutaja fikseerib kirjalikult esmase läbivaatuse raames kinnipeetava väited

võimaliku väärkohtlemise esinemise kohta ning kirjelduse läbivaatuse hetkel esinevate

sümptomite kohta. Teenuse osutaja on kohustatud kirjalikult fikseerima isiku väited KPK-

s ametnike poolse väärkohtlemise esinemise kohta ning teavitab väärkohtlemise

tuvastamisel sellest kirjalikult PPA sisekontrollibüroo juhatajat ja KPK juhti. Vastavad

kontaktid edastatakse teenuse osutajale lepingut täitma asudes.

16. Kinnipeetava registreerimisel vastuvõtule peab teenuse osutaja võtma kinnipeetava vastu

järgneval tööpäeval kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul.

16.1 Registreerimine vastuvõtule on reguleeritud KPK kodukorraga. (vt Tehniline

kirjeldus punkt 11).

17. Teenuse osutaja lähtub meditsiinialaste otsuste tegemisel kinnipeetavatele efektiivse ravi

andmisest ning on ravi otsustamisel sõltumatu tellijast.

3

18. Teenuse osutaja informeerib koheselt KPK juhti, kui tegemist on rasket haigust põdeva

kinnipeetavaga ning teeb ettevalmistused isiku paigutamiseks haiglaravile.

19. Hankija eelarve plaaniväliste ravimite (ühe originaali hind ületab maksumust 250 EUR km-

ga) soetamise vajaduse kooskõlastab teenuse osutaja eelnevalt kirjalikult hankija

kontaktisikuga (KIK alusel), põhjendades ravimite vajadust.

19.1 Ravimi soetamisel lähtutakse kinnipeetava vajadustest ja raha otstarbeka kasutamise

põhimõttest.

19.2 Ravimite tellimused edastatakse hankija kontaktisikule (KIK alusel) ja ravimite tarne

tagab hankija.

20. Teenuse osutaja koostab haigetele kinnipeetavatele raviplaane ning kirjutab retsepte

retseptiravimite ostmiseks. Teenuse osutaja väljastab ravimeid vastavalt vajadusele.

Teenuse osutaja koostab tellimusi ravimite ning meditsiiniliste vahendite ostmiseks ja

edastab e-posti teel hankija kontaktiisikule (KIK alusel). Vajadusel korraldab teenuse

osutaja arstiabi teiste tervishoiuteenuste osutajate kaudu, suunates kinnipeetavad

uuringutele, eriarstide konsultatsioonile või haiglaravile.

21. Teenuse osutaja korraldab teenuse osutamise kellaaegadel retseptiravimite ja teiste ravimite

andmise ja manustamise kinnipeetavatele. Väljaspool tööaega teostatakse ravimite andmine

vastavalt kokkulepitud korrale.

22. Teenuse osutaja teostab tagasipöörduja (vastavalt Tehnilise kirjelduse punktile 4) suhtes

tervisekontrolli (sh kannab läbivaatuse tulemused meditsiinilisele kaardile). Vajadusel

määrab ja väljastab ravimid ning peab nimeliselt ravimite koguse arvestust.

23. Teenuse osutaja peab iga KPK-s viibiva kinnipeetava kohta tervisekaarti ning teeb sinna

vastavaid kandeid kinnipeetava tervisliku seisundi (sh põetud haiguste),

uuringute/analüüside, läbivaatuste tulemuste, määratud ravi ning ravimite kohta ning

vastutavad dokumentide korrektsuse ja säilitamise eest. Teenuse osutaja tellib vajadusel

kinnipeetava haigusloo väljavõtted asutusest, kus isik varasemalt viibis.

24. KPK-st kinnipeetava vabastamisel ja suunamisel varjupaigataotlejate majutuskeskusesse,

edastab teenuse osutaja tervisekaardi varjupaigataotlejate majutuskeskuse

tervishoiuteenuse osutamise lepingu teenuse sõlminud teenustepakkujale.

25. Teenuse osutaja koostab ettekande KPK juhile kui tegemist on kinnipeetavaga, kes lähtuvalt

oma tervislikust seisundist (sh vaimsest tervisest) on ohtlik endale ja/või teistele isikutele.

26. Teenuse osutaja koostab vajadusel kirjalikke arvamusi ja vastuseid päringutele kinnipeetava

tervisliku seisundi kohta ning vastuseid kinnipeetavate meditsiinilisi küsimusi

puudutavatele avaldustele või teabenõuetele.

27. Teenuse osutaja kontrollib pidevalt KPK kinnipeetavate ala tervishoiu- ja sanitaartingimusi.

Puuduste avastamise korral esitab teenuse osutaja KPK juhile kirjalikud ettekanded (KIK

alusel) ja esitab soovitused puuduste kõrvaldamiseks.

28. Teenuse osutaja jälgib vähemalt kord kuus KPK toidukava ja toitlustamist. Puuduste

esinemisel tehakse KPK juhile kirjalik ettekanne.

28.1. Teenuse osutaja koostab tervislikust seisundist lähtuvalt tavapärasest KPK

toidukavast eraldiseisvana kohalduva erimenüü (dieet).

4

29. Teenuse osutaja peab olema tutvunud piinamise ning muude väärkohtlemise juhtude

dokumenteerimise ning nende juhtumite raporteerimise põhimõtetega. Teenuse osutaja on

kohustatud läbima KPK poolt korraldatud koolitusel piinamise ning muude

väärkohtlemise dokumenteerimise ning nende juhtumite raporteerimise põhimõtete osas.

30. Teenust osutav arst peab järgneva kuu 5. tööpäevaks esitama hankija kontaktisikule arsti

ja/või õe registreerimis-vastuvõtulehed (lisa 5), kus tuleb ära märkida patsientide nimed

(ees- ja perekonnanimi), patsientide allkirjad ja teenuse osutamise kuupäevad.

Registreerimis-vastuvõtulehed on üleandmise-vastuvõtuakti (lisa 4) lahutamatu osa.

Eelpool nimetatud dokumentide alusel koostab hankija projekti aruande.

31. Üleandmise-vastuvõtuaktis märgitakse eraldi ära ka väljaspool KPK-d osutatud teenuste

maht.

Märkused:

KPK tervisekabinetis on arsti kasutada järgmine aparatuur ja vahendid:

 läbivaatuslaud,

 kaal, pikkusemõõtja,

 2 vererõhuaparaati,

 lukustatav ravimikapp, šeif, külmutuskapp, instrumendilaud ratastel,

 tilgutihoidja ratastel,

 läbivaatuslamp ratastel,

 UV GM lamp ratastel,

 esmaabitarbed ja muud tööks vajalikud lisatarvikud,

 kontoritarbed,

 arvuti koos monitori ja printeriga (printer asub teises ruumis).

KPK tervisekabinetis on kasutada sotsiaalministri määruse nr 116 „Nõuded perearsti

tegevuskoha ruumidele, sisseseadele ja aparatuurile“ kohaselt kogu sisseseade ja aparatuur ning

KPK klientide vajadusest lähtuvalt lisavahendid.

Lisainfo:

Teenuse osutamiseks on 3 ruumi: arsti vastuvõtu ruum, õe vastuvõtu ruum ja protseduuride tuba.

Muud tingimused:

Osaliselt kaasrahastavad teenust Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi

kaudu ning Siseministeerium.

Juriidiline või füüsiline isik kohaldab raamatupidamise korraldamise, avaliku teabe edastamise

ning isikuandmete kaitse põhimõtteid; võimaldab hankija kontaktisikul, Siseministeeriumil,

auditeerimisasutusel või nende volitatud isikutel ning asutustel ning Euroopa Komisjonil, Euroopa

Kontrollikojal, Euroopa Pettustevastasel Ametil või nende volitatud isikutel ning asutustel

järelevalve ning audiitorkontrollide tegemist; peab vastama kõigile eelpool nimetatud asutuste ja

isikute järelepärimistele kuni 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Arve peab vastama kehtiva korra (seaduse) tingimustele. Arvel peab olema märgitud projekti

tunnusnumber, mis on märgitud lepingus. Nõuetele mittevastavad arved ei kuulu tasumisele.

Teenust osutava arsti ees- ja perekonnanimi koos isikukoodiga

Teenust osutav arst Isikukood

5

Teenuse osutaja nimi osutab väljaspool kinnipidamiskeskust teenust aadressil: ……………….

6

Lepingu lisa 2

Jrk

Nr

Kirjeldus Ühiku hind

eurodes km-ta

Ühiku hind

eurodes km-ga

1. Arstiteenuse töötunni hind Eestis

2. Arstiteenuse töötunni hind välisriigis

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus

Õendusabi tervishoiuteenuse osutamine Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi hankija)

kinnipidamiskeskuses.

1. Teenuseks on iseseisvalt osutatava õendusabi tervishoiuteenuse osutamine

Tervishoiuteenuste korraldamise seaduse tähenduses. Teenuseks loetakse

Sotsiaalministri 13.08.2010 määruse nr 55 „Iseseisvalt osutada lubatud ambulatoorsete

õendusabiteenuste loetelu ja nende hulka kuuluvad tegevused ning õendusabiteenuste

osutamise tingimused“ kohaselt koduõendusteenus.

2. Sihtrühmaks on oma kodumaale tagasisaadetavad isikud või rahvusvahelise kaitse

taotlejad, kes on paigutatud kohtu loal kinnipidamiskeskusesse (edaspidi kinnipeetavad)

ning välismaalased, kes on kohustatud lahkuma Eesti Vabariigist (edaspidi

tagasipöördujad), kuid viibivad väljaspool kinnipidamiskeskust.

3. Teenust osutatakse hankija kinnipidamiskeskuses (edaspidi KPK) aadressil Linnaaru tee

5/1, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa.

4. Väljaspool KPK-d viibivatele tagasipöördujatele peab teenuse pakkuja osutama teenust

kas teenuse pakkuja enda või oma koostööpartnerite ruumides. Vajadusel peab teenuse

pakkuja osutama teenust ka hankija ametiruumides või läbi koostööpartnerite

(kokkuleppeline).

4.1 Hankija kontaktisik teavitab teenuse osutajat teenuse osutamise vajadusest

väljaspool KPK-d.

4.2 Teenuse pakkuja peab pakkumises nimetama pakkuja enda ruumi või

koostööpartneri aadressi, kus väljaspool KPK-d teenust osutatakse. Asukohad

fikseeritakse lepingus ning nende muutmine toimub kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis.

5. Teenuse osutamisel hankija ametiruumides tagab teenuse osutamiseks vajalikud

vahendid hankija. Hankija tagab minimaalse inventari. Teenuse osutamisel väljaspool

KPK-d teenuse osutaja vastuvõturuumis tagab teenuse osutamiseks ja läbivaatluseks

vajalikud vahendid teenuse osutaja

5.1 Kokkuleppel (lisa 3 - kirjalik infovahetuse kord alusel, edaspidi KIK alusel) hankija

kontaktisikuga peab teenust osutama ka kinnipeetava transportimisel (nt

väljasõidukohustuse täitmisel, väljasaatmisel (vt Tehnilise kirjelduse punkt 9

allpool) või kohtusse transportimine), kui kinnipeetava terviseseisund seda nõuab.

5.2 Teenuse osutamisel väljaspool KPK-d (nt kinnipeetava transportimisel) tagab

teenuse osutamiseks vajalikud vahendid esmaseks läbi vaatluseks teenuse pakkuja.

6. Teenust osutatakse kõigil nädalapäevadel (esmaspäev-pühapäev, sh riiklikud pühad)

järjestikku 4 (neli) tundi päevas KPK ruumides (KPK-s osutab tervishoiuteenust neli

korda nädalas arst). Teenuse osutamine peab jääma ajavahemikku 08.00-20.00.

6.1 Väljaspool KPK-d teenuse osutamise ajad lepitakse hankija kontaktisikuga kokku.

7. Järgneva kuu teenuse osutamise tööajagraafik edastatakse hankija kontaktisikule e-posti

teel (KIK alusel) hiljemalt eelneva kuu 25. kuupäevaks.

8. Väljasõidukohustuse täitmine ja väljasaatmine välisriiki - päevarahad tagab

teenusepakkuja. Hankija tagab majutuse, kindlustuse ja edasi-tagasi lennupiletid.

Tasutakse alates sellest kui õde asub reaalset teenust osutama eelnevalt kokkulepitud

kohas (nt lennujaamas kell 18) ning kestab sihtriigis hotelli jõudmiseni. Tagasilend -

kuulub tööaja hulka (alates hotellist lahkumisest kuni Eestisse jõudmiseni). Vahepealne

aeg (hotellis ööbimine) ei kuulu hankija poolt tasustamisele.

9. Teenuse osutamisel väljaspool KPK-d tuleb eelneval kokkuleppel hankija

kontaktisikuga (KIK alusel) teenuse osutajal kasutada oma transporti (sõiduauto).

Transpordikulud hüvitatakse vastavalt hankija peadirektori käskkirjale (isikliku sõiduki

kasutamine).

10. Teenuse osutaja järgib oma töös kõiki asjakohaseid õigusakte (sh isikuandmete kaitse

seadust).

10.1 Teenuse osutaja on kohustatud järgima kehtivaid õigusakte ning hankija korraldusi,

mis reguleerivad KPK-s ja selle territooriumil liikumist ning turvalisuse tagamist.

10.2 Teenuse pakkujal tuleb tutvuda vastavate nõuetega enne teenuse osutamist.

10.3 Teenuse osutaja kinnitab nõuetega tutvumist kirjalikkus vormis 14 päeva jooksul

alates lepingu sõlmimise hetkest, allkirjastades sellekohase kinnituse.

11. Teenust osutatakse sihtgrupist tulenevalt üldjuhul võõrkeeles. Seetõttu eeldatakse, et

teenust osutav isik valdab lisaks eesti keelele, vene ja inglise keelt suhtlustasemel.

Teenuse osutaja poolt peab olema teenuse osutamine tagatud vene ja inglise keeles.

Vajadusel peab teenuse osutaja vene ja inglise keeles teenuse tagamiseks kaasama tõlgi,

kellega seotud kulud kannab teenuse osutaja.

11.1 Kui teenust osutatakse mõnes muus võõrkeeles, siis hankija tagab võimalusel tõlgi

ja kannab tõlkimisega seotud kulud.

11.2 Tõlke vajaduse taotluse edastab teenuse osutaja e-kirja teel hankija kontaktisikule

(KIK alusel).

11.3 Keele mittevaldamine ei vabasta teenuse osutajat isiku esmasest läbivaatusest ja

vältimatu arstiabi andmisest.

12. Teenuse osutaja peab omama arvuti kasutamise oskust (oskab kasutada Word-

programmi ning kogu ID-kaardi haldustarkvara funktsioone).

12.1 Teenuse osutaja peab sisestama raviandmeid läbi programmi, mis peab sisaldama

vähemalt järgnevaid funktsioone: patsientide registrit, digitaalselt tervisekaarti ja

infovahetust laboritega. Programm peab pakkujal endal olemas olema.

13. Kinnipeetava registreerimisel vastuvõtule peab teenuse osutaja võimalusel võtma vastu

samal päeval kuid mitte hiljem kui järgmise tööpäeva jooksul.

13.1 Registreerimine vastuvõtule on reguleeritud KPK kodukorraga. (vt Tehniline

kirjeldus punkt 10).

14. Teenuse osutaja kohustused on muuhulgas:

14.1.kinnipeetavate regulaarne tervisliku seisundi jälgimine ning vajalike

lihtprotseduuride teostamine;

14.2.kinnipeetava haigestumisel või tema tervisliku seisundi halvenemisel KPK arstiga

edasise tegevuse konsulteerimine;

14.3.arsti puudumisel kinnipeetava meditsiinilise kontrolli läbiviimine peab toimuma

esimesel võimalusel peale kinnipeetava KPK-sse saabumist kuid mitte hiljem kui

12 h jooksul;

14.4.kinnipeetava läbivaatuse tulemuste meditsiinilisele kaardile kandmine;

14.5.KPK-sse 48 (neljakümne kaheksaks) tunniks paigutatud isikute meditsiinilise

läbivaatuse tulemuste fikseerimine õdede päevaraamatusse;

14.6.kirjalikult fikseerida esmase läbivaatuse raames isiku väited väärkohtlemise

esinemise kohta, kirjeldus läbivaatuse hetkel esinevate sümptomite kohta.

Eeltoodud andmete põhjal hinnata, kas on esinenud väärkohtlemist;

14.7.kinnipeetava suhtes KPK ametnike poolse väärkohtlemise

esinemisel/tuvastamisel fikseerima kirjalikult ja teavitama hankija

sisekontrollibüroo juhti ja KPK juhti;

14.8.arsti määratud ettekirjutuste ja ravirežiimi täitmise jälgimine;

14.9.ravimite andmine teenuse osutamise kellaaegadel ja manustamine

kinnipeetavatele, teenuse osutamise välistel kellaaegadel kinnipeetavatele

ravimite andmise korraldamine;

14.10. nimeliselt väljastatud ravimite koguse arvestus;

14.11. KPK-s olevate ravimite ja meditsiiniliste vahendite üle arvestuse pidamine,

vajadusel nende tellimise (mis on arsti poolt digitaalselt allkirjastatud) edastamine

e-kirja teel PPA kontaktisikule (KIK alusel);

14.12. kinnipeetavate eriarstide konsultatsioonile registreerimine KPK arsti saatekirja

alusel ja registreeritud vastuvõtuajast ja -kohast teavitamine hankija kontaktisikut

(KIK alusel);

14.13. nakkushaiguste ohu vältimiseks isolaatori või muude ruumide desinfitseerimise

korraldamine;

14.14. esmaabi osutamine;

14.15. kehaparasiitide tõrje läbiviimine;

14.16. esmaabivahendite (esmaabikarp) komplekteerimine;

14.17. arstimite ja arstivahendite jäätmekäitluse teostamine;

14.18. KPK-s ja arstikabinetis hügieeninõuete järgimise jälgimine;

14.19. kinnipeetavate toidu kvaliteedi üle kontrolli teostamine (sealhulgas täiendava

toiduportsu maitsemine toidujagamise ruumis enne toidu serveerimist

õendusteenuse osutamise kellaaegadel)/erimenüüst kinnipidamise jälgimine.

Puuduste esinemisel mittekvaliteetse toidu tuvastamise akti (lisa 6) koostamine ja

edastamine (KIK alusel);

14.20. arsti puudumisel teostab tagasipöörduja (vastavalt Tehnilise kirjelduse punktile

4) suhtes tervisekontrolli (sh kannab läbivaatuse tulemused meditsiinilisele

kaardile). Vajadusel väljastab arsti ettekirjutuse alusel ravimid ning peab

nimeliselt ravimite koguse arvestust;

14.21. tagasipöördujatele vajalike meditsiiniteenuste osutamine nii KPK-s kui

väljaspool KPK-d;

14.22. Arsti puudumisel isiku väljasaatmisel või väljasõidukohustuse täitmisel teavitab

(KIK alusel) hankija kontaktisikut kinnipeetava terviseseisundist ja kui isiku

terviseseisund nõuab meditsiinipersonali kaasamist, kirjeldab lühidalt, mis

põhjusel on meditsiiniline saatmine vajalik.

15. Teenuse osutaja peab olema tutvunud piinamise ning muude väärkohtlemise juhtude

dokumenteerimise ning nende juhtumite raporteerimise põhimõtetega. Teenuse osutaja

on kohustatud läbima KPK poolt korraldatud koolitusel piinamise ning muude

väärkohtlemise dokumenteerimise ning nende juhtumite raporteerimise põhimõtete

osas.

16. Teenuse osutaja peab järgneva kuu 5. tööpäevaks esitama hankija kontaktisikule arsti

ja/või õe registreerimis-vastuvõtulehed (lisa 5), kus tuleb ära märkida patsientide nimed

(ees- ja perekonnanimi), patsientide allkirjad ja teenuse osutamise kuupäevad.

Registreerimis-vastuvõtulehed on üleandmise-vastuvõtuakti (lisa 4) lahutamatu osa.

Eelpool nimetatud dokumentide alusel koostab hankija projekti aruande.

17. Üleandmise-vastuvõtuaktis märgitakse eraldi ära ka väljaspool KPK-d osutatud teenuste

maht.

Märkused:

KPK tervisekabinetis on õel kasutada järgmine aparatuur ja vahendid:

- läbivaatuslaud,

- kaal, pikkusemõõtja,

- 2 vererõhuaparaati,

- lukustatav ravimikapp, šeif, külmutuskapp, instrumendilaud ratastel,

- tilgutihoidja ratastel,

- läbivaatuslamp ratastel,

- UV GM lamp ratastel,

- esmaabitarbed ja muud tööks vajalikud lisatarvikud,

- kontoritarbed,

- arvuti koos monitori ja printeriga (printer asub teises ruumis).

KPK tervisekabinetis on kasutada sotsiaalministri määruse nr 116 „Nõuded perearsti

tegevuskoha ruumidele, sisseseadele ja aparatuurile“ kohaselt kogu sisseseade ja aparatuur

ning KPK klientide vajadusest lähtuvalt lisavahendid.

Lisainfo:

Teenuse osutamiseks on 3 ruumi: arsti vastuvõtu ruum, õe vastuvõtu ruum ja protseduuride

tuba.

Muud tingimused:

Osaliselt kaasrahastavad teenust Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium.

Juriidiline või füüsiline isik kohaldab raamatupidamise korraldamise, avaliku teabe edastamise

ning isikuandmete kaitse põhimõtteid; võimaldab hankija kontaktisikul, Siseministeeriumil,

auditeerimisasutusel või nende volitatud isikutel ning asutustel ning Euroopa Komisjonil,

Euroopa Kontrollikojal, Euroopa Pettustevastasel Ametil või nende volitatud isikutel ning

asutustel järelevalve ning audiitorkontrollide tegemist; peab vastama kõigile eelpool nimetatud

asutuste ja isikute järelepärimistele kuni 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Arve peab vastama kehtiva korra (seaduse) tingimustele. Arvel peab olema märgitud projekti

tunnusnumber, mis on märgitud lepingus. Nõuetele mittevastavad arved ei kuulu tasumisele.

Teenust osutatavate õdede ees- ja perekonnanimed koos isikukoodidega

Teenust osutav õde Isikukood

Teenuse osutaja nimi osutab väljaspool kinnipidamiskeskust teenust aadressil …………..

Lepingu lisa 2

Jrk

Nr

Kirjeldus Ühiku hind

eurodes km-ta

Ühiku hind

eurodes km-ga

1. Koduõendusteenuse töötunni hind Eestis

2. Koduõendusteenuse töötunni hind

välisriigis

1

HANKELEPING NR

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab …………., ühelt poolt (edaspidi hankija),

ja

, mida esindab põhikirja alusel…………., teiselt poolt (edaspidi täitja),

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva hankelepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse lähtudes läbiviidud „Tervishoiuteenuste tellimine Politsei- ja

Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses viibivatele kinnipeetavatele“ (edaspidi hange)

väikeostu pakkumuse küsimise dokumendis ja nimetatud hanke raames täitja poolt esitatud

pakkumusest.

1.2 Hankija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele ning eeldades heas usus täitja

professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise

korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest hankija ees vastutavaks täitja.

1.3 Lepingu punktis 1.4 nimetatud teenuse tellimist kaasrahastatakse Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi projekti nr AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse

taotlejatele ja tagasipöördujatele“ (toetuslepingu nr 16-79/146-1 vahenditest, mis on saadud

Euroopa Liidult Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeeriumilt.

1.4 Lepingu esemeks on hankija kinnipidamiskeskuses asukohaga Linnaaru tee 5/1, Soodevahe

küla, Rae vald, Harjumaa arstiteenuse (edaspidi teenus) osutamine lepingus sätestatud

tingimustel ja korras.

2. Lepingu osad

2.1 Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikeostu pakkumuse küsimise dokumendid, täitja

pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2.2 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

2.3 Lepinguga samaaegselt allkirjastatavaks lisaks on arstiteenuse tehniline kirjeldus (lisa 1) ja

teenuse hinnakiri (lisa 2), kirjalik infovahetuse kord (lisa 3), üleandmise-vastuvõtmise akt

(lisa 4) ja registreerimis-vastuvõtuleht (lisa 5).

3. Lepingu maksumus ja maksmise kord

3.1 Lepingu eeldatav maksumus on 28 000 eurot, millele lisandub vajadusel käibemaks.

Nimetatud maksumus sõltub hankija teenuse tellimise vajadusest, mistõttu on eeldatav ning

ei ole hankijale kohustuslik. Tegelik lepingu kogumaksumus selgub lepingu kehtivuse

lõppemisel ning sõltub reaalselt osutatud teenuse mahust.

3.2 Teenuse ühiku maksumused on toodud lepingu lisas 2. Ühiku maksumus sisaldab kõiki

teenuse osutamiseks vajalikke kulusid ja seda ei saa tõsta ühelgi põhjusel.

3.3 Täitja esitab hankija kontaktisikule igakuiselt e-posti teel digitaalselt allkirjastatud lisale 4

vastava teenuse osutamise üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi ÜVA) koos lisa 5 kohaste

registreerimis-vastuvõtulehtedega vastavalt tehnilise kirjelduse (lisa 1) punktile 30 järgneva

kuu 5. tööpäevaks.

3.4 Hankija kontrollib esitatud ÜVA vastavust registreerimis-vastuvõtulehtedele 5 tööpäeva

jooksul ning edastab e-posti teel digitaalselt allkirjastatud ÜVA täitjale, mille alusel esitab

täitja hankijale e-arve vastavalt ÜVA-s toodud andmetele.

2

3.5 Hankija tasub täitja poolt osutatud teenuse eest üks kord kalendrikuus arve alusel. Arve tuleb

koostada vastavalt lepingu punktis 3.4 sätestatule eelneva kuu kohta ja esitada hiljemalt iga

kuu 15. kuupäevaks;

3.6 Täitja esitab arve hankija e-arve teenusepakkuja e-arvete infosüsteemi. E-arve peab vastama

kas raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud määruse nõuetele või e-arveldamise

Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas.

3.6.1 Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, sisaldama makse

teostamiseks vajalikke andmeid, viidet projekti tunnusele AMIF2018-9 „Tugiteenused

rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“, hankija kontaktisiku nime

ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele

mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

3.7 Arve tasumine toimub 21 kalendripäeva jooksul pärast hankija poolt nõuetekohase arve

kättesaamist. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel märgitud täitja

arvelduskonto.

4. Lepingu täitmine

4.1 Teenust osutatakse lepingu sõlmimisest alates vastavalt tervishoiuteenuste korraldamise

seadusele, selle alusel tervishoiuteenuse osutamisele kehtestatud nõuetele ning vastavalt

lepingu lisas 1 esitatud teenuse tehnilisele kirjeldusele, kirjalikule infovahetuse korrale (lisa

3), üleandmise-vastuvõtmise akti (lisa 4) ja registreerimis-vastuvõtulehtede vormidele (lisa

5). Hankijal on õigus anda täitjale juhendeid ja korraldusi teenuse osutamise kohta, mille

järgimine on täitjale kohustuslik.

4.2 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

4.2.1 temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

4.2.2 ta on lepinguga tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja

tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

4.2.3 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes

asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

4.2.4 lepingu täitmisel lähtub täitja muuhulgas töötervishoiu ja tööohutuse seaduses ning

teistest antud teenust reguleerivatest õigusaktidest.

4.3 Täitja kohustub säilitama 7 aastat pärast hanke rahastamise projekti lõpu kuupäeva lepinguga

seonduva dokumentatsiooni ja materjalid ning võimaldama vajadusel auditite ja järelevalve

(sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, sh võimaldama

volitatud isikutel ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile lepingu

rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul

olevale teabele. Juhul kui pärast projekti lõppu avastatakse rikkumine, pikeneb dokumentide

säilitusaeg vähemalt 7 aastat alates päevast, mil hankija tagastab toetuse ja

kaasfinantseeringu ministeeriumile.

4.4 Juriidiline või füüsiline isik kohaldab raamatupidamise korraldamise, avaliku teabe

edastamise ning isikuandmete kaitse põhimõtteid; võimaldab Siseministeeriumil,

auditeerimisasutusel või nende volitatud isikutel ning asutustel ning Euroopa Komisjonil,

Euroopa Kontrollikojal, Euroopa Pettustevastasel Ametil või nende volitatud isikutel ning

asutustel järelevalve ning audiitorkontrollide tegemist; peab vastama kõigile eelpool

nimetatud asutuste ja isikute järelepärimistele kuni 5 tööpäeva jooksul vastava nõude

saamisest. Koostatud vastustest edastatakse koopiad teadmiseks Kinnipidamiskeskuse

juhile.

5. Isikuandmete töötlemine nõusoleku alusel

5.1 Hanke võitnud füüsiline isik annab lepingut allkirjastades nõusoleku oma isikuandmete

töötlemiseks teenuse osutamise kontrollimise eesmärgil KPK territooriumile paigaldatud

videokaamerate vahendusel ja uksekaardi kasutuse logide kontrollimiseks.

5.2 Isikuandmeid on vaja töödelda selleks, et PPA saaks Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi projekti nr AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse

3

taotlejatele ja tagasipöördujatele“ raames täita oma aruandluskohustust projekti

kontrollorganite ees.

5.3 Juriidilisest isikust hanke võitja kinnitab, et ta on oma füüsilistest isikutest töötajatelt,

teenuseosutajatelt ja koostööpartneritelt küsinud õiguspärased nõusolekud nende

isikuandmete töötlemiseks eelkirjeldatud õiguslikul alusel, eesmärgil ja viisil.

5.4 Isikuandmete vastutav töötleja on hankija. Hankija andmekaitsetingimused on leitavad

hankija kodulehel: https://www.politsei.ee/et/juhend/isikuandmete-toeoetlemine. Antud

nõusolekut on võimalik tagasi võtta, teatades sellest lepingus märgitud kontaktisikule.

5.5 Videokaamerate salvestusi säilitatakse kaks kuud. Uksekaardi kasutamise logisid

säilitatakse vähemalt kaks aastat pärast logi tekkimist ning maksimaalselt nii kaua, kui neid

on vaja töötlemise eesmärgi saavutamiseks. Isiku nõusolek kehtib kuni AMIF projekti

abikõlblikkuse perioodi lõpuni.

6. Konfidentsiaalsus

6.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada

hankija huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille

avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi

võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil

6.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni

hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale

lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümine, pakkumine või levitamine täitja või temaga seotud isiku poolt

käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Täitjal ei ole lubatud avaldada sotsiaalmeedias

pilte ega postitusi, mis on seotud käesoleva lepingu täitmisega (sh meditsiinilise saatmise

käigus tehtud fotosid ega kasutada asjaolu käesoleva lepingu sõlmimise ja/või täitmise kohta

enda reklaamides).

6.3 Täitja kohustub hoiduma hinnangute andmisest meedias hankija igasuguse tegevuse või

tegevusetuse kohta ükskõik millises valdkonnas.

6.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

7. Vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle

asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks.

7.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele.

7.3 Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 30 kalendripäeva, loetakse, et leping on lõppenud

täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus nõuda teiselt poolelt

lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist.

8. Poolte vastutus

8.1 Teenuse mittenõuetekohase osutamise eest on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda

hankijale leppetrahvi ühe lepingu lisas 2 toodud vastava teenuse ühikuhinna ulatuses iga

teenust mittenõuetekohaselt osutatud töötunni eest.

8.2 Tervishoiuteenuste korraldamise seaduses sätestatud nõuete rikkumise korral on hankijal

õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda hankijale leppetrahvi kuni 20% lepingu punktis 3.1.

nimetatud eeldatavast maksumusest iga tervishoiuteenuste korraldamise seaduses sätestatud

nõude rikkumise eest.

8.3 Lepingu punktis 6 toodud konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on hankijal õigus nõuda

ja täitjal kohustus maksta hankija määratud summas leppetrahvi kuni 5000 eurot iga vastava

juhtumi korral.

4

8.4 Kui täitja ei esita nõusolekuid isikuandmete töötlemiseks 30 päeva jooksul alates hankija

esitatud tutvumissoovist või kui nõusolekud ei ole õiguspärased on hankijal õigus nõuda ja

täitjal kohustus maksta hankija määratud summas leppetrahvi kuni 5000 eurot iga vastava

juhtumi korral.

8.5 Tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta täitjale

viivist 0,02% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte

rohkem kui 50% vastava arve kogumaksumusest.

8.6 Hankijal on õigus teenuse eest tasumisel vähendada järgmist teenuse eest esitatud arve

summat leppetrahvi võrra.

8.7 Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest

arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 12 kuud alates vastavast rikkumisest

teadasaamisest arvates. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste

täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta hankija õigust nõuda täitjalt

täiendavalt ka kohustuse täitmist ja kahju hüvitamist.

8.8 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega hankijale või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama hankijale olukorra taastamiseks kantud või olukorra

taastamiseks kantavad kulud.

8.9 Täitja on kohustatud tegema kõik temast sõltuva kõrvaldamaks rikkumist ja selle tagajärgi

ning tekitatud kahju selliselt, et see rahuldab hankijat.

8.10 Kui täitja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi, võib hankija korraldada nende kohustuste

täitmise kolmandate isikute poolt, kusjuures täitja tasub sellisel juhul hankijale sellest

tuleneda võivad täiendavad ja põhjendatud kulud.

8.11 Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta

lepingut rikkunud poolt mistahes lepingu järgsete kohustuste täitmisest.

8.12 Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes või vastavas ulatuses

teenuse hinna alandamises, millega loetakse vastav nõue täidetuks.

8.13 Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju,

mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. Lepingu kehtivus

Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni

31.12.2020.

10. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine

10.1 Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma hankija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

10.2 Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel.

10.3 Hankijal on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui:

10.3.1 täitja rikub lepingust ja selle lisadest tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu

jätkamine on hankija jaoks seotud oluliste lisakulutustega või riskidega või lepingu

jätkamist hankija poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest eeldada;

10.3.2 täitja on rikkunud lepingu punktis 4 sätestatud kohustuse täitmist, olles täitmisega

viivituses kauem kui 15 (viisteist) kalendripäeva vähemalt 3 (kolmel) korral;

10.3.3 täitja rikub muul moel oma lepingust tulenevaid kohustusi sedavõrd olulisel määral,

et hankijalt ei saa mõistlikult oodata lepingu täitmise jätkamist.

10.3.4 täitja on rikkunud lepingu punktist 3 tulenevat kohustust esitades korduvalt (kolmel

korral) ÜVA-sid, mida hankija ei kinnita.

10.3.5 täitja on rikkunud lepingu punktis 5 sätestatud kohustuse täitmist.

10.4 Hankijal on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui täitja tegevusluba on kehtetu

või peatatud või tema majandustegevus on peatatud või keelatud.

5

10.5 Poolel on õigus leping korraliselt üles öelda, teatades sellest teisele poolele ette 3 (kolm)

kuud.

11. Kontaktisikud

11.1 Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

11.2 Hankija kontaktisikud on :

11.2.1 lepingu üldistes küsimustes:

- Eyke Laur, tel +372 5884 0915, e-post: [email protected];

11.2.2 teenuse tellimisel:

-Vambo Oolberg, tel +372…… ; e-post: [email protected].

11.3 Täitja kontaktisik lepingu üldistes küsimustes ja teenuse tellimuse vastuvõtmisel on ……..,

e-post: …...

11.4 Kõik teated peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning

adresseeritud lepingu punktides 11.2.1 ja 11.3 sätestatud kontaktisikutele. Kõik lepinguga ja

lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikult. ÜVA

allkirjastamise pädevus on punktis 11.2.1 sätestatud kontaktisikul.

11.5 Kontaktisikute või andmete muutumisest tuleb teist poolt teavitada.

12. Lõppsätted

12.1 Lepingu täitmise keel on eesti keel.

12.2 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

12.3 Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

12.4 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust

kui võib eeldada, et pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

13. Poolte rekvisiidid

Hankija Täitja

Politsei- ja Piirivalveamet

Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn

Registrikood 70008747

Tel: +372 612 3000

e-post: [email protected]

/allkirjastanud digitaalselt/

1

HANKELEPING NR

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab …… , ühelt poolt (edaspidi hankija),

ja

…………….., mida esindab põhikirja alusel ………, teiselt poolt (edaspidi täitja),

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva hankelepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse lähtudes läbiviidud väikeostu „Tervishoiuteenuste tellimine Politsei- ja

Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses viibivatele kinnipeetavatele“ (edaspidi hange)

väikeostu pakkumuse küsimise dokumendis ja nimetatud hanke raames täitja poolt esitatud

pakkumusest.

1.2 Hankija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele ning eeldades heas usus täitja

professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise

korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest hankija ees vastutavaks täitja.

1.3 Lepingu punktis 1.4 nimetatud teenuse tellimist rahastatakse Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi projekti nr AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse

taotlejatele ja tagasipöördujatele“ (toetuslepingu nr 16-79/146-1) vahenditest, mis on saadud

Euroopa Liidult Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeeriumilt.

1.4 Lepingu esemeks on hankija kinnipidamiskeskuses asukohaga Linnaaru tee 5/1, Soodevahe

küla, Rae vald, Harjumaa õendusteenuse (edaspidi teenus) osutamine lepingus sätestatud

tingimustel ja korras.

2. Lepingu osad

2.1 Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikeostu pakkumuse küsimise dokumendid, täitja

pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2.2 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

2.3 Lepinguga samaaegselt allkirjastatavaks lisaks on teenuse tehniline kirjeldus (lisa 1) ja

teenuse hinnakiri (lisa 2), kirjalik infovahetuse kord (lisa 3), üleandmise-vastuvõtmise akt

(lisa 4), registreerimis-vastuvõtuleht (lisa 5) ja mittekvaliteetse toidu tuvastamise akt (lisa

6).

3. Lepingu maksumus ja maksmise kord

3.1 Lepingu eeldatav maksumus on 44 000 eurot, millele lisandub vajadusel käibemaks.

Nimetatud maksumus sõltub hankija teenuse tellimise vajadusest, mistõttu on eeldatav ning

ei ole hankijale kohustuslik. Tegelik lepingu maksumus selgub lepingu kehtivuse lõppemisel

ning sõltub reaalselt osutatud teenuse mahust.

3.2 Teenuse ühiku maksumused on toodud lepingu lisas 2. Ühiku maksumus sisaldab kõiki

teenuse osutamiseks vajalikke kulusid ja seda ei saa tõsta ühelgi põhjusel.

3.3 Täitja esitab hankija kontaktisikule igakuiselt e-posti teel digitaalselt allkirjastatud lisale 4

vastava teenuse osutamise üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi ÜVA) koos lisa 5 kohaste

registreerimis-vastuvõtulehtedega vastavalt tehnilise kirjelduse punktile 16 (lisa 1) järgneva

kuu 5. tööpäevaks.

3.4 Hankija kontrollib esitatud ÜVA vastavust registreerimis-vastuvõtulehtedele 5 tööpäeva

jooksul ning edastab e-posti teel digitaalselt allkirjastatud ÜVA täitjale, mille alusel esitab

täitja hankijale e-arve vastavalt ÜVA-s toodud andmetele.

2

3.5 Hankija tasub täitja poolt osutatud teenuse eest 1 (üks) kord kalendrikuus arve alusel. Arve

tuleb koostada vastavalt lepingu punktis 3.4 sätestatule eelneva kuu kohta ja esitada hiljemalt

iga kuu 15. kuupäevaks.

3.6 Täitja esitab arve hankija e-arve teenusepakkuja e-arvete infosüsteemi. E-arve peab vastama

kas raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud määruse nõuetele või e-arveldamise

Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas.

3.6.1 Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, sisaldama makse

teostamiseks vajalikke andmeid, viidet projekti tunnusele AMIF2018-9 „Tugiteenused

rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“, hankija kontaktisiku nime

ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele

mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

3.7 Arve tasumine toimub 21 kalendripäeva jooksul pärast hankija poolt nõuetekohase arve

kättesaamist. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel märgitud täitja

arvelduskonto.

4. Lepingu täitmine

4.1 Teenust osutatakse lepingu sõlmimisest alates vastavalt tervishoiuteenuste korraldamise

seadusele, selle alusel tervishoiuteenuse osutamisele kehtestatud nõuetele ning vastavalt

lepingu lisas 1 esitatud teenuse tehnilisele kirjeldusele, kirjalikule infovahetuse korrale (lisa

3), üleandmise-vastuvõtmise akti (lisa 4) ja registreerimis-vastuvõtulehtede vormidele (lisa

5). Hankijal on õigus anda täitjale juhendeid ja korraldusi teenuse osutamise kohta, mille

järgimine on täitjale kohustuslik.

4.2 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

4.2.1 temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

4.2.2 ta on lepinguga tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja

tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

4.2.3 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes

asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

4.2.4 lepingu täitmisel lähtub täitja muuhulgas töötervishoiu ja tööohutuse seaduses ning

teistest antud teenust reguleerivatest õigusaktidest.

4.3 Täitja kohustub säilitama 7 aastat pärast hanke rahastamise projekti lõpu kuupäeva lepinguga

seonduva dokumentatsiooni ja materjalid ning võimaldama vajadusel auditite ja järelevalve

(sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, sh võimaldama

volitatud isikutel ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile lepingu

rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul

olevale teabele. Juhul kui pärast projekti lõppu avastatakse rikkumine, pikeneb dokumentide

säilitusaeg vähemalt 7 aastat alates päevast, mil hankija tagastab toetuse ja

kaasfinantseeringu ministeeriumile.

4.4 Juriidiline või füüsiline isik kohaldab raamatupidamise korraldamise, avaliku teabe

edastamise ning isikuandmete kaitse põhimõtteid; võimaldab Siseministeeriumil,

auditeerimisasutusel või nende volitatud isikutel ning asutustel ning Euroopa Komisjonil,

Euroopa Kontrollikojal, Euroopa Pettustevastasel Ametil või nende volitatud isikutel ning

asutustel järelevalve ning audiitorkontrollide tegemist; peab vastama kõigile eelpool

nimetatud asutuste ja isikute järelepärimistele kuni 5 tööpäeva jooksul vastava nõude

saamisest. Koostatud vastustest edastatakse koopiad teadmiseks Kinnipidamiskeskuse

juhile.

5. Isikuandmete töötlemine nõusoleku alusel

5.1 Hanke võitnud füüsiline isik annab lepingut allkirjastades nõusoleku oma isikuandmete

töötlemiseks teenuse osutamise kontrollimise eesmärgil KPK territooriumile paigaldatud

videokaamerate vahendusel ja uksekaardi kasutuse logimiseks.

5.2 Isikuandmeid on vaja töödelda selleks, et PPA saaks Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi projekti nr AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse

3

taotlejatele ja tagasipöördujatele“ raames täita oma aruandluskohustust projekti

kontrollorganite ees.

5.3 Juriidilisest isikust hanke võitja kinnitab, et ta on oma füüsilistest isikutest töötajatelt,

teenuseosutajatelt ja koostööpartneritelt küsinud õiguspärased nõusolekud nende

isikuandmete töötlemiseks eelkirjeldatud õiguslikul alusel, eesmärgil ja viisil.

5.4 Isikuandmete vastutav töötleja on hankija. Hankija andmekaitsetingimused on leitavad

hankija kodulehel: https://www.politsei.ee/et/juhend/isikuandmete-toeoetlemine. Antud

nõusolekut on võimalik tagasi võtta, teatades sellest lepingus märgitud kontaktisikule.

5.5 Videokaamerate salvestusi säilitatakse kaks kuud. Uksekaardi kasutamise logisid

säilitatakse vähemalt kaks aastat pärast logi tekkimist ning maksimaalselt nii kaua, kui neid

on vaja töötlemise eesmärgi saavutamiseks. Isiku nõusolek kehtib kuni AMIF projekti

abikõlblikkuse perioodi lõpuni.

6. Konfidentsiaalsus

6.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada

hankija huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille

avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi

võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

6.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni

hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale

lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümine, pakkumine või levitamine täitja või temaga seotud isiku poolt

käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Täitjal ei ole lubatud avaldada sotsiaalmeedias

pilte ega postitusi, mis on seotud käesoleva lepingu täitmisega (sh meditsiinilise saatmise

käigus tehtud fotosid ega kasutada asjaolu käesoleva lepingu sõlmimise ja/või täitmise kohta

enda reklaamides).

6.3 Täitja kohustub hoiduma hinnangute andmisest meedias hankija igasuguse tegevuse või

tegevusetuse kohta ükskõik millises valdkonnas.

6.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

7. Vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle

asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks.

7.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele.

7.3 Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 30 kalendripäeva, loetakse, et leping on lõppenud

täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus nõuda teiselt poolelt

lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist.

8. Poolte vastutus

8.1 Teenuse mittenõuetekohase osutamise eest on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda

hankijale leppetrahvi ühe lepingu lisas 2 toodud vastava teenuse ühikuhinna ulatuses iga

teenust mittenõuetekohaselt osutatud töötunni eest.

8.2 Tervishoiuteenuste korraldamise seaduses sätestatud nõuete rikkumise korral on hankijal

õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda hankijale leppetrahvi kuni 20% lepingu punktis 3.1.

nimetatud vastava eeldatavast maksumusest iga tervishoiuteenuste korraldamise seaduses

sätestatud nõude rikkumise eest.

8.3 Lepingu punktis 6 toodud konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on hankijal õigus nõuda

ja täitjal kohustus maksta hankija määratud summas leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot

iga vastava juhtumi korral.

4

8.4 Kui täitja ei esita nõusolekuid isikuandmete töötlemiseks 30 päeva jooksul alates hankija

esitatud tutvumissoovist või kui nõusolekud ei ole õiguspärased on hankijal õigus nõuda ja

täitjal kohustus maksta hankija määratud summas leppetrahvi kuni 5000 eurot iga vastava

juhtumi korral.

8.5 Tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta täitjale

viivist 0,02% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte

rohkem kui 50% vastava arve kogumaksumusest.

8.6 Hankijal on õigus teenuse eest tasumisel vähendada järgmist teenuse eest esitatud arvet

summat leppetrahvi võrra.

8.7 Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest

arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 12 kuud alates vastavast rikkumisest

teadasaamisest arvates. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste

täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta hankija õigust nõuda täitjalt

täiendavalt ka kohustuse täitmist ja kahju hüvitamist.

8.8 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega hankijale või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama hankijale olukorra taastamiseks kantud või olukorra

taastamiseks kantavad kulud.

8.9 Täitja on kohustatud tegema kõik temast sõltuva kõrvaldamaks rikkumist ja selle tagajärgi

ning tekitatud kahju selliselt, et see rahuldab hankijat.

8.10 Kui täitja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi, võib hankija korraldada nende kohustuste

täitmise kolmandate isikute poolt, kusjuures täitja tasub sellisel juhul hankijale sellest

tuleneda võivad täiendavad ja põhjendatud kulud.

8.11 Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta

lepingut rikkunud poolt mistahes lepingu järgsete kohustuste täitmisest.

8.12 Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes või vastavas ulatuses

teenuse hinna alandamises, millega loetakse vastav nõue täidetuks.

8.13 Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju,

mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. Lepingu kehtivus

9.1 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni

31.12.2020.

10. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine

10.1 Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma hankija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

10.2 Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel.

10.3 Hankijal on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui:

10.3.1 täitja rikub lepingust ja selle lisadest tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu

jätkamine on hankija jaoks seotud oluliste lisakulutustega või riskidega või lepingu

jätkamist hankija poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest eeldada;

10.3.2 täitja on rikkunud lepingu punktis 4 sätestatud kohustuse täitmist, olles täitmisega

viivituses kauem kui 15 kalendripäeva vähemalt 3 korral;

10.3.3 täitja rikub muul moel oma lepingust tulenevaid kohustusi sedavõrd olulisel määral,

et hankijalt ei saa mõistlikult oodata lepingu täitmise jätkamist.

10.3.4 täitja on rikkunud lepingu punktist 3 tulenevat kohustust esitades korduvalt (kolmel

korral) ÜVA-sid, mida hankija ei kinnita.

10.3.5 täitja on rikkunud lepingu punktis 5 sätestatud kohustuse täitmist.

10.4 Hankijal on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui täitja tegevusluba on kehtetu

või peatatud või tema majandustegevus on peatatud või keelatud.

5

10.5 Poolel on õigus leping korraliselt üles öelda, teatades sellest teisele poolele ette 3 kuud.

11. Kontaktisikud

11.1 Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

11.2 Hankija kontaktisikud on :

11.2.1 lepingu üldistes küsimustes:

- Eyke Laur, tel +372 5884 0915, e-post: [email protected];

11.2.2 teenuse tellimisel:

- Vambo Oolberg, tel +372 612…., e-post: [email protected].

11.3 Täitja kontaktisik lepingu üldistes küsimustes ja teenuse tellimuse vastuvõtmisel on………,

tel ……, e-post: ………..

11.4 Kõik teated peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning

adresseeritud lepingu punktides 11.2.1 ja 11.3 sätestatud kontaktisikutele. Kõik lepinguga ja

lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikult. ÜVA

allkirjastamise pädevus on punktis 11.2.1 sätestatud kontaktisikul.

11.5 Kontaktisikute või andmete muutumisest tuleb teist poolt teavitada.

12. Lõppsätted

12.1 Lepingu täitmise keel on eesti keel.

12.2 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

12.3 Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

12.4 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust

kui võib eeldada, et pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

13. Poolte rekvisiidid

Hankija Täitja

Politsei- ja Piirivalveamet

Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn

Registrikood: 70008747

Tel: +372 612 3000

e-post: [email protected]

/allkirjastanud digitaalselt/

Lepingu lisa 3 Kirjalik infovahetuse kord

TEENUSE NIMI

Arst/Õde SISU aadress Informatiivne

teavitus/ Taotlus

Hankijapoolne

kinnitus

Teavitus esmase läbivaatuse

teostamise kohta

Arst või Õde Isiku esmase läbivaatuse

teostamise kellaaeg,

kuupäev ja

lubatud/mittelubatud

paigutada teiste

kinnipeetavatega kokku.

e-maili aadress Kirjalik teavitus

Tõlgi tellimise vajadus Arst või Õde Isiku nimi ja sihtkeel,

mille tõlkimiseks tõlki

vajatakse. Eeldatav

ajakulu.

Tagasipöördujate puhul

ka aadress.

e-maili aadress Taotlus Vajalik kinnitus, kus

kajastatud tõlgi

osalemise kuupäev ja

kellaaeg

Ravimite ja/või meditsiiniliste

vahendite tellimise edastamise

teavitus

Arst või Õde Digiallkirjastatud

ravimite ja/või

meditsiiniliste vahendite

tellimisleht.

e-maili aadress

Kirjalik teavitus

Kinnipeetavale eriarsti visiitide

võimaldamiseks, analüüside

teostamiseks PPA mehitatud

transpordi tellimine

Arst või Õde Isiku nimi, eriarsti aeg

(kuupäev ja kellaaeg) või

aeg analüüside

läbiviimiseks

e-maili aadress

Taotlus Vajalik kinnitus, kus

on märgitud

eriarstile

transportimise

võimalikkus.

Teenuse osutamiseks isikliku

(sõiduauto) transpordi

kasutamise vajadus

Arst või Õde Sõidu eesmärk, vahemaa,

aeg ja kuupäev.

e-maili aadress Kirjalik teavitus

Kinnipeetava väljasaatmisel

tervisliku seisundi kohta

hinnangu andmine

Arst Isiku nimi ja tervislikke

probleeme ei esine/esineb.

Kas isiku tervislik seisund

võimaldab transportimist

ja täpsustada kaasa

e-maili aadress

Kirjalik teavitus

antavate ravimite

vajadus.

Nakkusohu puhul

nimetada - nakkusoht

vere, süljega kokkupuutel,

mis võib ohustada teisi

lennureisijaid või

konvoeerimismeeskonda,

tarvitatavad ravimid,

saatjana med.personali

vajadus.

Kinnipeetava

väljasaatmisel/tagasipöördumisel

meditsiinitöötaja kaasamise

vajadus

Arst Põhjendus, millise

tervisliku probleemi tõttu

on saatmise vajadus, isiku

nimi ja meditsiinitöötaja

ees- ja perekonnanimi,

kes meditsiinilist saatmist

teostab.

e-maili aadress

Taotlus Kinnitus-

planeeritava

väljasaatmise

kuupäev ja kellaaeg

ja tagasi saabumise

ajad.

Hankija eelarve plaaniväliste

ravimite soetusvajaduse taotlus

Arst Ravimi nimi, kas on

alternatiivseid ravimeid ja

nende nimi, ravimite hind,

põhjendus, ligikaudne

ravi kogukestvus ja

kogukulu kokku jms.

e-maili aadress Taotlus Kinnitus- soetame/ei

saa soetamist

toetada.

Nakkushaiguste ja

desinfitseerimise vajaduse

teavitus

Arst või Õde Kinnipeetava isolatsioon,

levitamise tõkestamine.

Nakkusohu puhul

nimetada - nakkusoht

vere, süljega kokkupuutel,

mis võib ohustada teisi

isikuid.

e-maili aadress Kirjalik teavitus

Kehaparasiitide tõrje vajaduse

läbiviimisest teavitamine

Arst või Õde Nt voodipesu, aluspesu

vahetus, kätepesu või

muud ennetusmeetmed.

e-maili aadress Kirjalik teavitus

Ettekande edastamine ohtliku

käitumisega isiku kohta

Arst või Õde Isiku ees- ja

perekonnanimi ning

lühike põhjendus

e-maili aadress Kirjalik teavitus

turvameetmete

osutamiseks.

Kinnipeetule kohaldatud

erimenüü teavitus

Arst või Õde Isiku ees- ja

perekonnanimi; erimenüü

nõuded.

e-maili aadress Kirjalik teavitus

Toidukava/menüü, toidu

kvaliteedi jälgimine

Arst või Õde Akt vormistamine

mittekvaliteetse toidu

tuvastamise korral ja selle

edastamine, muud teated,

mis on seotud

toitlustamisega.

e-maili aadress

Teavitus

KPK sanitaartingimuste

ettekanne

Arst Digitaalselt allkirjastatud

ettekanne, soovitused

puuduste kõrvaldamiseks.

e-maili aadress Teavitus

Lepingu punkt 4.4 vastuste

edastamine

Juriidilise isiku

esindaja

Koopia vastuskirjast e-maili aadress Teavitus

Üleandmise-vastuvõtuakt ja

registreerimis-vastuvõtulehed

Juriidilise isiku

esindaja

Digitaalselt allkirjastatud

ÜVA, arsti ja/või õe

allkirjastatud

registreerimis-

vastuvõtulehed

[email protected]

Taotlus Kinnitus-digitaalselt

allkirjastatud ÜVA

tagasi saatmine e-

kirja teel.

Tööajagraafik Juriidilise isiku

esindaja

Järgmise kuu

tööajagraafiku

edastamine,

tööajagraafiku

muudatuste edastamine

[email protected] Teavitus

Lepingu lisa 4

ÜLEANDMISE–VASTUVÕTMISE AKT

Politsei- ja Piirivalveameti ja ………………… vahel sõlmitud lepingu nr ……. juurde, mille

raames osutatakse ……..teenust. Teenust kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium. Projekt nr AMIF2018-9 (SAP tunnus: 9S70-

AMIF2018-9) „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“.

Käesolevaga ………………andis üle ja Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuuri korrakaitse

büroo kinnipidamiskeskuse ……………………võttis vastu järgmised lepingujärgsed teenused:

……..teenus

Kuupäevaliselt välja tuua, mitu tundi

Nt: 01.01.2020 - 4 tundi

02.01.2020 - 4 tundi

Jne.

Ajavahemikus 01.-31.01.2020 osutatud ……..teenus mahus ….. tundi on täitja poolt

nõuetekohaselt tehtud ja tellija poolt kontrollitud ning vastu võetud.

Käesolev akti lahutamatuks osadeks on registreerimis-vastuvõtulehed, mis on ühiselt aluseks

lepingu täitjale hankelepinguga kokku lepitud tasule teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis

teostatud teenuse eest.

Üleandja: Vastuvõtja:

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

This project is co-financed by the European Asylum, Migration and Integration Fund and the Estonian Ministry of the Interior.

Police and Border Guard Board is collecting your personal data to fulfill the eligibility rules of the Asylum, Migration and Integration Funds Section 6.6.6 to prove your eligibility to the target group. For the same purpose, your

data is collected and processed by the Ministry of the Interior, the European Commission, the National Audit Office and other authorized agencies.

Lepingu lisa 5

Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi projekt nr AMIF2018-9

„Tugiteenused rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“

Meditsiinitöötaja (arst või meditsiiniõde):

___________________________________________________________________________

(nimi) (allkiri) (kuupäev)

ARSTI JA/VÕI ÕE REGISTREERIMIS-VASTUVÕTULEHT KUUPÄEV(täidab KPK ametnik):

Jrk

nr

Osaleja ees- ja

perekonnanimi/Name/имя

Vastuvõtja:

arst või

meditsiiniõde

Vastuvõtule

registreerimise

kuupäev

(täidab arst või

meditsiiniõde)

Vastuvõtmise

kuupäev (täidab

arst või

meditsiiniõde)

Märkused Arsti/õe vastuvõtul osaleja

(täidetakse pärast vastuvõtmist)

Kuupäev Allkiri

1

2

3

4

Lisa 6

AKT MITTEKVALITEETSE TOIDU TUVASTAMISE KORRAL

KINNIPIDAMISKESKUS - Soodevahe küla (asukoht)

Täitja nimi ja ametikoht

Akti vormistamise kuupäev

Toidukorra nimetus

Kellaaeg

Portsjonite arv

Pretensiooni esitamise põhjus

ja lühikirjeldus:

Pretensiooni akt on koostatud eesti keeles ja on aluseks Kinnipidamiskeskuse

toitlustusteenuse osutajale pretensiooni esitamiseks.

……………………….

/Allkiri/

……………………….

/Allkirjastaja nimi/

Pärnu mnt 139 kliendiinfo 612 3000 [email protected] registrikood 70008747 15060 TALLINN faks 612 3009 www.politsei.ee

/*

Meie 24.01.2020 nr 1.13-2.3/347-1

Väikeostu pakkumuste küsimine

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Tervishoiuteenuste tellimine Politsei- ja Piirivalveameti

kinnipidamiskeskuses viibivatele kinnipeetavatele.“.

1.1.1 Väikeostu viiakse läbi kahes osas:

- osa A – arstiteenus;

- osa B – koduõendusteenus.

1.2 Hankija kontaktisik: Eyke Laur, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile

ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud

küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid,

kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele

vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni.

Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides toodud

tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on maksuvõlg. Enne hankelepingu

sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb

maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kaks

tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud

tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei

tasu, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2

2. Tellitava teenuse kirjeldus Teenuseks on tervishoiuteenuse osutamine vastavalt tervishoiuteenuste korraldamise seadusele ja

selle alusel tervishoiuteenuse osutamisele kehtestatud nõuetele.

Tellitavad teenused on väikeostu osas A - arstiteenus ja väikeostu osas B - koduõendusteenus.

Pakkuja võib pakkuda ühte või mõlemat teenust.

Teenuste osutamise periood: 11.03.2020-31.12.2020.

Sihtrühm:

1) kodumaale tagasisaadetavad välismaalased, kes on paigutatud kohtu loal

kinnipidamiskeskusesse;

2) rahvusvahelise kaitse taotlejad, kes on paigutatud kohtu loal kinnipidamiskeskusesse;

3) ebaseaduslikult riigis viibivad välismaalased, kes on kinnipidamiskeskusest vabastatud või

kes pöörduvad kodumaale vabatahtlikult tagasi.

Teenuseid osutatakse hankija Kinnipidamiskeskuses (edaspidi KPK) asukohaga Linnaaru tee 5/1,

Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa. Väljaspool KPK-d viibivatele välismaalastele peab teenuse

pakkuja osutama teenust kas teenuse pakkuja enda või oma koostööpartneri ruumides. Vajadusel

peab teenuse pakkuja osutama teenust ka hankija ametiruumides või läbi koostööpartnerite

(kokkuleppeline).

Kokkuleppel peab teenust osutama ka kinnipeetava transportimisel (nt väljasõidukohustuse

täitmisel), kui kinnipeetava terviseseisund seda nõuab.

Väikeostu osa A - arstiteenuse osutamine toimub tööpäeviti neli (4) päeva nädalas järjestikku kolm

(3) tundi päevas KPK ruumides. Väikeostu osa B - koduõendusteenust osutatakse kõigil

nädalapäevadel (esmaspäev-pühapäev, sh riiklikud pühad) järjestikku 4 (neli) tundi päevas KPK

ruumides. Teenuse osutamine peab jääma ajavahemikku 08.00-20.00. Väljaspool KPK-d teenuse

osutamise ajad lepitakse hankija kontaktisikuga kokku.

Teenust osutatakse sihtgrupist tulenevalt üldjuhul võõrkeeles. Seetõttu eeldatakse, et teenust

osutav isik valdab lisaks eesti keelele vene ja inglise keelt suhtlustasemel. Teenuse osutaja poolt

peab olema teenuse osutamine tagatud vene ja inglise keeles. Vajadusel peab teenuse osutaja vene

ja inglise keeles teenuse tagamiseks kaasama tõlgi, kellega seotud kulud kannab teenuse osutaja.

Juhul kui teenust tuleb osutada mõnes muus võõrkeeles, siis tagab võimalusel tõlgi ja kannab

tõlkimisega seotud kulud PPA.

Teenust ei tohi osutada isik, kellel on kehtiv kriminaalkaristus või kelle karistus ei ole

karistusregistri andmetel kustunud.

Arst ja koduõde peavad omama erialast kõrgharidust või sellele vastavat haridust. Kasuks tuleb

erialane praktiline kogemus.

Teenuse sisu täpsemad nõuded nii väikeostu osas A kui osas B on toodud tehnilises kirjelduses,

mis on lisatud käesoleva dokumendi juurde (vt Lisa 1 (A) ja Lisa 1 (B)). Pakkumus peab mh

vastama tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele.

3

Teenust rahastatakse osaliselt projektist nr AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse

taotlejatele ja tagasipöördujatele“, mida kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumuse võib pakkuja esitada ühele või mõlemale väikeostu osale. Pakkuja peab

pakkumuses selgelt välja tooma, kas pakkumus esitatakse väikeostu osale A ja/või osale

B.

3.2 Pakkumus peab sisaldama:

3.2.1 teenuse osutaja ettevõtte ametlik nimi, lepingu kontaktisik (koos

kontaktandmetega) ja allkirjaõigusliku isiku nimi;

3.2.2 märget selle kohta, millisele väikeostu osale pakkumus esitatakse (osa A ja/või

osa B);

3.2.3 tunnitasu maksumust (nii km-ta kui km-ga) eraldi osale A ja/või osale B;

3.2.4 teenuse osutamise kirjeldust vastavas väikeostu osas, millele pakkuja

pakkumuse esitab ja mis peab vastama väikeostu dokumendi punktis 2 esitatud

nõuetele (kui pakkuja esitab pakkumuse mõlemale osale, peab kummagi osa

teenuse osutamise kirjeldus olema eraldi esitatud);

3.2.5 pakkuja enda teenuse osutamise ruumi või koostööpartneri ruumide aadress,

kus väljaspool KPK-d teenust osutatakse.

3.2.6 teenust osutatavate arstide/koduõdede ees- ja perekonnanimed ning

isikukoodid.

3.3 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.4 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku

e-posti aadressile hiljemalt 3.02.2020 kell 23.59. Hilinenud pakkumusi hankija vastu

ei võta.

3.5 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada.

3.6 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.7 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.8 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija

ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse

avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides

esitatud nõuetele. Pakkumuste kontroll toimub väikeostu osades A ja B eraldi. Juhul,

kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis vastavas osas toodud tingimustele, lükkab

hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja

täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja mõlemas

väikeostu osas eraldi madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed,

korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades

võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4

4.4 Hankija sõlmib mõlemas väikeostu osas eraldi eduka pakkumuse esitanud pakkujaga

kirjaliku lepingu, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja

pakkumusest. Juhul kui mõlemas väikeostu osas osutub edukaks sama pakkuja, on

hankijal õigus sõlmida pakkujaga üks leping, milles sisalduvad mõlemad väikeostu

osad.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste

aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised

protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste

käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse,

mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal

ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija

sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

Dokumendi lisad:

Lisa 1 (A) – Tehniline kirjeldus osa A

Lisa 1 (B) – Tehniline kirjeldus osa B

Lisa 2 (A) – Hankelepingu projekt osa A

Lisa 2 (B) – Hankelepingu projekt osa B

Lisa 3 (A ja B) – Kirjaliku infovahetuse korra näidis (osa A ja osa B)

Lisa 4 (A ja B) – üleandmise-vastuvõtmise akti näidis (osa A ja osa B)

Lisa 5 (A ja B) – registreerimis-vastuvõtulehe näidis (osa A ja osa B)

Lisa 6 (B) – mittekvaliteetse toidu tuvastamise akt osa B

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Eyke Laur

Põhja prefektuur, korrakaitsebüroo, kinnipidamiskeskus, menetlusgrupp

AMIF projektijuht**/