Väikeostu pakkumuste küsimine

1 (2)

Väikeostu dokumendi lisa 1 A – tehniline kirjeldus osa A „Psühholoogilise nõustamise teenus“

Teenuseks on psühholoogilise nõustamisteenuse osutamine Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi

PPA) kinnipidamiskeskuses (edaspidi KPK) ja vajadusel ka väljaspool KPK-d.

KPK asub aadressil Linnaaru tee 5/1, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa.

Teenuse osutamise periood: 08.2021-31.12.2022.

Sihtrühmaks:

1) kodumaale tagasisaadetavad välismaalased, kes on paigutatud kohtu loal KPK-sse;

2) rahvusvahelise kaitse taotlejad, kes on paigutatud kohtu loal KPK-sse;

3) ebaseaduslikult riigis viibivad välismaalased, kes on KPK-st vabastatud või kellele on

koostatud vabatahtliku lahkumistähtajaga ettekirjutus või rahvusvahelise kaitse taotlejad,

kes viibivad majutuskeskuses (Vao ja Vägeva).

Teenust osutatakse väljaspool KPK-d, kui seda vajab väljaspool KPK-d viibiv rahvusvahelise

kaitse taotleja või ebaseaduslikult riigis viibiv välismaalane, kes on KPK-st vabastatud või kellele

on koostatud vabatahtliku lahkumistähtajaga ettekirjutus. Seanss võib toimuda eelduslikult ka

pakkuja ruumides (kokkuleppeline).

Teenust osutatakse üle Eesti (sh KPK-s – Linnaaru tee 5/1, Soodevahe küla, Rae vald,

Harjumaa). Teenuse osutamine võimaldatakse kokkuleppel ka kaugnõustamisena interneti või

telefoni teel.

Teenus sisaldab nimetatud sihtrühma psühholoogilist nõustamist, vajadusel teraapia osutamist

psühholoogiliste probleemide korral, eriarstiabile suunamist ning grupiteraapiat.

Psühholoogi töö on suunatud psüühilise distressi, psüühika- ja käitumishäirete, vaegurluse ja

riskikäitumise hindamisele, leevendamisele, ravimisele ja ennetamisele. Tema põhilised

tööülesanded on järgmised:

- inimese isiksuseomaduste, psüühiliste protsesside ja probleemide hindamine ning

mõõtmine kehaliste ja psüühiliste haiguste ning inimese psühhosotsiaalse

funktsioneerimise raskendatuse puhul;

- psüühika- ja käitumishäirete diagnoosimine;

- psühhoteraapia;

- psühholoogiline nõustamine, konsulteerimine;

- kinnipidamiskeskuses viibivate laste ja perede psühholoogiline nõustamine.

Teenust osutatakse sihtgrupist tulenevalt üldjuhul võõrkeeles. Seetõttu peab teenust osutav isik

valdama vene ja inglise keelt suhtlustasemel. Teenuse osutaja poolt peab olema teenuse

osutamine tagatud vene ja inglise keeles. Vajadusel peab teenuse osutaja vene ja inglise keeles

teenuse tagamiseks kaasama tõlgi, kellega seotud kulud kannab teenuse osutaja. Juhul kui

teenust tuleb osutada mõnes muus võõrkeeles, siis tagab võimalusel tõlgi ja kannab tõlkimisega

seotud kulud PPA. Tõlke vajaduse taotluse edastab pakkuja e-kirja teel tellija kontaktisikule.

Psühholoog peab omama akadeemilist erialast kõrgharidust (magister) või sellele vastavat

haridust ning erialast praktilist kogemust vähemalt kolm aastast. Kliinilise psühholoogi

kutsetunnistus ei ole väikeostus osalemisel nõutav.

Teenust ei tohi osutada isik, kellel on kehtiv kriminaalkaristus. Eelistatavalt osutab teenust kogu

perioodi vältel üks psühholoog. Kui täitja vahetab teenust pakkuvat psühholoogi, peab uus

psühholoog vastama väikeostu dokumendis sätestatud nõuetele.

2 (2)

Teenuse osutamine toimub PPA poolt e-posti teel esitatava taotluse alusel vajaduspõhiselt.

Vajadusel osutatakse teenust tööpäeviti vähemalt üks (1) kord nädalas. Kokku maksimaalselt 8

(kaheksa) tundi nädala jooksul vastavalt mahule ja tellitud asukohale. Teenuse osutamine peab

jääma ajavahemikku esmaspäevast reedeni 08.00-21.00. Väljaspool KPK-d teenuse osutamise

ajad lepitakse hankija kontaktisikuga kokku.

Teenust tellitakse vastavalt kinnipeetavate vajadusele. Maht on eelduslik ning ei ole PPA-le

kohustuslik.

Lepingu eeldatav maksumus on 70 000 (seitsekümmend tuhat) eurot km-ga, mis sisaldab kõiki

teenuse osutamiseks vajalikke kulusid. Nimetatud maksumus on eeldatav ja ei ole hankijale

kohustuslik.

Hinnapakkumine peab sisaldama psühholoogilise nõustamise teenuse osutamise maksumust ühe

tunni kohta (tunnihind peab sisaldama kõiki kulusid teenuse osutamiseks sh ka transpordikulud).

Leping sõlmitakse kehtivusega kuni 31.12.2022 või kuni eeldatava maksumuse täituvuseni.

Teenuse eest tasumine toimub vastavalt reaalselt töötatud tundide arvule. Tööaja sisse läheb ka

iseloomustuse kirjutamine. Teenust osutav psühholoog peab järgneva kuu 5. tööpäevaks esitama

tellija kontaktisikule osalejate osavõtulehed (Lisa 3), kus tuleb ära märkida nõustatavate nimed

(ees- ja perekonnanimi), nõustatavate allkirjad, teenuse osutamise kuupäevad ning osutatud

tundide arv ja edastama üleandmise-vastuvõtuakti (Lisa 2), kus on välja toodud kuupäevaliselt

osutatud teenuse maht, digiallkirjastamiseks. Osavõtulehed on üleandmise-vastuvõtuakti (Lisa 2)

lahutamatu osa.

Üleandmise-vastuvõtuaktis märgitakse eraldi ära ka väljaspool KPK-d osutatud teenuste maht

tundides. Teenuse osutamisel väljaspool KPK-d tuleb eelneval kokkuleppel tellija kontaktisikuga

pakkujal kasutada oma transporti (sõiduauto). Väljaspool KPK-d osutatava teenuse sõidukulude

eest tasutakse PPA peadirektori käskkirjas toodud piirmäärade alusel

Pakkuja peab olema tutvunud piinamise ning muude väärkohtlemise juhtude dokumenteerimise

ning nende juhtumite raporteerimise põhimõtetega.

Pakkuja on kohustatud:

- järgima kehtivaid õigusakte ning PPA korraldusi, mis reguleerivad kinnipidamiskeskuses ja

selle territooriumil liikumist ning turvalisuse tagamist;

- fikseerima kirjalikult isiku väited ametnike poolse väärkohtlemise esinemise kohta

kinnipidamiskeskuses;

- hindama vestluse käigus ilmnenud sümptomite ning eelnevate andmete põhjal, kas on

esinenud ametnike poolset väärkohtlemist;

- ametnike poolse väärkohtlemise tuvastamisel teavitama sellest kirjalikult PPA

sisekontrollibüroo juhatajat ja kinnipidamiskeskuse juhatajat. Nimetatud ametnike

kontaktandmed väljastab täitjale PPA kontaktisik või kinnipidamiskeskuse ametnik;

- edastama PPA menetlejale informatsiooni kinnipeetava isiku kohta, kes on rahvusvahelise

kaitse taotleja ning kui selline teave on oluline rahvusvahelise kaitse menetlusese

läbiviimisel ja isiku staatuse üle otsustamisel.

- vajadusel esitama PPA palvel üldiseloomustuse patsiendi seisundist, kas isik vajaks edasist

ravi või arsti poole suunamist.

- koostama vajadusel kirjalikke arvamusi ja vastuseid päringutele kinnipeetava tervisliku

seisundi kohta ning vastuseid kinnipeetavate meditsiinilisi küsimusi puudutavatele

avaldustele või teabenõuetele.

3 (2)

- koostama ettekande KPK juhile kui tegemist on kinnipeetavaga, kes lähtuvalt oma

tervislikust seisundist (sh vaimsest tervisest) on ohtlik endale ja/või teistele isikutele.

Ettekanne tuleb esitada KPK juhile esimesel võimalusel, peale eelpool kirjeldatud seisundi

tuvastamist.

Teenust rahastatakse osaliselt projektist nr AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise

kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“, mida kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-,

Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium.

Väikeostu dokumendi lisa 1 B – tehniline kirjeldus osa B „Psühhiaatriteenus

Kinnipidamiskeskuses“

Teenuseks on ambulatoorse ja statsionaarse psühhiaatrilise abi osutamine Politsei- ja Piirivalveameti

(edaspidi PPA) Kinnipidamiskeskuses (edaspidi KPK) ja vajadusel ka väljaspool KPK-d. Teenuseks

on ambulatoorse psühhiaatrilise abi osutamine Psühhiaatrilise abi seaduse tähenduses.

KPK asub aadressil Linnaaru tee 5/1, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa.

Teenuse osutamise periood: 08.2021-31.12.2022.

Sihtrühmaks:

1) kodumaale tagasisaadetavad välismaalased, kes on paigutatud kohtu loal KPK-sse;

2) rahvusvahelise kaitse taotlejad, kes on paigutatud kohtu loal KPK-sse;

3) ebaseaduslikult riigis viibivad välismaalased, kes on KPK-st vabastatud või kellele on

koostatud vabatahtliku lahkumistähtajaga ettekirjutus või rahvusvahelise kaitse taotlejad, kes

viibivad majutuskeskuses (Vao ja Vägeva).

Teenust osutatakse väljaspool KPK-d, kui seda vajab väljaspool KPK-d viibiv rahvusvahelise kaitse

taotleja või ebaseaduslikult riigis viibiv välismaalane, kes on KPK-st vabastatud või kellele on

koostatud vabatahtliku lahkumistähtajaga ettekirjutus. Seanss võib toimuda eelduslikult ka pakkuja

ruumides (kokkuleppeline).

Teenust osutatakse KPK-s (asukohaga aadressil Linnaaru tee 5/1, Soodevahe küla, Rae vald,

Harjumaa) viibivatele kinnipeetavatele ning statsionaarse abi osutamise teenust vajaduspõhiselt

pakkuja ruumides.

Teenust osutatakse sihtgrupist tulenevalt üldjuhul võõrkeeles, seetõttu peab teenust osutav isik

valdama vene ja inglise keelt suhtlustasemel. Teenuse osutaja poolt peab olema teenuse osutamine

tagatud vene ja inglise keeles. Vajadusel peab teenuse osutaja vene ja inglise keeles teenuse

tagamiseks kaasama tõlgi, kellega seotud kulud kannab teenuse osutaja. Juhul kui teenust tuleb

osutada mõnes muus võõrkeeles, siis tagab võimalusel tõlgi ja kannab tõlkimisega seotud kulud PPA.

Tõlke vajaduse taotluse edastab pakkuja e-kirja teel tellija kontaktisikule.

Pakkujal peab olema psühhiaatria eriarstina töötamiseks vastav kvalifikatsioon ja Terviseameti poolt

väljastatud kehtiv tegevusluba psühhiaatriateenuse osutamiseks ning erialast praktilist kogemust

vähemalt kolm aastast.

Pakkuja koostab haigetele kinnipeetavatele raviplaane ning kirjutab vajadusel retsepte

retseptiravimite ostmiseks. Pakkuja väljastab ravimeid vastavalt vajadusele. Pakkuja koostab

tellimusi ravimite ostmiseks ja edastab e-posti teel tellija kontaktisikule.

Ravimi soetamisel lähtutakse kinnipeetava vajadustest ja raha otstarbeka kasutamise põhimõttest.

Ravimite tellimused edastatakse tellija kontaktisikule ja ravimite tarne tagab tellija.

Teenust ei tohi osutada isik, kellel on kehtiv kriminaalkaristus. Statsionaarsel ravil tagab KPK kliendi

ööpäevaringse järelevalve PPA.

Teenuse osutamine on vajaduspõhine ja toimub PPA poolt e-posti teel esitatava taotluse alusel

(maksimaalselt kaks korda kuus kuni 4 tundi päevas KPK ruumides). Teenust osutatakse üldjuhul

esmaspäevast reedeni ajavahemikul kell 08.00-21.00. Ambulatoorset teenust tellitakse KPK perearsti

või psühholoogi hinnangu alusel. Statsionaarse ravi vajadus määratakse vastavalt vajadusele.

Väljaspool KPK-d teenuse osutamise ajad lepitakse hankija kontaktisikuga kokku.

Teenust tellitakse vastavalt kinnipeetavate vajadusele. Maht on eelduslik ning ei ole PPA-le

kohustuslik.

Lepingu eeldatav maksumus on 11 400 (üksteist tuhat nelisada) eurot km-ga, mis sisaldab kõiki

teenuse osutamiseks vajalikke kulusid. Nimetatud maksumus on eeldatav ja ei ole hankijale

kohustuslik.

Hinnapakkumine peab sisaldama ambulatoorse teenuse osutamise maksumust ühe tunni kohta

(tunnihind peab sisaldama kõiki kulusid teenuse osutamiseks sh ka transpordikulud) ning

voodipäevatasu.

Leping sõlmitakse kehtivusega kuni 31.12.2022 või kuni eeldatava maksumuse täituvuseni.

Pakkuja järgib oma töös kõiki asjakohaseid õigusakte (sh Isikuandmete kaitse seadust). Pakkuja on

kohustatud järgima kehtivaid õigusakte ning hankija korraldusi, mis reguleerivad KPK-s ja selle

territooriumil liikumist ning turvalisuse tagamist.

Pakkuja koostab ettekande KPK juhile kui tegemist on kinnipeetavaga, kes lähtuvalt oma tervislikust

seisundist (sh vaimsest tervisest) on ohtlik endale ja/või teistele isikutele.

Pakkuja koostab vajadusel kirjalikke arvamusi ja vastuseid päringutele kinnipeetava tervisliku

seisundi kohta ning vastuseid kinnipeetavate meditsiinilisi küsimusi puudutavatele avaldustele või

teabenõuetele.

Teenuse eest tasumine toimub vastavalt reaalselt töötatud tundide arvule (arvestus käib poole tunni

täpsusega) või haiglaravil veedetud päevade alusel.

Teenust osutav psühhiaater peab järgneva kuu 5. tööpäevaks esitama tellija kontaktisikule

osavõtulehed (Lisa 3), kus tuleb ära märkida patsientide nimed (ees- ja perekonnanimi), patsientide

allkirjad, teenuse osutamise kuupäevad ning osutatud tundide arv ja edastama üleandmise-

vastuvõtuakti (Lisa 2), kus on välja toodud kuupäevaliselt osutatud teenuse maht,

digiallkirjastamiseks. Vastuvõtulehed on üleandmise-vastuvõtuakti lahutamatu osa.

Üleandmise-vastuvõtuaktis märgitakse eraldi ära ka väljaspool KPK-d osutatud teenuste maht.

Teenuse osutamisel väljaspool KPK-d tuleb eelneval kokkuleppel tellija kontaktisikuga pakkujal

kasutada oma transporti (sõiduauto). Väljaspool KPK-d osutatava teenuse sõidukulude eest tasutakse

PPA peadirektori käskkirjas toodud piirmäärade alusel.

Teenust rahastatakse osaliselt projektist nr AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse

taotlejatele ja tagasipöördujatele“, mida kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium.

LISA 2

ÜLEANDMISE–VASTUVÕTMISE AKT

Politsei- ja Piirivalveameti ja …… vahel sõlmitud hankelepingu nr …. juurde, mille raames osutatakse

…..teenust. Teenust kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu

ning Siseministeerium projektist nr AMIF2018-9 (SAP tunnus: 9S70-AMIF2018-9) „Tugiteenused

rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“

Käesolevaga ……… andis üle ja Politsei- ja Piirivalveameti …… võttis vastu järgmised

lepingujärgsed teenused:

Kuupäevalaselt välja tuua, mitu tundi

Nt:

01.01.2021 - 4 tundi

08.01.2021 - 4 tundi

Jne.

Ajavahemikus 01.-31.01.2021 mahus ….. tundi on täitja poolt nõuetekohaselt tehtud ja tellija poolt

kontrollitud ning vastu võetud.

Käesolev akt on aluseks lepingu täitjale hankelepinguga kokku lepitud tasule teenuse üleandmise-

vastuvõtmise aktis teostatud teenuse eest.

Üleandja: Vastuvõtja:

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

LISA 3

This project is co-financed by the European Asylum, Migration and Integration Fund and the Estonian Ministry of the Interior.

Police and Border Guard Board is collecting your personal data to fulfill the eligibility rules of the Asylum, Migration and Integration Funds Section 6.6.6 to prove your eligibility to the target group. For the same purpose, your data is collected and processed by the Ministry of the

Interior, the European Commission, the National Audit Office and other authorized agencies.

Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi projekti nr AMIF2018-9

„Tugiteenused rahvusvahelise kaitse taotlejatele ja tagasipöördujatele“

OSAVÕTULEHT

Politsei- ja Piirivalveamet

Läbiviimise koht: Kinnipidamiskeskus (Linnaaru tee 5/1, Rae vald, Harjumaa)

Hankelepingu number:

Teenus: ……………………………………………………………..

Lepingu täitja: ………………………………………………………

Teenusel osaleja nimi: ………………………………………………………………..

Jrk nr Kuupäev

Tundide arv

Osaleja allkiri

Teenuse osutaja nimi, allkiri, kuupäev ____________________________________________

Pärnu mnt 139 kliendiinfo 612 3000 [email protected] registrikood 70008747 15060 TALLINN faks 612 3009 www.politsei.ee

/*

Meie 13.07.2021 nr 1.13-2.3/671-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (teenused)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Psühholoogilise nõustamise ja psühhiaatriteenuse tellimine

Politsei- ja Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses viibivatele kinnipeetavatele.“.

1.2 Hankija kontaktisik: Eyke Laur, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile

ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud

küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid,

kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele

vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni.

Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides toodud

tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on maksuvõlg. Enne hankelepingu

sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb

maksuvõlg, teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kaks tööpäeva

maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega

pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu, siis

hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2. Tellitavate teenuste kirjeldus

2

Väikeost on jagatud kaheks osas – osa A ja osa B. Tellitavad teenused on väikeostu osas A –

psühholoogiline nõustamise teenus ja väikeostu osas B - psühhiaatriteenus. Pakkuja võib

pakkuda ühte või mõlemat teenust.

Väikeostu osa A teenuseks on psühholoogilise nõustamisteenuse osutamine Politsei- ja

Piirivalveameti (edaspidi PPA) kinnipidamiskeskuses (edaspidi KPK) ja vajadusel ka

väljaspool KPK-d. Nimetatud teenuse täpsem kirjeldus ja selle osutamisele seatud nõuded on

toodud väikeostu dokumendi lisas 1 A – tehniline kirjeldus osa A „Psühholoogilise nõustamise

teenus“.

Väikeostu osa B teenuseks on ambulatoorse psühhiaatrilise abi osutamine psühhiaatrilise abi

seaduse tähenduses PPA KPK-s viibivatele kinnipeetavatele ning statsionaarse abi osutamise

teenuse pakkuja ruumides. Nimetatud teenuse täpsem kirjeldus ja selle osutamisele seatud

nõuded on toodud väikeostu dokumendi lisas 2 B – tehniline kirjeldus osa B „Psühhiaatriteenus

Kinnipidamiskeskuses“.

Teenuste osutamise periood: 08.2021-31.12.2022.

Pakkumus peab mh vastama tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele.

Teenust rahastatakse osaliselt projektist nr AMIF2018-9 „Tugiteenused rahvusvahelise kaitse

taotlejatele ja tagasipöördujatele“, mida kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumuse võib pakkuja esitada ühele või mõlemale väikeostu osale. Pakkuja peab

pakkumuses selgelt välja tooma, kas pakkumus esitatakse väikeostu osale A ja/või osale

B.

3.2 Pakkumus peab sisaldama järgmises loetelus toodut:

3.2.1 teenuse osutaja ettevõtte ametlik nimi, lepingu kontaktisik (koos

kontaktandmetega) ja allkirjaõigusliku isiku nimi;

3.2.2 märget selle kohta, millisele väikeostu osale pakkumus esitatakse (osa A ja/või

osa B);

3.2.3 tunnitasu maksumust (nii km-ta kui km-ga) eraldi osale A ja/või osale B

(tunnihind peab sisaldama kõiki kulusid teenuse osutamiseks sh ka

transpordikulud KPK-sse. Väljaspool KPK-d osutatava teenuse sõidukulude

eest tasutakse PPA peadirektori käskkirjas toodud piirmäärade alusel);

3.2.4 statsionaarse abi osutamiseks teenuse pakkuja ruumide asukoht ja aadress

eraldi osale B; 3.2.5 statsionaarse abi osutamiseks voodipäeva tasu (nii km-ta kui km-ga) eraldi

osale B. Statsionaarse abi osutamise voodipäeva tasu peab sisaldama Vabariigi

Valitsuse 18.03.2021 määruses „Eesti Haigekassa tervishoiuteenuste loetelu“

loetletud teenuseid. Pakutud teenuse maksumus ei tohi olla suurem kui

määruses kehtestatud. Kui määruses toodud maksumus suureneb, on pakkujal

õigus teenuse maksumust suurendada kuni määruses toodud maksumuseni.

3.2.6 teenuse osutamise kirjeldust vastavas väikeostu osas, millele pakkuja

pakkumuse esitab ja mis peab vastama väikeostu dokumendi punktis 2 esitatud

3

nõuetele (kui pakkuja esitab pakkumuse mõlemale osale, peab kummagi osa

teenuse osutamise kirjeldus olema eraldi esitatud);

3.2.7 teenust osutatavate psühholoogi/psühhiaatri ees- ja perekonnanimed,

isikukoodid, psühholoogi/psühhiaatri erialast haridust tõendavate dokumentide

koopiad, kinnitus võõrkeelte oskuse ja karistuse puudumise kohta ning

ametialast kogemust kinnitav dokument (CV).

3.3 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.4 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku

e-posti aadressile hiljemalt 08.08.2021 kell 23.59. Hilinenud pakkumusi hankija vastu

ei võta.

3.5 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada.

3.6 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.7 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni raamlepingu sõlmimiseni.

3.8 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija

ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse

avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides

esitatud nõuetele. Pakkumuste kontroll toimub väikeostu osades A ja B eraldi. Juhul,

kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis vastavas osas toodud tingimustele, lükkab

hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja

täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija ühe eduka pakkumuse välja

mõlemas väikeostu osas eraldi madalaima tunnihinna alusel. Juhul, kui maksumused on

võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise,

võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures

viibida.

4.4 Hankija sõlmib mõlemas väikeostu osas eraldi eduka pakkumuse esitanud pakkujaga

kirjaliku lepingu, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja

pakkumusest. Juhul kui mõlemas väikeostu osas osutub edukaks sama pakkuja, on

hankijal õigus sõlmida pakkujaga üks leping, milles sisalduvad mõlemad väikeostu

osad.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankija on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning raamlepingu tingimuste üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste

aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised

protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste

käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

4

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse,

mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal

ajal enne raamlepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

raamlepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija

sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus raamlepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu

osutub raamlepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on

tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle

kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja

piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime Eyke Laur ja projekti tunnust AMIF2018-9 ning kirjaliku

lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile.

7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21

kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

8. Vastutus

8.1 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot iga vastava

juhtumi korral.

8.2 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja

hankijal kohustus maksta viivist 0,02% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud

tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

8.3 Kui hankelepingu esemeks olev teenus ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20 %

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.4 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

5

8.5 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on

hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,2% vastava täitmisega

viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

hankelepingu kogumaksumusest.

8.6 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Konfidentsiaalsus

9.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni,

mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine

viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

9.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni

hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale

üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või juhuslikult teatavaks saanud

informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist

või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist

rikkumist.

9.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks saanud

konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

9.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

9.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse

ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse

õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise

jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise

lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

Dokumendi lisad:

Lisa 1 (A) – Tehniline kirjeldus osa A

Lisa 1 (B) – Tehniline kirjeldus osa B

Lisa 2 (A ja B) – üleandmise-vastuvõtmise akti näidis (osa A ja osa B)

Lisa 3 (A ja B) – osavõtulehe näidis (osa A ja osa B)

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Eyke Laur

AMIF projektijuht

*/