Leping

Raamleping nr 7-3/827-1

16.01.2020

SISEMINISTEERIUM, keda esindab kantsleri 26. oktoobri 2018. a käskkirja nr 1-5/113

„Volituste andmine varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantslerile“ punkti 1 alusel varade,

planeerimise ja tehnoloogia asekantsler Piret Lilleväli (edaspidi hankija)

ja

ELLINGTON PRINTING OÜ, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Eero Pank, teiselt

poolt (edaspidi täitja 1),

ja

OSAÜHING PAAR, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Peeter Adamson, teiselt poolt

(edaspidi täitja 2),

ja

TRÜKITEENUSED OÜ, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Oleg Tereping, teiselt

poolt (edaspidi täitja 3),

ja

AS ECOPRINT, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Marju Kuusepuu, teiselt poolt

(edaspidi täitja 4),

ja

AKTSIASELTS KUMA, keda esindab põhikirja alusel arendusjuht Mihkel Lõhmus, teiselt

poolt (edaspidi täitja 5),

edaspidi täitja 1, täitja 2, täitja 3, täitja 4 ja täitja 5 üheskoos kui täitjad, umbisikuliselt kui täitja

ning tellija ja täitja umbisikuliselt kui pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva

raamlepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja lepingu objekt

1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 15 lõike 2 ja § 48 lõike 1 alusel

läbi viidud avatud hankemenetlusega riigihanke „Trükiteenuste tellimine“ (viitenumber:

211715) (edaspidi riigihange) tulemusel ülal nimetatud täitjatega kui riigihankes edukaks

tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega.

1.2. Leping sõlmitakse riigihanke osas I „raamatud“ ja osas II „mitmesugused trükised“, mis

hõlmab endas osa I puhul raamatutrükki (sh nii kõva- kui pehmekaaneliste raamatute

trükkimist) ning osa II puhul erinevate trükiste (nagu ajakirjade, brošüüride, buklettide,

flaierite, voldikute, blankettide, tänukirja plankide, kirja- ja üldplankide, visiitkaartide,

dokumendikaante, kaartide, plakatite, märkmeplokkide, kleebistrükiste jmt trükiste)

trükkimist.

1.3. Lepingus on tellijateks hankija (SIM), Politsei- ja Piirivalveamet (PPA), Päästeamet

(PÄA), Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT),

Sisekaitseakadeemia (SKA), Häirekeskus (HÄK) ja teised riigihanke tingimuste kohaselt

lepingu alusel hankelepinguid sõlmida soovivad hankija valitsemisalas olevad asutused,

kes võivad selleks soovi avaldada pärast riigihanke läbiviimist (edaspidi hankija ja

viidatud asutused koos kui tellijad või umbisikuliselt kui tellija).

1.3.1. Lepingust tulenevad õigused ja kohustused laienevad ühtviisi kõikidele tellijatele

ning iga tellija vastutab eraldi ja iseseisvalt oma lepinguliste kohustuste kohase

täitmise eest.

1.4. Lepingu objektiks on trükiste valmistamine ning trükiste valmistamisega seotud teenuste

(edaspidi trükiteenused) tellimine.

1.4.1. Trükiteenuste tellimise all peetakse silmas kõiki trükiste valmistamisega

tavapäraselt seonduvate teenuste tellimist, näiteks trükiste kujundamist,

küljendamist, materjalide tagamist trükkimiseks, trükiettevalmistust, trükkimist,

trükiste viimistlemist, järeltöötlust, aga ka komplekteerimist ja kohaletoimetamist

tellija määratud asukohta vähemalt Tallinna piires (sh hoonesisene transport1),

vajadusel trükiste postitamist jm trükistega seonduvaid teenuseid, mida tellija

võib tellida vastavalt vajadusele.

1.4.2. Trükiteenuse täpse vajaduse täpsustab tellija iga kord konkreetses minikonkursi

kutses või tellimuses.

1.5. Punktis 1.4.1. märgitud trükiteenuste ja punktis 1.2. märgitud trükiste loetelu on eeldatav

ning ei ole tellijatele kohustuslik. Lepingus kirjeldatuga sama või sarnaste teenuste

ostmist kolmandalt isikult ei loeta lepingu rikkumiseks (nt olukorrad, kus trükis valmib

nt reklaamiagentuurilt loovtöö tellimise tulemusel, kui kolmandalt isikult trükiteenuse

ostmise vajadus tuleneb muudest lepingutest, kui raamlepingu alusel korraldatud

minikonkurss nurjub, juurdepääsupiiranguga infot sisaldavad trükised).

1.6. Lepingu alusel sõlmitavaid hankelepinguid rahastatakse põhiliselt riigieelarvelistest

vahenditest, kuid vastavalt vajadusele võib rahastusallikaks olla ka välistoetus (nt

Euroopa Sotsiaalfond vm). Välistoetusest rahastatava hankelepingu korral täpsustatakse

rahastamisallikas vajadusel, vastavalt välistoetusest rahastatava projekti tingimustele.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid (edaspidi RHAD), täitjate

riigihanke pakkumused, tellija minikonkursi kutsed, täitjate poolt minikonkursile esitatud

pakkumused (edaspidi minipakkumus), lepingu alusel sõlmitud hankelepingud2,

üleandmise-vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu

muudatused ja lisad.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

3. Lepingu eeldatav kogumaksumus ja maksetingimused

3.1. Lepingu eeldatav kogumaksumus on 235 700,00 (kakssada kolmkümmend viis tuhat

seitsesada) eurot, millele lisandub käibemaks, millest osa I eeldatav maksumus on

30 600,00 (kolmkümmend tuhat kuussada) eurot ning osa II eeldatav maksumus

205 100,00 (kakssada viis tuhat ükssada) eurot.

3.2. Punktis 3.1. nimetatud kogumaksumus on hinnanguline ja ei ole pooltele siduv. Lepingu

tegelik kogumaksumus selgub pärast lepingu kehtivuse lõppu, lepingu alusel sõlmitud

hankelepingute maksumuste alusel.

3.3. Täitja esitab tellijale trükiteenuste osutamise eest arve iga kord 5 (viie) tööpäeva jooksul

pärast seda, kui poolte kontaktisikud on allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti (v.a

juhul, kui kontaktisikud on eelnevalt kokku leppinud teistsuguses arve esitamise

sageduses, nt kord kuus vms).

3.4. Täitja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved3.

3.4.1. Täitja poolt esitatavatel arvetel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema

viide riigihanke viitenumbrile, lepingu numbrile, sisaldama trükiste nimetust ja

1 Hankija peab hoonsesisese transpordi all silmas, et trükised tuleb vajadusel viia tellija poolt ette näidatud ruumi. 2 Hankelepinguna on käsitletavad ka lepingu tingimustega kooskõlas olevad tellimiskirjad vastavalt punktile 4.4. 3 Kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb tal e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see

jõuab tellijani. Kui täitja ei ole e-arvete operaatori klient, on tal võimalik e-arvet tellijale saata tasuta, kasutades

piiramatult ja tähtajatult riigi poolt loodud e-arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja) või kuni 5

(viis) e-arvet kuus võib saata tasuta ka Fitek AS infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee), milleks on vaja

avada viidatud aadressil kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve antud infosüsteemi

tellija e-arvete operaatorile edastamiseks.

infot tellija kontaktisiku kohta (kontaktisiku ees- ja perekonnanimi) ning vastama

kehtivale käibemaksuseaduse nõuetele. Ostjal on õigus lepingu tingimustele

mittevastavat arvet mitte tasuda ja nõuda arve lepingu tingimustega vastavusse

viimist.

3.5. Tellija tasub arve 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul, vastava nõuetekohase arve

kättesaamisest arvates. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel näidatud

täitja arvelduskonto. Ettemaksu ei tehta.

3.6. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise

kuupäeva.

4. Lepingu täitmine

4.1. Lepingu täitmine ehk trükiteenuste ostmine toimub vastavalt tellija vajadusele, tellija

poolt täitjate vahel korraldatavate minikonkursside ja kaskaadimeetodil põhinevate

tellimuste alusel.

4.1.1. Minikonkursi korraldamise all peavad pooled silmas, et trükiteenuste vajaduse

tekkimisel esitab tellija täitjatele vastavasisulise hinnapäringu (esitades

hinnapakkumise koostamiseks vajalikud andmed ja tellimuse täitmise tingimused)

ehk minikonkursi kutse, millele täitjad esitavad omapoolse hinnapakkumise,

millede hulgast tellija selgitatab välja vastava minikonkursi eduka

hinnapakkumise ehk tellimuse täitja.

4.1.1.1. Minikonkursi läbiviimisel lähtuvad pooled punktis 5 sätestatud

tingimustest.

4.1.2. Kaskaadimeetodil põhinevate tellimuste all peavad pooled silmas, et kui tellija

soovib tellida RHAD tehnilise kirjelduse Lisas 1.1. toodud trükiseid ja seonduvaid

trükiteenuseid, siis esmalt pöördub tellija selle täitja poole, kes pakkus tellimuse

aluseks olevatele trükistele oma riigihanke pakkumuses odavaima hinna. Kui

vastav täitja loobub tellimuse täitmisest, pöördub tellija hinna poolest järgmise

täitja poole jne. Samas on tellijal alati õigus eelistada kaskaadimeetodile

minikonkurssi ehk õigus korraldada punktis 4.1.1. nimetatud minikonkurss ka

RHAD tehnilise kirjelduse Lisas 1.1. nimetatud trükiste tellimiseks.

4.1.2.1. Kaskaadimeetodil põhineva tellimuse korral (s.o kui tellija ei vii läbi

minikonkurssi) lähtuvad pooled punktis 6 sätestatud tingimustest.

4.2. Sõltumata punktis 4.1. sätestatust, on tellijal kooskõlas RHS § 30 lõikega 8 õigus

erandkorras esitada tellimus vabalt valitud täitjale juhul, kui selle ühekordse tellimuse

maksumus on väiksem kui 150 (ükssada viiskümmend eurot) käibemaksuta ning tellijal

ei ole seejuures tulenevalt tekkinud olukorrast võimalik või otstarbekas minikonkurssi

läbi viia või RHAD tehnilise kirjelduse Lisas 1.1. toodud trükiste puhul kaskaadimeetodit

rakendada. Tellija ei tohi tellimusi kunstlikult tükeldada eesmärgiga kasutada käesolevas

punktis sätestatud erandit.

4.3. Täitja kohustub trükiteenuse osutamisel:

4.3.1. tegema tellijaga igakülgset koostööd ning arvestama tellija arvamuse ja

asjakohaste ettepanekutega;

4.3.2. osutama teenust kvaliteetselt, kasutades selleks kvalifitseeritud töötajaid. Täitja

võib teenuse osutamisel kasutada alltöövõtjaid, kellede tehtud töö eest vastutab

tellija ees täitja;

4.3.3. tellija eelneval nõudmisel ja juhendamisel tähistama trükised logoga, järgides

struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide

tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise korda (kui selline kord kehtib

ja on asjakohane) või muud tellija viidatud välistoetusest rahastatava projektiga

seotud korda.

4.4. Lepingu alusel trükiteenuse ostmiseks sõlmib tellija täitjaga kirjaliku hankelepingu juhul,

kui vastava ühekordse tellimuse maksumus ületab või on võrdne 10 000 (kümne tuhande)

euroga ilma käibemaksuta, kui tellija nõuab kirjaliku hankelepingu sõlmimist või kui

tellija ja täitja lepivad kirjaliku hankelepingu sõlmimises kokku. Muul juhul saadab tellija

kontaktisik täitja kontaktisikule elektrooniliselt lepingu tingimustega kooskõlas oleva

vabas vormis tellimiskirja.

4.4.1. Tellimiskiri on lepingu mõistes käsitletav hankelepinguna ning see muutub

pooltele siduvaks kui täitja kontaktisik annab tellimiskirjale elektroonilise (st e-

kirja teel) kinnituse tellimuse kättesaamise kohta. Täitja on kohustatud

tellimiskirja kinnitama hiljemalt järgmise tööpäeva jooksul tellimiskirja saamisest

arvates. Kui täitja ei vasta tellimiskirjale nimetatud aja jooksul, loevad pooled

tellimuse kinnitatuks tellija poolt tellimuse esitamise päeva seisuga.

4.5. Täitja kannab kõik lepingu täitmise ja trükiteenuse tellijale üleandmisega seotud riisiko

ja kulud (sh kindlustamise ja säilitamisega seonduvad kulutused) kuni hetkeni, mil

kontaktisikud on allkirjastanud vastava üleandmise-vastuvõtmise akti.

4.6. Lepingu pool on kohustatud viivitamatult lepingu teisele poolele teatama asjaoludest, mis

takistavad lepingu nõuetekohast täitmist.

5. Minikonkursi korraldamise tingimused

5.1. Punktis 4.1.1. viidatud minikonkursi läbiviimisel tuleb lähtuda lepingus ja RHS-s

sätestatud tingimustest, nt välistoetuse korral muudest asjakohastest õigusaktidest, võttes

mh arvesse järgmist:

5.1.1. kui minikonkursi eeldatav maksumus on võrdne või suurem kui 30 000

(kolmkümmend tuhat) eurot käibemaksuta, viiakse minikonkurss läbi riigihangete

registri (https://riigihanked.riik.ee) vahendusel;

5.1.2. kui minikonkursi eeldatav maksumus on väiksem kui 30 000 (kolmkümmend

tuhat) eurot käibemaksuta, viiakse minikonkurss läbi e-kirja teel;

5.1.3. tellijal on vastavalt vajadusele õigus ka eeldatava maksumusega alla 30 000

(kolmkümmend tuhat) eurot käibemaksuta minikonkursse läbi viia punktis 5.1.1.

nimetatud viisil ehk riigihangete registri vahendusel.

5.2. Minikonkursile minipakkumuse esitamine ei ole täitjale kohustuslik.

5.3. Tellijal on minikonkursi läbiviimisel:

5.3.1. kohustus kontrollida enne hankelepingu sõlmimist edukal pakkujal RHS § 95

sätestatud kõrvaldamise aluste puudumist juhul, kui tellija viib läbi punktis 5.1.1.

nimetatud minikonkurssi;

5.3.2. õigus kontrollida enne hankelepingu sõlmimist edukal pakkujal RHS § 95 lg 1

ja/või § 95 lg 4 sätestatud ühe või mitme kõrvaldamise aluse puudumist juhul, kui

tellija viib läbi punktis 5.1.2. nimetatud minikonkurssi. Kontrollitavad alused, kui

tellija soovib neid kehtestada, nimetab tellija minikonkursi kutses;

5.3.3. õigus lähtuvalt minikonkursi esemest täitjatele vajaduse korral kehtestada

ühekordseid (s.o minikonkursi põhiseid) kvalifitseerimise kriteeriumeid.

Nõutavad kriteeriumid, kui tellija soovib neid kehtestada, nimetab tellija

minikonkursi kutses;

5.3.4. õigus pidada täitjatega läbirääkimisi minikonkursi esemeks oleva tellimusega

seotud aspektide osas. Läbirääkimiste pidamise tingimused, kui tellija soovib neid

kehtestada, määratakse minikonkursi kutses, pidades silmas RHS-s sätestatud

riigihangete korraldamise üldpõhimõtteid.

5.4. Tellija määratleb minikonkursi kutses vähemalt järgneva:

5.4.1. tellimuse (sh trükiste) lähteülesanne ehk trükiteenuse vajaduse kirjeldus, mis võib

mh endas hõlmata ka näiteks keskkonnahoidlikke tingimusi ja tellimuse täitmise

tingimused koos infoga koguse, tähtaja, tarnekoha jm tellija poolt oluliseks

peetava info kohta;

5.4.2. minipakkumuste hindamiskriteerium (vajadusel, vt punkt 5.6.);

5.4.3. punktis 5.3. nimetatud alused (vajadusel);

5.4.4. minipakkumuse esitamise tähtaeg ja vajadusel koht, kuhu minipakkumus esitada.

Tellija määrab minipakkumuste esitamiseks mõistliku tähtaja, arvestades

tellimusega seotud asjaolusid ja minipakkumuse keerukust.

5.5. Kui minikonkursi esemeks on RHAD tehnilise kirjelduse Lisa 1.1. kohaste trükiste

valmistamine, ei tohi täitja minipakkumus olla antud trükiste maksumuste osas kallim

tema riigihanke pakkumuses esitatud maksumusest ja peab sisaldama kõiki tehnilise

kirjelduse Lisas 1.1. nimetatud maksumusi ja tasusid. Nimetatud keeld ei kehti juhul, kui

tellija soovib erandkorras tellida Lisas 1.1. sätestatud ühekordse tellimuse minimaalsest

suurusest väiksemal arvul trükiseid.

5.6. Minikonkursi hindamiskriteerium (kas üksnes madalaim hind või lisaks hinnale ka muud

asjakohased näitajad) sätestatakse tellija poolt minikonkursi kutses, lähtuvalt tellija

vastava hetke vajadustest ja konkreetse tellimusega seotud asjaoludest.

5.6.1. Juhul kui tellija ei ole minikonkursi kutses minipakkumuste hindamiskriteeriumit

täpsustanud, eeldatakse, et tellija hindab ja valib eduka minipakkumuse välja

madalaima hinna alusel.

5.6.2. Võrdsete hindamistulemuste korral (juhul, kui minikonkursi kutses ei ole ette

nähtud teisiti) selgitatakse võrdsete hulgast edukas minipakkumus kas

liisuheitmise teel (võimaldades täitjate esindajatele juuresoleku) või tellija

pöördub võrdsed minipakkumused esitanud täitjate poole võimaldades neil uute

hindamise aluseks olevate näitajate esitamise, muus osas minipakkumust

muutmata. Uus minipakkumus ei tohi nimetatud näitajate poolest olla esialgse

minipakkumusega võrreldes tellijale ebasoodsam.

5.7. Minikonkursi eduka pakkujaga, kes vastab punktis 5.3. sätestatud tingimustele (kui on

kohaldatav), sõlmib tellija hankelepingu vastavalt punktile 4.4. Kui minikonkursi edukas

pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest, on tellijal õigus nimetada edukaks

minipakkumuseks paremusjärjestuses järgmine minipakkumus. Juhul, kui

paremusjärjestuses järgmises minipakkumuses on trükiteenuste koguhind tellijale kallim,

on tellijal lisaks muude õiguskaitsevahendite rakendamise õigusele õigus nõuda

hankelepingu sõlmimisest keeldunud täitjalt vastava hinnavahe kompenseerimist.

6. Kaskaadimeetodil põhineva tellimuse tingimused

6.1. Kaskaadimeetodil põhineva tellimuse korral tuleb lähtuda lepingus ja RHS-s sätestatud

tingimustest ning nt välistoetuse korral muudest asjakohastest õigusaktidest.

6.2. Kaskaadimeetodil põhineva tellimuse korral pöördub tellija tellimuspäringuga selle täitja

poole, kes pakkus tellimuse aluseks olevatele trükistele riigihanke pakkumuses (tehnilise

kirjelduse Lisa 1.1.) odavaima hinna.

6.3. Tellija nimetab täitjale saadetavas tellimuspäringus tehnilise kirjelduse Lisa 1.1. kohased

trükised, mida ja mis koguses ta tellida soovib ning täpsustab tellimuse täitmisega seotud

muud tingimused (tarneaeg, -koht, jm vastavalt vajadusele). Tellijal on õigus kontrollida

täitjal RHS § 95 lg 1 ja/või § 95 lg 4 sätestatud ühe või mitme kõrvaldamise aluse

puudumist. Kontrollitavad alused, kui tellija soovib neid kehtestada, nimetab tellija

tellimuspäringus.

6.4. Täitja vastab tellimuspäringule hiljemalt järgmise tööpäeva jooksul tellimuspäringu

saamisest arvates, esitades tellijale tellimuspäringus kirjeldatud tellimuse täitmiseks

vastava hinnapakkumise.

6.4.1. Hinnapakkumises esitatav trükiste hind ei tohi olla kallim (kuid võib olla

madalam) täitja riigihanke pakkumuses esitatud maksumusest ja peab sisaldama

kõiki tehnilise kirjelduse Lisas 1.1. nimetatud maksumusi.

6.4.2. Juhul, kui tellija on tellimuspäringus avaldanud soovi trükisele kujunduse

loomiseks vms teenuste tellimiseks, mille maksumus ei pea tehnilise kirjelduse

Lisa 1.1. kohaselt sisalduma antud trükiste maksumuses, võib täitja esitada nende

teenuste eest täiendava hinna, mis lisandub trükiste hinnale.

6.4.3. Tellija aktsepteerib täitja poolt esitatud hinnapakkumise ja pooled sõlmivad

hankelepingu vastavalt punktis 4.4. sätestatule.

6.4.4. Juhul, kui pooled ei saa kokkuleppele tellimuse täitmise tingimustes (nt tarneaeg

vmt), on tellijal õigus rakendada punktis 6.5. sätestatut ehk pöörduda järgmise

täitja poole.

6.5. Juhul, kui täitja ei vasta tellimuspäringule punktis 6.4. nimetatud aja jooksul või loobub

hinnapakkumise esitamisest, pöördub tellija tellimuspäringuga järgmise täitja poole, kes

pakkus tellimuse aluseks olevatele trükistele riigihanke pakkumuses (tehnilise kirjelduse

Lisa 1.1.) odavuselt järgmise hinna. Kui ka järgmine täitja ei vasta tellimuspäringule

punktis 6.4. nimetatud aja jooksul või loobub hinnapakkumise esitamisest, pöördub tellija

tellimuspäringuga sellest järgmise täitja poole jne.

7. Üleandmine ja vastuvõtmine

7.1. Üleandmise-vastuvõtmise akt on dokument, mis tõendab täitja poolt tellijale trükiteenuse

(sh trükiste) üleandmist ja tellija poolt selle vastuvõtmist. Üleandmise-vastuvõtmise

aktina aktsepteerivad pooled ka saatelehte vm dokumenti, mille alusel on tõendatav

trükiteenuse üleandmine täitja poolt ja selle vastuvõtmine tellija poolt.

7.2. Kui tellija ja täitja ei ole konkreetse tellimuse täitmisel kokku leppinud teisiti, valmistab

üleandmise-vastuvõtmise akti ette täitja ning esitab tellijale allkirjastamiseks trükiteenuse

üleandmisel. Üleandmise-vastuvõtmise akt tuleb vormistada 2 (kahes) eksemplaris,

millest 1 (üks) eksemplar jääb täitjale ja teine eksemplar tellijale või allkirjastatakse see

digitaalselt.

7.3. Trükised peavad üleandmisel olema pakendatud viisil, mis välistab tavapärasel

käitlemisel ja hoiustamisel nende kahjustumise. Pakendid peavad olema markeeritud

nõuetekohaselt (trükiste nimetus, kogus, vajadusel keel, tellija kontaktisiku andmed), et

tellijal oleks võimalik tellimust kontrollida.

7.4. Tellijal on õigus keelduda üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest, kui trükiteenus

ei vasta kokkulepitud tingimustele ning nõuda tingimuste nõuetekohast täitmist.

Vastuvõtmisest keeldumise korral koostavad pooled vastavasisulise akti, kus

fikseeritakse tuvastatud mittevastavused ning tellija poolt täitjale puuduste

likvideerimiseks määratud tähtaeg.

7.5. Kui tellija tuvastab trükiteenuse mittevastavuse pärast üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist võib tellija, sõltumata sellest, kas ta vaatas teenuse üle enne üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamist, esitada täitjale pretensiooni kui mittevastavus on

tekkinud täitja süü läbi, kui täitja teadis või pidi teadma mittevastavusest ja ei teatanud

sellest tellijale enne selle üleandmist või kui trükistel ilmnevad kvaliteedi varjatud

puudused, mida ei olnud võimalik avastada nende tavapärase ülevaatamise käigus ja mis

ei ole seotud tellija poolt trükiste vääriti hoiustamise, kasutamise vms tõttu. Nimetatud

juhul teavitab tellija sellest koheselt täitjat ja pooled koostavad vastava asjaolu

tuvastamise kohta vastavasisulise akti, kus fikseeritakse tuvastatud mittevastavused ning

tellija poolt täitjale puuduste likvideerimiseks määratud tähtaeg.

7.6. Juhul, kui täitja ei nõustu tellija pretensiooniga, keeldudes lepingule mittevastavat

trükiteenust vastavusse viimast või ei tee seda tellija poolt etteantud tähtajaks, on tellijal

õigus nõustuda puudustega trükiteenuse vastuvõtmisega ja alandada täitjale maksmisele

kuuluvat summat proportsionaalselt mittevastavuse olemusega või võtta trükiteenuse

nõuetega vastavusse viimise kohustus endale ja nõuda täitjalt puuduste kõrvaldamiseks

tehtud kulude ja tekkinud kahju hüvitamist.

7.7. Tellija poolt mittekvaliteetsete või lepingule mittevastava trükiteenuse tuvastamisel

võivad pooled kokku leppida erapooletu eksperdi kaasamises või ekspertiisi teostamises,

millest tekkivate kulude jaotus lepitakse poolte poolt eelnevalt kokku.

8. Autoriõigus

8.1. Lepingu alusel loodu kuulub lepingu alusel täitjale makstava tasu eest tellijale.

Autoriõigused tellijale osutatud trükiteenuse tulemitele (trükised, sh nende kujundus- ja

trükifailid) kuuluvad lepingus sätestatud tingimustel tellijale. Tasu autoriõiguste

üleandmise ja litsentsimise eest sisaldub lepingu hinnas.

8.2. Tellijale kuuluvad trükiteenuste osutamisel tekkinud teoste osas kõik autori varalised

õigused ja ainulitsents, kaasa arvatud õigus neid reprodutseerida, töödelda, levitada ja

üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta

ning tähtajatult.

8.3. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult trükiteenuse tulemitele arendusi ja

muudatusi täitjalt täiendavat luba taotlemata ja täitjat teavitamata.

8.4. Tellijal on õigus lepingu alusel loodut vabalt kasutada, sh on tellijal õigus anda lepingu

alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks.

8.5. Trükiteenuse tulemite omandi- ja autoriõigused loetakse tellijale üle läinuks vastava

trükiteenuse eest tasumisel.

9. Konfidentsiaalsus

9.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud

konfidentsiaalset informatsiooni, sh isikuandmeid, v.a seaduses sätestatud juhtudel.

9.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte.

Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu

täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad

konfidentsiaalsuse nõuet.

9.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang

ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve.

9.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on

tema poolt lepingu täitmisele kaasatud.

9.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult.

10. Vääramatu jõud

10.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.

10.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel

või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel

võimalusel teisele poolele.

10.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele

mitte alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik,

korratus, üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab

või teeb võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise.

Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate

hooletusest või tahtlikust tegevusest.

10.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg

pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra.

10.5. Juhul, kui vääramatu jõud takistab lepingust tulenevate kohustuste täitmist ühtejärge 60

(kuuskümmend) päeva või kauem või on tõenäoline vääramatu jõu pikemaajaline

kestvus, on poolel õigus leping ilma etteteatamistähtajata ühepoolselt üles öelda.

11. Poolte vastutus

11.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

11.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste

eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või

alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta

täitjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest.

11.3. Lepingu rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus nõuda ja lepingut

rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 2000 (kaks

tuhat) eurot. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on leppetrahvinõuet esitaval poolel,

hinnates rikkumise raskust.

11.4. Kui minikonkursi võitnud täitja keeldub hankelepingu sõlmimisest, on tellijal õigus

nõuda ja hankelepingu sõlmimisest keeldunud täitjal kohustus maksta leppetrahvi kuni

50 (viiskümmend) % hankelepingu hinnast iga vastava juhtumi korral.

11.5. Teenuse üleandmisega viivitamisel vastavalt hankelepingus määratud tähtajale on tellijal

õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi 0,2 (null koma kaks) % vastava

hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50

(viiskümmend) % vastava hankelepingu hinnast.

11.6. Nõuetekohaselt esitatud arve alusel trükiteenuse eest tasumisega viivitamisel on täitjal

õigus nõuda ja tellijal kohustus maksta viivist 0,2 (null koma kaks) % tasumisele

kuuluvast summast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50

(viiskümmend) % tasumisele kuuluvast summast.

11.7. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

11.8. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul vastava nõude

saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud vastava

rikkumise tuvastamisest arvates.

11.9. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei

vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

11.10. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada

ja nõude asemel kokku leppida täiendavalt täidetavates muudes kohustustes või vastavas

ulatuses teenuse hinna alandamises, millega loetakse vastav nõue täidetuks. Poolel on

õigus oma nõue teise poole nõudega tasaarvestada.

11.11. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks

kahju, mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

12. Lepingu kehtivus

12.1. Leping sõlmitakse tähtajaga 36 (kolmkümmend kuus) kuud lepingu jõustumisest.

12.2. Leping loetakse sõlmituks ja jõustub selle poolte poolt allkirjastamise hetkest.

12.3. Täita tuleb kõik hankelepingud, mis on hiljemalt punktis 12.1. nimetatud tähtajaks

kooskõlas lepinguga sõlmitud.

13. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine

13.1. Täitja ei tohi oma lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

13.2. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel arvestades vastaval hetkel kehtivas RHS-s sätestatut.

13.3. Tellija võib lepingu alusel sõlmitud hankelepingu vajaduse korral üles öelda, teatades

sellest täitjale vähemalt 14 (neliteist) päeva ette ning sellisel juhul on tellija kohustatud

tasuma täitjale ülesütlemise momendiks nõuetekohaselt osutatud teenuse eest.

13.4. Juhul, kui täitja ei ole tellijale teenust üle andnud hiljemalt 10 (kümne) päeva möödumisel

vastavalt hankelepingus sätestatud tähtajale on tellijal eeldusel, et viivitus ei ole

põhjustatud tellijast tulenevalt, õigus hankelepingust ühepoolselt taganeda ja nõuda

täitjalt sisse tekitatud kahju.

13.5. Hankijal on õigus leping üles öelda täitjaga, kes on lepingu alusel 10 (kümnel) või enamal

korral keeldunud minikonkursil edukaks tunnitatud pakkumuse alusel hankelepingu

sõlmimisest või kaskaadimeetodi alusel esitatud tellimuse täitmisest.

13.6. Hankijal on õigus leping üles öelda täitjaga, kes on pankrotis või likvideerimisel või kelle

äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras asukohamaa seaduse

kohaselt või kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või sellesarnane menetluse

asukohamaa seaduse kohaselt.

14. Teated

14.1. Pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud aadressile.

Kontaktandmete, sh kontaktisiku muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima

teist poolt kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil.

14.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud

juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele

poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

14.3. Poole kirjalik teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks kui teade on üle antud allkirja

vastu või kui teade on edastatud tähitud kirjana poole lepingus märgitud aadressile ja teate

postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva. Poole elektrooniline teade, mis on edastatud

teise poole kontaktisiku e-posti aadressile, loetakse poole poolt kättesaaduks samal

päeval, kui see on saadetud enne kella 17.00. Pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline

teade loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval.

15. Kontaktisikud

15.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

15.2. Hankija esindaja ehk kontaktisik riigihankega ja lepinguga seotud üldküsimustes on

hangete nõunik Triin Idavain (tel: 612 5236, e-post: [email protected]).

15.3. Kontaktisikud lepingu täitmisel:

Tellijad:

15.3.1. SIM-i poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel on peaspetsialist Aida Valdre

(tel: 612 5088, e-post: [email protected]).

15.3.1.1. Minikonkursi kutsete, hinnapäringute ja tellimuste esitamise õigus on

kõikidel asutuse töötajatel.

15.3.2. PPA poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel, sh minikonkursi kutsete,

hinnapäringute ja tellimuste esitamisel on töövahendite grupi ostujuht Rando

Lester (tel: 619 1238, e-post: [email protected]).

15.3.3. PÄA poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel on hangete ekspert Kristi Orn

(tel: 628 2116, e-post: [email protected]).

15.3.3.1. Minikonkursi kutsete, hinnapäringute ja tellimuste esitamise õigus on

kõikidel asutuse töötajatel.

15.3.4. SKA poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel on haldusosakonna juhataja

Mati Mätlik (tel: 533 00 029, e-post: [email protected]).

15.3.4.1. Minikonkursi kutsete, hinnapäringute ja tellimuste esitamise õigus on

kõikidel asutuse töötajatel.

15.3.5. SMIT-i poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel, sh minikonkursi kutsete,

hinnapäringute ja tellimuste esitamisel on asjaajamisjuht Kairi Sule (tel:

516 3909, e-post: [email protected]) või kommunikatsioonispetsialist Anne

Krupp (tel: 556 48 236, e-post: [email protected]).

15.3.6. HÄK-i poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel on

kommunikatsiooniosakonna juhataja Sigrid Karu (tel: 628 7403, e-post:

[email protected]). HÄK-i esindajad minikonkursi kutsete, hinnapäringute ja

tellimuste esitamisel:

15.3.6.1. kommunikatsiooniosakonna juhataja Sigrid Karu (tel: 628 7403,

e-post: [email protected]);

15.3.6.2. kommunikatsiooniosakonna ekspert Mari Tupits (tel: 521 3999,

e-post: [email protected]);

15.3.6.3. kommunikatsiooniosakonna ekspert Heiko Leesment (tel: 555 04 359,

e-post: [email protected]);

15.3.6.4. personaliosakonna ekspert Kristi Kivilaid (tel: 628 7400, 530 94 129,

e-post: [email protected]).

Täitjad:

15.3.7. Täitja 1 (Ellington Printing OÜ) poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel, sh

minikonkursi kutsete, hinnapäringute ja tellimustega seoses on projektijuht

Kristiina Kiis (tel: 52 30 515, e-post: [email protected]).

15.3.8. Täitja 2 (Osaühing Paar) poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel, sh

minikonkursi kutsete, hinnapäringute ja tellimustega seoses on juhataja asetäitja

Hanno Külm (tel: 511 0714, e-post: [email protected]) ning tema puudumisel

müügisekretär Anneli Selgis (tel: 555 11 288, e-post: [email protected]).

15.3.9. Täitja 3 (Trükiteenused OÜ) poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel, sh

minikonkursi kutsete, hinnapäringute ja tellimustega seoses on spetsialist Ruslan

Kurganski (tel: 672 0811, e-post: [email protected]).

15.3.10. Täitja 4 (AS Ecoprint) poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel, sh

minikonkursi kutsete, hinnapäringute ja tellimustega seoses on projektijuht

Marge Nikopensius (tel: 733 1404, e-post: [email protected]).

15.3.11. Täitja 5 (Aktsiaselts Kuma) poolne üldine kontaktisik lepingu täitmisel, sh

minikonkursi kutsete, hinnapäringute ja tellimustega seoses on projektijuht

Endel Lõhmus (tel: 51 25 831, e-post: [email protected]).

15.4. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt e-posti teel teavitada ning

seda ei käsitleta lepingu muutmisena.

16. Lõppsätted

16.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole kokku lepitud teisiti.

16.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

16.3. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

16.4. Vaidluse korral lepingu tingimuste tõlgendamisel lähtutakse esmalt lepingust ja RHAD-

st ning alles seejärel pakkumusest.

16.5. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

16.6. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa

seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.

17. Poolte rekvisiidid

17.1. Tellijad:

17.1.1. Siseministeerium

Registrikood: 70000562

Pikk 61, 15065 Tallinn

Tel: 612 5008

E-post: [email protected]

17.1.2. Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood: 70008747

Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn

Tel: 612 3000

E-post: [email protected]

17.1.3. Päästeamet

Registrikood: 70000585

Raua 2, 10124 Tallinn

Tel: 628 2000

E-post: [email protected]

17.1.4. Sisekaitseakadeemia

Registrikood: 70004465

Kase 61, 12012 Tallinn

Tel: 696 5644

E-post: [email protected]

17.1.5. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood: 70008440

Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tel: 612 6200

E-post: [email protected]

17.1.6. Häirekeskus

Registrikood: 70007446

Osmussaare 2, 13811 Tallinn

Tel: 628 7400

E-post: [email protected]

17.2. Täitjad:

17.2.1. Ellington Printing OÜ

Registrikood: 11065557

Veerenni 24, 10315 Tallinn

Tel: 501 2522

E-post: [email protected]

17.2.2. Osaühing Paar

Registrikood: 10084268

Ilmatsalu 3g, 50412 Tartu

Tel: 716 8151 / 555 11 288

E-post: [email protected]

17.2.3. Trükiteenused OÜ

Registrikood: 11691421

Laki 12, 10621 Tallinn

Tel: 672 0811

E-post: [email protected]

17.2.4. AS Ecoprint

Registrikood: 11407147

Vabriku 1, Vahi, 60534 Tartu vald

Tel: 733 1400

E-post: [email protected]

17.2.5. Aktsiaselts Kuma

Registrikood: 10030746

Pärnu tn 57, 72712 Paide

Tel: 383 8800

E-post: [email protected]