AMIF2021-14 lõpparuande päring

1

Merle Riisna

From: Merle Riisna Sent: esmaspäev, 6. märts 2023 20:22 To: '[email protected]'; Mare Timian Subject: Projekti AMIF2021-14 lõpparuande päring

Teie: 09.02.2023 Meie: 14-8.6/1461-2 06.03.2023 Tere! Tänan projekti AMIF2021-14 „Veebiportaal eesti.life“ lõpparuande eest. Saadan tähelepanekud. Vastused ning allkirjastatud tegevus- ja kuluaruanne palun edastada võimalusel hiljemalt 13.03.2023.

1. Tegevusaruanne ja kuluaruanne peavad olema allkirjastatud koostaja ja toetuse saaja volitatud esindaja poolt. 09.02.2023 esitatud kulu- ja tegevusaruande oli allkirjastanud M.Timian, ent puudus M. Laasi allkiri. Palun esitage mõlemad aruanded, mis on allkirjastatud nii koostaja kui ka toetuse saaja volitatud esindaja M.Laasi poolt.

2. Kuluaruande sakk „A. Eelarve“:  Parandage real 34 ja real 35 veerus C (projektijuhi ja raamatupidaja kohta) tekst selliseks, nagu on

kinnitatud toetuslepinguga 14-8.6/1186-1.

3. Kuluaruande sakk „C. Kuluaruande koond“:  Parandage Tabeli 2 rea 22 veerg D: kaudsed kulud ei ole õigesti kokku liidetud.

4. Tööjõukulud:

 Mainehaldus OÜ lepingu lisa kohaselt oli lepingu periood kuni 31.12.2022. Kui leping on ennetähtaegselt lõpetatud, siis palun esitada lepingu lõpetamise dokument (lisa vm).

 Palun selgitada, mis põhjusel vahetati peatoimetaja teenust osutavat firmat.  Tehnoloogiajuhi töötasude kohta (kuluaruandes read 3.1. kuni 3.14.) esitage maksekorraldused

emta-le maksude tasumiste kohta.

5. Tööjõukulud - Web Development Studio OÜ arvete kohta:  Esitage Web Development Studio OÜ arve nr A066 ja arve nr A070.  Toetuse kasutamisel peab järgima RHS-i, konkurentsi korral olenemata maksumusest küsima

erinevaid pakkumusi/võrdlema hinnakirju. Esitage hinnapäring ja -pakkumused ning valiku põhjendus. Hinnapakkumused peavad olema kirjalikud, sisaldama pakkuja nime, pakkumuse hinda, pakkumuse tegemise kuupäeva jms.

 Mille alusel esitab Web Development Studio OÜ arveid? Kas on sõlmitud leping (eelarves märgitud töövõtuleping), vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise aktid, on olemas kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? Palun esitada lisadokumendid.

6. Tööjõukulud - Päevatoimetaja töötasu:  Mille alusel esitavad Bonnie OÜ ja Õigem valem OÜ arveid? Kas on sõlmitud leping (eelarves

märgitud töövõtuleping), vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise aktid, on olemas kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? Palun esitada lisadokumendid.

7. Muud otsesed kulud:  Auditores OÜ arvel 0102 puudub projekti tunnus – palun lisage ja esitage arve.

2

 Auditores OÜ arvel 0107 on märgitud „projektijuhtimine oktooberaugust 2022“. Mis oli tegelik teenuse osutamise periood?

 KK Creatures OÜ arve nr 10 on väljastatud 03.11.2022. Kuluaruande kulu lühikirjeldusse olete kirjutanud, et arve on veebilehe sisuloome 2022-10. KK Creatures OÜ on registreeritud 31.10.2022. Mis ajaperioodil osutati arve alusel teenust?

 Kuluaruandes read 2.4.1. kuni 2.4.7.: esitage tulemused/tööd (veebilehelt tekstid, intervjuud, artiklid, jne), kus on näha arvete alusel tehtud tööd.

 Positive projects OÜ arvete kohta: mis on olnud Positive projects OÜ arvete aluseks, kuidas on kujunenud arvete maksumused? On selleks tellimused, kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? - palun need esitada. Samuti esitage tulemused/tööd, mis on arvete alusel tehtud.

 Scanpix baltics OÜ arvetel puudub projekti tunnus – palun lisage. Palun esitage tulemused/tööd (väljavõtted veebilehelt), kus on näha arvetel märgitud fotod.

 Stooren OÜ arve 1480 kohta esitatud nimekirjadelt ei selgu, mis kuupäevade ürituste kohta need käivad – palun viidake, milline nimekiri mis kuupäeva kohta on?

8. Muud otsesed kulud - Omdia OÜ arvete kohta:  Kuidas on kujunenud arvete (kuluaruandes read 2.2.1. kuni 2.2.7.) maksumused? Palun ka esitada

dokumendid (üleandmise-vastuvõtmise aktid, kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm), millelt nähtuks maksumuste kujunemine.

 Esitasite maksekorralduse nr 39 arve 2852 tasumise kohta, ent maksekorralduse selgituses on, et see on arve 2842 eest. Palun selgitada.

9. Muud otsesed kulud - Piripardani OÜ arvete (Kogukonna koordinaatori töötasu) kohta:

 Mille alusel Piripardani OÜ arveid? Kas on sõlmitud leping (eelarves märgitud töövõtuleping), vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise aktid, on olemas kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? Palun esitada lisadokumendid.

Heade soovidega Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected] +372 5326 9181